Inhaltsverzeichnis
Werbung
Quicklinks
Werbung
Inhaltsverzeichnis
Verwandte Anleitungen für Grundig GDV 4000
Inhaltszusammenfassung für Grundig GDV 4000
- Seite 1 GDV 4000 GDV 4000...
-
Seite 2: Inhaltsverzeichnis
Einbau der PC-Einsteckkarte GDV 4000 anschließen Software GDV installieren Hinweise für den Systembetreuer GDV 4000 starten Programm öffnen Identifikation (Paßwort) eingeben Bedienelemente an der GDV 4000 Adapterbox GDV 4000 Hilfe Der Autorenarbeitsplatz Arbeitsumgebung Hauptfenster (Main Window) Das Grundig-Diktier-Mikrofon 756 F Typische Arbeitsvorgänge Neues Diktat erstellen Diktat schließen... - Seite 3 Programm beenden Funktionen für Autoren und Schreibkraft Diktat-Begleitzettel Diktat löschen Einstellungen Die Schaltflächen der Auswahl-Dialoge Überspielen von Diktaten von digitalen Handgeräten mit dem DSSMover Arbeitsweise des DSSMover Software DSSMover installieren Überspielen von Diktaten aus analogen Cassettendiktiergeräten Neues Diktat erstellen GDV 4000...
-
Seite 4: Systembeschreibung
Systembeschreibung Systembeschreibung GDV 4000 ist sowohl ein digitales Diktiersystem als auch ein Voice-Mailing-System. Die Bedienung ist so einfach wie bei einem herkömmlichen Dik- tiergerät. GDV 4000 wird als PC-Einsteckkarte in einen vorhandenen PC ein- gebaut und installiert. GDV 4000 läuft unter Microsoft Windows '95, Windows '98, Windows NT ab 4.0, Windows 2000, Windows ME. -
Seite 5: Systemkomponenten
Systemkomponenten GDV 4000 besteht aus • CD mit der erforderlichen Applikations- und Treibersoftware • PC-Einsteckkarte • Verbindungskabel • Adapterbox • Kopfhörerhalter • Bedienungsanleitung Am Autorenarbeitsplatz • Mikrofon 756 F Am Schreibplatz • Doppelsystem-Hörer 560, mit Unterkinnbügel • Fußschalter 536 Zubehör Als Zubehör bieten wir an... -
Seite 6: Gdv 4000 Installieren
GDV 4000 installieren Das Produkt erfüllt die EG-Richtlinien »89/336/CEE, 73/23/CEE, 93/68/CEE« Allgemeines zur Installation Das GDV 4000 ist wie alle elektronischen Geräte empfindlich ge- gen elektrostatische Aufladung. Lassen Sie deshalb die PC-Einsteckkarte bis zum Einbau in den Computer in der leitenden Schutzhülle. -
Seite 7: Einbau Der Pc-Einsteckkarte
GDV 4000 installieren Einbau der PC-Einsteckkarte 1. Schalten Sie den PC und alle angeschlossenen Peripheriegeräte, wie Drucker und Monitor aus. Lassen Sie das Netzkabel noch angeschlossen, damit Ihr PC geerdet bleibt. 2. Berühren Sie den Metallrahmen an der Rückseite Ihres PC´s, um sich selbst zu erden und Schäden durch statische Aufladung zu... -
Seite 8: Gdv 4000 Anschließen
über den Fachhandel zu beziehen. Zur Verwendung und Anschluß eines Headsets (Kopfhörer mit Mi- krofon) fragen Sie bitte Ihren Fachhändler. Software GDV installieren Legen Sie die GDV 4000 CD in das CD-Laufwerk ein. Start Ausführen Klicken Sie im Windows-Menü... - Seite 9 GDV 4000 installieren Das Fenster GDV 4000 Benutzereingabe wird geöffnet Abbildung 5 Der Dialog Benutzereingabe Geben Sie den Benutzernamen und die Identifikation ein (max. 16 Zeichen). Der Benutzername ist nach der Installation von jedem Benutzer in der Liste der Sendeadressen zu lesen. Er kann von jedem PC, wenn ⇒...
