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Ricoh MP CW2200 Anwenderanleitung
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Ricoh MP CW2200 Anwenderanleitung

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Inhaltsverzeichnis

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Anwender-
anleitung
Funktionen dieses Geräts
Erste Schritte
Kopieren
Drucken
Scannen
Document Server
Web Image Monitor
Hinzufügen von Papier und Druckfarbe
Fehlerbehebung
Anhang
Nicht in diesem Handbuch vorliegende
Informationen finden Sie in den
HTML/PDF-Dateien auf der mitgelieferten
CD-ROM.
Lesen Sie dieses Handbuch sorgfältig, bevor Sie dieses Gerät
verwenden, und bewahren Sie es zum späteren Nachschlagen
gri bereit auf. Bevor Sie das Gerät verwenden, lesen Sie
unbedingt die Sicherheitshinweise in "Bitte zuerst lesen" für
eine sichere und korrekte Verwendung.

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Verwandte Anleitungen für Ricoh MP CW2200

Inhaltszusammenfassung für Ricoh MP CW2200

  • Seite 1 Anwender- Funktionen dieses Geräts anleitung Erste Schritte Kopieren Drucken Scannen Document Server Web Image Monitor Hinzufügen von Papier und Druckfarbe Fehlerbehebung Anhang Nicht in diesem Handbuch vorliegende Informationen finden Sie in den HTML/PDF-Dateien auf der mitgelieferten CD-ROM. Lesen Sie dieses Handbuch sorgfältig, bevor Sie dieses Gerät verwenden, und bewahren Sie es zum späteren Nachschlagen gri bereit auf.

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    INHALTSVERZEICHNIS Hinweise zum Lesen der Handbücher......................5 In den Handbüchern verwendete Symbole....................5 Modellspezifische Informationen........................6 Namen der wichtigsten Funktionen........................7 1. Funktionen dieses Geräts Papier sparen..............................9 Dokumente einfach in elektronische Formate konvertieren................10 Ziele registrieren...............................11 Das Gerät effizienter bedienen........................12 Den [Start]-Bildschirm nach Ihren Wünschen anpassen................
  • Seite 4 Platzieren der Vorlagen...........................42 Vorlagen auf den Vorlagentisch legen...................... 42 Scannen einer Vorlage mithilfe eines Trägerblatts ...................43 Gerollte Vorlagen einlegen........................44 3. Kopieren Allgemeine Vorgehensweise........................... 47 Verkleinerung oder Vergrößerung von Vorlagen..................49 Reprofaktor voreinstellen..........................49 Zoom................................50 Automat. Reprofaktor..........................51 Automat. Reprofaktor..........................52 Kombinationskopien............................55 Schnittlänge von Kopierpapier festlegen.......................
  • Seite 5 Angehaltener Druck............................80 Senden einer angehaltenen Druckdatei....................80 Drucken einer angehaltenen Druckdatei über das Bedienfeld..............80 Gespeicherter Druck............................82 Senden einer gespeicherten Druckdatei....................82 Drucken einer gespeicherten Druckdatei über das Bedienfeld..............82 5. Scannen Allgemeine Vorgehensweise bei der Verwendung der Funktion Scan-to-Folder........85 Erstellen eines freigegebenen Ordners auf einem Computer mit Windows/Bestätigen der Informationen des Computers........................86 Registrieren eines SMB-Ordners........................
  • Seite 6 Papierrolle..............................145 Geschnittenes Papier..........................146 Transparentpapier.............................146 Farbe nachfüllen............................147 Versenden gescannter Dokumente, wenn die Farbe ausgeht............... 149 Farbe................................150 Austauschen der Farbsammeleinheit......................152 9. Fehlerbehebung Anzeigen................................ 155 Wenn eine Anzeige für die Taste [Status prüfen] leuchtet................156 Bedienfeldton..............................159 Probleme beim Betrieb des Geräts.......................161 Wenn Druckergebnisse nicht zufriedenstellend sind..................

  • Seite 7: Hinweise Zum Lesen Der Handbücher

    Hinweise zum Lesen der Handbücher In den Handbüchern verwendete Symbole Dieses Handbuch verwendet die folgenden Symbole: Weist auf wichtige Punkte beim Betrieb des Geräts und Erläuterungen wahrscheinlicher Ursachen für Papierstau, Vorlagenbeschädigung und Datenverlust hin. Lesen Sie diese Hinweise sorgfältig durch. Weist auf zusätzliche Erklärungen zu Gerätefunktionen sowie auf Anleitungen zum Beheben von Anwenderfehlern hin.

  • Seite 8: Modellspezifische Informationen

    Modellspezifische Informationen In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Region bestimmen, zu der Ihr Gerät gehört. Auf der Geräterückseite befindet sich an der unten angegebenen Position ein Etikett. Das Etikett enthält Einzelheiten zu der Region, zu der das Gerät gehört. Lesen Sie die Informationen auf dem Etikett. CPL004 Bei den folgenden Informationen handelt es sich um regionsspezifische Angaben.

  • Seite 9: Namen Der Wichtigsten Funktionen

    Namen der wichtigsten Funktionen In diesem Handbuch werden die wichtigsten Funktionen des Geräts folgendermaßen bezeichnet: • Roll Unit RU6520 Papiereinzug 2...

  • Seite 11: Funktionen Dieses Geräts

    1. Funktionen dieses Geräts Sie können nach einer Beschreibung einer Aufgabe suchen, die ausgeführt werden soll. Papier sparen BRL059S Mehrseitige Dokumente auf einem einzigen Blatt drucken (Kombination) Siehe Kopierer/Document Server Farbe sparen beim Drucken (Farbsparfunktion) Siehe Drucken...

