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Verwandte Anleitungen für Sharp AR-FX7
Inhaltszusammenfassung für Sharp AR-FX7
- Seite 1 MODELL AR-FX7 AR-M256 AR-M316 FAX-MODUL BEDIENUNGSEINLEITUNG Seite • VOR DER NUTZUNG DER FAXFUNKTION • BEDIENUNGSGRUNDLAGEN • ERWEITERTE SENDEFUNKTIONEN • ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES • KOMFORTFUNKTIONEN • PROGRAMMIEREN • FEHLERSUCHE • GERÄTEBETREUER- PROGRAMME • ANHANG...
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Seite 2: Wichtige Sicherheitshinweise
Hinweis • Dieses Handbuch (Faxfunktion) beschreibt das Modell AR-M236/AR-M276 mit optionalem RSPF (AR-RP7), optionalem Job-Separator-Fach-Set (AR-TR3) und dem optionalen Faxerweiterungssatz (AR-FX7). Je nach Modell und je nach installierten Optionen können einige Abbildungen in diesem Handbuch vom Originalgerät abweichen, die grundlegende Bedienung ist jedoch dieselbe. -
Seite 3: Neue Funktion Zur Speicherung Von Empfängern Auf Der Webseite
AN DIE ANWENDER VON AR-M256/AR-M316 Wir freuen uns, dass Sie das Fax-Modul gekauft haben. Das Bedienungshandbuch (für Fax) beschreibt hauptsächlich die Faxfunktioen der Modelle AR-M230/M270. Obwohl Bedienfeld und Touch-Screen von Modell zu Modell unterschiedlich sein können, sind die Anwendungsverfahren für die Fax-Funktionen bei allen Modellen gleich. -
Seite 4: Neues Gerätebetreuerprogramm
NEUES GERÄTEBETREUERPROGRAMM Nachstehendes Programm wurde zu den "FAX-STANDARDEINSTELLUNGEN" hinzugefügt. DEAKTIVIERUNG DER FAXNUMMERN-DIREKTEINGABE Das Programm ermöglicht bei aktivierter Fax-Funktion die Deaktivierung der Direktwahl einer Faxnummer mit Hilfe der Zifferntasten. Kreuzen Sie hierfür das entsprechende Feld an. Die Faxschreiben können in diesem Fall nur an Empfânger gesendet werden, die vorher gespeichert wurden, wodurch das Versenden vn Faxen an nicht genehmigte Nummern oder fehlerhafte Nummern vermieden wird. -
Seite 5: Inhaltsverzeichnis
INHALT INHALT ..............................1 SO BENUTZEN SIE DIESES PRODUKT RICHTIG ALS FAXGERÄT ............. 3 VOR DER NUTZUNG DER FAXFUNKTION ERWEITERTE SENDEFUNKTIONEN FÜR DEN FAXBETRIEB ERFORDERLICHE DAS GLEICHE DOKUMENT AN MEHRERE ZIELE EINSTELLUNGEN ..........5 AUF EINMAL SENDEN (RUNDSENDEN)..... 27 ● RUNDSENDEN..........28 TEILENAMEN UND -FUNKTIONEN.... - Seite 6 ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES PROGRAMMIEREN ÜBERTRAGUNG ZWISCHEN GERÄTEN, DIE PROGRAMMIEREN.........67 F-CODES UNTERSTÜTZEN ......52 KURZWAHLTASTEN, PROGRAMME UND ● POSTFÄCHER UND RELAISGRUPPEN SPEICHERN, BEARBEITEN UND UNTERADRESSEN/ZUGANGSCODES, DIE FÜR LÖSCHEN ............67 EINE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES ● SPEICHERN VON ZIEHLWAHLTASTEN..69 ERFORDERLICH SIND ........53 ●...
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Seite 7: So Benutzen Sie Dieses Produkt Richtig Als Faxgerät
Wie in der Abbildung zu sehen, stecken Sie bitte das Kabelende in die Kabelbuchse an der Seite des Gerätes. Verbinden Sie das andere Kabelende (ohne Kern) mit der Telefonbuchse an der Wand. Die Anschlussart ist von Region zu Region verschieden. Für weitere Informationen, kontaktieren Sie das Sharp Service Center in Ihrer Nähe. Anschließen des Kabels Benutzen Sie ausschließlich das mitgelieferte Telefonkabel,... -
Seite 8: Lithiumbatterie
Netzschalter Lassen Sie den Faxnetzschalter ständig eingeschaltet. Faxe können nicht empfangen werden, wenn der Netzschalter ausgeschaltet ist. Lithiumbatterie Eine Lithiumbatterie im Gerät speichert Einstellungen und Programmierungen. • Wenn die Batterie leer ist, gehen alle Einstellungen und Programmierungen verloren. Stellen Sie deshalb sicher, dass Sie eine schriftliche Fassung der Einstellungen und Programmierungen haben. -
Seite 9: Vor Der Nutzung Der Faxfunktion
Kapitel 1 VOR DER NUTZUNG DER FAXFUNKTION Dieses Kapitel enthält grundlegende Informationen zur Nutzung der Faxfunktionen dieses Produkts. Lesen Sie dieses Kapitel bitte durch, bevor Sie Ihr Gerät als Fax benutzen. FÜR DEN FAXBETRIEB ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN Bevor Sie Ihr Gerät als Faxgerät benutzen, vergewissern Sie sich, dass die folgenden Informationen richtig programmiert wurden. -
Seite 10: Einstellungen
TEILENAMEN UND -FUNKTIONEN BEDIENFELD Die für den Faxbetrieb verwendeten Bedienfeldtasten sowie die auf dem Sensorbildschirm angezeigten Tasten werden hier erläutert. KOPIE ONLINE DRUCKEN DATEN SCAN DATEN DATEN AUFTRAGSSTATUS ANWENDER EINSTELLUNGEN ACC.#-C Die Anzeigen im Bedienfeld können je nach Land und Region variieren. Sensorbildschirm (s.8) Taste [AUFTRAGSSTATUS] (s.24) •... -
Seite 11: Teile Des Geräts
VOR DER NUTZUNG DER FAXFUNKTION TEILE DES GERÄTS Vorlagenabdeckung installiert Ausgabebereich Vordere Abdeckung Hier befinden sich die Originale nach der Übertragung Öffnen Sie diese Abdeckung, um ein falsch eingezogenes Blatt oder nach dem Scannen in den Speicher. zu entfernen. (Siehe Bedienungshandbuch für Kopierer.) Originaleinzugsfach Papierfächer Legen Sie das Original mit der Schriftseite nach oben in... -
Seite 12: Faxmodus (Fenster Parametereinstellungen)
VOR DER NUTZUNG DER FAXFUNKTION FAXMODUS (FENSTER PARAMETEREINSTELLUNGEN) Das Fenster Parametereinstellungen des Faxmodus wird durch Drücken der Taste [FAX] während des Druckmodus oder Kopiermodus angezeigt, oder das Auftragsstatusfenster erscheint auf dem Sensorbildschirm. In den folgenden Erläuterungen wird davon ausgegangen, dass die Startseite, die nach dem Drücken der Taste [FAX] erscheint, dem Fenster Parametereinstellungen (siehe weiter unten) entspricht. -
Seite 13: Fenster Adressbuch (Alphabetisch Geordnet)
VOR DER NUTZUNG DER FAXFUNKTION Taste [BELICHTUNG] (s.23) Anzeige des Symbols für Sonderfunktionen Berühren Sie diese Taste, um die Belichtung beim Wenn eine Sonderfunktion wie Abruf oder Scannen zu verändern. Die ausgewählte Doppel-Seiten Scan ausgewählt wird, erscheint Belichtungseinstellung wird über der Taste hier das Symbol für Sonderfunktionen. -
Seite 14: Originale
ORIGINALE ORIGINALE, DIE PER FAX VERSENDET WERDEN KÖNNEN Originalgrößen Mindestgröße des Originals Maximale Größe des Originals RSPF benutzen 210 mm (Breite) x 148 mm (Länge) 297 mm (Breite) x 1.000 mm (Länge) (8-1/2" (Breite) x 5-1/2" (Länge)) (11" (Breite) x 39,3"* (Länge)) 148 mm (Breite) x 210mm (Länge) * Lange Originale können geladen (5-1/2"... -
Seite 15: Einlegen Eines Originals
