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Annehmen eingehender Anrufe
•
Nehmen Sie den Hörer ab und sprechen Sie.
•
Drücken Sie im Freisprechmodus die Taste
Tätigen von Anrufen
1.
Nehmen Sie den Hörer ab oder drücken Sie die Taste
2.
Wählen Sie die Rufnummer und stellen Sie der Nummer gegebenenfalls eine Vorwahl für externe
Verbindungen oder eine Ortskennzahl voran.
Aufrufen von Voicemail
•
Zum Abrufen Ihrer Voicemail-Nachrichten wählen Sie *17.
Halten
•
Sie halten einen Anruf, indem Sie die Taste
•
Sie nehmen einen gehaltenen Anruf wieder auf, indem Sie die dem gehaltenen Anruf entsprechende
Taste
drücken.
Vermitteln eines Anrufs
1.
Drücken Sie bei aktivem Anruf die Taste
2.
Wählen Sie die Nummer, an die Sie den Anruf vermitteln möchten.
•
Wenn die Nummer besetzt ist oder wenn niemand abnimmt, drücken Sie für den gehaltenen
Anruf die entsprechende Taste
.
•
Wenn die Nebenstelle antwortet und die Vermittlung annimmt, drücken Sie erneut auf
Trnsfr.
•
Wenn die Leitung frei ist, können Sie den Anruf durch Auflegen des Hörers durchstellen, ohne
ihn beim angerufenen Teilnehmer anzukündigen.
Konferenz
1.
Drücken Sie während eines Gesprächs oder Konferenzgesprächs die Taste
einen Wählton hören, wählen Sie die Rufnummer des anderen Teilnehmers.
2.
Wenn niemand abnimmt, drücken Sie die Taste
oder
Wenn der Anruf angenommen wird, drücken Sie erneut die Taste
werden dann in die Konferenz geschaltet.
Hinweis: Die in diesem Handbuch aufgeführten Funktionscodes beziehen sich ausschließlich auf die
Verwendung von Standardfunktionscodes.
IP Office 4400 Kurzanleitung
für den anstehenden Anruf.
Spkr, ohne den Hörer abzunehmen.
Daraufhin wird ein H angezeigt.
Hold drücken.
Trnsfr. Der Anruf wird gehalten.
Conf. Wenn Sie
Hold und anschließend die Taste
Conf.
Conf. Alle gehaltenen Anrufe
Nicht stören
•
Sie schalten die Funktion "Nicht stören" ein, indem Sie *08 wählen. Daraufhin wird N angezeigt. Diese
Funktion schalten Sie mit *09 wieder aus.
Stummschaltung
•
Um zu verhindern, dass der Teilnehmer am anderen Ende der Leitung Sie hört, drücken Sie die Taste
Mute.
•
Drücken Sie erneut die Taste
Mute, damit der Gesprächspartner Sie wieder hören kann.
Wahlwiederholung
1.
Sie können eine zuvor gewählte Nummer erneut wählen, indem Sie die Taste
Im Display werden die zuletzt gewählten Nummern angezeigt.
2.
Drücken Sie die Tasten
und , um durch die gespeicherten Nummern zu blättern.
3.
Drücken Sie die Taste unterhalb einer Nummer, um diese erneut zu wählen, oder drücken Sie die
Taste
Exit, um das Display zu verlassen, ohne eine Nummer zu wählen.
Umleiten von Anrufen
•
Zum Umleiten von Anrufen von einer anderen Nebenstelle aus wählen Sie *12*N# (wobei N Ihre
Nebenstelle ist). Anrufe an Ihre Nebenstelle werden dann an die Nebenstelle weitergeleitet, an der Sie
sich gerade befinden.
Wählen Sie *13*N#, um Ihre Anrufe wieder auf Ihre Nebenstelle zurückzuschalten.
•
Zum Umleiten von Anrufen von Ihrer eigenen Nebenstelle aus wählen Sie *14*N# (wobei N die
Nebenstelle ist, zu der die Anrufe an Ihre Nebenstelle umgeleitet werden sollen).
Sie heben die Umleitung Ihrer Anrufe auf, indem Sie *14*# wählen.
Rufweiterleitung
•
Zum Festlegen der Rufnummer, an die Ihre Anrufe weitergeleitet werden sollen (z. B. an Nebenstelle
201), wählen Sie *07*201#.
•
Zum Aktivieren der Option Rufweiterleitung sofort wählen Sie *01. Der Buchstabe D wird angezeigt.
Diese Funktion schalten Sie mit *02 wieder aus.
•
Wenn Sie Rufweiterleitung bei Besetzt aktivieren möchten, wählen Sie *03. Diese Funktion schalten
Sie mit *04 wieder aus.
•
Wenn Sie Rufweiterleitung bei Keine Antwort aktivieren möchten, wählen Sie *05. Diese Funktion
schalten Sie mit *06 wieder aus.
IP Office 4400 Kurzanleitung
Redial drücken.
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