TRAG ("EULA") GILT. INFORMATIONEN ZU EULAS FINDEN SIE IN EINER DATEI AUF DER MITGELIEFERTEN BENUTZERDOKUMENTATIONS-CD-ROM. GRUNDSÄTZLICH GILT, DASS SOFTWARE UND DOKUMENTATIONEN, DIE VON ODER FÜR TOSHIBA TEC CORPORATION ("TTEC") ENTWICKELT WURDEN, PRODUKTE VON TTEC SIND UND DURCH URHEBER- RECHT, INTERNATIONALE ABKOMMEN UND ANDERE ANWENDBARE RECHTSVOR- SCHRIFTEN GESCHÜTZT SIND.
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Weitergabe durch die Regierung der USA unterliegt den Beschränkungen gemäß Unterabsatz (b)(3)(ii) oder (c)(i)(ii) der Klausel über Recht an technischen Daten und Computersoftware in 252.227-7013 oder 52.227-19 (c)(2) der FAR des DOD, i.d.g.F. Lieferant/Hersteller ist TOSHIBA TEC Corporation, 6-78, Minami-cho, Mishima-shi, Shizuoka-ken, 411-8520, Japan.
Netzwerk-Faxtreiber und die Adressbuchanzeige verwenden. Lesen Sie diese Anleitung aufmerksam durch, bevor Sie die Netzwerkfax-Funktionen von einem Gerät der E-STUDIO452 Serie oder der E-STUDIO282 Serie auf einem Clientcomputer benutzen. Halten Sie diese Anleitung griffbereit und benutzen Sie sie beim Konfigurie- ren einer Umgebung, in der Sie die Funktionen des E-STUDIO-Systems optimal nut- zen.
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Die Netzwerkfax-Anleitung – beschreibt die Verwendung der Netzwerkfax-Funktio- nen, mit denen Benutzer Faxe und Internet-Faxe von einem Clientcomputer aus über das Netzwerk versenden können. Das Handbuch für Benutzerverwaltung – beschreibt das Einstellen der Abteilungs- und Benutzerverwaltung sowie der Benutzerauthentifizierung für Scan to E-MAIL. Netzwerkfax-Anleitung –...
Inhaltsverzeichnis SOFTWARE-LIZENZVERTRAG ..............2 Netzwerkfax-Anleitung WARENZEICHEN UND URHEBERRECHT...........4 Vorwort ......................5 Zum Umgang mit dieser Anleitung ............5 Konventionen ..................5 Weitere Dokumentationen .................5 Inhaltsverzeichnis ...................7 1. Übersicht ......................9 Merkmale und Funktionen ................10 Spezielle Funktionen ................10 Softwarekomponenten................10 2. Clientsoftware installieren ................13 Netzwerk-Fax-Software installieren..............14 Übersicht ....................14 Bevor Sie die Clientsoftware installieren ..........14 Wenn der Netzwerk-Faxtreiber und die Adressbuchanzeige installiert wurde ................14...
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Befehle verwenden..................55 Menüleiste ..................55 Symbolleiste ..................58 Kontextmenüs ..................59 Adressbuch verwalten ..................60 Über die Adressbücher................60 Privates Adressbuch verwalten ............60 Das öffentliche Adressbuch verwalten ..........61 Die Verbindung durch lokale Suche konfigurieren ......61 Manuelle Konfiguration der Verbindung ........63 Das öffentliche Adressbuch herunterladen ........65 MAPI-Adressbuch konfigurieren............66 Microsoft Outlook-Adressbuch verwalten...........67 LDAP-Adressbuch verwalten .............67...
1. Übersicht ÜBERSICHT Dieser Abschnitt beschreibt die Netzwerkfax-Funktionen. • Merkmale und Funktionen......................10 Netzwerkfax-Anleitung...
1. Übersicht Merkmale und Funktionen Die Netzwerkfax-Funktionen dieses Geräts vereinfachen und erleichtern die Faxverwal- tung in Ihrem Büro, indem Ihnen die Möglichkeit geboten wird, Faxe bzw. Internet-Faxe als digitale Dokumente direkt von Ihrem Computer aus zu versenden. Sie umfasst auch eine Adressbuch-Datenbank, in der Sie häufig benötigte Faxnum- mern oder Internet-Fax-Ziele und andere wichtige Empfängerdaten wie Firmennamen, Telefonnummer und Postadresse speichern können.
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1. Übersicht Zusätzlich können Sie mit der Adressbuchanzeige Adressbuchdaten aus anderen mit diesem Gerät kompatiblen Adressbuchprogrammen importieren bzw. an sie exportie- ren. Netzwerkfax-Anleitung – Merkmale und Funktionen...
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1. Übersicht Netzwerkfax-Anleitung – Merkmale und Funktionen...
2. Clientsoftware installieren CLIENTSOFTWARE INSTALLIEREN Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie die Client-Software für die Netzwerkfax-Funktionen installieren. • Netzwerk-Fax-Software installieren....................14 Netzwerkfax-Anleitung...
2. Clientsoftware installieren Netzwerk-Fax-Software installieren Dieses Kapitel beschreibt Prozeduren für die Installation der Software, die erforderlich ist, um den Faxversand über die Druckfunktion und die Online-Adressbücher für dieses Gerät zu aktivieren. Bitte lesen Sie dieses Kapitel sorgfältig durch, bevor Sie mit dem Installationsprozess beginnen.
2. Clientsoftware installieren Wenn Sie den N/W-Faxtreiber und die Adressbuchanzeige von dieser CD-ROM instal- lieren wollen, deinstallieren Sie die Software zuerst und führen Sie danach die Installa- tion durch. Wenn Sie die Adressbuchanzeige deinstallieren, klicken Sie "Nein" in dem Dialogfeld, das die Meldung über das Löschen der Einstellungen für die Adressbuchan- zeige enthält, damit die Einstellungen nach der Installation der neuen Adressbuchan- zeige erhalten bleiben.