EINLEGEN EINES ORIGINALS Ein Original kann im RSPF eingelegt werden oder auf das Vorlagenglas gelegt werden. Einlegen eines mehrseitigen Dokuments im RSPF. Legen Sie Bücher und andere Originale, die nicht in den RSPF eingelegt werden können, auf das Vorlagenglas. RSPF BENUTZEN Heben Sie die Abdeckung/RSPF an und vergewissern Sie sich, dass sich kein Original auf dem Vorlagenglas... -
Seite 16: Komfortwahl
• Die Ziele können entweder durch das Zuweisen von Zugangscode programmiert werden (s.53). Ziehlwahltasten abgespeichert werden oder durch das direkte Eingeben von kompletten Faxnummern über die Zifferntasten (die Ziele müssen nicht unbedingt vorher unter Ziehlwahltasten abgespeichert sein). No.001:SHARP CORPORATION 0666211221 No.005:SHARP GRUPPE GRUPPE :025 SHARP CORPORATION CORPO. TPS CORPO. -
Seite 17: Ein Fax Senden
Kapitel 2 BEDIENUNGSGRUNDLAGEN Dieses Kapitel erklärt die grundlegenden Vorgehensweisen zum Senden um Empfangen von Faxen. EIN FAX SENDEN GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN Das Vorgehen zum Senden eines Faxes im Speicherübertragungsmodus (s.15) wird im Folgenden erklärt. Überprüfen Sie, dass sich das Gerät Prüfen Sie das Originalformat. -
Seite 18: Benutzen Des Einzugs
BEDIENUNGSGRUNDLAGEN Eingeben einer Pause. Verwenden des Vorlagenglases Wenn Sie eine Pause zwischen zwei Ziffern PAUSE NÄCHS Drücken Sie die Taste [START] ( einfügen wollen, um einen XSPEICHER:100% Amtsanschluss oder eine ADRE AUTO-EMPFANG Das Original wird internationale Nummer zu eingescannt und die wählen, berühren Sie die UNTERA Taste [EINLES.-ENDE]... -
Seite 19: Speicherübertragungsmodus
BEDIENUNGSGRUNDLAGEN Speicherübertragungsmodus Wenn der Speicherübertragungsmodus ausgewählt ist, wird die Vorlage in den Speicher gescannt und dann an den Empfänger verschickt. Wenn der Einzug benutzt wird, beginnt das Senden der ersten Seite schon, während die verbleibenden Seiten noch gescannt werden. (Siehe "direktes Online-Senden" weiter unten.) Wenn direktes Online-Senden nicht aktiviert ist oder das Vorlagenglas zum Scannen benutzt wird, werden alle Seiten der Vorlage in den Speicher gescannt, bevor der Empfänger angerufen wird und das Senden beginnt. -
Seite 20: Sendeaufträge Speichern (Speicherübertragung)
BEDIENUNGSGRUNDLAGEN Sendeaufträge speichern (Speicherübertragung) Wenn ein Sendeauftrag im Speicherübertragungsmodus erteilt wird, während das Gerät schon ein Fax sendet oder empfängt, wird das Dokument in den Speicher gescannt und automatisch gesendet, wenn der vorhergehende Auftrag beendet ist (das bezeichnet man als Speichern einer Übertragung). Bis zu 50 Aufträge können auf einmal im Speicher gespeichert werden, der gerade in Bearbeitung befindliche Auftrag nicht eingeschlossen. -
Seite 21: Übertragung Durch Kurzwahl (Zielwahl Und Gruppenwahl)
UNTERADRESSE Sie direkt zu Schritt 3). Berühren Sie die Ziehlwahltaste für den gewünschten Empfänger. Siehe Seite 9 für BEREIT ZUM SENDEN. Informationen zur SHARP CORPORATION CORPO. TPS Benutzung der SHARP GRUPPE Adressbuchanzeige. Die Taste, die Sie berührt haben, wird markiert. -
Seite 22: Senden Eines Doppelseitigen Dokuments
BEDIENUNGSGRUNDLAGEN SENDEN EINES DOPPELSEITIGEN DOKUMENTS Der RSPF (Einzug) kann benutzt werden, um automatisch beide Seiten eines doppelseitigen Dokuments per Speicherübertragung zu senden. Überprüfen Sie, dass sich das Gerät Wählen Sie das Kontrollkästchen im Faxmodus befindet. [BILD 90 GRAD DREHEN]. Wenn die Taste [FAX] Dieser Schritt ist nur MANUELL SCAN... -
Seite 23: Faxen Einer Grossen Seitenanzahl
BEDIENUNGSGRUNDLAGEN FAXEN EINER GROSSEN SEITENANZAHL Wenn Sie viele Seiten faxen wollen, dann scannen Sie die Seiten mit Hilfe des RSPF (Einzugs) in mehreren Stapeln ein. Es können maximal 100 Blatt auf einmal in den RSPF (Einzug) gelegt werden; wenn Sie jedoch die Blätter in mehreren Stapeln einlegen, können Sie mehr als 100 Seiten scannen und auf einmal senden. -
Seite 24: Nachdem Die Letzte Seite Eingescannt Wurde, Berühren Sie Die Taste
BEDIENUNGSGRUNDLAGEN Legen Sie den nächsten Stapel Nachdem die letzte Seite eingescannt Originale ein und drücken Sie die wurde, berühren Sie die Taste Taste [START] ( [EINLES.-ENDE]. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten Ein Signalton informiert eingescannt wurden. Sie können das (Seite Nr. -
Seite 25: Scanformat Manuell Einstellen
SCANFORMAT MANUELL EINSTELLEN Wenn Sie ein Original in einem Sonderformat (beispielsweise ein Zollformat) eingelegt haben oder das Format nicht richtig erkannt wird, müssen Sie die Taste [ORIGINAL] berühren und das Originalformat manuell eingeben. Führen Sie die folgenden Schritte aus, nachdem Sie das Original in den RSPF (Einzug) oder auf das Vorlagenglas gelegt haben. Originalformate, die eingelegt werden können, variieren nach Region. -
Seite 26: Auflösung Und Belichtungseinstellungen Auswählen
AUFLÖSUNG UND BELICHTUNGSEINSTELLUNGEN AUSWÄHLEN Nach dem Einlegen eines Originals können Sie die Auflösung und Belichtung anpassen, die das Original erfordert, zum Beispiel für kleine oder blasse Buchstaben oder für ein Foto. Legen Sie das Original in das im Faxmodus befindliche Gerät ein (s.13), und passen Sie dann die Einstellungen wie im Folgenden erklärt an. AUFLÖSUNG AUSWÄHLEN Die Anfangsauflösungseinstellung ist STANDARD. -
Seite 27: Belichtung Auswählen
BEDIENUNGSGRUNDLAGEN BELICHTUNG AUSWÄHLEN Die Anfangsbelichtungseinstellung ist AUTO. Führen Sie folgende Schritte aus, um die Einstellung zu ändern: Ändern der Belichtungseinstellungen Berühren Sie die Taste [BELICHTUNG]. AUTO BELICHTUNG STANDARD AUFLÖSUNG AUTO ORIGINAL Berühren Sie die Taste [AUTO MANUELL]. "MANUELL" ist markiert. AUTO MANUAL Berühren Sie die Taste... -
Seite 28: Prioritätsübertragung Eines Gespeicherten Auftrags
PRIORITÄTSÜBERTRAGUNG EINES GESPEICHERTEN AUFTRAGS Wenn Sie einen dringenden Sendeautrag haben und schon zahlreiche Aufträge gespeichert sind, können sie dem dringenden Auftrag Priorität geben, so dass er gleich nach dem in Bearbeitung befindlichen Auftrag gesendet wird. Dies wird im Auftragsstatusfenster eingestellt. Für Details über die Benutzung des Auftragsstatusfenster schauen Sie in das Handbuch für das Kopiergerät. -
Seite 29: Faxübertragung Abbrechen
FAXÜBERTRAGUNG ABBRECHEN Sie können einen gerade in Bearbeitung befindlichen oder gespeicherten Übertragungsauftrag abbrechen. Dies wird im Auftragsstatusfenster eingegeben. Drücken Sie die Taste [AUFTRAGSSTATUS]. DATEN AUFTRAGSSTATUS ANWENDER EINSTELLUNGEN Berühren Sie die Taste [FAXVORGANG]. WARTEN DETA WARTEN PRIOR WARTEN STOPP/ FAXVORGANG Berühren Sie die Auftragstaste des Übertragungsauftrags, den Sie abbrechen möchten. -
