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8. VoiceMail
Bei Aktivierung wird Voicemail dazu verwendet, um Anrufe an Sie zu beantworten, die nach Ablauf des
Beantwortungszeitraums unbeantwortet bleiben (Standardeinstellung: 15 Sekunden). Außerdem werden Anrufe an
VoiceMail weitergeleitet, wenn Sie die Funktion "Nicht stören" aktiviert haben. Die Nachrichtenlampe an Ihrem Telefon
leuchtet auf, wenn Sie neue Nachrichten in Ihrer Mailbox haben.
Standardfunktionscodes
Kurzwahlcodes
sind Nummern, die Sie von allen Arten von Telefonen im Telefonsystem aus wählen können. Die
15
folgenden Codes sind Standardkurzwahlcodes, die in Ihrem System verfügbar sein können.
· Nachrichten abfragen: *17
Mit diesem Code rufen Sie die Mailbox auf, um Nachrichten abzufragen.
· VoiceMail ein: *18
Mit diesem Code aktivieren Sie das VoiceMail-System, um Anrufe entgegenzunehmen.
· VoiceMail aus: *19
Deaktivierung von Voicemail zur Beantwortung von Anrufen.
· VoiceMail-Rückruf ein: *48
Mit diesem Code können Sie sich von VoiceMail anrufen lassen, wenn dort neue Nachrichten eingegangen sind. Der
Anruf erfolgt, wenn Sie das Telefon verwenden.
· VoiceMail-Rückruf aus: *49
Mit diesem Code wird der Rückruf deaktiviert.
8.1 Anzeige "Nachricht wartet"
Die meisten Telefone verfügen über ein Signallicht, das eine wartende Nachricht signalisiert. Die Nachrichtenlampe an
Ihrem Telefon leuchtet auf, wenn Sie neue Nachrichten in Ihrer Mailbox haben. Sie bleibt erleuchtet, bis Sie jede einzelne
Nachricht abgespielt haben. Der Systemadministrator kann auch konfigurieren, dass Sie Signale für neu eingegangene
Nachrichten für eine oder mehrere Gruppen erhalten.
Das Symbol einer programmierbaren Taste,
neue Nachrichten. Diese Taste kann dann auch zum Zugriff auf die Mailbox benutzt werden.
8.2 Abhören von Nachrichten
1. Drücken Sie Funktion 65 oder Funktion 981.
· Je nachdem, wie Ihr Voicemail-System konfiguriert ist, kann es sein, dass Sie aufgefordert werden, Ihren
Voicemailcode einzugeben.
2. Befolgen Sie die durch das System gegebenen Stimmanweisungen. Für Hilfe drücken Sie entweder 8 oder *4.
Hinweise
1. Automatisches Löschen von Nachrichten
Standardmäßig werden wiedergegebene Nachrichten nach einer festgelegten Verzögerung automatisch gelöscht.
Die Verzögerung hängt vom jeweiligen VoiceMail-Server ab (24 Stunden bei eingebettetem VoiceMail, 30 Tage bei
VoiceMail Pro). Bei Verwendung von VoiceMail Pro kann der Systemadministrator die Verzögerungszeit anpassen
und zusätzlich automatische Löschzeiten für neue und gespeicherte Nachrichten festlegen.
8.3 Senden eines Anrufs an VoiceMail
Sie können einen Anruf an Ihre Voicemail weiterleiten, ohne ihn zu beantworten. Dies gilt nur für Anrufe an Sie und nicht
für Anrufe an eine Gruppe, der Sie angehören.
1. Drücken Sie den Softkey An VM oder, falls Ihr Telefon gerade ungenutzt ist, drücken Sie die Taste
.Der Anruf wird an VoiceMail weitergeleitet.
T7316 Telefon-Bedienungsanleitung
IP Office
programmiert
mit Funktion 65 dient als Benachrichtigungssignal für
71
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Seite 50
DE Ausgabe 01b (05/03/2014)
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