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Bedienungsanleitung Alcatel 4029/ 4039
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1. Symbol- / Telefonerklärungen
Symbolerklärung
Telefonerklärung
Displayanzeige
2.Ihre Anrufe
2.1 Telefonieren
2.2 Entgegennehmen eines Anrufs
2.3 Telefonieren in Betriebsart 'Freisprechen'
2.4 Einschalten des Lautsprechers bei bestehender Verbindung (Hörer abgehoben)-
Lauthören
2.5 Anruf Ihres Gesprächspartners über seinen Namen (Telefonbuch des Unternehmens)
2.6 Mithilfe programmierter Kurzwahltasten anrufen
2.7 Kurzwahltasten programmieren
2.8 Wahlwiederholung
2.9 Zurückrufen des letzten Anrufers (dessen Anruf nicht beantwortet wurde)
2.10 Anforderung eines automatischen Rückrufs, wenn Ihr interner Gesprächspartner
besetzt ist
2.11 Entgegennehmen eines internen Anrufs über die Funktion Gegensprechen
2.12 Senden in MFV
2.13 Abschalten des Mikrofons (Stummschalten)
2.14 Anonymisieren des Telefons
2.15 Anklopfen aktivieren/ deaktivieren
3.Bei bestehender Verbindung
3.1 Anruf eines zweiten Gesprächspartners bei bestehender Verbindung
3.2 Entgegennehmen eines zweiten Anrufs während eines Gesprächs
3.3 Wechsel von einem Gesprächspartner zum Anderen (Makeln)
3.4 Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle
3.5 Gleichzeitiges Gespräch mit 2 internen und/oder externen Gesprächspartnern
(Konferenz)
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Verwandte Anleitungen für Alcatel 4029
Inhaltszusammenfassung für Alcatel 4029
- Seite 1 Startseite Bedienungsanleitung Alcatel 4029/ 4039 Zur Startseite 1. Symbol- / Telefonerklärungen Symbolerklärung Telefonerklärung Displayanzeige 2.Ihre Anrufe 2.1 Telefonieren 2.2 Entgegennehmen eines Anrufs 2.3 Telefonieren in Betriebsart 'Freisprechen' 2.4 Einschalten des Lautsprechers bei bestehender Verbindung (Hörer abgehoben)- Lauthören 2.5 Anruf Ihres Gesprächspartners über seinen Namen (Telefonbuch des Unternehmens) 2.6 Mithilfe programmierter Kurzwahltasten anrufen...
- Seite 2 Startseite 3.6 Gleichzeitig mit mehr als zwei Teilnehmern sprechen 3.7 Gesprächspartner in Warteposition legen (Halten) 3.8 Halten eines externen Gesprächpartners in Warteposition (Parken) 3.9 Einstellen der Lautstärke 4.Teamfunktionen 4.1 Heranholen eines Anrufs 4.2 Übermittlung einer schriftlichen Nachricht an Ihre Gesprächspartner Chef/Sektretärin Filtern der Anrufe der 'Chef/Sekretärinnen'-Gruppen Anzeige der Chef/Sekretärinnen Apparate...
- Seite 3 Startseite 7.6 Programmieren der Direktruftasten (F1/F2) 7.7 Programmieren einer Terminerinnerung 7.8 Abfrage der Rufnummer und des Namens 7.9 Sperren/ Entsperren Ihres Apparats 7.10 Konfiguration der Audiobuchse Ihres Apparats 7.11 Erstellen, Ändern oder Abfragen Ihrer Gegensprechliste (max.10 Nummern) 7.12 Lautlosstellen des Telefons Zum Seitenanfang file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/hauptseite.htm (3 von 3)15.03.2007 08:42:27...
- Seite 4 Telefonerklaerung Zurück zur Übersicht file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/Telefonerklaerung.htm15.03.2007 08:42:27...
- Seite 5 Displayansicht Begrüßungsanzeige Displayanzeige: Menü Displayanzeige: Persönlich Auf Ihrer Persl.-Seite können Sie Kontakte (und weitere Funktionen) speichern. Hinweis: Bei den 4029 Apparaten heißt diese Seite ‚Pers.’ Displayanzeige: Info file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/DisplayAnzeige.htm (1 von 2)15.03.2007 08:42:27...
- Seite 6 Auf der Info-Seite erhalten sie jegliche Informationen über Ihr Telefon. Symbole der 1.Zeile im Display: Ruhemodus aktiviert Apparat gesperrt Kopfhörer angeschlossen Termin programmiert Durch drücken auf die zu diesem Symbol gehörende Taste kann die Rufumleitung programmiert oder geändert werden. Zurück zur Übersicht file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/DisplayAnzeige.htm (2 von 2)15.03.2007 08:42:27...
