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HINWEIS Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen sind nach Auffassung der Mitel Networks™ Corporation genau. Dies wird jedoch nicht garantiert. Die Informationen können sich ohne Vorankündigung ändern und können nicht als Verpflichtung seitens Mitel Networks, ihrer Tochtergesellschaften oder Niederlassungen ausgelegt werden. Mitel Networks, ihre Tochtergesellschaften und Niederlassungen übernehmen keine Verantwortung für Fehler oder...
Installieren der PDA-Anwendungen für die 5230 IP Appliance ..... . . 7 Starten der PDA-Anwendungen für die 5230 IP Appliance ......8 Andocken des PDA .
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Verwenden Ihres PDA mit der 5230 IP Appliance ....... .
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Inhalt Call Forward Override ........... 60 Call Park .
Anrufe tätigen, Daten und Dateien synchronisieren, eine Liste Ihrer Voice-Mails anzeigen oder Dateien gemeinsam mit anderen 5230 IP Appliance-Benutzern verwenden, und zwar entweder über Ihre 5230 IP Appliance oder jede andere 5230 IP Appliance in Ihrem Netzwerk. Info über dieses Benutzerhandbuch Dieses Benutzerhandbuch enthält Informationen über die Verwendung der Funktionen Ihrer...
Benutzerhandbuch der 5230 IP Appliance Die 5230 IP Appliance Vorderansicht 5230 IP Appliance mit PDA 5230 IP Appliance ohne PDA Freisprechen (Lautsprecher) (siehe Seite 47) Lautstärke auf (siehe Seite 11 und Seite 57) Audiogeräte-Regler Lautstärke ab (siehe Seite 11 und Seite 57)
Info über Ihre 5230 IP Appliance Lautsprecher Zwei Lautsprecher für verbesserten Klang. Dient als Schnittstelle zwischen einem PDA und der 5230 IP Personality Module Appliance. Display 2-zeiliges Display Werden für das Zugreifen auf kontextabhängige Funktionen Softkeys verwendet. Stylus-Halter Für den Eingabestift (Stylus) Ihres PDA.
Die 5230-Anwendungen stellen die „treibende Kraft“ für die 5230 IP Appliance dar: • PDA Phone: Mit dieser Anwendung können Sie Ihren PDA als Telefon verwenden, wenn er an der 5230 IP Appliance angedockt ist (siehe „Die Anwendung „PDA Phone““ auf Seite 8). •...
Folgende Dokumentationen für die 5230 IP Appliance stehen zur Verfügung: • Installationshandbuch (Teilenummer 56003848). Dieses Handbuch wird zusammen mit der 5230 IP Appliance geliefert. Zusätzliche Kopien können Sie bei Ihrem Mitel Networks-Händler bestellen. • Benutzerhandbuch (dieses Dokument). Zusätzliche Kopien im PDF-Format können Sie auf der Website von Mitel Networks herunterladen (siehe unten stehende Anweisungen).
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Sie die Lautstärke auf einem moderaten Pegel halten. Anpassen der Tastaturneigung Die 5230 IP Appliance verfügt über zwei mögliche Einstellungen für die Tastaturneigung. Verwenden Sie diejenige Einstellung, die für Sie am bequemsten ist. Wenn Sie die Tastaturneigung ändern möchten, entfernen Sie den Sockel und bringen ihn anschließend in der zweiten Stellung wieder an.
Erste Schritte In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie die 5230 IP Appliance einrichten und verwenden. Folgende grundlegenden Schritte sind hierfür erforderlich: 1. Installieren der 5230-Anwendungen (Seite 7). 2. Andocken Ihres PDA an der 5230 IP Appliance (Seite 8). 3. Starten der Anwendung „PDA Phone“ für die 5230 (Seite 8).
Schieben Sie Ihren PDA in das 5230 Personality Module, bis er sich nicht weiter nach unten schieben lässt. Hinweis: Vor dem Andocken an eine 5230 IP Appliance müssen Sie den PDA aus etwaigen Schutzhüllen herausnehmen. Starten der Anwendung „PDA Phone“ für die 5230 Sie können über den Hauptbildschirm der Anwendung „PDA Phone“...
