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VERTRAULICHE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES
Die vertrauliche Übertragung mit F-Code ist ein sicherer Weg, um vertrauliche Dokumente per Fax zu senden. Unteradresse und
Zugangscode, die im Postfach programmiert wurden, schränken die Zahl der Empfänger ein; und ist das Fax bereits im Postfach,
dann kann es nur von jemandem ausgedruckt werden, der den Druck-Zugangscode kennt.
Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie wichtige Dokumente übertragen möchten, die nur eine bestimmte Person sehen soll, oder
wenn mehrere Abteilungen ein einziges Faxgerät gemeinsam nutzen.
Das andere Gerät
1) Dokumentdaten werden mit einer
Unteradresse
Zugangscode
Wie Sie im obenstehenden Diagramm sehen können, wird der Empfang von Faxdokumenten in das vertrauliche
Postfach eines Geräts mit F-Code als vertraulicher F-Code-Empfang bezeichnet. Das Senden von Faxen in das
vertrauliche Postfach eines anderen Geräts mit F-Code bezeichnet man als vertrauliche F-Code-Übertragung.
• Dieses Gerät unterstützt nicht die frühere vertrauliche Übertragungsfunktion von Sharp, bei der die
Hinweise
programmierte Faxnummer und der ID-Code des Senders genutzt wurden.
• Die Vorgehensweise zum Erstellen, Bearbeiten und Löschen von vertraulichen Postfächern mit F-Code ist auf
den Seiten 74 bis 78 beschrieben.
• Merken Sie sich gut den Druck-Zugangscode, der im vertraulichen Postfach mit F-Code programmiert wurde.
Sollten Sie den Zugangscode vergessen, wenden Sie sich an Ihren Sharp-Händler.
F-CODE ÜBERTRAGUNG (VERTRAULICHE F-CODE
ÜBERTRAGUNG)
Um eine vertrauliche F-Code-Übertragung durchzuführen, müssen Sie die Unteradresse (SUB) und den
Zugangscode (SID) nach Eingabe der Faxnummer des Empfangsgeräts eingeben. (Der Zugangscode kann
entfallen, wenn das andere Gerät keinen nutzt.)
Um ein Fax zu erhalten, das über eine vertrauliche Übertragung mit F-Code gesendet wurde (das ist der
sogenannte vertrauliche F-Code-Empfang), müssen Sie dem Sender Unteradresse (SUB) und Zugangscode (SID)
Ihres vertraulichen Faches mitteilen. (Wenn im Postfach kein Zugangscode programmiert ist, kann dieser entfallen.)
Eine vertrauliche Übertragung mit F-Codes kann in Verbindung mit der Rundsendefunktion (Seite 32) oder der
Hinweis
zeitversetzten Übertragung (Seite 34) genutzt und als Programm abgelegt werden (Seite 72).
Unteradresse und einem Zugangscode
an Ihr Gerät gesendet.
2) Überprüfen Sie
Unteradresse und
Zugangscode
3) Das Fax wird im vertraulichen F-Code-
Fach empfangen (Empfang ist erlaubt)
Ihr Gerät
Wenn Daten gedruckt werden
4-1)
Druck-Code eingeben.
(4-stellige Zahl)
SUZUKI
4-2)
Daten werden
nur gedruckt, wenn
der korrekte Code
eingegeben wird.
SUZUKI
4
55
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