Daten digitaler Tachographen auf das VDO SmartTerminal laden. • Systemadministratoren, die das VDO SmartTerminal und die zugehörigen Dienstprogramme auf PCs installieren und gegebenenfalls in ein Firmennetzwerk einbinden Lesen Sie die Anleitung aufmerksam durch und machen Sie sich mit dem Gerät vertraut.
Möglichkeit, ihre Fahrerkartendaten und die auf einem Download Key oder einem TIS-Compact Download Key gespeicherten Massenspeicherdaten des Fahrzeugs selbstständig herunterzuladen. Das VDO SmartTerminal erleichtert vor allem bei großen Flotten den Download vom digitalen Tachographen. Dazu kann das VDO SmartTerminal beispielsweise im Pausenraum der Fahrer auf- gestellt werden und ist so auch außerhalb der Bürozeiten zugänglich.
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Durch Antippen des Displays können Sie durch die Menüstruktur navigieren. Mit dem RFID-Leser können Sie eine Führerscheinprüfung durchführen. Netzwerkanschluss (Rückseite) Über den Netzwerkanschluss binden Sie das VDO SmartTerminal in das Netzwerk ein oder schließen es mit einem gekreuzten Netzwerkkabel an einem Computer an. Siehe auch è...
Versorgungsleitung mit Steckernetzteil. HINWEIS Eine Stromversorgung über das USB-Kabel ist nicht möglich. USB-Anschlüsse Über einen dieser Anschlüsse verbinden Sie das VDO SmartTerminal per beiliegen- dem USB-Kabel mit einem Computer. Siehe auch è Direkter Anschluss an einen Com- puter über USB-Schnittstelle [ 15]...
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Über den VDO TerminalService rufen Sie die Daten von allen VDO SmartTerminals ab und bearbeiten sie weiter. Den VDO TerminalService installieren Sie auf dem PC, von dem der Abruf der Da- ten aus erfolgen soll. Es darf nur ein VDO TerminalService im Netzwerk installiert sein.
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Gerätebeschreibung Die VDO TerminalTools installieren Sie je nach Verbindungsart: • Auf dem PC, an den das VDO SmartTerminal über eine USB- oder Netzwerkver- bindung direkt angeschlossen wird. • Auf einem beliebigen PC – vornehmlich dem Server – innerhalb Ihres Netzwerkes, wenn das VDO SmartTerminal direkt im Netzwerk angeschlossen wird.
• Beliebiger Computer, wenn das VDO SmartTerminal Stand-Alone genutzt werden soll. VDO TerminalService übernimmt die Verbindung zum VDO SmartTerminal, um in de- finierten Abständen das VDO SmartTerminal auf neue Daten zu prüfen und diese zu übertragen. Der Zugriff von einem PC auf den internen Speicher des VDO SmartTerminal erfolgt normalerweise nur über diesen VDO TerminalService.
® • Windows Server 2012, 2016, 2019 jeweils mit aktuellem Service Pack Voraussetzungen für die Hardware Für den Anschluss des VDO SmartTerminals an einen Computer muss dieser die fol- genden Voraussetzungen erfüllen: Komponente Voraussetzung Schnittstellen • Eine freie USB 2.0 oder 3.x Schnittstel- le für den Anschluss eines USB-Sticks...
Anschluss in einem Netzwerk Nutzungsmöglichkeiten Nutzungsmöglichkeiten Legen Sie vor der Installation fest, wie Sie das VDO SmartTerminal betreiben möchten. Sie benötigen diese Festlegung für die Konfiguration des VDO Smart- Terminals und den entsprechenden Übertragungsweg der Daten. Anschluss in einem Netzwerk Über das mitgelieferte Netzwerkkabel oder Wireless LAN können Sie das...
Direkter Anschluss an einen Computer über Netzwerkschnttstelle Die interne Netzwerkschnittstelle ermöglicht den Anschluss des VDO SmartTerminal auch direkt an einen Computer. Dazu benötigen Sie ein ge- kreuztes Netzwerkkabel (Crossover-Kabel), das nicht im Lieferumfang enthalten ist. Die Konfiguration der Netzwerkkarte muss manuell vom Administrator angepasst werden.
