Vertrauliche Übertragung Mit F-Codes; O Vertrauliche Übertragung Mit F-Codes - Sharp AR-FX8 Bedienungsanleitung

VERTRAULICHE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES
Die vertrauliche Übertragung mit F-Code ist ein sicherer Weg, um vertrauliche Dokumente per Fax zu senden.
Unteradresse und Zugangscode, die im Postfach programmiert wurden, schränken die Zahl der Empfänger ein; und
ist das Fax bereits im Postfach, dann kann es nur von jemandem ausgedruckt werden, der den Druck-Code kennt
(DRUCK-PIN siehe Seite 6-12.).
Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie wichtige Dokumente übertragen möchten, die nur eine bestimmte Person
sehen soll, oder wenn mehrere Abteilungen ein einziges Faxgerät gemeinsam nutzen.
Das andere Gerät
1) Dokumentdaten werden mit einer
Unteradresse und einem Zugangscode
an Ihr Gerät gesendet.
Unteradresse
Zugangscode
Wie Sie im obenstehenden Diagramm sehen können, wird der Empfang von Dokumentdaten in das vertrauliche
Postfach eines Geräts mit F-Code als vertraulicher F-Code-Empfang bezeichnet. Das Senden von
Dokumentdaten in das vertrauliche Postfach eines anderen Geräts mit F-Code bezeichnet man als vertrauliche
F-Code-Übertragung.
HINWEISE
O Dieses Gerät unterstützt nicht die frühere vertrauliche Übertragungsfunktion von Sharp, bei der die
programmierte Faxnummer und der ID-Code des Senders genutzt wurden.
O Die Vorgehensweise zum Erstellen, Bearbeiten und Löschen von vertraulichen Postfächern mit F-Code ist auf
den Seiten 6-10 bis 6-13 beschrieben.
O Merken Sie sich den Druck-PIN, der im vertraulichen Postfach mit F-Code programmiert wurde, gut. Sollten Sie
den Zugangscode vergessen, wenden Sie sich an Ihren Händler.
VERTRAULICHE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES
Die vertrauliche Übertragung mit F-Codes erfolgt auf die gleiche Weise wie eine normale Übertragung (Siehe Kapitel
2.). Sie müssen jedoch nach der Faxnummer des anderen Geräts noch die Unteradresse (SUB) und den
Zugangscode (SID) eingeben. (Der Zugangscode kann entfallen, wenn das andere Gerät keinen nutzt.)
Die Vorgehensweise zum Eingeben der Unteradressen und Zugangscodes ist unter "EINGABE (WAHL) EINER
FAXNUMMER MIT UNTERADRESSE UND ZUGANGSCODE" auf Seite 4-3 beschrieben.
Der vertrauliche Empfang mit F-Codes erfolgt auf die gleiche Weise wie der normale Empfang (Siehe Kapitel 2.). Sie
müssen dem anderen Teilnehmer jedoch die Unteradresse (SUB) und den Zugangscode (SID) für Ihr vertrauliches
Postfach mitteilen. (Wenn ein Zugangscode im vertraulichen Postfach nicht programmiert wurde, teilen Sie dem
anderen Teilnehmer nur die Unteradresse (SUB) mit.)
HINWEIS
Eine vertrauliche Übertragung mit F-Codes kann in Verbindung mit der Rundsendefunktion (Seite 3-2) oder der
zeitversetzten Übertragung (Seite 3-6) genutzt und als Programm abgelegt werden (Seite 6-8).
4-6
2) Überprüfen
Sie Unteradresse
und Zugangscode
MARKIERUNG
3) Daten werden in das vertrauliche
Postfach gespeichert (Empfang ist erlaubt)
Ihr Gerät
Wenn Daten gedruckt werden
4-1)
Geben Sie den PIN ein
(vierstellige Zahl)
4-2)
Daten werden
nur ausgedruckt,
wenn der richtige
Zugangscode eingegeben wurde
MARKIERUNG