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Sharp AR-FX11 Bedienungsanleitung
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Sharp AR-FX11 Bedienungsanleitung

Sharp AR-FX11 Bedienungsanleitung

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MODELL
AR-FX11
FAX-MODUL
BEDIENUNGSHANDBUCH
• VOR DER NUTZUNG
DER FAXFUNKTION
• BEDIENUNGSGRUNDLAGEN
• ÜBERTRAGUNG
MIT F-CODES
• ERWEITERTE
SENDEFUNKTIONEN
• KOMFORTFUNKTIONEN
• PROGRAMMIEREN
• FEHLERSUCHE
• GERÄTEBETREUER-
PROGRAMME
• ANHANG
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Verwandte Anleitungen für Sharp AR-FX11

Inhaltszusammenfassung für Sharp AR-FX11

  • Seite 1 MODELL AR-FX11 FAX-MODUL BEDIENUNGSHANDBUCH Seite • VOR DER NUTZUNG DER FAXFUNKTION • BEDIENUNGSGRUNDLAGEN • ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES • ERWEITERTE SENDEFUNKTIONEN • KOMFORTFUNKTIONEN • PROGRAMMIEREN • FEHLERSUCHE • GERÄTEBETREUER- PROGRAMME • ANHANG...
  • Seite 2 ■ FAX-Schnittstellenkabel und Leitungskabel: Dieses Sonderzubehör muß zusammen mit dem Gerät verwendet werden. ■ Hinweis für Benutzer in Europa This equipment complies with the requirements of Directive 1999/5/EC. Dieses Gerät entspricht den Anforderungen der EU-Richtlinie 1999/5/EG. Cet appareil est conforme aux exigences de la directive 1999/5/CE. Este aparato satisface las exigencias de las Directiva 1999/5/CE.

  • Seite 3: Einleitung

    EINLEITUNG Vielen Dank, dass Sie dieses Produkt gekauft haben. In diesem Handbuch werden lediglich die Faxfunktionen des Produkts beschrieben. Sicherheitshinweise und allgemeine Informationen zum Gebrauch des Geräts (z.B. Papier einlegen, Papierstaus beseitigen und Peripheriegeräte anschließen) finden Sie im "Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierer)". Zu den anderen Funktionen lesen Sie bitte die entsprechenden Handbücher, die im Folgenden aufgeführt sind: Kopierfunktionen: Siehe "Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierer)".

  • Seite 4: Inhaltsverzeichnis

    INHALT EINLEITUNG.............................. 1 NEBENSTELLENTELEFON ANSCHLIESSEN..................1 SO BENUTZEN SIE DIESES PRODUKT RICHTIG ALS FAXGERÄT ............. 4 VOR DER NUTZUNG DER FAXFUNKTION ERWEITERTE SENDEFUNKTIONEN ZU PRÜFENDE PUNKTE UND PROGRAMMIERUNG DAS GLEICHE DOKUMENT AN MEHRERE ZIELE NACH DER INSTALLATION........7 AUF EINMAL SENDEN (RUNDSENDEN) ..32 ●...
  • Seite 5 INHALT RUNDSENDUNG MIT F-CODES..... 58 ● F-CODE RUNDSENDEFUNKTION NUTZEN GERÄTEBETREUER-PROGRAMME (Ihr Gerät ist das Rundsendegerät) ....59 ● F-CODE RUNDSENDEANFORDERUNGSFUNKTION ● GERÄTEBETREUER-PROGRAMMLISTE ..92 NUTZEN (Ihr Gerät fordert eine Rundsendung an) ..59 ● GERÄTEBETREUER-PROGRAMMMENÜ ... 93 VORGEHENSWEISE ZUR NUTZUNG VON KOMFORTFUNKTIONEN GERÄTEBETREUER-PROGRAMMEN...

  • Seite 6: So Benutzen Sie Dieses Produkt Richtig Als Faxgerät

    SO BENUTZEN SIE DIESES PRODUKT RICHTIG ALS FAXGERÄT Wenn Sie dieses Produkt als Faxgerät nutzen möchten, müssen Sie einige Punkte beachten. Bitte Folgendes beachten. Leitungsanschluss Verwenden Sie das mitgelieferte Telefonkabel, um das Gerät an Kabelbuchse eine Fernsprechbuchse anzuschließen. Stecken Sie das eine Ende des Telefonkabels wie abgebildet in die KABELBUCHSE an der linken Seite des Geräts.

  • Seite 7: Lithiumbatterie

    • Die Lithiumbatterie hält bei ständig ausgeschaltetem Netzschalter ca. 5 Jahre. • Wenn die Batterie leer ist, wenden Sie sich bitte an Ihren Sharp-Händler oder autorisierten Kundendienst vor Ort, um Informationen zu ihrer Entsorgung zu erhalten. Ist die Batterie leer, ist ein Betrieb des Geräts unmöglich.

  • Seite 8: Wichtige Sicherheitshinweise

    SO BENUTZEN SIE DIESES PRODUKT RICHTIG ALS FAXGERÄT WICHTIGE SICHERHEITSHINWEISE • Falls eines Ihrer Telefongeräte nicht richtig funktioniert, trennen Sie es unverzüglich von der Telefonleitung, da das Telefonnetz sonst gestört werden könnte. • Die Steckdose sollte sich in der Nähe des Geräts befinden und leicht zugänglich sein. •...

  • Seite 9: Vor Der Nutzung Der Faxfunktion

    VOR DER NUTZUNG DER FAXFUNKTION Dieses Kapitel enthält grundlegende Informationen zur Nutzung der Faxfunktionen dieses Geräts. Lesen Sie dieses Kapitel bitte durch, bevor Sie die Faxfunktion nutzen. ZU PRÜFENDE PUNKTE UND PROGRAMMIERUNG NACH DER INSTALLATION Nach der Installation des Geräts und vor dessen Einsatz als Faxgerät müssen Sie folgende Punkte prüfen und die erforderlichen Informationen programmieren.

  • Seite 10: Teilebezeichnungen Und Funktionen

    TEILEBEZEICHNUNGEN UND FUNKTIONEN BEDIENFELD KOPIE ON LINE DATEN DRUCKEN LAUTSP. (R) WAHLWDH. KURZWAHL KOMM. EINSTELLUNG SHIFT ZEICHEN LEER/– SCAN DATEN (10) (11) (12) (13) (14) (15) (1) Zielwahltastenabdeckung (Seite 82) Taste [CA] Zum Abbrechen einer Übertragung oder Programmierung. (2) Display (Seite 10) Wird diese Taste während einem Arbeitsvorgang betätigt, Diese Taste zeigt das Hauptfenster und das wird der Arbeitsvorgang abgebrochen und das Display kehrt...
  • Seite 11 VOR DER NUTZUNG DER FAXFUNKTION (3) (4) (7) (8) FAX STATUS ZURÜCK PQRS WXYZ BELICH- PAPIER- ABBILDUNGS- AUTO 2 SEITIG KOPIE TUNG WAHL VERH. IMAGE AUSGABE KOPIEREN @.- _ SPEZIAL FUNKTION SCAN FARB MODUS FORMAT ORIGINAL- ZWEI- AUFLÖSUNG ADRESSE GRÖßE SEITIG PROGRAMM RUNDSENDEN...

  • Seite 12: Faxmodus (Hauptfenster)

    VOR DER NUTZUNG DER FAXFUNKTION FAXMODUS (HAUPTFENSTER) Das Faxmodus-Hauptfenster wird angezeigt, wenn Sie die Taste [FAX] bei angezeigtem Druckmodus, Kopiermodus oder Scanmodus betätigen. Das Faxmodus-Hauptfenster Bereit MON 10 MAI 10:25 SPEICHER AUTOM. KONTRAST AUTOM. STANDARD Meldungsanzeige Anzeige freier Speicherplatz Hier werden Meldungen angezeigt, die den Zeigt die Prozentzahl des freien Faxspeichers an.

