Anrufpräsentationstasten - Avaya IP Office 5410 Benutzerhandbuch

IP Office 5410 Benutzerhandbuch
7. Lautstärkeregelung: Dient zur Regelung der Lautstärke des Hörers, des Lautsprechers,
der Sprechgarnitur bzw. des Klingeltons, je nachdem, welche Komponente gerade verwendet
wird.
8. Stummschaltung: Schaltet das Mikrofon ein bzw. aus. Wenn die Stummschaltung verwendet
wird, leuchtet die zugehörige Leuchte und der Anrufer kann Sie nicht hören.
9. Sprechgarnitur: Dient zum Umschalten zwischen Hörer und Sprechgarnitur. Wenn die
Sprechgarnitur aktiv ist, leuchtet die zu dieser Taste gehörige Leuchte.
10. Lautsprecher: Dient zum Zugriff auf den Lautsprecher. Wenn der Lautsprecher aktiv ist,
leuchtet die zu dieser Taste gehörige Leuchte.
11. Beenden: Bringt Sie zum Hauptbildschirm für die Anrufbearbeitung zurück.
12. Funktionstasten: Dient zum Navigieren zu oder zum Initiieren von bestimmten Funktionen, wie
beispielsweise der Kurzwahl- oder Anrufprotokollfunktion, sowie zum Steuern von Aktionen
innerhalb der Funktionen. Diese Tasten entsprechen dem Text, der auf dem Anzeigebildschirm
direkt darüber angezeigt wird.
Siehe Überblick über Kurzwahlen, Überblick über das Anrufprotokoll, Überblick über das Ändern
von Bezeichnungen.
Anrufpräsentationstasten
Standardmäßig enthält die erste Seite des Hauptbildschirms zur Anrufbearbeitung drei Tasten, die als
Anrufpräsentationstasten eingerichtet sind. Diese Tasten werden Ihnen vom Systemadministrator
zugewiesen und sind mit a=, b= und c= bezeichnet.
Der Systemadministrator kann eine Anrufpräsentationstaste durch Folgendes ändern:
•
Eine Übertragungspräsentation
Eine Übertragungspräsentationstaste entspricht dem Status und dem Betrieb der
Anrufpräsentationstaste auf dem Telefon eines zuvor festgelegten Mitarbeiters. Sie können damit
also anstelle Ihres Kollegen Anrufe heranholen, tätigen und empfangen.
• Eine Leitungspräsentation
Sie können eine IP Office-Vermittlungsleitung (jedoch keine IP-Leitungen) zugewiesen
bekommen, so dass der Leitungsstatus angezeigt wird und Sie über die
Leitungspräsentationstaste Anrufe tätigen und empfangen können.
• Eine Ersatzpräsentation
Durch eine Anrufersatzpräsentationstaste werden Sie benachrichtigt, wenn ein zuvor festgelegter
Kollege einen Anruf erhält. Der ersetzte Benutzer braucht dazu keine Anrufpräsentationstasten
zu verwenden. Mit dieser Funktion können Sie also anstelle Ihres Kollegen Anrufe heranholen.
• Eine Systemfunktion
Systemfunktionen, wie etwa die Kurzwahl (zum automatischen Wählen häufig verwendeter
Nummern), können auf den Wähltasten und/oder anderen Tasten eingerichtet werden. Siehe
Überblick über die Funktionstasten.
Alle obigen Funktionen können nur von Ihrem Systemadministrator für Sie eingerichtet werden.
Einzelheiten zur Einrichtung und Verwendung der Präsentationstasten für Übertragung, Leitung und
Ersatz finden Sie im Handbuch zur Verwendung der IP Office-Tasten und Leuchten.
Seite 8 - Das Telefon 5410
Anrufpräsentationstasten
IP Office 3.1 5410 Benutzerhandbuch
40DHB0002DEEY – Ausgabe 1 (25.5.2005)