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5. Drücken Sie OK.
Wenn der Arbeitsspeicher voll ist, kann das Gerät keine weiteren
eingehenden Faxe empfangen. Stellen Sie sicher, dass ausreichend
Speicherplatz zur Verfügung steht, indem Sie im Speicher
gespeicherte Daten löschen.
Manueller Empfang im Telefonmodus
Sie können Faxe empfangen, indem Sie auf die Taste On Hook Dial
(Mithören) und dann auf Start (Start) drücken, sobald Sie das Faxsignal
der Gegenstelle hören. Das eingehende Fax wird empfangen.
Automatischer Empfang im Anrufbeantworter-/Fax-
Modus
Wenn Sie diesen Modus verwenden möchten, müssen Sie am EXT-
Anschluss an der Rückseite Ihres Geräts einen Anrufbeantworter
anschließen. (Siehe „Rückansicht" auf Seite 16.)
Der Anrufer kann eine Nachricht hinterlassen, die vom Anrufbeantworter
wie üblich gespeichert wird. Wenn das Gerät auf der Leitung einen Faxton
erkennt, wird automatisch der Faxempfang gestartet.
•
Wenn Sie Ihr Gerät auf diesen Modus gestellt haben und Ihr
Anrufbeantworter ausgestellt ist oder kein Anrufbeantworter an
den EXT-Anschluss angeschlossen ist, geht Ihr Gerät nach einer
vorbestimmten Anzahl von Rufzeichen automatisch in den Modus
Fax über.
•
Lässt sich am Anrufbeantworter die Anzahl der Rufzeichen vor
Annahme eines Anrufs auswählen, stellen Sie den
Anrufbeantworter so ein, dass er eingehende Anrufe gleich nach
dem ersten Rufzeichen beantwortet.
•
Wenn Sie sich im Telefonmodus befinden und der
Anrufbeantworter an Ihr Gerät angeschlossen ist, müssen Sie
diesen ausschalten, da sonst die vom Anrufbeantworter
ausgegebene Nachricht Ihr Telefonat unterbricht.
•
Sie können keinen Kopierauftrag ausführen, während das Gerät
ein Fax empfängt.
Manueller Empfang mit einem Nebenstellenapparat
Dieser Vorgang funktioniert am besten, wenn Sie einen
Nebenstellenapparat verwenden, der an den EXT-Anschluss auf der
Rückseite Ihres Geräts angeschlossen ist. Sie können ein Fax vom
Benutzer einer Gegenstation empfangen, mit dem Sie über den
zusätzlichen Telefonapparat sprechen, ohne zum Faxgerät gehen zu
müssen.
Wenn Sie einen Anruf an einem Nebenstellenapparat empfangen und
Faxsignale hören, drücken Sie die Tasten
Das Gerät empfängt das Fax.
Drücken Sie die Tasten langsam nacheinander. Wenn weiterhin der Faxton
der Gegenstelle zu hören ist, drücken Sie erneut
Um die
beispielsweise in
9
nachfolgend beschrieben vor.
1. Drücken Sie im Bedienfeld auf Machine Setup (Setup).
2. Wählen Sie Admin.-Einst. Geben Sie das Passwort über die
Zifferntastatur ein, wenn die Nachricht zum Anmelden angezeigt wird,
und drücken Sie anschließend auf OK. (Siehe „Einrichten des
Authentifizierungspassworts" auf Seite 28.)
3. Wählen Sie die Registerkarte Setup > Fax-Setup > Fernstartcode.
4. Wählen Sie Ein.
64 _Faxen (optional)
am Nebenstellenapparat.
9
.
9
zu ändern, gehen Sie wie
3
5. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/nach rechts, um die Ziffer 9
anzuzeigen.
6. Drücken Sie OK.
Empfang im Sicherheitsmodus
Um zu verhindern, dass nicht berechtigte Personen auf Faxnachrichten
zugreifen, die für Sie bestimmt waren, können Sie den Sicherheitsmodus
verwenden. Aktivieren Sie den Sicherheitsmodus für den Faxempfang, um
zu verhindern, dass eingehende Faxnachrichten gedruckt werden, wenn
das Gerät unbeaufsichtigt ist. Im sicheren Empfangsmodus werden alle
eingehenden Faxe im Speicher gesichert.
1. Drücken Sie im Bedienfeld auf Machine Setup (Setup).
2. Wählen Sie Admin.-Einst. Geben Sie das Passwort über die
Zifferntastatur ein, wenn die Nachricht zum Anmelden angezeigt wird,
und drücken Sie anschließend auf OK. (Siehe „Einrichten des
Authentifizierungspassworts" auf Seite 28.)
3. Wählen Sie die Registerkarte Setup > Fax-Setup > Sicherer Empf.
4. Wählen Sie Ein.
5. Geben Sie den 4-stelligen Passcode über die Zifferntastatur im
Bedienfeld ein.
Um die Funktion Sicherer Empf. zu deaktivieren, drücken Sie auf
Aus. In diesem Fall wird das empfangene Fax gedruckt.
Empfangen von Faxen im Speicher
Da das Gerät multifunktional ist, kann es Faxe empfangen, während Sie
Kopien anfertigen oder drucken. Wenn Sie während des Kopierens oder
Druckens ein Fax empfangen, wird dieses in den Speicher des Geräts
eingelesen. Sobald der Kopier- oder Druckvorgang beendet ist, druckt das
Gerät das Fax automatisch aus.
Anpassen der Dokumenteinstellungen
Sie können die Einstellungen für das Dokument vor dem Senden des Fax
anpassen (z. B. Auflösung, Kontrast, Farbe, Duplex usw.). Einzelheiten
finden Sie in den Erläuterungen dieses Abschnitts.
Die festgelegte Dokumenteneinstellung gilt nur für den aktuellen
Auftrag. Einzelheiten zum Ändern der Standardeinstellungen von
Dokumenten finden Sie auf der Registerkarte Admin.-Einst. >
Allgemein > Standardeinstellungen. (Siehe „Allgemeine
Einstellungen" auf Seite 78.)
Duplex
Diese Funktion ist insbesondere für zweiseitige Vorlagen ausgelegt. Sie
können auswählen, ob das Gerät das Fax auf einer Seite oder auf beiden
Seiten des Papiers sendet.
Laden Sie die Vorlagen in den ADVE ein, um diese Funktion zu verwenden.
Wählen Sie Registerkarte Fax > Basis > Duplex. Wechseln Sie mit den
Pfeiltasten nach links/nach rechts zwischen den Eingabewerten hin und
her.
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