  • Seite 12: Dokumente Einfach In Elektronische Formate Konvertieren

    1. Funktionen dieses Geräts Dokumente einfach in elektronische Formate konvertieren CQH100 Gescannte Dateien senden Siehe Scannen Die URL des Ordners senden, in dem die Dateien gespeichert sind Siehe Scannen Gescannte Dateien in gemeinsamem Ordner speichern Siehe Scannen Gescannte Dateien auf Datenträgern speichern Siehe Scannen In elektronische Formate konvertierte Dokumente verwalten und verwenden (Document Server)

  • Seite 13: Ziele Registrieren

    Ziele registrieren Ziele registrieren CQH101 Mithilfe des Bedienfelds Ziele im Adressbuch registrieren Siehe Scannen...

  • Seite 14: Das Gerät Effizienter Bedienen

    1. Funktionen dieses Geräts Das Gerät effizienter bedienen CQH102 Häufig verwendete Einstellungen registrieren und verwenden (Programmieren) Siehe Nützliche Funktionen Häufig verwendete Einstellungen als Eingangseinstellungen registrieren (Als Standard progr. (Kopierer/Document Server/Fax/Scanner)) Siehe Nützliche Funktionen Registrieren häufig verwendeter Druckeinstellungen im Druckertreiber Siehe Drucken Ändern der Eingangseinstellungen des Druckertreibers in häufig verwendete Druckeinstellungen Siehe Drucken...

  • Seite 15: Den [Start]-Bildschirm Nach Ihren Wünschen Anpassen

    Den [Start]-Bildschirm nach Ihren Wünschen anpassen Den [Start]-Bildschirm nach Ihren Wünschen anpassen Die Symbole jeder Funktion werden auf dem [Start]-Bildschirm angezeigt. DE CQH001 • Auf dem [Start]-Bildschirm können Sie Schnellbedientasten zu häufig verwendeten Programmen oder Websites hinzufügen. Die Programme oder Webseiten können durch Drücken auf die Schnellbedientasten direkt aufgerufen werden.

  • Seite 16: Verschiedene Funktionen Zum Kopieren Verwenden

    1. Funktionen dieses Geräts Verschiedene Funktionen zum Kopieren verwenden CQH002 • Sie können Vollfarbkopien erstellen. Der Farbkopiermodus kann je nach Typ der verwendeten Vorlage und des gewünschten Ergebnisses angepasst werden. • Sie können Stempel auf Kopien drucken. Stempel können Hintergrundzahlen, eingescannte Bilder, Daten und Seitenzahlen enthalten.

  • Seite 17: Daten Mit Verschiedenen Funktionen Ausdrucken

    Daten mit verschiedenen Funktionen ausdrucken Daten mit verschiedenen Funktionen ausdrucken CQH003 • Dieses Gerät unterstützt Netzwerk- und Lokalanschlüsse. • Es ist möglich, PDF-Dateien zum Drucken direkt an das Gerät zu senden, ohne eine PDF- Anwendung öffnen zu müssen. • Sie können die zuvor vom Computer an den Drucker geschickten Druckjobs, die auf der Festplatte des Druckers gespeichert sind, mittels Druckertreiber drucken oder löschen.

  • Seite 18: Verwendung Gespeicherter Dokumente

    1. Funktionen dieses Geräts Verwendung gespeicherter Dokumente Sie können die im Modus Kopierer, Drucker oder Scanner eingescannten Dateien auf der Festplatte des Geräts speichern. Mit Web Image Monitor können Sie gespeicherte Dateien über das Netzwerk suchen, anzeigen, drucken, löschen und versenden. Sie können auch Druckeinstellungen ändern und mehrere Dokumente drucken (Document Server).

  • Seite 19: Den Scanner In Einer Netzwerkumgebung Verwenden

    Den Scanner in einer Netzwerkumgebung verwenden Den Scanner in einer Netzwerkumgebung verwenden CQK103 • Sie können Scan-Dateien via E-Mail an ein bestimmtes Ziel senden (Senden von Scan-Dateien per E-Mail). • Sie können Scan-Dateien direkt an Ordner senden (Senden von Scan-Dateien via Scan-to-Folder). •...

  • Seite 20: Verhinderung Von Datenverlust (Sicherheitsfunktionen)

    1. Funktionen dieses Geräts Verhinderung von Datenverlust (Sicherheitsfunktionen) CQK104 • Sie können Dokumente vor nicht autorisierten Zugriffen schützen und verhindern, dass sie ohne Genehmigung kopiert werden. • Sie können die Verwendung des Geräts überwachen und verhindern, dass die Geräteeinstellungen ohne Autorisierung geändert werden. •...

  • Seite 21: Überwachung Und Einstellung Des Geräts Unter Verwendung Eines Computers

    Überwachung und Einstellung des Geräts unter Verwendung eines Computers Überwachung und Einstellung des Geräts unter Verwendung eines Computers Mit Web Image Monitor können Sie den Gerätestatus überprüfen und die Einstellungen ändern. CQH005 Sie können überprüfen, welcher Papiereinzug neues Papier benötigt, Informationen im Adressbuch registrieren, die Netzwerkeinstellungen festlegen, die Systemeinstellungen konfigurieren und ändern, Jobs verwalten, den Jobverlauf ausdrucken und die Authentifizierungseinstellungen konfigurieren.

  • Seite 22: Unautorisiertes Kopieren Verhindern

    1. Funktionen dieses Geräts Unautorisiertes Kopieren verhindern Sie können eingebettete Muster auf das Papier drucken, um unerlaubtes Kopieren zu verhindern. CQH103 • Mithilfe des Druckertreibers können Sie ein Muster in das Dokument einbetten. Wenn das Dokument auf einem Gerät mit Copy-Data-Security-Einheit kopiert wird, werden die geschützten Seiten in der Kopie ausgegraut.

