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Senden desselben Dokuments an mehrere Empfänger
(sequentielles Rundsenden)
Mit diesem Gerät können Sie dasselbe Dokument gleichzeitig an maximal 101 Empfänger versenden. Die
Empfänger können mit den Zifferntasten, per Code-Kurzwahl und per Gruppenwahl angegeben werden.
Die folgende Anzahl von Empfängern kann in Kombination festgelegt werden.
• Der im Gerät registrierte Empfänger:
Bis zu 100 (insgesamt für Code-Kurzwahl und Gruppenwahl)
• Wählen mithilfe der Zifferntasten oder der Wahlwiederholung:
1
Wichtig
Es kann vorkommen, dass Faxe an falsche Empfänger aufgrund einer falschen Eingabe oder
falschen Eintragung der Fax-/Telefonnummer gesendet werden. Daher ist es beim Senden wichtiger
Dokumente empfehlenswert, vorher ein Telefonat mit dem Empfänger zu führen und die Dokumente
einzeln zu senden.
Senden eines Faxes nach einem Telefonat
Hinweis
Wenn Sie regelmäßig Dokumente an denselben Kreis von Empfängern versenden, können Sie die
Nummern dieser Empfänger für eine Gruppenwahl zusammenfassen. Auf diese Weise können Sie mit
wenigen Tastendrücken Dokumente an alle Empfänger innerhalb der Gruppe schicken.
Registrieren von Empfängern für Gruppenwahl
Weitere Informationen zu einfachen Sendevorgängen:
Senden von Faxen mithilfe der Zifferntasten
1.
Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist.
Sicherstellen, dass der Drucker eingeschaltet ist
2.
Drücken Sie die Taste FAX.
Der Fax-Standby-Bildschirm wird angezeigt.
3.
Legen Sie Dokumente auf die Auflagefläche oder in den ADF.
Auflegen von Originalen
4.
Stellen Sie Scan-Kontrast und Auflösung nach Bedarf ein.
Hinweis
Weitere Informationen zum Anpassen von Scankontrast und -auflösung finden Sie unter
von Faxen mithilfe der
5.
Geben Sie nacheinander die Empfängernummern ein.
Drücken Sie die Taste Farbe (Color) oder Schwarz (Black) erst dann, wenn Sie alle
Empfängernummern angegeben haben.
•
Durch Angabe des im Gerät registrierten Empfängers (Code-Kurzwahl oder Gruppenwahl):
Drücken Sie die Taste Code-Wahl (Coded Dial), wählen Sie einen Empfänger aus, und
drücken Sie die Taste OK.
Senden von Faxen mithilfe der Kurzwahlfunktion
Suchen eines registrierten Empfängers über den Namen
•
Durch Wählen mithilfe der Zifferntasten:
Geben Sie die Fax-/Telefonnummer des Empfängers über die Zifferntasten ein, und drücken
Sie dann die linke Taste Funktion (Function).
Hinweis
Wenn Faxnr. neu eingeben (FAX number re-entry) in Sicherheit steuern (Security
control) unter Fax-Einstellungen (FAX settings) auf EIN (ON) gesetzt ist, verwenden Sie
erneut die Zifferntasten zur Eingabe der Nummer.
Sicherheit steuern (Security control)
Zifferntasten.
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Senden
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