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2. Clientsoftware installieren Wählen Sie Ihre Sprache und klicken Sie auf OK. • Der Text des Lizenzvertrags wird angezeigt. Wählen Sie “Ich akzeptiere die Lizenzvereinbarung” und kli- cken Sie auf "Weiter". • Das Dialogfeld "Setup-Art" wird angezeigt. Wählen Sie "Angepasst" und klicken Sie auf "Weiter". •...
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Weitere Informationen zu TopAccessDocMon und Druckertreibern finden Sie in der Dokumentation Druckanleitung. • In der Komponentenliste finden Sie auch die Einträge “TOSHIBA E-STUDIO TWAIN-Treiber” und “TOSHIBA E-STUDIO Datei-Downloader”. Diese Komponen- ten können Sie in einem Schritt zusammen installieren. Weitere Hinweise zum TWAIN-Treiber und zum Datei-Downloader finden Sie in der Dokumentation E-FILING Anleitung.
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2. Clientsoftware installieren Klicken Sie auf "Weiter". • Wenn Sie das Installationsverzeichnis für das Programm ändern wollen, kli- cken Sie auf "Durchsuchen...". In dem daraufhin erscheinenden Dialogfeld wählen Sie den Ordner und klicken auf OK. Das Dialogfeld für die Anschlussauswahl wird angezeigt. HINWEIS: Wählen Sie "Fortfahren", wenn das folgende Dialogfeld erscheint.
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2. Clientsoftware installieren Klicken Sie auf "Durchsuchen". • Das Dialogfeld "Ordner suchen" erscheint. HINWEIS: Wenn das System automatisch gefunden wird und die Option “Netzwerkgeräte” ausge- wählt ist, werden die gefundenen Geräte in einer Liste angezeigt. Wählen Sie das Gerät, mit dem Sie eine Verbindung herstellen wollen, aus der Liste aus und klicken Sie auf "Weiter".
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2. Clientsoftware installieren Klicken Sie auf "Weiter". • Das Dialogfeld "Programmordner auswählen" wird angezeigt. Klicken Sie auf "Weiter". • Wenn Sie den Programmordner ändern wollen, benennen Sie den Ordner im Feld "Programmordner" um. • Die Dateien werden jetzt kopiert. Die Meldung "InstallShield Wizard abge- schlossen"...
2. Clientsoftware installieren Klicken Sie auf "Fertig stellen". • Die Installation ist abgeschlossen. HINWEIS: Das Installationsprogramm fordert Sie möglicherweise auf, den Computer neu zu star- ten. Ist dies der Fall, wählen Sie “Ja, Computer jetzt neu starten.” und klicken auf "Fer- tig stellen", damit Ihr Computer neu gestartet wird.
2. Clientsoftware installieren Klicken Sie auf die Verknüpfung "Install Client1", um die Installationsdatei herunterzuladen. Laden Sie die Installationsdatei auf Ihren PC herunter, indem Sie die entsprechenden Hinweise befolgen. Doppelklicken Sie auf die Datei "InstallClient1.exe", die Sie gerade heruntergeladen haben. • Das Installationsprogramm startet und das Dialogfeld für die Auswahl der Installationssprache wird angezeigt.
Öffnen Sie die "Systemsteuerung" und doppelklicken Sie auf das Symbol "Software". • Das Dialogfeld "Software" erscheint. Wählen Sie “TOSHIBA E-STUDIO452 Series Client” oder “TOSHIBA E-STUDIO282 Series Client” und klicken Sie auf "Eigenschaften". • Das Dialogfeld des InstallShield-Assistenten wird aufgerufen. Netzwerkfax-Anleitung – Netzwerk-Fax-Software installieren...
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2. Clientsoftware installieren Wählen Sie "Programm entfernen" und klicken Sie auf "Wei- ter". • Das Dialogfeld "Deinstallation bestätigen" wird aufgerufen. Klicken Sie auf OK. Klicken Sie auf "Ja", um die zugehörigen Einstellungen zu löschen. • Die Dateien werden gelöscht. HINWEIS: Wenn Sie die Clientsoftware zu einem späteren Zeitpunkt wieder installieren wollen, kli- cken Sie auf "Nein", um die Einstellungen beizubehalten.
Öffnen Sie die "Systemsteuerung" und doppelklicken Sie auf das Symbol "Software". • Das Dialogfeld "Software" erscheint. Wählen Sie “TOSHIBA E-STUDIO452 Series Client” oder “TOSHIBA E-STUDIO282 Series Client” und klicken Sie auf "Eigenschaften". • Das Dialogfeld des InstallShield-Assistenten wird aufgerufen. Netzwerkfax-Anleitung – Netzwerk-Fax-Software installieren...
2. Clientsoftware installieren Wählen Sie "Ändern" und klicken Sie auf "Weiter". Markieren Sie die Komponenten, die deinstalliert werden sol- len, und klicken Sie auf "Weiter". • Die Dateien werden gelöscht. Wählen Sie "Ja, Computer jetzt neu starten." und klicken auf "Fertig stellen", damit Ihr Computer neu gestartet wird.
2. Clientsoftware installieren Netzwerk-Faxtreiber löschen Öffnen Sie den Ordner "Drucker", wählen Sie das Drucker- symbol, das Sie löschen wollen, und betätigen Sie die Taste "Entf". • Wenn Sie unter Windows 98/Me oder Windows NT 4.0 arbeiten, ist die Dein- stallation beendet. •...