  • Seite 13: Kostenstellenmodus

    VOR DER NUTZUNG DER FAXFUNKTION KOSTENSTELLENMODUS Sie können Konten einrichten, die Faxe übertragen können (bis zu 50). Die Übertragungszeit und andere Informationen können für jedes Konto nachverfolgt werden. Die Konten-Benutzungsliste (Seite 95) kann ausgedruckt werden und zeigt die Übertragungszeit sowie die von jedem Konto übertragenen Seiten an. •...

  • Seite 14: Originale

    ORIGINALE ORIGINALE, DIE PER FAX VERSENDET WERDEN KÖNNEN Originalformate Mindestgröße des Originals Maximale Größe des Originals 297 mm (Breite) x 800 mm* (Länge) (11" (Breite) x 31-1/2"* (Länge)) A5: 210 mm (Breite) x 148 mm (Länge) Benutzung des SPF * Lange Dokumente können übertragen (8-1/2"...

  • Seite 15: Original Einlegen

    ORIGINAL EINLEGEN Ein Original kann in den SPF eingelegt werden oder auf das Vorlagenglas gelegt werden. Verwenden sie den SPF, wenn Sie viele Originalseiten faxen müssen. Verwenden Sie das Vorlagenglas, wenn Sie Originale faxen, die nicht über den SPF zugeführt werden können, wie z.B.

  • Seite 16: Überprüfung Des Formats Eines Eingelegten Originals

    ÜBERPRÜFUNG DES FORMATS EINES EINGELEGTEN ORIGINALS Wird ein Original im Standardformat* eingelegt, wird das Standardformat automatisch ermittelt Bereit 100% (Funktion Automatische Erkennung des Originalformats) und im Display des Originals angezeigt. MON 10 MAI 10:25 Prüfen Sie, ob das Format richtig ermittelt wurde. SPEICHER AUTOM.

  • Seite 17: Auflösung Und Belichtungseinstellungen Auswählen

    AUFLÖSUNG UND BELICHTUNGSEINSTELLUNGEN AUSWÄHLEN Auflösung und Belichtung können an das Format und den Dunkelheitsgrad des Textes der Vorlage angepasst werden, oder auch an Vorlagen wie Fotos. Zur Veränderung der Einstellungen führen Sie die unten aufgeführten Schritte aus, nachdem Sie den Faxmodus ausgewählt und das Original eingelegt haben. (Seite 13) Berühren Sie die Taste [AUFLÖSUNG].

  • Seite 18: Komfortwahl (Kurzwahl)

    KOMFORTWAHL (KURZWAHL) Die Faxfunktion beinhaltet eine komfortable Kurzwahlfunktion (Kurzwahl, Schnellwahl und Gruppenwahl). Wenn Sie häufig verwendete Nummern speichern, können Sie diese Empfänger ganz einfach anrufen oder Faxe dorthin senden (Siehe Seite 20.). Es gibt drei Arten von Kurzwahl: Schnellwahl, Kurzwahl und Gruppenwahl. Das Einspeichern von Kurzwahlen finden Sie auf den Seiten 62. •...
  • Seite 19 BEDIENUNGSGRUNDLAGEN Dieses Kapitel erklärt die grundlegenden Vorgehensweisen zum Senden um Empfangen von Faxen. Es gibt drei grundlegende Methoden der Faxübertragung: Speicherübertragung, direkte Übertragung und manuelle Übertragung. Bei der Speicherübertragung wird das Dokument vorübergehend im Speicher abgelegt, bevor es übertragen wird. Bei direkter oder manueller Übertragung wird das Dokument übertragen, ohne dass es im Speicher abgelegt wird.

  • Seite 20: Ein Fax Senden

    EIN FAX SENDEN GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN Überprüfen Sie, dass sich das Gerät Wählen Sie die Faxnummer. im Faxmodus befindet. SCAN Die FAX-Anzeige leuchtet, wenn sich Bereit 100% das Gerät im Faxmodus befindet. DATEN KOPIE :0123456789 Leuchtet die Anzeige nicht, drücken Sie PQRS WXYZ SPEICHER...
  • Seite 21 BEDIENUNGSGRUNDLAGEN Benutzung des SPF Verwenden des Vorlagenglases Drücken Sie die Taste [START] ( Drücken Sie die Taste [START] ( WXYZ WXYZ LESEVORGANG LESEVORGANG Nr. 001 S-XXX Nr. 001 S-XXX @.- _ @.- _ SPEICHER AUTOM. SPEICHER AUTOM. READ-END READ-END KONTRAST KONTRAST AUTOM.

  • Seite 22: Übertragung Durch Kurzwahl (Schnellwahl Und Gruppenwahl)

    BEDIENUNGSGRUNDLAGEN ÜBERTRAGUNG DURCH KURZWAHL (SCHNELLWAHL UND GRUPPENWAHL) Faxnummern können durch Kurzwahl automatisch gewählt werden (Schnellwahl und Gruppenwahl) anstatt durch Betätigung der Zifferntasten. Befolgen Sie folgende Schritte, um ein Fax per Kurzwahlnummer zu versenden. Um eine Kurzwahlnummer zu benutzen, müssen Sie zunächst Name und Faxnummer des Empfängers speichern. Siehe Seite 16 für Informationen über Kurzwahl und Seite 62 für Informationen über das Programmieren von Kurzwahlzielen.

  • Seite 23: Suche Nach Einem Programmierten Empfänger

    BEDIENUNGSGRUNDLAGEN SUCHE NACH EINEM PROGRAMMIERTEN EMPFÄNGER (UNTER VERWENDUNG DER TASTE [ADRESSE]) Vor dem Wählen können Sie Buchstaben eingeben, um nach einem in einer Schnelltaste, Kurzwahlnummer oder Gruppentaste gespeicherten Empfänger zu suchen. Vollziehen Sie die Schritte 1 bis 4 von Wählen Sie den gewünschten Empfänger mit "GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE ZUM den Tasten [ ] oder [ ] aus.

  • Seite 24: Faxen Einer Zweiseitigen Vorlage

    BEDIENUNGSGRUNDLAGEN FAXEN EINER ZWEISEITIGEN VORLAGE Führen Sie die unten aufgeführten Schritte aus, um automatisch beide Seiten eines doppelseitigen Originals zu faxen. (Dies funktioniert nur bei Modellen mit integriertem RSPF.) Verwenden Sie keine Originale mit Sonderformaten (A3, B4, A4, A4R, A5, 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R (11" x 17", Hinweis 8-1/2"...

  • Seite 25: Sendeeinstellungen (Speicherübertragungsmodus Und Direkter Übertragungsmodus)

    BEDIENUNGSGRUNDLAGEN Sendeeinstellungen (Speicherübertragungsmodus und direkter Übertragungsmodus) Zu den Übertragungsmodi gehören die Speicherübertragung, bei der ein Original vor der Übertragung vorübergehend in den Speicher eingescannt wird, sowie die direkte Übertragung, bei der das Original übertragen wird, ohne zuvor in den Speicher eingescannt zu werden. Es gibt zwei Arten der Speicherübertragung: "Übertragung speichern"...

  • Seite 26: Faxen Durch Manuelle Übertragung (Mit Der Taste [Lautsp.(R)])

    BEDIENUNGSGRUNDLAGEN • Um von "Direkter Übertragung" zurück zu Drücken Sie die Taste [START]. Hinweise "Speicherübertragung" zu wechseln, wählen Sie in Schritt 5 "SPEICHERSENDEN" aus. WXYZ Bei Verwendung des • Um eine direkte Übertragung abzubrechen, Vorlagenglases können betätigen Sie die Taste [C]. @.- _ Originale mit mehreren Seiten nicht auf einmal übertragen...

  • Seite 27: Empfangsgerät Ist Besetzt

    BEDIENUNGSGRUNDLAGEN Direktes Online-Senden Wenn Sie ein mehrseitiges Dokument vom SPF aus versenden und keine zuvor gespeicherten Aufträge anstehen oder gerade ausgeführt werden (und die Leitung nicht besetzt ist), wählt das Gerät die Empfängernummer an, nachdem die erste Seite eingescannt wurde und beginnt mit der Übertragung der eingescannten Seiten, während die restlichen Seiten eingescannt werden.

