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Verwandte Anleitungen für Mitel 5207
Inhaltszusammenfassung für Mitel 5207
- Seite 1 BENUTZERHANDBUCH...
- Seite 2 3300 ICP - 6.0...
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Seite 3: Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis INFORMATIONEN ÜBER IHR TELEFON Für Benutzer von 3300 ICP-Systemen mit Ausfallsicherung TIPPS ZUR BEQUEMEN ARBEITSWEISE UND IHRER SICHERHEIT Klemmen Sie den Hörer nicht zwischen Ohr und Schulter! Schützen Sie Ihr Gehör! Neigen des Telefons für bessere Sicht ANPASSEN IHRES TELEFONS Klingeltonsteuerung Lautstärkeregler Hörer Lautstärkeregler Lautsprecher... - Seite 4 ABWICKELN VON ANRUFEN Halten Umleit. Konferenz Konferenz-Split Makeln Rufumleitung Rufumleitung - Remote Rufumleitung - Keine Verkettung Rufumleitung - Aufschalten Messaging - Notiztexte Messaging - Rückfrage Messaging - Rückrufanforderung stornieren Messaging - Alle Rückrufanforderungen stornieren VERWENDEN ERWEITERTER FUNKTIONEN Kontocodes Parken von Anrufen Anrufübernahme Anklopfen Nicht stören...
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Seite 5: Informationen Über Ihr Telefon
INFORMATIONEN ÜBER IHR TELEFON Das Mitel 5207 IP-Telefon verfügt über 10 Funktionstasten mit fest definierten Funktionen ( SUPERKEY, NACHRICHT, HALTEN, ABBRUCH, UML./KONF., WAHLWIEDERHOLUNG, LAUTSPRECHER, MIKROFON, ) und 14 persönlichen Tasten mit eingebauten Statusanzeigen. Die persönliche Taste unten links ist immer die Primärleitung; die anderen persönlichen Tasten können wie folgt programmiert werden:... - Seite 6 1. Hörer 2. Lautsprecher 3. Display 4. Anzeige für wartende Nachricht 5. Tasten mit fest definierten Funktionen 6. Lautstärkeregler 7. Tastenfeld 8. Programmierbare Funktionstasten 9. Kennzeichnungskarte...
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Seite 7: Telefonstatusanzeigen
WICHTIGER HINWEIS FÜR DIE VERWENDUNG VON SPRECHGARNITUREN: Mitel Sprechgarnituren mit Feature Control Switch müssen mit dem dafür vorgesehenen Anschluss verbunden werden (der Anschluss ganz vorne an der Anlage). Die Installation deaktiviert das Mikrofon Ihres Handapparats. Wenn Sie die Sprechgarnitur von dem Anschluss oder vom Schnellverbindungsstecker trennen, wird wieder der Betrieb mit dem Handapparat aktiviert. -
Seite 8: Tipps Zur Bequemen Arbeitsweise Und Ihrer Sicherheit
TIPPS ZUR BEQUEMEN ARBEITSWEISE UND IHRER SICHERHEIT Klemmen Sie den Hörer nicht zwischen Ohr und Schulter! Längere Benutzung des Handapparats kann zu Nacken-, Schulter- oder Rückenbeschwerden führen, insbesondere wenn Sie den Hörer zwischen Ohr und Schulter klemmen. Wenn Sie Ihr Telefon häufig verwenden, wäre für Sie eventuell die Verwendung einer Sprechgarnitur von Vorteil. -
Seite 9: Anpassen Ihres Telefons
ANPASSEN IHRES TELEFONS Klingeltonsteuerung So passen Sie die Lautstärke des Klingeltons an, während der Apparat klingelt: Drücken Sie So passen Sie den Klang des Klingeltons an, während der Apparat nicht aktiv ist: 1. Drücken Sie SUPERKEY. 2. Drücken Sie #, bis "Rufton einstellen?" angezeigt wird. 3. -