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2. Clientsoftware installieren Klicken Sie auf OK. • Der Netzwerkfaxtreiber wird vollständig gelöscht. Netzwerkfax-Anleitung – Netzwerk-Fax-Software installieren...
3. Faxe von Clientcomputern versenden FAXE VON CLIENTCOMPUTERN VERSENDEN Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie ein Fax mit dem Netzwerk-Faxtreiber versenden. • Faxe aus Anwendungen versenden ....................30 • Faxe verwalten ..........................48 Netzwerkfax-Anleitung...
3. Faxe von Clientcomputern versenden Faxe aus Anwendungen versenden Mit dem optionalen Netzwerk-Faxtreiber können Sie ein elektronisches Fax und Inter- net-Fax von Ihrem Computer an einen oder mehrere Empfänger versenden. Sie können außerdem Faxeigenschaften und Optionen für das zeitversetzte Senden festlegen, Deckblätter einfügen und die Absenderinformationen bearbeiten.
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3. Faxe von Clientcomputern versenden Wählen Sie "TOSHIBA E-STUDIO Series Fax" und klicken Sie auf "Eigenschaften". • Das Dialogfeld "Eigenschaften von [Drucker]" wird eingeblendet. ERGÄNZUNG: Die Vorgehensweise zur Anzeige des Dialogfelds "Eigenschaften von [Drucker]" ist je nach Anwendungsprogramm unterschiedlich. Lesen Sie im Zweifelsfall im Handbuch der Anwendung nach, wie das Eigenschaftsfenster des Druckertreibers aufgerufen wird.
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3. Faxe von Clientcomputern versenden Zum Senden eines Dokuments mit Deckblatt, wechseln Sie zum Register "Deckblatt" und wählen Sie in der Auswahl- Liste "Deckblatt" den Deckblatttyp aus. • Wenn Sie die “Absenderinformation” aktivieren, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort, um diese zu speichern. Ansonsten fahren Sie mit Schritt 6 fort. ERGÄNZUNG: Hinweise zur Einstellung eines Deckblatts finden Sie nachstehend.
3. Faxe von Clientcomputern versenden Klicken Sie auf OK oder "Drucken", um ein Dokument zu ver- senden. ERGÄNZUNG: Über TopAccessDocMon und TopAccess können Sie die Faxaufträge, die von Ihrem Computer verschickt werden, überwachen und verwalten. S.48 "Faxe verwalten" Netzwerkfax-Optionen konfigurieren Netzwerkfax-Optionen sind die Attribute, die Sie für die Übertragung eines Faxdoku- ments festlegen.
3. Faxe von Clientcomputern versenden HINWEIS: Um das Adressbuch zu benutzen, müssen Sie die Empfänger mit der Adressbuchan- zeige speichern. S.51 "Adressbuch verwalten" 3) Neu Aktivieren Sie diese Option, um neue Empfänger manuell einzugeben. Das Dialog- feld "Direktwahl" erscheint. S.39 "Empfänger manuell eingeben" 4) Entfernen Wählen Sie einen Empfänger in der "An"-Liste und aktivieren Sie diese Option, um den Empfänger aus der Liste zu entfernen.
3. Faxe von Clientcomputern versenden Fax später senden – Wählen Sie diese Option, um ein Dokument zu einer bestimmten Uhrzeit an einem bestimmten Tag zu versenden. Wenn diese Option gewählt ist, klicken Sie auf "Bearb.", um das Dialogfeld "Geplante Zeit" anzuzeigen und Datum/Uhrzeit für die Übertragung des Auftrags festzulegen.
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3. Faxe von Clientcomputern versenden Durchsuchen Sie die Adressbuchkategorie im Adressbuch, wo die gewünschte Empfänger programmiert sind. Privates Adressbuch – Dieser Bereich enthält die Kontakte, die im Client- Adressbuch auf Ihrem Clientcomputer gespeichert wurden. Öffentliches Adressbuch – Dieser Bereich enthält die Kontakte, die im Adressbuch dieses Geräts gespeichert wurden.
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3. Faxe von Clientcomputern versenden Wählen Sie die Kontaktperson, die Sie als Empfänger hinzu- fügen wollen, und klicken Sie auf das Faxsymbol ( ) in der Symbolleiste, um die Faxnummer als Empfänger hinzu- zufügen, bzw. auf das Mailsymbol ( ), um die E-MAIL- Adresse als Empfänger hinzuzufügen.
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3. Faxe von Clientcomputern versenden Nachdem Sie alle Empfänger ausgewählt haben, rechtskli- cken Sie auf einen Empfängernamen im rechten Fensteraus- schnitt und wählen im angezeigten Menü "Auswahl". • Das Dialogfeld "Ziel" erscheint. ERGÄNZUNG: Sie können das Dialogfeld "Ziel" auch aufrufen, indem Sie auf "Auswahl" ( ) in der Symbolleiste klicken.
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3. Faxe von Clientcomputern versenden Die Adressbuchanzeige wird geschlossen und die ausge- wählten Empfänger werden zur "An"-Liste hinzugefügt. Empfänger manuell eingeben Klicken Sie auf "Neu". • Das Dialogfeld "Direktwahl" erscheint. Um eine Internet-Faxadresse als Empfänger hinzuzufügen, wählen Sie "Internet-Faxadresse" und geben im rechten Feld die E-MAIL-Adresse des Empfängers ein.
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3. Faxe von Clientcomputern versenden Um eine Faxnummer als Empfänger hinzuzufügen, wählen Sie "Faxnummer" und geben im rechten Feld die Faxnummer ein. Wenn Sie eine Subadresse eingeben wollen, tragen Sie sie im Feld "SUB" ein und schreiben erforderlichenfalls das Sicherheits-Kennwort für die Subadresse in das Feld "KWT". HINWEIS: Sie können nur dann ein Faxdokument an eine Faxnummer versenden, wenn die optio- nale Faxeinheit installiert wurde.
