Das Gleiche Dokument An Mehrere Ziele Auf Einmal - Sharp AR-FX8 Bedienungsanleitung

RUNDSENDUNG
1
Folgen Sie den Schritten 1 bis 6 von
"GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE ZUM
SENDEN VON FAXEN" (Seite 2-2).
2
Wählen Sie die Faxnummer des ersten Ziels, oder
berühren Sie eine Kurzwahltaste (Zielwahltaste
oder Gruppentaste). (Siehe Seite 2-4.)
LAUTSP
CORPO. TPS
SHARP GROUP
3
Berühren Sie die Taste [NÄCHSTE ADR.] und
geben Sie dann die Faxnummer des nächsten
Ziels ein oder berühren Sie eine Kurzwahltaste.
SE NÄCHSTE ADR.
AX
ADRESSBUCH
CHALTER
ADRESSPRÜFUNG
HINWEISE
O Wenn Sie eine Nummer falsch eingeben
Wenn Sie sich bei der Eingabe einer Nummer vertippen, drücken
Sie die Taste [C], und geben Sie dann die richtige(n) Ziffer(n) ein.
Falls Sie eine Faxnummer bereits vollständig eingegeben haben,
können Sie die Nummer mit den Schritten 4 und 5 löschen.
O Wenn Sie eine falsche Kurzwahltaste auswählen
Berühren Sie einfach die falsche Taste erneut, um die Auswahl
aufzuheben.
O Die Taste [NÄCHSTE ADR.] braucht nur gedrückt zu werden, wenn
Sie Faxnummern nacheinander mit den Zifferntasten wählen.
Beispiel:
XXXX NÄCHSTE ADR. XXXX
Wählen Sie
Muss gedrückt werden.
XXXX NÄCHSTE ADR. Zielwahl
Wählen Sie
Nicht erforderlich
Auf Wunsch können
Gerätebetreuer-Programm so einstellen, dass die Taste [NÄCHSTE
ADR.]. immer gedrückt werden muss (Siehe Seite 8-4.).
4
Berühren Sie die Taste [ADRESSPRÜFUNG]
um die Liste der Ziele anzuzeigen.
PARAM.EIN-
STELLUNGEN
ADRESSPRÜFUNG
UNTERADRESSE
DAS GLEICHE DOKUMENT AN MEHRERE ZIELE AUF EINMAL SENDEN (RUNDSENDUNG)
Wenn das Fenster
Parametereinstellungen
angezeigt wird, berühren Sie die
Taste [ADRESSBUCH], um das
Fenster Adressbuch anzeigen zu
lassen. (Siehe Seite 1-4.)
Eine Zielwahltaste wird markiert,
sobald sie berührt wird.
Wiederholen Sie diesen Schritt
für alle übrigen Ziele.
Wählen Sie
NÄCHSTE ADR. Zielwahl
Nicht erforderlich.
Sie das Gerät über das
Wenn die Taste
[ADRESSPRÜFUNG]
gedrückt wurde, werden
nur die eingegebenen
und ausgewählten Ziele
angezeigt.
5
Ziele überprüfen.
ADRESSPRÜFUNG
0666211221 CORPO. TPS
SHARP GROUP
ADRESSE ABWÄHLEN?
0666211221
NEIN JA
Abbruch anstelle von Löschen berühren Sie die Taste [NEIN].
6 Machen Sie ab
"GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE ZUM
SENDEN VON FAXEN" (Seite 2-3) weiter.
HINWEIS
So brechen Sie eine Rundsendung ab
Wenn Sie eine Rundsendung beim Auswählen der Ziele abbrechen
möchten, drücken Sie die Taste [CA]. Wenn Sie die Rundsendung
nach der vollständigen Übertragung abbrechen möchten, siehe
"FAXÜBERTRAGUNG ABBRECHEN" auf Seite 2-8.
Ergebnisse einer Rundsendung überprüfen und
noch einmal senden, wenn ein Fehler aufgetreten ist
Die Ergebnisse einer Rundsendung können im folgenden Fenster angezeigt
werden. Das Fenster wird durch Berühren der Taste [RUNDSENDUNG: XXXX]
geöffnet ("XXXX" ist dabei die Auftragsnummer; siehe "HINWEISE" auf Seite
2-3) im Fenster für abgeschlossene Aufträge und dann die Taste [DETAIL].
DETAIL VON
RUNDSENDUNG xxxx
ADRESSE STARTZEIT
002 HQ ADMIN. DEPT. 10:01 11/01
SENDAI BRANCH
010 10:01 11/01
DATEI
(A)
(A) Registerkarte [DATEI]
Dies wird nur angezeigt, wenn der Auftrag mit der Funktion Ablage
gespeichert wurde. Wenn der Auftrag gespeichert wurde und die
Übertragung an ein Ziel war nicht erfolgreich, kann das Dokument noch
einmal versendet werden, ohne dass es noch einmal eingescannt
werden muss. Um das Ziel anzurufen und das Dokument noch einmal zu
senden, gehen Sie zu der Registerkarte [FEHLER] oder [ALLE ZIELE].
(B) Registerkarte [FEHLER]
Hier werden die Ziele angezeigt, an die die Übertragung nicht
stattgefunden hat, entweder aufgrund eines Fehlers oder aus einem
anderen Grund. Der Name des Ziels, die Startzeit und der
Übertragungsstatus werden angezeigt. Um alle Ziele noch einmal
anzurufen, berühren Sie die Taste [WIEDERHOLEN].
(C) Registerkarte [ALLE ZIELE]
Hier werden Name, Startzeit und Übertragungsstatus aller Ziele der
Rundsendung angezeigt. Alle Ziele können durch das Berühren der Taste
[WIEDERHOLEN] in diesem Fenster noch einmal angewählt werden.
Wenn Sie alle Ziele geprüft
haben, berühren Sie die Taste
[OK] um zum Fenster aus
Schritt 4 zurückzukehren.
Wenn Sie ein Ziel löschen
möchten, berühren Sie die
angezeigte Zielwahltaste. Eine
Meldung wird angezeigt, die den
Löschvorgang bestätigt. Berühren
Sie [JA]. Das Ziel wird aus der Liste
der Ziele gelöscht. Für den
dem Schritt 8 unter
OK
STATUS
WIEDERHOLEN
1/ 1
NGXXXXX
NGXXXXX
FEHLER ALLE ZIELE
(B) (C)
3-3
3