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Betriebseinstellungen und zeigen Sie die Software-Version der PDA-Anwendungen für die 5230 an. Hinweis: Das Symbol „Visual Voice Mail“ in der Mitel-Werkzeugleiste blinkt, wenn die Taste „Nachricht“ auf der 5230 IP Appliance blinkt (um anzuzeigen, dass eine neue Nachricht oder Voice-Mail wartet).
OK: • Notify me when PDA is docked in a remote phone: Bringt eine Meldung, wenn Sie Ihren PDA an einer 5230 IP Appliance andocken, bei der es sich nicht um Ihren Privatanschluss handelt. • Launch PDA Phone on an incoming calls: Startet automatisch die Anwendung „PDA Phone“, wenn Sie einen Anruf erhalten.
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1. Öffnen Sie die Anwendung “PDA Phone”. 2. Wählen Sie im Menü Tools die Option Set Ringer Volume…. 3. Verwenden Sie die Tasten auf der 5230 IP Appliance, um die Lautstärke entsprechend anzupassen. Bei jedem Drücken der Tasten oder hören Sie den Klingelton in der momentan eingestellten Lautstärke.
Anweisungen für das Verwenden von grundlegenden und weiter fortgeschrittenen Anruffunktionen (Seite 45) • Zusätzliche Informationen über das Verwenden Ihres PDA mit der 5230 IP Appliance (Seite 53) • Informationen über das Verwenden Ihrer 5230 IP Appliance ohne PDA (Seite 57)
Andere Telefoniefunktionen (Seite 22) Erinnerung: Sie müssen jedesmal auf den Softkey „Connect PDA“ in der Anwendung „PDA Phone“ tippen, wenn Sie Ihren PDA an einer 5230 IP Appliance andocken! Info über die Anwendung „Feature Keys“ Beispiele für Seiten mit Funktionstasten (Feature Keys) Sie haben bis zu 15 Kategorieseiten mit je 10 Funktionstasten zur Verfügung, die Sie alle selbst...
Funktionstasten können im Offline-Modus bearbeitet werden. • Run: In diesem Modus können Sie Funktionen aufrufen. Für den Modus „Run“ muss der PDA an einer 5230 IP Appliance angedockt sein und die Anwendung „PDA Phone“ muss aktiviert sein. So ändern Sie den Anwendungsmodus 1.
Verwenden der Anwendung „Feature Keys“ der 5230 Kategorieseiten Mithilfe der Kategorieseiten können Sie logische Funktionstastengruppen anlegen. Sie haben bis zu 15 Kategorieseiten mit je 10 Funktionstasten zur Verfügung. Kategorieseiten werden in der Reihenfolge ihrer Erstellung aufgelistet. Liste der Kategorieseiten So wählen Sie eine Kategorieseite aus 1.
Wenn Sie ein Profil für die Rufumleitung auswählen, werden Ihre Anrufe an eine bestimmte Nummer umgeleitet, wenn Sie den Anruf nicht annehmen oder die Option „Forward“ wählen (siehe „So nehmen Sie einen Anruf an“ auf Seite 46). Mit der 5230 IP Appliance haben Sie folgende Programmierungs- und Verwendungsmöglichkeiten: •...
Cancel Call Forward So verwenden Sie eine Funktionstaste für die Rufumleitung 1. Docken Sie Ihren PDA an der 5230 IP Appliance an. 2. Starten Sie die Anwendung „Feature Keys“ (siehe „Starten der Anwendung „PDA Phone“ für die 5230“ auf Seite 8).
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Benutzerhandbuch der 5230 IP Appliance 5. Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Option Forward Profile und tippen Sie auf OK. 6. Geben Sie eine Bezeichnung für das Profil ein (z. B. „Umleiten auf Mobiltelefon“). 7. Tippen Sie auf Define Forwarding Settings…. Das Fenster „Forward Profile Settings“...
11. Tippen Sie auf OK und anschließend erneut auf OK. Jetzt kann Ihre Funktionstaste für ein Profil für die Rufumleitung aktiviert werden. Hinweis: Eventuell hören Sie Töne und sehen Zeichen auf Ihrer 5230 IP Appliance, während die Anwendung „Feature Keys“ die Informationen an die Vermittlungsstelle überträgt.
