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Neopost IS-240 Bedienungsanleitung
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Neopost IS-240 Bedienungsanleitung

Neopost IS-240 Bedienungsanleitung

Inkjet-frankiermaschine
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IS-240/280
INKJET-FRANKIERMASCHINE
BEDIENUNGSANLEITUNG
ORIG0459-1
4148791G/A
08/09/2010

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Inhaltsverzeichnis
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Verwandte Anleitungen für Neopost IS-240

Inhaltszusammenfassung für Neopost IS-240

  • Seite 1 IS-240/280 INKJET-FRANKIERMASCHINE BEDIENUNGSANLEITUNG ORIG0459-1 4148791G/A 08/09/2010...

  • Seite 2: Kundendienst

    Frankiermaschine, wenden Sie sich an folgenden Kontakt: FIRMA : NEOPOST GmbH & Co KG TELEFON : Service: 01805-225 325 Infoline: 0800-179 179 1 : 089 - 516 891 171 ANSCHRIFT : NEOPOST GmbH & Co KG Landsberger Str.154 80339 München BEDIENFELD ORIG0459-2 4148791G/A 08/09/2010...
  • Seite 3 Product und Services Portowert Gewicht Sleep-Modus/ Aktivieren Navigations- Datum pfeile Abdruckspeicher Wiegeart Startbildschirm Menü Zurück Gebührenauswahl Wiegemodus Abdruckspeicher Löschen/Gebühr Vorgabe zurücksetzen Kurzwahltasten BEDIENFELD ORIG0459-3 4148791G/A 08/09/2010...
  • Seite 4 ORIG0459-4 4148791G/A 08/09/2010...

  • Seite 5: Inhaltsverzeichnis

    ALPHA1_DE.book Page 1 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Inhaltsverzeichnis 1 Wichtige Hinweise Inhalt dieses Handbuchs ............3 Sicherheitsanforderungen............6 2 Informationen zu Ihrem Frankiersystem Systemlayout ................13 Funktionen des Bedienfelds ........... 15 Anschlussmöglichkeiten ............18 Energieverwaltung ..............19 3 Verarbeiten von Postgütern Verschiedene Abdrucktypen ...........
  • Seite 6 ALPHA1_DE.book Page 2 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 8 Konfigurieren des Frankiersystems Eingabenübersicht..............101 An-/Abmelden als Manager..........102 Einstellungen für die Anzeige..........104 Ein-Abschaltzeiten und Einstellungen der Maschine ..105 Warnhinweise und PIN-Code für 'Hoher Wert' und 'Geringe Vorgabe'............108 Wiegeeingaben ..............

  • Seite 7: Wichtige Hinweise

    ALPHA1_DE.book Page 1 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Wichtige Hinweise 1 Wichtige Hinweise In diesem Abschnitt sind wichtige Informationen über Sicherheitsvorkehrungen und umgebungsbedingte Empfehlungen enthalten, um Ihr Gerät unter den bestmöglichen Bedingungen zu bedienen. Inhalt dieses Handbuchs............3 Sicherheitsanforderungen............6 Vorgehensweise beim Abschalten des Frankiersystems..........9...
  • Seite 8 ALPHA1_DE.book Page 2 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17...

  • Seite 9: Inhalt Dieses Handbuchs

    ALPHA1_DE.book Page 3 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Inhalt dieses Handbuchs Inhalt dieses Handbuchs Abschnitt 1: Wichtige Hinweise Stellen Sie sicher, dass Sie die Sicherheitshinweise in diesem Abschnitt gelesen und vollständig verstanden haben. In diesem Abschnitt ist auch eine Liste mit den in diesem Handbuch verwendeten Abkürzungen und Symbolen enthalten.
  • Seite 10 ALPHA1_DE.book Page 4 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Abschnitt 10: Wartung des Frankiersystems Wechseln der Farbkartusche und Warten von Systemkomponenten Abschnitt 11: Problembehandlung Vorgehensweise bei auftretenden Problemen: Störungen, fehlerhaftes Schließen, schlechte Druckergebnisse usw. Abschnitt 12: Spezifikationen Ausführliche Funktionsbeschreibung für das Frankiersystem...
  • Seite 11 ALPHA1_DE.book Page 5 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Symbole In diesem Handbuch werden folgende Symbole verwendet. Symbol: Aussage: WARNUNG: Weist auf ein Verletzungsrisiko hin. ACHTUNG: Weist Sie auf ein Risiko für die Ausrüstung oder das Postgut hin, das durch eine von Ihnen vorgenommene Aktion hervorgerufen werden kann.

  • Seite 12: Sicherheitsanforderungen

    ALPHA1_DE.book Page 6 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Sicherheitsanforderungen Sicherheitsanforderungen Stromanschluss Überprüfen Sie vor dem Anschließen, ob das Frankiersystem für die lokale Netz- spannung geeignet ist. Achten Sie auf die Typenschilder auf der Rückseite der ein- zelnen Systemkomponenten. • Schließen Sie den Netzstecker nur an eine Steckdose an, die über einen Schutzerdungskontakt verfügt.

  • Seite 13: Konformität

    ALPHA1_DE.book Page 7 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Konformität Energy Star-Konformität Das Frankiersystem ist Energy Star-konform: Es hilft Ihnen dabei, Strom und Geld zu sparen und schont gleichzeitig die Umwelt. Umgebungskonformität Tragen Sie auf verantwortungsbewusste Weise zum Umweltschutz bei, indem Sie die Website Ihres Händlers besuchen oder ihn direkt kontaktieren.

  • Seite 14: Allgemeine Sicherheit

    ALPHA1_DE.book Page 8 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Allgemeine Sicherheit Lesen Sie die Bedienungsanleitung sorgfältig durch, bevor Sie das Frankier- • system verwenden. Befolgen Sie bei der Verwendung des Frankiersystems die normalen und grund- • legenden Sicherheitsvorkehrungen für Bürogeräte, um Gefahr vor Bränden, elek- trischen Schlägen oder Verletzungen zu vermeiden.
  • Seite 15 ALPHA1_DE.book Page 9 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Abschalten des Frankiersystems Dadurch, dass das Netzkabel nur abgezogen wird, wenn sich das Frankiersystem im Modus Sleep oder AUS befindet, wird vermie- den, dass sich die Farbkartusche in einer ungeschützten Position befindet, in der sie austrocknen kann und möglicherweise unbrauchbar wird.

  • Seite 16: Telefon- Und Lan-Verbindungen

    ALPHA1_DE.book Page 10 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Telefon- und LAN-Verbindungen Verwechseln Sie den Telefonstecker für das Modem nicht mit den LAN-Steckern, die etwas größer sind, da sonst Schäden am Gerät entstehen können: Analoges Telefon (4 adrig) Netzwerk-/PC-LAN oder Wiegeplattform (8 adrig) Befolgen Sie die nachfolgenden zusätzlichen Vorkehrungen: Vermeiden Sie die Verwendung des Systems während eines Gewitters, um die •...

  • Seite 17: Informationen Zu Ihrem Frankiersystem

    ALPHA1_DE.book Page 11 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Informationen zu Ihrem Frankiersystem 2 Informationen zu Ihrem Frankiersystem In diesem Abschnitt lernen Sie das Frankiersystem kennen. Systemlayout................ 13 Funktionen des Bedienfelds ..........15 Anschlussmöglichkeiten ............18 Energieverwaltung ............... 19 Vorgehensweise beim Wechsel in den Modus 'Sleep' und 'Aktivieren' ......19...
  • Seite 18 ALPHA1_DE.book Page 12 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17...

  • Seite 19: Systemlayout

    ALPHA1_DE.book Page 13 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Systemlayout Systemlayout Hauptkomponenten Postgutpfad Zuführungsposition der Kuverts für den Druckvor- gang. Wiegeplattform Ermittelt das Gewicht der Postgüter. Bedienfeld Steuert das Frankiersystem. Abdeckung Ermöglicht den Zugriff auf die Farbkartusche.
  • Seite 20 ALPHA1_DE.book Page 14 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Innenansicht des Systems Abdeckung Ziehen Sie an der oberen linken Ecke, um die Abde- ckung zu öffnen. Druckfarbenpatrone Druckt den postalischen Abdruck auf Kuverts. Siehe auch Auswechseln der Farbkartusche S.148. Postalisches Sicher- Postgebühren-PSD: Speichert Postgebührvorgaben heitsgerät (PSD) und protokolliert die Verwendung der Postgebühren.

  • Seite 21: Funktionen Des Bedienfelds

    ALPHA1_DE.book Page 15 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Funktionen des Bedienfelds Funktionen des Bedienfelds Bedienfeld Anzeigebereiche Kostenstellen Zeigt die momentan ausgewählte Kostenstelle an. Klischee Zeigt an, dass/ob ein Werbeklischee gedruckt wird. Datum Zeigt das zu druckende Datum an. Abdruckspeicher Zeigt die ausgewählten Abdruckspeicher an, falls zutreffend.
  • Seite 22 ALPHA1_DE.book Page 16 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Tasten und Tastaturkürzel NAVIGATIONSTASTEN Zurück Kehrt zum vorherigen Bildschirm zurück. Startbild- Zeigt den aktuellen Aufgabenstartbildschirm an. schirm Menü Ruft die Menüeinstellungen auf. Bestätigt eine Auswahl. Navigations- Navigiert in Listen oder Menüs nach unten oder nach pfeile oben.