3. Faxe von Clientcomputern versenden Eigenschaften für das Deckblatt festlegen Im Register "Deckblatt" des Dialogfeldes der Netzwerkfax-Eigenschaften können Sie das Fax-Deckblatt festlegen, das verschickt werden soll. Wenn Sie ein Deckblatt akti- vieren, wird es als erste Seite an das Dokument angehängt und an die Empfänger ver- schickt.
3. Faxe von Clientcomputern versenden Abteilungsname – Aktivieren Sie diese Option, wenn der Abteilungsname des Empfängers auf dem Deckblatt erscheinen soll. Faxnummer – Aktivieren Sie diese Option, wenn die Faxnummer oder Internet- Faxadresse des Empfängers auf dem Deckblatt erscheinen soll. 7) Aktenzeichen Geben Sie das Aktenzeichen ein, um das Fax zu identifizieren.
3. Faxe von Clientcomputern versenden Versionsinformationen anzeigen Im Register "Info" des Dialogfeldes der Netzwerkfax-Eigenschaften können Sie die Ver- sionsinformationen des Netzwerk-Faxtreibers überprüfen. Faxe mit erweiterten Funktionen versenden Der Netzwerk-Faxtreiber bietet Ihnen folgende Funktionen. S.43 "Ein Fax als Datei speichern" S.44 "Zeitversetztes Senden" S.45 "Faxdokument mit einem Deckblatt versenden"...
3. Faxe von Clientcomputern versenden Wählen Sie in der Auswahl-Liste "Dateiformat" das Dateifor- mat aus. Legen Sie die anderen Optionen zum Versenden eines Fax- dokuments fest und klicken Sie auf OK. Klicken Sie auf "Drucken", um ein Dokument an dieses Gerät zu senden.
3. Faxe von Clientcomputern versenden Legen Sie die anderen Optionen zum Versenden eines Fax- dokuments fest und klicken Sie auf OK. Klicken Sie auf "Drucken", um ein Dokument an dieses Gerät zu senden. Faxdokument mit einem Deckblatt versenden Sie können zusammen mit Ihrer Faxübertragung ein Deckblatt versenden. Das Deck- blatt wird mit den Empfängerdaten der "An"-Liste kombiniert, um ein Faxdeckblatt zu erzeugen.
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3. Faxe von Clientcomputern versenden Geben Sie im Feld "Mitteilung" die Nachricht ein, die auf dem Deckblatt erscheinen soll. • Sie können maximal 500 Zeichen eingeben. Wenn die Absenderdaten auf dem Deckblatt erscheinen sol- len, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Absenderdaten". •...
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3. Faxe von Clientcomputern versenden Wenn Sie möchten, dass auf dem Deckblatt ein Aktenzeichen erscheint, das das Dokument identifiziert, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Aktenzeichen" und geben das Aktenzei- chen in dem Feld ein. • Sie können als Aktenzeichen bis zu 20 Zeichen eingeben. Legen Sie die anderen Optionen zum Versenden eines Fax- dokuments fest und klicken Sie auf OK.
3. Faxe von Clientcomputern versenden Faxe verwalten Sie können die Faxaufträge mit TopAccessDocMon und TopAccess anzeigen und ver- walten. S.48 "Faxaufträge mit TopAccessDocMon verwalten" S.49 "Faxaufträge mit TopAccess verwalten" Faxaufträge mit TopAccessDocMon verwalten Benutzer können sich über das Register "Fax" der Anwendung TopAccessDocMon die Faxaufträge anzeigen lassen, die derzeit für dieses Gerät anstehen.
3. Faxe von Clientcomputern versenden Klicken Sie auf das Register "Fax". • Die Liste der Faxaufträge wird angezeigt. Wenn Sie einen Faxauftrag löschen möchten, markieren Sie ihn in der Liste, klicken auf das Menü "Dokument" und wäh- len "Abbrechen" aus. •...
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3. Faxe von Clientcomputern versenden Klicken Sie auf das Register "Aufträge" und auf das Menü "Fax-Übertragung". • Auf der Menüseite "Fax/Internet-Fax-Auftrag" wird die Liste der Faxaufträge angezeigt. Wenn Sie einen Faxauftrag löschen möchten, markieren Sie das Kontrollkästchen des Auftrags in der Liste und klicken auf "Löschen".
4. Adressbuch verwalten ADRESSBUCH VERWALTEN Dieser Abschnitt bechreibt, wie Sie die Adressbuchanzeige verwenden. • Adressbuchanzeige starten ......................52 • Adressbuch verwalten........................60 Netzwerkfax-Anleitung...
Über die Programmgruppe können Sie auf die Adressbuchanzeige zugreifen und Ihr privates Adressbuch erstellen und bearbeiten. Zugriff auf die Adressbuchanzeige über die Programmgruppe Klicken Sie auf das Menü "Start" und wählen Sie "Pro- gramme", "TOSHIBA E-STUDIO Client" und "TOSHIBA E-STUDIO AddressBookViewer". • Das Dialogfeld "Adressbuchanzeige" wird aufgerufen.
4. Adressbuch verwalten Zugriff auf die Adressbuchanzeige über die Druckeigenschaften Wählen Sie im Dialogfeld "Drucken" der Anwendung den Netzwerk-Faxtreiber als Drucker und klicken Sie auf "Eigen- schaften". • Das Dialogfeld der Netzwerkfax-Eigenschaften wird aufgerufen. Klicken Sie im Register "Senden" auf "Aus Adressbuch wäh- len".