- Seite 10 Im globalen Mailverzeichnis wird für jeden Benutzer ein Eingangs- korb für Diktate (Mailbox) angelegt. Dieses Verzeichnis muß auf dem Server liegen, damit es von allen GDV 4000 Stationen aus sichtbar ist. Sie können einen neuen Pfad eingeben. Das Programm wird installiert.
-
Seite 11: Hinweise Für Den Systembetreuer
Name falsch geschrieben wurde oder sich die Telefonnummer geän- dert hat). Mit dem folgenden Fenster Programmordner auswählen endet die Installation. Hinweise für den Systembetreuer Nach der Installation von GDV 4000 kann der Systembetreuer das Programm AdmSetup.exe aufrufen und verschiedene Benutzerdaten ändern. GDV 4000... -
Seite 12: Gdv 4000 Starten
Der Dialog GDV4000 Identifikation Die persönliche Identifikation ist das Kennwort, das Sie eingeben müssen, um mit dem GDV 4000 arbeiten zu können. Dieses Kenn- wort wurde bei der Installation von GDV 4000 auf Ihrem Arbeits- platzrechner festgelegt. Klicken Sie die Schaltfläche... -
Seite 13: Bedienelemente An Der Gdv 4000 Adapterbox
GDV 4000 Hilfe Durch Klicken auf Hilfe⇒ ⇒ Hilfethemen, rufen Sie die Hilfethemen zu GDV 4000 auf. Es erscheint ein Dialogfeld mit drei Registerkar- ten. Die Registerkarte Inhalt zeigt alle zur Verfügung stehenden Hilfethemen an. Um ein bestimmtes Hilfethema zu suchen, wählen Sie eine der Registerkarten Index bzw. -
Seite 14: Der Autorenarbeitsplatz
Diktates Sie sich befinden. Im Fenster neben dem Schiebebalken sehen Sie, ob Sie eine Info oder den zum Schreiben bestimmten Diktatinhalt hören. Im Feld Wiedergabe können Sie mit dem Schiebebalken die voreingestellte Lautstärke und mit dem Schiebebalken Geschwindigkeit die Geschwindigkeit verändern. GDV 4000... -
Seite 15: Das Grundig-Diktier-Mikrofon 756 F
Der Autorenarbeitsplatz Das Grundig-Diktier-Mikrofon 756 F Aufnahmeempfindlichkeit - 3 Schaltstellungen (Diktat - Diktat/Konferenz - Konferenz) Bei Nah- besprechung (5-10 cm Abstand vom Mund) Schal- ter in linker Position. Aufnahme-Anzeige Mikrofon Lautsprecher Taste INDEX - kurz drücken: neues Diktat, Diktat schließen - lang drücken: Info einfügen... -
Seite 16: Typische Arbeitsvorgänge
Schiebeschalter auf STOP. Schieben Sie den Schiebeschalter kurz auf BACK und lassen ihn dann in Position START gleiten. Sie hören die zuletzt diktierten Worte. Zum Fortsetzen des Diktates drücken Sie die Aufnahmetaste DICT. und schieben den Schiebeschalter auf START. GDV 4000... -
Seite 17: Diktat Schließen
Der Autorenarbeitsplatz Wenn Sie den Schiebeschalter in Stellung BACK ziehen und fest- halten, führt GDV 4000 den schnellen Rücklauf aus. Sie können Diktat-Passagen überspringen (vorspulen). Halten Sie die Taste FFWD gedrückt. Diktat schließen Diktat beenden und speichern Um ein neues Diktat zu beenden und zu speichern, haben Sie fol- gende Varianten zur Auswahl: Über die Taste INDEX am Mikrofon 756 F... -
Seite 18: Diktate Bearbeiten
Über die Funktionstaste F3 Über die Schaltfläche auf der Symbolleiste Das Fenster Diktat öffnen erscheint. Abbildung 13 Der Dialog Diktat öffnen Wählen Sie im rechten Feld das Verzeichnis, in dem das Diktat steht. Voreinstellung ist Ihr persönliches Diktatverzeichnis. GDV 4000... -
Seite 19: Info 1 Wiedergeben
Drücken der roten Taste DICT. am Mikrofon 756 F, bis am Bildschirm der rote Aufnahmepunkt und die Meldung Einfügen erscheint, können Sie an der aktuellen Diktatposition eine neue Aufnahme einfügen. Die Funktion Aufnahme einfügen beenden Sie GDV 4000... -
Seite 20: Diktat Senden
Schreibkraft zur Verfügung stehen. Klicken Sie dazu die Funktion Diktat⇒Senden an. Das Fenster Senden erscheint. Abbildung 15 Der Dialog Senden Wählen Sie im rechten Feld das Verzeichnis, in dem das Diktat steht. Voreinstellung ist Ihr persönliches Diktatverzeichnis. GDV 4000... - Seite 21 Bei einem anderen, externen Mailsystem ist folgendes zu beachten: Die Funktion Senden oder Senden an ruft das externe Mailsystem auf. Dort wählen Sie den Empfänger. Das Diktat ist als Anhang der Mail eingetragen. Die Funktion Zur Schreibkraft funktioniert nicht. Der Eingangs- korb bleibt leer. GDV 4000...
