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Alcatel OmniPCX Enterprise
Alcatel 4028/4029

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Inhaltszusammenfassung für Alcatel OmniPCX Enterprise 4028

  • Seite 1 Alcatel OmniPCX Enterprise Alcatel 4028/4029...
  • Seite 3: Einleitung

    Bedienungsanleitung Einleitung Wie verwenden Sie diese Anleitung Indem Sie ein Telefon der Serie 4028/4029 gewählt haben, vertrauen Sie auf Alcatel: Wir danken Ihnen dafür. Ihr Telefonapparat 4028 (IP-Apparat)/4029(Digital-Apparat) bietet mit seiner neuen Ergonomie überragende Vorteile, für noch Aktionen Tastatur bessere Kommunikation.
  • Seite 5: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis Entdecken Sie Ihr Telefon ........S.6 In Kontakt bleiben.
  • Seite 6: Entdecken Sie Ihr Telefon

    Entdecken Sie Ihr Telefon Display und Softkeys Enthält mehrere Zeilen und Seiten mit Informationen über die Verbindungen sowie die mithilfe der 6 zu den Displayzeilen gehörenden Tasten verfügbaren Funktionen.Enthält mehrere Zeilen und Seiten mit Informationen über die Verbindungen sowie die mithilfe der 6 zu den Dis- playzeilen gehörenden Tasten verfügbaren Funktionen.
  • Seite 7: Beschreibung Der Anzeigen

    Beschreibung der Anzeigen Seite 'Persl': enthält Leitungstasten sowie zu programmierende Kurzwahltasten. Der Navigator oben-unten ermöglicht den Zugriff auf sämtliche Direktwahltasten (über die standardmäßig angezeigten Tasten hinaus). Die Begrüßungsanzeigen Programmierung oder Änderung einer Direktwahltaste erfolgt über die Taste Info. Seite 'Menü' Seite 'Persl' Seite 'Info' Uhrzeit und Statussymbol...
  • Seite 8: Anzeige Zur Anrufverwaltung

    Beschreibung der Anzeigen Anzeige zur Anrufverwaltung Anwendungsanzeige Datum Symbol für ankommen- Uhrzeit und Statussymbol Datum Name der Anwendung den Anruf Uhrzeit und Statussymbol Symbol für Symbol für bestehende gehaltenes Verbindung Gespräch Anwendungs- anzeige Ereignis- Anzeige zur Benachrichti- anzeige gung über ankommenden Anruf: Diese Anzeige ers- cheint vorübergehend bei Ein- gang eines Anrufs und zeigt...
  • Seite 9: Telefonieren

    Ihre Anrufe Telefonieren Entgegennehmen eines Anrufs Paul Rufnummer Abheben Rufnummer des Abheben Freisprechen Drücken Sie auf die Taste, die mit direkt Gesprächspartners dem Symbol 'Eingehender wählen Anruf' verknüpft ist Telefonieren in Betriebsart 'Freisprechen' Freisprechen Rufnummer des Programmierte Name des Ziels Apparat im Ruhezustand: Gesprächspartners Leitungstaste...
  • Seite 10: Mithilfe Programmierter Kurzwahltasten Anrufen

    Ihre Anrufe Die Taste erlischt Mithilfe programmierter Kurzwahltasten anrufen persl. Einstellen der Abschalten des Lautstärke Lautsprechers (langer Monika 10:30 (7 Stufen) Tastendruck) PERSl. ein kurzer Druck auf die Lautsprechertaste ermöglicht den Übergang in die Betriebsart öffnet die Seite Suchen Ihres den gewünschten Freisprechen (Anzeige leuchtet ständig).
  • Seite 11: Senden In Mfv

    Ihre Anrufe Zurückrufen des letzten Anrufers, (dessen Anruf nicht menü Senden in MFV beantwortet wurde) 2.12 Bei bestehender Verbindung müssen Sie manchmal in MFV senden: zB zur steuerung eines Sprachspeichers, einer automatischen Anruf Rückruf letzter Vermittlung oder eines fernabgefragten Anrufbeantworters. Nichtannahme Vorher.
  • Seite 12: Anruf Eines Zweiten Gesprächspartners Bei Bestehender Verbindung