4. Adressbuch verwalten Das Dialogfeld "Ziele" wird aufgerufen. • Entfernen - Klicken Sie hier, um die ausgewählten Kontakte aus der Zielliste zu ent- fernen. • OK - Klicken Sie hier, um diese Kontakte als Ziele hinzuzufügen. • Abbrechen - Klicken Sie hier, um die Auswahl abzubrechen. •...
4. Adressbuch verwalten 2) Symbolleiste Allgemeine Funktionen können Sie schnell ausführen, indem Sie ein Symbol in der Symbolleiste anklicken. S.58 "Symbolleiste" 3) Bereich "Durchsuchen" Sie können die Elemente erweitern oder ausblenden, um Gruppen- und Kontakt- Adressbucheinträge anzuzeigen oder auszublenden. Der Bereich "Durchsuchen" enthält eine Baumstruktur für die folgenden Adressbü- cher: Privates Adressbuch - Dieser Bereich enthält die Kontakte, die im Client- Adressbuch auf Ihrem Clientcomputer gespeichert wurden.
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Import -CSV Daten - Wählen Sie dies, um Adressbuchdaten zu importieren, die als CSV-Dateien von der E-STUDIO451c Serie, E-STUDIO850 Serie, E-STUDIO452 Serie, E-STUDIO282 Serie, E-STUDIO4511 Serie, E-STUDIO450 Serie, E-STUDIO280 Serie oder der GL-1010 exportiert wurden, um sie in der Adressbuchanzeige zu verwenden. Die Daten werden in das “Importadressbuch”...
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5) Hilfe Im Menü "Hilfe" können Sie die folgenden Befehle auswählen. Inhalt und Index - Wählen Sie diesen Befehl, um die Online-Hilfe anzuzeigen. Info über TOSHIBA Adressbuch - Wählen Sie diesen Befehl, um die Versions- informationen anzuzeigen. Netzwerkfax-Anleitung – Adressbuchanzeige starten...
4. Adressbuch verwalten Symbolleiste Mit den folgenden Symbolen können Sie verschiedene Funktionen schnell aufrufen. (Neuer Kontakt) - Klicken Sie dieses Symbol an, um dem privaten Adressbuch einen neuen Kontakt hinzuzufügen. Wenn eine Gruppe ausgewählt ist, wird der Kontakt als Mitglied dieser Gruppe erzeugt. Wenn ein Kontakt oder Adressbuch ausgewählt ist, wird der Kontakt im Adressbuch angelegt.
4. Adressbuch verwalten (Auswahl bestätigen) - Klicken Sie auf dieses Symbol, um das Dialogfeld "Ziel" anzuzeigen. In diesem Dialogfeld können die Empfänger bestätigt werden, an die mit dem Netzwerk-Faxtreiber ein Fax verschickt werden soll. Dieses Symbol ist nur verfüg- bar, wenn auf die Adressbuchanzeige über das Dialogfeld "Eigenschaften" des Netz- werk-Faxtreibers zugegriffen wird und Faxnummer oder E-MAIL-Adressen als Ziele ausgewählt wurden.
Kontakte und Gruppen zum Versenden eines Faxes oder eines Internet-Faxes mit dem Netzwerk-Faxtreiber zu verwalten. In der Adressbuchanzeige wird auch das öffentliche Adressbuch kompatibler TOSHIBA-Geräte wie der E-STUDIO451c Serie, E-STUDIO850 Serie, E-STUDIO452 Serie, E-STUDIO282 Serie, E-STUDIO4511 Serie, E-STUDIO450 Serie, E-STUDIO280 Serie und GL-1010 für die E-STUDIO35/45 angezeigt. In der Adressbuchanzeige kön- nen Sie Kontakte oder Gruppen aus dem Adressbuch anzeigen und haben die Möglich-...
S.77 "Kontakte und Gruppen verwalten" Das öffentliche Adressbuch verwalten Zum Zugriff auf das öffentliche Adressbuch der E-STUDIO451c Serie, E-STUDIO850 Serie, E-STUDIO452 Serie, E-STUDIO282 Serie, E-STUDIO4511 Serie, E-STUDIO450 Serie, E-STUDIO280 Serie und GL-1010 Controller für E-STUDIO35/45, müssen Sie die Verbindung zum Gerät konfigurieren.
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4. Adressbuch verwalten Klicken Sie auf "Erkennung starten", um den Vorgang zu starten. • Während des Vorgangs werden alle kompatiblen Geräte in Ihrem Netzwerk gesucht. ERGÄNZUNGEN: • Sie können das Verfahren abbrechen, indem Sie auf "Abbrechen" klicken. • Wenn der Vorgang sehr lange dauert, sind im Netzwerk zu viele Netzwerkclients vorhanden.
4. Adressbuch verwalten Einstellungen für die Erkennung konfigurieren Sie können die Einstellungen für die Erkennung konfigurieren. 1) Geräte Klicken Sie auf den Pfeil, um die Auswahl-Liste anzuzeigen und das Modell des Geräts auszuwählen, das Sie suchen. 2) Netzwerk - IPX/SPX-Suche aktivieren Diese Option ist deaktiviert, da die Addressbuchanzeige IPX/SPX-Verbindungen nicht unterstützt.
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4. Adressbuch verwalten Manuelle Konfiguration der Verbindung Klicken Sie auf das Menü "Extras" und wählen Sie "Gerätein- stellung". • Das TopAccessDocMon-Dialogfeld "Lokale Erkennung" (Local Discovery) wird angezeigt. Klicken Sie auf "Manuelle Auswahl". • Das Dialogfeld "Manuelle Auswahl" erscheint. Netzwerkfax-Anleitung – Adressbuch verwalten...