  • Seite 23: Verwendung Des Ziffernblocks

    ALPHA1_DE.book Page 17 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Verwendung des Ziffernblocks In der nachfolgenden Tabelle sind die fortlaufenden Zeichen für die verschiedenen Kontexte angegeben, die Sie möglicherweise erhalten, wenn Sie die Tasten mehrmals hintereinander drücken. Taste Alphanumerisch Modem-Einstellungen 2ABCabc 2ABC 3DEFdef 4GHIghi...

  • Seite 24: Anschlussmöglichkeiten

    ALPHA1_DE.book Page 18 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Anschlussmöglichkeiten Anschlussmöglichkeiten Rückseitige Anschlüsse Das Frankiersystem verfügt über USB-Anschlüsse (Universal Serial Bus), mit denen Sie die Verbindung zu verschiedenen Modem-/LAN-Adaptern, zu einem Drucker oder zu Speichergeräten herstellen können. Stromanschluss Zum Netzteil (Wechselstrom) Wiegeplattform- Zur Wiegeplattform anschluss...

  • Seite 25: Energieverwaltung

    ALPHA1_DE.book Page 19 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Energieverwaltung Energieverwaltung Energy Star®-Konformität Das Frankiersystem ist ein für den Energy Star® qualifiziertes Frankiersystem, das nach einer Phase der Inaktivität automatisch in den Energie sparenden Sleep- Modus wechselt. Nach 30 minütiger Inaktivität wechselt das Frankiersystem automatisch in den 'Sleep-Modus'.
  • Seite 26 ALPHA1_DE.book Page 20 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Wenn Sie in den Modus 'Soft-off' wechseln, zeigt das System möglicherweise den folgenden Bildschirm an: Auf [OK] drücken, um den Vorgang zu bestätigen (der Anruf wird abgebrochen) und das System in den Modus 'Soft-off' zu versetzen.

  • Seite 27: Verarbeiten Von Postgütern

    ALPHA1_DE.book Page 21 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Verarbeiten von Postgütern 3 Verarbeiten von Postgütern In diesem Abschnitt wird das Verarbeiten von Postgütern beschrieben: Auswählen eines Abdrucktyps, einer Gebühr usw. in Abhängigkeit von der Erfassungsart, die Sie auf das Postgut anwenden müssen. Verschiedene Abdrucktypen ..........23 Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung ......25 Vorgehensweise beim Sortieren von Postgütern............26...
  • Seite 28 ALPHA1_DE.book Page 22 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17...

  • Seite 29: Verschiedene Abdrucktypen

    ALPHA1_DE.book Page 23 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Verschiedene Abdrucktypen Verschiedene Abdrucktypen Anpassen von Abdrucken Folgende Abdrucktypen können von Ihrem Frankiersystem verwendet werden: • [Standard]: Drucken von Standardpostgebührenund Werbeklischees • [Eingang]: Drucken des Datums auf eingehende Postgüter Standardmäßig wird beim Einschalten des Systems der Abdrucktyp [Standard] aus- gewählt.

  • Seite 30: Parameter Der Abdrucktypen

    ALPHA1_DE.book Page 24 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Parameter der Abdrucktypen In der nachfolgenden Tabelle wird der auswählbare Abdrucktyp in Abhängigkeit von der Verarbeitungsart angezeigt, die Sie auf Postgüter anwenden möchten. In der rechten Spalte werden für jeden Abdrucktyp die Parameter angegeben, die vor dem Drucken der Postgüter festgelegt werden können.

  • Seite 31: Vorbereiten Und Starten Ihrer Arbeitssitzung

    ALPHA1_DE.book Page 25 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung Inhalt dieses Abschnitts In diesem Abschnitt wird eine Liste mit vorbereitenden Schritten empfohlen, die Ihnen beim effizienten Verarbeiten der Postgüter helfen soll. Die Postgutvorbereitung umfasst Folgendes: •...

  • Seite 32: Sortieren Von Postgütern Nach Typ Und Aufgabe

    ALPHA1_DE.book Page 26 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Sortieren von Postgütern nach Typ und Aufgabe Sortieren Sie Ihre Postgüter in Gruppen mit ähnlichen Merkmalen, um Zeit zu sparen. Dadurch wird verhindert, dass Sie die Abdruckparameter zu oft ändern müssen. Au- ßerdem ermöglicht es Ihnen, die automatischen Funktionen des Frankiersystems vollständig zu nutzen.

  • Seite 33: Einschalten Des Systems Und Starten Einer Arbeitssitzung

    ALPHA1_DE.book Page 27 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Einschalten des Systems und Starten einer Arbeitssitzung Durch das Einschalten des Systems wird auf dem Frankiersystem automatisch eine neue Arbeitssitzung gestartet. Beim Start in Abhängigkeit von bestimmten Manager-Einstellungen: Möglicherweise ist der Zugriff auf das Gerät nicht eingeschränkt •...
  • Seite 34 ALPHA1_DE.book Page 28 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Wählen Sie auf dem Bildschirm Kostenstelle Ihre Kosten- stelle wie folgt aus.  Verwenden Sie die Pfeile nach oben und nach unten (ver- wenden Sie die Doppelpfeile, um durch die Liste zu blättern), und drücken Sie dann auf [OK], um die Aktion zu bestätigen oder: Damit Sie die Kostenstelle schneller finden, geben Sie die Kos-...

  • Seite 35: Auswählen Des Abdrucktyps

    ALPHA1_DE.book Page 29 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Auswählen des Abdrucktyps Wählen Sie für jeden von Ihnen sortierten Postgutstapel (siehe S.26) den Druckmodus aus, der erforderlich ist, um die Postgüter wie folgt zu verarbeiten. Informationen zu den Druckmodi finden Sie unter Parameter der Abdrucktypen S.24 Vorgehensweise beim Ändern des aktuellen Druckmodus Vorgehensweise Nachdem Sie als Benutzer angemeldet sind:...

  • Seite 36: Häufig Gestellte Fragen

    ALPHA1_DE.book Page 30 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Häufig gestellte Fragen Systemprüfliste: Frage... Reaktion Verfüge ich über ausreichend drücken und eingeben, um das Vorga- Vorgaben? ben-Saldo zu überprüfen. Informationen zum Hinzufügen von Vorgaben fin- den Sie unter Vorgehensweise beim Hinzufügen von Vorgaben zum PSD S.59.

  • Seite 37: Verarbeiten Von [Standard]-Postgütern

    ALPHA1_DE.book Page 31 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Verarbeiten von [Standard]-Postgütern Verarbeiten von [Standard]- Postgütern Inhalt dieses Abschnitts In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise beim Verarbeiten von Postgütern be- schrieben, wenn der Druckmodus [Standard] ausgewählt ist: • Anwenden der Postgebühr unter Verwendung verschiedener Gebühren •...
  • Seite 38 ALPHA1_DE.book Page 32 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 So ändern Sie den Druckmodus (wenn Sie das System nicht im folgenden Modus befindet: Standard). drücken und eingeben, um auf den Bildschirm Druckmodus einstellen zuzugreifen: Der Druckmodus wird in Zeile 2 des Bildschirms angezeigt. So ändern Sie den Druckmodus: Wählen Sie die Zeile Type aus, und drücken Sie auf [OK].
  • Seite 39 ALPHA1_DE.book Page 33 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Wählen Sie eine Gebühr (und Zusatzleistungen) aus. Drücken Sie auf , um den Bildschirm Gebührenauswahl zu öffnen. Geben Sie eine Gebührennummer ein, um eine Gebühr aus- zuwählen oder neue Gebührenoptionen anzuzeigen. Auf 8 drücken, um Assistent und anschließend Gebühreno- ptionen in Listen auszuwählen.

  • Seite 40: Vorgehensweise Beim Zuordnen Einer Postgebühr (Postgüter Verarbeiten)

    ALPHA1_DE.book Page 34 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Drucken von Postgütern Wenn das Frankiersystem mit einer Wiegeplattform ausgestattet ist, wird der Standardwiegetyp automatisch ausgewählt, wenn Sie ein Postgut auf die Wiegeplattform legen. Sie können das Gewicht weiterhin manuell eingeben, indem Sie auf drüc- ken.
  • Seite 41 ALPHA1_DE.book Page 35 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Legen Sie das Postgut (oder ein Frankierstrei- fenband) in das System ein, wobei die zu bedru- ckende Seite nach oben zeigen muss. Hinsichtlich der Lesbarkeit darf der Postgebührabdruck nicht auf dunklem oder sehr faserigem Papier (z. B. Recyclingpapier) gedruckt werden.
  • Seite 42 ALPHA1_DE.book Page 36 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Im Modus Standardwiegen (mit der optionalen Wiege- plattform): Zum direkten Drucken auf Postgütern über den Start- bildschirm [Standard]: Legen Sie das Postgut auf die Wiegeplattform. Gewicht Postguts wird im Bereich Gewicht des Startbild- schirms angezeigt und Postgebührbetrag aktualisiert.