Seite 10: Lautstärkeregler Hörer
Lautstärkeregler Hörer So stellen Sie die Lautstärke des Hörers des Handapparats ein, während Sie den Handapparat verwenden: Drücken Sie Lautstärkeregler Lautsprecher So stellen Sie die Lautstärke der Telefonlautsprecher ein, wenn Sie bei aufgelegtem Hörer einen Anruf tätigen oder Hintergrundmusik hören: Drücken Sie Kontraststeuerung Anzeige So stellen Sie den Kontrast ein, während die Anlage nicht aktiv ist:... -
Seite 11: Durchführen Und Beantworten Von Anrufen
DURCHFÜHREN UND BEANTWORTEN VON ANRUFEN Tätigen eines Anrufs 1. Nehmen Sie den Hörer ab. 2. Falls Sie eine Nicht-Primärleitung verwenden möchten, drücken Sie eine Leitungsvorkommnistaste. 3. Wählen Sie die Nummer. ODER Drücken Sie eine Kurzwahltaste. ODER Drücken Sie WAHLWIEDERHOLUNG. Beantworten eines Anrufs Nehmen Sie den Hörer ab. -
Seite 12: Schnellruftasten
Schnellruftasten Sie können Schnellruftasten verwenden, um einen Anruf zu tätigen oder während eines Gesprächs eine Folge von Ziffern zu senden. (Drücken Sie während eines Gesprächs eine Schnellruftaste, um z. B. einen PIN-Code zu übertragen.) So wählen Sie eine gespeicherte Schnellrufnummer: 1. -
Seite 13: Schnellruf - Persönlich
Schnellruf - Persönlich So wählen Sie eine gespeicherte persönliche Kurzwahlnummer: 1. Nehmen Sie den Hörer ab. 2. Wählen Sie 58. 3. Geben Sie eine Indexnummer zwischen 00 und 09 ein. So speichern Sie eine persönliche Kurzwahlnummer: 1. Nehmen Sie den Hörer ab. 2. -
Seite 14: Abwickeln Von Anrufen
ABWICKELN VON ANRUFEN Halten So setzen Sie einen Anruf auf "Halten": Drücken Sie Halten. So rufen Sie einen Anruf von seiner Halteposition ab: 1. Nehmen Sie den Hörer ab. 2. Drücken Sie die blinkende Leitungstaste. So rufen Sie einen gehaltenen Anruf von einer anderen Station ab: Drücken Sie die blinkende Leitungstaste. -
Seite 15: Konferenz
Konferenz So leiten Sie eine Konferenz ein, wenn ein Gespräch zwischen zwei Teilnehmern bereits besteht oder um einen weiteren Teilnehmer in eine bestehende Konferenz einzubeziehen: 1. Drücken Sie UMLEG./KONF. 2. Wählen Sie die Nummer des nächsten Teilnehmers. 3. Warten Sie auf eine Antwort. 4. -
Seite 16: Rufumleitung
Rufumleitung Mit der Rufumleitung können Sie eingehende Anrufe an eine andere Nummer umleiten. IMMER leitet alle eingehenden Anrufe unabhängig vom Status Ihres Telefons um. B-INT leitet interne Anrufe um, wenn Ihr Telefon besetzt ist, und B-EXT leitet externe Anrufe um, wenn Ihr Telefon besetzt ist. NA- INT leitet interne Anrufe um, wenn Sie nach mehrmaligem Klingeln nicht abnehmen, und NA-EXT leitet externe Anrufe um, wenn Sie nach mehrmaligem Klingeln nicht abnehmen. - Seite 17 So schalten Sie die Rufumleitung ein und aus (nachdem sie programmiert wurde): 1. Drücken Sie SUPERKEY. 2. Drücken Sie #, bis "Rufumleitung?" angezeigt wird. 3. Drücken Sie * für "Ja". 4. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: Um die Rufumleitung IMMER ein- oder auszuschalten, drücken Sie * zur Überprüfung, drücken Sie * für Ändern und dann #, um sie ein- bzw.
