Meet-Me´-Konferenz; Meet Me'-Konferenz Einrichten; Teilnahme An Einer 'Meet Me'-Konferenz - Alcatel-Lucent 8039s Benutzerhandbuch

Digitales Telefon
´Meet-Me´-Konferenz
Die 'Meet me'-Funktion ermöglicht die Einrichtung einer Konferenz mit maximal sechs Teilnehmern: Dem
Leiter der Konferenz (der berechtigt ist, die Konferenz einzurichten) und maximal 5 Teilnehmern.

4.1 'Meet me'-Konferenz einrichten

Damit die Teilnehmer an der Konferenz teilnehmen können, müssen Sie vorab einen Konferenztermin
mit ihnen vereinbaren und ihnen den Zugriffscode mitteilen.
•
Den Hörer abnehmen.
•
Geben Sie den Aktivierungscode für die 'Meet me'-Konferenz ein. Dieser Code wird vom
Administrator bei der Systemkonfiguration definiert. Bei Bedarf können Sie sich mit dem
Administrator in Verbindung setzen.
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Geben Sie Ihre eigene (interne) Rufnummer ein.
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Eingabe Ihres Passworts.
•
Geben Sie den Zugriffscode für die Konferenz ein.
Die Konferenz wurde eingerichtet. Die Teilnehmer müssen diesen Zugangscode eingeben, um an
der Konferenz teilzunehmen. Senden Sie den Konferenzzugangscode an die Teilnehmer.
Wenn Sie eine Eingabeaufforderung für einen Code oder ein Passwort erhalten, haben Sie drei
Eingabeversuche frei, bevor das System die Anforderung zurückweist.
Rufnummer zur Aktivierung der 'Meet me'-Konferenz: Diese Rufnummer wird vom Konferenzleiter
verwendet, wenn er eine Konferenz von einem externen Telefon aus einrichtet. Diese Nummer muss
vorher vom Systemadministrator definiert werden.

4.2 Teilnahme an einer 'Meet me'-Konferenz

Sobald die 'Meet me'-Konferenz vom Konferenzleiter eingerichtet wurde, können die (maximal 5)
Teilnehmer aufgenommen werden.
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Den Hörer abnehmen.
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Geben Sie den Teilnahmecode für die 'Meet me'-Konferenz ein. Dieser Code wird vom
Administrator bei der Systemkonfiguration definiert. Bei Bedarf können Sie sich mit dem
Administrator in Verbindung setzen.
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Geben Sie den Zugriffscode für die Konferenz ein.
Zugriffscode für die Konferenz: vierstelliger Code, der vom Konferenzleiter definiert und den
Konferenzteilnehmern für die Teilnahme an der Konferenz mitgeteilt wird.
Sie befinden sich in einer Konferenz.
Wenn der Konferenzleiter auflegt, werden alle Gespräche beendet.
Rufnummer für die Teilnahme an der 'Meet me'-Konferenz: Diese Rufnummer ermöglicht den
Teilnehmern, von einem externen Telefon aus an einer Konferenz teilzunehmen.
Wenn ein Teilnehmer zur Konferenz hinzukommt, ertönt ein Signalton. Wenn ein Teilnehmer die
Konferenz verlässt, ertönen zwei Signaltöne.
Sie können einer Konferenz nicht mehr beitreten, wenn bereits die maximale Anzahl an Teilnehmern
erreicht ist.
Wenn der Konferenzleiter die Konferenz noch nicht eingerichtet hat, werden Sie in eine Warteschleife
geschaltet, bis die Konferenz startet (maximal 5 Minuten).
Wenn Sie die Konferenz nicht direkt erreichen können, müssen Sie zunächst einen internen Benutzer
oder die automatische Vermittlung anrufen. Letztere wählt die Nummer für die Teilnahme an der ´Meet-
me-Konferenz´ und leitet Ihren Anruf dann weiter (10 Sekunden).
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