Seite 30: Die Empfangenen Daten Können Nicht Gedruckt Werden
FAXEMPFANG Wenn ein anderes Faxgerät ein Fax an Ihr Gerät sendet, läutet* Ihr Gerät. Anschließend empfängt es das Fax automatisch und beginnt mit dem Ausdruck (automatischer Empfang). • Sie können einen Übertragungsauftrag speichern, während sie ein Fax empfangen. ("Sendeaufträge Anmerkung speichern (Speicherübertragung)"... -
Seite 31: Erweiterte Sendefunktionen
Kapitel 3 ERWEITERTE SENDEFUNKTIONEN In diesem Kapitel werden erweiterte Faxfunktionen für spezielle Situationen und Zwecke erläutert. DAS GLEICHE DOKUMENT AN MEHRERE ZIELE AUF EINMAL SENDEN (RUNDSENDEN) Mit dieser Funktion kann man ein Fax in einem Schritt an mehrere Ziele senden. Das zu übertragende Dokument wird in den Speicher eingescannt und dann nacheinander an die ausgewählten Ziele gesendet. -
Seite 32: Rundsenden
LAUTS angezeigt wird, berühren Sie 0123456789 die Taste [ADRESSBUCH] CORPO.TPS um das Fenster Adressbuch HARP CORPORATION SHARP GRUPPE ACC.#-C Überrpüfen Sie die Ziele. anzeigen zu lassen.(s.9) Nach Auswahl wird eine Wenn Sie alle Ziele Zielwahltaste markiert. ZU LÖSCHENDE ADRESSE WÄHLEN geprüft haben, berühren... -
Seite 33: Empfangene Faxe An Ein Anderes Gerät Weiterleiten, Wenn Kein Druck Möglich Ist
EMPFANGENE FAXE AN EIN ANDERES GERÄT WEITERLEITEN, WENN KEIN DRUCK MÖGLICH IST Wenn Drucken wegen Papiermangel oder fehlendem Toner nicht möglich ist, können Sie empfangene Faxmitteilungen an ein anderes Gerät weiterleiten. Diese Funktion kann in einem Büro oder an einem anderen Arbeitsplatz benutzt werden, wo ein anderes Faxgerät an eine andere Telefonleitung angeschlossen ist. -
Seite 34: Nutzung Der Faxweiterleitung
ERWEITERTE SENDEFUNKTIONEN NUTZUNG DER FAXWEITERLEITUNG Faxnummer des Weiterleitungsziels programmieren Die Nummer des Weiterleitungsziels wird in den Gerätebetreuer-Programmen programmiert ("TELEFONNUMMER FÜR DATENWEITERLEITUNG EINSTELLEN" (s.104)). Nur eine Faxnummer kann programmiert werden und eine Unteradresse und ein Zugangscode können in dieser Nummer enthalten sein. Wenn eine Weiterleitungsnummer nicht programmiert wurde, kann ein Fax dennoch per manueller Eingabe der Weiterleitungsnummer weitergeleitet werden. -
Seite 35: Automatisches Senden Zu Einem Bestimmten Zeitpunkt
AUTOMATISCHES SENDEN ZU EINEM BESTIMMTEN ZEITPUNKT (ZEITVERSETZTES SENDEN) Mithilfe dieser Funktion können eine Übertragung oder ein Abruf so eingerichtet werden, dass sie zu einem bestimmten Zeitpunkt durchgeführt werden. Der Zeitpunkt kann bis zu eine Woche im Voraus bestimmt werden. So können Sie kostengünstigere Telefontarife nutzen, ohne während der Übertragung selbst anwesend zu sein. - Seite 36 ERWEITERTE SENDEFUNKTIONEN Führen Sie die gewünschte Übertragung aus. Die folgenden Schritte hängen von der Übertragungsart ab. Folgende Übertragungsarten können bei einer zeitversetzten Übertragung ausgeführt werden: • Normale Übertragung (s.13) • Rundsenden (s.27) • Vertrauliche Übertragung (s.48) • Relaisanforderung (s.51) • Abruf (s.33) •...
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Seite 37: Senden Und Empfang Mit Der Abruffunktion
SENDEN UND EMPFANG MIT DER ABRUFFUNKTION Diese Funktion kann nur genutzt werden, wenn es sich bei dem anderen Gerät um ein Super G3- oder G3-Gerät handelt, das die Abruffunktion unterstützt. Mithilfe der Abruffunktion kann Ihr Gerät ein Faxgerät anrufen, in dem Dokumentdaten für eine Übertragung bereitliegen, und den Empfang des Dokuments auslösen. -
Seite 38: Abruffunktion Nutzen
(die programmierte Nummer des Absenders mit der kleinsten Kontrollnummer) ebenfalls in seinem Gerät zu programmieren. • Handelt es sich bei dem anderen Faxgerät um ein Sharp-Gerät (exkl. einige Modelle), müssen Sie ggfs. auf Ihrem Gerät auch eine Systemnummer programmieren ("SYSTEMNUMMERN MODUS" (s.105)), die mit einer ID-Nummer übereinstimmt, die auf dem anderen Gerät für den Abruf programmiert wurde. - Seite 39 ERWEITERTE SENDEFUNKTIONEN Wenn Sie die Eingabe des Ziels/der Ziele beendet haben, drücken Sie die Taste [START] ( "VORGANG GESPEICHERT." wird im Fenster angezeigt. Ihr Gerät druckt das Dokument, nachdem dieses vom Sendegerät gesendet und auf Ihrem Gerät empfangen wurde. So brechen Sie die Funktion ab Anmerkung Drücken Sie die Taste [AUFTRAGSSTATUS] und brechen sie dann den Vorgang wie erklärt ab.
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Seite 40: Abrufspeicher Nutzen
ERWEITERTE SENDEFUNKTIONEN ABRUFSPEICHER NUTZEN Mithilfe dieser Funktion senden Sie ein zuvor in den Speicher eingescanntes Dokument an ein Empfangsgerät, wenn dieses anruft und das Dokument von Ihrem Gerät abruft. Das Gerät verfügt über "Postfächer", also Speicher für Funktionen wie die normale Abrufspeicherfunktion, Abrufspeicher mit F-Code, vertrauliche Übertragung mit F-Code und Relais mit F-Code ("SENDEOPTIONEN"... -
Seite 41: Drücken Sie Die Taste [Start]
ERWEITERTE SENDEFUNKTIONEN So brechen Sie den Scanvorgang ab Drücken Sie die Taste [START] ( Anmerkung Wenn Sie einen laufenden Scanvorgang abbrechen möchten, drücken Sie die Taste Das Dokument wird [LÖSCHEN] ( ). Um die Dokumente im eingescannt. Wenn andere Öffentlichen Fach zu löschen, vgl. Dokumente bereits zuvor "Dokumentdaten aus dem Öffentlichen Fach gespeichert wurden, wird... -
Seite 42: Dokumentdaten Aus Dem Öffentlichen Fach Löschen
ERWEITERTE SENDEFUNKTIONEN Dokumentdaten aus dem Öffentlichen Fach löschen Hiermit können Sie Dokumentdaten, die Sie nicht mehr benötigen, aus dem öffentlichen Fach löschen. Berühren Sie im Faxmodus die Taste [SPEZIALMODI] und dann die Taste [POSTFACH]. Wenn das Fenster UNTERADRESSE Adressbuch angezeigt wird, SPEZIALMODI ADRESSPRÜFUNG berühren Sie die Taste... -
Seite 43: Abrufzugriff Einschränken (Abrufsicherheit)
Nummer Nummer programmieren Sendernummer mit Zugangscode- Abruf gestattet Nummern überprüfen Übertragungsgerät [Vorbereitungen] Systemnummer des Empfangsgeräts mit den ID-Nummern der Übertragungsmaschine überprüfen (nur Sharp-Geräte*) * bis auf einige Modelle [Vorbereitungen] [Während des Abrufs] Piep (Empfangs-) Gerät Systemnummer Abruf oder Serieller programmieren Abruf auswählen... -
Seite 44: Ein Dünnes Blatt Faxen Mit Rspf
EIN DÜNNES BLATT FAXEN MIT RSPF Dünne Blätter können unter Verwendung von RSPF gefaxt werden. Wenn die Scanfunktion für dünne Blätter benutzt wird, scannt das RSPF das Dokument langsamer ein. Führen Sie folgende Schritte durch, um die Scanfunktion für dünne Blätter zu aktivieren oder zu deaktivieren. Ein Dokument, dass extrem dünn ist oder das Falten oder Knicke aufweist, kann ggfs. -
