Verschlüsseln Einer Pdf-Datei Mit Einem Digitalen Zertifikat - Olivetti d-COLOR MF652 Erweiterte Funktionen

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4.2 Verschlüsseln einer PDF-Datei mit einem digitalen Zertifikat
Eine PDF-Datei kann beim Senden mit dem digitalen Zertifikat (öffentlichen Schlüssel) eines Benutzers
verschlüsselt werden. Eine verschlüsselte PDF-Datei kann nur mit dem geheimen Schlüssel eines Benutzers
entschlüsselt werden, wodurch verhindert wird, dass vertrauliche Informationen in unbefugte Hände
gelangen.
Tipps
- Bevor Sie diese Funktion nutzen, registrieren Sie ein digitales Zertifikat für die Verschlüsselung unter
der E-Mail-Adresse dieses Systems. Verwenden Sie zur Registrierung eines Zertifikats Web
Connection. Ausführliche Informationen finden Sie in der [Bedienungsanleitung: Web Management
Tool].
Zum Verschlüsseln einer PDF-Datei mit einem digitalen Zertifikat wählen Sie [PDF] oder [Compact PDF] als
Dateityp und drücken [PDF-Detaileinstellung] - [Verschlüsselung]. Richten Sie anschließend die folgenden
Einstellungen ein.
Einstellungen
[EIN]/[AUS]
[Verschlüsselungsart]
[Verschlüsselungsziel]
Tipps
- Wenn bei Angabe von [Durchsuchbare PDF] das Kontrollkästchen [Drehung anpassen] unter
[Durchsuchbare PDF] ausgewählt ist, führt dies bei Verschlüsselung mit einem digitalen Zertifikat zu
einem Fehler. Da [Drehung anpassen] standardmäßig ausgewählt ist, sollten Sie diese Einstellung
ändern.
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Verschlüsseln einer PDF-Datei mit einem digitalen Zertifikat
Beschreibung
Wählen Sie [EIN], um eine PDF-Datei zu verschlüsseln.
Wählen Sie [Digitale ID wählen] um eine PDF-Datei mit einem digitalen Zer-
tifikat zu verschlüsseln.
Durch Tippen auf das Symbol wird eine Liste von E-Mail-Adressen ange-
zeigt. Wählen Sie aus der Liste eine E-Mail-Adresse aus, die ein digitales
Zertifikat für die Verschlüsselung enthält. Bei Auswahl von [Entspricht dem
Ziel] wird ein unter der Zieladresse des PDF-Versands registriertes digita-
les Zertifikat verwendet.
Wählen Sie nach Bedarf eine zu verschlüsselnde Zieldatei aus.
Bei Auswahl von [Keine Metadaten] werden unter [PDF-Dokumentmerk-
male] angegebene Eigenschaften von der Verschlüsselungsverarbeitung
ausgeschlossen.
Ausführliche Informationen zu [PDF-Dokumentmerkmalen] finden Sie auf
Seite 4-5.
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d-Color MF752/652