  • Seite 43: Eingabenreihenfolge

    ALPHA1_DE.book Page 37 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Umdatieren von Postgütern Eingabenreihenfolge In dem nachfolgenden Verfahren werden die Schritte zum Umdatieren von Post- gütern in der empfohlenen Reihenfolge beschrieben. Der Ablauf ist mit dem Ablauf Zuordnen einer Standardpostgebühr (S.31) ver- gleichbar, mit Ausnahme der folgenden Eingaben: •...
  • Seite 44 ALPHA1_DE.book Page 38 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Überprüfen oder ändern Sie den Abdrucktyp. drücken und eingeben, um auf den Bildschirm Imprint zuzugreifen: Der Druckmodus wird in Zeile 2 des Bildschirms angezeigt. So wählen Sie eine Option auf dem Bildschirm aus: Heben Sie die Option mit Hilfe der Pfeiltasten hervor.

  • Seite 45: Vorgehensweise Beim Umdatieren Von Postgütern (Postgüter Verarbeiten)

    ALPHA1_DE.book Page 39 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Verarbeiten von Postgütern Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren, nachdem Sie die Schritte in Eingabenrei- henfolge S.37 durchgeführt haben, um Postgüter zu verarbeiten. Vorgehensweise beim Umdatieren von Postgütern (Postgüter verarbeiten) Vorgehensweise Der Postgebührbetrag wird auf dem Startbildschirm an- beim gezeigt.

  • Seite 46: Drucken Von [Eingang] Für Eingehende Postgüter

    ALPHA1_DE.book Page 40 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Drucken von [Eingang] für eingehende Postgüter Drucken von [Eingang] für eingehende Postgüter Inhalt dieses Abschnitts In diesem Abschnitt wird die Verwendung des Druckmodus [Eingang] für folgende Aufgaben beschreiben: Das Datum auf eingehende Postgüter drucken und/oder •...

  • Seite 47: Vorgehensweise Beim Verarbeiten Von Empfangenen Postgütern

    ALPHA1_DE.book Page 41 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Der Abdrucktyp wird in Zeile 2 des Bildschirms angezeigt. Wählen Sie die Zeile Type aus, drücken Sie auf [OK], und wählen Sie dann [Eingang] auf dem Bildschirm Druckmodus aus. Anschließend drücken Sie auf [OK]. So wählen Sie eine Option auf dem Bildschirm aus: Heben Sie die Option mit Hilfe der Pfeiltasten hervor.

  • Seite 48: Einstellungsdetails

    ALPHA1_DE.book Page 42 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Einstellungsdetails Einstellungsdetails Ändern von Kostenstellen Ändern Sie die Kostenstelle wie folgt (variiert in Abhängigkeit vom Modell), um Post- güter mit Hilfe einer anderen Kostenstelle zu verarbeiten. Vorgehensweise beim Ändern von Kostenstellen Vorgehensweise So ändern Sie Kostenstellen: beim Ändern von...

  • Seite 49: Vorgehensweise Beim Auswählen Einer Gebühr

    ALPHA1_DE.book Page 43 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Auswählen einer Gebühr Durch das Auswählen einer Gebühr kann das Frankiersystem den Portowert be- rechnen, wenn das Gewicht des Postguts entweder über eine Waage verfügbar ist oder manuell eingegeben wird, z. B. für große Pakete (siehe Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts S.48).
  • Seite 50 ALPHA1_DE.book Page 44 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, nachdem Sie die Gebühr und die Services ausgewählt haben, und drücken Sie dann auf [OK], um Ihre Gebührenauswahl zu be- stätigen. Die auf dem Bildschirm angezeigte Postgebühr ist Null, solange das Gewicht nicht bekannt (Null) ist.

  • Seite 51: Vorgehensweise Beim Direkten Eingeben Eines Postproduktcodes

    ALPHA1_DE.book Page 45 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Eingeben eines Postproduktcodes Um schnell eine Gebühr auszuwählen, können Sie den Postproduktcode direkt über den Startbildschirm mit Hilfe des Ziffernblocks eingeben. Vorgehensweise beim direkten Eingeben eines Postproduktcodes Vorgehensweise So geben Sie einen Postproduktcode ein: beim direkten Geben Sie über den [Standard]-Startbildschirm den Pro- duktcode mit Hilfe des Ziffernblocks ein.

  • Seite 52: Auswählen Einer Wiegeart

    ALPHA1_DE.book Page 46 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Auswählen einer Wiegeart In Abhängigkeit von den im Frankiersystem installierten Optionen stehen ver- schiedene Wiegemethoden zur Verfügung. Sie können das Gewicht auch manuell eingeben, wenn dieses bekannt ist: Siehe Vor- gehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts S.48. Auswählen einer Wiegeart Das Symbol auf dem Bildschirm für die Wiegeart zeigt die ausgewählte Methode und somit die Quelle an, die dem System das Gewicht des Postguts bereitstellt.

  • Seite 53: Vorgehensweise Zum Ändern Der Wiegeart

    ALPHA1_DE.book Page 47 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Ändern einer Wiegeart Beim Systemstart ist die Standardwiegeart aktiviert. Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren, um die Wiegeart zu ändern (siehe Aus- wählen einer Wiegeart S.46). Vorgehensweise zum Ändern der Wiegeart Vorgehensweise So ändern Sie die Wiegeart über den Startbildschirm: zum Ändern der Entweder:...

  • Seite 54: Manuelles Eingeben Des Gewichts

    ALPHA1_DE.book Page 48 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Manuelles Eingeben des Gewichts Möglicherweise müssen Sie das Gewicht manuell eingeben, wenn keine Wiege- plattform installiert ist oder ein Postgut die Wiegekapazität der Wiegeplattform übers- teigt. In letzterem Fall wählen Sie normalerweise das Drucken der Postgebühr auf einen Frankierstreifen, der auf das Postgut geklebt wird.

  • Seite 55: Konfigurieren Des Abdrucks

    ALPHA1_DE.book Page 49 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Konfigurieren des Abdrucks In Abhängigkeit vom aktuellen Abdrucktyp können Sie die auf Postgütern gedruckten Elemente wie folgt ändern: Ändern des gedruckten Datums • • Auswählen eines vorab geladenen Werbeklischees, das auf der linken Seite des Abdrucks gedruckt wird.
  • Seite 56 ALPHA1_DE.book Page 50 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Wählen Sie > Datum aus, und drücken Sie auf [OK] (oder geben Sie ein). Der Bildschirm Datum wird angezeigt. Auf dem Bildschirm Datum können Sie das gedruckte Datum wie folgt konfigurieren: - Wenn Sie einen anderen Tag auswählen möchten, wählen Sie den entsprechenden Eintrag in der Liste aus.
  • Seite 57 ALPHA1_DE.book Page 51 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Ändern des Werbeklischees Sie können das Abdruckklischee ändern, wie nachfolgend veranschaulicht wird. Elemente eines Abdrucks Siehe auch • Der Manager verwaltet die Listen der verfügbaren benutzerdefinierten Werbekli- schees. Siehe Verwalten von Werbeklischees S.134. Vorgehensweise beim Ändern des Abdruckklischees Vorgehensweise So ändern Sie das Werbeklischee:...

  • Seite 58: Vorgehensweise Beim Ändern Des Abdruckklischees

    ALPHA1_DE.book Page 52 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Verwenden von Abdruckspeichern Die Abdruckspeicher gestatten es Ihnen, einen Speicher zu erstellen, der mit der Gebühr, Klischee und Datumsmodus für den von Ihnen gewünschten Abdrucktyp voreingestellt ist. In Konfigurationen (modellabhängig) mit aktivierten Kostenstellen können die Ab- druckspeicher die Kostenstellen einbeziehen, wodurch Sie die Tarife zu Kosten- stellen zuordnen können.

  • Seite 59: Ergänzende Vorgänge

    ALPHA1_DE.book Page 53 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Ergänzende Vorgänge Ergänzende Vorgänge Stückzahlermittlung Diese Funktion verwendet die Wiegeplattform, um einen Stapel identischer Postgüter zu zählen. Vorgehensweise beim Zählen von Postgütern durch Wiegen Vorgehensweise So zählen Sie Postgüter durch Wiegen: beim Zählen von Als Benutzer: Postgütern durch...
  • Seite 60 ALPHA1_DE.book Page 54 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17...

  • Seite 61: Abrechnungsvorgänge

    ALPHA1_DE.book Page 55 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Abrechnungsvorgänge 4 Abrechnungsvorgänge In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie das Frankiersystem mit Geldbeträgen aufladen und diese verwalten können, um Postgebührvorgänge zu ermöglichen. Überblick ................57 Verwalten von Vorgabe ............58 Vorgehensweise beim Überprüfen der Vorgabe.............58 Vorgehensweise beim Hinzufügen von Vorgaben zum PSD..........59 Entsperren des PSDs (Überprüfung)........
  • Seite 62 ALPHA1_DE.book Page 56 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17...