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Seite 18: Rufumleitung - Remote
Rufumleitung - Remote So leiten Sie Anrufe von einer Remote-Station an Ihren aktuellen Standort um: 1. Drücken Sie SUPERKEY. 2. Drücken Sie #, bis "Rufumleitung?" angezeigt wird. 3. Drücken Sie * für "Ja". 4. Drücken Sie #, bis "ZU MIR?" angezeigt wird. 5. -
Seite 19: Rufumleitung - Aufschalten
Rufumleitung - Aufschalten So umgehen Sie eine Rufumleitung und schalten sich auf eine Station auf: 1. Nehmen Sie den Hörer ab. 2. Wählen Sie *1*. 3. Wählen Sie die Durchwahlnummer. Messaging - Notiztexte So schalten Sie die Notiztexte ein: 1. Drücken Sie SUPERKEY. 2. -
Seite 20: Messaging - Rückrufanforderung Stornieren
Messaging - Rückrufanforderung stornieren So stornieren Sie einen Rückruf: 1. Nehmen Sie den Hörer ab. 2. Wählen Sie #1*. 3. Wählen Sie die Nummer der angerufenen Nebenstelle. 4. Legen Sie auf. Messaging - Alle Rückrufanforderungen stornieren So stornieren Sie alle Rückrufe: 1. -
Seite 21: Parken Von Anrufen
Parken von Anrufen So rufen Sie einen beim Bediener geparkten Anruf ab: 1. Nehmen Sie den Hörer ab. 2. Wählen Sie *23. 3. Wählen Sie die Konsolenkennung und die Haltepositionsnummer. Anrufübernahme So beantworten Sie einen Anruf, der an einer anderen Station Ihrer Heranholgruppe klingelt: 1. -
Seite 22: Nicht Stören
Nicht stören So aktivieren oder deaktivieren Sie "Nicht stören": Drücken Sie die Funktionstaste Nicht stören. So aktivieren Sie "Nicht stören" von einer Remote-Station aus: 1. Nehmen Sie den Hörer ab. 2. Wählen Sie **5. 3. Wählen Sie die Nummer der Nebenstelle, für die Nicht stören gelten soll. -
Seite 23: Direktmitteilung
Direktmitteilung Mithilfe einer Direktmitteilung können Sie einen Teilnehmer über seinen Telefonlautsprecher rufen. Falls der gerufene Teilnehmer die Option "Sprachansage bei aktiver Verbindung" aktiviert hat, wird die Mitteilung empfangen, egal ob er ein Gespräch über den Hörer oder die Sprechgarnitur führt. So können Sie einen Teilnehmer rufen: 1. -
Seite 24: Freisprechbetrieb
Freisprechbetrieb So tätigen Sie Anrufe im Freisprechbetrieb: 1. Falls Sie eine Nicht-Primärleitung verwenden möchten, drücken Sie eine Leitungsvorkommnistaste. 2. Wählen Sie die Nummer. 3. Kommunizieren Sie, indem Sie den Lautsprecher und das Mikrofon verwenden. So nehmen Sie Anrufe im Freisprechbetrieb entgegen: 1. -
Seite 25: Sprechgarniturbetrieb
Sprechgarniturbetrieb So aktivieren Sie den Sprechgarniturbetrieb: Drücken Sie die Funktionstaste Sprechgarnitur. So beantworten Sie einen Anruf (wenn Auto-Antwort deaktiviert ist): Drücken Sie die blinkende Leitungstaste. So legen Sie auf: Drücken Sie ABBRECHEN. So deaktivieren Sie den Sprechgarniturbetrieb: Drücken Sie die Funktionstaste Sprechgarnitur. -21-... -
Seite 26: Sprechgarniturbetrieb (Mit Feature Control Switch)
Sprechgarniturbetrieb (mit Feature Control Switch) WICHTIGER HINWEIS: Mitel Networks Sprechgarnituren mit Feature Control Switch müssen mit dem dafür vorgesehenen Anschluss verbunden werden (der Anschluss ganz vorne an der Anlage). Die Installation deaktiviert das Mikrofon Ihres Handapparats. Wenn Sie die Sprechgarnitur von dem Anschluss oder vom Schnellverbindungsstecker trennen, wird wieder der Betrieb mit dem Handapparat aktiviert. -
Seite 27: Gruppenpaging/Meeting-Antwort
