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Funktionen für Autoren und Schreibkraft
Der Autor kann eine Schreibkraft, die bei der Installation festgelegt
wurde, wählen. Beim Versenden des Diktates wird automatisch das
richtige Mail-Verzeichnis gewählt. Evtl. finden Sie auch nur einen
Der Autor kann einen Termin für die Fertigstellung des Diktates
vorgeben.
Bei mehreren Diktaten bestimmt der Autor, in welcher Priorität die
einzelnen Diktate am Schreibplatz zu bearbeiten sind (Priorität 1 bis
16, höchste Priorität = 1). Wurde für einen Autoren-Arbeitsplatz
eine maximale Diktatpriorität von z. B. 4 vergeben, ist in diesem
Feld nur die Eingabe der Ziffern 4 bis 16 möglich.
Der Autor kann eine Zahl zwischen 0 und 15 eingeben. Kein
Zugriffsschutz ist 0, der höchste ist 15.
Beispiel: Der Autor vergibt Zugriffsschutz 5. Das Diktat können nur
Die Zugriffsrechte sind unter Einstellungen
Durch Ankreuzen von Löschschutz können Sie verhindern, daß das
Diktat von einer fremden Person gelöscht wird.
Durch Ankreuzen von Passwort kann das Diktat nur durch Eingabe
eines Passwortes geöffnet werden.
Im Feld Mitteilung Autor kann der Autor Infos und Hinweise an die
Schreibkraft, z. B. Schreibweisen von Eigennamen oder Fachbegrif-
fen, eingeben. Texte aus anderen Dokumenten können über die
Zwischenablage eingefügt werden: Funktion Einfügen.
Die Schreibkraft kann die Mitteilung des Autors in den geschriebe-
nen Brief kopieren: Funktion Kopieren.
In das Feld Mitteilung Schreibkraft kann die Schreibkraft Rückfra-
gen oder Nachrichten an den Autor eintragen. Mit Einfügen kann
die Schreibkraft Texte aus der Zwischenablage einfügen. Diese An-
gaben können nach dem Rücksenden am Autorenarbeitsplatz über
die Funktion Diktat⇒Begleitzettel jederzeit eingesehen werden.
Das Feld Status wird von GDV 4000 automatisch ausgefüllt.
Angelegt:
Diktiert:
Versandt:
30
mlich Ihre Schreibzentrale.
Schreibkräfte mit Zugriffsrecht 5 oder größer anhören.
Markierung, Datum und Zeit erscheinen beim ersten
Speichern eines Diktates.
Markierung erscheint, wenn der Autor im Schlie-
ßen-Dialog Diktat fertig oder Diktat Senden an-
klickt.
Markierung, Datum und Zeit erscheinen beim Ver-
senden eines Diktates.
GDV 4000
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Benutzer lesbar.
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