8. Tippen Sie auf OK. Jetzt kann Ihre Funktionstaste für eine Einstellung für die Rufumleitung verwendet werden. Hinweis: Eventuell hören Sie Töne und sehen Zeichen auf Ihrer 5230 IP Appliance, während die Anwendung „Feature Keys“ die Informationen an den Switch überträgt. Das ist normal.
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Verwenden der Anwendung „Feature Keys“ der 5230 3. Vergewissern Sie sich, dass der Modus Run eingestellt ist. 4. Blättern Sie zu der gewünschten Kategorieseite. 5. Nehmen Sie den Hörer ab (andernfalls wird der Anruf im Freisprechmodus geführt). 6. Tippen Sie auf die gewünschte Funktionstaste für eine Zielwahl. Die Nummer wird gewählt. So erstellen/bearbeiten Sie eine Zielwahltaste 1.
Zusätzliche Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator. Hinweis: Nach dem Programmieren einer Funktionstaste hören Sie eventuell Töne und sehen Zeichen auf Ihrer 5230 IP Appliance, während die Anwendung „Feature Keys“ die Informationen an die Vermittlungsstelle überträgt. Das ist normal. Kostenstellen Kostenstellen werden verwendet, um ein- und ausgehende Anrufe zu erfassen.
Verwenden der Anwendung „Feature Keys“ der 5230 Anruf parken Verwenden Sie diese Funktion, um von der Vermittlung geparkte Anrufe heranzuholen. So holen Sie einen geparkten Anruf mithilfe einer Funktionstaste heran 1. Öffnen Sie die Anwendung „Feature Keys“ (siehe „Starten der Anwendung „PDA Phone“ für die 5230“...
Benutzerhandbuch der 5230 IP Appliance So programmieren Sie eine Funktionstaste für das Heranholen eines Anrufs 1. Starten Sie die Anwendung „Feature Keys“ (siehe „Starten der Anwendung „PDA Phone“ für die 5230“ auf Seite 8). 2. Wählen Sie im Menü Tools die Option Edit.
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Verwenden der Anwendung „Feature Keys“ der 5230 6. Nehmen Sie den Hörer ab/die Sprechgarnitur. ODER Drücken Sie die Taste . Die Nummer wird automatisch gewählt. Hinweis: Wenn Sie den Rückruf nicht „annehmen“ oder Sie den gewünschten Anschluss erreichen, bevor Sie per Rückruf benachrichtigt werden, wird die Rückrufanforderung abgebrochen.
Benutzerhandbuch der 5230 IP Appliance • Falls erforderlich können Sie einen Zugangscode wählen/eingeben. • Tippen Sie auf Import. 8. Tippen Sie auf OK. Jetzt kann Ihre Funktionstaste für einen Rückruf verwendet werden. Anklopfen Verwenden Sie die Funktion „Campon“, wenn Sie ein Besetztzeichen erhalten, damit Sie benachrichtigt werden können, wenn der besetzte Teilnehmer wieder verfügbar ist.
Verwenden der Anwendung „Feature Keys“ der 5230 Funktionstaste für „Clear All Features“ Verwenden Sie die Funktionstaste für „Clear All Features“, um folgende Funktionen zu stornieren: • alle Einstellungen für die Rufumleitung • alle Einstellungen für „Nicht stören“ • alle Rückrufanforderungen So verwenden Sie die Funktionstaste für „Clear All Features“...
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Benutzerhandbuch der 5230 IP Appliance 4. Tippen Sie auf die gewünschte Funktionstaste für „Do Not Disturb“: • Um die Funktion „Do Not Disturb“ zu aktivieren, tippen Sie auf die Funktionstaste Do Not Disturb. • Um die Funktion „Do Not Disturb“ zu deaktivieren, tippen Sie auf die Funktionstaste DND-Cancel.
Headset Off. Hinweis: Wir empfehlen Ihnen, die Sprechgarnitur zu deaktivieren, bevor Sie den PDA aus der 5230 IP Appliance entfernen. Sollten Sie sich nicht an diese Empfehlung halten, kann es beim Tätigen von Anrufen ohne PDA zu Problemen kommen. So programmieren Sie eine Funktionstaste für die Sprechgarnitur 1.