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Stand-Alone Betrieb Nutzungsmöglichkeiten Sie benötigen für diesen Modus ebenfalls den VDO TerminalService und es ist empfehlenswert diesen und die VDO TerminalTools auf dem Arbeitsplatz zu in- stallieren. Im Stand-Alone Betrieb übertragen Sie die Konfigurationsdatei, die Sie mit Hilfe der VDO TerminalTools erstellen, auf einen handelsüblichen USB-Stick. Stecken Sie den USB-Stick in die USB-Schnittstelle des VDO SmartTerminal, wird die Konfigurationsdatei automatisch übertragen.
HINWEIS Netzwerkmodus IP-Adresse Das VDO SmartTerminal muss mit einer IP-Adresse konfiguriert werden, die von dem zuständigen Netzwerkadministrator vergeben wird. Bei Einsatz mehrerer VDO SmartTerminals muss jedes Gerät mit einer eigenen IP- Adresse versehen werden. Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator, damit er Ihnen eine entsprechende Netzwerkverbindung einrichtet.
über das Netzwerk erfolgen; è Verbindung [ 44] USB-Verbindung Um das VDO SmartTerminal im USB-Modus zu betreiben, müssen Sie das VDO SmartTerminal mit einem USB-Kabel (im Lieferumfang enthalten) an einen PC anschließen. Auf dem PC müssen VDO TerminalService und VDO TerminalTools installiert sein: è...
In diesem Fall muss dieser Arbeitsplatz aber eingeschaltet sein, wenn andere Arbeitsplätze mit den Terminals kommunizieren sollen. Software installieren Um die Software für das VDO SmartTerminal zu installieren, gehen Sie wie folgt vor: 1. Melden Sie sich mit einem Benutzerkonto am Betriebssystem an, das über admi- nistrative Rechte verfügt.
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7. Wählen Sie die Option Ich akzeptiere die Lizenvereinbarung und klicken Sie auf [Weiter >]. Es folgt der Dialog zur Auswahl des Zielpfades. 8. Wählen Sie den Zielpfad, in dem die VDO TerminalTools installiert werden sol- len. Klicken Sie auf – [Installieren], wenn Sie die Standardeinstellung beibehalten wollen.
VDO TerminalService Hauptfenster VDO TerminalService Für die Konfiguration des VDO TerminalServices wurde bei der Installation eine zusätzliche Anwendung, die VDOTerminalServiceConfig, auf Ihrem Computer in- stalliert, auf dem auch der VDO TerminalService installiert wurde. Standardmäßig werden aber bei der Installation alle Parameter für den VDO TerminalService so konfiguriert, dass keine Änderungen der Einstellungen...
Dieser Port wird für die Kommunikation zwischen den VDO TerminalTools auf den Arbeitsplätzen und dem VDO TerminalService benutzt. Damit der VDO TerminalService in einem Netzwerk mit den VDO SmartTerminals kommunizieren kann, müssen in der Firewall auf dem Server entsprechende Regeln definiert werden, die eine Verbindung von außen auf den PC zulas-...
Ort ablegen, um im Fall einer Neuinstallation keinen Datenverlust zu haben. Benutzer Unter Benutzer können alle im System aus VDO TerminalService, VDO Termi- nal Tools und VDO SmartTerminals angelegten Benutzer verwaltet werden. Jeder Benutzer hat eine eindeutige Benutzer-ID, einen eindeutigen Namen und hat entweder die Rolle Administrator oder Normaler Anwender.
Groß- und Kleinschreibung unterscheiden. HINWEIS Protokoll Im Protokoll finden Sie die letzten Meldungen des VDO TerminalServices. Es werden alle Verbindungen zwischen den Terminals und VDO TerminalService im Protokoll eingetragen. In den VDO TerminalTools können Sie sich ebenfalls die Meldungen pro Terminal anzeigen lassen. Die Meldungen werden automatisch bereinigt.
In den Logs werden alle Meldungen abgelegt, die im Konfigurationsprogramm auftreten. Diese Meldungen können z.B. Fehler bei der Kommunikation mit dem VDO TerminalService oder dem Ändern von Daten sein. Die Logs werden nicht archiviert und automatisch nach dem Beenden des Konfigurationsprogramms ge- löscht.