-
Seite 7: Symbolerklärungen
Symbole 1. Symbolerklärungen Tastatur: Aktionen: Zifferntastatur Abheben Auflegen Alphatastatur Symbole der 1.Zeile im Display: Ruhemodus aktiviert Apparat gesperrt Kopfhörer angeschlossen Termin programmiert Durch drücken auf die zu diesem Symbol gehörende Taste kann die Rufumleitung programmiert oder geändert werden. Navigieren: Navigieren im Menü nach oben, unten, links oder rechts. kurz drücken: eine Ebene höher gehen lang drücken: zur Startseite zurückkehren file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/Symbolerklaerung.htm (1 von 2)15.03.2007 08:42:28... - Seite 8 Symbole Audio-Tasten: Display und Softkeys: Lauthören, Freisprechen Teilanzeige des Displays Einstellung "minus". Softkey Einstellung "plus". Weitere programmierbare Tasten: Frei programmierbare Tasten und Icons: Programmierbare Taste Leitungstaste Informationstaste Mit einer Taste verbundene Icons Taste für Zugriff auf Infobox (Infobox = verpasste Anrufe, Textnachrichten und VMS (Anrufbeantworter)) Details für 4039: Symbole...
-
Seite 9: Ihre Anrufe
2. Ihre Anrufe 2.1 Telefonieren Rufnummer direkt wählen Abheben Rufnummer des Gesprächspartners Frei- Rufnummer Programmierte Name Mit OK Auswählen des sprechen Leitungstaste bestätigen gewünschten Gesprächs- Ziels Gesprächspartners partners Anzeige bei bestehender Verbindung - Für einen Externanruf die 0 vorwählen - Für ein Privatgespräch: *91 wählen Interner-/ Externer Gesprächspartner antwortet nicht: Automatischer neue Schriftliche... - Seite 10 Zurück zur Übersicht 2.2 Entgegennehmen eines Anrufs Abheben Freisprechen Drücken Sie auf die Taste, die mit dem Symbol 'Eingehender Anruf ' verknüpft ist. Zurück zur Übersicht 2.3 Telefonieren in Betriebsart 'Freisprechen' Apparat im Ruhezustand einfach die Rufnummer wählen Kurz drücken Wählen der Rufnummer Anruf beenden...
- Seite 11 2.6 Mit Hilfe programmierter Kurzwahltasten anrufen öffnet die Seite 'Persl.' Suchen Ihres den gewünschten Hinweis: Teilnehmers unter den Gesprächspartner anrufen Bei den 4029 Apparaten programmierten heißt diese Seite ‚Pers.’ Kurzwahltasten Zurück zur Übersicht 2.7 Kurzwahltasten programmieren 'Menü' Funktion ' Tasten- Persönliche Seite...
- Seite 12 Hinweis: 'Menü' Auswählen der Wahlwiederholungs-taste Nachfolgendes nur bei auswählen gewünschten Taste kurz drücken: letzter Anruf Alcatel 4039 möglich lang drücken: Liste der letzten Anrufe - Wahlwiederholung Zurück zur Übersicht 2.9 Zurückrufen des letzten letzten nicht beantworteten Anrufers kurz Mit Softkey Auswahl des nicht Löschen oder Rückruf...
- Seite 13 Interner Annahme der Gesprächspartner Rückrufanforderung besetzt wird angezeigt Zurück zur Übersicht 2.11 Entgegennehmen eines internen Anrufs über die Funktion Gegensprechen (Sondermerkmal, nicht überall freigegeben) Sie können antworten, ohne den Hörer abzunehmen. Wenn ein interner Gesprächspartner anruft, klingelt Ihr Apparat und Sie können direkt sprechen.
- Seite 14 Die Taste leuchtet auf Bei bestehender Abschalten Verbindung des Mikrofons Die Taste erlischt Zurückkehren zum Gespräch Zurück zur Übersicht 2.14 Anonymisieren Ihres Telefons Zur Anonymschaltung Ihres Telefons: Höhrer abheben oder Geheim ein/aus Freisprechknopf drücken. - Wenn in der Anzeige "Geheim ein" steht, ist die Funktion ausgeschaltet, dh. der Name ist sichtbar. - Wenn in der Anzeige "Geheim aus"...
- Seite 15 Um das Anklopfen Um das Anklopfen zuzulassen Taste nicht zuzulassen Taste drücken drücken Zurück zur Übersicht file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/Nr2.htm (7 von 7)15.03.2007 08:42:30...