  • Seite 28: Faxübertragung Abbrechen

    BEDIENUNGSGRUNDLAGEN FAXÜBERTRAGUNG ABBRECHEN Führen Sie zum Abbruch eines gerade durchgeführten Übertragungsvorgangs oder eines gespeicherten Übertragungsauftrags die unten beschriebenen Schritte durch. Ein gerade durchgeführter oder gespeicherter Übertragungsauftrag wird vom Faxstatus-Fenster aus abgebrochen. (Der Druck einer empfangenen Faxmitteilung läßt sich nicht abbrechen.) Zum Abbruch einer Übertragung während des Einscannens der Vorlage ("LESEVORGANG"...

  • Seite 29: Abbruch Eines Gespeicherten Übertragungsauftrags

    BEDIENUNGSGRUNDLAGEN Abbruch eines gespeicherten Übertragungsauftrags Möchten Sie einen gespeicherten Übertragungsauftrag nicht abbrechen und lediglich seinen Status überprüfen, betätigen Sie die Taste [ZURÜCK] statt der Taste [C] in Schritt 4 zum Beenden. Drücken Sie die Taste [FAX STATUS]. Wählen Sie "JA" mit den Tasten [ ] oder [ ]. FAX STATUS Job abgebrochen.

  • Seite 30: Faxe Empfangen

    FAXE EMPFANGEN Wenn ein anderes Faxgerät an Ihr Gerät ein Fax sendet, läutet* Ihr Gerät. Anschließend empfängt es das Fax automatisch und beginnt mit dem Ausdruck. (Man bezeichnet dies als automatischen Empfang.) Möchten Sie nicht, dass empfangene Faxe sofort ausgedruckt werden, verwenden Sie die Funktion Faxdruck halten, um empfangene Faxe zu speichern und Sie dann auszudrucken, wenn Sie es wünschen (alle empfangenen Faxe werden sofort gedruckt).

  • Seite 31: Die Empfangenen Daten Können Nicht Gedruckt Werden

    BEDIENUNGSGRUNDLAGEN Vertraulicher F-Code-Faxempfang Ging ein Fax im vertraulichen F-Code-Empfang ein, wird ein Symbol ( ) im Faxmodus-Hauptfenster angezeigt (Meldungsanzeige (1) auf Seite 10). Das Symbol wird auch im Fenster mit dem Namen eines vertraulichen F-Code-Fachs vor dem Fach angezeigt. (Schritt 6 auf +Seite 57) Drucken Sie das empfangene Fax gemäß der Erläuterungen in "EIN DOKUMENT DRUCKEN, DAS IN EIN VERTRAULICHES POSTFACH MIT F-CODE EMPFANGEN WURDE"...

  • Seite 32: Funktion Faxdruck Halten

    BEDIENUNGSGRUNDLAGEN FUNKTION FAXDRUCK HALTEN Faxe werden normalerweise sofort bei ihrem Empfang gedruckt. Diese Funktion wird verwendet, um empfangene Faxe im Speicher zu halten, anstatt sie sofort bei ihrem Empfang auszudrucken. Die zwischengespeicherten Faxe werden alle auf einmal manuell ausgedruckt. Die notwendigen Einstellungen für die Funktion Faxdruck halten Wird ein Fax empfangen, wenn der automatische Ausschaltmodus aktiviert ist ("STROM AN- UND ABSCHALTEN"...

  • Seite 33: Druck Empfangener Faxe Im Zwischenspeicher

    BEDIENUNGSGRUNDLAGEN Wählen Sie "EIN" mit den Tasten [ ] Drücken Sie die Taste [OK]. oder [ ]. FAXDRUCK HALTEN Wählen Sie "AUS" zur Deaktivierung der Funktion Faxdruck halten. Druck empfangener Faxe im Zwischenspeicher Führen Sie folgende Schritte durch, um empfangene Faxe zu drucken, die durch Aktivierung der Funktion Faxdruck halten zwischengespeichert wurden.

  • Seite 34: Erweiterte Sendefunktionen

    ERWEITERTE SENDEFUNKTIONEN In diesem Kapitel werden erweiterte Funktionen für besondere Anforderungen und Umstände erläutert. Lesen Sie die Abschnitte, die für Sie interessant sind. DAS GLEICHE DOKUMENT AN MEHRERE ZIELE AUF EINMAL SENDEN (RUNDSENDEN) Mit dieser Funktion kann man ein Fax in einem Schritt an mehrere Ziele senden. Die zu sendende Vorlage wird in den Speicher eingescannt und dann nacheinander an die ausgewählten Ziele gesendet.

  • Seite 35: Rundsendung

    ERWEITERTE SENDEFUNKTIONEN RUNDSENDUNG Vollziehen Sie die Schritte 1 bis 4 von Betätigen Sie die Taste [OK] und "GRUNDLEGENDE wählen Sie dann den nächsten VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN Empfänger durch die Eingabe einer VON FAXEN" (Seite 18). vollständigen Faxnummer oder indem Sie eine Kurzwahltaste betätigen. Drücken Sie die Taste [RUNDSENDEN].

  • Seite 36: Automatisches Senden Zu Einem Bestimmten Zeitpunkt (Zeitversetztes Senden)

    AUTOMATISCHES SENDEN ZU EINEM BESTIMMTEN ZEITPUNKT (ZEITVERSETZTES SENDEN) Mithilfe dieser Funktion kann eine Übertragung oder ein Abruf so eingerichtet werden, dass sie zu einem bestimmten werden kann. Der Zeitpunkt kann bis zu einer Woche im Voraus bestimmt werden. Es ist eine praktische Funktion, wenn Sie einmal nicht im Büro sind oder wenn Sie günstige Telefontarife in der Nacht ausnutzen möchten.
  • Seite 37 ERWEITERTE SENDEFUNKTIONEN Drücken Sie die Taste [OK]. Führen Sie den gewünschten Faxvorgang aus. Der ausgewählte Tag ist eingestellt. Die folgenden Schritte hängen von der Art des Vorgangs ab. Folgende Vorgänge können als Timer-Vorgang ausgeführt werden: • Normale Übertragung (Seite 18) •...

  • Seite 38: Senden Und Empfang Mit Der Abruffunktion

    SENDEN UND EMPFANG MIT DER ABRUFFUNKTION Mit Hilfe der Abruffunktion kann Ihr Gerät ein Faxgerät anrufen, in dem Dokumentdaten für eine Übertragung bereitliegen, und den Empfang des Dokuments auslösen. Sie können auch die umgekehrte Funktion ausführen: Scannen Sie ein Dokument in den Speicher Ihres Geräts ein, so dass ein anderes Gerät bei Ihrem Gerät anrufen und den Empfang des Dokuments auslösen kann.

  • Seite 39: Abruffunktion Nutzen

    ERWEITERTE SENDEFUNKTIONEN ABRUFFUNKTION NUTZEN In Verbindung mit der zeitversetzten Übertragung (Seite 34) kann nur ein Abrufauftrag gespeichert werden. Verwendet das andere Gerät die Funktion Abrufsicherheit (siehe "Abrufzugriff einschränken (Abrufsicherheit)" Hinweis auf Seite 41), muss Ihre Faxnummer (Nummer des Absenders) in den Gerätebetreuerprogrammen (siehe "SENDERERKENNUNG"...
  • Seite 40 ERWEITERTE SENDEFUNKTIONEN Mehrfachabruf Bei Ausführung von seriellem Abruf Läuft kann keine Kurzwahltaste mit einer Unteradresse oder einem Zugangscode (Seite 48) ausgewählt werden. Vollziehen Sie die Schritte 1 bis 3 des Abrufvorgangs (Seite 37). Wählen Sie "MEHRFACH ABRUF" mit den Tasten [ ] oder [ ]. SENDEOPTIONEN ABRUF MEHRFACH ABRUF...

  • Seite 41: Abrufspeicher Nutzen

    ERWEITERTE SENDEFUNKTIONEN ABRUFSPEICHER NUTZEN Mit Hilfe dieser Funktion senden Sie ein zuvor in den Speicher eingescanntes Dokument an ein Empfangsgerät, wenn dieses anruft und das Dokument von Ihrem Gerät abruft. (Auf Wunsch können Sie den Abruf auf Faxgeräte beschränken, deren Faxnummer Sie in Ihrem Gerät programmiert haben.

