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Canon Serie MX720 Handbuch
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Inhaltsverzeichnis

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MX720 series
Online-Handbuch
Fax senden
Deutsch (German)

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Inhaltszusammenfassung für Canon Serie MX720

  • Seite 1 MX720 series Online-Handbuch Fax senden Deutsch (German)
  • Seite 2: Fax Senden

    Fax senden Vorbereitungen für Faxübertragungen Anschließen der Telefonleitung Einstellen des Telefonleitungstyps Einrichten des Empfangsmodus Festlegen der Absenderinformationen Senden von Faxen mithilfe des Bedienfelds am Gerät Senden von Faxen mithilfe der Zifferntasten Grundlagen Erneutes Senden von Faxen (Wahlwiederholung einer besetzten Faxnummer) Senden von Faxen mithilfe nützlicher Funktionen Registrieren von Empfängern Registrieren von Empfängern über das Bedienfeld des Geräts...
  • Seite 3: Senden Von Faxen Mithilfe Des Bedienfelds Am Gerät

    Senden von Faxen mithilfe des Bedienfelds am Gerät Senden von Faxen mithilfe der Zifferntasten Grundlagen Erneutes Senden von Faxen (Wahlwiederholung einer besetzten Faxnummer) Senden von Faxen mithilfe nützlicher Funktionen...
  • Seite 4: Registrieren Von Empfängern

    Registrieren von Empfängern Registrieren von Empfängern über das Bedienfeld des Geräts Registrieren von Empfängern mit dem Kurzwahlprogramm...
  • Seite 5: Empfangen Von Faxen

    Empfangen von Faxen Empfangen von Faxen Ändern der Papiereinstellungen Erweiterte Einstellungen im Empfangsmodus Speicherempfang Empfangen von Faxen mithilfe nützlicher Funktionen...
  • Seite 6: Weitere Nützliche Faxfunktionen

    Weitere nützliche Faxfunktionen Verwenden von Informationsdiensten Übertragen/Empfangen von Faxen mit ECM Im Gerätespeicher gespeicherte Dokumente Zusammenfassung von Berichten und Listen...
  • Seite 7: Senden Von Faxen Über Den Computer

    Senden von Faxen über den Computer Senden eines FAXES (Faxtreiber) Grundlagen Erstellen eines Adressbuchs (Faxtreiber) Bearbeiten oder Entfernen eines Empfängers in einem Adressbuch (Faxtreiber) Suchen nach einem Empfänger in einem Adressbuch (Faxtreiber) Fehlerbehebung beim Senden von Faxen (Faxtreiber) Allgemeine Hinweise (Fax-Treiber)
  • Seite 8: Vorbereitungen Für Faxübertragungen

    Vorbereitungen für Faxübertragungen Schließen Sie das Gerät an die Telefonleitung an, und richten Sie das Gerät vor Verwendung der Faxfunktionen ein. Legen Sie anschließend die Grundeinstellungen, wie Absenderinformationen, Datum/ Uhrzeit und Sommerzeit, fest. Wichtig Bei plötzlichem Stromausfall: Wenn Sie versehentlich den Netzstecker ziehen oder ein Stromausfall auftritt, wird die Datums- und Uhrzeiteinstellung zurückgesetzt.
  • Seite 9: Anschließen Der Telefonleitung

    Anschließen der Telefonleitung Die Verbindungsmethode variiert je nach Telefonleitung. • Bei direktem Anschluss des Geräts an die Telefonleitungstypdose/Bei Anschluss des Geräts an den xDSL-Splitter: Einfacher Anschluss • Bei Anschluss des Geräts an eine andere Leitung wie xDSL: Anschließen unterschiedlicher Leitungen Erfolgt der Anschluss nicht ordnungsgemäß, kann das Gerät keine Faxmitteilungen versenden und empfangen.
  • Seite 10: Anschließen Unterschiedlicher Leitungen

    Informationen zur Position der Buchse für Telefonkabel und der Buchse für externe Geräte finden Sie unter Rückansicht. Vor dem Anschließen eines Telefons oder Anrufbeantworters muss die Abdeckkappe des Telefonanschlusses entfernt werden. Benutzer in Großbritannien: Wenn der Anschlussstecker des externen Geräts nicht in die Anschlussbuchse des Geräts passt, müssen Sie einen BT-Adapter kaufen und wie folgt vorgehen: Schließen Sie den BT-Adapter an das modulare Kabel des externen Geräts und dann an die Buchse für externe Geräte an.
  • Seite 11 A. Analoger Telefonanschluss B. xDSL-Modem (Splitter muss nicht in das Modem integriert sein) C. Computer D. Telefon oder Anrufbeantworter Wichtig Wenn der Splitter nicht in das Modem integriert ist, darf die Telefonleitung nicht vor dem Splitter (wandseitig) verzweigt werden. Außerdem dürfen nicht mehrere Splitter parallel angeschlossen werden.
  • Seite 12: Einstellen Des Telefonleitungstyps

    Einstellen des Telefonleitungstyps Stellen Sie vor Verwenden des Geräts sicher, dass Sie den Telefonleitungstyp für Ihre Telefonleitung richtig eingestellt haben. Wenn Sie nicht genau wissen, über welchen Leitungstyp Sie verfügen, setzen Sie sich mit Ihrem Telefonanbieter in Verbindung. Bei xDSL- oder ISDN-Anschlüssen wenden Sie sich an Ihren Telefon- oder Diensteanbieter, um eine Bestätigung des Leitungstyp zu erhalten.
  • Seite 13 Drücken Sie die Taste FAX, um zum Fax-Standby-Bildschirm zurückzukehren.
  • Seite 14: Einrichten Des Empfangsmodus

    Einrichten des Empfangsmodus Legen Sie dem Empfangsvorgang (Empfangsmodus) fest. Weitere Informationen zum Einrichten des Empfangsmodus: Einrichten des Empfangsmodus Sie können den geeigneten Modus auswählen. Weitere Informationen zum auswählbaren Empfangsmodus: Info zum Empfangsmodus Hinweis Je nach ausgewähltem Empfangsmodus gibt es Unterschiede im Empfangsvorgang. Weitere Informationen zur jeweils gültigen Empfangsmethode für die einzelnen Empfangsmodi: Empfangen von Faxen Wenn Sie eine Telefonleitung sowohl für Faxübertragungen als auch Sprachanrufe verwenden...
  • Seite 15: Info Zum Empfangsmodus

    Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist. Sicherstellen, dass der Drucker eingeschaltet ist Drücken Sie die Taste FAX. Der Fax-Standby-Bildschirm wird angezeigt. Drücken Sie die mittlere Taste Funktion (Function). Der Bildschirm Empfangsmod.-Einstellungen (Receive mode settings) wird angezeigt. Wählen Sie mit der Taste die Option DRPD aus.
  • Seite 16 (Benutzerfreundlicher Empfang (User-friendly reception)). Erweiterte Einstellung in Telefon-Prioritätsmodus (TEL priority mode) Möglicherweise klingelt das Telefon bei einem eingehenden Anruf selbst dann nicht, wenn es an das Gerät angeschlossen ist. Dieses richtet sich nach dem Typ und den Einstellungen des Telefons. Wenn ein Anruf eingeht, klingelt das Telefon.
  • Seite 17: Festlegen Der Absenderinformationen