  • Seite 23: Erste Schritte

    2. Erste Schritte Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie das Gerät zum ersten Mal verwenden. Anleitung für Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten • Blockieren Sie nicht die Lüftungsöffnungen, indem Sie Gegenstände davorstellen oder dagegenlehnen. Wenn das Gerät zu heiß wird, können Betriebsstörungen die Folge sein. Vorderseite CPL001 1.
  • Seite 24 2. Erste Schritte 4. [Scanner Stopp]-Taste Verwenden Sie diese Taste, wenn die Vorlagen schräg eingezogen werden oder um den Scanvorgang abzubrechen, während eine Vorlage eingezogen wird. 5. Vorlagentisch Legen Sie die Vorlagen hier mit der zu scannenden Seite nach unten ein. 6.
  • Seite 25 Anleitung für Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten Rückseite CPL002 1. Vorlagenauslauf Vorlagen werden hier ausgegeben. 2. Lüftungsöffnungen Vermeiden Überhitzung. 3. Abdeckung der Farbsammeleinheit Diese Abdeckung öffnen, um die Farbsammeleinheit auszutauschen. Für die Wartung verwendete Tinte wird in der Farbsammeleinheit aufgefangen. 4.

  • Seite 26: Anleitung Zu Den Funktionen Der Externen Geräteoptionen

    2. Erste Schritte Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen CPL003 1. Papierhalter Wird verwendet, um die Papierrolle in den Papiereinzug einzusetzen. Dies ist praktisch, um vom Papierhalter schnell zu einer Papierrolle mit einem anderen Format zu wechseln. 2.

  • Seite 27: Anleitung Zu Den Bezeichnungen Und Funktionen Des Bedienfelds Des Geräts

    Anleitung zu den Bezeichnungen und Funktionen des Bedienfelds des Geräts Anleitung zu den Bezeichnungen und Funktionen des Bedienfelds des Geräts Diese Abbildung zeigt das Bedienfeld des Geräts mit allen installierten Optionen. CPL005 1. [Start]-Taste Drücken, um den Bildschirm [Start] anzuzeigen. Für nähere Informationen siehe S. 28 "Verwenden des [Start]-Bildschirms".
  • Seite 28 2. Erste Schritte • Drücken Sie auf diese Taste, um die Programmstandardwerte für die Standardanzeige zu programmieren, wenn Modi gelöscht oder zurückgesetzt werden oder unmittelbar nachdem das Gerät mit dem Hauptschalter eingeschaltet wird. Siehe Nützliche Funktionen 6. Netzanzeige Die Netzanzeige leuchtet auf, wenn der Hauptschalter eingeschaltet wird. 7.
  • Seite 29 Anleitung zu den Bezeichnungen und Funktionen des Bedienfelds des Geräts 17. [Status prüfen]-Taste Drücken, um den Systemstatus des Geräts, den optionalen Status jeder Funktion und die aktuellen Jobs zu prüfen. Sie können auch den Jobverlauf und die Wartungsinformationen des Geräts anzeigen. 18.

  • Seite 30: Verwenden Des [Start]-Bildschirms

    2. Erste Schritte Verwenden des [Start]-Bildschirms Die Symbole jeder Funktion werden auf dem [Start]-Bildschirm angezeigt. Auf dem [Start]-Bildschirm können Sie Schnellbedientasten zu häufig verwendeten Programmen oder Webseiten hinzufügen. Die Symbole der hinzugefügten Schnellbedientasten werden auf dem [Start]- Bildschirm angezeigt. Die Programme oder Webseiten können durch Drücken auf die Schnellbedientasten direkt aufgerufen werden.

  • Seite 31: Symbole Zum [Start]-Bildschirm Hinzufügen

    Verwenden des [Start]-Bildschirms 6. Symbol der Schnellbedientasten Sie können Schnellbedientasten zu Programmen oder Webseiten auf dem [Start]-Bildschirm hinzufügen. Einzelheiten zum Registrieren der Schnellzugriffe siehe S. 29 "Symbole zum [Start]-Bildschirm hinzufügen". Die Programmnummer wird am unteren Rand des Symbols für die Schnellbedientaste angezeigt. 7.

  • Seite 32: Symbole Zum [Start]-Bildschirm Mithilfe Von Web Image Monitor Hinzufügen

    2. Erste Schritte Symbole zum [Start]-Bildschirm mithilfe von Web Image Monitor hinzufügen Starten Sie Web Image Monitor. Einzelheiten siehe Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen Melden Sie sich bei Web Image Monitor als Administrator an. Einzelheiten siehe Sicherheitsanleitung Zeigen Sie auf [Gerätemanagement] und klicken Sie dann auf [Geräte-Start- Management].
  • Seite 33 Verwenden des [Start]-Bildschirms Drücken Sie [Start bearbeiten]. Drücken Sie [Symbol hinzufügen]. Drücken Sie auf die Registerkarte [Programm].
  • Seite 34 2. Erste Schritte Stellen Sie sicher, dass [Kopierprogramm] ausgewählt ist. Wählen Sie das hinzuzufügende Programm aus. Legen Sie die Position fest, an der [Leer] angezeigt wird. Drücken Sie auf [OK]. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. • Drücken Sie [ ] oben rechts auf dem Bildschirm, um die Position auf dem vereinfachten Bildschirm zu prüfen.

