2. Tasten konfigurieren Je nach Gerätetyp besitzt Ihr Telefon Display „persönlich“ programmierbare Kurzwahltasten. Die freien Tasten sind mit „..“ im Display gekennzeichnet. Durch Drücken der „Navigationstaste unten“ stehen weitere Tasten zur Verfügung (“Scrollbalken“ in der Mitte des Displays) Freie Taste/ bereits programmierte Taste: Drücken Sie die „Info-Taste“...
3. Mailbox konfigurieren Eine persönliche Ansage speichern: Navigieren Sie mit der „Navigationstaste links“ auf den Reiter „Menü“ Wählen Sie den Punkt „Einstellungen“ im Display Wählen Sie den Punkt „Mailbox“ im Display Wählen Sie den Punkt „Pers. Nachr.“ Oder „ind. Begr.“ Im Display Nun können Sie eine persönliche Anrufbeantworterbegrüßung aufzeichnen Drücken Sie „Aufzeichnen“...
4. Mailbox abfragen Wir unterscheiden bei der Mailbox zwischen zwei Arten von Anrufen: Ein Anruf in Abwesenheit wird als Textnachricht dargestellt Ein Anruf mit einer hinterlassenen Nachricht wird als Sprachnachricht dargestellt Sobald der Umschlag Ihres Telefons blinkt, liegt eine Nachricht vor! Abruf Ihrer Textnachrichten: Drücken Sie auf den leuchtenden Umschlag Sie bekommen nun eine Übersicht Ihrer Nachrichten angezeigt...
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Nun können Sie die Sprachnachricht anhören, löschen oder anrufen, wählen Sie dazu entsprechenden Punkt im Display Zum Beenden legen Sie einfach auf 5. Sprachnachrichten abrufen 4018/4019 Bei den „kleinen“ Telefonausführungen ist die Handhabung zum Abruf entgangener Anrufe etwas anderes. Textnachricht abrufen: Drücken Sie auf den roten Umschlag Sie bekommen nun eine Übersicht Ihrer Nachrichten angezeigt (Beispiel: Sprachnachricht: 0 Textnachricht: 1)
6. Anrufe weiterleiten Sie können ein Gespräch auf einen internen oder externen Apparat weiterverbinden. Anrufe weiterleiten ohne Rückfrage: Sie befinden sich im Gespräch Wählen Sie nun während des Gesprächs die Nummer, auf welche Sie verbinden möchten oder benutzen Sie eine bereits konfigurierte Kurzwahltaste. Ein zweiter Anruf wird nun gestartet Legen Sie nun einfach den Hörer auf.
7. Rufumleitung einrichten Sie haben die Möglichkeit, Ihre Anrufe auf ein anderes Telefonat / auf den Anrufbeantworter (falls vorhanden) umzuleiten. Rufumleitung einlegen: Das Telefon befindet sich im „Ruhemodus“ Drücken Sie oben rechts im Display auf den Pfeil Nun befinden Sie sich im Rufumleitungsmenü Wählen Sie nun den Punkt „Sofort“...
8. Kurzwahlziele bearbeiten Sie haben die Möglichkeit an einem Hauptapparat Ihre Kurzwahlliste zu bearbeiten. Kurzwahlliste bearbeiten: Navigieren Sie mit der „Navigationstaste links“ auf den Reiter „Menü“ Wählen Sie den Punkt „Vermittlung“ im Display Geben Sie das Bedienerpasswort ein (Standard: „help1954“ oder „00000000“) Sie befinden sich nun im Administrationsmenü...
9. Klingelton anpassen Sie können für jedes Telefon einen persönlichen Klingelton auswählen. Es besteht dabei nicht die Möglichkeit zwischen „internen“ und „externen“ Anrufen zu differenzieren! Zum Ändern der Klingeltöne gehen Sie bitte wie folgt vor: Navigieren Sie mit der „Navigationstaste links“ auf den Reiter „Menü“ Wählen Sie den Punkt „Einstellungen“...