    Festlegen der Absenderinformationen Sie können Absenderinformationen wie Datum/Uhrzeit, Gerätename und Fax-/Telefonnummer des Geräts festlegen. Info zu Absenderinformationen Einstellen von Datum und Uhrzeit Einstellen der Sommerzeit Registrieren der Benutzerinformationen Info zu Absenderinformationen Wenn der Gerätename und die Fax-/Telefonnummer des Geräts registriert sind, werden diese Daten zusammen mit dem Datum und der Uhrzeit als Absenderinformationen auf dem Empfänger-Faxgerät ausgedruckt.
  • Seite 18: Einstellen Der Sommerzeit

    Wählen Sie Einrichtg (Setup) aus, und drücken Sie dann die Taste OK. Wählen Sie Geräteeinstellungen (Device settings) aus, und drücken Sie dann die Taste Verwenden Sie die Taste , um Gerätbenutzereinstellungen (Device user settings) auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste OK. Wählen Sie mit der Taste die Option Datum/Uhrzeit einstellen (Date/time setting) aus, und drücken Sie die Taste OK.
  • Seite 19 Wählen Sie Einrichtg (Setup) aus, und drücken Sie dann die Taste OK. Wählen Sie Geräteeinstellungen (Device settings) aus, und drücken Sie dann die Taste Verwenden Sie die Taste , um Gerätbenutzereinstellungen (Device user settings) auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste OK. Wählen Sie mit der Taste die Option Sommerzeiteinstellung (Summer time setting) aus, und drücken Sie die Taste OK.
  • Seite 20: Registrieren Der Benutzerinformationen

    2. Stellen Sie die Uhrzeit (im 24-Stunden-Format) für das Ende der Sommerzeit ein. Bewegen Sie den Cursor mit der Taste unter die gewünschte Stelle, und geben Sie mit der Taste das Datum und die Uhrzeit ein. Drücken Sie dann die Taste OK. Stellen Sie dabei einstelligen Zahlen eine Null voran.
  • Seite 21 Wählen Sie mit der Taste die Option Benutzerinformationseinstellung (User information settings) aus, und drücken Sie die Taste OK. Der Bildschirm zur Registrierung des Gerätenamens und der Fax-/Telefonnummer des Geräts wird angezeigt. Geben Sie den Gerätenamen ein. 1. Bewegen Sie den Cursor mit der Taste zu Gerätename (Unit name).
  • Seite 22 Senden von Faxen mithilfe des Bedienfelds am Gerät Senden von Faxen mithilfe der Zifferntasten Grundlagen Erneutes Senden von Faxen (Wahlwiederholung einer besetzten Faxnummer) Senden von Faxen mithilfe nützlicher Funktionen...
  • Seite 23: Senden Von Faxen Mithilfe Der Zifferntasten

    Senden von Faxen mithilfe der Zifferntasten In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Faxe senden, indem Sie mithilfe der Zifferntasten direkt wählen. Wichtig Es kann vorkommen, dass Faxe an falsche Empfänger aufgrund einer falschen Eingabe oder falschen Eintragung der Fax-/Telefonnummer gesendet werden. Daher ist es beim Senden wichtiger Dokumente empfehlenswert, vorher ein Telefonat mit dem Empfänger zu führen.
  • Seite 24 2. Verwenden Sie zum Ändern des Einstellungselements die Taste und zum Ändern der Einstellung die Taste Folgende Einstellungen sind in ScanAufl (ScanRes.) auswählbar. Standard Geeignet für Dokumente, die nur Text enthalten. Fein (Fine) Geeignet für fein gedruckte Dokumente. Extrafein (Extra fine) Geeignet für detaillierte Illustrationen oder Dokumente in feiner Druckqualität.
  • Seite 25 Drücken Sie zum Senden in Farbe die Taste Farbe (Color) oder die Taste Schwarz (Black) für eine Übertragung in Schwarzweiß. Das Gerät beginnt mit dem Scannen des Dokuments. Wichtig Das Senden in Farbe ist nur möglich, wenn das Faxgerät des Empfängers dies unterstützt. Öffnen Sie erst den Vorlagendeckel, wenn das Scannen abgeschlossen ist.
  • Seite 26: Erneutes Senden Von Faxen (Wahlwiederholung Einer Besetzten Faxnummer)

    Erneutes Senden von Faxen (Wahlwiederholung einer besetzten Faxnummer) Es gibt zwei Methoden der Wahlwiederholung: Automatische Wahlwiederholung und manuelle Wahlwiederholung. • Automatische Wahlwiederholung Wenn die Leitung des Empfängers beim Senden eines Dokuments besetzt ist, wird die gewählte Nummer nach einem festgelegten Intervall vom Gerät erneut gewählt. Automatische Wahlwiederholung •...
  • Seite 27 Stellen Sie Scan-Kontrast und Auflösung nach Bedarf ein. Hinweis Weitere Informationen zum Anpassen von Scankontrast und -auflösung finden Sie unter Senden von Faxen mithilfe der Zifferntasten. Drücken Sie die Taste Wahlwiederholung/Pause (Redial/Pause). Der Bildschirm Wahlwiederhlg (Redial) wird angezeigt. Wählen Sie mit der Taste die Empfängernummer für die Wahlwiederholung aus, und drücken Sie dann die Taste OK.
  • Seite 28: Senden Von Faxen Mithilfe Nützlicher Funktionen

    Senden von Faxen mithilfe nützlicher Funktionen Senden eines Faxes nach einem Telefonat Senden von Faxen mithilfe der Kurzwahlfunktion Suchen eines registrierten Empfängers über den Namen Senden desselben Dokuments an mehrere Empfänger (sequentielles Rundsenden) Verhindern einer fehlerhaften Übertragung von Faxen Verwenden der Funktion zur Wahl mit aufgelegtem Hörer...
  • Seite 29: Senden Eines Faxes Nach Einem Telefonat

    Senden eines Faxes nach einem Telefonat Wenn Sie vor dem Senden eines Fax mit dem Empfänger sprechen möchten oder der Empfänger kein automatisch empfangsbereites Faxgerät besitzt, können Sie nach dem Telefonat das Fax manuell senden, um zu prüfen, ob Faxe empfangen werden können. Wichtig Es kann vorkommen, dass Faxe an falsche Empfänger aufgrund einer falschen Eingabe oder falschen Eintragung der Fax-/Telefonnummer gesendet werden.
  • Seite 30 Das Senden in Farbe ist nur möglich, wenn das Faxgerät des Empfängers dies unterstützt. Legen Sie den Hörer auf. Hinweis Drücken Sie zum Abbrechen der Faxübertragung die Taste Stopp (Stop). Während ein Fax gesendet wird, können Sie die Faxübertragung abbrechen, indem Sie die Taste Stopp (Stop) drücken und dann den Anweisungen auf der LCD-Anzeige folgen.
  • Seite 31: Senden Von Faxen Mithilfe Der Kurzwahlfunktion

    Senden von Faxen mithilfe der Kurzwahlfunktion Das Registrieren von Fax-/Telefonnummern und Name des Empfängers für die Code-Kurzwahl oder Gruppenwahl vereinfacht den Faxversand für Sie. Wichtig Es kann vorkommen, dass Faxe an falsche Empfänger aufgrund einer falschen Eingabe oder falschen Eintragung der Fax-/Telefonnummer gesendet werden. Daher ist es beim Senden wichtiger Dokumente empfehlenswert, vorher ein Telefonat mit dem Empfänger zu führen.
  • Seite 32 2. Drücken Sie die Taste OK. Drücken Sie zum Senden in Farbe die Taste Farbe (Color) oder die Taste Schwarz (Black) für eine Übertragung in Schwarzweiß. Wichtig Das Senden in Farbe ist nur möglich, wenn das Faxgerät des Empfängers dies unterstützt. Hinweis Drücken Sie zum Abbrechen der Faxübertragung die Taste Stopp (Stop).
  • Seite 33: Suchen Eines Registrierten Empfängers Über Den Namen

