Inhaltsverzeichnis
Werbung
anzuzeigen. In diesem Dialogfeld können die Empfänger bestätigt werden, an die mit
dem Netzwerk-Faxtreiber ein Fax verschickt werden soll. Dieses Symbol ist nur verfüg-
bar, wenn auf die Adressbuchanzeige über das Dialogfeld "Eigenschaften" des Netz-
werk-Faxtreibers zugegriffen wird und Faxnummer oder E-MAIL-Adressen als Ziele
ausgewählt wurden.
Kontextmenüs
Sie können auch das Kontextmenü nutzen, das angezeigt wird, wenn Sie das Fenster
der Adressbuchanzeige mit der rechten Maustaste anklicken.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Netzwerkfax-Anleitung – Adressbuchanzeige starten
(Auswahl bestätigen) - Klicken Sie auf dieses Symbol, um das Dialogfeld "Ziel"
Hinzufügen - Kontakt - Wählen Sie diesen Befehl, um einen neuen Kontakt zum
privaten Adressbuch hinzuzufügen. Wenn eine Gruppe ausgewählt ist, wird der
Kontakt als Mitglied dieser Gruppe erzeugt. Wenn es sich bei dem ausgewählten
Element um einen Ordner "Ort/Personen" oder um ein "Privates Adressbuch" han-
delt, wird der Kontakt im Ordner "Ort/Personen" erstellt. Dieser Befehl ist nur verfüg-
bar, wenn Elemente im privaten Adressbuch ausgewählt werden.
Hinzufügen - Gruppe - Wählen Sie diesen Befehl, um eine neue Gruppe zum pri-
vaten Adressbuch hinzuzufügen. Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn der Ordner
"Gruppe" im privaten Adressbuch ausgewählt wurde.
Kopieren - Wählen Sie diesen Befehl, um die ausgewählten Kontakte oder Grup-
pen in die Zwischenablage zu kopieren. Kontakte oder Gruppen, die in die
Zwischenablage kopiert wurden, können in das private Adressbuch eingefügt wer-
den. Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn eine Gruppe oder ein Kontakt in einem
beliebigen Adressbuch ausgewählt wurde.
Einfügen - Wählen Sie diesen Befehl, um Kontakte oder eine Gruppe, die in die
Zwischenablage kopiert wurden, in das private Adressbuch einzufügen. Dieser
Befehl ist nur verfügbar, wenn eine Gruppe oder der Ordner "Ort/Personen" im pri-
vaten Adressbuch ausgewählt wurde.
Eigenschaften - Wählen Sie diese Option, wenn Sie die Eigenschaften einer
Gruppe bearbeiten oder anzeigen wollen. Dieses Symbol ist nur verfügbar, wenn
eine Gruppe oder ein Kontakt ausgewählt wurde.
Löschen - Wählen Sie diesen Befehl, um eine Gruppe oder Kontakte im privaten
Adressbuch zu löschen. Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn eine Gruppe oder ein
Kontakt im privaten Adressbuch markiert wurde.
Auswählen - Faxnummer - Wählen Sie diesen Befehl, um die Faxnummern der
ausgewählten Kontakte zu einer Liste von Empfängern hinzuzufügen, an die mit
dem Netzwerk-Faxtreiber ein Fax verschickt werden soll. Dieser Befehl ist nur ver-
fügbar, wenn über das Dialogfeld "Eigenschaften" des Netzwerk-Faxtreibers auf die
Adressbuchanzeige zugegriffen wird und Kontakte ausgewählt werden.
Auswählen - E-MAIL - Wählen Sie diesen Befehl, um die E-MAIL-Adressen der
ausgewählten Kontakte zu einer Liste von Empfängern hinzuzufügen, an die mit
dem Netzwerk-Faxtreiber ein Fax verschickt werden soll. Dieser Befehl ist nur ver-
fügbar, wenn über das Dialogfeld "Eigenschaften" des Netzwerk-Faxtreibers auf die
Adressbuchanzeige zugegriffen wird und Kontakte ausgewählt werden.
Auswahl - Wählen Sie diesen Befehl, um das Dialogfeld "Ziel" anzuzeigen, um die
Empfänger zu bestätigen, an die über den Netzwerk-Faxtreiber ein Fax gesendet
werden soll. Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn auf die Adressbuchanzeige über
das Dialogfeld "Eigenschaften" des Netzwerk-Faxtreibers zugegriffen wird und Fax-
nummer oder E-MAIL-Adressen als Ziele ausgewählt wurden.
Export - vCard Daten – Wählen Sie diesen Befehl, um das ausgewählte Adress-
buch als vCard-Datei zu exportieren. Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn Micro-
soft Office XP auf Ihrem Computer installiert ist.
4. Adressbuch verwalten
59
Werbung
Inhaltsverzeichnis