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Seite 16: Bei Bestehender Verbindung
3. Bei bestehender Verbindung 3.1 Anruf eines zweiten Gesprächspartners bei bestehender Verbindung Bei bestehender Nummer des zweiten Der erste Verbindung Gesprächspartners Gesprächspartner wird in die Warteposition gelegt Andere Methoden zum Aufrufen eines zweiten Gesprächspartners: Rufnummer direkt wählen Name eingeben 1.kurz drücken: Letzte Nummer anrufen 2.lange drücken: Letzte 10 gewählte Nummern werden angezeigt Programmierte Leitungstaste wählen Beenden des zweiten Anrufs und Wiederaufnahme des ersten Gesprächspartners:... - Seite 17 Bei bestehender 3sek lange Anzeige Verbindung des zweiten Anrufers Abfragen des angezeigten Anrufes: Leitungstaste, Der erste deren Symbol Gesprächspartner wird blinkt, drücken in Warteposition gelegt Um zum ersten Gesprächspartner zurückzukehren und die bestehende Verbindung zu beenden: zum Symbol 'wartender Anruf' gehörende Taste Zurück zur Übersicht 3.3 Wechsel von einem Gesprächspartner zum Anderen (Makeln)
- Seite 18 Bei bestehender Anruf eines Der erste Verbindung zweiten Gesprächspartner wird in Gesprächspartners Warteposition gelegt Wenn Ihr zweiter Gesprächspartner antwortet: - Sie können Ihren Anruf auch sofort weiterleiten, ohne die Antwort Ihres Gesprächspartners abzuwarten, indem Sie nach dem ersten Klingelton beim 2. Gesprächsparner einfach auflegen (Vermitteln ohne Rückfrage). Zurück zur Übersicht 3.5 Gleichzeitiges Gespräch mit 2 internen und/oder externen Gesprächspartnern (Konferenz) Bei bestehender Verbindung mit einem Gesprächspartner befindet sich ein zweiter in Warteposition:...
- Seite 19 Sie befinden sich in einer Verbindung mit einem Gesprächspartner. Sie möchten dieses Gespräch parken und später wieder aufnehmen. Bei bestehender Verbindung Gesprächspartner wird in Warteposition gelegt Wiederaufnehmen des Gesprächs mit Ihrem Gesprächspartner: zum Symbol "wartender Anruf" gehörende Taste Gemeinsames Halten: (nur in einer definierten Rufgruppe möglich) Um von irgendeinem Apparat der Rufgruppe aus wieder zu Ihrem Gesprächspartner zurückzukehren.
- Seite 20 + [ 5 ] - Eine Ankündigung des Parkens wird auf dem Display des Zielapparats angezeigt. Zurück zur Übersicht 3.9 Einstellen der Lautstärke Zur Einstellung der Lautstärke des Lautsprechers oder Hörers bei bestehender Verbindung: Bei bestehender Einstellen der Verbindung Lautstärke Zurück zur Übersicht file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/Nr3.htm (5 von 5)15.03.2007 08:42:31...
- Seite 21 4. Teamfunktionen 4.1 Heranholen eines Anrufs Rufnummer des Zieltelefons, welches angerufen wird -Der Anruf des gewählen Telefons wird herangeholt Zurück zur Übersicht 4.2 Übermittlung einer schriftlichen Nachricht an Ihre Gesprächspartner Eingabe der Die ersten gewünschte gewünschte Nummer des Buchstaben des Person Nachricht Ziels...
- Seite 22 Zurück zur Übersicht file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/Nr4.htm (2 von 2)15.03.2007 08:42:32...
- Seite 23 CheSe Chef-/Sekretärinnenapparate Filtern der Anrufe der 'Chef/Sekretärinnen'-Gruppen Gefilterte Die Programmierung des Systems ermöglicht es, 'Chef/Sekretärinnen'-Gruppen zu bilden, damit Anrufe des Chefs an eine oder mehrere Sekretärinnenapparate weitergeleitet werden können. Von dem Apparat des Chefs oder dem der Sekretärin aus: Ihre Anrufe werden von einer gewählten Person gefiltert Die mit dem Filter Die Anrufe, die an dem gefilterten Apparat...
- Seite 24 CheSe Zurück zur Übersicht Umleiten der Anrufe an Chef/Sekretärin Auf die für den Chef/die Sekretärin vorprogrammierte Taste (F1) Chef Chef/Sekretärin Zurück zur Chef/Sekretärin auswählen Weiterleiten Auflegen nimmt ab Hauptanzeige Zurück zur Übersicht file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/CheSe.htm (2 von 2)15.03.2007 08:42:32...