    Suchen eines registrierten Empfängers über den Namen Sie können einen registrierten Empfänger suchen, indem Sie in alphabetischer Reihenfolge sortieren und das Fax senden. Wichtig Es kann vorkommen, dass Faxe an falsche Empfänger aufgrund einer falschen Eingabe oder falschen Eintragung der Fax-/Telefonnummer gesendet werden. Daher ist es beim Senden wichtiger Dokumente empfehlenswert, vorher ein Telefonat mit dem Empfänger zu führen.
  • Seite 34 Hinweis Um zum Bildschirm für die Auswahl des Code-Kurzwahlcodes oder Gruppenwahlcodes zurückzukehren, drücken Sie die linke Taste Funktion (Function). Geben Sie mit den Zifferntasten den ersten Buchstaben des Empfängernamens oder des Gruppennamens ein, den Sie suchen möchten. Die Empfängernamen und die Gruppennamen werden in alphabetischer Reihenfolge sortiert. Hinweis Weitere Informationen zum Einfügen und Löschen von Zeichen: Eingeben von Ziffern, Buchstaben und Symbolen...
  • Seite 35 einem festgelegten Intervall erneut gewählt werden. Die automatische Wahlwiederholung ist standardmäßig aktiviert. Automatische Wahlwiederholung Zum Abbrechen der automatischen Wahlwiederholung drücken Sie die Taste Stopp (Stop), wenn das Gerät die Wahlwiederholung gestartet hat.
  • Seite 36: Senden Desselben Dokuments An Mehrere Empfänger (Sequentielles Rundsenden)

    Senden desselben Dokuments an mehrere Empfänger (sequentielles Rundsenden) Mit diesem Gerät können Sie dasselbe Dokument gleichzeitig an maximal 101 Empfänger versenden. Die Empfänger können mit den Zifferntasten, per Code-Kurzwahl und per Gruppenwahl angegeben werden. Die folgende Anzahl von Empfängern kann in Kombination festgelegt werden. •...
  • Seite 37 • Durch Wahlwiederholung: Drücken Sie die Taste Wahlwiederholung/Pause (Redial/Pause), und wählen Sie mit der Taste die Nummer aus, die Sie wählen möchten. Drücken Sie anschließend die Taste OK. Der Bildschirm Sequentielles Rundsenden (Sequential broadcasting) wird angezeigt, nachdem mehrere Empfänger angegeben wurden. Hinweis Sie können die eingegebenen Nummern überprüfen, indem Sie auf dem Bildschirm Sequentielles Rundsenden (Sequential broadcasting) die Taste...
  • Seite 38: Verhindern Einer Fehlerhaften Übertragung Von Faxen

    Verhindern einer fehlerhaften Übertragung von Faxen Dieses Gerät verfügt über zwei Funktionen zum Verhindern einer fehlerhaften Übertragung von Faxen. • Senden von Faxen nach zweimaligem Eingeben der Fax-/Telefonnummer Bei dieser Funktion müssen Sie die Fax-/Telefonnummer nach der Eingabe über die Zifferntasten erneut eingeben, sodass eine falsche Eingabe vom Gerät verhindert wird.
  • Seite 39: Senden Von Faxen Nach Überprüfung Der Informationen (Überprüfen Der Empfängerinformationen)

    Hinweis Wenn die Nummer nicht mit der zuerst eingegebenen Nummer übereinstimmt, wird der Fax-Standby- Bildschirm angezeigt. Senden von Faxen nach Überprüfung der Informationen (Überprüfen der Empfängerinformationen) Setzen Sie die Einstellung RX-Faxinfos überprüfen (Check RX FAX information) auf EIN (ON), wie im Folgenden beschrieben.
  • Seite 40: Verwenden Der Funktion Zur Wahl Mit Aufgelegtem Hörer

    Verwenden der Funktion zur Wahl mit aufgelegtem Hörer Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Faxe mit der Funktion zur Wahl mit aufgelegtem Hörer zu senden. Wichtig Es kann vorkommen, dass Faxe an falsche Empfänger aufgrund einer falschen Eingabe oder falschen Eintragung der Fax-/Telefonnummer gesendet werden.
  • Seite 41 Drücken Sie zum Abbrechen der Faxübertragung die Taste Stopp (Stop). Während ein Fax gesendet wird, können Sie die Faxübertragung abbrechen, indem Sie die Taste Stopp (Stop) drücken und dann den Anweisungen auf der LCD-Anzeige folgen. Wenn Dokumente im ADF verbleiben, nachdem Sie beim Scannen die Taste Stopp (Stop) gedrückt haben, wird auf der LCD-Anzeige Dokument in ADF.
  • Seite 42 Registrieren von Empfängern Registrieren von Empfängern über das Bedienfeld des Geräts Registrieren von Empfängern mit dem Kurzwahlprogramm...
  • Seite 43: Registrieren Von Empfängern Über Das Bedienfeld Des Geräts

    Registrieren von Empfängern über das Bedienfeld des Geräts Mithilfe der Kurzwahl können Sie durch Drücken weniger Tasten die Fax-/Telefonnummern auf einfache Weise wählen. Folgende Kurzwahlmethoden sind verfügbar: • Code-Kurzwahl Wenn die Fax-/Telefonnummer und der Name des Empfängers für die Code-Kurzwahl registriert sind, können Sie ein Fax senden, indem Sie den Code-Kurzwahlcode eingeben, der der Nummer zugewiesen ist, oder mit der Taste den Code-Kurzwahlcode auswählen, nachdem Sie die Taste...
  • Seite 44: Registrieren Von Empfängern Für Die Code-Kurzwahl

    Registrieren von Empfängern für die Code-Kurzwahl Wenn Sie die Code-Kurzwahlfunktion verwenden möchten, müssen Sie zuerst die Fax-/Telefonnummern der Empfänger registrieren. Befolgen Sie die nachstehenden Schritte, um Fax-/Telefonnummern der Empfänger zu registrieren. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist. Sicherstellen, dass der Drucker eingeschaltet ist Drücken Sie die Taste FAX.
  • Seite 45 • Aus Liste getät. Anrufe (From outgoing call log) Wenn Sie diese Registrierungsmethode auswählen, wird der Bildschirm zur Auswahl der Fax-/ Telefonnummer aus den Protokollen für abgehende Anrufe angezeigt. Wählen Sie mit eine Fax-/Telefonnummer aus, und drücken Sie die Taste OK. Der Bildschirm für die Registrierung der Fax-/Telefonnummer und des Namens des Empfängers wird angezeigt.
  • Seite 46 Hinweis Sie können für den Namen bis zu 16 Zeichen (einschließlich Leerzeichen) eingeben. Weitere Informationen zum Einfügen und Löschen von Zeichen: Eingeben von Ziffern, Buchstaben und Symbolen Geben Sie die Fax-/Telefonnummer des Empfängers ein. Wenn Sie unter Aus Liste getät. Anrufe (From outgoing call log) oder Aus Liste angen. Anrufe (From incoming call log) eine Fax-/Telefonnummer auswählen, ist die Fax-/Telefonnummer bereits eingegeben.
  • Seite 47: Registrieren Von Empfängern Für Gruppenwahl

