Alcatel OmniPCX Office Bedienungsanleitung
Rezeptionstelefon
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Andere Handbücher für OmniPCX Office:
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- Bedienungsanleitung (11 Seiten) ,
- Bedienungsanleitung (86 Seiten)
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Verwandte Anleitungen für Alcatel OmniPCX Office
Inhaltszusammenfassung für Alcatel OmniPCX Office
- Seite 1 Alcatel OmniPCX Off ice Rezeptionstelefon...
- Seite 2 First...
- Seite 3 Wie verwenden Sie diese Anleitung ? Wie verwenden Sie diese Anleitung • • Aktionen Tastatur Abheben. Zifferntastatur. Auflegen. Alphatastatur. Spezifische Tasten der Zifferntastatur. • Navigator Navigieren im Menü nach oben, unten, links oder rechts. eine Ebene höher gehen (kurz drücken) oder zur Begrüßungseite zurückkehren (lange drücken) ;...
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Seite 4: Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis Entdecken Sie Ihr Telefon ........S.4 Check-in. -
Seite 5: Entdecken Sie Ihr Telefon
Display und Softkeys Enthält mehrere Zeilen und Seiten mit Informationen über die Verbindungen sowie die mithilfe der 10 zu den Displayzeilen gehörenden Tas- Entdecken Sie Ihr Telefon ten verfügbaren Funktionen. Rufumleitungssymbol: Durch Drücken auf die zu diesem Symbol gehörende Taste kann die Rufumleitung programmiert oder geändert werden. -
Seite 6: Check-In
Check-in Other • Die folgenden Anzeigen sind abhängig von der Check-in-Prozedur (max. 6 von 8 Möglichkeiten): Wert/Vorkasse: Check-in des Gastes bei der Ankunft Standardmässig kann ein Wert vorgegeben werden. Sie können diesen Wert verändern oder die Taste 'Kvork' (keine Vorkasse) wählen. •... -
Seite 7: Gastdaten-Verwaltung
Gastdaten-Verwaltung Other • Ablesen des Weckzeit-Status • Sie können Gastdaten anschauen und verändern (Zimmer besetzt): Verschiedene Anzeigemöglichkeiten: Nach Auswahl eines Zimmers (siehe unten) zeigt das Display in der ersten Zeile die Daten des jeweiligen Zimmergastes an: - Name des Gastes, Linkes Segment neben der Taste mit Zimmernummer: - Sprache des Gastes, Das blinkende linke Segment neben der Taste mit der Zimmernummer informiert Sie darüber, dass ein Weckproblem... -
Seite 8: Vorkasse
Gastdaten-Verwaltung Name Vorkasse Namen des Gastes • Diese Funktion ermöglicht es, den Vorkassenbetrag eines Gastes zu verändern: (max. 8 Zeichen) Hotel Sprache Programmierte Taste mit Rufnummer des • Diese Funktion ermöglicht es, die Sprache des Gastes zu ändern “Hotel”-Taste Zimmernummer Zimmers Hotel Vorkas... -
Seite 9: Ddinum
Gastdaten-Verwaltung • Erkennen des Nachrichtentyps: Diese Funktion ermöglicht es, den Typ der Nachricht (Sprach-Textnachricht), die für den Gast vorliegt, zu RNSPro Wahl erkennen: mehrfach drücken Hotel Nachricht Programmierte Taste mit Rufnummer Paßwort 2.11 “Hotel”-Taste Zimmernummer des Zimmers • Das Display zeigt eine der folgenden Anzeigen an: •... -
Seite 10: Check-Out
Check-out Other Druck einer Telefonrechnung Check-out • Ermöglicht es der Rezeption, ein Zimmer freizumachen: Hotel Hotel Programmierte Taste mit Rufnummer des “Hotel”-Taste Zimmernummer Zimmers Programmierte Taste mit Rufnummer des “Hotel”-Taste Zimmernummer Zimmers CheOut Drucken CheOut CheOut • Die Rechnung enthält folgende Angaben: - Name des Gastes - Zimmernummer Die Zimmerparameter werden zurückgesetzt. -
Seite 11: Kundenanpassung Der Hotelfunktionen
Kundenanpassung der Hotelfunktionen Vorkasse Other Die persönliche Anpassung des Check-in ermöglicht die Definition der Defaultwerte der verschiedenen Anzeigen. • Diese Funktion ermöglicht es, das Menü 'Vorauszahlung/Vorkasse' zu aktivieren (oder deaktivieren) und einen Betrag als Vorkasse im Default einzugeben: Wecken Hotel Basis Vorkas •... -
Seite 12: Ruhe
Kundenanpassung der Hotelfunktionen Ruhe AusZeit (Ausstiegszeit) • Diese Funktion ermöglicht es, 'Ruhe' ('Telefonruhe') defaultmässig zu aktivieren (oder • Die Rezeption verlässt nach einer vorprogrammierbaren Zeit automatisch die Hotelfunktion, deaktivieren): wenn diese nicht benutzt wird: Hotel Basis Nicht stören Wahl Hotel Basis AusZt Programmierte... - Seite 13 Kundenanpassung der Hotelfunktionen • In untenstehender Tabelle können Sie Ihre Default-Kundenanpassungen vermerken. FUNKTION DEFAULT ANZEIGEN Name: Passwrt: Sprache: Vorkasse:: RNSPro: Währung: Ruhe: Ausgangsspann ung: MwSt: Gebühren: Kosten 1 Kosten 2 Kosten 3 Mehrkosten Schwelle 1 Schwelle 2 Beep Check-in:...
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Seite 14: Zimmer Status
Zimmer Status Other • Die Funktion Zimmer-Status (Zustand) ermöglicht: Der Person, die für das Zimmer verantwortlich ist: Beispiel für ein Zimmer-Status Ticket - die Rezeption über den Status des Zimmers zu informieren. Der Rezeption: - den Status eines Zimmers zu verändern, - an dem Telefon der Rezeption den Zimmer-Status zu ersehen. - Seite 15 Zimmer Status Aus untenstehender Tabelle ist ersichtlich, welche Störungskennungen Sie den verschiedenen Problemen im Zimmer-Status zugewiesen haben: ZIMMER-STATUS IHR CODE ZIMMER STATUS Vorwahl: Zimmer gereinigt Zimmer nicht gereinigt Problem: Problem: Problem: Problem: Problem: Problem: Problem: Problem: Löschen des Problems...
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Seite 16: Konformitätserklärung
Bestimmte Funktionen Ihres Apparats sind vom Softwareschlüssel und von der Konfiguration abhängig. EC: Wir, Alcatel Business Systems, erklären dass, das Produkt Alcatel 4038/ 4039/4068 als mit den wesentlichen Anforderungen der Richtlinie 1999/5/ CE des Europaparlaments und des Europarats übereinstimmend angesehen wird.