Sie dem Anwender entsprechende Rechte zuweisen; è Benutzer [ 26] Die VDO TerminalTools sollten auf allen Arbeitsplätzen der Anwender installiert wer- den, sodass jeder Anwender seine eigene Arbeitsumgebung erhält. Sie starten die VDO TerminalTools über die VDO TerminalTools.exe im Installations- verzeichnis oder über das Symbol auf dem Desktop.
Startet die VDO TerminalTools, sofern alle Angaben korrekt sind [Abbrechen] Bricht den Login-Vorgang ab Die VDO TerminalTools speichern automatisch bei jeder erfolgreichen Verbin- dung sowohl den Benutzernamen, als auch Server und Port. Somit müssen Sie diese Daten nicht bei jedem Aufruf erneut eingeben. HINWEIS...
Menüs an. Statusanzeige für den VDO Terminal Service Home (Übersicht) Auf der Übersichtsseite finden Sie beim Start der VDO TerminalTools alle wichtigen Informationen auf einen Blick. Der Klick auf eines der Symbole öffnet einen der nach- folgend beschriebenen Bereiche.
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VDO TerminalTools Downloads Downloads Unter Downloads werden alle Downloads zentral angezeigt, egal von welchem Ter- minal sie heruntergeladen wurden. Nach dem (erfolgreichen) Herunterladen einer Fahrerkarten- oder Massenspeicherdatei wird diese entschlüsselt (siehe hierzu auchè ) und analysiert. Daten herunterladen [ 62]...
VDO TerminalTools Terminals Unter Terminals werden alle VDO SmartTerminal und deren Status angezeigt. Die Symbole vor dem Namen des Terminals zeigen an, ob der VDO TerminalService eine Verbindung mit dem VDO SmartTerminal aufbauen kann oder ob ein Problem besteht. Folgende Symbole sind möglich: –...
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Zeigt die eindeutige Geräte-ID des VDO SmartTerminals an. Diese ist fest im Gerät integriert und kann auch nicht geändert werden. Über die Benutzeroberfläche auf dem VDO SmartTerminal können Sie sich diese auch anzeigen las- sen. Falls Sie ein neues VDO SmartTerminal im Stand-Alone-Mo- dus in das System integrieren möchten benötigen Sie zwin-...
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Über diesen Befehl können Sie die Log-Dateien vom Termi- nal herunterladen. Diese sind gegebenenfalls für die Suche nach einem Problem auf dem VDO SmartTerminal nötig. Die Log-Dateien werden im VDO TerminalService Installati- onsordner unter DB > Logs gespeichert. Eine Anzeige in den VDO TerminalTools ist nicht möglich.
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Folgende Funktionen stehen zu Verfügung: • USB-Stick für Download vorbereiten Um die Daten vom einem VDO SmartTerminal, welches im Stand-Alone Modus läuft, herunterzuladen benötigen Sie einen USB-Stick. Aus Sicherheitsgründen kann nicht einfach irgendein USB-Stick in das VDO SmartTerminal gesteckt werden, sondern nur USB-Sticks, die für den Download vor-...
Um ein neues Terminal anzulegen und zu konfigurieren, gehen Sie wie folgt vor: 1. Klicken Sie auf Neues Terminal. Ein Dialog wird geöffnet, in dem Sie für das VDO SmartTerminal zunächst eine ein- deutige Bezeichnung festlegen müssen. 2. Geben Sie im Eingabefeld Name die eindeutige Bezeichnung für das VDO SmartTerminal ein.
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4. Legen Sie fest, wie der Erstkontakt zum Gerät aufgenommen werden soll. Das VDO SmartTerminal übermittelt automatisch seine angeschlossenen Verbindun- gen an den VDO TerminalService. Hierfür sendet es eine kleine Nachricht mit der Se- riennummer und dem Anschlusstyp über ein angeschlossenes USB-Kabel an den VDO TerminalService.
Information zum Verwalten des Gerätes. Überprüfen Sie in diesem Fall die Seriennummer direkt auf dem VDO SmartTerminal und tragen diese in das entsprechende Feld ein. 5. Klicken Sie auf [OK], um die Einstellungen zu übernehmen.