    Registrieren von Empfängern für Gruppenwahl Wenn Sie zwei oder mehr registrierte Code-Kurzwahlcodes für eine Gruppenwahl registrieren, können Sie dasselbe Dokument nacheinander an alle Empfänger zu senden, die für die Gruppenwahl registriert sind. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist. Sicherstellen, dass der Drucker eingeschaltet ist Drücken Sie die Taste FAX.
  • Seite 48 2. Geben Sie den Gruppennamen ein. 3. Drücken Sie die Taste OK. Hinweis Sie können für den Namen bis zu 16 Zeichen (einschließlich Leerzeichen) eingeben. Weitere Informationen zum Einfügen und Löschen von Zeichen: Eingeben von Ziffern, Buchstaben und Symbolen Registrieren Sie die Mitglieder. 1.
  • Seite 49 Hinweis Wenn auf der LCD-Anzeige 1. Buchst. eing. (Enter first letter) angezeigt wird, können Sie den Empfängernamen nach der alphabetischen Reihenfolge suchen. Geben Sie den ersten Buchstaben des gesuchten Empfängernamens mit den Zifferntasten ein und wählen Sie mit der Taste einen Code-Kurzwahlcode aus, der für die Gruppenwahl registriert werden soll.
  • Seite 50: Ändern Von Gespeicherten Informationen

    Ändern von gespeicherten Informationen Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Informationen zu ändern, die für eine Code-Kurzwahl oder Gruppenwahl registriert sind. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist. Sicherstellen, dass der Drucker eingeschaltet ist Drücken Sie die Taste FAX. Der Fax-Standby-Bildschirm wird angezeigt.
  • Seite 51: Löschen Von Gespeicherten Informationen

    Löschen von gespeicherten Informationen Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Informationen zu löschen, die für eine Code-Kurzwahl oder Gruppenwahl registriert sind. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist. Sicherstellen, dass der Drucker eingeschaltet ist Drücken Sie die Taste FAX. Der Fax-Standby-Bildschirm wird angezeigt.
  • Seite 52: Drucken Einer Liste Mit Gespeicherten Zielen

    Drucken einer Liste mit gespeicherten Zielen Sie können eine Liste der für die Kurzwahl gespeicherten Empfänger ausdrucken und in der Nähe des Geräts aufbewahren, um sie beim Wählen zu verwenden. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist. Sicherstellen, dass der Drucker eingeschaltet ist Legen Sie das zu bedruckende Papier ein.
  • Seite 53: Registrieren Von Empfängern Mit Dem Kurzwahlprogramm

    Registrieren von Empfängern mit dem Kurzwahlprogramm Info zum Kurzwahlprogramm Mit dem Kurzwahlprogramm können die im Gerät registrierten Fax-/Telefonnummern an einen Computer weitergeleitet und dort registriert/geändert werden. Darüber hinaus können Sie die Fax-/Telefonnummer, den Benutzernamen, die Fax-/Telefonnummer des Benutzers und auf dem Computer bearbeitete zurückgewiesene Nummern im Gerät registrieren.
  • Seite 54: Starten Des Kurzwahlprogramms

    Starten Sie das Kurzwahlprogramm wie im Folgenden beschrieben. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist. Klicken Sie auf Start, und wählen Sie Alle Programme (All programs), Canon Utilities, Kurzwahlprogramm (Speed Dial Utility) und dann Kurzwahlprogramm (Speed Dial Utility).
  • Seite 55: Dialogfenster Kurzwahlprogramm

    Dialogfenster Kurzwahlprogramm Die folgenden Optionen sind Bestandteil des Dialogfelds Kurzwahlprogramm (Speed Dial Utility). Druckername: (Printer Name:) Sie können das Gerät auswählen, für das die registrierten Informationen mit dem Kurzwahlprogramm bearbeitet werden sollen. Druckereinstellungen anzeigen (Display Printer Settings) Sie können die registrierten Informationen des unter Druckername: (Printer Name:) ausgewählten Geräts in das Kurzwahlprogramm laden.
  • Seite 56 Beenden (Exit) Hiermit wird das Kurzwahlprogramm beendet. Die mit dem Kurzwahlprogramm registrierten oder bearbeiteten Informationen werden weder auf dem Computer gespeichert noch im Gerät registriert. Auf PC speichern... (Save to PC...) Sie können die mit dem Kurzwahlprogramm bearbeiteten Informationen auf dem Computer speichern. In Drucker registr.
  • Seite 57: Speichern Von Im Gerät Registrierten Informationen Auf Dem Computer

    Speichern von im Gerät registrierten Informationen auf dem Computer Befolgen Sie die unten stehenden Anweisungen, um die Nummern für die Kurzwahl (oder Speicherwahl)/ Gruppenwahl, den Benutzernamen, die Fax-/Telefonnummer oder die im Gerät zurückgewiesenen Nummern auf dem Computer zu speichern. Starten Sie das Kurzwahlprogramm. Starten des Kurzwahlprogramms Wählen Sie das Gerät im Listenfeld Druckername: (Printer Name:) aus, und klicken Sie auf Druckereinstellungen anzeigen (Display Printer Settings).
  • Seite 58: Registrieren Einer Fax-/Telefonnummer Mit Dem Kurzwahlprogramm

    Registrieren einer Fax-/Telefonnummer mit dem Kurzwahlprogramm Befolgen Sie die nachstehenden Schritte, um Fax-/Telefonnummern zu registrieren. Hinweis Stellen Sie vor dem Registrieren von Fax-/Telefonnummern mit dem Kurzwahlprogramm sicher, dass keine Faxvorgänge ausgeführt werden. Starten Sie das Kurzwahlprogramm. Starten des Kurzwahlprogramms Wählen Sie das Gerät im Listenfeld Druckername: (Printer Name:) aus, und klicken Sie auf Druckereinstellungen anzeigen (Display Printer Settings).
  • Seite 59 1. Geben Sie den Gruppennamen ein. 2. Wählen Sie den Code aus, den Sie der Gruppenwahl hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Hinzufügen >> (Add >>). Hinweis Sie können nur Nummern eingeben, die bereits registriert wurden. Klicken Sie auf OK. Wiederholen Sie die Schritte 4 bis 6, um weitere Fax-/Telefonnummern oder eine Gruppenwahl zu registrieren.
  • Seite 60: Ändern Einer Fax-/Telefonnummer Mit Dem Kurzwahlprogramm

    Ändern einer Fax-/Telefonnummer mit dem Kurzwahlprogramm Befolgen Sie die nachstehenden Schritte, um Fax-/Telefonnummern zu ändern. Hinweis Stellen Sie vor dem Ändern von Fax-/Telefonnummern mit dem Kurzwahlprogramm sicher, dass keine Faxvorgänge ausgeführt werden. Starten Sie das Kurzwahlprogramm. Starten des Kurzwahlprogramms Wählen Sie das Gerät im Listenfeld Druckername: (Printer Name:) aus, und klicken Sie auf Druckereinstellungen anzeigen (Display Printer Settings).
  • Seite 61 So fügen Sie ein Mitglied hinzu: Wählen Sie den Code aus, den Sie der Gruppenwahl hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Hinzufügen >> (Add >>). So löschen Sie ein Mitglied: Wählen Sie den Code aus, den Sie aus der Gruppenwahl löschen möchten, und klicken Sie dann auf <<...
  • Seite 62: Löschen Einer Fax-/Telefonnummer Mit Dem Kurzwahlprogramm