    Bei bestehender Verbindung Abfragen des angezeigten Anrufes: Anruf eines zweiten Gesprächspartners bei bestehender Verbindung Anruf annehm. Peter Gespräch 00:23 Rückfrage Leitungstaste, Der erste deren Symbol Gesprächspartner wird in Paul Peter Gespräch 00:23' Gespräch 00:23 blinkt, drücken Warteposition gelegt Bei bestehender Nummer des Der erste Um zum ersten Gesprächspartner zurückkehren und die bestehende Verbindung zu beenden:...
  • Seite 13: Gleichzeitig Mit Mehr Als Zwei Teilnehmern Sprechen

    Bei bestehender Verbindung Wenn Ihr zweiter Gesprächspartner antwortet: Gleichzeitig mit mehr als zwei Teilnehmern sprechen Rückruf Sie sind in einer Konferenz mit zwei Teilnehmern. So fügen Sie der Konferenz einen weiteren Teilnehmer hinzu: Sie können Ihren Anruf auch sofort weitergeben, ohne die Antwort Ihres Gesprächspartners abzuwarten, indem Sie eine der zwei Hinzufügen obigen Möglichkeiten anwenden.
  • Seite 14: Aufschalten In Eine Interne Verbindung

    Bei bestehender Verbindung Um Ihren Gesprächspartner von einem beliebigen Apparat aus wieder aufzunehmen: Aufschalten in eine interne Verbindung Paul Gespräch 00:23' Der Apparat Ihres Gesprächspartners ist besetzt. Wenn diese Nebenstelle nicht 'geschützt' ist, können Sie sich, wenn Sie hierzu zum Symbol befugt sind, in das laufende Gespräch einschalten: 'wartender Anruf'...
  • Seite 15: Antwort Auf Den Zentralen Tonruf

    Teamfunktionen Antwort auf den zentralen Tonruf Heranholen eines Anrufs menü menü Sie hören einen Apparat in einem anderen Büro klingeln, in dem niemand antworten kann. Wenn Sie hierzu befugt sind, können heranholen Nachtdienstanruf Sie von Ihrem Apparat aus antworten. Bei Abwesenheit der Vermittlung werden die Gespräche über einen externen Tonruf signalisiert. Um zu antworten: Wenn der Apparat zur gleichen Heranholgruppe gehört wie Ihr Apparat: heranholen Gruppenanruf...
  • Seite 16: Empfänger (Psa)

    Teamfunktionen Anruf eines internen Gesprächspartners über seinen Mobil- Sammelanschluss Empfänger (PSA) Anruf einer Sammelanschluss gruppe: Der Apparat Ihres Gesprächspartners antwortet nicht, und Sie wissen, dass er einen Mobil-Empfänger besitzt: Gewisse Apparate können zu einer Gruppe gehören; Sie können einen beliebigen Apparat einer Gruppe anrufen, indem Sie die Nummer der zugehörigen Gruppe wählen.
  • Seite 17: Senden Einer Kopie Einer Eingegangenen Nachricht

    Teamfunktionen Anruf eines Gesprächspartners mit direktem Ansprechen über menü Senden einer Kopie einer eingegangenen Nachricht seinen Telefonlautsprecher Ihr interner Gesprächspartner antwortet nicht. Wenn Sie hierzu befugt sind, können Sie ihn aus der Ferne 'direkt ansprechen': Neue Anzeige der Anzahl neuer und alter Nachrichten Sprachnachricht LautsprAnsage...
  • Seite 18: Durchsagen Einer Nachricht Über Die Lautsprecher Einer Telefongruppe

    Teamfunktionen Durchsagen einer Nachricht über die Lautsprecher einer Telefongruppe 4.11 Diese Durchsage, auf die keine Antwort erwartet wird, wird an die mit einem Lautsprecher ausgestatteten Apparate Ihrer Durchsagegruppe übermittelt: Sprechen Sie bis zu 20 Sekunden Nummer der Durchsagegruppe Nur die im Ruhezustand befindlichen Apparate mit Lautsprechern hören die Nachricht.
  • Seite 19: Umleiten Der Anrufe Zu Einem Anderen Telefon (Rufumleitung Sofort)

    In Kontakt bleiben Rückruf Speichern Beenden Umleiten der Anrufe zu einem anderen Telefon (Rufumleitung sofort) Zurückrufen des Archivieren der Beenden der Abfrage Als Ziel kann dabei ein Telefon in einer Wohnung, ein Handy, ein Autotelefon, ein Sprachspeicher oder auch eine Nebenstelle Absenders der Nachricht (Vermittlung usw.) angegeben werden.
  • Seite 20: Erstellen Einer Selektiven Rufumleitung