  • Seite 63: Überblick

    ALPHA1_DE.book Page 57 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Überblick Überblick Postal Security Device (Postalisches Sicherheitsgerät, PSD) Das PSD, das sich unter dem System befindet, verwaltet die Vorgabe (oder Geldbe- träge) auf dem Frankiersystem. Das PSD führt alle erforderlichen Operationen durch, um den Standards der Post- dienstleister zu entsprechen.

  • Seite 64: Verwalten Von Vorgabe

    ALPHA1_DE.book Page 58 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Verwalten von Vorgabe Verwalten von Vorgabe Überprüfen von Vorgabe Sie können jederzeit die Gesamtpostgebühren sowie die verbleibende Vorgabe im PSD überprüfen. Dies gilt insbesondere vor Postverarbeitungssitzungen, um zu überprüfen, dass ausreichend Vorgabe vorhanden sind, um die aktuelle Aufgabe durchzuführen.

  • Seite 65: Vorgehensweise Beim Hinzufügen Von Vorgaben Zum Psd

    ALPHA1_DE.book Page 59 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Hinzufügen von Vorgaben Sie können dem Frankiersystem Vorgaben hinzufügen, indem Sie den hinzuzufüg- enden Betrag angeben. Das Frankiersystem stellt dann eine Verbindung zu den Post- dienstleistern her und validiert den Vorgang. Zum Hinzufügen von Vorgaben zum Frankiersystem ist ein PIN- Code zum Auffüllen von Vorgaben erforderlich.
  • Seite 66 ALPHA1_DE.book Page 60 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Geben Sie den hinzuzufügenden Betrag über den Zif- fernblock ein (verwenden Sie einmal, um Ziffern zu löschen und zweimal, um das Feld zu leeren). Drücken Sie auf [OK], um die Verbindung zum Postserver herzustellen.

  • Seite 67: Entsperren Des Psds (Überprüfung)

    ALPHA1_DE.book Page 61 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Entsperren des PSDs (Überprüfung) Entsperren des PSDs (Überprüfung) Manueller Anruf Der Postdienstleister erfordert, dass das PSD zur Steuerung der Postsicherheit regel- mäßig eine Verbindung herstellt. Wenn mit dem System für einen gewissen Zeitraum keine Verbindung hergestellt wurde, wird das System deaktiviert.

  • Seite 68: Vorgehensweise Beim Prüfen Des Datums Des Nächsten Anrufs

    ALPHA1_DE.book Page 62 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Prüfen des Datums des nächsten Anrufs Sie können das Datum des nächsten Anrufs überprüfen, um sicherzustellen, dass z. B. das Netzwerk zu diesem Zeitpunkt verfügbar ist. Vorgehensweise beim Prüfen des Datums des nächsten Anrufs Vorgehensweise So zeigen Sie das Datum des nächsten Serveranrufs an: beim Prüfen des...

  • Seite 69: Verwalten Von Kostenstellen Und Zugriffsrechten (Is-280)

    ALPHA1_DE.book Page 63 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Verwalten von Kostenstellen und Zugriffsrechten (IS-280) 5 Verwalten von Kostenstellen und Zugriffsrechten (IS-280) In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie als Manager Kostenstellen verwalten können, um die Nutzung der Postgebührvorgabe nachzuverfolgen (abhängig vom Modell) und/oder die Zugriffsrechte für das Frankiersystem festzulegen.
  • Seite 70 ALPHA1_DE.book Page 64 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17...

  • Seite 71: Übersicht Über Kostenzuordnung Und Zuordnung Von Rechten

    ALPHA1_DE.book Page 65 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Übersicht über Kostenzuordnung und Zuordnung von Rechten Übersicht über Kostenzuordnung und Zuordnung von Rechten Postgebührnachverfolgung und Zugriffssteuerung Mit Hilfe der Zugriffssteuerung können Sie die Postgebühren nach Kostenstelle nach- verfolgen. Zusätzlich können Sie die unberechtigte Nutzung verhindern. •...

  • Seite 72: Auswählen Eines Kostenstellenmodus

    ALPHA1_DE.book Page 66 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Auswählen eines Kostenstellenmodus Auswählen eines Kostenstellenmodus Einführung zu den 'Kostenstellenmodi' Im Frankiersystem können Sie mit einem einzelnen Kostenstellenmodus die Kosten- stellen- und die Zugangskontrollfunktionen festlegen (siehe Übersicht über Kostenzu- ordnung und Zuordnung von Rechten S.65). In der nachfolgenden Tabelle ist die Funktionszugangskontrolle für Kostenstellen für alle Kostenstellenmodi aufgeführt.

  • Seite 73: Richtlinien Zur Kostenstelleneinrichtung

    ALPHA1_DE.book Page 67 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Richtlinien zur Kostenstelleneinrichtung Richtlinien zur Kostenstelleneinrichtung Siehe auch Auswählen eines Kostenstellenmodus S.66. • Einrichten von 'Kostenstelle AUS' Der Modus 'No account' bietet Benutzern den uneingeschränkten Zugriff auf die Ma- schine. Dies ist der Standardmodus des Systems. Implementieren von 'Kostenstelle AUS' •...

  • Seite 74: Vorgehensweise Beim Ändern Des Gemeinsam Genutzten Pin-Codes

    ALPHA1_DE.book Page 68 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Einrichten von "Kostenstelle AUS mit PIN" Wenn Sie die unberechtigte Nutzung des Frankiersystems verhindern möchten, aber Kostenstellen nicht nachverfolgen, dann verwenden Sie den Modus 'No account with access control'. Dadurch wird für alle berechtigten Benutzer ein einzelner PIN-Code bereitgestellt.
  • Seite 75 ALPHA1_DE.book Page 69 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Einrichten von 'Kostenstellen' Im Modus 'Account' müssen die Benutzer eine Kostenstelle für die Verarbeitung von Postgütern auswählen. Der Benutzer kann die Kostenstellen während der Verar- beitung jederzeit ändern. Wenn nur eine Kostenstelle verfügbar ist, wählt das Frankiersys- tem diese beim Starten automatisch aus.
  • Seite 76 ALPHA1_DE.book Page 70 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Einrichten von 'Kostenstelle EIN mit PIN' Im Modus 'Account with PIN code' müssen die Benutzer eine Kostenstelle auswählen und den zugehörigen PIN-Code eingeben, um Postgüter verarbeiten zu können. Der Benutzer kann die Kostenstellen während der Verarbeitung jederzeit ändern. Wenn nur eine Kostenstelle verfügbar ist, wählt das Frankiersys- tem diese beim Starten automatisch aus.

  • Seite 77: Auswählen Eines Kostenstellenmodus

    ALPHA1_DE.book Page 71 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Auswählen eines Kostenstellenmodus Auswählen eines Kostenstellenmodus Siehe auch Richtlinien zur Kostenstelleneinrichtung S.67. • Vorgehensweise beim Anzeigen und Ändern des Kostenstellenmodus Vorgehensweise So zeigen Sie den 'Kostenstellenmodus' an oder ändern ihn: beim Anzeigen Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als und Ändern des Manager S.102):...

  • Seite 78: Verwalten Der Kostenstellen

    ALPHA1_DE.book Page 72 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Verwalten der Kostenstellen Verwalten der Kostenstellen Auswählen eines Kostenstellenmodus Sie können Kostenstellen nur im Modus Kostenstellen EIN oder Kostenstellen EIN mit PIN verwalten. Bevor Sie Kostenstellen erstellen, finden Sie weitere Informationen unter Ein- richten von 'Kostenstellen' S.69.

  • Seite 79: Kostenstellenverwaltung

    ALPHA1_DE.book Page 73 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Kostenstellenverwaltung Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte, um Kostenstellen zu erstellen, zu ändern, zu aktivieren/deaktivieren oder zu löschen. Siehe auch Kostenstelleneinstellungen S.72. • Das Erstellen einer Kostenstelle erfordert, dass der Modus 'Accounts' oder 'Ac- •...

  • Seite 80: Vorgehensweise Beim Erstellen Von Kostenstellen

    ALPHA1_DE.book Page 74 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Bearbeiten von Kostenstellen Verwenden Sie die nachfolgenden Verfahren, um den Namen oder Status einer Kos- tenstelle zu ändern. Die Kostenstellennummer kann nicht geändert werden. Vorgehensweise beim Anzeigen/Bearbeiten von Kostenstelleninformationen Vorgehensweise So zeigen Sie eine Kostenstelle an oder bearbeiten diese: beim Anzeigen/ Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.102):...