  • Seite 35: Funktionen In Einem Programm Registrieren

    Funktionen in einem Programm registrieren Funktionen in einem Programm registrieren Sie können bis zu 25 Programme für jede Kopierer-, Document Server- und Scannerfunktion registrieren. Die folgenden Einstellungen können für Programme registriert werden. Kopierer: Hochgeschw.kopie, Farbmodus, Vorlagentyp, Helligkeit, Spezialvorlage, Papiereinzug/Papier- Bypass, Datei speichern (außer bei Anwendername und Passwort), Synchronisiert. Schnitt, Variabler Schnitt, Automat.
  • Seite 36 2. Erste Schritte Drücken Sie die Taste [Programm]. CQJ005 Drücken Sie auf [Programm.]. Drücken Sie die zu registrierende Programmnummer. Programmnamen eingeben. Drücken Sie auf [OK]. Drücken Sie [Verlassen]. • Sie können einen Programmnamen mit bis zu 34 Zeichen eingeben. • Wenn ein Programm als Standard angegeben wird, werden seine Werte als Standardeinstellungen angezeigt, ohne zuvor die Taste [Programm] drücken zu müssen, sobald Modi gelöscht oder zurückgesetzt werden, sowie nach dem Einschalten des Geräts.

  • Seite 37: Beispiel Eines Programms

    Funktionen in einem Programm registrieren • Programme können auf dem [Start]-Bildschirm registriert und einfach abgerufen werden. Einzelheiten siehe Nützliche Funktionen und S. 29 "Symbole zum [Start]-Bildschirm hinzufügen". Kurzwahlen für Programme, die im Document Server-Modus gespeichert wurden, können nicht auf dem [Start]-Bildschirm gespeichert werden. Beispiel eines Programms Kopiermodus Programmname...
  • Seite 38 2. Erste Schritte Programmname Programmbeschreibung Effekt Scan als hoch Wählen Sie [Vollfarbe: Text / Foto] Sie können die Datengröße von komprimiertes PDF (Full Colour: Text / Photo) in gescannten Dokumenten [Scaneinstellungen] (Scan Settings) komprimieren, so dass Sie sie und [PDF (JPEG 2000)] in senden und speichern können.
  • Seite 39 Funktionen in einem Programm registrieren • Abhängig von Ihren Geschäftsdetails oder dem Typ der zu scannenden Dokumente kann die Registrierung eines Programms nicht empfohlen werden.

  • Seite 40: Ein- Bzw. Ausschalten Des Geräts

    2. Erste Schritte Ein- bzw. Ausschalten des Geräts Der Hauptschalter befindet sich auf der linke Seite des Geräts. Durch das Ausschalten dieses Schalters erlischt die Anzeige des Hauptschalters rechts neben dem Bedienfeld. Daraufhin ist das Gerät ausgeschaltet. Verwenden Sie diesen Schalter nur, wenn es notwendig ist. Einschalten des Hauptschalters •...
  • Seite 41 Ein- bzw. Ausschalten des Geräts Hauptstromanzeige erlischt, warten Sie noch 10 Sekunden, bevor Sie das Gerät wieder einschalten. Schalten Sie das Gerät niemals unmittelbar nach dem Ausschalten wieder ein. • Bevor Sie das Netzkabel herausziehen, schalten Sie den Hauptschalter aus und stellen Sie sicher, dass die Hauptstromanzeige erlischt.

  • Seite 42: Wenn Der Authentifizierungsbildschirm Erscheint

    2. Erste Schritte Wenn der Authentifizierungsbildschirm erscheint Wenn die Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung, LDAP-Authentifizierung oder Integrationsserverauthentifizierung aktiv ist, wird der Authentifizierungsbildschirm auf dem Display angezeigt. Das Gerät kann erst verwendet werden, wenn Sie Ihren eigenen Login-Anwendernamen und das Login-Passwort eingegeben haben. Wenn die Anwendercode-Authentifizierung aktiv ist, können Sie das Gerät erst verwenden, wenn Sie den Anwendercode eingegeben haben.

  • Seite 43: Anmelden Über Das Bedienfeld

    Wenn der Authentifizierungsbildschirm erscheint Anmelden über das Bedienfeld In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie sich am Gerät anmelden, wenn die Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung, LDAP-Authentifizierung oder Integrationsserverauthentifizierung festgelegt ist. Drücken Sie [Login]. Geben Sie einen Login-Anwendernamen ein und drücken Sie [OK]. Geben Sie ein Login-Passwort ein und drücken Sie [OK].

  • Seite 44: Platzieren Der Vorlagen

    2. Erste Schritte Platzieren der Vorlagen • Legen Sie jeweils nur eine Vorlage auf den Vorlagentisch. • Beim Einlegen einer Vorlage die Vorlage vorsichtig gegen die Rollen drücken. Zu festes Drücken kann zu einem Vorlagenstau führen. • Ziehen oder schieben Sie keine Vorlagen, die bereits eingezogen werden. Andernfalls könnte die Vorlage beschädigt werden.

  • Seite 45: Vorlageneinzug Anhalten

    Platzieren der Vorlagen CPT007 Vorlageneinzug anhalten Wenn Vorlagen schräg eingezogen werden oder stecken bleiben, drücken Sie die Taste [Scanner Stopp], um den Vorlageneinzug anzuhalten. CPT008 Scannen einer Vorlage mithilfe eines Trägerblatts Verwenden Sie das Trägerblatt zum Scannen von Vorlagen, die beispielsweise mit Bleistift gezeichnet oder geklebt wurden.

