Nachrichtenvorlagen; Das Menü „Vorlagen - Avaya 3740 Benutzerhandbuch

Nachrichtenvorlagen

In Nachrichtenvorlagen enthaltene vordefinierte Nachrichten können in verschiedenen
Situationen verwendet werden, um schnell eine Nachricht zu verfassen, anstatt diese von
Grund auf neu zu schreiben.
In PDM/Device Manager können bis zu fünf vordefinierte Nachrichten für das Handset
konfiguriert werden. Der Benutzer kann dann eine für die jeweilige Situation passende
Nachricht auswählen und senden, z. B. „Ich bin in einer Besprechung" oder „Ich bin im OP".
Das Erstellen und Speichern von vordefinierten Nachrichten für das Handset mit PDM/Device
Manager wird im Abschnitt „Nachrichtenvorlagen" des Konfigurationshandbuchs zum Handset
beschrieben.
Bevor eine Nachricht gesendet wird, kann der Benutzer den Text der Nachricht bearbeiten und
Text hinzufügen oder löschen. Beispielsweise könnte die Nachricht „Ich bin in einer
Besprechung" wie folgt ergänzt werden: „– bitte rufen Sie nach 15 Uhr noch einmal an".
Nachrichtenvorlagen können in folgenden Situationen verwendet werden:
Wenn ein Anruf eingeht, den der Benutzer zwar ablehnen, aber dennoch mit einer
●
Nachricht bestätigen möchte, ohne eine ganz neue Nachricht einzugeben. Siehe
Ablehnen eines Anrufs mit einer vordefinierten Nachricht
Wenn eine Textnachricht eingeht, die der Benutzer mit einer Textnachricht beantworten
●
möchte, ohne eine ganz neue Nachricht einzugeben. Siehe
Textnachricht mit einer vordefinierten Nachricht
Wenn der Benutzer eine Nachricht mit der Nachrichtenfunktion des Handsets schreiben
●
möchte, ohne eine ganz neue Nachricht einzugeben. Siehe
auf Seite 83.
Das Menü „Vorlagen"
Um auf eine Vorlage zuzugreifen und sie auf eine der oben beschriebenen Weisen zu
verwenden, führen Sie die folgenden Schritte durch:
1. Öffnen Sie das Menü „Vorlagen" wie für den Kontext beschrieben, in dem die Vorlage
verwendet wird.
2. Wählen Sie die gewünschte Nachricht im Menü „Vorlagen" aus.
3. Um die Nachricht zu bearbeiten, wechseln Sie mithilfe der Navigationstaste des Handsets
zu verschiedenen Teilen der Nachricht, geben Sie mit der Tastatur des Handsets
zusätzlichen Text ein, und drücken Sie den Softkey „Lösch.", um nicht gewünschten Text
zu löschen.
Avaya 374x DECT-Telefon - Benutzerhandbuch
Erweiterte Nachrichtenfunktionen
auf Seite 63.
Beantworten einer
auf Seite 118.
Schreiben neuer Nachrichten
117
Februar 2016