Gruppen Verwalten; Gruppen Im Adressbuch Verwalten - Toshiba e-studio281c Handbuch Für Administrator-Und Benutzereinstellungen

2. GRUPPEN VERWALTEN

Gruppen im Adressbuch verwalten

Sie können Gruppen mit mehreren Kontakten erstellen. Dies ermöglicht Ihnen, eine Gruppe anzugeben,
statt bei der Ausführung der Funktion IN E-MAIL SCANNEN oder bei Fax-/Internet-Fax-Übertragungen
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jeden Empfänger separat festlegen zu müssen. Sie können Gruppen auch löschen.
Im Adressbuch können Sie bis zu 200 Gruppen speichern. Jede Gruppe kann bis zu 400 Mitglieder
umfassen.
• Eine Faxnummer oder eine E-Mail-Adresse wird jeweils als ein Ziel bewertet. Wenn Sie einen Kontakt
auswählen, der sowohl eine Faxnummer als auch eine E-Mail-Adresse enthält, werden der Gruppe
zwei Ziele hinzugefügt.
• Sie können die Faxnummern in den Gruppen speichern, sie aber nur dann für die Ziele von Faxüber-
tragungen verwenden, wenn die optionale Faxeinheit installiert ist.
Im Menü GRUPPE stehen folgende Optionen für die Verwaltung von Gruppen zur Verfügung:
• S.21 "Neue Gruppen erstellen"
• S.24 "Gruppen bearbeiten"
• S.31 "Gruppen löschen"
• S.33 "Gruppen suchen"
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1.ADRESSBUCH VERWALTEN (ADRESSMENÜ)