  • Seite 46: Gerollte Vorlagen Einlegen

    2. Erste Schritte CBA051 Passen Sie die Vorlagenführungen an die Größe des Trägerblatts an. Halten Sie das Trägerblatt mit beiden Händen mit der Oberseite nach unten fest und führen Sie die gefaltete Kante des Trägerblatts vorsichtig in die Vorlagenführungen ein. CPT009 Gerollte Vorlagen einlegen Gerollte Vorlagen können Sie mithilfe des unteren Ausgabefachs kopieren.
  • Seite 47 Platzieren der Vorlagen Ziehen Sie die vordere Kante der Vorlage bis zum Vorlagentisch, wobei die zu scannende Seite nach unten zeigt. Führen Sie die Vorlage vorsichtig mit beiden Händen zwischen den Vorlagenführungen ein. CPT035...
  • Seite 48 2. Erste Schritte...

  • Seite 49: Kopieren

    3. Kopieren Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Kopierfunktionen und -Vorgänge. Informationen, die in diesem Kapitel nicht enthalten sind, siehe Kopierer/Document Server auf der mitgelieferten CD-ROM. Allgemeine Vorgehensweise Einzelheiten zum Ablegen der Vorlagen auf den Vorlagentisch finden Sie unter S. 42 "Vorlagen auf den Vorlagentisch legen".
  • Seite 50 3. Kopieren Die Anzahl der Kopien über die Zehnertastatur eingeben. Die maximal einstellbare Kopienanzahl ist 99. Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas. Die Vorlage wird automatisch in das Gerät eingezogen, und der Kopiervorgang beginnt. Wenn für [Startverf. Einzug] die Option [Taste Start drücken] gewählt wurde, müssen Sie die Taste [Start] drücken, um den Kopiervorgang zu starten.

  • Seite 51: Verkleinerung Oder Vergrößerung Von Vorlagen

    Verkleinerung oder Vergrößerung von Vorlagen Verkleinerung oder Vergrößerung von Vorlagen Dieser Abschnitt beschreibt die Methoden zur Verkleinerung oder Vergrößerung von Kopien durch Angabe des Reprofaktors oder Papierformats. Ausgangspunkt Die obere rechte Ecke ist der Ausgangspunkt. CPH016 Zusätzlich zu den beschriebenen Funktionen in diesem Abschnitt sind erweiterte Funktionen zur Verkleinerung/Vergrößerung von Kopien verfügbar.

  • Seite 52: Zoom

    3. Kopieren Drücken Sie auf [Reprofaktor]. Wählen Sie einen Reprofaktor und drücken dann auf [OK]. Legen Sie die Vorlage ein, und starten Sie den Scanvorgang. Zoom Sie können den Reprofaktor in Schritten von jeweils 0,1 % angeben. CKN007 Verwenden Sie zur Angabe eines Reprofaktors die Zehnertastatur oder die Tasten [ ] und [ ]. Dieser Abschnitt beschreibt die Eingabe des Reprofaktors mit der Zehnertastatur.

  • Seite 53: Automat. Reprofaktor

    Verkleinerung oder Vergrößerung von Vorlagen Drücken Sie auf [Reprofaktor]. Drücken Sie auf die [Zehnertastatur]. Geben Sie den gewünschten Reprofaktor mittels der Zehnertastatur ein, und drücken Sie auf [ ]. Drücken Sie zweimal [OK]. Legen Sie die Vorlage ein, und starten Sie den Scanvorgang. Automat.

  • Seite 54: Automat. Reprofaktor

    3. Kopieren • Der Papier-Bypass kann bei dieser Funktion nicht genutzt werden. Dies ist dann von Vorteil, wenn Vorlagen unterschiedlicher Formate auf dasselbe Papierformat kopiert werden. Um das gewünschte Druckergebnis zu garantieren, wählen Sie zuerst die Vorlagenausrichtung, bevor Sie Autom. Reprofaktor. Stellen Sie sicher, dass die Einstellung zur Ausrichtung der Vorlage mit der tatsächlichen Ausrichtung Ihrer Vorlage übereinstimmt.
  • Seite 55 Verkleinerung oder Vergrößerung von Vorlagen • Der Papier-Bypass kann bei dieser Funktion nicht genutzt werden. Mit Anwenderprogramm können Sie angeben, um wieviel eine Vorlage vergrößert oder verkleinert werden soll. Folgende Kombinationen stehen zur Auswahl: (hauptsächlich Europa) Vorlagenformat Kopieformat A0, A1, A2, A3, A4, B1 JIS, B2 JIS, B3 JIS, B4 JIS B1 JIS B2 JIS...
  • Seite 56 3. Kopieren (hauptsächlich Nordamerika) Vorlagenformat Kopieformat Entwicklung E (34 × 44) E (34 × 44), D (22 × 34), C (17 × 22), B (11 × 17), A (8 × 11), E (36 × D (22 × 34) 48), D (24 × 36), C (18 × 24), B (12 × 18), A (9 ×...

  • Seite 57: Kombinationskopien

    Kombinationskopien Kombinationskopien Dieser Modus wird verwendet, um einen Reprofaktor automatisch auszuwählen und die Vorlagen auf ein einzelnes Blatt Papier zu kopieren. Das Gerät wählt einen Reprofaktor zwischen 25,0 und 400,0 %. Weicht die Ausrichtung der Vorlage von der Ausrichtung des Kopierpapiers ab, dreht das Gerät das Bild automatisch um 90 Grad, um einwandfreie Kopien zu erstellen.
  • Seite 58 3. Kopieren CKN016 Drücken Sie auf [Kombination]. Die Anzahl der zu kombinierenden Vorlagen wählen. Drücken Sie auf [OK]. Das Papierformat auswählen. Legen Sie die Vorlage ein, und starten Sie den Scanvorgang.