Terminals Info und Status Das Register Info und Status gliedert sich in folgende Bereiche: Angabe Beschreibung Allgemein Allgemeine Informationen zum VDO SmartTerminal, die auch in der Terminalliste angezeigt werden: • Geräte-ID Eindeutige ID des Gerätes • Name Namen des Gerätes Diesen können Sie jederzeit ändern.
Terminals VDO TerminalTools • Firmware Version Zeigt den Stand der Software auf dem VDO SmartTerminal Angabe Beschreibung Optionen für Upload • Konfiguration beim Speichern übertragen Ist diese Option aktiviert, werden Änderungen an der Konfi- guration eines Terminals sofort an das Terminal übertragen.
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Angabe Beschreibung Verschiedenes • Archivdauer Legt fest, wie lange Daten auf dem VDO SmartTerminal ge- speichert bleiben sollen, nachdem diese vom VDO Terminal- Service oder via USB-Stick heruntergeladen wurden. Daten die älter als der angegebene Zeitraum im Archiv lie- gen werden automatisch vom VDO SmartTerminal entfernt.
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Terminals VDO TerminalTools • Daten von Download Key löschen Ist diese Option aktiviert löscht das VDO SmartTerminal au- tomatisch nach der Übertragung der Daten vom Download Key auf das Gerät, die Daten auf dem Download Key. Ist diese Option deaktiviert, werden keine Daten vom Down- load Key entfernt.
In den Verbindungseinstellungen konfigurieren Sie für alle drei dauerhaften Kommu- nikationsarten die Einstellungen. Sie können auch mehrere Einstellungen vornehmen. Welchen Verbindungsweg der VDO TerminalService zum Kommunizieren mit dem VDO SmartTerminal benutzt, wird über die Option Verbindungsmodus im Register Info und Status“ konfiguriert. Angabe...
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Angabe Beschreibung USB-Kabel • COM-Port Angabe, an welchem COM-Port das VDO SmartTerminal angeschlossen ist. Sind Sie sich unsicher, an welchem COM-Port das Terminal angeschlossen ist, wählen Sie Nicht verbunden und aktivieren Sie im Bereich Allgemein die Funktion Verbindungsdaten automatisch aktualisieren. Unter Info und Sta- HINWEIS tus sehen Sie den aktuellen COM-Port.
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Falls Sie das Terminal im DHCP Modus über eine VPN Ver- bindung betreiben oder der UDP-Broadcast vom Terminal blockiert ist, kann der VDO TerminalService keine Nachrich- ten vom VDO SmartTerminal empfangen, um die Verbin- dungsparameter zu aktualisieren. In diesem Fall müssen Sie dem Terminal über Ihren DHCP- Server eine feste IP-Adresse zuweisen und diese unter IP- Adresse eintragen.
Protokoll Unter Protokoll finden Sie die Einträge zur Kommunikation zwischen VDO Terminal- Service und VDO SmartTerminal. Im Gegensatz zum globalen Protokoll werden hier alle letzten Aktivitäten des Terminals protokolliert. Nach Auswahl dieses Bereiches werden zusätzlich in der unteren Menüleiste folgen- de Funktionen verfügbar:...
Administrator oder Anwender mit eingeschränkten Benutzerrechten. Nur Admi- nistratoren können Einstellungen im System ändern. HINWEIS In der Spalte „Letzter Login“ wird angezeigt, wann sich ein Benutzer sich das letzte Mal über die VDO TerminalTools im System angemeldet hat. HINWEIS Folgende Optionen stehen dem Anwender zu Verfügung: Angabe...
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Eindeutiger Name des Benutzers Dieser darf nur einmal im System vorhanden sein. Die Kombi- nation aus Benutzername und Passwort wird benötigt um sich in den VDO TerminalTools anzumelden. Passwort Passwort des Benutzers Ein hinterlegtes Passwort kann nicht wieder angezeigt werden.