4. Adressbuch verwalten Geben Sie die Angaben zur Druckeradresse ein. IP-Adresse – Geben Sie die IP-Adresse des Druckers ein. IPX-Adresse – Diese Option ist deaktiviert, da da die Addressbuchanzeige IPX/ SPX-Verbindungen nicht unterstützt. Name – Geben Sie den Druckernamen ein. Standort –...
4. Adressbuch verwalten Daten des öffentlichen Adressbuchs herunterladen Klicken Sie auf das Menü "Datei", wählen Sie "Herunterla- den" und dann den Namen des Gerätes, in das Sie das Adressbuch herunterladen möchten. Wählen Sie “Öffentliches Telefonbuch”. Das Download-Dialogfeld erscheint. Sie können das Herun- terladen des Adressbuchs abbrechen, indem Sie auf "Abbre- chen"...
4. Adressbuch verwalten Microsoft Outlook-Adressbuch verwalten Die Adressbuchanzeige bietet automatisch Zugriff auf das Microsoft Outlook Express- Adressbuch, um die Daten des Adressbuchs abzurufen. Sie können das MS-Outlook- Adressbuch nutzen, um die Kontakte und Gruppen in das private Adressbuch zu kopie- ren.
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4. Adressbuch verwalten Geben Sie im Register "Allgemein" die Einstellungen wie unten beschrieben ein. Verzeichnisserver-Name oder IP Adresse – Geben Sie den Servernamen oder die IP-Adresse eines LDAP-Servers ein. Dieser Server verlangt, dass ich mich anmelde – Aktivieren Sie diese Option, wenn der LDAP-Server Benutzernamen und Kennwort für die Anmeldung benötigt.
4. Adressbuch verwalten Geben Sie im Register "Erweitert" die Einstellungen wie unten beschrieben ein. Server-Anschlussnummer - Verzeichnisdienst (LDAP) – Geben Sie die Anschlussnummer für den Zugriff auf den LDAP-Server ein. Standardmäßig wird "389" angezeigt. Ändern Sie diese Zahl, wenn Sie sich sicher sind, dass sich die LDAP-Anschlussnummer auf dem LDAP-Server von der Standard- Anschlussnummer unterscheidet.
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4. Adressbuch verwalten Kontakte nach Namen, Faxnummern und E-MAIL-Adressen suchen Klicken Sie auf das Menü "Bearbeiten" und wählen Sie "Suchen". • Das Dialogfeld "Kontakt suchen" erscheint. Wählen Sie in der Auswahl-Liste der "Datenquellen" einen registrierten Verzeichnisdienst aus. Netzwerkfax-Anleitung – Adressbuch verwalten...
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4. Adressbuch verwalten Wechseln Sie zum Register "Person" und geben Sie in den folgenden Feldern den notwendigen Suchtext ein. Name – Geben Sie die Zeichen oder Zeichenfolge ein, nach denen im Kontaktnamen gesucht werden soll. Faxnummer – Geben Sie die Zeichen oder Zeichenfolge ein, nach denen in den Faxnummern gesucht werden soll.
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4. Adressbuch verwalten Kontakte mit detaillierten Suchbedingungen suchen Klicken Sie auf das Menü "Bearbeiten" und wählen Sie "Suchen". • Das Dialogfeld "Kontakt suchen" erscheint. Wählen Sie in der Auswahl-Liste der Datenquellen einen registrierten Verzeichnisdienst aus. Wechseln Sie zum Register "Detaileinstellung" und wählen Sie in der Auswahl-Liste der Feldauswahl ein Feld aus, in dem gesucht werden soll.
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4. Adressbuch verwalten Legen Sie in der Auswahl-Liste der Kriterien für Suchbegriffe fest, wie nach Kontakten gesucht werden soll. Enthält – Wählen Sie diese Option, um nach Kontakten zu suchen, die die Suchzeichenfolge enthalten. Ist – Wählen Sie diese Option, um nach Kontakten zu suchen, die vollständig mit der Suchzeichenfolge übereinstimmen.
4. Adressbuch verwalten Wählen Sie die Kontakte aus, die zum LDAP-Adressbuch hin- zugefügt werden sollen, und klicken Sie auf "Hinzufügen". • Die ausgewählten Kontakte werden zum LDAP-Adressbuch hinzugefügt. Adressbuch importieren und exportieren Mit der Exportfunktion der Adressbuchanzeige können Sie eine CSV-Datei oder vCard- Datei Ihres ausgewählten Adressbuchs erzeugen und diese kann in die Adressbuchan- zeige anderer Benutzer importiert werden.
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4. Adressbuch verwalten Klicken Sie auf das Menü "Datei" und wählen Sie "Import" und "CSV-Datei" oder "vCard-Datei". • Das Dialogfeld "Importieren" erscheint. HINWEISE: • Die Auswahl "vCard-Datei" ist nur verfügbar, wenn Microsoft Office XP auf Ihrem Computer installiert ist. • Auch wenn die vCard-Datei mehrere Kontakte enthält, können immer nur einzelne Kontakte importiert werden.
4. Adressbuch verwalten Die Adressbuchdaten werden in das “Import-Adressbuch” importiert. • Wenn Sie bereits ein Adressbuch importiert haben, werden die Kontaktinfor- mationen zum bestehenden importierten Adressbuch hinzugefügt. ERGÄNZUNG: Es ist möglich, dass aus folgenden Gründen während des Importvorgangs einer oder mehrere Datensätze übersprungen wurden: Der Datensatz besteht bereits.
4. Adressbuch verwalten Wählen Sie den Ordner, in dem die CSV-Datei oder vCard- Datei speichern möchten und wählen Sie in der Auswahlliste “Speichern als” den Dateityp (CSV oder vCard) Geben Sie anschließend den Dateinamen ein und klicken auf "Spei- chern". •...