-
Seite 22: Eingangskorb
Verzeichnis löschen (Diktat⇒Löschen⇒Gesendete Diktate ). Klicken Sie die Funktion Diktat⇒Gesendete Diktate an. Das Fenster Gesendete Diktate erscheint. Abbildung 17 Der Dialog Gesendete Diktate Die Schaltflächen des Dialogfensters werden im Kapitel Die Schalt- flächen der Auswahl-Dialoge erklärt. GDV 4000... -
Seite 23: Beenden
Der Autorenarbeitsplatz Beenden Diktat⇒ ⇒ Beenden Über den Menübefehl schließen Sie die Anwen- dung GDV 4000. Um GDV 4000 schließen zu können, muß vorher das Diktat beendet sein. Eine Sicherheitsabfrage erscheint. GDV 4000... -
Seite 24: Der Schreibplatz
Wenn Sie ein neues Diktat auswählen wollen oder Steuer- funktionen über das Hauptfenster durchführen wollen, können Sie mit den Tasten ALT und TAB GDV 4000 in den Vordergrund ho- len (windowsspezifisch). GDV 4000 bedienen Sie mit dem Fuß- schalter im Hintergrund. -
Seite 25: Bedienung Mit Dem Fußschalter 536
Rasten oder zum Tasten verwenden. Dazu müssen Sie den Um- schalter auf der Unterseite des Gerätes entsprechend verschieben. Raststellung: Abbildung 19 Umschalter am Klappe drücken = Start Fußschalter Klappe loslassen und erneut drücken = Stopp Taststellung: Klappe drücken = Start Klappe loslassen = Stopp GDV 4000... -
Seite 26: Typische Arbeitsvorgänge
Die Schaltflächen des Dialogfensters werden im Kapitel Die Schalt- flächen der Auswahl-Dialoge erklärt. Empfangen Sie Ihre Diktate über ein anderes Mailsystem, bleibt der GDV 4000-Eingangskorb leer. Diktat öffnen Um ein Diktat zu öffnen, haben Sie folgende Varianten zur Aus- wahl: Über den Menübefehl Diktat⇒... -
Seite 27: Diktat-Begleitzettel
Nach dem Öffnen eines Diktates erscheint das Fenster Diktat-Begleitzettel. Siehe Kapitel Diktat-Begleitzettel. Nächstes Diktat GDV 4000 sucht im Diktatverzeichnis alle Diktate mit dem Status Übernommen. Das Diktat mit dem nächsten Fertigstellungstermin wird geöffnet. Gibt es mehrere Diktate mit gleichem Fertigstel- lungstermin, so wird das mit der höchsten Priorität geöffnet. -
Seite 28: Diktat Senden
Begleitzettel eingetragenen Autor gesendet und in allen Verzeichnissen mit Rückfrage gekennzeichnet. Das zurückge- sendete Diktat verschwindet aus dem persönlichen Diktatverzeich- nis. Im Ausgangskorb der Schreibkraft legt GDV 4000 eine Kopie des Diktates ab. Beenden Sie das Diktat mit der Schaltfläche Erledigt, wird das Dik- tat in allen Verzeichnissen und im Begleitzettel mit Erledigt ge- kennzeichnet. -
Seite 29: Gesendete Diktate Sichten
Weiterbearbeitung geöffnet. Diese Funktion können Sie auch durch einen Doppelklick auf den Dateinamen durchführen. Programm beenden Diktat⇒ ⇒ Beenden Über den Menübefehl schließen Sie die Anwen- dung GDV 4000. Um GDV 4000 schließen zu können, muß vorher das Diktat beendet sein. Eine Sicherheitsabfrage erscheint. GDV 4000... -