Seite 45: Dopp.seit-Scan Auswählen
GETEILTES ORIGINAL FAXEN (DOPP. SEIT-SCAN) Wenn ein Buch oder andere gebundene Dokumente gefaxt werden, können Sie die beiden offenen Buchseiten mit dieser Funktion auf zwei getrennte Faxseiten aufteilen. Diese Funktion kann nur genutzt werden, wenn das Original über das Vorlagenglas eingescannt wird. Das Original rechts auf dem Vorlagenglas wird zuerst gescannt und ist somit Seite 1, das Original links wird als Seite 2 gescannt. -
Seite 46: Häufig Verwendete Funktionen Programmieren
Die von Ihnen berührte ausführen. Programmtaste wird Wenn Sie die Funktion DATEN ausgewählt, und Sie kehren Doppelseit-Scan (s.41) R SHARP ANWENDE zum Fenster aus Schritt zurück. AUFTRAGSSTATUS nutzen möchten, legen Sie Die Taste [PROGRAMM] und das Dokument auf das ORMAT A die Tasten der Funktionen, Vorlagenglas. -
Seite 47: Einer Faxübertragung Ein Deckblatt
Die Art, Datum und Uhrzeit zu drucken, weicht in manchen Regionen manchen Regionen ab. abweichen. : SERVICE CENTER Signalton FAX # : 0333829161 : SHARP FAX # : 0666211221 SEITEN : 02SEITEN WURDEN GESENDET Wenn die Deckblattfunktion nicht (EINSCHLIEßLICH DIESER SEITE) ausgewählt wurde,... -
Seite 48: Nachricht Hinzufügen
ERWEITERTE SENDEFUNKTIONEN NACHRICHT HINZUFÜGEN Diese Funktion fügt der ersten empfangenen Faxseite oben auf der Seite eine Nachricht hinzu. Die Auswahl einer Nachricht gilt nur für eine Übertragung. Eine der folgenden Nachrichten kann ausgewählt werden: VERTRAULICH, DRINGEND, WICHTIG, BITTE VERTEILEN, BITTE ZURÜCKRUFEN Legen Sie das Original im Faxmodus ein. -
Seite 49: Eigene Nummer Senden
Um einen Absender zu programmieren, vgl. "Eigene Nummer u. Name eingeben", Seite 99. Beispiel für eine auf dem Empfangsgerät ausgedruckte Faxseite FRI-11-MAI-200X 03:00 SHARP PLANNING DIV. FAX No.0666211221 P.001/001 (1) Datum und Uhrzeit: Programmierung in den anwenderspezifischen Einstellungen (vgl. "ANWENDER EINSTELLUNGEN"... -
Seite 50: Absenderinformation Auswählen, Die Auf Der Faxübertragung Erscheint
Die Liste programmierter Absender wird angezeigt. EIGENEN CODEAUSWÄHLEN Drücken Sie die gewünschte Absendertaste in der Liste. ABSENDERLISTE SHARP CORPORATION SHARP GRUPPE XX GRUPPE Wenn mehrere Absender programmiert Anmerkung wurden und kein Absender ausgewählt wurde, dann wird automatisch der Absender mit der kleinsten Kontrollnummer ausgewählt. -
Seite 51: Dokuments
Wie oben erklärt, wird der Empfang einer Faxmitteilung in einem vertraulichen Fach Vertraulicher Empfang genannt und das Senden eines Faxes an das vertrauliche Fach eines Empfanggerätes Vertrauliche Übertragung. • Die vertrauliche Übertragung kann nur benutzt werden, wenn das andere Faxgerät ein Sharp-Modell ist, das Anmerkung über die vertrauliche Faxfunktion verfügt. -
Seite 52: Vertrauliche Übertragung
ERWEITERTE SENDEFUNKTIONEN VERTRAULICHE ÜBERTRAGUNG Stellen Sie vor dem Senden eines vertraulichen Faxes sicher, dass das Empfangsgerät über die Funktion des vertraulichen Empfangs verfügt und dass es für den Empfang vertraulicher Faxnachrichten programmiert wurde. Wenn das Empfangsgerät über mehr als ein Fach für den vertraulichen Empfang verfügt, müssen Sie den Empfänger im Voraus kontaktieren, um die richtige Fachnummer zu erhalten. -
Seite 53: Drucken Einer Faxmitteilung, Die In
" " erscheint neben dem Postfach, das SPEICHER FACH - VERTRAULICHES FACH Faxmitteilungen erhalten SHARP GRUPPE CORPO.TPS hat. • Ein vertrauliches Fach kann nicht gelöscht werden, wenn es ein empfangenes Fax enthält. Anmerkung • Ein vertrauliches Fax kann nicht weitergeleitet werden. (s.29) -
Seite 54: Faxmitteilungen Mit Der
Das Senden einer Faxnachricht an ein Relaisgerät und die Anforderung an ein Rundsenden heißt Relaisanforderungsfunktion. Der Empfang einer Faxmitteilung und das Rundsenden an eine Gruppe von Endempfangsgeräten heißt Rundsenden. • Diese Funktion kann nur genutzt werden, wenn das Relaisgerät ein Sharp-Modell ist, das über die Relaisfunktion verfügt. Für Anmerkung weitergehende Informationen wenden Sie sich bitte an Ihren zuständigen Service-Partner. -
Seite 55: Nutzung Der Relaisanforderungsfunktion
Berühren Sie die Taste der Relaisgruppe, die Sie verwenden möchten. Die Taste der ausgewählten OPTIONEN / RELAIS SENDEN Relaisgruppe wird markiert. SHARP CORPORATION SHARP GRUPPE Berühren Sie die innere Taste [OK]. Das Fenster Sonderübertragung wird wieder angezeigt. Die Taste [RUNDSENDUNG]... -
Seite 56: Übertragung Mit F-Codes
Rundsenden und vertrauliche Übertragung ganz bequem ausführen. Normalerweise können diese Funktionen nur ausgeführt werden, wenn das andere Faxgerät ein ähnliches Sharp-Modell ist. Wenn Sie jedoch die Übertragung mit F-Codes einsetzen, können diese Funktionen auch mit jedem anderen Gerätetyp ausgeführt werden, der die Übertragung mit F-Codes unterstützt. -
Seite 57: Postfächer Und Unteradressen/Zugangscodes, Die Für Eine Übertragung Mit F-Codes Erforderlich Sind
Unter-Adresse (Platz im Speicher) 7732123 Wählen Sie eine beliebige Nummer mit 0001 11245 7732123 bis zu 20 Stellen aus. Produkt- 7732123 SHARP Dokument Name des Postfachs (benutzt, um die Produkt- planungsabteilung Gruppe 2 Postfächer in Ihrem Gerät zu Produkt- planungsabteilung... -
Seite 58: Unteradresse Und Zugangscode Für Ein Postfach Im Anderen Gerät Eingeben
), und Sie die Taste geben Sie die richtigen CORPO. TPS [ADRESSBUCH], um das Ziffern ein. HARP CORPORATION SHARP GRUPPE ACC.#-C Fenster Adressbuch ACC.#-C anzeigen zu lassen. (s.9) Wenn Unteradresse und Zugangscode unter der Ziehlwahltaste abgelegt wurden, können die folgenden Berühren Sie noch einmal die Taste... -
Seite 59: F-Code Abruf Speicher
F-CODE ABRUF SPEICHER Der F-Code-Abrufspeicher ermöglicht es einem Faxgerät, ein anderes Faxgerät anzurufen und den Empfang eines Dokuments zu aktivieren, das in das Postfach für F-Code-Abruf beim anderen Gerät eingescannt worden ist. Diesen Anruf beim anderen Gerät und das Aktivieren des Empfangs bezeichnet man als F-Code-Abruf. Das Einlesen eines Dokuments in ein Postfach zum Abruf durch ein anderes Gerät bezeichnet man als F-Code-Abrufspeicher. -
Seite 60: F-Code Abrufspeicher Nutzen
Wenn Sie das Postfach berühren, in das Sie das Dokument einscannen möchten, wird die Taste markiert und als Scanziel ausgewählt. ABBR MARKETING GRUPPE SHARP FILIALE EX ÖFFENT. Beim Scannen des Dokuments in das Postfach können Sie auswählen, ob das eingescannte Dokument nach Anmerkung dem Abruf automatisch gelöscht werden oder im Postfach bleiben soll, damit ein wiederholter Abruf möglich ist. -