4. Adressbuch verwalten Neuen Kontakt manuell hinzufügen Wählen Sie im linken Bereich den Ordner aus, zu dem Sie einen Kontakt hinzufügen möchten. • Wenn Sie neue individuelle Kontakte zum privaten Adressbuch hinzufügen möchten, wählen Sie unter dem Ordner "Privates Adressbuch" den Ordner "Ort/Personen"...
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4. Adressbuch verwalten Geben Sie im Register "Persönlich" die Einstellungen wie unten beschrieben ein. Kurzwahlnummer – Wählen Sie die Kurzwahlnummer für den Kontakt (falls gewünscht). Präfix – Legen Sie das Präfix für den Kontakt fest. Vorname – Geben Sie den Vornamen des Kontakts ein. Sie können maximal 32 Zeichen eingeben.
4. Adressbuch verwalten Im Register "Sendeoptionen" nehmen Sie gegebenfalls fol- gende Einstellungen vor: Sub-Adresse und Absenderdaten verwenden – Diese Option ist aktiviert, wenn die Übertragung von Sub-Adressen für diesen Kontakt aktiviert ist. Wenn diese Option aktiviert wurde, werden die Dokumente immer mit der angegebenen Sub-Adresse und SID gesendet.
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4. Adressbuch verwalten Klicken Sie auf das Menü "Bearbeiten" und wählen Sie "Kopieren". • Die ausgewählten Kontakte werden in die Zwischenablage kopiert. Wählen Sie im linken Bereich einen Ordner aus, zu dem Sie die kopierten Kontakte hinzufügen möchten. • Wenn Sie individuelle Kontakte ins private Adressbuch kopieren möchten, wählen Sie unter dem Ordner "Privates Adressbuch"...
4. Adressbuch verwalten – Kontakteingenschaften anzeigen oder ändern Sie können die Eigenschaften von Kontakten aus einem beliebigen Adressbuch anzei- gen. Sie können auch die Eigenschaften von Kontakten im privaten Adressbuch bear- beiten. Kontakteigenschaften anzeigen oder ändern Wechseln Sie zu dem Ordner, in dem Sie Kontakte anzeigen oder bearbeiten möchten, und wählen Sie den Kontakt im rechten Bereich aus.
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4. Adressbuch verwalten Register "Persönlich" Im Register "Persönlich" erscheinen die folgenden Elemente: ERGÄNZUNG: Wenn die Eigenschaften eines Kontakts angezeigt werden, können Sie alle Felder ändern. • Kurzwahlnummer – Anzeige der Kurzwahlnummer für den Kontakt. • Präfix – Anzeige des Präfixes für den Kontakt. •...
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4. Adressbuch verwalten Register "Sendeoptionen" Im Register "Sendeoptionen" erscheinen die folgenden Elemente: ERGÄNZUNG: Wenn die Eigenschaften eines Kontakts im privaten Adressbuch angezeigt werden, können die folgenden Einstellungen ändern: Sub-Adresse und Absenderdaten verwenden Sub-Adresse Absenderkennung • Geräteeinstellungen benutzen - Diese Option ist aktiviert, wenn der Kontakt für die Nutzung der Geräteeinstellungen eingerichtet ist und nicht für die Einstellungen auf dieser Registerkarte.
4. Adressbuch verwalten • Leitungsauswahl - Anzeigen, ob Leitung 1 oder Leitung 2 für die Faxübertragung verwendet wird. Leitung 2 kann nur ausgewählt werden, wenn die optionale Karte für die zweite Leitung installiert ist. • Übertragungstyp - Anzeigen, ob die Speicherübertragung oder die direkte Übertra- gung verwendet wird.
4. Adressbuch verwalten Klicken Sie auf das Menü "Datei" und wählen Sie "Löschen". • Das Dialogfeld "Löschen bestätigen" wird angezeigt. Klicken Sie auf "Ja". • Die ausgewählten Kontakte werden gelöscht. Gruppen verwalten Sie können Gruppen zum Ordner "Gruppe" des privaten Adressbuchs hinzufügen. Gruppen können für eine Übertragung an mehrere Empfänger genutzt werden.
4. Adressbuch verwalten Klicken Sie auf das Menü "Datei" und wählen Sie "Neue Gruppe". • Das Dialogfeld der Gruppe erscheint. Geben Sie im Feld "Gruppenname" einen Gruppennamen ein. • Das Feld "Gruppen-ID" zeigt die Gruppen-ID-Nummer an, die automatisch bestimmt wird. Klicken Sie auf OK.
4. Adressbuch verwalten Gruppenname ändern Wählen Sie im Ordner "Gruppe" des privaten oder öffentli- chen Adressbuchs die Gruppe aus, die Sie bearbeiten möch- ten. Klicken Sie auf das Menü "Datei" und wählen Sie "Eigen- schaften". • Das Dialogfeld der Gruppe erscheint. Wenn die Eigenschaften der Gruppe im privaten Adressbuch angezeigt werden, ändern Sie den Gruppennamen im Feld "Gruppenname"...
4. Adressbuch verwalten Eine Gruppe entfernen Wählen Sie im Ordner "Gruppe" des privaten Adressbuchs die Gruppe aus, die Sie löschen möchten. Klicken Sie auf das Menü "Datei" und wählen Sie "Löschen". • Das Dialogfeld "Löschen bestätigen" wird aufgerufen. Klicken Sie auf "Ja". •...
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4. Adressbuch verwalten Kontakte nach Namen, Faxnummern und E-MAIL-Adressen suchen Klicken Sie auf das Menü "Bearbeiten" und wählen Sie "Suchen". • Das Dialogfeld "Kontakt suchen" erscheint. Wählen Sie in der Auswahl-Liste der Datenquellen ein Adressbuch aus, in dem nach Kontakten gesucht werden soll.
