Avaya IP Office 1408 Kurzanleitung Seite 2

LED-Anzeigen
LEDs der Anrufs-/Leitungstatse
leuchtet ununterbrochen Anruf/Leitung ist aktiv.
grün
langsames grünes Blinken Anruf/Leitung klingelt.
schnelles grünes Blinken Anruf/Leitung ist auf Halten gesetzt.
leuchtet ununterbrochen Anruf/Leitung ist wurde gewählt und bei Abnehmen des Hörers wird die
rot Verbindung hergestellt. Während des Anrufs leuchtet die rote Anzeige
weiterhin ununterbrochen.
aus Anruf/Leitung ist verfügbar.
LEDs der Funktionstate
leuchtet ununterbrochen Funktion ist aktiviert.
grün
grünes Blinken Die Funktion wurde angefordert, steht momentan aber noch nicht bereit.
aus Funktion ist deaktiviert.
Verschieben des Fensterinhalts und zur Navigation
Wenn im Telefondisplay nicht alle Optionen oder Informationen gleichzeitig angezeigt werden können, wird
dies mit einem Navigationssymbol angezeigt. Mit den Navigationspfeilen Nach oben und Nach unten
können Sie den Fensterinhalt der Listen nach oben und unten verschieben. Wechseln Sie mit den
Navigationspfeilen Nach rechts und Nach links zu anderen Bildschirmen, oder bewegen Sie bei der
Texteingabe damit den Cursor nach rechts oder links. Wenn Sie mit den Navigationstasten zu einer Leitung
im Display navigieren, wird diese Leitung ausgewählt.
Die Beschriftungen der Softkeys ändern sich entsprechend der für die gewählte Leitung verfügbaren
Optionen. Die Taste OK ist eine Schnelltaste für die Standardoption. Wenn Sie zum Beispiel einen Eintrag
aus Ihrer Kontaktliste wählen, können Sie durch Drücken der Taste OK diese Person anrufen.
Telefon Grundlegende Funktionen
Beantworten eines Anrufs
•
Wenn Sie nicht in einem anderen Gespräch sind, nehmen Sie den Hörer ab oder drücken Sie die
Anruf-/Leitungstaste mit der blinkenden gründen LED oder drücken Sie den Softkey Gespräch (falls
dieser angezeigt wird) oder drücken Sie die Taste Lautsprecher, um über die Freisprecheinrichtung
zu antworten, oder drücken Sie die Taste Headset, um über das Headset zu antworten. Wenn Sie ein
drahtloses Headset verwenden, drücken Sie die Taste EIN.
•
Wenn Sie in einem anderen Gespräch sind, drücken Sie die Anruf-/Leitungstaste mit einer grün
blinkenden LED oderdrücken Sie den Softkey Gespräch (falls dieser angezeigt wird), um den
eingehenden Anruf entgegenzunehmen.
Tätigen eines Anrufs
1. Heben Sie den Hörer ab, drücken Sie die Taste Lautsprecher, drücken Sie die Taste Headset,
drücken Sie die Taste einer verfügbaren Leitung oder drücken Sie die Taste OK, wenn eine
unbenutzte Anruf-/Leitungstaste verfügbar ist.
2. Wählen Sie die Nummer, die Sie anrufen möchten
Halten eines Anrufs
1. Drücken Sie die Taste Halten, um Ihren aktiven Anruf auf Halten zu setzen. Die schnell blinkende
grüne LED-Anzeige neben der Anruf-/Leitungstaste zeigt an, dass der Anruf auf Halten gesetzt ist.
2. Führen Sie einen der folgenden Schritte durch, drücken Sie die Anruf-/Leitungstaste des Anrufs.
Umleiten eines Anrufs
1. Wenn der Anruf, den Sie umleiten möchten, gegenwärtig nicht aktiv ist, drücken Sie die Anruf-
/Leitungstaste für den Anruf.
2. Drücken Sie die Taste Umleiten.
3. Wählen Sie die Telefonnummer oder rufen Sie die Person über die Listenansicht an oder rufen Sie
die Person über das Verbindungsprotokoll an.
4. Drücken Sie die Taste Umleiten oder den Softkey Fertig, um den Anruf umzuleiten.
IP Office 1408 Quick Reference Guide
Ausgabe 2 (08/03/2010)
Konferenzschaltungen
Tätigen eines Konferenzgesprächs
1. Drücken Sie während eines aktiven Anrufs die Taste Konferenz.
2. Wählen Sie die Telefonnummer oder rufen Sie die Person über die Listenansicht an oder rufen Sie
die Person über das Verbindungsprotokoll an.
3. Drücken Sie den Softkey Teiln. oder die Taste Konferenz, um die Person dem laufenden Gespräch
hinzuzufügen.
Halten einer Konferenzschaltung
1. Drücken Sie während einer Konferenzschaltung die Taste Halten. Die blinkende grüne LED-Anzeige
neben der Anruf-/Leitungstaste zeigt an, dass die Konferenzschaltung auf Halten gesetzt ist.
2. Wenn es nur eine Konferenzschaltung gibt, drücken Sie den Softkey Forts oder die Taste Halten, um
das Konferenzgespräch fortzusetzen.
Anzeigen von Konferenzdetails
1. Drücken Sie während einer Konferenzschaltung auf dem Telefonbildschirm den Softkey Details (falls
dieser verfügbar ist).
2. Verschieben Sie den Fensterinhalt, um die Teilnehmer der Konferenzschaltung anzuzeigen.
3. Um diese Ansicht zu schließen, drücken Sie den Softkey Beenden.
Trennen eines Teilnehmers einer Konferenzschaltung
1. Drücken Sie im Telefonbildschirm während einer Konferenzschaltung den Softkey Details (falls dieser
verfügbar ist).
2. Verschieben Sie den Fensterinhalt, um die Person auszuwählen, die Sie aus der Konferenz nehmen
möchten.
3. Drücken Sie die Taste Trennen.
Verbindungsprotokoll
Anrufen einer Person aus dem Verbindungsprotokoll
1. Drücken Sie die Taste Verbindungsprotokoll.
2. Verschieben Sie den Fensterinhalt nach rechts oder links, um eine gesonderte Liste aller oder Ihrer
unbeantworteten, beantworteten bzw. abgegangenen Anrufe zu sehen.
3. Verschieben Sie den Fensterinhalt nach oben oder unten, um die Person oder die Nummer
auszuwählen, die Sie anrufen möchten.
4. Drücken Sie die Taste OK oder den Softkey Anruf.
Hinzufügen eines Eintrags aus dem Verbindungsprotokoll zur Kontaktliste
1. Drücken Sie die Taste Verbindungsprotokoll.
2. Verschieben Sie den Bildschirm bis zu der Nummer, die Sie Ihrer Kontaktliste hinzufügen möchten.
3. Drücken Sie den Softkey Details.
4. Drücken Sie den Softkey +Kontakt. Falls Ihre Kontaktliste bereits voll ist, wird der Softkey +Kontakt
nicht angezeigt.
5. Um einen Namen oder eine Nummer zu bearbeiten, verschieben Sie den Fensterinhalt nach oben
oder unten bis zum gewünschten Eintrag und ändern Sie den Eintrag.
6. Drücken Sie den Softkey Speichern oder die Taste OK.
IP Office 1408 Quick Reference Guide
Ausgabe 2 (08/03/2010)