  • Seite 59: Schnittlänge Von Kopierpapier Festlegen

    Schnittlänge von Kopierpapier festlegen Schnittlänge von Kopierpapier festlegen Legen Sie die Länge fest, in der das Papier an der Papiereinzugposition abgeschnitten wird. • Das Papier an der Papier-Bypass-Position kann nicht abgeschnitten werden. Folgende Papierschnittverfahren stehen zur Auswahl: Synchronisiert. Schnitt Schneidet das Papier auf dieselbe Länge wie die Vorlage. Wenn die Kopie vergrößert oder verkleinert wird, berechnet das Gerät die geeignete Länge für den Reprofaktor und schneidet das Papier entsprechend.

  • Seite 60: Voreingest. Schnitt

    3. Kopieren Voreingest. Schnitt Schneidet das Papier auf das voreingestellte Format, unabhängig von der Größe der Vorlage. Damit können Vorlagen verschiedener Größen in derselben Größe kopiert werden. Wählen Sie eine voreingestellte Schnittlänge für die Papiereinzugsposition 1 oder 2. Legen Sie die Vorlage ein, und starten Sie den Scanvorgang. Die voreingestellte Schnittlänge variiert in Abhängigkeit von der Breite der Papierrolle.

  • Seite 61: Variabler Schnitt

    Schnittlänge von Kopierpapier festlegen (hauptsächlich Nordamerika) • Entwicklung Breite Papierrolle Hochformat Querformat 34 Zoll 34 × 44 22 × 34 22 Zoll 22 × 34 17 × 22 17 Zoll 17 × 22 11 × 17 11 Zoll 11 × 17 ×...
  • Seite 62 3. Kopieren Geben Sie mit der Zahlentastatur die Länge ein und drücken Sie anschließend [ ]. Drücken Sie auf [OK]. Wählen Sie die Papiereinzugposition 1 oder 2 aus. Legen Sie die Vorlage ein, und starten Sie den Scanvorgang.

  • Seite 63: Kopieren Aus Dem Papier-Bypass

    Kopieren aus dem Papier-Bypass Kopieren aus dem Papier-Bypass Verwenden Sie den Papier-Bypass, um auf Papierformate zu kopieren, die nicht in die Papiereinzüge geladen werden können. Einzelheiten zum Einlegen von Papier in den Papier-Bypass finden Sie unter S. 125 "Einlegen von Papier in den Papier-Bypass ".

  • Seite 64: Kopieren Auf Benutzerdefinierte Papierformate Aus Dem Papier-Bypass

    3. Kopieren Senken Sie den Papierhaltehebel ab und schließen Sie die vordere Abdeckung. Geben Sie den Typ des Papiers nach Bedarf an. Stellen Sie sicher, dass der Papier-Bypass ausgewählt ist ( ), und drücken Sie dann die Taste [ ]. Drücken Sie [Papierformat].
  • Seite 65 Kopieren aus dem Papier-Bypass Geben Sie die horizontale Länge mittels der Zehnertastatur ein und drücken Sie auf [ ]. Geben Sie die vertikale Länge mittels der Zehnertastatur ein und drücken Sie auf [ ]. Drücken Sie zweimal [OK]. Legen Sie die Vorlage ein, und starten Sie den Scanvorgang. Der Kopiervorgang wird automatisch gestartet.

  • Seite 66: Daten Im Document Server Speichern

    3. Kopieren Daten im Document Server speichern Mit dem Document Server können Sie Dokumente, die mit der Kopierfunktion gelesen werden, auf der Festplatte des Geräts speichern. Daher können Sie sie später ausdrucken, indem Sie notwendige Einstellungen vornehmen. Sie können die gespeicherten Dokumente auf dem Bildschirm Document Server überprüfen. Weitere Informationen zum Document Server siehe S.

  • Seite 67: Drucken

    4. Drucken Dieses Kapitel beschreibt die am Häufigsten benutzten Druckerfunktionen und -vorgänge. Für die Informationen, die in diesem Kapitel nicht enthalten sind, siehe Drucken auf der mitgelieferten CD- ROM. Installieren des Druckertreibers für eine Netzwerkverbindung In diesem Abschnitt wird das Verfahren zur Installation des Druckertreibers für Netzwerkverbindungen beschrieben.
  • Seite 68 Auf [Weiter] klicken. Geben Sie den Gerätenamen oder die IP-Adresse ein und klicken Sie auf [Weiter]. Wenn die Gerätetypauswahl angezeigt wird, wählen Sie "RICOH Network Printer C model". Klicken Sie auf [Fertig stellen]. Überprüfen Sie, ob der Anschluss des ausgewählten Druckers unter [Anschluss :] angezeigt wird.
  • Seite 69 Installieren des Druckertreibers für eine Netzwerkverbindung • Wenn eine Zertifizierungsbehörde ein Zertifikat ausstellt, das von einer Zwischenzertifizierungsbehörde authentifiziert werden muss, und das Zertifikat auf dem Gerät installiert wird, muss ein Zwischenzertifikat auf dem Client-Computer installiert werden. Andernfalls wird die Validierung durch die Zertifizierungsbehörde nicht korrekt durchgeführt. •...
  • Seite 70 4. Drucken Klicken Sie auf [Fertig stellen]. Wenn ein Kontrollkästchen zum Einstellen des Geräts als Standarddrucker angezeigt wird, nehmen Sie die notwendige Einstellung vor. Verwenden des LPR-Anschlusses Schließen Sie alle Anwendungen. (Lassen Sie dieses Handbuch geöffnet.) Legen Sie die mitgelieferte CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk des Computers ein. Wenn das Dialogfeld [Automatische Wiedergabe] angezeigt wird, klicken Sie auf [AUTORUN.EXE ausführen].
  • Seite 71 Installieren des Druckertreibers für eine Netzwerkverbindung Verwenden des "SmartDeviceMonitor for Client"-Anschlusses Zur Verwendung dieser Option müssen Sie zunächst SmartDeviceMonitor for Client von der Website des Herstellers herunterladen und auf dem Computer installieren. Wenden Sie sich an Ihren Händler vor Ort, um Informationen zum Herunterladen von SmartDeviceMonitor for Client zu erhalten. Schließen Sie alle Anwendungen.