Seite 61: Abruf Mit F-Codes
Sie die Sie die Taste Taste [ADRESSBUCH], um DIR. SENDEN CORPO. TPS ABRUFLÄUFT [PARAMETEREINSTELLUNGEN], das Fenster Adressbuch HARP CORPORATION SHARP GRUPPE ACC.#-C DOPP. um das Fenster anzeigen zu lassen. PROGRAMM SEIT-SCAN Parametereinstellungen Die Vorgehensweise anzeigen zu lassen. (s.8) -
Seite 62: Vertrauliche Übertragung Mit F-Codes
Geräts mit F-Code als vertraulicher F-Code-Empfang bezeichnet. Das Senden von Dokumenten in das vertrauliche Postfach eines anderen Geräts mit F-Code bezeichnet man als vertrauliche F-Code-Übertragung. • Für die reguläre vertrauliche Übertragungsfunktion von Sharp, bei der die programmierte Faxnummer und der ID-Code Anmerkung des Senders genutzt werden, siehe "VERTRAULICHE FAXENACHRICHTEN SENDEN UND EMPFANGEN"... -
Seite 63: Ein Dokument Drucken, Das In Ein Vertrauliches Postfach Mit F-Code Empfangen Wurde
Dokument enthält, das Sie ausdrucken möchten. Eine ( ) Markierung erscheint rechts neben den SPEICHER FACH - SUB ADRESSE VERTRAULICHES Postfächern, die die SHARP GRUPPE CORPO. TPS empfangenen Dokumente enthalten. Während ein Postfach für eine Übertragung genutzt wird, kann es nicht ausgewählt werden. -
Seite 64: Rundsendung Mit F-Codes
Die Übertragung vom Rundsendegerät bezeichnet man als „Rundsendung mit F-Codes“, die Übertragung vom Rundsendeanforderungsgerät zum Rundsendegerät als „Rundsendeanforderung mit F-Codes“. • Für weitere Informationen über die reguläre Rundsendefunktion von Sharp, bei der die programmierte Anmerkung Sendernummer und der ID-Code des Senders genutzt werden, siehe "FAXMITTEILUNGEN MIT DER RELAISANFORDERUNGSFUNKTION SENDEN"... -
Seite 65: F-Code-Rundsendefunktion Nutzen (Ihr Gerät Ist Das Rundsendegerät)
ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES F-CODE-RUNDSENDEFUNKTION NUTZEN (Ihr Gerät ist das Rundsendegerät) Wenn ein Dokument von einem Rundsendeanforderungsgerät empfangen wird, überträgt die Rundsendefunktion mit F-Codes das Dokument mit Hilfe von Postfächern nur dann zu den Endempfangsgeräten, wenn die Unteradresse und der Zugangscode, die vom Rundsendeanforderungsgerät übertragen wurden, stimmen. Die Vorgehensweise zum Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Postfächern ist unter "VERTRAULICHER CODE EINGABE"... -
Seite 66: Komfortfunktionen
Kapitel 5 KOMFORTFUNKTIONEN In diesem Kapitel werden die Komfortfunktionen beschrieben, die beim Senden eines Dokuments genutzt werden können. Außerdem werden die Leistungsmerkmale erläutert, die den Nutzungsbereich des Faxgeräts erweitern, beispielsweise das Anschließen eines Nebenstellentelefons. NEBENSTELLENTELEFON ANSCHLIESSEN Sie können an das Gerät ein Telefon anschließen und dieses als Nebenstellentelefon nutzen, um dort Anrufe wie mit einem normalen Telefon zu tätigen. -
Seite 67: Fax Nach Einem Telefongespräch Senden (Manuelle Übertragung)
Nebenstellentelefon DATEN Taste [FAX]. wählen. CORPO. TPS AWENDE AUFTRAGSSTATUS Eine Gruppentaste oder HARP CORPORATION SHARP GRUPPE ACC.#-C Ziehlwahltaste mit Unteradresse und Legen Sie das Original ein. (s.11) Zugangscode kann jedoch nicht verwendet werden. Wenn Sie das Original auf das Vorlagenglas Anmerkung gelegt haben, können Sie nur eine Seite... -
Seite 68: Nebenstellentelefon Für Faxempfang Verwenden (Manueller Empfang)
KOMFORTFUNKTIONEN NEBENSTELLENTELEFON FÜR FAXEMPFANG VERWENDEN (MANUELLER EMPFANG) Wenn jedoch ein Nebenstellentelefon angeschlossen ist, können Sie den Empfangsmodus auf MANUELL umstellen. Dann können Sie erst mit dem anderen Teilnehmer sprechen und anschließend ein Fax empfangen ohne die Verbindung zu unterbrechen. Empfangsmodus auf MANUELL umstellen. Drücken Sie die Taste [ANWENDER Berühren Sie die Taste [MANUELLER EINSTELLUNGEN]. -
Seite 69: Faxempfang Von Einem Nebenstellentelefon Aus Aktivieren (Fernempfang)
KOMFORTFUNKTIONEN Faxempfang von einem Nebenstellentelefon aus aktivieren (Fernempfang) Wenn Sie das Gespräch beendet haben, können Sie den Faxempfang vom Nebenstellentelefon aus aktivieren. Man bezeichnet das als „Fernempfang“. Wenn Sie das Gespräch beendet haben oder einen Faxton hören, führen Sie bei abgehobenem Hörer folgende Schritte aus. -
Seite 70: Dokument Von Einem Computer Aus Faxen (Pc-Fax)
Für weitere Informationen über die PC-FAX-Funktion lesen Sie bitte im "Bedienungshandbuch" nach, das neben dem PC-FAX-Treiber auf Ihrem Computer installiert wird. Um das Bedienungshandbuch zu öffnen, klicken Sie auf die Windows-Start-Schaltfläche, wählen Sie "Alle Programme" aus (bei Windows XP, bei allen anderen Versionen "Programme"), "SHARP PC-FAX Treiber", und dann "Bedienungshandbuch". -
Seite 71: Programmieren
Kapitel 6 PROGRAMMIEREN In diesem Kapitel wird erklärt, wie Kurzwahltasten (Zielwahl- und Gruppentasten), Programme, Relaisgruppen und Benutzerindizes programmiert werden. In diesem Kapitel wird ebenfalls erklärt, wie gespeicherte Einstellungen als Liste ausgedruckt werden können. PROGRAMMIEREN Kurzwahltasten (Zielwahl- und Gruppentasten), Programme, Relaisgruppen und Benutzerindizes werden über das Bedienfeld des Faxgeräts gespeichert und bearbeitet. - Seite 72 PROGRAMMIEREN Berühren Sie die Taste [DIREKTADRESSE/PROGRAMM]. Das Menü SSSTEUERUNG DIREKTADRESSE/PROGRAMM wird angezeigt. DIREKTADRESSE / PROGRAMM Berühren Sie die gewünschte Taste, und führen Sie die Programmierung durch. Der gewünschte Vorgang wird auf den unten angegebenen Seiten beschrieben. ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN DIREKTADRESSE / PROGRAMM SPEICHERN ZIELWAHL GRUPPE...
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Seite 73: Speichern Von Ziehlwahltasten
Taste [ZIELWAHL] in Schritt 4), und führen Sie dann folgende Schritte aus. Berühren Sie die Taste [NAME]. Berühren Sie die Taste [INDEX]. Die automatisch angezeigte DIREKTE ADRESSE / ZIELWAHL „Nr.“ ist die niedrigste NAME SHARP CORPORATION Nummer zwischen 001 und NAME 500, die noch nicht INDEX programmiert worden ist. INDEX SCHLÜSSELNAME... - Seite 74 (Wenn Sie den Namen nicht REGISTRIERUNG DURCHGEFÜHRT. Wenn das Ziel keine Unteradresse und keinen ändern möchten, kann dieser Zugangscode beinhaltet, können 50 Stellen inklusive NAME SHARP CORPORATION Schritt entfallen). Faxnummer und beliebig viele Pausen (Bindestriche) INDEX BEN. 3 FAX-Nr Wie Sie Zeichen eingeben eingegeben werden.