    Löschen einer Fax-/Telefonnummer mit dem Kurzwahlprogramm Befolgen Sie die nachstehenden Schritte, um Fax-/Telefonnummern zu löschen. Hinweis Stellen Sie vor dem Löschen von Fax-/Telefonnummern mit dem Kurzwahlprogramm sicher, dass keine Faxvorgänge ausgeführt werden. Starten Sie das Kurzwahlprogramm. Starten des Kurzwahlprogramms Wählen Sie das Gerät im Listenfeld Druckername: (Printer Name:) aus, und klicken Sie auf Druckereinstellungen anzeigen (Display Printer Settings).
  • Seite 63: Ändern Von Absenderinformationen Mithilfe Des Kurzwahlprogramms

    Ändern von Absenderinformationen mithilfe des Kurzwahlprogramms Befolgen Sie die unten stehenden Anweisungen, um den Benutzernamen oder die Fax-/Telefonnummer zu ändern. Starten Sie das Kurzwahlprogramm. Starten des Kurzwahlprogramms Wählen Sie das Gerät im Listenfeld Druckername: (Printer Name:) aus, und klicken Sie auf Druckereinstellungen anzeigen (Display Printer Settings). Klicken Sie unter Liste der Einstellungselemente: (Setting Item List:) auf Benutzerinformationseinstellung (User Information Setting).
  • Seite 64: Registrieren/Ändern Von Zurückgewiesenen Nummern Mithilfe Des Kurzwahlprogramms

    Registrieren/Ändern von zurückgewiesenen Nummern mithilfe des Kurzwahlprogramms Befolgen Sie die nachstehenden Schritte, um zurückgewiesene Nummern zu registrieren, zu ändern oder zu löschen. Starten Sie das Kurzwahlprogramm. Starten des Kurzwahlprogramms Wählen Sie das Gerät im Listenfeld Druckername: (Printer Name:) aus, und klicken Sie auf Druckereinstellungen anzeigen (Display Printer Settings).
  • Seite 65 Abrufen der registrierten Informationen vom Computer und Registrieren der Informationen im Gerät Sie können die Fax-/Telefonnummern, den Benutzernamen, die Fax-/Telefonnummer des Benutzers und auf dem Computer gespeicherte zurückgewiesene Nummern im Gerät registrieren. Starten Sie das Kurzwahlprogramm. Starten des Kurzwahlprogramms Wählen Sie das Gerät im Listenfeld Druckername: (Printer Name:) aus, und klicken Sie auf Druckereinstellungen anzeigen (Display Printer Settings).
  • Seite 66: Deinstallieren Des Kurzwahlprogramms

    1. Klicken Sie auf Start > Systemsteuerung (Control Panel) > Programme (Programs) > Programme und Funktionen (Programs and Features). 2. Wählen Sie in der Programmliste die Option Canon Kurzwahlprogramm aus, und klicken Sie anschließend auf Deinstallieren (Uninstall). Klicken Sie im Bildschirm Benutzerkontensteuerung (User Account Control) auf Weiter (Continue).
  • Seite 67: Empfangen Von Faxen

    Empfangen von Faxen Empfangen von Faxen Ändern der Papiereinstellungen Erweiterte Einstellungen im Empfangsmodus Speicherempfang Empfangen von Faxen mithilfe nützlicher Funktionen...
  • Seite 68: Vorbereitungen Zum Empfangen Von Faxen

    Empfangen von Faxen In diesem Abschnitt werden die Vorbereitungen und die Vorgehensweise zum Empfangen von Faxen beschrieben. Vorbereitungen zum Empfangen von Faxen Bereiten Sie den Empfang von Faxen wie folgt vor. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist. Sicherstellen, dass der Drucker eingeschaltet ist Drücken Sie die Taste FAX.
  • Seite 69 • Wenn Telefon-Prioritätsmodus (TEL priority mode) ausgewählt ist: Wenn ein Fax eingeht: Das Telefon klingelt bei einem eingehenden Anruf. Heben Sie den Hörer ab. Wenn Sie den Faxton hören, warten Sie nach dessen Beendigung noch mindestens 5 Sekunden, und legen Sie den Hörer auf. Das Gerät nimmt das Fax entgegen.
  • Seite 70 Stellen Sie für Ihren Anrufbeantworter den Antwortmodus ein, und passen Sie den Anrufbeantworter folgendermaßen an: - Die Gesamtdauer der Ansage darf 15 Sekunden nicht überschreiten. - Erläutern Sie Anrufern im Ansagetext, wie sie ein Fax senden können. Wenn ein Sprachanruf eingeht: Das Telefon klingelt bei einem eingehenden Anruf.
  • Seite 71 Wenn ein Sprachanruf eingeht: Das Telefon klingelt bei einem eingehenden Anruf. Wenn das Gerät keinen Fax-Rufton erkennt, gibt das Telefon weiterhin Klingeltöne aus. Nehmen Sie den Hörer ab, und führen Sie das Gespräch. Hinweis Zum Verwenden dieser Funktion ist das Abonnieren eines kompatiblen Dienstes Ihrer Telefongesellschaft erforderlich.
  • Seite 72: Ändern Der Papiereinstellungen

    Ändern der Papiereinstellungen Dieses Gerät druckt die empfangenen Faxe auf das zuvor in das Gerät eingelegte Papier. Über das Bedienfeld können Sie die Papiereinstellungen zum Drucken von Faxen ändern. Berücksichtigen Sie beim Auswählen der Einstellungen das eingelegte Papier. Wichtig Wenn das Format des eingelegten Papiers von dem unter Papierformat angegebenen abweicht, werden die empfangenen Faxe im Gerätespeicher abgelegt, und auf der LCD-Anzeige wird FAX- Ausgabefehler (FAX output error) Seitenformat prüfen und drücken.
  • Seite 73 1. Format (Page size) Wählen Sie als Seitenformat A4, Letter oder Legal. 2. Med.typ (Type) Der Papiertyp ist auf Normalpapier (Plain paper) eingestellt. 3. Zweiseitg Dr.einst. (2-sidedPrintSetting) Wählen Sie den zweiseitigen oder einseitigen Druck. Der zweiseitige Druck steht für Schwarzweißfaxe nicht zur Verfügung. Farbfaxe werden unabhängig von dieser Einstellung nur einseitig gedruckt.
  • Seite 74: Erweiterte Einstellungen Im Empfangsmodus

    Erweiterte Einstellungen im Empfangsmodus Sie können in jedem Empfangsmodus erweiterte Einstellungen festlegen. In diesem Abschnitt werden die Vorgehensweise zum Festlegen der erweiterten Einstellungen im Empfangsmodus sowie die Einstellungselemente beschrieben. Legen Sie die erweiterten Einstellungen entsprechend den nachstehenden Anweisungen fest. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist. Sicherstellen, dass der Drucker eingeschaltet ist Drücken Sie die Taste FAX.
  • Seite 75: Erweiterte Einstellung Im Nur Fax-Modus (Fax Only Mode)