  • Seite 81: Vorgehensweise Beim Anzeigen/Bearbeiten Von Kostenstelleninformationen

    ALPHA1_DE.book Page 75 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Aktivieren von Kostenstellen Deaktivierte Kostenstellen werden den Benutzern nicht angezeigt. Mit Hilfe dieser Funktion können Sie Kostenstellen vorab erstellen und verhindern, dass diese verwendet werden, bevor die Kostenstellenstruktur fertig ist. Vorgehensweise beim Aktivieren/Deaktivieren einer Kostenstelle Vorgehensweise So aktivieren oder deaktivieren Sie eine Kostenstelle: beim Aktivieren/...

  • Seite 82: Vorgehensweise Beim Aktivieren/Deaktivieren Einer Kostenstelle

    ALPHA1_DE.book Page 76 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17...

  • Seite 83: Reports

    ALPHA1_DE.book Page 77 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Reports 6 Reports In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie Berichte zur Nutzung des Frankier- systems, der Vorgabe und von Kostenstellen usw. abrufen und ausdrucken können. Berichte im Überblick ............79 Erstellen von Berichten ............81 Vorgehensweise beim Generieren von Berichten (Benutzer).........81 Vorgehensweise beim Erstellen eines Berichts (Manager) ........82...
  • Seite 84 ALPHA1_DE.book Page 78 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17...

  • Seite 85: Berichte Im Überblick

    ALPHA1_DE.book Page 79 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Berichte im Überblick Berichte im Überblick Als Benutzer oder Manager können Sie eine Reihe von Berichten abrufen, um regel- mäßig Daten zur Nutzung des Frankiersystems, der Vorgabe und von Kostenstellen- ausgaben usw. anzuzeigen, zu drucken oder zu speichern. Das Frankiersystem lädt auch grundlegende Daten hoch, die online angezeigt werden können.
  • Seite 86 ALPHA1_DE.book Page 80 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Berichtsname Berichtsbeschreibung Ausgab Seite egeräte KOSTENSTELLENDATEN Kostenstellenliste Liste der Kostenstellen auf diesem Sys- S.86 tem (sofern installiert) (nur Manager). Einzelne Nutzung für die Kostenstelle für eine aus- S.87 Kostenstelle gewählte Periode. Mehrere Nutzung für alle Kostenstellen für eine S.88...

  • Seite 87: Erstellen Von Berichten

    ALPHA1_DE.book Page 81 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Erstellen von Berichten Erstellen von Berichten Zum Erstellen eines Berichts wählen Sie den gewünschten Bericht und die Vorge- hensweise aus, wie der Bericht angezeigt oder aufgezeichnet werden soll: Auf dem Bildschirm •...

  • Seite 88: Vorgehensweise Beim Erstellen Eines Berichts (Manager)

    ALPHA1_DE.book Page 82 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Vorgehensweise beim Erstellen eines Berichts (Manager) Vorgehensweise So erstellen Sie einen Bericht: beim Erstellen Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.102): eines Berichts (Manager) drücken und eingeben oder den Pfad aus- wählen: >...

  • Seite 89: Postgebührdaten

    ALPHA1_DE.book Page 83 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Postgebührdaten Postgebührdaten Tagesauswertung Dieser Bericht zeigt für jeden Tag einer gewählten Periode die Nutzungsdaten an (Gesamtanzahl der Objekte und der Gesamtwert der Postgebühr). Voraussetzungen Sie müssen den Zeitraum für den Bericht angeben (Start- und Enddatum). •...

  • Seite 90: Vorgabendaten

    ALPHA1_DE.book Page 84 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Vorgabendaten Vorgabendaten Bericht zur Vorgabe-Übersicht In diesem Bericht werden Informationen zur Vorgabenverwendung seit der Instal- lation des Systems angezeigt (der Inhalt ist auf den im PSD verfügbaren Verlauf be- schränkt). Ausgaben Bildschirm •...

  • Seite 91: Credifonbericht

    ALPHA1_DE.book Page 85 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Credifonbericht Dieser Bericht zeigt die letzten Credifonberichte an, die in einer ausgewählten Periode für das System durchgeführt wurden. Voraussetzungen Für diesen Bericht müssen Sie als Manager angemeldet sein. • Ausgaben • Bildschirm •...

  • Seite 92: Kostenstellendaten

    ALPHA1_DE.book Page 86 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Kostenstellendaten Kostenstellendaten Kostenstellenlisten-Bericht Dieser Bericht zeigt die Liste der Kostenstellen auf diesem System an. Voraussetzungen • Der aktuelle Zugangskontrollmodus muss Kostenstellen EIN oder Kostenstellen EIN mit PIN sein (siehe Verwalten von Kostenstellen und Zugriffsrechten (IS-280) S.63).

  • Seite 93: Einzelne Kostenstelle - Bericht

    ALPHA1_DE.book Page 87 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Einzelne Kostenstelle – Bericht In diesem Bericht werden die Postgebührenausgaben für eine Kostenstelle für einen gewählten Zeitraum angezeigt. Sie können eine beliebige Kostenstelle aus der Liste auswählen. Der Standardzeitraum ist: • Start = Erster Tag des aktuellen Monats •...

  • Seite 94: Alle Kostenstellen - Bericht

    ALPHA1_DE.book Page 88 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Alle Kostenstellen – Bericht In diesem Bericht werden die Postgebührenausgaben für alle Kostenstellen für einen gewählten Zeitraum nach Kostenstellennummer sortiert (aufsteigend) angezeigt. In diesem Bericht werden alle Kostenstellen mit aktivem Status und alle inaktiven oder gelöschten Kostenstellen mit Postgebührwert angezeigt.

  • Seite 95: Online Service

    ALPHA1_DE.book Page 89 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Online Service 7 Online Service Die Online Service für das Frankiersystem ermöglichen Ihnen das problemlose Dur- chführen von Aufgaben wie das Aktualisieren der Postgebühren, der Systemsoftware oder optionaler Funktionen sowie die Verwendung von Services wie das Online-Na- chverfolgen von Postgütern.
  • Seite 96 ALPHA1_DE.book Page 90 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17...

  • Seite 97: Übersicht Über Online Service

    ALPHA1_DE.book Page 91 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Übersicht über Online Service Übersicht über Online Service Die Online-Service vereinfachen die Verwendung und das Aktualisieren des Fran- kiersystems. Die Funktionen und Möglichkeiten der Online Service umfassen Folgendes: Online-Berichterstellung (optional): Die Verwendung des Systems ist über Ihr •...

  • Seite 98: Verbinden Mit Online Service

    ALPHA1_DE.book Page 92 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Verbinden mit Online Service Verbinden mit Online Service Automatische Anrufe Automatische Anrufe Damit Sie den Komfort und die Leistung der Online Service umfassend nutzen können, sollte das Frankiersystem permanent an eine Telefonleitung oder Netzwerk- verbindung angeschlossen sein, damit die Verbindung zum Online-Server bei Bedarf automatisch hergestellt werden kann.

  • Seite 99: Vorgehensweise Beim Manuellen Anrufen Der Online Services

    ALPHA1_DE.book Page 93 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Manuelle Anrufe Manuelle Anrufe bieten Ihnen die Möglichkeit, die Verbindung zum Online-Server herzustellen, um neue Daten (Postgebühren, Werbeklischees oder Meldungen aktu- alisieren) abzurufen oder Funktionen und Optionen zu aktivieren (Kapazität der Wie- geplattform, Anzahl der Kostenstellen, Differenz-Wiegen...).

  • Seite 100: Vorgehensweise Beim Testen Der Verbindung Zu Online Service

    ALPHA1_DE.book Page 94 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Synchronisierungsanruf Diese Art von Anruf wird nur zum Durchführen einer Anforderung des Kunden- dienstes gestartet. Durch diesen Anruf werden die automatischen Anrufpläne des Systems und die Op- tionen aktualisiert (siehe Optionen und Updates S.127). Testen der Verbindung zu Online Service Sie können die Verbindung zum Online Service server über die Befehle im Menü...
  • Seite 101 ALPHA1_DE.book Page 95 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 So testen Sie den Server Als Benutzer: drücken und eingeben oder den Pfad auswählen: > Online Service > Modem Verbindungstest Oder als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.102): 10.2 drücken und eingeben oder den Pfad auswählen:...

  • Seite 102: Hochladen Von Statistiken

    ALPHA1_DE.book Page 96 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Hochladen von Statistiken Hochladen von Statistiken Die Berichtsdaten werden jeweils am Monatsende durch automatische Anrufe auf den Online Service-Server hochgeladen. Sie können auch einen manuellen Anruf durchführen, damit Sie Berichte auf Ihrer Online Services-Webseite anzeigen können, die die aktuellsten Werte einbeziehen.

  • Seite 103: Online Service Des Systems

    ALPHA1_DE.book Page 97 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Online Service des Systems Online Service des Systems Farb-Verwaltungsdienst Der Service zur Druckfarbenverwaltung sendet eine elektronische Nachricht an den Online Service-Server, wenn der Farbenvorrat des Frankiersystems bald zu Ende ist. Sie werden dann per E-Mail benachrichtigt, damit die Farbkartusche rechtzeitig ersetzt werden kann.
  • Seite 104 ALPHA1_DE.book Page 98 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17...