  • Seite 42: Dokumentdaten Im Öffentlichen Fach Drucken

    ERWEITERTE SENDEFUNKTIONEN Wählen Sie "EINMAL" oder "WIEDERHOLEN" Drücken Sie die Taste [START] ( mit den Tasten [ ] oder [ ]. WXYZ • Der Scanvorgang beginnt. SENDEN WÄHLEN • Scannen Sie ein Dokument vom EINMAL @.- _ Vorlagenglas aus und möchten WIEDERHOLEN noch eine weitere Seite READ-END...

  • Seite 43: Dokumentdaten Aus Dem Öffentlichen Fach Löschen

    ERWEITERTE SENDEFUNKTIONEN Dokumentdaten aus dem öffentlichen Fach löschen Hiermit können Sie Dokumentdaten, die Sie nicht mehr benötigen, aus dem öffentlichen Fach löschen. Führen Sie die Schritte 2 bis 4 in Wählen Sie "JA" mit den Tasten [ ] oder [ ]. "Einscannen eines Dokuments in den Abrufspeicher (das Öffentliche Fach)"...

  • Seite 44: Faxe Mit Absenderinformationen Versehen

    Namen, Ihre Faxnummer und die jeweilige Seitenzahl aufdrucken lassen. Alle von Ihnen gesendeten Seiten enthalten diese Informationen. Beispiel für eine auf dem Empfangsgerät ausgedruckte Faxseite FR 22-OKT-2004 03:00 SHARP PLANUNG DIV. FAX Nr. 0666211221 S. 001/001 (1) Datum und Uhrzeit Datum und Uhrzeit: Programmierung in den Gerätebetreuerprogrammen (siehe "TAG/ZEIT EINST."...

  • Seite 45: Geteiltes Original Faxen (Dopp. Seit-Scan)

    GETEILTES ORIGINAL FAXEN (DOPP. SEIT-SCAN) Wenn ein Buch oder andere gebundene Dokumente gefaxt werden, können Sie die beiden offenen Buchseiten mit dieser Funktion auf zwei getrennte Faxseiten aufteilen. Diese Funktion kann nur verwendet werden, wenn das Original in den Formaten A3, B4 oder A4R vorliegt (Formate 11" x 17" oder 8-1/2"...

  • Seite 46: Einer Faxübertragung Ein Deckblatt/Eine

    EINER FAXÜBERTRAGUNG EIN DECKBLATT/EINE NACHRICHT HINZUFÜGEN Mit dieser Funktion wird Ihrer Faxübertragung automatisch ein Deckblatt im Format A4 (8-1/2" x 11") hinzugefügt. Auf dem Deckblatt werden Datum und Uhrzeit, Empfängername, Absendername und Faxnummer sowie die Anzahl an übertragenen Seiten angegeben. Der Übertragung kann ebenfalls eine Nachricht hinzugefügt werden. Eine der folgenden Nachrichten kann ausgewählt werden: "VERTRAULICH", "BITTE VERTEILEN", "DRINGEND", "BITTE UM RÜCKRUF", "WICHTIG".

  • Seite 47: Als Programm Gespeicherte Einstellungen Verwenden

    ALS PROGRAMM GESPEICHERTE EINSTELLUNGEN VERWENDEN Mit dieser Funktion können Sie die Schritte eines Vorgangs in einem Programm speichern, darunter auch die Einstellung der Ziele und des Scanvorgangs. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie häufig Dokumente an das gleiche Ziel senden, beispielsweise einen Tagesbericht. Sie können bis zu neun Programme speichern. Beim Speichern eines Programms kann dem Programm ein Name (max.

  • Seite 48: Empfangene Faxe An Ein Anderes Gerät

    EMPFANGENE FAXE AN EIN ANDERES GERÄT WEITERLEITEN, WENN KEIN DRUCK MÖGLICH IST (WEITERLEITUNGSFUNKTION) Wenn Drucken nicht möglich ist aufgrund von Problemen mit dem Papier, dem Toner oder aufgrund eines anderen Problems können Sie empfangene Faxe an ein anderes Gerät weiterleiten, wenn dieses Gerät in Ihrem Gerät entsprechend programmiert wurde.
  • Seite 49 ERWEITERTE SENDEFUNKTIONEN Wählen Sie "EMPF.DATENÜBERTR" mit der Taste [ ] oder [ ]. SPEZIALFUNKTION DRUCKEN EINGABE 2 SEITIG KOPIEREN EMPF-DATENÜBERTR SPEZIAL FUNKTION Drücken Sie die Taste [OK]. ZURÜCK Wählen Sie "ÜBERTRAGEN" mit der Taste [ ] oder [ ]. EMPF-DATENÜBERTR :12345678901234 12345678901234 123456789012...

  • Seite 50: Übertragung Mit F-Codes

    DIE F-CODES UNTERSTÜTZEN Dieses Gerät unterstützt den von der ITU-T* festgelegten "F-Code"-Standard. Operationen wie Rundsendung und vertrauliche Übertragung konnten früher nur mit einem anderen Sharp-Faxgerät ausgeführt werden. Die F-Code-Kommunikation ermöglicht jetzt auch diese Operationen mit Faxgeräten anderer Hersteller auszuführen, die die F-Code-Kommunikation unterstützen.

  • Seite 51: F-Codes Anlegen

    ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES Wenn eine Kommunikation mithilfe eines Postfachs erfolgt, findet diese nur statt, wenn die vom anderen Gerät gesendete Unteradresse und der Zugangscode mit der Unteradresse und dem Zugangscode übereinstimmen, die in Ihrem Gerät zu diesem Fach programmiert wurden. Deshalb müssen Sie dem anderen Teilnehmer die Unteradresse und den Zugangscode des Postfachs mitteilen, um eine Kommunikation zu ermöglichen.

  • Seite 52: F-Code Abrufspeicher

    F-CODE ABRUFSPEICHER Der F-Code-Abrufspeicher ermöglicht es einem Faxgerät, ein anderes Faxgerät anzurufen und den Empfang eines Dokuments zu aktivieren, das in das Postfach für F-Code-Abruf beim anderen Gerät eingescannt worden ist. Diesen Anruf beim anderen Gerät und das Aktivieren des Empfangs bezeichnet man als F-Code-Abruf. Das Einlesen eines Dokuments in ein Postfach zum Abruf durch ein anderes Gerät bezeichnet man als F-Code-Abrufspeicher.

  • Seite 53: F-Code Abrufspeicher Nutzen

    ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES F-CODE ABRUFSPEICHER NUTZEN Damit das andere Gerät ein Dokument von Ihrem Gerät abrufen kann, müssen Sie das Dokument erst in das Postfach für F-Code-Abruf einscannen. Sie können das Dokument im Abrufspeicherfach lesen, indem Sie es ausdrucken. (Siehe "Dokumentdaten in einem Postfach prüfen und daraus löschen" auf Seite 52.) Bei Verwendung des F-Code-Abrufspeichers dürfen Sie keinen manuellen Empfang einstellen.

  • Seite 54: Dokumentdaten In Einem Postfach Prüfen Und Daraus Löschen

    ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES Dokumentdaten in einem Postfach prüfen und daraus löschen Die Vorgehensweisen für das Prüfen von Dokumentdaten in einem F-Code-Abrufspeicherfach durch Ausdrucken und zum Löschen der Daten entsprechen weitgehend der Vorgehensweise in "Dokumentdaten im öffentlichen Fach drucken" (Seite 40) und "Dokumentdaten aus dem öffentlichen Fach löschen" (Seite 41). Führen Sie die Schritte 2 bis 4 durch Wählen Sie "DRUCKEN"...