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Seite 75: Prüfen Sie Die Übertragungseinstellungen
PROGRAMMIEREN Internationaler Korrespondenzmodus Prüfen Sie die Auswahlmöglichkeiten: OHNE, MOD 1, MOD 2 und MOD 3. Übertragungseinstellungen • Beim Senden einer Faxmitteilung ins Die anfänglichen Übertragungseinstellungen lauten Anmerkung Ausland kann das Fax aufgrund der „ÜBERTRAGUNGSGESCHWINDIGKEIT: 33,6 kbps“ und Leitungsbedingungen mitunter verzerrt „INTERNATIONALER KORRESPONDENZMODUS: ausgegeben werden, oder es kommt zu einem Abbruch der Übertragung. -
Seite 76: Ziehlwahltasten Bearbeiten Und Löschen
Sie die Schritte 2 bis 4. Berühren Sie die Ziehlwahltaste, die Sie bearbeiten oder löschen möchten. Berühren Sie die Taste [LÖSCHEN]. BEENDEN DIREKTADRESSE / ÄNDERN/LÖSCHEN ADRESSE FÜR ÄNDERN/LÖSCHEN AUSWÄHLEN. SHARP CORPORATION CORPO. TPS PROGRAMM LÖSCHEN BEENDEN SHARP GRUPPE RELAIS GRUPPE INITIALE OFT VERWEND. -
Seite 77: Gruppentaste Programmieren
Ziele wird angezeigt. Berühren Sie die Taste [ADRESSE]. ZEHNERTASTATUR Sie können ein Ziel durch Berühren löschen. Wenn ADRESSPRÜFUNG eine Meldung fragt, ob SHARP DIGITALES DOKUMENTENSYSTEM Sie das Ziel löschen OPQRST UVWXYZ GRUPPE BEN. 2 ADRESSE möchten, berühren Sie die Taste [JA]. -
Seite 78: Gruppentasten Bearbeiten Und Löschen
Sie bearbeiten oder löschen möchten. • Berühren Sie abschließend die Taste [OK]. BEENDEN DIREKTADRESSE / ÄNDERN/LÖSCHEN ADRESSE FÜR ÄNDERN/LÖSCHEN AUSWÄHLEN. Vergewissern Sie sich, dass die SHARP CORPORATION CORPO. TPS PROGRAMM bearbeiteten Informationen korrekt SHARP GRUPPE sind, und berühren Sie dann die Taste RELAIS GRUPPE [BEENDEN]. -
Seite 79: Ein Programm Speichern
Dir. senden (s.8), Speich. send (s.8) [EINSTELLUNGEN]. Spezialmodi: • Abruf (s.34) • Dünnes Blatt scannen (s.40) • Doppelseiten-Scan(s.41) • Deckblatt (s.43) Nr.1 • Übertragungsbericht (s.44) PROGRAMM FÜR SHARP PROGRAMMNAME • Sender (s.46) ADRESSE EINSTELLUNGEN • Vertrauliche Übertragung (s.48) AUFLÖSUNG • Rundsendeanforderung (s.51) SPEZIALMODI Berühren Sie die Taste [OK]. -
Seite 80: Programme Bearbeiten Und Löschen
Prüfen Sie, ob alles stimmt. Programme fertig sind, berühren Sie die Taste [BEENDEN]. PROGRAMM WEITER BEENDEN Falls Sie ein weiteres Programm No.1 REGISTRIERUNG DURCHGEFÜHRT. speichern möchten, berühren Sie die PROGRAMM FÜR SHARP PROGRAMMNAME ADRESSE 2 ADRESSEN Taste [WEITER]. EINSTELLUNGEN AUFLÖSUNG STANDARD BELICHTUNG AUTO Wenn Sie die Taste [BEENDEN] berühren, wird... -
Seite 81: Relaisgruppen Speichern
[EMPFÄNGER]. Wenn die Taste EMPFÄNGER [GRUPPENNAME] berührt Das Fenster für die wird, wird das Fenster zur GRUPPENNAME SHARP CORPO Eingabe der Nummern Eingabe von Zeichen der Endempfangsgeräte RELAIS STATION 0666211221 angezeigt. Geben Sie max. wird angezeigt. 36 Zeichen für den Namen EMPFÄNGER... - Seite 82 PROGRAMMIEREN Geben Sie die Nummern der Wiederholen Sie die Schritte 6 und 7 Endempfangsgeräte ein. bis alle Endempfangsgeräte eingegeben sind. Berühren Sie eine Taste und geben Sie dann die Nummer eines Endempfangsgeräts wie unten beschrieben ein. Nach der Eingabe der Nummer berühren Sìe die Taste Um die eingegebenen Nummern der [NÄCHSTE ADR.], um die Nummer des nächsten Endempfangsgeräts einzugeben.
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Seite 83: Eine Relaisgruppe Bearbeiten Und Löschen
Berühren Sie die Relaisgruppe, die Sie bearbeiten oder löschen möchten. BEENDEN DIREKTADRESSE / ÄNDERN/LÖSCHEN Berühren Sie die Taste [JA]. ADRESSE FÜR ÄNDERN/LÖSCHEN AUSWÄHLEN. RELAIS GRUPPE ADRESSBUCH SHARP CORPORATION CORPO. TPS PROGRAMM SHARP GRUPPE LÖSCHEN BEENDEN DIREKTE ADRESSE / RELAIS GRUPPE GRUPPENNAME ADRESSE LÖSCHEN? -
Seite 84: Gruppenindex Speichern
GRUPPENINDEX SPEICHERN Kurzwahltasten (Ziehlwahltasten und Gruppentasten) werden normalerweise im ABC Index gespeichert. Um die Kurzwahltasten noch besser nutzen zu können, ist es möglich, eine Gruppe Kurzwahltasten unter einem Gruppenindex zu speichern und diesem einen Namen zuzuweisen. Wenn Sie zu den Gruppenindexen wechseln, wird BEN. -
Seite 85: Programmierte Informationen Drucken
PROGRAMMIERTE INFORMATIONEN DRUCKEN Sie können Listen der Ziehlwahltasten, Gruppentasten, Programme und Relaisgruppen drucken, die im Gerät gespeichert sind. Drücken Sie die Taste [ANWENDER Berühren Sie die Taste EINSTELLUNGEN]. [ADRESSLISTE SENDEN]. FAXBERICHT DATEN ADRESSLISTE SENDEN TRAGSSTATUS ANWENDER EINSTELLUNGEN Berühren Sie die Taste der Liste, die Berühren Sie die Taste Sie drucken möchten. -
Seite 86: Zeichen Eingeben
Gehen Sie folgendermaßen vor, um Zeichen in Einstellfenstern wie dem Fenster zum Programmieren von Kurzwahltasten einzugeben oder zu bearbeiten. Sie können Buchstaben, Sonderzeichen, Ziffern und Symbole eingeben. Buchstaben eingeben (Beispiel: Sharp äÄ) Berühren Sie die Taste [S]. Berühren Sie die Taste [LEER]. Zeichen dürfen nicht nach dem... - Seite 87 PROGRAMMIEREN Berühren Sie die Taste [Ä]. NAME ABBRECHEN Sharp ä ÃÄ ãäâ LEER ABC/abc Sie können während der Eingabe die Taste [ABC/abc] drücken, um wieder Buchstaben eingeben zu können. Ziffern und Symbole können ebenfalls eingegeben werden. Berühren Sie abschließend die Taste [OK].
