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Teamfunktionen
3
Antwort auf den zentralen Tonruf
3.1
Bei Abwesenheit der Vermittlung werden die Gespräche über einen externen Tonruf signalisiert. Um zu antworten:
Ok
Heranholen
OK
Heranholen eines Anrufs
3.2
Sie hören einen Apparat in einem anderen Büro klingeln, in dem niemand antworten kann. Wenn Sie hierzu befugt sind, können
Sie von Ihrem Apparat aus antworten.
•
Wenn der Apparat nicht zur gleichen Heranholgruppe gehört wie Ihr Apparat:
Heranholen
Individuell
OK
OK
OK
Über eine Programmierung im System können gewisse Apparate gegen das Heranholen
geschützt werden.
Sammelanschluss
3.3
•
Anruf einer Sammelanschluss gruppe:
Gewisse Apparate können zu einer Gruppe gehören; Sie können einen beliebigen Apparat einer Gruppe anrufen, indem Sie die
Nummer der zugehörigen Gruppe wählen.
Nr. der anzurufenden
Gruppe
Other
Ok
Abfrage
OK
Nummer des
Telefons, das
klingelt
•
Vorübergehendes Herausschalten aus dem Sammelanschluss:/Zurückkehren zum
Sammelanschluss:
Softkey
Nummer des
'Herausschalten
Sammelanschlusses
aus Gruppe'
Die Zugehörigkeit eines Apparats zu einem Sammelanschluss hat keine Auswirkung auf
die Verwaltung der direkten Anrufe. Sie können einen Apparat jederzeit über seine
eigene Nummer erreichen.
Anruf eines Gesprächspartners mit direktem Ansprechen über
seinen Telefonlautsprecher
3.4
Ihr interner Gesprächspartner antwortet nicht. Wenn Sie hierzu befugt sind, können Sie ihn aus der Ferne 'direkt ansprechen':
Ihr Gesprächspartner
antwortet nicht
Sie können Ihren Gesprächspartner direkt über den
Telefonlautsprecher ansprechen (sofern sein Telefon über die
Funktion Freisprechen verfügt)
Übermittlung einer schriftlichen Nachricht an Ihre Gesprächspartner
3.5
Ok
Nachricht
OK
12
Ok
Dir.Anspr.
OK
Ok
Textsenden
OK
Nummer des
Zielapparats
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