  • Seite 55: Abruf Mit F-Codes

    ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES ABRUF MIT F-CODES Vergewissern Sie sich, dass im Originaleinzug oder auf dem Vorlagenglas kein Dokument liegt, und führen Sie dann die folgenden Schritte aus. • Sie müssen die Unteradresse (SEP) und den Zugangscode (PWD) des Postfachs für F-Code-Abruf beim Hinweise anderen Gerät kennen.
  • Seite 56 ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES Geben Sie einen Zugangscode (max. Drücken Sie die Taste [OK]. 20 Stellen) über die Zifferntasten ein. WXYZ • Zeichen, die eingegeben werden können, sind Ziffern, "#" und Leerzeichen. Allerdings kann der Drücken Sie die Taste [START] ( Anfangsbuchstabe keine Leerstelle sein.

  • Seite 57: Vertrauliche Übertragung Mit F-Codes

    Postfach eines Geräts mit F-Code als vertraulicher F-Code-Empfang bezeichnet. Das Senden von Faxen in das vertrauliche Postfach eines anderen Geräts mit F-Code bezeichnet man als vertrauliche F-Code-Übertragung. • Dieses Gerät unterstützt nicht die frühere vertrauliche Übertragungsfunktion von Sharp, bei der die Hinweise programmierte Faxnummer und der ID-Code des Senders genutzt wurden.
  • Seite 58 ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES Vertrauliche Übertragung mit F-Codes Führen Sie die Schritte 1 bis 4 in Drücken Sie die Taste [OK]. "GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN" (Seite 18) aus und folgen Geben Sie über die Zifferntasten eine Sie dann den nachstehenden Anweisungen. Unteradresse ein (maximal 20 Stellen).

  • Seite 59: Ein Dokument Drucken, Das In Ein Vertrauliches Postfach Mit F-Code Empfangen Wurde

    ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES EIN DOKUMENT DRUCKEN, DAS IN EIN VERTRAULICHES POSTFACH MIT F-CODE EMPFANGEN WURDE Faxmitteilungen, die in einem vertraulichen Postfach mit F-Code empfangen werden, können mit Eingabe des vierstelligen Druck-Zugangscodes (0000 bis 9999) gedruckt werden, der bei Erstellung des Postfachs programmiert wurde. •...

  • Seite 60: Rundsendung Mit F-Codes

    Die Übertragung vom Rundsendegerät bezeichnet man als "Rundsendung mit F-Codes", die Übertragung vom Rundsendeanforderungsgerät zum Rundsendegerät als "Rundsendeanforderung". • Dieses Gerät unterstützt nicht die frühere Rundsendefunktion von Sharp, bei der die programmierte Nummer und der Hinweise Rundsende-ID-Code des Senders genutzt wurden.

  • Seite 61: F-Code Rundsendefunktion Nutzen (Ihr Gerät Ist Das Rundsendegerät)

    ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES F-CODE RUNDSENDEFUNKTION NUTZEN (Ihr Gerät ist das Rundsendegerät) Wenn ein Dokument von einem Rundsendeanforderungsgerät empfangen wird, überträgt die Rundsendefunktion mit F-Codes das Dokument mit Hilfe von Postfächern nur dann zu den Endempfangsgeräten, wenn die Unteradresse und der Zugangscode, die vom Rundsendeanforderungsgerät übertragen wurden, stimmen.

  • Seite 62: Komfortfunktionen

    KOMFORTFUNKTIONEN Dieses Kapitel erklärt die praktischen Funktionen, die beim Senden eines Faxes verwendet werden können, Anschluss eines Nebenstellentelefons und andere Funktionen, die den Nutzungsbereich des Faxgeräts erweitern. Lesen Sie die Abschnitte, die für Sie interessant sind. NEBENSTELLENTELEFON ANSCHLIESSEN Sie können an das Gerät ein Telefon anschließen und dieses als Nebenstellentelefon nutzen, um dort Anrufe wie mit einem normalen Telefon zu tätigen.

  • Seite 63: Einstellung Des Empfangsmodus

    KOMFORTFUNKTIONEN EINSTELLUNG DES EMPFANGSMODUS Das Gerät empfängt normalerweise Faxe automatisch nach dem Klingeln; wenn jedoch ein Nebenstellentelefon angeschlossen ist, können Sie den Empfang auf "MANUELL" einstellen. Damit können Sie zuerst mit Ihrem Gesprächspartner sprechen und dann ein Fax empfangen. Dies ist praktisch, wenn Sie nur einen Telefonanschluss haben und mehr Telefonanrufe als Faxe empfangen. Sie müssen alle eingehenden Anrufe auf dem Nebenstellentelefon beantworten und den Faxempfang dann aktivieren, wenn Sie feststellen, dass der Anruf ein Fax darstellt.

  • Seite 64: Programmieren

    PROGRAMMIEREN Dieses Kapitel erklärt die Vorgehensweise für die Programmierung einer Kurzwahltaste (Schnelltasten, Kurzwahlnummern und Gruppentasten), Programme und F-Code Operationen, und wie Listen von Programmierungen ausgedruckt werden können. PROGRAMMIEREN Kurzwahltasten (Schnelltasten, Kurzwahlnummern und Gruppentasten), Programme und F-Code Operationen werden über das Bedienfeld des Gerätes gespeichert und bearbeitet. Dieses Kapitel erklärt, wie das Bedienfeld für diese Verfahren verwendet wird.
  • Seite 65 PROGRAMMIEREN [Speichern von Schnelltasten und Kurzwahlnummern] Drücken Sie die Taste [OK]. Um eine Schnelltaste oder eine Kurzwahlnummer zu speichern, folgen Sie den Schritten 1 bis 6 auf den Seiten 62 bis 63 und folgen Sie dann den unten stehenden Schritten. ZURÜCK Drücken Sie eine Schnelltaste ([01] bis [50]) oder die Taste [KURZWAHL].
  • Seite 66 PROGRAMMIEREN Schritt 13. In diesem Fall wird automatisch ein Empfängername zugewiesen. Um den Speichervorgang zu beenden, drücken Sie die Taste [START] ( ). Wenn Sie eine Option Drücken Sie die Taste [OK]. programmieren möchten wie z.B. F-Code, Kettenwahl, Übertragungsgeschwindigkeit oder internationaler Übertragungsmodus, drücken Sie die Taste [OK].
  • Seite 67 PROGRAMMIEREN [Kettenwahl] Geben Sie mit den Zifferntasten eine Um eine Kurzwahlnummer als Kettenwahlnummer Unteradresse ein (maximal 20 Stellen). einzustellen, führen Sie die Schritte 1 bis 13 auf den Seiten 62 bis 64 aus und anschließend die folgenden Schritte. SUB ADDRESSE Wenn eine Nummer als Kettenwahlnummer Hinweis PQRS...
  • Seite 68 PROGRAMMIEREN [Einstellung der Übertragungsgeschwindigkeit] [Einstellung des internationalen Übertragungsmodus] Um die Übertragungsgeschwindigkeit einzustellen, Um die Übertragungsgeschwindigkeit einzustellen, führen Sie die Schritte 1 bis 13 auf den Seiten 62 bis führen Sie die Schritte 1 bis 13 auf den Seiten 62 bis 64 aus und anschließend die folgenden Schritte.
  • Seite 69 PROGRAMMIEREN [Eine Gruppentaste abspeichern] Speichern Sie die Ziele über die Um eine Gruppentaste abzuspeichern, führen Sie die Schnelltasten, Kurzwahlnummern und Schritte 1 bis 6 auf den Seiten 62 bis 63 aus und die Zifferntasten. anschließend die folgenden. • Um eine Schnelltaste zu speichern, drücken Sie die Schnelltaste, die Sie verwenden möchten ([01] bis [50]).
  • Seite 70 PROGRAMMIEREN [Bearbeiten und Löschen von Kurzwahlnummern] • Um eine Kurzwahlnummer zu bearbeiten, drücken Sie die Taste [KURZWAHL] und geben Sie dann über die Zifferntastatur die Um eine Kurzwahlnummer zu bearbeiten oder zu löschen, führen Sie die Kurzwahlnummer ein (000 bis 299), die Sie bearbeiten möchten. Schritte 1 bis 6 auf den Seiten 62 und 63 aus und anschließend die folgenden.
  • Seite 71 PROGRAMMIEREN Um den Speichervorgang zu beenden, drücken Sie Wählen Sie "LÖSCHEN" mit den die Taste [START] ( ). Wenn Sie eine Option Tasten [ ] oder [ ]. programmieren möchten wie z.B. F-Code, SBC CO. Kettenwahl, Übertragungsgeschwindigkeit oder LÖSCHEN internationaler Übertragungsmodus, drücken Sie NICHT LÖSCHEN die Taste [OK].
  • Seite 72 PROGRAMMIEREN Wählen Sie "ÄNDERN" über die Bearbeiten der gespeicherten Tasten [ ] oder [ ]. Informationen. • Um eine Schnelltaste oder Kurzwahltaste GRUPPE hinzuzufügen, geben Sie die Schnelltaste ein ([01] ÄNDERN bis [50]) oder die Kurzwahlnummer, die Sie LÖSCHEN hinzufügen möchten. Eine Taste oder Nummer, die bereits in der Gruppe enthalten ist, kann nicht hinzugefügt werden.
  • Seite 73 PROGRAMMIEREN ● Gruppentaste löschen In Schritt 3 auf Seite 70 wählen Sie "LÖSCHEN" mit den Tasten [ ] oder [ ]. GRUPPE ÄNDERN LÖSCHEN 2 SEITIG KOPIEREN SPEZIAL FUNKTION Drücken Sie die Taste [OK]. ZURÜCK Drücken Sie die Gruppentaste (eine der Schnelltasten von [01] bis [50]), die Sie bearbeiten möchten.