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4. Adressbuch verwalten Wechseln Sie zum Register "Person" und geben Sie in den folgenden Feldern den notwendigen Suchtext ein. Name – Geben Sie die Zeichen oder Zeichenfolge ein, nach denen im Kontaktnamen gesucht werden soll. Faxnummer – Geben Sie die Zeichen oder Zeichenfolge ein, nach denen in den Faxnummern gesucht werden soll.
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4. Adressbuch verwalten Kontakte mit detaillierten Suchbedingungen suchen Klicken Sie auf das Menü "Bearbeiten" und wählen Sie "Suchen". • Das Dialogfeld "Kontakt suchen" erscheint. Wählen Sie in der Auswahl-Liste der Datenquellen ein Adressbuch aus, in dem nach Kontakten gesucht werden soll.
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4. Adressbuch verwalten Legen Sie in der Auswahl-Liste der Kriterien für Suchbegriffe fest, wie nach Kontakten gesucht werden soll. Enthält – Wählen Sie diese Option, um nach Kontakten zu suchen, die die Suchzeichenfolge enthalten. Ist – Wählen Sie diese Option, um nach Kontakten zu suchen, die vollständig mit der Suchzeichenfolge übereinstimmen.
4. Adressbuch verwalten Kontakte als Empfänger für Netzwerkfax hinzufügen Wenn Sie im Netzwerk-Faxtreiber auf "Auswählen aus Adressbuch" klicken, startet die Adressbuchanzeige und Sie können aus den Kontakten die Empfänger für das Netz- werk-Fax auswählen. Wählen Sie die gewünschten Kontakte und klicken Sie auf "Addresse".
Adressbuchdaten konvertieren Unter Verwendung des Adressbuchkonverters kann der Anwender Daten aus der GL-1010 oder GL-1020 Adressbuchdatei konvertieren, dass sie in der E-STUDIO451c Serie, E-STUDIO850 Serie, E-STUDIO452 Serie, E-STUDIO282 Serie, E-STUDIO4511 Serie, E-STUDIO450 Serie oder E-STUDIO280 Serie mit TopAccess importiert werden können.
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4. Adressbuch verwalten Konvertieren aus der Adressbuch Konverterdatei Klicken Sie auf das Menü "Extras" und wählen Sie "Konver- tieren für TopAccess". • Das Dialogfeld "Adressbuch konvertieren" wird aufgerufen. Klicken Sie aus "Durchsuchen" im “Dateieingabe” Feld. Suchen Sie den Ordner, der die Adressbuch Konverterdatei (*.abc) enthält.
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4. Adressbuch verwalten Wählen Sie das Modell, mit dem die die ausgewählte Datei ursprünglich erzeugt wurde, aus der Auswahlliste “Maschi- nen Typ”. Klicken Sie aus "Durchsuchen" im “Dateiausgabe” Feld. Wählen Sie den Ordner, in dem Sie die konvertierte Datei speichern möchten. Wählen Sie “TBF (Restore) (*.tbf)” in der Auswahlliste “Speichern als”...
4. Adressbuch verwalten Klicken Sie auf "Konvertieren". • Die Datei wird konvertiert. Klicken Sie auf OK. • Die Datei ist konvertiert und im ausgewählten Ordner gespeichert. ERGÄNZUNG: Nach der Konvertierung können Sie über die Restore oder Import Funktion von TopAccess das Adressbuch in Ihr Gerät importieren. Für Hinweise, wie Sie das Adress- buch importieren, siehe TopAccess-Anleitung.
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4. Adressbuch verwalten Klicken Sie aus "Durchsuchen" im “Dateieingabe” Feld. Suchen Sie den Ordner, der die CSV-Datei enthält. Wählen Sie “CSV (Comma Separated Values, durch Kommata getrennte Werte) (*.csv)” in der Auswahlliste “Dateityp”, wählen Sie die Datei und klicken "Öffnen". Wählen Sie das Modell, mit dem die die ausgewählte Datei ursprünglich erzeugt wurde, aus der Auswahlliste “Maschi- nen Typ”.
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4. Adressbuch verwalten Wählen Sie den Ordner, in dem Sie die konvertierte Datei speichern möchten. Wählen Sie “CSV (Comma Separated Values, durch Kommata getrennte Werte) (*.csv)” in der Aus- wahlliste “Speichern als”, geben Sie den Dateinamen im Feld “Dateiname ” ein und klicken Sie "Speichern". HINWEIS: Wenn Sie eine CSV-Datei als Ursprungsdatei ausgewählt haben, wählen Sie in der Auswahlliste “Speichern als”...
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Details ........56 Import -vCard Daten Dieser Server benötigt eine abgesicherte ..........75 Importieren ........69 Verbindung (SSL) ....57 Info über TOSHIBA Adressbuch Dieser Server verlangt, dass ich mich ..........57 Inhalt und Index ............. 68 anmelde Installieren ........39 Direktwahl, Dialogfeld ......15 Client Utilities CD-ROM ........
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INDEX ........56 ......57 Kopieren Sortieren nach - Absteigend ......73 ......57 Kriterium für Suchbegriffe Sortieren nach - Aufsteigend ..........84 .........57 Kurzprotokoll Sortieren nach - Name ........79 ......57 Kurzwahlnummer Sortieren nach Faxnummer ......34 Speichern als Datei ........102 Standarddeckblatt ........67 LDAP-Adressbuch ....57 Standard-Konfiguration - Datenquelle...
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G E E R R M N Y Y I I M G I I N G S S Y Y S S T T E E M M S S G CARL-SCHURZ-STRASSE 7 · D-41460 NEUSS TEL. +49(0)2131-12450, FAX +49(0)2131-1245402 WWW.TOSHIBA-EUROPE.COM/TEC...