    Falls Sie in Hongkong den Duplex Ringing-Dienst abonniert haben, steht die mit Eingehender Anruf (Incoming ring) in Nur Fax-Modus (FAX only mode) festgelegte Anzahl von Ruftönen des externen Geräts in Telefon-Prioritätsmodus (TEL priority mode) zur Verfügung. Wenn Sie in Telefon-Prioritätsmodus (TEL priority mode) die Anzahl der Ruftöne des externen Geräts festlegen möchten, wählen Sie Nur Fax-Modus (FAX only mode) auf dem Bildschirm Empfangsmod.-Einstellungen (Receive mode settings), legen Sie die Anzahl der Ruftöne des externen Geräts mit Eingehender Anruf (Incoming ring) fest und wechseln Sie auf dem Bildschirm...
  • Seite 76 Speicherempfang Wenn das empfangene Fax nicht vom Gerät gedruckt werden konnte, wird es im Gerätespeicher gespeichert. Die Anzeige FAX-Speicher (FAX Memory) leuchtet, und auf der LCD-Anzeige wird Im Speicher empfangen. (Received in memory.) angezeigt. Wichtig Wenn Sie das Gerät von der Stromversorgung trennen, werden alle Faxdokumente im Gerätespeicher gelöscht.
  • Seite 77 • Sie haben das Drucken eines Fax durch Drücken der Taste Stopp (Stop) abgebrochen: Drücken Sie die Taste FAX, um den Faxdruck fortzusetzen. Hinweis Das Gerät kann maximal 250 Faxseiten* (max. 30 Dokumente) im Gerätespeicher speichern. * Basierend auf ITU-T No.1 Chart (Standardmodus) Wenn der Gerätespeicher beim Speicherempfang voll wird, werden nur bereits empfangene Seiten im Speicher gesichert.
  • Seite 78: Empfangen Von Faxen Mithilfe Nützlicher Funktionen

    Empfangen von Faxen mithilfe nützlicher Funktionen Automatisches Speichern von empfangenen Faxen auf einem USB-Flashlaufwerk Fernempfang Zurückweisen des Faxempfangs Verwenden des Anrufer-Kennung-Services zum Zurückweisen von Anrufen...
  • Seite 79: Automatisches Speichern Von Empfangenen Faxen Auf Einem Usb-Flashlaufwerk

    Medium zu sichern, um einen unvorhergesehenen Datenverlust zu vermeiden. Canon haftet nicht für aus jedwedem Grund beschädigte oder verloren gegangene Daten; dies gilt auch für den Garantiezeitraum. Warten auf Dokumentverarb. (Awaiting document processing.) wird auf der LCD-Anzeige angezeigt, und die Faxe werden im Gerätespeicher abgelegt, wenn die empfangenen Faxe nicht auf...
  • Seite 80 Der Ordner- und Dateiname der auf dem USB-Flashlaufwerk gespeicherten Faxe lautet wie folgt: Ordnername: CANON_SC\FAXDOC\0001 Dateiname: (Dateinamenerweiterung: PDF): Laufende Nummern, beginnend mit FAX_0001 Dateidatum: Das im Gerät eingestellte Datum und die im Gerät eingestellte Uhrzeit zum Zeitpunkt des Speicherns. Weitere Informationen zum Festlegen des Datums und der Uhrzeit finden Sie hier: Einstellen von Datum und Uhrzeit Wenn das USB-Flashlaufwerk abgezogen wird, stellen Sie Einstell.
  • Seite 81 Fernempfang Falls der Standort des Geräts vom Telefon entfernt ist, nehmen Sie zum Empfangen von Faxen per Fernempfang den Hörer des mit dem Gerät verbundenen Telefons ab, und wählen Sie die Fernempfangs- ID 25. • Wenn Sie eine Impulswahlleitung verwenden, wechseln Sie vorübergehend zur Tonwahl. Ausführliche Informationen über die Vorgehensweise zum Wechseln zur Tonwahl finden Sie in der Bedienungsanleitung für das Telefon.
  • Seite 82: Zurückweisen Des Faxempfangs

    Zurückweisen des Faxempfangs Sie können einstellen, dass Faxe ohne Absenderinformationen oder Faxe von bestimmten Absendern vom Gerät zurückgewiesen werden. Wählen Sie eine der folgenden Bedingungen zum Zurückweisen von Faxen. • Faxe ohne Anrufer-Kennung. • Faxe von Absendern, die nicht für die Code-Kurzwahl registriert sind. •...
  • Seite 83: Registrieren Der Zurückgewiesenen Nummer

    Faxe ohne Anrufer-Kennung werden ebenfalls zurückgewiesen, wenn eine andere Einstellung als Keine Senderinfos. (No sender info.) ausgewählt ist. Registrieren der zurückgewiesenen Nummer Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine zurückgewiesene Nummer zu registrieren. Wenn der Bestätigungsbildschirm zur Registrierung der zurückgewiesenen Nummer angezeigt wird, verwenden Sie die Taste , um Ja (Yes) auszuwählen, und drücken Sie die Taste OK.
  • Seite 84 Wählen Sie mit der Taste eine Fax-/Telefonnummer oder einen Namen aus und drücken Sie die Taste OK. Hinweis Abhängig davon, in welchem Land bzw. in welcher Region Sie das Gerät erworben haben, steht diese Registrierungsmethode nicht zur Verfügung. Drücken Sie die Taste OK, um die Registrierung abzuschließen. Hinweis Zum Registrieren einer weiteren zurückgewiesenen Nummer verwenden Sie die Taste , um...
  • Seite 85: Verwenden Des Anrufer-Kennung-Services Zum Zurückweisen Von Anrufen

    Verwenden des Anrufer-Kennung-Services zum Zurückweisen von Anrufen Wenn Sie den Anrufer-Kennung-Service abonniert haben, ermittelt das Gerät die Anrufer-Kennung des Absenders. Wenn die Kennung des Absenders die in dieser Einstellung angegebene Bedingung erfüllt, weist das Gerät den Telefonanruf oder Faxempfang vom Absender zurück. Hinweis Die Unterstützung dieser Einstellung hängt davon ab, in welchem Land oder in welcher Region das Gerät erworben wurde.
  • Seite 86 Drücken Sie die Taste OK, um die Angabe der Zurückweisungsbedingungen abzuschließen. Wenn Sie Zurückw. (Reject) für Zurückgewies. Nr. (Rejected numbers) auswählen, wird auf der LCD-Anzeige Zurückgewiesene Nummern registrieren? (Register rejected numbers?) angezeigt. Verwenden Sie die Taste , um Ja (Yes) auszuwählen, und registrieren Sie anschließend die zurückgewiesene Nummer.
  • Seite 87 Weitere nützliche Faxfunktionen Verwenden von Informationsdiensten Übertragen/Empfangen von Faxen mit ECM Im Gerätespeicher gespeicherte Dokumente Zusammenfassung von Berichten und Listen...
  • Seite 88: Verwenden Von Informationsdiensten

    Verwenden von Informationsdiensten Ihnen stehen zahlreiche Informationsdienste zur Verfügung, die beispielsweise von Banken oder für Flug- und Hotelreservierungen angeboten werden. Da für diese Dienste der Tonwahlmodus erforderlich ist, müssen Sie vorübergehend zur Tonwahl wechseln, wenn das Gerät mit einer Impulswahlleitung verbunden ist.
  • Seite 89: Verwenden Einer Impulswahlleitung

    Verwenden einer Impulswahlleitung • Wählen mithilfe der Taste Hörer (Hook) Hinweis Sie können die Taste Hörer (Hook) nur verwenden, wenn Hörertasteneinstellung (Hook key setting) in Sicherheit steuern (Security control) unter Fax-Einstellungen (FAX settings) auf Aktivieren (Enable) gesetzt ist. Sicherheit steuern (Security control) Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist.
  • Seite 90: Übertragen/Empfangen Von Faxen Mit Ecm

    Übertragen/Empfangen von Faxen mit ECM Dieses Gerät wurde für das Senden und Empfangen von Faxen im ECM (Error Correction Mode, Fehlerkorrekturmodus) eingerichtet. Wenn das Faxgerät des Empfängers mit ECM kompatibel ist, werden Fehler automatisch korrigiert und das Fax erneut gesendet. Hinweis Ist das Faxgerät des Senders oder Empfängers nicht mit ECM kompatibel, wird das Fax ohne automatische Fehlerkorrektur gesendet/empfangen.
  • Seite 91: Im Gerätespeicher Gespeicherte Dokumente