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Seite 88: Ziffern Und Symbole Eingeben
PROGRAMMIEREN Ziffern und Symbole eingeben Berühren Sie abschließend die Taste [OK]. Berühren Sie die Taste [AB/ab 12#$%]. NAME ABBRECHEN 1&1 NAME ABBRECHEN LEER AB/ab 12#$% ÃÄÂ/ãäâ Hiermit beenden Sie das Zeicheneingabefenster und kehren zum Programmierfenster zurück. 12#$% LEER AB/ab ÃÄÂ/ãäâ Wenn Sie die Taste [ABBRECHEN] berühren, wird das Programmierfenster wieder angezeigt, Wenn die Zeichen „12#$%“... -
Seite 89: Fehlersuche
Kapitel 7 FEHLERSUCHE Dieses Kapitel enthält Informationen, mit deren Hilfe Sie die Faxfunktionen des Geräts noch besser nutzen können. Sie finden auch Lösungen für häufig vorkommende Probleme. EIN ÜBERTRAGUNGSBERICHT WIRD GEDRUCKT Das Gerät ist darauf eingestellt, automatische einen Übertragungsbericht zu drucken, wenn eine Übertragung nicht erfolgreich ausgeführt oder eine Rundsendefunktion benutzt wurde. -
Seite 90: Informationen, Die In Der Spalte Art/Anmerkung Erscheinen
FEHLERSUCHE Informationen, die in der Spalte ART/ANMERKUNG erscheinen Informationen wie Art der Übertragung und Fehlertyp werden in der Spalte ART/ANMERKUNG des Übertragungsberichts angezeigt. Folgende Anmerkungen können angezeigt werden. Anmerkung Erklärung Die Übertragung ist normal beendet worden. Die Kommunikation ist im G3-Modus erfolgt. Die Kommunikation ist im G3 ECM-Modus erfolgt. -
Seite 91: Kommunikations-Aktivitätsbericht Anzeigen87
● SPEICHERABRUFLISTE ..... Dokumente, die in den Abrufspeicher und F-Code-Abrufspeicher gescannt wurden ● ZUGRIFFSCODELISTE ....... Programmierte Senderinformationen, Einstellungen der Rundsendeanforderung und Abrufeinstellungen. ● VERTRAULICHE EMPFÄNGERLISTE Vertrauliche Fachnummer (Sharp-Modus und F-Code-Fächer), die Faxe empfangen haben und die Seitenanzahl. Drücken Sie die Taste [ANWENDER Berühren Sie die Taste [FAXBERICHT]. -
Seite 92: Wenn Ein Alarmton Erklingt Und Eine Warnmeldung Angezeigt Wird
WENN EIN ALARMTON ERKLINGT UND EINE WARNMELDUNG ANGEZEIGT WIRD Alarmtöne und Warnmeldungen weisen Sie auf den Zustand des Geräts während des Betriebs hin. Wenn eine der folgenden Meldungen angezeigt wird, gehen Sie wie in der Tabelle beschrieben vor. Meldungsfenster (Alarm) Grund und Lösung Seite KOMMUNIKATIONSFEHLER... -
Seite 93: Fehlersuche
FEHLERSUCHE Prüfen Sie folgende Punkte, wenn die Faxfunktionen nicht richtig ausgeführt werden können: Wenn Sie das Problem nicht lösen können, sehen Sie unter "FEHLERSUCHE UND WARTUNG" im Bedienungsanleitung für den Kopierer nach. Faxprobleme Störung Seite Das Gerät funktioniert nicht richtig. Das Gerät funktioniert nicht. -
Seite 94: Faxprobleme
FEHLERSUCHE FAXPROBLEME Im Folgenden werden Probleme erklärt, die mit der Faxfunktion verbunden sind. Für allgemeine Probleme des Gerätes, Kopier-, Drucker- und Scannernetzwerkprobleme sehen Sie das jeweilige Handbuch für die Funktion. Das Gerät funktioniert nicht richtig. Problem Grund und Lösung Seite Das Gerät ist ausgeschaltet. -
Seite 95: Empfangsprobleme
FEHLERSUCHE Empfangsprobleme Problem Grund und Lösung Seite Bedienungsanleitung Der Empfang findet nicht zur Die Geräteuhr ist nicht richtig gestellt. Stellen Sie die Uhr richtig. für den Kopierer festgelegten Zeit statt. In der Anzeige erscheint eine Meldung, dass Toner oder Papier fehlen. Nach dem Empfang erfolgt Führen Sie die Anweisungen der angezeigten kein Ausdruck. -
Seite 96: Gerätebetreuer-Programme
Kapitel 8 GERÄTEBETREUER-PROGRAMME Die Gerätebetreuer-Programme werden vom Geräteadministrator dazu benutzt, bestimmte Funktionen des Geräts zu aktivieren und zu deaktivieren. In diesem Abschnitt werden Gerätebetreuer-Programme für die Faxfunktionen des Geräts erklärt. Informationen zu den Gerätebetreuer-Programmen für den allgemeinen Arbeitsablauf, für die Kopierfunktion, die Druckerfunktion und die Netzwerkscannerfunktion entnehmen Sie bitte dem Handbuch für Gerätebetreuer. -
Seite 97: Gerätebetreuer-Programmliste
GERÄTEBETREUER-PROGRAMMLISTE Möglicherweise können Sie nicht alle Programme in der Gerätebetreuer-Programmliste nutzen. Welche Anmerkung Programme Sie nutzen können, ist von den auf Ihrem Gerät installierten Peripheriegeräten abhängig. GERÄTEBETREUER-PROGRAMME FÜR DIE FAX-FUNKTION Standardeinstellungen Standardeinstellungen Programmbezeichnung Seite Programmbezeichnung Seite ab Werk ab Werk FAX STANDARDEINSTELLUNGEN FAX EINSTELLUNGEN ÜBERTRAGUNGSBERICHT... - Seite 98 GERÄTEBETREUER-PROGRAMME Standardeinstellungen Standardeinstellungen Programmbezeichnung Seite Programmbezeichnung Seite ab Werk ab Werk FAX SENDEN - EINSTELLUNGEN SENDEOPTIONEN AUTO-VERKLEINERUNG BEI Aktiviert ZUGANGSCODE EINSTELLEN Abmelden SENDEN - EINSTELLUNG ABRUFSICHERHEIT Aktiviert SEITENZAHL BEI EMPFÄNGER Aktiviert EINSTELLEN DRUCKEN ID-NUMMERN MODUS Abmelden DRUCKPOS. FÜR AUSSERHALB DES SYSTEMNUMMERN MODUS Abmelden DATUM/EIGENE NR.
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Seite 99: Gerätebetreuer-Programmmenü
GERÄTEBETREUER-PROGRAMME GERÄTEBETREUER-PROGRAMMMENÜ Die Gerätebetreuer-Programme sind im folgenden Menü angelegt. Benutzen Sie dieses Menü als Anleitung, wie Sie auf jedes einzelne Programm zugreifen können. *Manche Programme enthalten möglicherweise eine zusätzliche Stufe (Fenster Einstellungen). Stufe 1 Stufe 2 Stufe 3 FAX EINSTELLUNGEN FAX STANDARDEINSTELLUNGEN EINSTELLUNG STANDARDANZEIGE NÄCHSTE ADRESSE MUSS RUNDSPRUCHADR. -
Seite 100: Gerätebetreuer-Programme Nutzen
GERÄTEBETREUER-PROGRAMME NUTZEN Wenn Sie die Gerätebetreuer-Programme zum ersten Mal benutzen, ändern Sie den ab Werk eingestellten Anmerkung Gerätebetreuer-Code in einen neuen Code um. (Schritt 3 bis Schritt 6) Drücken Sie die Taste [ANWENDER Benutzen Sie zum Eingeben des neuen EINSTELLUNGEN]. fünfstelligen Gerätebetreuer-Codes die Zifferntasten. -
Seite 101: In Gerätebetreuer-Programmen Benutzte Tasten
GERÄTEBETREUER-PROGRAMME IN GERÄTEBETREUER-PROGRAMMEN BENUTZTE TASTEN Beispiel: Kostenstellenmodus Folgende Tasten werden in Fenstern angezeigt, die die Eingabe von GERÄTEBETREUER-PROGRAMME (1 999) KONTENVERWALTUNG KONTENVERWALTUNG GESAMTZÄHLUNG SEITEN PRO KONTO KONTO WIRD ZURÜCKGESTELLT Wenn ein Kontrollkästchen ( ) vor einer Einstellung angezeigt wird, wird beim Berühren des Kontrollkästchens ein Häkchen ( ) angezeigt. -
Seite 102: Gerätebetreuer-Programme Für Die Fax-Funktion
GERÄTEBETREUER-PROGRAMME FÜR DIE FAX-FUNKTION In diesem Abschnitt werden Gerätebetreuer-Programme für die Faxfunktionen des Geräts erklärt. Informationen zu den Gerätebetreuer-Programmen für den allgemeinen Arbeitsablauf, für die Kopierfunktion, die Druckerfunktion und die Netzwerkscannerfunktion entnehmen Sie bitte dem Handbuch für Gerätebetreuer. Sie können die Einstellungen der Gerätebetreuer-Programme für die Fax-Funktion überprüfen, indem Sie sie Anmerkung ausdrucken. -
Seite 103: Ausgangseinstellung Auflösung
GERÄTEBETREUER-PROGRAMME AUSGANGSEINSTELLUNG AUFLÖSUNG Berühren Sie die Taste [FAX Nr.] und geben Sie die Fax-Nummer ein. Mit dieser Einstellung wird die Standardauflösung für den Faxmodus eingestellt. Sie können wählen zwischen Geben Sie über die Zifferntasten die bis zu 20-stellige [STANDARD], [FEIN], [SUPERFEIN], und [ULTRAFEIN]. Wenn Nummer ein. - Seite 104 GERÄTEBETREUER-PROGRAMME Berühren Sie die Taste [STUNDE], und stellen Sie LAUTSTÄRKE EINSTELLEN dann die Stunde ein, indem Sie die Tasten Diese Einstellung wird dazu benutzt, die Lautstärke von berühren. Stellen Sie die Minuten auf die gleiche Weise ein. folgenden vier Typen von Tönen, die über den [AUTO-AUSDRUCK BEI VOLLEM SPEICHER] und Lautsprecher zu hören sind, einzustellen.
