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Der Autorenarbeitsplatz
Die Schaltflächen des Dialogfensters werden im Kapitel Die Schalt-
flächen der Auswahl-Dialoge erklärt.
Wählen Sie aus dem linken Feld ein Diktat.
Die Schaltfläche Zuletzt bearbeitet markiert das zuletzt bearbeitete
Diktat.
Klicken Sie Begleitzettel an, sehen Sie den Begleitzettel am Bild-
schirm. Sie können jetzt noch Einträge ändern oder eine Schreib-
kraft wählen.
Klicken Sie Senden an an, wird das Auswahlfenster Sendeadressen
geöffnet. Sie können eine Adresse wählen, an die Sie das gewählte
Diktat senden wollen. Diese Funktion ist nützlich für gesprochene
Mitteilungen an Kollegen (Voice Mail).
Klicken Sie Zur Schreibkraft an, wird das markierte Diktat zu der
Schreibkraft gesendet, die Sie im Begleitzettel angewählt haben.
Beim Senden verschwindet das Diktat aus Ihrem persönlichen Dik-
tatverzeichnis. Es wird in das Verzeichnis Diktat-Eingangskorb des
Empfängers geschoben. Eine Kopie finden Sie in Ihrem Verzeichnis
Gesendete Diktate. Nachdem Ihre Diktate geschrieben wurden, soll-
ten Sie die Dateien in Ihrem Verzeichnis Gesendete Diktate
löschen.
Mailsystem von anderen Software-Anbietern
Bei einem anderen, externen Mailsystem ist folgendes zu beachten:
Die Funktion Senden oder Senden an ruft das externe Mailsystem
auf. Dort wählen Sie den Empfänger. Das Diktat ist als Anhang der
Mail eingetragen.
Die Funktion Zur Schreibkraft funktioniert nicht. Der Eingangs-
korb bleibt leer.
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