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Sie können alle im Verzeichnis gespeicherten Rufnummern drucken, d.h. die Einträge aller
Geschäftspartner und alle vorhandenen Verteilerlisten.
Zum Drucken des Verzeichnisses:
Das alphabetisch sortierte Verzeichnis wird gedruckt.
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Sie können ein Telefonbuch, das bereits in einem Dateiformat in elektronischer Form vorliegt, in Ihr
Faxgerät importieren. Es ist jedoch zu beachten, dass eine spezielle Dateiaufbereitung nötig ist und die
Datei nicht mehr als 250 Einträge beinhaltet.
Diese Datenverarbeitungsdatei wird als Anlage zu einer eMail empfangen. Der Datenträger, von dem
das Verzeichnis importiert werden soll, ist also das Netz.
Achtung -
Beim Importieren eines Verzeichnisses wird das vorhandene Verzeichnis vollständig
gelöscht.
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Die Datenverarbeitungsdatei, die die Verzeichnisinformationen enthält, muss zeilenweise in fünf
Felder aufgeteilt sein, die durchgängig in der gesamten Datei durch ein besonderes Separatorzeichen
voneinander getrennt sind (z.B. ein Tabulatorsprung, ein Komma oder ein Strichpunkt). Jede Zeile wird
durch eine Zeilenschaltung abgeschlossen.
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Name
Faxruf-
nummer
E-Mail-
Adresse
Einmaliger Name in Ihrem Verzeichnis, max. Länge 20 Zeichen. Dieses Feld
ist zwingend erforderlich. Innerhalb des Namens/Firmennamens darf das
Separatorzeichen nicht verwendet werden.
Ohne Leerschritt und Punkt, die max. Länge der Faxrufnummer kann 30
Zeichen betragen (einschl. der Zeichen * und #). Dieses Feld kann auch ohne
Eintrag (leer) sein, z.B., wenn Sie nur eMails und nie Fernkopien an diese
Gegenstelle senden.
Max. Länge 80 Zeichen, innerhalb der eMail-Adresse darf das in der Datei
verwendete Separatorzeichen ebenfalls nicht vorkommen. Im diesem Feld
werden alle Zeichen angenommen, es kann aber auch ohne Eintrag sein.
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ERZEICHNIS
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Verzeichnis
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