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Benutzerhandbuch der 5230 IP Appliance 5. Wählen Sie in der Dropdown-Liste die gewünschte Einstellung für die Sprechgarnitur und tippen Sie anschließend auf OK. • Headset On: wird für das Aktivieren des Sprechgarniturbetriebs verwendet. • Headset Off: wird für das Deaktivieren des Sprechgarniturbetriebs verwendet.
Mitel-Werkzeugleiste. • Wählen Sie im Menü View die Option Call History…. 2. Falls Ihr PDA nicht an einer 5230 IP Appliance angedockt ist, werden Sie gefragt, ob Sie offline arbeiten möchten. • Um offline zu arbeiten, tippen Sie auf Yes. Wenn Sie offline arbeiten, stehen Ihnen einige Funktionen nicht zur Verfügung (nicht verfügbare Funktionen sind deaktiviert).
Sie Ihren Anrufverlauf aktualisieren, erhalten Sie Informationen über die Anrufe, die Sie seit der letzten Aktualisierung Ihres Anrufverlaufs getätigt haben. Ihr Anrufverlauf wird automatisch aktualisiert, wenn Sie Ihren PDA an einer 5230 IP Appliance andocken und die Anwendung „PDA Phone“ starten.
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Verwenden der anderen 5230-Anwendungen So zeigen Sie Ihren Anrufverlauf an 1. Starten Sie die Anwendung „Call History“ (siehe „So starten Sie die Anwendung „Call History““ auf Seite 31). Call History - Hauptfenster Das Symbol auf der linken Seite zeigt den Typ des Anrufs an: ankommender ( ), abgehender ( ) und entgangener Anruf ( ).
Benutzerhandbuch der 5230 IP Appliance Call History - Anrufdetails 3. Um zum Hauptfenster der Anwendung „Call History“ zurückzukehren, tippen Sie auf Exit. So zeigen Sie Kontaktinformationen über einen Anrufer/Gesprächspartner an 1. Starten Sie die Anwendung „Call History“ (siehe „Starten der Anwendung „PDA Phone“...
Werkzeuge für die Anwendung „Contacts“ Erinnerung: Sie müssen jedesmal auf den Softkey „Connect PDA“ in der Anwendung „PDA Phone“ tippen, wenn Sie Ihren PDA an einer 5230 IP Appliance andocken! Die 5230-Anwendung fügt in der Anwendung „Contacts“ Ihres PDA folgende Werkzeuge hinzu: •...
Benutzerhandbuch der 5230 IP Appliance Add to Send It Mit diesem Werkzeug können Sie Kontaktinformationen an andere 5230 IP Appliance-Benutzer senden (siehe „Send It“ auf Seite 37). So fügen Sie im Postausgang von „Send It“ einen Kontakt hinzu 1. Tippen Sie auf den Kontakt, halten Sie ihn mit dem Eingabestift und wählen Sie anschließend „Add to Send It“...
Erinnerung: Sie müssen jedesmal auf den Softkey Connect PDA in der Anwendung „PDA Phone“ tippen, wenn Sie Ihren PDA an einer 5230 IP Appliance andocken! Während eines Anrufs können Sie Daten an einen anderen PDA senden, der an einer 5230 IP Appliance in Ihrem Netzwerk angedockt ist.
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Benutzerhandbuch der 5230 IP Appliance So starten Sie die Anwendung „Send It“ 1. Wählen Sie in der Anwendung „PDA Phone“ eine der folgenden Möglichkeiten: • Tippen Sie auf das Symbol in der Mitel-Werkzeugleiste. • Wählen Sie im Menü View die Option Send It….
Mitel-Werkzeugleiste. • Wählen Sie im Menü View die Option Visual Voice Mail…. 2. Wenn Ihr PDA an einer 5230 IP Appliance angedockt ist, wird der Anmeldebildschirm angezeigt. • Um sich bei Ihrer Voice-Mailbox anzumelden, geben Sie Ihre Mailbox und Ihr Passwort ein und tippen anschließend auf die Schaltfläche Login.
