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VERTRAULICHE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES
Mit dieser Funktion können Sie vertrauliche Dokumente übertragen. Die für ein Postfach programmierte Unteradresse und der
Zugangscode beschränken den Zugriff auf das Postfach. Die empfangenen Daten können nur von jemandem gedruckt werden,
der die Druck-PIN (Persönliche Identifikationsnummer) kennt.
Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie heikle Dokumente übertragen möchten, oder wenn mehrere Abteilungen ein einziges
Faxgerät gemeinsam nutzen.
Anderes Gerät
Unteradresse
Zugriffscode
Wie Sie im obenstehenden Diagramm sehen können, wird der Empfang von Dokumenten in das vertrauliche Postfach eines
Geräts mit F-Code als vertraulicher F-Code-Empfang bezeichnet. Das Senden von Dokumenten in das vertrauliche Postfach
eines anderen Geräts mit F-Code bezeichnet man als vertrauliche F-Code-Übertragung.
• Für die reguläre vertrauliche Übertragungsfunktion von Sharp, bei der die programmierte Faxnummer und der ID-Code
Anmerkung
des Senders genutzt werden, siehe "VERTRAULICHE FAXENACHRICHTEN SENDEN UND EMPFANGEN" auf Seite 47.
• Die Vorgehensweise zum Erstellen, Bearbeiten und Löschen von vertraulichen Postfächern mit F-Code ist unter
"VERTRAULICHER CODE EINGABE" auf Seite 105 beschrieben.
Merken Sie sich den Druck-PIN, der im vertraulichen Postfach mit F-Code programmiert wurde, gut.
Achtung
Sollten Sie den Zugangscode vergessen, drucken Sie ihn in den Geräterbetreuer-Programmen aus.
("LISTENDRUCK" (s.108))
VERTRAULICHE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES
Die vertrauliche Übertragung mit F-Codes erfolgt auf die gleiche Weise wie eine normale Übertragung (siehe Kapitel 2). Sie
müssen jedoch nach der Faxnummer des anderen Geräts noch die Unteradresse (SUB) und den Zugangscode (SID) eingeben.
(Der Zugangscode kann entfallen, wenn das andere Gerät keinen nutzt.)
Die Vorgehensweise zum Eingeben der Unteradressen und Zugangscodes ist unter "UNTERADRESSE UND ZUGANGSCODE
FÜR EIN POSTFACH IM ANDEREN GERÄT EINGEBEN" auf Seite 54 beschrieben.
Der vertrauliche Empfang mit F-Codes erfolgt auf die gleiche Weise wie der normale Empfang (siehe Kapitel 2). Sie müssen dem
anderen Teilnehmer jedoch die Unteradresse (SUB) und den Zugangscode (SID) für Ihr vertrauliches Postfach mitteilen. (Wenn
im Postfach kein Zugangscode programmiert ist, kann dieser entfallen.)
• Eine vertrauliche Übertragung mit F-Codes kann in Verbindung mit der Rundsendefunktion* (s.28) oder der zeitversetzten
Anmerkung
Übertragung (s.31) genutzt und als Programm abgelegt werden (s.75).
*Nur wenn die Ziele unter Ziehlwahltasten abgespeichert sind.
• Die vertrauliche Übertragung mit F-Codes ist nicht möglich, wenn das andere Geräte keine Übertragung mit F-Codes
unterstützt oder kein programmiertes F-Code-Postfach besitzt.
• Vor der Durchführung einer vertraulichen Übertragung mit F-Code müssen Sie den Bediener des anderen Geräts nach der
in seinem Gerät programmierten Unteradresse und dem Zugangscode fragen. Wenn in dem anderen Gerät kein
Zugangscode programmiert ist, brauchen Sie keinen Zugangscode eingeben.
• Unteradresse und Zugangscode können zusammen mit der Faxnummer unter einer Ziehlwahltaste gespeichert werden.
Um Ziehlwahltasten abzuspeichern, siehe Seite 69.
58
1
Dokumentdaten werden mit einer Unteradresse
und einem Zugriffscode an Ihr Gerät gesendet.
Überprüfen Sie die
Unteradresse und
2
Zugriffscode
3
Daten werden in das vertrauliche
Postfach gespeichert (Empfang ist erlaubt)
Ihr Gerät
Wenn Daten gedruckt werden
-1
4
Geben Sie den PIN ein
(vierstellige Zahl)
-2
4
MARKE
Daten werden nur
ausgedruckt, wenn
der richtige Zugriffscode
eingegeben wurde.
MARKE
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