  • Seite 74: Programme Speichern, Bearbeiten Und Löschen

    PROGRAMMIEREN PROGRAMME SPEICHERN, BEARBEITEN UND LÖSCHEN Sie können eine Übertragungsmethode*, Deckblatt/Meldung, Übertragungseinstellungen, Doppelseiten und/oder Auflösungs-/Belichtungseinstellungen in einem Programm speichern. Damit können Sie Einstellungen für eine Übertragung mittels eines einfachen Vorgangs anwenden (siehe "PROGRAMM NUTZEN" auf Seite 46). * Übertragungsmethoden: normale Übertragung, Rundsendung, Abruf, serieller Abruf, Übertragung mit F-Code, F-Code-Abruf Die Einstellungen Originalformat, Fenstereinstellung und zeitversetzte Übertragung können nicht in einem Hinweis Programm gespeichert werden.
  • Seite 75 PROGRAMMIEREN Wählen Sie über die Tasten [ ] oder [ ] das Bearbeiten des Programmnamens (siehe Programm, das Sie speichern möchten. "EINGABE VON ZEICHEN" auf Seite 82). • Siehe Schritt 8 unter "EIN PROGRAMM SPEICHERN". PROGRAMM • Wenn Sie den Namen des Programms nicht bearbeiten SENDEART möchten, gehen Sie zum nächsten Schritt über.

  • Seite 76: F-Code Postfächer Programmieren, Bearbeiten Und Löschen

    F-CODE POSTFÄCHER PROGRAMMIEREN, BEARBEITEN UND LÖSCHEN Hier wird die Vorgehensweise zum Programmieren eines Postfachs für die F-Code-Übertragung beschrieben. Es gibt drei Arten von F-Code-Postfächern: Öffentliche F-Code-Fächer (Seite 77), vertrauliche F-Code-Fächer (Seite 75) und F-Code-Rundsendegruppenfächer (Seite 76). F-Code-Fächer werden folgendermaßen programmiert, bearbeitet und gelöscht. F-CODE POSTFACH PROGRAMMIEREN In einem F-Code-Fach werden Fachname, Unteradresse, Zugangscode und die entsprechenden Funktionen programmiert.
  • Seite 77 ("- - - - - -") mit den Tasten [ ] oder [ ]. Vergessen Sie nicht den programmierten Druck-Code. Sollten Sie den Zugangscode vergessen, wenden Sie S.A.-VERTR. BOX sich an Ihren Sharp-Händler. SBC CO. — — — — — — Drücken Sie die Taste [OK].
  • Seite 78 PROGRAMMIEREN [PROGRAMMIEREN EINER F-CODE-RUNDSENDEGRUPPE] Geben Sie einen Zugangscode (max. Dieser Vorgang dient der Programmierung eines 20 Stellen) über die Zifferntasten ein. F-Code-Rundesendegruppenfachs für die Rundsendung (Siehe Schritte 5 und 6 auf Seite 65.) einer empfangenen Faxmitteilung nach einer F-Code-Rundsendeanforderung. Es können bis zu 10 Geben Sie die Rundsendeziele ein.
  • Seite 79 PROGRAMMIEREN [PROGRAMMIEREN EINES ÖFFENTLICHEN F-CODE-FACHS [BEARBEITEN UND LÖSCHEN VON F-CODE-POSTFÄCHERN] (ABRUFSPEICHER)] Um ein F-Code-Fach zu bearbeiten oder zu löschen (vertrauliches F-Code-Fach, F-Code-Rundsendegruppenfach Diese Einstellung wird verwendet zur Programmierung oder öffentliches F-Code-Fach) führen Sie die Schritte 1 bis 6 eines Fach zum Speichern von Dokumentdaten für die auf Seite 74 durch und anschließend die folgenden Schritte.
  • Seite 80 PROGRAMMIEREN ● Bearbeitung eines vertraulichen F-Code-Fachs Bearbeiten Sie den Zugangscode über die Zifferntasten (maximal 20 Stellen). Wählen Sie über die Tasten [ ] oder [ ] den • Siehe Schritte 5 und 6 auf Seite 65. Namen des vertraulichen F-Code-Fachs aus, •...
  • Seite 81 PROGRAMMIEREN [BEARBEITEN UND LÖSCHEN VON F-CODE- Drücken Sie die Taste [OK]. RUNDSENDEGRUPPEN] Wählen Sie "ÄNDERN" oder "LÖSCHEN" über die Tasten [ ] oder [ ]. S.A. RELAISGRP. Bearbeiten Sie über die Zifferntasten ÄNDERN die Unteradresse und den LÖSCHEN 2 SEITIG Zugangscode (maximal 20 Stellen).
  • Seite 82 PROGRAMMIEREN [BEARBEITEN/LÖSCHEN VON ÖFFENTLICHEN F-CODE-FÄCHERN] Drücken Sie die Taste [OK]. Wählen Sie "ÄNDERN" oder "LÖSCHEN" über die Tasten [ ] oder [ ]. S.A. SP-ABRUF ÄNDERN Bearbeiten Sie über die Zifferntasten LÖSCHEN 2 SEITIG die Unteradresse und den KOPIEREN SPEZIAL FUNKTION Zugangscode (maximal 20 Stellen).

  • Seite 83: Drucklisten Der Programmierten Informationen, Einstellungen Und Kommunikations-Aktivität

    DRUCKLISTEN DER PROGRAMMIERTEN INFORMATIONEN, EINSTELLUNGEN UND KOMMUNIKATIONS-AKTIVITÄT Sie können Listen ausdrucken, auf denen die Programmierungen, die Einstellungen sowie die Kommunikationsaktivität aufgezeigt werden. Folgende Listen können gedruckt werden. • AKTIV.BERICHT: Dieser Bericht gibt Informationen über Ihre letzten Fax-Übertragungen und -eingänge, inklusive Kommunikationsdauer und Angaben zum anderen Teilnehmer.

  • Seite 84: Eingabe Von Zeichen

    EINGABE VON ZEICHEN In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Zeichen für Namen und Schnellwahltasten, Kurzwahltasten und Gruppentasten sowie Konto-Namen, Programmnamen und Suchzeichen für die Adressliste eingegeben und bearbeitet werden können. ZEICHEN, DIE EINGEGEBEN WERDEN KÖNNEN Zeichen, die für Namen eingegeben werden können Die folgenden Zeichen können eingegeben werden: •...

