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3. Geben Sie den Namen der Faxnummer im Feld ID mit der angezeigten
Tastatur und die Faxnummer im Bereich Fax-Nr. mit der Zifferntastatur
im Bedienfeld ein.
•
ID: Geben Sie den Namen ein.
•
Kurzwahl-Nr.: Die ersten freien Ziffern werden automatisch
eingesetzt. Wenn Sie eine andere Ziffer zuweisen möchten,
verwenden Sie die Pfeiltasten nach links/nach rechts.
•
Fax-Nr.: Geben Sie eine Faxnummer ein, d. h. nur die Nummer und
die Ortsnetzkennzahl (Vorwahl), sofern notwendig.
4. Drücken Sie OK.
Speichern von Gruppenfaxnummern (Gruppen-Nr.)
1. Wählen Sie Registerkarte Fax > Basis > Gruppe.
2. Drücken Sie Neu.
3. Drücken Sie unter Gruppenwahl-ID: auf den Eingabebereich.
Anschließend wird die Tastatur angezeigt. Geben Sie den Namen ein.
4. Wählen Sie die Gruppenwahl-Nr.: mit den Pfeiltasten nach links/nach
rechts aus.
•
Gruppenwahl-ID: Geben Sie den Gruppennamen ein.
•
Gruppenwahl-Nr.: Die ersten freien Ziffern werden automatisch
eingesetzt. Wenn Sie eine andere Ziffer zuweisen möchten,
verwenden Sie die Pfeiltasten nach links/nach rechts.
5. Drücken Sie OK.
6. Wählen Sie in der Kurzwahlliste einen Eintrag aus und drücken Sie auf
Hinzu. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis Sie die von Ihnen benötigten
Einträge hinzugefügt haben.
Vergewissern Sie sich, dass die ausgewählte Kurzwahlliste in den
linken Bereich der Gruppenliste kopiert wurde.
7. Drücken Sie auf OK, um die Nummer zu speichern.
66 _Faxen (optional)
Einrichten eines Fax-Telefonbuchs mit SyncThru
Web Service
Sie können Faxnummern vom Netzwerkcomputer bequem mit SyncThru
Web Service speichern.
1. Öffnen Sie auf Ihrem Computer den Webbrowser.
2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Geräts ein. Anschließend zeigt
SyncThru Web Service Folgendes an.
(Beispiel: http://123.123.123.123)
3. Drücken Sie auf Geräteeinstellungen > Fax einrichten >
Faxtelefonbuch.
4. Wählen Sie
(Einzelne) aus.
Zielwahl
Bereits unter
(Einzelne) gespeicherte Faxnummern können
Zielwahl
für die Auswahl verwendet werden.
5. Drücken Sie auf Hinzufügen.
6. Geben Sie INDEX, NAME und Telefonnummer ein. Der von Ihnen hier
eingegebene INDEX ist die Kurzwahl-Nr. auf der Bildschirmanzeige
Ihres Geräts.
7. Drücken Sie auf Übernehmen.
Kurzwahlnummern können mit einer *.csv-Datei importiert werden.
Verwenden der Abrufoption
Die Abruffunktion wird verwendet, wenn ein Faxgerät ein anderes Faxgerät
auffordert, ein Dokument zu senden. Die Funktion ist nützlich, wenn sich die
Person mit dem Originaldokument nicht an ihrem Arbeitsplatz befindet. Die
Person, die das Dokument empfangen möchte, ruft das Faxgerät an, in dem
das Original gespeichert ist, und fordert das Dokument zum Senden an.
Anders ausgedrückt, die Originalvorlage wird vom Faxgerät „abgerufen".
Um diese Funktion zu verwenden, müssen Sender und Empfänger
über die Abruffunktion verfügen.
Der Abrufprozess gestaltet sich wie folgt:
1. Der Sender speichert die Vorlagen im Gerät. (Siehe „Speichern von
Vorlagen zum Abrufen" auf Seite 66.)
2. Der Sender übermittelt dem Empfänger den Passcode.
3. Der Empfänger wählt die Faxnummer und gibt den Passcode ein, sofern
die Aufforderung dazu angezeigt wird. (Siehe „Abrufen eines Fernfax"
auf Seite 67.)
4. Der Empfänger drückt auf die Taste Start (Start), um das gespeicherte
Fax zu empfangen.
Speichern von Vorlagen zum Abrufen
1. Drücken Sie im Hauptbildschirm auf Fax.
2. Legen Sie die Vorlagen mit den Druckseiten nach oben in den ADVE
ein. Einzelvorlagen können Sie auch mit der Druckseite nach unten auf
das Vorlagenglas legen.
3. Passen Sie auf den Registerkarten Bild und Basis die Einstellungen
des Dokuments an.
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