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Seite 25: In Kontakt Bleiben
5. In Kontakt bleiben 5.1 Umleiten der Anrufe zu einem anderen Telefon (Rufumleitung sofort) Als Ziel kann dabei ein Sprachspeicher(VoiceMailServer*) oder auch eine Nebenstelle (Vermittlung usw.) angegeben werden. VMS: 97 + eigene Rufnummer Nummer des Nummer des VMS Zielapparats Am Display wird angezeigt, dass die Rufumleitung akzeptiert ist * Eine Hilfe zur Konfiguration des Voice Mail Servers finden Sie auf der Startseite - Sie können weiterhin abgehende Gespärche führen: Erreichen kann Sie jedoch nur der Zielapparat auf den umgeleitet... - Seite 26 5.3 Löschen aller Rufumleitungen einen anderen Umleitungstyp programmieren Zurück zur Übersicht 5.4 Löschen einer Rufumleitung Dem Umleitungstyp entsprechende programmierte Taste (Gruppe oder selektiv) Zurück zur Übersicht 5.5 Umleiten der Anrufe, sobald Sie sich in einer Verbindung befinden (Rufumleitung bei besetzt) Ihre Gesprächspartner können Sie auf dem Zielapparat erreichen, während Sie innerhalb des Unternehmens unterwegs sind: greift auf die...
- Seite 27 5.6 Nicht gestört werden (Anrufschutz) Bitte nicht stören (an/aus) Sie können Ihren Apparat vorübergehend für alle Anrufe unerreichbar machen. Am Display wird angezeigt, dass die Rufumleitung akzeptiert ist Zurück zur Übersicht 5.7 Ein Parterapparat definieren Die Definiton eines Partner-Apparates hat den Vorteil, dass dieses Merkmal permanent erhalten bleibt. Es muss nicht, wie bei einer Rufumleitung, ein- und ausgeschaltet werden.
- Seite 28 Seite 'Menü' Abwesendnachricht Deaktivieren der auswählen ausschalten Rufumleitung Zurück zur Übersicht file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/Nr5.htm (4 von 4)15.03.2007 08:42:33...
- Seite 29 6. Kostenmanagement 6.1 Abfrage der Kosten eines von Ihrem Apparat aus geführten externen Gesprächs greift auf die Hinweis: Bei 4029 Gebühren- Seite 'Menü'zu information Apparaten Zurück zur Übersicht file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/Nr6.htm15.03.2007 08:42:33...
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Seite 30: Individuelle Telefoneinstellungen
7. Individuelle Telefoneinstellungen 7.1 Ändern des Passworts Ihres Apparats greift auf die Hinweis: Bei 4029 Seite ‚Menü’ zu Apparaten Altes Neues Paßwort Paßwort (Passwort darf nur aus 4 Ziffern bestehen) Zurück zur Übersicht 7.2 Einstellen des Ruftons greift auf die Seite ‚Menü’... - Seite 31 Zum Deaktivieren/ Akivieren 6.Stellt die Lautstärke des Ruftons bei Eingang eines Anrufs ein: Ihr Telefon klingelt Einstellen der Anzeige Lautstärke des Ruftons Zurück zur Übersicht 7.3 Einstellen des Display-Kontrasts Bei den Alcatel 4068 Apparaten nicht möglich file:///C|/Dokumente%20und%20Einstellungen/Schwarzi/Desktop/HTML-Anleitung-Fertig/Nr7.htm (2 von 6)15.03.2007 08:42:35...
- Seite 32 Rufnummer( 1. ) einer Funktion ( 2. ) Hinweis: Taste drücken Bei den 4029 Apparaten heißt diese Seite ‚Pers.’ Funkionen sind zum Beispiel: Rufumleitungen, Anrufe heranholen, Termine, "Bitte nicht Stören und Sperre", Partnermerkmale, Rückfrage und Rückruf, Voice Mail Merkmale - Diese lassen sich mit Hilfe der Leitungstasten Aktivieren/Deaktivieren.
- Seite 33 Eingabe Eingabe Bestätigen Nummer Namens 2. Zum Programmieren einer Funktion: Die gewünschte Funkion auswählen Zurück zur Übersicht 7.6 Programmieren der Direktruftasten (F1 und F2) Folgen Sie den Anweisungen auf dem Display Auf eine Zum Programmieren Zum Programmieren programmierbare einer Nummer einer Funktion Taste drücken (F1 oder F2)
- Seite 34 7.8 Abfrage der eigenen Rufnummer und des Namens Die Nummer Ihres Apparat wird auf der Seite ‚Info’ angezeigt. Sie gelangen zur Seite ‚Info’ mithilfe des Navigators. Eventuell müssen Sie noch mit dem Navigator nach unten klicken, dort wird Ihnen der Displayname und die eigene Rufnummer angezeigt.
- Seite 35 Leere Taste wählen und gewünschtes Ziel eingeben greift auf die Seite Hinweis: Bei 4029 ‚Menü’ zu Apparaten Zurück zur Übersicht 7.12 Lautlosstellen des Telefons Stummer Modus aktivieren Seite ‚Menü’ Einstellungen Ruftoneigenschaften Weitere Optionen Gewünschte bestätigen auswählen auswählen Einstellungen vornehmen Zurück zur Übersicht...