  • Seite 105: Konfigurieren Des Frankiersystems

    ALPHA1_DE.book Page 99 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Konfigurieren des Frankiersystems 8 Konfigurieren des Frankiersystems In diesem Abschnitt werden die allgemeinen Einstellungen beschrieben, die Sie auf das Frankiersystem anwenden können. Einige dieser Einstellungen können direkt von allen Benutzern verwaltet werden, wo- hingegen die meisten den Zugriff durch den Manager erfordern.
  • Seite 106 ALPHA1_DE.book Page 100 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Abdruckspeicher..............117 Vorgehensweise beim Erstellen von Abdruckspeichern ........118 Vorgehensweise beim Bearbeiten/Modifizieren von Abdruckspeichern ..... 119 Vorgehensweise beim Löschen von Abdruckspeichern ........119 Verbindungen..............120 Vorgehensweise beim Auswählen der Verbindung zu Postdienstleistern/Online Services ..............

  • Seite 107: Eingabenübersicht

    ALPHA1_DE.book Page 101 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Eingabenübersicht Eingabenübersicht In diesem Abschnitt werden zwei Arten von Einstellungen beschrieben: Bedienereinstellungen, die nur so lange gelten, wie der Bediener angemeldet ist, • der sie angewendet hat. Manager-Einstellungen legen standardmäßigen oder permanenten •...

  • Seite 108: An-/Abmelden Als Manager

    ALPHA1_DE.book Page 102 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 An-/Abmelden als Manager An-/Abmelden als Manager Sie müssen als Manager angemeldet sein, um das Frankiersystem konfigurieren und Funktionen durchführen zu können, z. B. das Verwalten von Kostenstellen und Zu- griffsrechten, das Erstellen bestimmter Berichte usw. Wenn Sie als Manager angemeldet sind, ist nur das Managermenü...

  • Seite 109: Vorgehensweise Beim Beenden Des Managermodus

    ALPHA1_DE.book Page 103 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Beenden des Managermodus Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren, um den Managermodus zu verlassen. Dies ist erforderlich, um zum Benutzermodus zurückzukehren. Vorgehensweise beim Beenden des Managermodus Vorgehensweise So beenden Sie den Managermodus: beim Beenden Als Manager: drücken.

  • Seite 110: Einstellungen Für Die Anzeige

    ALPHA1_DE.book Page 104 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Einstellungen für die Anzeige Einstellungen für die Anzeige Sie können den Kontrast der Anzeige für helle oder dunkle Arbeitsumgebungen an- passen. Vorgehensweise beim Anpassen des Anzeigekontrasts Vorgehensweise So passen Sie den Anzeigekontrast an: beim Anpassen Als Benutzer: des Anzeige-...

  • Seite 111: Ein-Abschaltzeiten Und Einstellungen Der Maschine

    ALPHA1_DE.book Page 105 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Ein-Abschaltzeiten und Einstellungen der Maschine Ein-Abschaltzeiten und Einstellungen der Maschine Als Benutzer oder Manager können Sie die folgenden Ein-Abschaltzeiten für das System ändern: • Ein-Abschaltzeit für den Sleep-Modus: Phase der Inaktivität, nach der das System automatisch in den Sleep-Modus wechselt.

  • Seite 112: Vorgehensweise Zum Ändern Der Ein-Abschaltzeiten Für Den Soft-Off-Modus (Benutzer)

    ALPHA1_DE.book Page 106 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Vorgehensweise zum Ändern der Ein-Abschaltzeiten für den Soft-off-Modus (Benutzer) Vorgehensweise So ändern Sie die Ein-Abschaltzeiten für den Soft-off- Modus: zum Ändern der Als Benutzer: Ein-Abschalt- zeiten für den 2.3.2 drücken und eingeben oder den Soft-off-Modus Pfad auswählen:...

  • Seite 113: Vorgehensweise Zum Ändern Der Ein-Abschaltzeiten Für Den Sleep-Modus (Manager)

    ALPHA1_DE.book Page 107 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Vorgehensweise zum Ändern der Ein-Abschaltzeiten für den Sleep-Modus (Manager) Vorgehensweise So ändern Sie die Ein-Abschaltzeiten für das System: zum Ändern der Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.102) Ein-Abschalt- zeiten für den 3.5.1 drücken und...

  • Seite 114: Warnhinweise Und Pin-Code Für 'Hoher Wert' Und 'Geringe Vorgabe

    ALPHA1_DE.book Page 108 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Warnhinweise und PIN-Code für 'Hoher Wert' und 'Geringe Vorgabe' Warnhinweise und PIN-Code für 'Hoher Wert' und 'Geringe Vorgabe' Warnhinweise Das Frankiersystem kann Sie darüber informieren, dass der von Ihnen eingegebene Postgebührbetrag höher als der voreingestellte Wert ist. Dieser Warnhinweis für zu hohe Beträge verhindert, dass Sie versehentlich zu hohe Postgebührbeträge drucken.

  • Seite 115: Wiegeeingaben

    ALPHA1_DE.book Page 109 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Wiegeeingaben Wiegeeingaben Die Wiegeeingaben umfassen Folgendes: Justieren der Wiegeplattform (sofern vorhanden) • • Festlegen des GEO-Codes, der dem geografischen Standort des Postversand- systems entspricht. Justieren der Wiegeplattform Sie können die Wiegeplattform wie folgt zurücksetzen: Auf Null einstellen: Setzt das Gewicht auf Null zurück •...

  • Seite 116: Vorgehensweise Beim Ändern Des Geo-Codes

    ALPHA1_DE.book Page 110 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 GEO-Code Die Wiegeplattform (Option) bietet Postgutgewichte, die gemäß dem geografischen Standort des Frankiersystems angepasst werden müssen, da sich die Gewichte mit der Höhenlage und dem Breitengrad ändern können. Der richtige geodätische Code kann wie folgt eingegeben werden: Automatisch über Online Services •...
  • Seite 117 ALPHA1_DE.book Page 111 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Figure 1 : Breitengrad...
  • Seite 118 ALPHA1_DE.book Page 112 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Figure 2 : Höhe...

  • Seite 119: Standardeinstellungen Für Den Postgebührabdruck

    ALPHA1_DE.book Page 113 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Standardeinstellungen für den Postgebührabdruck Standardeinstellungen für den Postgebührabdruck Die Einstellungen für den 'standardmäßigen' Abdruck (der auf alle Benutzersitzungen angewendet wird) umfassen: • Standardeinstellungen für Abdruck: Standardgebühr und Werbeklischee Automatische Vordatierung: Ermöglicht eine frühzeitige Datumsänderung, •...

  • Seite 120: Vorgehensweise Beim Ändern Des Standard-Werbeklischees

    ALPHA1_DE.book Page 114 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Ändern des Standard-Werbeklischees Vorgehensweise beim Ändern des Standard-Werbeklischees Vorgehensweise So ändern Sie das Standard-Werbeklischee: beim Ändern des Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.102): Standard- Werbeklischees drücken und 3.3.1 eingeben oder den Pfad auswählen: >...

  • Seite 121: Automatische Vordatierung

    ALPHA1_DE.book Page 115 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Automatische Vordatierung Die Funktion für die automatische Vordatierung schlägt automatisch vor, das auf den Postgütern gedruckte Datum zu einer voreingestellten Uhrzeit auf den nächsten 'Ar- beitstag' zu ändern. Beispiel: Sie können das System so einstellen, dass die Datumsangaben um 17:00 Uhr geändert werden.

  • Seite 122: Vorgehensweise Beim Einstellen Der Funktion Für Die Automatische Vordatierung

    ALPHA1_DE.book Page 116 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Vorgehensweise beim Einstellen der Funktion für die automatische Vordatierung Vorgehensweise So wählen Sie die Uhrzeit und das Datum für die automa- tische Vordatierung aus: beim Einstellen Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als der Funktion für Manager S.102): die automa-...

  • Seite 123: Abdruckspeicher

    ALPHA1_DE.book Page 117 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Abdruckspeicher Abdruckspeicher Die Abdruckspeicher sind Voreinstellungen für Abdrucktypen, die Benutzer des Systems schnell abrufen können, um Zeit zu sparen und von einer einfacheren Be- dienung des Systems zu profitieren (siehe Verwenden von Abdruckspeichern S.53). Als Manager können Sie Abdruckspeicher erstellen, bearbeiten/modifizieren und löschen.

  • Seite 124: Verwalten Von Abdruckspeichern

    ALPHA1_DE.book Page 118 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Verwalten von Abdruckspeichern Verwenden Sie das nachfolgende Verfahren, um einen Abdruckspeicher zu erstellen. Vorgehensweise beim Erstellen von Abdruckspeichern Vorgehensweise So erstellen Sie einen Abdruckspeicher: beim Erstellen Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.102): von Abdruck- speichern...

  • Seite 125: Vorgehensweise Beim Bearbeiten/Modifizieren Von Abdruckspeichern

    ALPHA1_DE.book Page 119 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Vorgehensweise beim Bearbeiten/Modifizieren von Abdruckspeichern Vorgehensweise So bearbeiten oder ändern Sie einen Abdruckspeicher: beim Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.102): Bearbeiten/ Modifizieren von drücken und eingeben oder den Pfad aus- Abdruck- wählen: >...