  • Seite 85: Zeicheneingabetasten

    PROGRAMMIEREN ZEICHENEINGABETASTEN Um Zeichen einzugeben, benutzen Sie die Zeicheneingabetasten auf dem Bedienfeld. Die Zeichen, die über die einzelnen Tasten und Tastenfunktionen eingegeben werden, sind wie folgt. Zeichen- Zeichen- Zeichen und Funktion Zeichen und Funktion Eingabetaste Eingabetaste [SP] Zur Eingabe von Sonderzeichen. [SHIFT] Zum Umschalten zwischen Groß- und Kleinbuchstaben.

  • Seite 86: Eingangsverfahren Für Die Zeicheneingabe

    PROGRAMMIEREN EINGANGSVERFAHREN FÜR DIE ZEICHENEINGABE Buchstaben eingeben Symbole eingeben (zum Beispiel: TPS) Drücken Sie die Taste [SYMBOL]. Schnelltastenabdeckung öffnen. SYMBOL " # % & ' ( NAMEN EINGEBEN WAHLWDH. KURZWAHL KOMM. EINSTELLUNG + , - . / : ZEICHEN LEER/– ;...

  • Seite 87: Sonderzeichen Eingeben

    PROGRAMMIEREN Sonderzeichen eingeben Bei der Eingabe von Sonderzeichen ist die Schnelltastenabdeckung geöffnet. Drücken Sie die Taste [SP]. SONDERZEICHEN E KURZWAHL KOMM. EINSTELLUNG 1/ 2 ZEICHEN LEER/– Wählen Sie über die Tasten [ ][ ][ ][ ] das Sonderzeichen, das Sie eingeben möchten. SONDERZEICHEN 2 SEITIG KOPIEREN...

  • Seite 88: Fehlersuche

    FEHLERSUCHE Dieses Kapitel enthält Informationen, mit deren Hilfe Sie die Faxfunktionen des Geräts noch besser nutzen können. Sie finden auch Lösungen für häufig vorkommende Probleme. EIN ÜBERTRAGUNGSBERICHT WIRD GEDRUCKT Das Gerät ist darauf eingestellt, automatisch einen Übertragungsbericht zu drucken, um Sie darüber zu informieren, wenn eine Übertragung nicht erfolgreich ausgeführt oder eine Rundsendefunktion benutzt wurde.
  • Seite 89 FEHLERSUCHE Übertragungsergebnis Erklärung XX-XX OK Bei der Gruppenwahl wurde eine Rundsendung oder eine Rundsendeanforderung mit F-Code ausgeführt, xxx- : Gesamtanzahl der Übertragungen. xxx OK: Zeigt die ausgeführten Übertragungen an. KEINE UA FKT. Wenn ein F-Code-Übertragungsversuch unternommen wurde, (1) Das andere Gerät verfügt nicht über die F-Code-Funktion. (2) Im anderen Gerät wurde kein F-Code programmiert.

  • Seite 90: Kommunikations-Aktivitätsbericht Regelmässig Anzeigen (Kommunikations-Aktivitätsbericht)

    KOMMUNIKATIONS-AKTIVITÄTSBERICHT REGELMÄSSIG ANZEIGEN (Kommunikations-Aktivitätsbericht) Das Gerät protokolliert die letzten 50 Übertragungen (Sende- und Empfangsvorgänge). Dabei werden das Übertragungsdatum, der Name des Senders/Empfängers, die Dauer und das Ergebnis angegeben. Sie können den Bericht automatisch ausdrucken lassen, wenn die Anzahl der Übertragungen 50 übersteigt oder zu einem festgelegten Zeitpunkt. So können Sie die Aktivität des Geräts in regelmäßigen Abständen prüfen.

  • Seite 91: Selbstdiagnosefunktion

    FEHLERSUCHE Meldung Bedeutung der Meldung Lösung Seite (Alarmtöne) Wenig Toner. Der Toner ist fast leer. Wechseln Sie die "TONERKASSETTEN Tonerkartusche. AUSWECHSELN" im "Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierer)" Toner einfüllen. Toner fehlt. Wechseln Sie die "TONERKASSETTEN Tonerkartusche. AUSWECHSELN" im [OK]:ZURÜCK "Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierer)"...

  • Seite 92: Probleme Und Lösungen

    PROBLEME UND LÖSUNGEN Wenn Sie auf ein Problem mit der Faxfunktion stoßen, gehen Sie zuerst folgende Tabelle durch. In diesem Abschnitt werden mögliche Probleme mit der Faxfunktion beschrieben. Zu Problemen, die mit dem allgemeinen Gebrauch des Gerätes zusammenhängen, siehe "FEHLERSUCHE" im "Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierer)". Problem Überprüfung Lösung...
  • Seite 93 FEHLERSUCHE Problem Überprüfung Lösung Seite Das übertragene Bild ist verzerrt. Kam es aufgrund eines Wiederholen Sie die Gewitters oder aus anderen Übertragung. – Gründen zu Leitungsstörungen? Wurden die Auflösung und Prüfen Sie die Einstellungen "AUFLÖSUNG UND Belichtung richtig eingestellt? für Auflösung und Belichtung. BELICHTUNGSEINSTELLUNGE N AUSWÄHLEN"...

  • Seite 94: Gerätebetreuer-Programme

    GERÄTEBETREUER-PROGRAMME Die Gerätebetreuer-Programme werden vom Gerätebetreuer verwendet (Geräteadministrator) um bestimmte Funktionen des Gerätes besser an die Erfordernisse der Anwender anzupassen. In diesem Abschnitt werden Gerätebetreuer-Programme für die Faxfunktionen des Geräts erklärt. Zu den Gerätebetreuer-Programmen für die Kopier-, Fax- und die Netzwerkscannerfunktion lesen Sie die jeweiligen Anleitungen zu diesen Funktionen.

  • Seite 95: Gerätebetreuer-Programmmenü

    GERÄTEBETREUER-PROGRAMME GERÄTEBETREUER-PROGRAMMMENÜ Die Gerätebetreuer-Programme sind über die folgende Menüstruktur zu erreichen. Verwenden Sie dieses Menü, wenn Sie die Einstellungen aktivieren oder deaktivieren, die ab Seite 95erklärt werden. Manche Programme enthalten eine zusätzliche Einstellungsebene (Fenster Einstellungen). Stufe 1 Stufe 2 Stufe 3 FAX-EINSTELLUNGEN BER.DRU./EINST.

  • Seite 96: Vorgehensweise Zur Nutzung Von Gerätebetreuer-Programmen

    VORGEHENSWEISE ZUR NUTZUNG VON GERÄTEBETREUER-PROGRAMMEN Von jedem Modus aus (Kopier-, Fax, Druck- und Scanmodus) kann auf die Gerätebetreuer-Programme zugegriffen werden. Wenn die Einstellung beendet ist, kehren Sie in den vorherigen Modus zurück. • Es können keine Faxmitteilungen gesendet oder empfangen werden, während ein Gerätebetreuer-Programm verwendet wird. •...

  • Seite 97: Gerätebetreuer-Programme Für Die Fax-Funktion

    GERÄTEBETREUER-PROGRAMME FÜR DIE FAX-FUNKTION BER.DRU./EINST. Befolgen Sie die Schritte 1 bis 6 in "ANFANGSVERFAHREN" (Seite 94). Diese Programm wird verwendet, um Listen auszudrucken, aus denen die aktuellen Einstellungen der Gerätebetreuer-Programme Wählen Sie "BER.DRU./EINST." mit den Tasten sowie weitere Programmierungen hervorgehen. [ ] oder [ ] und betätigen Sie die Taste [OK].

  • Seite 98: Grundeinstellung

    GERÄTEBETREUER-PROGRAMME GRUNDEINSTELLUNG Wählen Sie "BER.DRU./EINST." mit den Tasten [ ] oder [ ] und betätigen Sie die Taste [OK]. Diese Programme werden verwendet, um die Standardeinstellungen (Werkseinstellung) für die verschiedenen Faxfunktionen so zu Wählen Sie "LISTEN EINSTELL." mit den verändern, dass sie Ihren Erfordernissen eher entsprechen. Tasten [ ] oder [ ] und betätigen Sie die Taste [OK].
  • Seite 99 GERÄTEBETREUER-PROGRAMME Geben Sie Ihre Faxnummer über die Zifferntasten ein Wählen Sie "SND/EMPF. ENDTON" mit den Tasten und drücken Sie dann die Taste [OK]. [ ] oder [ ] und betätigen Sie die Taste [OK]. • Wenn Sie sich vertippen, drücken Sie die Taste [C] Wählen Sie "SENDEN"...