Seite 30: Funktionen Für Autoren Und Schreibkraft
Der Autor kann aus verschiedenen Gruppen, die bei der Installation festgelegt wurden, wählen. Hier könnte z. B. Ihre Abteilungsbe- zeichnung oder Ihr Arbeitsgebiet angegeben werden. Der Autor kann ein Thema eingeben (z.B.: Patientenname). Der Autor kann im Feld Nr./Zeichen eine Bezeichnung eingeben (z.B.: Aktenzeichen). GDV 4000... - Seite 31 Schreibkraft Texte aus der Zwischenablage einfügen. Diese An- gaben können nach dem Rücksenden am Autorenarbeitsplatz über die Funktion Diktat⇒Begleitzettel jederzeit eingesehen werden. Das Feld Status wird von GDV 4000 automatisch ausgefüllt. Angelegt: Markierung, Datum und Zeit erscheinen beim ersten Speichern eines Diktates.
-
Seite 32: Diktat Löschen
Verzeichnisses gelöscht. Klicken Sie Wiederherstellen an, werden die Diktate, die seit Öff- nen des Fensters Diktat löschen gelöscht wurden, wieder herge- stellt. Klicken Sie Schließen an, öffnet sich ein Fenster, in dem Sie das Löschen der Diktate bestätigen müssen. GDV 4000... -
Seite 33: Einstellungen
Geben Sie einen ganzen Dateinamen und/oder einen Text, der im Begleitzettel steht, ein. Sie können auch Teile eines Dateinamens oder eines Textes und für den Rest einen * eingeben. Sie bekommen eine Liste aller Diktate dieses Namens und/oder mit dem gesuchten Text im Begleitzettel angezeigt. GDV 4000... - Seite 34 Diktate mit hoher Priorität (1, 2, 3,) stehen oben. Prio zweimal anklicken: Diktate mit niedriger Priorität (16, 15, 14,) stehen oben. Termin einmal anklicken: Diktate mit nächstem Fertigstellungstermin stehen oben. Termin zweimal anklicken: Diktate mit spätestem Fertigstellungstermin stehen oben. GDV 4000...
-
Seite 35: Überspielen Von Diktaten Von Digitalen Handgeräten Mit Dem Dssmover
Laufwerk Ihres PC. Der DSSMover überträgt alle Diktate (DSS-Dateien) zu Ihrer Schreibkraft und löscht die Spei- cherkarte. Software DSSMover installieren Legen Sie die GDV 4000 CD in das CD-Laufwerk ein. Start Klicken Sie im Windows (95, 98, NT, 2000) Menü die Funk- Ausführen... -
Seite 36: Überspielen Von Diktaten Aus Analogen Cassettendiktiergeräten
Siehe ten. Einstellungen Gesprochene Diktatinformation (Info 1) Nachdem Sie die Parameter eingegeben und bestätigt haben, er- scheint in der Dialogzeile des Hauptfensters ein roter Punkt. GDV 4000 fordert Sie auf: Information aufnehmen (bei Ansage ein im Menü Einstellungen). GDV 4000... - Seite 37 Kapitel (Das Diktat) beschrieben. Die Info 1 beenden Sie dann mit der Taste INDEX. Das Diktat Nachdem Sie die Info 1 aufgenommen haben, fordert GDV 4000 Sie auf: Diktat beginnen. Die rote Aufnahme-Anzeige am Mikrofon leuchtet. Schieben Sie den Schiebeschalter auf START.