  • Seite 126: Verbindungen

    ALPHA1_DE.book Page 120 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Verbindungen Verbindungen Verbindung zu Postdienstleistern oder Online Services Sie können folgende Verbindungen verwenden, um Vorgaben hinzuzufügen oder auf Online Services zuzugreifen: Ein Internetzugang über ein Breitband-LAN (Local Area Network). • Eine analoge oder Faxleitung über ein Modem. •...
  • Seite 127 ALPHA1_DE.book Page 121 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Siehe auch Weitere Informationen zum physischen Anschließen eines USB-Modems oder • des LANs an das System finden Sie unter Anschlussmöglichkeiten S.18.

  • Seite 128: Lan-Einstellungen

    ALPHA1_DE.book Page 122 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 LAN-Einstellungen LAN-Einstellungen können nur ausgeführt werden, wenn die Maschine beim Starten tatsächlich an ein LAN angeschlossen ist. Vorgehensweise beim Festlegen von LAN-Parametern (Breitband-Internet) Vorgehensweise So legen Sie die Parameter für das LAN fest: beim Festlegen Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.102):...

  • Seite 129: Analoge Telefonleitung Und Modem-Einstellungen

    ALPHA1_DE.book Page 123 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Analoge Telefonleitung und Modem-Einstellungen Diese Einstellungen umfassen die Modemparameter und die Telefonnummer, die vom Frankiersystem angerufen wird, um das PSD aufzustocken oder die Verbindung zu den Online Services herzustellen (siehe Abrechnungsvorgänge S.55). Stellen Sie sicher, dass die Telefonleitung ausgewählt ist: Siehe Vorgehensweise beim Auswählen der Verbindung zu Postdienst- leistern/Online Services S.120.

  • Seite 130: 8.10 Verwaltung Von Uhrzeit Und Datum

    ALPHA1_DE.book Page 124 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Verwaltung von Uhrzeit und Datum 8.10 Verwaltung von Uhrzeit und Datum Zeitumstellungen Das Frankiersystem stellt sich normalerweise automatisch auf Zeitumstellungen ein. Wenn jedoch eine manuelle Anpassung erforderlich ist, können Sie eines der fol- genden Verfahren verwenden, um die Uhrzeit des Frankiersystems zu korrigieren: Als Benutzer: Vorgehensweise beim Entsperren des PSDs S.61 •...

  • Seite 131: Vorgehensweise Beim Prüfen/Anpassen Von Uhrzeit Und Datum Auf Der Maschine

    ALPHA1_DE.book Page 125 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Vorgehensweise beim Prüfen/Anpassen von Uhrzeit und Datum auf der Maschine Vorgehensweise So prüfen Sie die aktuelle Uhrzeit und das Datum oder passen diese an: beim Prüfen/ Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Anpassen von Manager S.102): Uhrzeit und...
  • Seite 132 ALPHA1_DE.book Page 126 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17...

  • Seite 133: Optionen Und Updates

    ALPHA1_DE.book Page 127 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Optionen und Updates 9 Optionen und Updates In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie das System durch Hinzufügen op- tionaler Funktionen und Abdruckelemente (z. B. aktuellste Postgebühren oder Wer- beklischees) aufrüsten können. Vorgang für Optionen und Updates ........
  • Seite 134 ALPHA1_DE.book Page 128 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17...

  • Seite 135: Vorgang Für Optionen Und Updates

    ALPHA1_DE.book Page 129 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Vorgang für Optionen und Updates Vorgang für Optionen und Updates Sie können das Frankiersystem durch Folgendes aktualisieren: Hinzufügen neuer Optionen, z. B. das Erhöhen der maximalen Anzahl von Kosten- • stellen Aktualisieren der Postgebühren •...

  • Seite 136: Verwenden Der Mailbox

    ALPHA1_DE.book Page 130 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Verwenden der Mailbox Verwenden der Mailbox Das Postfach ermöglicht es Ihnen, Nachrichten des Frankiersystems oder vom Kun- dendienst über den Server zu empfangen. Auf dem Startbildschirm zeigt ein Symbol an, dass die Mailbox ungelesene Nach- richten enthält.

  • Seite 137: Vorgehensweise Beim Löschen Ihrer Nachrichten

    ALPHA1_DE.book Page 131 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Vorgehensweise beim Löschen Ihrer Nachrichten Vorgehensweise Als Benutzer: beim Löschen drücken und eingeben oder den Pfad aus- Ihrer wählen: Nachrichten > Mailbox Der Bildschirm Mailbox wird angezeigt. Wählen Sie die zu löschende Nachricht aus, und drücken Sie dann auf [OK].

  • Seite 138: Verwalten Von Optionen

    ALPHA1_DE.book Page 132 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Verwalten von Optionen Verwalten von Optionen Konsultieren der Optionsliste Die Optionsliste umfasst die tatsächlich auf das Frankiersystem geladenen Optionen und zeigt die aktivierten Optionen an. Sie können auch für jede Option Details anzeigen. Weitere Informationen über die Optionen, die Sie zum Frankier- system hinzufügen können, erhalten Sie beim Kundendienst.

  • Seite 139: Aktivieren Neuer Optionen

    ALPHA1_DE.book Page 133 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Aktivieren neuer Optionen Vorgang zum Aktivieren von Optionen Sie können neue Optionen mithilfe einer Verbindung zum Online Services-Server ak- tivieren. Neu verfügbare Optionen werden automatisch auf das Frankiersystem her- untergeladen und dort aktiviert. Wenden Sie sich an den Kundendienst, damit neue Optionen auf dem Online Services-Server zum Download bereitgestellt werden.

  • Seite 140: Verwalten Von Werbeklischees

    ALPHA1_DE.book Page 134 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Verwalten von Werbeklischees Verwalten von Werbeklischees Werbeklischees sind auf der linken Seite des Abdrucks auf Postgüter gedruckte Ab- bildungen. Als Manager haben Sie folgende Möglichkeiten: Anzeigen der Liste der Werbeklischees • Umbenennen oder Löschen von Werbeklischees •...

  • Seite 141: Vorgehensweise Beim Ändern Oder Löschen Von Werbeklischees

    ALPHA1_DE.book Page 135 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Ändern der Liste der Werbeklischees Über das nachfolgende Verfahren können Sie die Menübezeichnung eines Werbekli- schees ändern oder ein Werbeklischee aus der Liste entfernen. Vorgehensweise beim Ändern oder Löschen von Werbeklischees Vorgehensweise So ändern oder löschen Sie ein Werbeklischee: beim Ändern...

  • Seite 142: Verwalten Von Postgebühren

    ALPHA1_DE.book Page 136 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Verwalten von Postgebühren Verwalten von Postgebühren Das Frankiersystem verwendet Gebührentabellen, um Postgebührbeträge zu be- rechnen. Als Manager haben Sie folgende Möglichkeiten: Anzeigen der Liste der Gebührentabellen und Überprüfen, welche Tabelle derzeit •...

  • Seite 143: Vorgehensweise Beim Herunterladen Neuer Postgebühren

    ALPHA1_DE.book Page 137 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Herunterladen neuer Postgebühren Das nachfolgende Verfahren ermöglicht es Ihnen, neue Gebührentabellen herunter- zuladen. Vorgehensweise beim Herunterladen neuer Postgebühren Vorgehensweise So laden Sie neue Gebühren herunter: beim Herun- Zeigen Sie die Liste der Gebührentabellen an (siehe Vorge- hensweise beim Prüfen von Gebührenaktualisierungen terladen neuer S.136 oben).

  • Seite 144: Aktualisieren Der Systemsoftware

    ALPHA1_DE.book Page 138 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Aktualisieren der Systemsoftware Aktualisieren der Systemsoftware Gelegentlich ist es erforderlich, dass Sie eine neue Software für das Frankiersystem herunterladen. Das Softwarepaket kann Erweiterungen oder Aktualisierungen für Funktionen um- fassen. Wenn Sie zusätzliche Services erwerben, kann es außerdem erforderlich sein, dass Sie die Software herunterladen müssen, damit dieser neue Dienst unter- stützt wird.
  • Seite 145 ALPHA1_DE.book Page 139 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Nach dem Herunterladen Das Frankiersystem zeigt an, dass es neu gestartet werden muss. Schalten Sie das Frankiersystem 10 Sekunden in den Modus AUS, und schalten Sie es nach Ablauf der Zeit wieder ein (siehe Anschlussmöglichkeiten S.18.
  • Seite 146 ALPHA1_DE.book Page 140 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17...

  • Seite 147: Wartung Des Frankiersystems

    ALPHA1_DE.book Page 141 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Wartung des Frankiersystems 10 Wartung des Frankiersystems In diesem Abschnitt sind wichtige Informationen über die Wartung des Frankier- systems enthalten, damit es in einem guten Zustand erhalten bleibt. 10.1 Warten der Farbkartusche ..........143 Vorgehensweise beim Anzeigen des Druckfarbenfüllstands und der Kartuschendaten....................144 Vorgehensweise beim Anzeigen des Druckfarbenfüllstands...
  • Seite 148 ALPHA1_DE.book Page 142 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17...