  • Seite 72: Ändern Der Anschlusseinstellungen Für Smartdevicemonitor For Client

    4. Drucken Geben Sie in das Feld [IPP-Portname] einen Namen ein, um das Gerät zu kennzeichnen. Verwenden Sie einen Namen, der sich von bereits bestehenden Anschlussnamen unterscheidet. Wenn hier kein Name festgelegt wird, wird die im Feld [Drucker-URL] eingegebene Adresse zum IPP-Anschlussnamen.

  • Seite 73: Verwenden Des Windows-Druckservers Als Netzwerkdrucker

    Installieren des Druckertreibers für eine Netzwerkverbindung Klicken Sie auf die Registerkarte [Anschlüsse] und dann auf [Konfigurieren ...]. Das Fenster [Konfiguration:] erscheint. Windows 7, Windows Server 2008 R2: Klicken Sie im [Start]-Menü auf [Geräte und Drucker]. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Geräts, das Sie verwenden möchten, und klicken Sie dann auf [Printer Properties].
  • Seite 74 4. Drucken Klicken Sie auf [Beenden]. Wählen Sie eine der Optionen, um den Computer jetzt oder später neu zu starten, und klicken Sie dann auf [Fertig stellen].

  • Seite 75: Installieren Des Druckertreibers Für Eine Usb-Verbindung

    Installieren des Druckertreibers für eine USB-Verbindung Installieren des Druckertreibers für eine USB- Verbindung In diesem Abschnitt wird erläutert, wie der Druckertreiber bei Verwendung von USB installiert wird. Siehe das Treiberinstallationsverfahren für das von Ihnen verwendete Betriebssystem. Vergewissern Sie sich vor der Installation, dass nur das Betriebssystem auf dem Computer ausgeführt wird und keine Druckjobs verarbeitet werden.

  • Seite 76: Windows Vista, Windows Server 2008

    4. Drucken Auf [Weiter] klicken. Die Installation startet. Klicken Sie auf [Fertig stellen]. Wenn der Druckertreiber bereits installiert und Plug-and-play aktiviert ist, erscheint das Symbol des mit dem "USB001"-Anschluss verbundenen Geräts im Fenster [Drucker], [Drucker und Faxgeräte] oder [Geräte und Drucker]. Die Zahl hinter "USB"...

  • Seite 77: Windows 7, Windows Server 2008 R2

    Installieren des Druckertreibers für eine USB-Verbindung Windows 7, Windows Server 2008 R2 Schließen Sie alle Anwendungen. (Lassen Sie dieses Handbuch geöffnet.) Überprüfen Sie, ob das Gerät ausgeschaltet ist. Schließen Sie das Gerät mithilfe eines USB-Kabels an Ihren Computer an. Schließen Sie das USB-Kabel sicher an. Schalten Sie das Gerät ein.

  • Seite 78: Anzeigen Der Druckertreibereigenschaften

    4. Drucken Anzeigen der Druckertreibereigenschaften In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Druckertreibereigenschaften über [Geräte und Drucker] öffnen. • Zum Ändern der Druckereinstellungen sind die Zugriffsrechte eines Druckerverwalters erforderlich. Melden Sie sich als Mitglied der Gruppe Administratoren an. • Sie können die Geräte-Standardeinstellungen nicht für einzelne Anwender ändern. Die im Dialogfeld Druckereigenschaften vorgenommenen Einstellungen gelten für alle Anwender.

  • Seite 79: Standarddruck

    Standarddruck Standarddruck In diesem Abschnitt wird anhand von WordPad in Windows 7 als Beispiel erläutert, wie Sie Dokumente mit dem Druckertreiber drucken. Die angezeigten Bildschirme können je nach Anwendung variieren. • Wenn Sie einen Druckjob über USB 2.0 senden, während sich das Gerät im Niedrigenergie- oder Ruhemodus befindet, kann eine Fehlermeldung angezeigt werden, obwohl der Druckjob abgeschlossen wurde.

  • Seite 80: Vertrauliches Drucken

    4. Drucken Vertrauliches Drucken Senden einer vertraulichen Druckdatei Klicken Sie auf die WordPad-Menüschaltfläche oben links im Fenster und klicken Sie dann auf [Drucken]. Wählen Sie in der Liste "Drucker auswählen" den Drucker aus, den Sie verwenden möchten. Klicken Sie auf [Einstellungen]. Klicken Sie in der Liste "Jobtyp:"...
  • Seite 81 Vertrauliches Drucken Drücken Sie die Taste [Start] oben links auf dem Bedienfeld und drücken Sie dann das Symbol [Drucker] auf dem [Start]-Bildschirm. CPL011 Drücken Sie die Registerkarte [Druckjobs]. Drücken Sie [Vertraulicher Druckjob]. Wählen Sie die zu druckenden Dateien aus. Sie können alle vertraulichen Druckdateien auswählen, indem Sie nach der Auswahl einer Datei [Alle Jobs wählen] drücken.