Terminals Sollte es einmal vorkommen, dass keine Zugangsdaten mehr für einen Adminis- trator bekannt sind, oder kein Benutzer mehr mit Administrationsrechten exis- tiert, kann über das VDO TerminalService Konfigurationsprogramm das Problem HINWEIS behoben werden. Hier können Sie entweder ein neues Passwort für einen Administrator vergeben oder einen neuen Administrator angelegen.
Erinnerung für Download Keys erfolgen soll. Standard- mäßig sind es 90 Tage. Info-Text Allgemeine Information für die Fahrer auf dem VDO SmartTer- minal. Diese wird angezeigt, während Daten auf das VDO SmartTer- minal übertragen werden. Ebenfalls kann der Fahrer sich diese Information später noch einmal über den Navigationspunkt „In-...
Dieses kann je nach Datenmenge län- ger dauern. Logs Im Protokoll werden alle Fehlermeldungen, die in der aktuellen Sitzung der VDO Ter- minalTools aufgetreten sind, festgehalten. Das Protokoll zeigt keine Meldungen zwi- schen dem VDO TerminalService und dem VDO SmartTerminal an. Diese finden Sie unter dem Punkt Logs.
Dienst VDO SmartTerminal Terminals Dienst VDO SmartTerminal Der Dienst VDO SmartTerminal läuft im Hintergrund auf Ihrem Computer. Dieser wird automatisch beim Start des Computers ausgeführt und hält somit dauerhaft die Verbindung zu den Terminals. Der Dienst läuft als Benutzer „Systemkonto“ und kann von Ihrem Administrator in der Diensteverwaltung des Betriebssystems angepasst werden.
Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator, um HINWEIS die Einstellungen vorzunehmen. Die Konfiguration kann auch jederzeit mit einem USB-Stick übertragen werden, falls das Gerät nicht mehr im Zugriff der VDO TerminalTools ist, oder wenn sie es Stand-Alone betreiben; è Datentransfer [ 70] Die Übertragung der Konfiguration mit einem USB-Stick ist notwendig, wenn Sie...
Erstinstallation Arbeiten mit dem VDO SmartTerminal Das Display des VDO SmartTerminals teilt sich in drei Bereiche auf. Oben finden Sie immer die aktuelle Position in der Navigation des Gerätes. Unten zeigt das Terminal die aktuelle Uhrzeit, das Datum und bietet über das Symbol rechts den Wechsel in die Einstellungen.
Sprache Über die Spracheinstellung können Sie die aktuelle Sprache am Gerät umstellen. Grundsätzlich stellt das VDO SmartTerminal die Sprache um, sobald eine Fahrerkar- te gesteckt wird, sodass der Fahrer die entsprechende Sprache nutzen kann, die für ihn auf seiner Fahrerkarte hinterlegt ist. Möchte der Fahrer die Sprache jedoch än- dern, während seine Fahrerkarte gesteckt ist, kann er das über diese Einstellung tun.
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Unter Datum und Uhrzeit können Sie das aktuelle Datum, die Zeit sowie die Zeitzo- ne einstellen und die automatische Umstellung zwischen Sommer- und Winterzeit ak- tivieren. Möchten Sie, dass das VDO SmartTerminal die Uhrzeit mit einem Zeit-Server syn- chronisiert, können Sie die Funktion des NTP-Servers aktivieren. Angabe...
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Die Zeit bis zur Aktivierung kann unter der Option Inaktivität Timeout eingestellt werden. Inaktivität Timeout Zeit in Minuten, wann der Bildschirmschoner auf dem VDO SmartTerminal startet, wenn keine Aktion daran erfolgt. Diese Einstellung ist nur verfügbar, wenn die Option Bild- schirmschoner aktiv aktiviert ist.
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Der Port muss in der Firewall des Betriebssystems für die Kommunikation freige- schaltet sein. Bei Fragen, wenden Sie sich bitte an Ihren Netzwerkadministrator. Standardmäßig wird der Port 8000 benutzt. IP-Einstellungen Möchten Sie das VDO SmartTerminal über Netzwerk betreiben, können Sie die Ein- stellungen dafür vornehmen. Angabe Beschreibung...
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1. Stecken Sie die Fahrerkarte mit dem Chip nach unten und voran in den Kartenleser. Während der Übertragung der Daten einer Fahrerkarte wird Ihnen der Fortschritt des Downloads auf dem Display angezeigt. Ist in den VDO TerminalTools ein Info-Text hinterlegt (è ), wird die- Global [ 50]...