  • Seite 149: 10.1 Warten Der Farbkartusche

    ALPHA1_DE.book Page 143 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Warten der Farbkartusche 10.1 Warten der Farbkartusche Informationen zur Farbkartusche Die zum Drucken verwendete Farbkartusche befindet sich im Frankiersystem und wurde vom Postdienstleister getestet und genehmigt. Die Farbkartusche verwendet Tintenstrahltechnologie. Sie erfordert ein regelmäß- iges Reinigen der Druckkopfdüsen, damit eine geeignete Druckqualität erreicht wird.

  • Seite 150: Anzeigen Des Füllstands Und Der Kartuschendaten

    ALPHA1_DE.book Page 144 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Anzeigen des Füllstands und der Kartuschendaten Sie können den Druckfarbenfüllstand und andere Kartuschendaten anzeigen. Beispiel: • Verbrauchte Druckfarbe in Prozent Druckfarbe • Kartuschenstatus (vorhanden oder nicht vorhanden) • Datum der ersten Verwendung •...

  • Seite 151: Einstellen Der Ausrichtung Des Druckkopfsatzes

    ALPHA1_DE.book Page 145 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Einstellen der Ausrichtung des Druckkopfsatzes Justieren Sie den Druckkopf, wenn zwischen dem oberen und unteren Bereich der Abdrucke eine Lücke besteht. Das System erfordert von Ihnen, dass Sie den Druckkopf nach jedem Wechsel der Kartusche justieren.
  • Seite 152 ALPHA1_DE.book Page 146 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Legen Sie ein Blatt Papier in den Postgutpfad ein. Das System druckt ein Testmuster. Der Bildschirm Druckkopf-Ausrichtung justieren wird an- gezeigt. Überprüfen Sie die Muster, und verwenden Sie dann die Tasten Nach oben / Nach unten, um den Buchstaben aus- zuwählen, der der geradlinigsten und einer vollständigen ver- tikalen Linie entspricht (hier G oder H).

  • Seite 153: Vorgehensweise Beim Automatischen Reinigen Der Druckköpfe

    ALPHA1_DE.book Page 147 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Reinigen des Druckkopfs Wenn der Abdruck auf den Kuverts oder Frankierstreifen undeutlich oder unsauber ist, reinigen Sie den Druckkopf, um den Druckkopfzustand wiederherzustellen. Wenn der Druckkopf zu häufig gereinigt werden muss, ändern Sie das automatische Reinigungsintervall wie angegeben.

  • Seite 154: Auswechseln Der Farbkartusche

    ALPHA1_DE.book Page 148 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Auswechseln der Farbkartusche Das Netzkabel muss angeschlossen sein, um die Farbkartusche in die Position zu bewegen, an der die Auswechselung erfolgt. Vorgehensweise beim Ersetzen der Farbkartusche Vorgehensweise Als Benutzer: beim Ersetzen 12.3 drücken und eingeben oder den Pfad...
  • Seite 155 ALPHA1_DE.book Page 149 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Entfernen Schutzstreifen von der neuen Farbkartusche. Setzen Sie die neue Farbkartusche ein, und drücken Sie diese dann nach vorne. Setzen Sie den blauen Hebel wieder ein. Schließen Sie die Ab- deckung. Drücken Sie zum Be- stätigen auf [OK].

  • Seite 156: 10.2 Wartungsvorgänge

    ALPHA1_DE.book Page 150 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Wartungsvorgänge 10.2 Wartungsvorgänge Ausführen des Installations-Assistenten Möglicherweise möchten Sie den Installations-Assistenten nach einer Systemaktua- lisierung ausführen. Vorgehensweise beim Ausführen des Installations-Assistenten Vorgehensweise So führen Sie den Installations-Assistenten aus: beim Ausführen Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.102): des Installations- Assistenten...

  • Seite 157: 11 Problembehandlung

    ALPHA1_DE.book Page 151 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Problembehandlung 11 Problembehandlung Dieser Abschnitt hilft Ihnen bei der Behandlung von Problemen, die möglicherweise bei der Verwendung des Frankiersystems auftreten können. 11.1 Wiegeprobleme..............153 11.2 Diagnose und Systemdaten..........154 Vorgehensweise beim Zugriff auf die Diagnosefunktion ........154 Vorgehensweise beim Anzeigen der Softwaredaten ..........155...
  • Seite 158 ALPHA1_DE.book Page 152 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17...

  • Seite 159: 11.1 Wiegeprobleme

    ALPHA1_DE.book Page 153 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Wiegeprobleme 11.1 Wiegeprobleme Die Wiegeplattform wiegt nicht genau Die Maschine zeigt anscheinend nicht das richtige Gewicht an. Die Anzeige von – – g weist auf einen Wiegefehler hin. Überprüfen Sie das Wiegegerät wie folgt. Mögliche Ursachen Maßnahmen Es sind Vibrationen oder Luftzüge...

  • Seite 160: 11.2 Diagnose Und Systemdaten

    ALPHA1_DE.book Page 154 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Diagnose und Systemdaten 11.2 Diagnose und Systemdaten Diagnose In diesem Abschnitt können Sie die Ursache eines Problems oder eines Syste- mausfalls unter Leitung des Kundendiensts ermitteln. Die Maschine führt Selbsttests aus, um das System zu analysieren und die entspre- chenden Berichte zu generieren.

  • Seite 161: Systemdaten

    ALPHA1_DE.book Page 155 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Wählen Sie einen Test aus der Liste aus. Systemdaten Als Manager können Sie Daten zu Folgendem anzeigen: Software (Meter#, Loader, OS, PACK, XNDF DATA, language, variant). • • Hardware (P/N der Basis und des PSDs). In der Maschine aufgetretene Ereignisse (Fehler, PSD-Ereignisse und der Verlauf •...

  • Seite 162: Vorgehensweise Beim Anzeigen Der Ereignislisten

    ALPHA1_DE.book Page 156 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Vorgehensweise beim Anzeigen der Ereignislisten Vorgehensweise So zeigen Sie Ereignislisten an: beim Anzeigen Als Manager (siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S.102): der Ereignislisten 7.1.3 drücken und eingeben oder den Pfad auswählen: >...

  • Seite 163: 12 Spezifikationen

    ALPHA1_DE.book Page 157 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Spezifikationen 12 Spezifikationen In diesem Abschnitt sind die Hauptspezifikationen für das Frankiersystem enthalten. 12.1 Postgutspezifikationen ............159 12.2 Allgemeine Spezifikationen ..........161...
  • Seite 164 ALPHA1_DE.book Page 158 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17...

  • Seite 165: 12.1 Postgutspezifikationen

    ALPHA1_DE.book Page 159 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Postgutspezifikationen 12.1 Postgutspezifikationen Grundmerkmale für Kuverts Kuvertabmessungen Das Frankiersystem kann die nachfolgend veranschaulichten Kuvert- und Laschen- formate bearbeiten (Hinweis: Die Abbildung ist nicht maßstabsgetreu). Der Frankierabdruck darf nicht auf dunklem bzw. sehr faserstoff- haltigem Papier erfolgen (wie z.B Recyclingpapier, da der Matrix- code verschmieren kann).
  • Seite 166 ALPHA1_DE.book Page 160 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Hinweis zur Abdruckkopie Jeder von diesem System gedruckte Abdruck ist eindeutig. Nur eine Ausfertigung des einzelnen gedruckten Frankierab- drucks kann aufgegeben werden. Die Deutsche Post betrachtet das Senden mehrerer Kopien als Verletzung der allgemeinen Geschäftsbedingungen.

  • Seite 167: 12.2 Allgemeine Spezifikationen

    ALPHA1_DE.book Page 161 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Allgemeine Spezifikationen 12.2 Allgemeine Spezifikationen Abmessungen (mm) (Breite x Länge x Höhe) 225 mm x 316 mm x 194 mm • Gewicht 3,8 kg • Stromversorgung • Frequenz: 50 Hz • Max.
  • Seite 168 ALPHA1_DE.book Page 162 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17...

  • Seite 169: Index

    ALPHA1_DE.book Page 163 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Index Kostenstellen 15, 69, 72 Abdeckung 13, 14 Kostenstelleneinstellungen 72 Abdruck 49, 113 Kostenstellenmodus 66 Abdruckspeicher 15, 53, 117 Abdrucktyps 29 Abschalten 9 Mailbox 15 Alle Kostenstellen 88 Manuelle Anrufe 93 Arbeitssitzung 27, 27 Manuelle Gewichtseingabe 34 Auswählen einer Gebühr 43...
  • Seite 170 ALPHA1_DE.book Page 164 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17 Ä Zeitumstellungen 124 Ändern von Kostenstellen 42 Zugriffssteuerung 65...
  • Seite 171 ALPHA1_DE.book Page 165 Mardi, 14. décembre 2010 5:20 17...

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Is-280

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