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KURZWAHLTASTEN UND PROGRAMME SPEICHERN, BEARBEITEN UND LÖSCHEN
GRUPPENTASTE SPEICHERN
Eine Gruppe von Nummern kann unter einer Gruppentaste gespeichert werden. Die Nummern können durch Berühren der Zielwahltasten gespeichert
werden (Siehe "ZIELWAHLTASTEN SPEICHERN" auf den Seiten 6-3 bis 6-4.) oder durch direktes Eingeben der kompletten Nummer über die Zifferntastatur.
Pro Gruppentaste können max. 500 Ziele gespeichert werden.
Zum Programmieren einer Gruppentaste führen Sie die Schritte 1 bis 3 auf Seite 6-2 aus, berühren Sie die Taste [GRUPPE] in Schritt 4, und führen Sie dann
folgende Schritte aus.
1
Folgen Sie denselben Schritten 1 bis 8 von
"ZIELWAHLTASTEN SPEICHERN" (Seiten 6-3 bis 6-4), um
[GRUPPENNAME], [INITIALE] und [INDEX] einzugeben.
* Berühren Sie in Schritt 2 auf Seite 6-3 die Taste
[GRUPPENNAME] anstelle der Taste [NAME].
2
Berühren Sie die Taste [ADRESSE].
ALE
GROUP-DIGITAL DOCUMENT
BEN. 2
ADRESSE
EX
ELNAME
3
Berühren Sie die Zielwahltasten mit den Zielen,
die Sie in einer Gruppe speichern möchten.
Berühren Sie je nach Bedarf die Registertasten
und die Tasten
DIREKTADRESSE / GRUPPE
ADRESSE LÖSCHEN.
A CORP.
B CORP.
C GROUP
SHARP CORPORATION
CORPO.TPS
OFT VERWEND.
ABCD
EFGHI
JKLMN
O Die ausgewählten Ziele werden markiert und in den
Gruppentasten gespeichert.
O Wenn Sie die falsche Taste berühren, berühren Sie sie
einfach nochmals, um ihre Markierung aufzuheben und
das Ziel aus der Gruppe zu entfernen.
HINWEIS
Ausgegraute Tasten sind Gruppentasten. Gruppentasten
können nicht ausgewählt werden.
O Um eine vollständige Faxnummer über die
Zifferntasten einzugeben, berühren Sie die Taste
[DIREKTE EING.] und geben Sie die Nummer ein.
OK
FAX
DIREKTE EING.
E-MAIL
ADRESSPRÜFUNG
INTERNET-FAX
UVWXYZ
JKLMN
OPQRST
GRUPPE
ABC
O Geben
Sie
die
Fax-Nummer
Unteradresse und Übertragungseinstellungen (falls
gewünscht) ein, wie in den Schritten 10 bis 13 und 15
von "ZIELWAHLTASTEN SPEICHERN" auf den Seiten
6-3 bis 6-4 erklärt, und berühren Sie dann die Taste [OK]
zweimal, um zum Fenster in Schritt 3 zurückzugelangen.
6-6
.
OK
1/2
DIREKTE EING.
ADRESSPRÜFUNG
* 0
OPQRST
UVWXYZ
GRUPPE
ABC
und
dann
eine
O Wenn Sie die unter der Gruppe gespeicherten
Ziele prüfen möchten, berühren Sie die Taste
[ADRESSPRÜFUNG].
OK
1/2
DIREKTE EING.
ADRESSPRÜFUNG
* 0
OPQRST UVWXYZ
GRUPPE
ABC
4
Berühren Sie die Taste [OK] im Fenster
aus Schritt 3.
O Sie gelangen zum Fenster aus Schritt 2 zurück. Die
Anzahl der gewählten Ziele wird neben der Taste
[ADRESSE] angezeigt.
5
Überprüfen Sie den Namen der Taste
(Siehe Schritt 14 auf Seite 6-4.).
Das Zeichen neben der Taste [SCHLÜSSELNAME]
wird auf der Gruppentaste angezeigt. Wenn Sie
diese Zeichen ändern möchten, berühren Sie die
Taste [SCHLÜSSELNAME]. Wenn Sie die Zeichen
nicht ändern möchten, kann dieser Schritt entfallen.
Mehr Informationen über das Eingeben von Zeichen
finden Sie auf Seite 7-26 im "Bedienungshandbuch
(allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)".
6
Berühren Sie die Taste [BEENDEN], wenn
Sie die Programmierung der Gruppentaste
beendet haben.
Falls
Sie
eine
programmieren möchten, berühren Sie die
Taste [NAECHSTE].
Wenn Sie die Taste [BEENDEN] berühren, wird
wieder das Fenster aus Schritt 4 auf Seite 6-2
angezeigt.
Zum Speichern einer weiteren Gruppe berühren Sie
die Taste [NAECHSTE].
Es wird eine Liste mit den
Zielen angezeigt.
Um ein Ziel zu löschen,
berühren Sie die Taste
des Ziels und berühren
Sie dann die Taste [JA]
in
der
daraufhin
angezeigten Meldung.
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