    In Kontakt bleiben Rufumleitung b e Am Display erscheint die Annahme Erstellen einer selektiven Rufumleitung menü der Umleitung Besetzt Nummer des Sie können Ihre Hauptnummer und Ihre sekundäre(n) Nummer(n) auf verschiedene Apparate umleiten. Zielapparats der Umleitung Einstellg Merkmale Rückfrage menü Am Display erscheint die Annahme der Umleitung greift auf die...
  • Seite 21: Hinterlassen Einer Abwesenheitsnachricht Für Ihre Internen Anrufer

    In Kontakt bleiben Hinterlassen einer Abwesenheitsnachricht für Ihre internen Anrufer 5.11 Sie können auf Ihrem Apparat eine Nachricht hinterlassen, die an das Display des anrufenden Apparats übermittelt wird. Text mail Neue Umleit. an Text Rufuml an Text Textnachricht Vordef. Nachr. Zu vervollstd.
  • Seite 22: Kostenmanagement

    Kostenmanagement Direkte Kostenzuordnung Ihrer Anrufe zu den menü Kundenkonten (Verrechnungsnummer) Sie können die Kosten Ihrer externen Verbindungen den Ihren Kunden entsprechenden Kontonummern zuteilen. Einstellg Merkmale menü greift auf die Seite'Menü' zu Rückfrage Zusatzmerkmal e Verrechnungsn u Nummer des Rufnummer des entsprechenden Gesprächspartners Kontos...
  • Seite 23: Individuelle Telefoneinstellungen

    Individuelle Telefoneinstellungen Ändern des Passworts Ihres Apparats menü Initialisieren des Sprachspeichers Einstellg Mein Telefon Kennwort menü Eingeben Ihres Paßworts, dann greift auf die Die LED blinkt Aufzeichnen Ihres Namens nach den Seite'Menü' zu Anweisungen der Sprachführung Übernehmen Das Paßwort wird zum Zugang zu Ihrem Sprachspeicher und zur Sperrung Ihres Telefons verwendet.
  • Seite 24: Einstellen Des Ruftons

    Individuelle Telefoneinstellungen Stellt die Lautstärke des Ruftons bei Eingang eines Anrufs ein: Einstellen des Ruftons menü Paul Ruft Einstellg Mein Telefon Klingeln Ihr Telefon Einstellen der Lautstärke des Ruftons menü klingelt greift auf die Seite'Menü' zu Einstellen des Display-Kontrasts menü Wählen Sie die Melodie: Einstellg Telefon...
  • Seite 25: Die Sprache Auswählen

    Individuelle Telefoneinstellungen Die Sprache auswählen Programmieren der Direktruftasten (F1 und F2) menü 7.10 Einstellg Mein Telefon Sprache Kurzwahl Merkmale menü greift auf die Auf eine Seite'Menü' zu programmierbare Programmieren Programmieren Taste drücken einer Nummer einer Funktion (F1 oder F2) Folgen Sie den Anweisungen auf dem Eingabe Ihres Passworts Auswählen der gewünschten Sprache Display...
  • Seite 26: Abfrage Der Rufnummer Und Des Namens

    Individuelle Telefoneinstellungen Zum Löschen Ihrer Terminerinnerung: Ändern der zugewiesenen Nummer menü 7.15 Termin Löschen menü Die zugewiesene Nummer kann eine Rufnummer, die Voice-Mail-Nummer oder die Personensuchnummer sein. greift auf die Seite'Menü' zu Einstellg Merkmale Partner Das Symbol 'Termin programmiert' wird nicht mehr auf der Begrüßungsseite angezeigt. menü...
  • Seite 27: Konformitätserklärung

    Bestimmte Funktionen Ihres Apparats sind vom Softwareschlüssel und von der Konfiguration abhängig. Konformitätserklärung EC: Wir, Alcatel Business Systems, erklären dass, das Produkt Alcatel 4028/ 4029 als mit den wesentlichen Anforderungen der Richtlinie 1999/5/CE des Europaparlaments und des Europarats übereinstimmend angesehen wird.

Diese Anleitung auch für:

Omnipcx enterprise 4029

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