Benutzerhandbuch der 5230 IP Appliance Falls Ihr PDA nicht an einer 5230 IP Appliance angedockt ist, werden Sie gefragt, ob Sie offline arbeiten möchten. • Um offline zu arbeiten, tippen Sie auf Yes. Wenn Sie offline arbeiten, stehen Ihnen einige Funktionen nicht zur Verfügung (nicht verfügbare Funktionen sind deaktiviert).
• Starten Sie die Anwendung „Visual Voice Mail“ (siehe „So starten Sie die Anwendung „Visual Voice Mail““ auf Seite 39), während Ihr PDA an einer 5230 IP Appliance angedockt ist. So aktualisieren Sie die Voice-Mail-Liste manuell 1. Wählen Sie im Menü Tools der Anwendung „Visual Voice Mail“ die Option Logout.
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Anruf tippen, ihn mit dem Eingabestift halten und anschließend Play… wählen). Die Anwendung „Visual Voice Mail“ greift auf Ihre Voice-Mailbox zu, die 5230 IP Appliance spielt die Nachricht im Freisprechmodus ab und das Fenster „Play Message“ wird angezeigt.
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Verwenden der anderen 5230-Anwendungen 3. Verwenden Sie die Navigationstasten, um die Nachricht anzuhalten, zurück- oder vorzuspulen oder an den Anfang bzw. das Ende der Nachricht zu springen. Tippen Sie auf die Schaltfläche Pause, um die Wiedergabe der Voice-Mail kurzzeitig zu unterbrechen. 4.
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Benutzerhandbuch der 5230 IP Appliance...
5230 IP Appliance. Zusätzliche Anruffunktionen werden unter „Anruffunktionen“ auf Seite 46 detailliert behandelt. Betriebsmodi Die 5230 IP Appliance kann in jedem der folgenden Betriebsmodi verwendet werden: • Hörermodus: In diesem Modus verwenden Sie den Hörer, um sich mit Ihrem Gesprächspartner zu unterhalten.
Benutzerhandbuch der 5230 IP Appliance So tätigen Sie einen Anruf 1. Nehmen Sie den Hörer ab. ODER Setzen Sie die Sprechgarnitur auf (stecken Sie falls erforderlich den Schnellverbindungsstecker wieder an). 2. Um eine Nicht-Primärleitung zu verwenden, tippen Sie auf dem PDA auf die gewünschte Leitung (falls verfügbar).
Tätigen und Annehmen von Anrufen So leiten Sie einen Anruf an einen Teilnehmer weiter, der bereits auf „Halten“ gesetzt wurde Hinweis: Für diese Funktion benötigen Sie auf Ihrer 5230 IP Appliance mindestens zwei Leitungsvorkommnisse. 1. Drücken Sie während eines Anrufs die Taste .
Sprechgarniturbetrieb Hinweis: Wir empfehlen Ihnen, die Sprechgarnitur zu deaktivieren, bevor Sie den PDA aus der 5230 IP Appliance entfernen. Sollten Sie sich nicht an diese Empfehlung halten, kann es beim Tätigen von Anrufen ohne PDA zu Problemen kommen. So tätigen Sie einen Anruf mit der Sprechgarnitur 1.
Anruf auf „Halten“ gesetzt wurde, tippen Sie auf das blinkende Leitungssymbol für diesen Anschluss. So übertragen Sie einen gehaltenen Anruf an ein anderes Leitungsvorkommnis Hinweis: Für diese Funktion benötigen Sie auf Ihrer 5230 IP Appliance mindestens zwei Leitungsvorkommnisse. 1. Tippen Sie auf eine verfügbare Schaltungsfläche für ein Leitungsvorkommnis.
Benutzerhandbuch der 5230 IP Appliance So hinterlassen Sie einen Hinweis für eine wartende Nachricht 1. Drücken Sie die Taste So beantworten Sie einen Hinweis für eine wartende Nachricht 1. Drücken Sie die Taste 2. Drücken/Tippen Sie den Softkey für Ja.
Tätigen und Annehmen von Anrufen 3. Drücken Sie den Softkey Ansehen. Der erste dem eingegebenen Namen entsprechende Eintrag wird angezeigt. • Falls mehrere Einträge mit demselben Namen vorhanden sind, drücken Sie den Softkey Weiter, bis der gewünschte Eintrag angezeigt wird (falls der Softkey Weiter nicht angezeigt wird, sind keine weiteren Einträge vorhanden).
