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Warnmeldungen; Abbildung 3-4 Seite Warnmeldungen - HP Color LaserJet CP3505 Benutzerhandbuch

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Warnmeldungen

Auf der Seite Warnmeldungen können IT-Administratoren festlegen, dass Warnmeldungen zu
Geräteproblemen sowie Statusmeldungen per E-Mail an bestimmte Benutzer gesendet werden. Wenn
diese Funktion konfiguriert ist, werden automatisch Warnmeldungen zum Status von Verbrauchs-
material und Papierpfad sowie Wartungs- und Hinweisinformationen ausgelöst. Warnmeldungen
können an mehrere Personen gesendet werden, wobei jede Person nur die für sie festgelegten
Meldungen empfängt. Ist ein Verwaltungsmitarbeiter z.B. für die Bestellung von Druckpatronen oder für
die Behebung von Papierstaus verantwortlich, so kann dieser Mitarbeiter rechtzeitig eine Warnung
erhalten, wenn der Tonerfüllstand niedrig ist oder ein Papierstau auftritt. Wenn Verbrauchsmaterial mit
längerer Gebrauchsdauer durch einen externen Service-Anbieter verwaltet wird, kann dieser
Warnmeldungen zur Gerätewartung, zum Laden des vorderen oder hinteren Hefters und zu anderen
Vorgängen erhalten.
HINWEIS:
Benutzer bis zu vier verschiedene Ziellisten mit jeweils bis zu 20 Empfängern erstellen. (Ohne
ein Permanentspeichergerät können Warnmeldungen nur an vier E-Mail-Adressen gesendet
werden.)
Wenn Sie die Option Zu unterdrückende Bedienfeldmeldungen wählen aktiviert haben (verfügbar
über die Schaltfläche Neue Zielliste auf der Seite Warnmeldungen - Einrichtung), können Sie die
Statusmeldungen Patrone bestellen oder Patrone ersetzen im Bedienfeld unterdrücken. Die Anzeige
der Meldung auf dem Bedienfeld wird nur unterdrückt, wenn zuvor ausgewählt wurde, dass eine oder
beide dieser Meldungen empfangen werden sollen.
Im Folgenden wird anhand einer Abbildung, einer Tabelle und eines Beispielverfahrens die Verwendung
dieser Seite erläutert, um Ziele und Ziellisten zu bearbeiten, zu testen und zu löschen.
HINWEIS:
ausgehende E-Mail-Nachrichten konfiguriert sein. Informationen zum Aktivieren ausgehender E-
Mail-Nachrichten finden Sie unter
auf Seite
Abbildung 3-4
DEWW
Wenn ein Permanentspeichergerät (z.B. eine Festplatte) installiert ist, kann der
Für eine ordnungsgemäße Übermittlung von Warnmeldungen via E-Mail müssen
36.
Seite Warnmeldungen
„Konfigurieren ausgehender E-Mail-Nachrichten"
Warnmeldungen
37

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