    Im Gerätespeicher gespeicherte Dokumente Wenn das Senden von Faxen noch nicht abgeschlossen ist oder die empfangenen Faxe vom Gerät nicht gedruckt werden konnten, werden diese Faxe im Gerätespeicher abgelegt. Bei einem Fehler während der Faxübertragung wird das Dokument nicht im Gerätespeicher gespeichert. In den folgenden Fällen kann das empfangene Fax nicht gedruckt werden und wird automatisch im Speicher des Geräts gespeichert.
  • Seite 92: Drucken Von Im Gerätespeicher Vorhandenen Dokumenten

    Drucken von im Gerätespeicher vorhandenen Dokumenten Sie können ein bestimmtes Dokument im Gerätespeicher drucken oder alle im Speicher enthaltenen Dokumente auf einmal drucken. Wenn Sie ein bestimmtes Dokument drucken möchten, wählen Sie es anhand der Übertragungsnummer aus. Wenn Sie die Übertragungsnummer für das Zieldokument nicht kennen, drucken Sie zuerst die Liste der Dokumente (SPEICHERLISTE (MEMORY LIST)).
  • Seite 93 Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist. Sicherstellen, dass der Drucker eingeschaltet ist Legen Sie das zu bedruckende Papier ein. Einlegen von Papier Drücken Sie die Taste FAX. Der Fax-Standby-Bildschirm wird angezeigt. Drücken Sie die linke Taste Funktion (Function). Der Fax-Menü-Bildschirm wird angezeigt.
  • Seite 94: Drucken Aller Dokumente Im Gerätespeicher

    Der Bildschirm zur Bestätigung, ob das gedruckte Dokument aus dem Gerätespeicher gelöscht werden soll, wird angezeigt. Wenn Sie mit der Taste die Option Ja (Yes) auswählen und die Taste OK drücken, wird das gedruckte Dokument aus dem Gerätespeicher gelöscht. Hinweis Wenn im Gerätespeicher keine Dokumente vorhanden sind, wird Kein Dokument vorhanden, das gedruckt werden kann.
  • Seite 95: Löschen Von Im Gerätespeicher Vorhandenen Dokumenten

    Löschen von im Gerätespeicher vorhandenen Dokumenten Sie können ein bestimmtes Dokument im Gerätespeicher löschen oder alle im Speicher enthaltenen Dokumente auf einmal löschen. Löschen eines bestimmten im Gerätespeicher vorhandenen Dokuments Löschen aller Dokumente im Gerätespeicher Hinweis Wenn Sie ein bestimmtes Dokument löschen möchten, wählen Sie es anhand der Übertragungsnummer aus.
  • Seite 96: Löschen Aller Dokumente Im Gerätespeicher

    Verwenden Sie die Taste , um die Übertragungsnummer des zu löschenden Dokuments auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste OK. Der Bestätigungsbildschirm wird angezeigt. Verwenden Sie die Taste , um Ja (Yes) auszuwählen. Drücken Sie dann die Taste OK. Das ausgewählte Dokument wird aus dem Gerätespeicher gelöscht. Hinweis Wenn im Gerätespeicher keine Dokumente vorhanden sind, wird Kein Dokument vorhanden, das gelöscht werden kann.
  • Seite 97: Speichern Eines Dokuments Im Gerätespeicher Auf Einem Usb- Flashlaufwerk

    Wir empfehlen aus Sicherheitsgründen, die auf einem USB-Flashlaufwerk gespeicherten Faxe regelmäßig auf einem anderen Medium zu sichern, um einen unvorhergesehenen Datenverlust zu vermeiden. Canon haftet nicht für aus jedwedem Grund beschädigte oder verloren gegangene Daten; dies gilt auch für den Garantiezeitraum. Hinweis Wenn Sie ein bestimmtes Dokument speichern möchten, wählen Sie es anhand der...
  • Seite 98 Der Bildschirm für die Auswahl des Dokuments wird geöffnet. A. Datum und Uhrzeit der Übertragung und Fax-/Telefonnummer B. Übertragungsnummer (SE/EM-Nr.) Eine Übertragungsnummer zwischen "0001" und "4999" zeigt an, dass ein Dokument gesendet wurde. Eine Übertragungsnummer zwischen "5001" und "9999" zeigt an, dass ein Dokument empfangen wurde.
  • Seite 99 Wählen Sie mit der Taste Alle Dokumente speichern (Save all documents), und drücken Sie die Taste OK. Wenn der Bestätigungsbildschirm angezeigt wird, wählen Sie mit der Taste die Option Ja (Yes) aus, und drücken Sie die Taste OK. Alle Dokumente im Gerätespeicher werden auf dem USB-Flashlaufwerk gespeichert. Hinweis Sie können bis zu 250 Faxseiten in einer PDF-Datei speichern.
  • Seite 100: Zusammenfassung Von Berichten Und Listen

    Zusammenfassung von Berichten und Listen Das Gerät druckt nach dem Senden oder Empfangen von Faxen automatisch einen Bericht aus. Sie können die Liste der aktuellen Fax-/Telefonnummern oder der aktuellen Einstellungen drucken. Typen von Berichten und Listen Drucken von Berichten und Listen Typen von Berichten und Listen Bericht oder Liste Beschreibung...
  • Seite 101 (TX report) in Einstellungen für automat. Druck (Auto print settings) unter Fax-Einstellungen (FAX settings) wählen. Sie können die Druckeinstellung auch so festlegen, dass die erste Faxseite mit dem Bericht gedruckt wird. Einstellungen für automat. Druck (Auto print settings) Hinweis Die erste Seite des Fax wird nicht bei einer Übertragung in Farbe gedruckt.
  • Seite 102: Fehler Beim Senden Eines Fax

    Abhängig von dem Land oder der Region, in dem bzw. der das Gerät erworben wurde, wird die Einstellung ANRUFERVERLAUF (CALLER HISTORY) möglicherweise nicht unterstützt. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist. Sicherstellen, dass der Drucker eingeschaltet ist Legen Sie das zu bedruckende Papier ein. Einlegen von Papier Drücken Sie die Taste FAX.
  • Seite 103: Fehler Beim Empfangen Eines Fax

    Das Faxgerät des Empfängers reagiert nicht. #005 Keine Antwort. Fragen Sie den Empfänger, ob seine Telefonleitung ordnungsgemäß angeschlossen ist. In das Faxgerät des In das Faxgerät des Empfängers ist kein Papier eingelegt. #012 Empfängers ist kein Bitten Sie den Empfänger, Papier einzulegen. Papier eingelegt.
  • Seite 104 Beim manuellen Empfang eines Fax konnte das Gerät die Signale vom Faxgerät des Absenders nicht erkennen. #005 Keine Antwort. Bitten Sie den Absender, das Fax erneut zu senden, oder stellen Sie das Gerät so ein, dass Faxe automatisch empfangen werden. Das Gerät konnte ein Fax nicht empfangen, da der Gerätespeicher voll ist.
  • Seite 105 Senden von Faxen über den Computer Senden eines FAXES (Faxtreiber) Grundlagen Erstellen eines Adressbuchs (Faxtreiber) Bearbeiten oder Entfernen eines Empfängers in einem Adressbuch (Faxtreiber) Suchen nach einem Empfänger in einem Adressbuch (Faxtreiber) Fehlerbehebung beim Senden von Faxen (Faxtreiber) Allgemeine Hinweise (Fax-Treiber)
  • Seite 106: Senden Eines Faxes (Faxtreiber)

    1. Klicken Sie im Menü Start auf Systemsteuerung (Control Panel) > Hardware und Sound (Hardware and Sound) > Geräte und Drucker (Devices and Printers). 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol für Canon XXX series Printer und wählen Sie Druckeinstellungen (Printing Preferences) und dann Canon XXX series FAX aus.
  • Seite 107 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol für Canon XXX series FAX (wobei "XXX" für den Modellnamen steht) und wählen Sie Druckeinstellungen (Printing Preferences) aus. Klicken Sie im Dialogfeld Fax senden (Send FAX) unter Empfänger bestimmen (Set Recipient) auf Adressbuch anzeigen... (Display Address Book...).
  • Seite 108: Abbrechen Von Übertragungen

    Sie können auch Empfänger (Recipient) angeben, indem Sie einen Empfänger wie folgt eingeben: Geben Sie im Dialogfeld Fax senden (Send FAX) unter Direkte Eingabe (Direct Entry) die Werte Empfängername (Recipient Name) und Faxnummer (Fax Number) ein, und klicken Sie dann auf Als Empfänger bestimmen (Set as Recipient). Weitergehende Informationen zu gültigen Zeichen finden Sie unter "Allgemeine Hinweise (Fax-Treiber)."...
  • Seite 109: Erstellen Eines Adressbuchs (Faxtreiber)

    Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol für Canon XXX series Printer und wählen Sie Druckeinstellungen (Printing Preferences) und dann Canon XXX series FAX aus. Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol für Canon XXX series FAX und wählen Sie Druckeinstellungen (Printing Preferences) aus. ("XXX" steht für den Modellnamen.) •...
  • Seite 110: Erstellen Eines Neuen Windows-Adressbuchs (Wab-Datei) Exklusiv Für Die Faxfunktion

    Erstellen eines neuen Windows-Adressbuchs (WAB-Datei) exklusiv für die Faxfunktion Wählen Sie Neue Windows-Adressbuchdatei für Faxversand erstellen. (Create a new Windows Address Book file for faxing.), und klicken Sie anschließend auf OK. Sie können die Einstellung auch später ändern, damit Sie ein anderes Adressbuch verwenden können.
  • Seite 111 Klicken Sie im Dialogfeld Neuer Eintrag (New Entry) auf Kontakt (Contact), und klicken Sie danach auf OK. Hinweis Um ein Fax zu senden, können Sie nur den Kontakt (Contact) (einen Empfänger) angeben. Sie können keine Verteilerliste (Distribution List)angeben. Geben Sie Vorname (First), zweiter Vorname (Middle) und Nachname (Last) des Kontakts in der Registerkarte Name und E-Mail (Name and E-mail) (Registerkarte Name bei anderen Systemen als Windows XP) im Dialogfeld Eigenschaften (Properties) ein.
  • Seite 112 Sie anschließend auf OK. 3. Wählen Sie im Menü Start die Option XXXX (Benutzername) (XXXX (user name)), und doppelklicken Sie dann auf AppData > Roaming > Canon > MP5, um den Ordner zu öffnen. 4. Doppelklicken Sie auf die ".wab"-Datei.
  • Seite 113 (Beispiel: Wenn die Nummer für die Ausgangsleitung "0" ist und die Faxnummer "XXX-XXXX" lautet, geben Sie "0XXX-XXXX" ein.) Verwandtes Thema Bearbeiten oder Entfernen eines Empfängers in einem Adressbuch (Faxtreiber) Suchen nach einem Empfänger in einem Adressbuch (Faxtreiber)
  • Seite 114: Bearbeiten Oder Entfernen Eines Empfängers In Einem Adressbuch (Faxtreiber)

    Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol für Canon XXX series Printer und wählen Sie Druckeinstellungen (Printing Preferences) und dann Canon XXX series FAX aus. Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol für Canon XXX series FAX und wählen Sie Druckeinstellungen (Printing Preferences) aus. ("XXX" steht für den Modellnamen.) •...
  • Seite 115: Löschen Von Empfängern In Einem Adressbuch

    Ändern Sie wunschgemäß die Informationen im Dialogfeld Eigenschaften (Properties), und klicken Sie anschließend auf OK. Löschen von Empfängern in einem Adressbuch Sie können die im Adressbuch gespeicherten Kontaktinformationen löschen. Führen Sie im Menü Start die folgenden Navigationsschritte aus: • Windows 7: Klicken Sie im Menü...
  • Seite 116 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol für Canon XXX series Printer und wählen Sie Druckeinstellungen (Printing Preferences) und dann Canon XXX series FAX aus. Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol für Canon XXX series FAX und wählen Sie Druckeinstellungen (Printing Preferences) aus. ("XXX" steht für den Modellnamen.) •...
  • Seite 117: Suchen Nach Einem Empfänger In Einem Adressbuch (Faxtreiber)

    (Print...) im Menü Datei (File).) In Drucker auswählen (Select Printer) oder Name im Dialogfeld Drucken (Print) wählen Sie Canon XXX series FAX (wobei "XXX" für den Modellnamen steht). Klicken Sie auf Drucken (Print) oder OK. * Dialogfeld Drucken (Print) in Notepad Klicken Sie im Dialogfeld Fax senden (Send FAX) unter Empfänger bestimmen...
  • Seite 118 Wenn der eingegebene Name gefunden wird, wird der Empfänger in der Kontaktliste mit seinem ausgewählten Namen angezeigt. Klicken Sie bei ausgewähltem Namen auf Als Empfänger bestimmen (Set as Recipient), um ihn als Empfänger anzugeben. Wichtig Sie können lediglich den Namen als Suchkriterium verwenden.
  • Seite 119: Fehlerbehebung Beim Senden Von Faxen (Faxtreiber)

    Fehlerbehebung beim Senden von Faxen (Faxtreiber) Check 1: Ist das Gerät eingeschaltet? • Wenn das Gerät ausgeschaltet ist, können keine Faxe gesendet werden. Drücken Sie die Taste "EIN", um das Gerät einzuschalten. • Wenn Sie das Netzkabel aus der Steckdose gezogen haben, ohne das Gerät vorher auszuschalten (wenn eine Taste auf dem Bedienfeld noch leuchtet), wird das Gerät beim Einstecken des Netzkabels automatisch wieder eingeschaltet.
  • Seite 120 Wird kein Supportcode angezeigt, konsultieren Sie auf der Startseite des Online-Handbuchs den Abschnitt "Eine Meldung wird angezeigt" für Ihr Modell. Wenn Sie es eilig haben, drücken Sie die Taste "Stopp", um die Meldung zu schließen, und senden Sie anschließend das Fax. Check 8: Wurde die Telefonleitung ordnungsgemäß...
  • Seite 121: Allgemeine Hinweise (Fax-Treiber)

    (Hardware and Sound) > Geräte und Drucker (Devices and Printers). 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol für Canon XXX series Printer und wählen Sie Druckereigenschaften (Printer Properties) und dann Canon XXX series FAX aus. Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol für Canon XXX series FAX und wählen Sie...
  • Seite 122 1. Klicken Sie im Menü Start auf Systemsteuerung (Control Panel) > Drucker und andere Hardware (Printers and Other Hardware) > Drucker und Faxgeräte (Printers and Faxes). 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol für Canon XXX series FAX (wobei "XXX" für den Modellnamen steht) und wählen Sie dann Eigenschaften (Properties) aus.

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