  • Seite 100: Programmieren Einer Neuen Kontonummer

    GERÄTEBETREUER-PROGRAMME NEBENSTELLE KONTOVERWALTUNG Ist das Gerät mit einer privaten Nebenstellenanlage (PBX) verbunden, kann dieses Diese Einstellung wird verwendet, um den Kostenstellenmodus Programm aktiviert werden, um Faxe standardmäßig zum Amtsanschluss zu aktivieren (oder deaktivieren). Der Kostenstellenmodus ist in weiterzuleiten. Normalerweise ist das Programm nicht aktiviert. der Grundeinstellung deaktiviert.

  • Seite 101: Löschen Einer Einzelnen Kontonummer

    GERÄTEBETREUER-PROGRAMME Geben Sie einen Konto-Namen ein (max. 18 Geben Sie einen Konto-Namen ein (max. 18 Zeichen) und drücken Sie dann die Taste [OK]. Zeichen) und drücken Sie dann die Taste [OK]. • Wie Sie Buchstaben eingeben können, wird in EINGABE VON ZEICHEN •...

  • Seite 102: Übertrag.-Funkt

    GERÄTEBETREUER-PROGRAMME Wählen Sie "AUTOM. SOMMERZEIT AUTOM.SEND.VERKL. EINST." mit den Tasten [ ] oder [ ] und Diese Einstellung wird verwendet, um übertragene Dokumente betätigen Sie dann die Taste [OK]. automatisch zu verkleinern, um sie an die Größe des Faxpapiers des •...
  • Seite 103 GERÄTEBETREUER-PROGRAMME SEITENZÄHL.EING. Wählen Sie "ÜBERTRAG.-FUNKT." mit den Tasten [ ] oder [ ] und betätigen Sie Mit dieser Einstellung können Sie auswählen, ob die Seitenzahlen vom dann die Taste [OK]. Empfangsgerät oben auf den Faxseiten aufgedruckt werden sollen. In der normalen Einstellung werden die Seitenzahlen gedruckt. Wählen Sie "EXPRESS-ANWAHL"...
  • Seite 104 GERÄTEBETREUER-PROGRAMME WAHLWDH. EINST. (BESETZT) W-WDH.EINST(FEH) Mit diesem Programm können Sie die Anzahl der Neuversuche Bei einer Faxsendung können Sie mit dieser Einstellung einstellen und den Zeitraum zwischen den Neuversuchen auswählen, ob das Gerät den Anruf automatisch erneut wählen, wenn eine Übertragung aufgrund einer besetzten versucht, wenn aufgrund von Leitungsstörungen ein Leitung oder aus anderen Gründen nicht erfolgreich ausgeführt Übertragungsfehler aufgetreten ist.

  • Seite 105: Empfangs- Funkt

    GERÄTEBETREUER-PROGRAMME EMPFANGS- FUNKT. ANZAHL DER RUFE AUTOM. SEND. Wenn Sie ein Fax automatisch senden (siehe Sendeaufträge Diese Programme werden verwendet, um die Standardeinstellungen speichern (Speicherübertragung)" auf Seite 24.), können Sie mit (Werkseinstellung) für die verschiedenen Empfangsfunktionen so zu dieser Einstellung wählen, wie lange das Gerät warten soll, bis die verändern, dass sie Ihren Erfordernissen besser entsprechen.
  • Seite 106 GERÄTEBETREUER-PROGRAMME ANZ. RUFE EMPF. EMPFANGS-DATEN DRUCKBEDINGUNG Diese Einstellung bestimmt die Auswahlbedingungen für Papier Wenn automatischer Empfang eingestellt ist, können Sie die beim Drucken der empfangenen Dokumente. Sie haben die Wahl Anzahl der Rufzeichen auswählen, nach denen das Gerät aus folgenden drei Bedingungen. Normalerweise ist automatisch einen Anruf beantwortet und den Faxempfang "VERKLEINERN"...
  • Seite 107 GERÄTEBETREUER-PROGRAMME DUPLEX-EMPF. Wählen Sie "EMPFANGS- FUNKT." mit den Tasten [ ] oder [ ] und betätigen Sie dann (Nur bei Modellen mit der beidseitigen die Taste [OK]. Druckfunktion) Diese Einstellung wird verwendet um auszuwählen, ob empfangene Wählen Sie "DATEN WEITERL." mit den Faxsendungen auf beiden Seiten des Blattes gedruckt werden oder Tasten [ ] oder [...

  • Seite 108: Druck Vorziehen

    GERÄTEBETREUER-PROGRAMME INDEX-DRUCK FREMDFAX-SCHUTZ Mit dieser Einstellung können Sie am oberen Rand jeder der Wenn diese Einstellung aktiviert wurde, wird der Empfang empfangenen Faxseiten eine schwarze Markierung (Index) drucken. programmierter Faxnummern blockiert, die das Programm Die Position der Markierung ist bei jedem Empfang leicht "FR.-FAXNR.

  • Seite 109: Abruf-Schutz

    GERÄTEBETREUER-PROGRAMME ABRUF-SCHUTZ Geben Sie einen Zugangscode ein (max. 20 Zeichen) und drücken Sie dann die Taste [OK]. Diese Einstellungen werden im öffentlichen Fach bei normaler Abrufspeicherfunktion verwendet. Beachten Sie, dass sie nicht Wenn Sie sich vertippen, drücken Sie die Taste [C] und für den Abrufspeicher mit F-Code gelten.

  • Seite 110: Anhang

    ANHANG In diesem Kapitel finden Sie die Spezifikationen der Faxfunktion und den Index. SPEZIFIKATIONEN Informationen zu den Stromversorgungsanforderungen, zum Stromverbrauch, zu den Abmessungen, zum Gewicht sowie weitere Spezifikationen für alle Gerätefunktionen finden Sie unter "TECHNISCHE DATEN" im "Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierer)". Anwendbare Telefonleitung Öffentliches Fernsprechnetz Kompressionsverfahren...

  • Seite 111: Index

    INDEX Zahlen Druckauswahl............95 Drucken 8 1/2x11 EMPF verkl..........105 - Aktivitätsbericht ..........81, 95 - Fremdfaxnr.-Liste ..........95 - Konten-Benutzungsliste ........95 Abbrechen - Liste Betreu.Prg..........95 - Abruf ..............37 - Öffentliche (Abrufspeicher-) Fächer ....40 - F-Code-Abruf ............54 - Öffentliche F-Code-Postfächer (Abrufspeicher)..
  • Seite 112 Gerätebetreuerprogramme ........92 Scan-Bereich des Originals........12 Gruppenwahl.............16 Schnellwahl .............. 16 Seitenzähl. Eing............. 101 Selbstdiagnosefunktion ..........89 Sendeaufträge speichern ......... 24 Hauptfenster..............10 Sendemodus ............101 Sende-Voreinst............100 Serieller Abruf ............38 Index-druck .............106 SND/EMPF. Endton ..........97 Inhalte .................2 Spalte Art/Anmerkung ..........
  • Seite 113 INDEX NACH VERWENDUNG GEORDNET Drucken Programmieren/Einstellungen Bericht ...............81 Auflösungseinstellung ..........15 Liste................95 Bearbeiten Programmierte Informationen/Einstellungen .....81 - F-Code Rundesendegruppen......79 - Gruppentasten ........... 69 Erweiterte Sendefunktionen - Kurzwahlnummern ..........68 Abruffunktion - Öffentliche F-Code-Postfächer (Abrufspeicher)..80 - Abruf ..............37 - Programme ............73 - Abrufspeicher ............39 - Schnelltasten............
  • Seite 116 AR-FX11 GEDRUCKT IN FRANKREICH TINSX1401TSZ1...

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