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Seite 105: Fax Senden - Einstellungen
GERÄTEBETREUER-PROGRAMME Wenn AMTSHOLUNG aktiviert ist, wird die Taste "R" auf BILDDATEN DRUCK - EINSTELLUNG dem Basisbildschirm des Faxmodus angezeigt (S.8). Mit diesem Programm können Sie die Bedingungen für Berühren Sie diese Taste, um zur Faxübertragung das Drucken einer Kopie eines Teils der ersten innerhalb Ihrer Nebenstellenanlage umzuschalten. -
Seite 106: Neuversuch Bei Kommunikationsfehler
GERÄTEBETREUER-PROGRAMME DREHEN B. SENDEN - EINSTELLUNG NEUVERSUCH BEI Mit dieser Einstellung können Sie auswählen, ob Sie vor KOMMUNIKATIONSFEHLER der Übertragung ein im Hochformat angelegtes Beim Senden eines Dokuments können Sie mit dieser A4-Original in ein Querformat umwandeln (A4R), ein Einstellung auswählen, ob das Gerät den Anruf A5R-Original in ein A5-Format umwandeln oder ein automatisch erneut versucht, wenn aufgrund von 8-1/2"... -
Seite 107: Sendegrundeinstellung
GERÄTEBETREUER-PROGRAMME SENDEGRUNDEINSTELLUNG EINSTELLUNGEN FÜR FAXEMPFANG Dieses Programm wird dazu benutzt, um [SPEICH. SEND.] Mit Hilfe der Faxempfangseinstellungen können Sie bestimmte oder [DIR. SENDEN] als standardmäßigen Parameter einstellen, um Faxe gemäß Ihren Anforderungen Übertragungsmodus auszuwählen. Weitere Informationen empfangen zu können. über diese Modi finden Sie auf Seite 15. Welche Einstellungen möglich sind, hängt davon ab, welche Peripheriegeräte installiert sind. -
Seite 108: Telefonnummer Für Datenweiterleitung Einstellen
GERÄTEBETREUER-PROGRAMME ANZ. DER RUFE BEI AUTO-EMPFANG LETTERFORMAT Wenn automatischer Empfang eingestellt ist, können Sie die EMPFANGSVERKLEINERUNGSAUSDRUCK Anzahl der Rufzeichen auswählen, nach denen das Gerät Mit diesem Programm können Sie empfangene Faxe im automatisch einen Anruf beantwortet und den Faxempfang Format Letter-R vor dem Ausdruck in ein A4R-Format startet. - Seite 109 Ihre Systemnummer mit einer der ID-Nummern des anderen Geräts übereinstimmt. Diese Methode funktioniert nur, wenn es sich bei dem anderen Gerät ebenfalls um ein Sharp-Gerät handelt (bis auf einige Modelle). Geben Sie eine Systemnummer von 0000 bis 9999 ein. Um die gespeicherten Systemnummern zu Drücken Sie die Zifferntasten, um die...
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Seite 110: F-Code Postfach
GERÄTEBETREUER-PROGRAMME F-CODE POSTFACH Berühren Sie die Taste [ZUGANGSCODE], um einen Zugangscode einzugeben. Mit diesem Programm können Sie Postfächer für eine Kommunikation mit F-Code anlegen. Es können drei Arten von Hinter der Unteradresse wird ein Schrägstrich (/) angezeigt. Postfächern angelegt werden: Postfächer für Abrufspeicher mit Wenn Sie sich vertippen, drücken Sie die Taste [LÖSCHEN] ), und geben Sie die richtige Ziffer ein. - Seite 111 GERÄTEBETREUER-PROGRAMME ● Vertrauliches Postfach mit F-Code ● Rundsendepostfach mit F-Code (Endempfangsgeräte) (Zugangscode ausdrucken) Speichern Sie die Endempfangsgeräte für eine Ein Zugangscode zum Drucken muss angelegt werden, Rundsendeübertragung, wenn Ihr Gerät das Rundsendegerät ist damit Faxe, die im vertraulichen Postfach mit F-Code und Faxe in seinem Rundsende-Postfach mit F-Code empfängt.
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Seite 112: Ein Postfach Bearbeiten Oder Löschen
GERÄTEBETREUER-PROGRAMME LISTENDRUCK Ein Postfach bearbeiten oder löschen Berühren Sie den gewünschten Typ des GERÄTEBETREUER-PROGRAMME LISTENDRUCK Postfachs ([ABRUF SPEICHER], [VERTRAULICH], oder [RUNDSENDUNG]) BEDIENKRAFT FAXPROGRAMM LISTE F-CODE POSTFACH-LISTE in der unteren Tastenreihe FAXBENUTZUNGS LISTE UNGEWÜNSCHTE FAXNUMMERN LISTE (Bearbeiten/Löschen). (Siehe Schritt 1 auf VERTRAULICHE CODES LISTE Seite 106.) Berühren Sie die Taste mit dem Postfach,... -
Seite 113: Anhang
Kapitel 9 ANHANG Dieses Kapitel enthält Informationen zu den Faxfunktionen des Geräts. -
Seite 114: Technische Daten
TECHNISCHE DATEN Für Informationen zu Stromversorgungsanforderungen, Stromverbrauch, Maßen, Gewicht und anderen technischen Daten, die alle Funktionen des Gerätes betreffen, sehen Sie bitte im Bedienungsanleitung für den Kopierer nach. Anwendbare Telefonleitung Öffentliches Fernsprechnetz, private Nebenstellenanlage (PBX) Kompressionsverfahren MH, MR, MMR, JBIG (MMR und JBIG während Super G3 Übertragung) Übertragungsmodi Super G3, G3 (das Gerät kann nur Faxe an Geräte senden und von diesen empfangen, die G3 oder Super G3 unterstützen) -
Seite 115: Index
INDEX Abruffunktion Faxmodus ............... 13 - Abruffunktion .............34 Fax-Standardeinstellungen ........98 - Abrufsicherheit ..........39 Faxübertragung - Serieller Abruf ...........33 - Abbrechen............25 Abrufspeicher (Öffentliches Fach)......36 - Direkte Übertragung......... 15 Abrufspeicher ............36 - Direktes Online-Senden ........15 Adressverzeichnis ............9 - Dünnes Blatt............. 40 Alarmtöne..............88 - Eigene Nummer senden ........ - Seite 116 MEM.Abrufliste............87 Scan-Bereich............10 Name des Senders ............5 Sendeoptionen ............105 Nebenstellentelefon ..........62 Senderinformationen ..........45 Netzschalter ............4, 7 Sensorbildschirm............6 Nummer des Senders ..........5 Spezifikationen ............110 Originaldokumente ...........10 Teile des Geräts ............7 - Automatische Verkleinerung ......10 Telefonbuchse............7 - Auftragsaufbau..........19 Telefonkabel anschließen .........
- Seite 117 INDEX NACH VERWENDUNG GEORDNET Drucken Programmieren/Einstellungen Berichte ..............87 Auflösung, auswählen ..........22 Liste drucken............108 Bearbeiten/Löschen Programmierungen ..........81 - F-Code Postfächer ......... 108 - Gruppentasten ..........74 Erweiterte Sendefunktionen - Programme ............76 Abruffunktion - Rundsendegruppen.......... 79 - Abruf ..............34 - Ziehlwahltasten ..........72 - Abrufspeicher ............36 Belichtung, auswählen ..........
- Seite 121 SHARP ELECTRONICS (Europe) GmbH Sonninstraße 3, D-20097 Hamburg...
- Seite 122 AR-FX7 AR-M256/AR-M316 GEDRUCKT IN FRANKREICH TINSG1772TSZZ...