Gruppenpaging/Meeting-Antwort Mit Gruppenpaging können Sie eine Gruppe von Telefonen über ihre integrierten Lautsprecher rufen. Sie können bis zu drei Rufgruppen angehören, wobei eine Gruppe als Ihre Primärgruppe definiert ist. Wenn Sie auf Gruppenpaging antworten müssen, aber die Identität oder Nebenstellennummer der rufenden Person nicht kennen, verwenden Sie die Funktion "Meeting-Antwort". -
Seite 28: Leitungs-Flash
Leitungs-Flash Mithilfe der Funktion "Leitungs-Flash" können Sie während eines externen Gesprächs auf Centrex-Funktionen zugreifen (falls verfügbar). So verwenden Sie die Funktion "Leitungs-Flash" während eines externen Gesprächs: 1. Drücken Sie UMLEG./KONF. 2. Wählen Sie *57 für einen Einzel-Flash oder *56 für einen Doppel-Flash. 3. -
Seite 29: Anrufaufzeichnung
Anrufaufzeichnung Diese Funktion kann über das Voice-Mail-System Ihre Telefongespräche aufzeichnen. Hinweis: Sie müssen den Gesprächspartner eventuell von Rechts wegen darauf aufmerksam machen, dass Sie das Gespräch aufzeichnen. Spezielle Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator. So nehmen Sie ein Gespräch zwischen zwei Teilnehmern auf: Drücken Sie die Taste Anruf aufzeichnen. -
Seite 30: Hot Desking
Hot Desking Hot Desking ermöglicht das Anmelden am Telefonsystem von jedem Telefon aus, das als Hot Desk-Telefon gekennzeichnet ist. Melden Sie sich einfach mit der Ihnen als Hot Desk-Benutzer zugewiesenen Nebenstellennummer am Telefon an. Das Telefon übernimmt augenblicklich alle Ihre Zielwahlen, Funktionstasten, Rufumleitungseinstellungen und Leitungsvorkommnisse. -
Seite 31: Anruf Markieren
Hot Desk Remote-Abmeldung Benutzer, die vergessen haben, sich an einem Hot Desking-Telefon abzumelden, können über jedes Telefon abgemeldet werden, von dem die Hot Desk Remote-Abmeldung unterstützt wird. So melden Sie ein Hot Desking-Telefon per Remote-Abmeldung ab: 1. Wählen 111. 2. Wählen Sie die Nebenstellennummer des Hot Desk-Benutzers, den Sie abmelden möchten. -
Seite 32: Anrufverlauf
Anrufverlauf Im Anrufverlauf werden die Namen der Anrufer (falls verfügbar) und die Telefonnummern entgangener Anrufe, externer beantworteter eingehender Anrufe sowie externer ausgehender Anrufe gespeichert. Wurde diese Funktion an Ihrem Telefon einmal vom Systemadministrator aktiviert, wird sie automatisch ausgeführt. So zeigen Sie den Anrufverlauf und Anrufdetails an: 1. -
Seite 33: So Löschen Sie Alle Protokolle Für Entgangene, Beantwortete Oder Ausgehende Anrufe
So rufen Sie einen Anrufer zurück: 1. Wechseln Sie zu dem Anruf, auf den Sie antworten möchten. 2. Wählen Sie einen der folgenden Schritte: Wenn es sich um einen internen Anruf handelt, und Sie den Namen des Anrufers kennen, drücken Sie die Taste * (Anrufen). Bei unbekannten Nummern wird die Taste * nicht angezeigt. -
Seite 34: Zugriffscodes Auf Leistungsmerkmal
ZUGRIFFSCODES AUF LEISTUNGSMERKMAL Letzte Nummer speichern **79 Wahlwiederholung - Gespeicherte Nummer Persönl. Kurzwahl - Abrufen Persönl. Kurzwahl - Indexnr. oberer Bereich Persönl. Kurzwahl - Speichern Gespräch heranholen - Gewählt Konferenzverbindung trennen Rufumleitung abbrechen - Immer (aus der Ferne) **77 Rufumleitung abbrechen - Immer Rufumleitung - Ende Rufumleitung abbrechen - Ende **73... - Seite 36 , ® Marke der Mitel Networks Corporation. © Copyright 2005, Mitel Networks Corporation. Alle Rechte vorbehalten.