  • Seite 82: Angehaltener Druck

    4. Drucken Angehaltener Druck Senden einer angehaltenen Druckdatei Klicken Sie auf die WordPad-Menüschaltfläche oben links im Fenster und klicken Sie dann auf [Drucken]. Wählen Sie in der Liste "Drucker auswählen" den Drucker aus, den Sie verwenden möchten. Klicken Sie auf [Einstellungen]. Klicken Sie in der Liste "Jobtyp:"...
  • Seite 83 Angehaltener Druck Drücken Sie die Taste [Start] oben links auf dem Bedienfeld und drücken Sie dann das Symbol [Drucker] auf dem [Start]-Bildschirm. CPL011 Drücken Sie die Registerkarte [Druckjobs]. Drücken Sie [Angehaltener Druckjob]. Wählen Sie die zu druckenden Dateien aus. Sie können alle angehaltenen Druckdateien gleichzeitig auswählen, indem Sie nach der Auswahl einer Datei [Alle Jobs wählen] drücken.

  • Seite 84: Gespeicherter Druck

    4. Drucken Gespeicherter Druck Senden einer gespeicherten Druckdatei Klicken Sie auf die WordPad-Menüschaltfläche oben links im Fenster und klicken Sie dann auf [Drucken]. Wählen Sie in der Liste "Drucker auswählen" den Drucker aus, den Sie verwenden möchten. Klicken Sie auf [Einstellungen]. Wählen Sie in der Liste "Jobtyp:"...
  • Seite 85 Gespeicherter Druck Drücken Sie die Taste [Start] oben links auf dem Bedienfeld und drücken Sie dann das Symbol [Drucker] auf dem [Start]-Bildschirm. CPL011 Drücken Sie die Registerkarte [Druckjobs]. Drücken Sie [Gespeicherter Druckjob]. Wählen Sie die zu druckenden Dateien aus. Sie können alle gespeicherten Druckdateien gleichzeitig auswählen, indem Sie nach Auswahl einer Datei [Alle Jobs wählen] drücken.
  • Seite 86 4. Drucken...

  • Seite 87: Scannen

    5. Scannen Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Scannerfunktionen und -vorgänge. Informationen, die nicht in diesem Kapitel enthalten sind, siehe Scannen auf der mitgelieferten CD- ROM. Allgemeine Vorgehensweise bei der Verwendung der Funktion Scan-to-Folder • Bevor Sie diesen Vorgang starten, lesen Sie bitte Scannen und bestätigen Sie die Details des Zielcomputers.

  • Seite 88: Erstellen Eines Freigegebenen Ordners Auf Einem Computer Mit Windows/Bestätigen Der Informationen Des Computers

    5. Scannen Geben Sie, falls notwendig, die Scaneinstellungen entsprechend der Vorlage an. Beispiel: Das Dokument im Farbmodus scannen und als PDF-Datei speichern. • Drücken Sie auf der Registerkarte [Vorlagenart] erst [Scaneinstellungen] und dann [Vollfarbe: Text / Foto]. • Drücken Sie unter [Dateiname / -typ senden] die Option [PDF]. Drücken Sie bei Bedarf [Warten auf nä.
  • Seite 89 Allgemeine Vorgehensweise bei der Verwendung der Funktion Scan-to-Folder Sie können auch die IPv4-Adresse überprüfen. Die unter [IP-Adresse] angezeigte Adresse ist die IPv4-Adresse des Computers. Geben Sie dann den Befehl "set user" ein und drücken Sie die Taste [Enter]. (Achten Sie darauf, ein Leerzeichen zwischen "set"...

  • Seite 90: Registrieren Eines Smb-Ordners

    5. Scannen Geben Sie mindestens einen Objekttyp an, wählen Sie einen Standort aus und klicken Sie auf [Suche starten]. Wählen Sie aus der Ergebnisliste die Gruppen und Anwender aus, denen Sie Zugriff erteilen möchten, und klicken Sie auf [OK]. Klicken Sie im Fenster [Benutzer oder Gruppen auswählen] auf [OK]. Wählen Sie in der Liste [Gruppen- oder Benutzernamen:] eine Gruppe bzw.
  • Seite 91 Allgemeine Vorgehensweise bei der Verwendung der Funktion Scan-to-Folder Drücken Sie [Adressbuchverwaltung]. Überprüfen Sie, dass [Programmieren / Ändern] gewählt wurde. Drücken Sie [Neues Programm]. Die Taste [Ändern] unter "Name" drücken. Die Anzeige für die Eingabe des Namens erscheint. Geben Sie den Namen ein und drücken Sie dann [OK]. Die Taste für die Klassifizierung drücken, die unter "Titel wählen"...

  • Seite 92: Manuelles Lokalisieren Des Smb-Ordners

    5. Scannen Geben Sie den Login-Anwendernamen des Zielcomputers ein und drücken Sie dann [OK]. Drücken Sie [Ändern] unter "Login-Passwort". Geben Sie das Passwort des Zielcomputers ein und drücken Sie dann auf [OK]. Geben Sie das Passwort zur Bestätigung noch einmal ein und drücken Sie dann [OK]. Drücken Sie [Ordner].

  • Seite 93: Lokalisieren Des Smb-Ordners Über Die Netzwerksuche

    Allgemeine Vorgehensweise bei der Verwendung der Funktion Scan-to-Folder Falls das Netzwerk die automatische Abfrage von IP-Adressen nicht erlaubt, geben Sie zusätzlich die IP-Adresse des Computers im Pfad an. Beispiel: Wenn die IP-Adresse des Computers "192.168.0.191" lautet und der Ordnername "Freigabe", lautet der Pfad \ \192.168.0.191\Freigabe.

  • Seite 94: Löschen Eines Registrierten Smb-Ordners

    5. Scannen Löschen eines registrierten SMB-Ordners Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. Drücken Sie [Adressbuchverwaltung]. Überprüfen Sie, dass [Programmieren / Ändern] gewählt wurde. