Check-Out; Druck Einer Telefonrechnung; Pre Check-Out - Alcatel OmniPCX Office Bedienungsanleitung

3

Check-out

Druck einer Telefonrechnung

3.1
Hotel
Programmierte Taste mit
"Hotel"-Taste Zimmernummer
CheOut Drucken
•
Die Rechnung enthält folgende Angaben:
- Name des Gastes
- Zimmernummer
- Gesamtsumme der Anzahlung des Gasts (Vorkasse)
- Anzahl der Gespräche
- Gesamtkosten einschliesslich Mehrwertsteuer

Pre Check-out

3.2
•
Diese Funktion ermöglicht es, dass kurz vor der Abreise des Gastes, z.B. einen Tag vorher, die
Telefonrechnung bereits gedruckt wird. Von seinem Telefon können dann keine externen
Anrufe mehr geführt werden, jedoch können die anderen Funktionen (Weckzeit, Nachrichten,
Durchwahlnummer, Ruhe...) weiterhin genutzt werden:
Hotel
Programmierte Taste mit
"Hotel"-Taste Zimmernummer
CheOut PreOut
Pre Check-out löscht alle Gebührendaten des Gastes.
Other
Rufnummer des
Zimmers
Rufnummer des
Zimmers
Check-out
3.3
•
Ermöglicht es der Rezeption, ein Zimmer freizumachen:
Hotel
Programmierte Taste mit
"Hotel"-Taste Zimmernummer
CheOut CheOut
Die Zimmerparameter werden zurückgesetzt.
Das Gesamtrechnungs-Ticket wird automatisch gedruckt.
• Auswirkungen des Pre Check-out bzw. Check-out auf die Zimmerparameter:
PRE CHECK-OUT
Wecken /
Nachricht /
Ruhe: /
Umleiten /
Durchwahlnummer /
Berechtigung für Keine externen Rufe
Amtsgespräche
(RNSPro)
Zimmer Status /
Paßwort /
Name /
Gebührendaten gelöscht
Tabellenanalyse:
/: das Symbol zeigt, dass der Status unverändert bleibt.
Keine externen Rufe: keine Amtsgespräche mehr möglich
Gebührendaten: die Gesprächskosten, die gesamten Vorkassenbeträge und 'Soll' und 'Haben' des Gastes werden gelöscht.
1 Stunde: nicht gehörte Nachrichten werden 1 Stunde lang gespeichert.
Ein Check-in löscht die vorhandenen Nachrichten.
Frei/Schmutzig: der Zimmerstatus ist nun 'frei' und 'schmutzig'.
Zimmernummer: der Name des Gastes wird ersetzt durch die Zimmernummer.
Anmerkung: Weckzeit, Ruhe und Amtsberechtigung kehren zu ihrer Defaultkonfiguration zurück, bis der nächste Check-in
erfolgt.
9
Rufnummer des
Zimmers
gelöscht
1 Stunde
gelöscht
gelöscht
Nummer wird der Rezeption
zugewiesen
Keine externen Rufe
Frei/Schmutzig
gelöscht
Zimmernummer
gelöscht