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Benutzerhandbuch der 5230 IP Appliance...
5230 IP Appliance“ auf Seite 3). Jedesmal wenn Sie Ihren PDA mit einem PDA-Ladegerät an einer 5230 IP Appliance andocken, lädt sich Ihr PDA automatisch auf (so wie es auch in der Synchronisationshalterung der Fall ist, die zusammen mit dem PDA geliefert wurde).
3. Falls die Anwendungen nicht bereits installiert wurden, befolgen Sie die Anweisungen in Ihrer PDA-Dokumentation, um den PDA einzurichten und mit Ihrem Computer zu synchronisieren. 4. Legen Sie die CD-ROM mit den PDA-Anwendungen für die 5230 IP Appliance in das CD-Laufwerk Ihres Computers ein. 5. Das Installationsprogramm wird automatisch gestartet.
Computer neu zu starten. 15. Zusätzliche Informationen über das Verwenden Ihres PDA mit der 5230 IP Appliance finden Sie unter „Starten der PDA-Anwendungen für die 5230 IP Appliance“ auf Seite 8. Auswechseln des Personality Module Falls Sie ein anderes PDA-Modell verwenden möchten oder falls Sie eine 5230 IP Appliance erhalten, auf der mit einem anderen PDA-Modell gearbeitet wurde, benötigen Sie eventuell ein...
Benutzerhandbuch der 5230 IP Appliance Anschließen einer lokalen Stromversorgung Die 5230 IP Appliance kann sowohl über LAN (über den LAN-Anschluss) als auch über eine lokale Stromversorgung mit Strom versorgt werden. Ihre 5230 IP Appliance kann über eine der folgenden Stromquellen mit Strom versorgt werden: •...
Mithilfe des Desktop-Tools können Sie über jeden Computer, der an das Internet angeschlossen ist und Internet Explorer 5.5 oder höher verwendet, die Einstellungen Ihrer 5230 IP Appliance ändern. Diese Einstellungen können auch mithilfe Ihres PDA geändert werden. Hinweis: Falls Ihr Netzwerk durch eine Firewall geschützt wird, können die Einstellungen des Telefons nicht von außerhalb der Firewall geändert werden.
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Benutzerhandbuch der 5230 IP Appliance • Display-Sprache der 5230 IP Appliance (Sprache der PDA-Anwendungen der 5230 wird nicht geändert) So greifen Sie auf das Desktop-Tool zu 1. Starten Sie den Internet Explorer (5.5 oder höher). 2. Geben Sie im Feld Adresse die URL des Desktop-Tools ein (fragen Sie Ihren Administrator nach dieser URL) und drücken Sie anschließend die Eingabetaste.
3. Wählen Sie im Listenfeld der Funktionen die Option Change Set Language. 4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste der Sprachen die gewünschte Sprache. 5. Wählen Sie OK. Das Display Ihrer 5230 IP Appliance wird jetzt in der neu ausgewählten Sprache angezeigt (eventuell kann es zu einer kurzen Verzögerung kommen).
Benutzerhandbuch der 5230 IP Appliance Zugriffscodes für Funktionen Zugriffscodes für Funktionen werden verwendet, um über die Wähltasten auf Telefoniefunk- tionen zuzugreifen. Hinweis: Eventuell stehen auf Ihrem System nicht alle Funktionen zur Verfügung. Fragen Sie Ihren Systemadministrator, welche Funktionen verfügbar sind und wie der Zugriffscode für die einzelnen Funktionen lautet.
Anhang B—Verwenden der 5230 IP Appliance ohne PDA Call Pickup Verwenden Sie diese Funktion, um einen Anruf anzunehmen, der an einem anderen Anschluss eingeht. So holen Sie einen Anruf heran 1. Nehmen Sie den Hörer ab. ODER Drücken Sie die Taste .
Benutzerhandbuch der 5230 IP Appliance 3. Wählen Sie die Nummer, die Sie speichern möchten. • Um eine Pause einzugeben, drücken Sie die Taste • Um die Pause zu verlängern, drücken Sie die Taste so oft, bis die gewünschte Länge erreicht ist.