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Arbeiten mit dem VDO SmartTerminal Daten herunterladen – Tippen Sie auf [WEITER OHNE FÜHRERSCHEIN SC..], wenn Sie ohne Führer- scheinkontrolle fortfahren möchten. Die Daten sind auf dem VDO SmartTerminal gespeichert. Sie gelangen automatisch zum nächsten Dialog mit folgenden Bereichen: Angabe Beschreibung Fahrerinformation Zeigt aktuelle Informationen zu Fahrzeiten etc.
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Daten herunterladen Arbeiten mit dem VDO SmartTerminal Fahrerinformation Die Fahrerinformation ist nur aktiv, wenn eine Fahrerkarte oder ein Download Key mit Fahrerdateien gesteckt ist. HINWEIS Angabe Beschreibung Letzter Download Datum, an dem der letzte Download erfolgte Nächster Download Datum, an dem der nächste Download erfolgen muss Nächste Pause...
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Arbeiten mit dem VDO SmartTerminal Daten herunterladen Gefahrene Fahrzeuge Unter Gefahrene Fahrzeuge finden Sie alle Fahrzeuge, die vom Fahrer genutzt wur- den. Zusätzlich werden folgende Informationen angezeigt: • Zeitpunkt des Steckens und der Entnahme der Fahrerkarte • Kilometerstand beim Stecken und der Entnahme der Fahrerkarte Ereignisse Die Funktion Ereignisse und Störungen ist nur aktiv, wenn eine Fahrerkarte oder...
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Daten herunterladen Arbeiten mit dem VDO SmartTerminal In der Detailansicht finden Sie zusätzlich zum Zeitpunkt des Ereignisses oder der Stö- rung auch die ausführliche Bezeichnung und das zum jeweiligen Zeitpunkt genutzte Fahrzeug. Kalender Die Funktion Kalender ist nur aktiv, wenn eine Fahrerkarte oder ein Download Key mit Fahrerdaten gesteckt ist.
Während der Übertragung der Daten einer Werkstattkarte wird Ihnen der Fortschritt des Downloads auf dem Display angezeigt. 2. Ziehen Sie die Werkstattkarte aus dem VDO SmartTerminal, nach dem der Fortschritt 100% erreicht hat Die Daten sind nun unter Karten in den VDO TerminalTools sichtbar.
Während der Übertragung der Daten einer Unternehmenskarte wird Ihnen der Fort- schritt des Downloads auf dem Display angezeigt. 2. Ziehen Sie die Unternehmenskarte aus dem VDO SmartTerminal, nach dem der Fort- schritt 100% erreicht hat Die Daten sind nun unter Karten in den VDO TerminalTools sichtbar.
Arbeiten mit dem VDO SmartTerminal Datentransfer 2. Fahren Sie wie folgt fort: – Ziehen Sie den Download Key vom VDO SmartTerminal, wenn Sie keine weite- ren Informationen einsehen möchten. Die Daten sind auf dem VDO SmartTerminal gespeichert. – Tippen Sie auf [DOWNLOADKEY MENUE ÖFFNEN], wenn Sie weitere Infor- mationen zu den heruntergeladenen Daten erhalten möchten.
• Gründe hierfür können sein: – Der angegebene Server oder der Port ist falsch – Falls der Computer, auf dem der VDO TerminalService läuft, nicht korrekt ange- geben wurde, ist kein Verbindungsaufbau möglich. Fragen Sie bitte Ihren Netz- werkadministrator nach der korrekten IP-Adresse oder dem Computer-Namen und prüfen Sie in der VDO TerminalService Konfigurationssoftware, ob der ein-...
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• Version passt nicht Diese Fehlersituation tritt auf, wenn ein Versionskonflikt zwischen der Version der VDO TerminalTools und dem VDO TerminalService auftritt. In der Regel kommt dies vor, wenn eine der beiden Komponenten durch ein Software-Update aktuali- siert wurde und das andere nicht. Prüfen Sie in diesem Fall die Version von allen Installationen im Netzwerk.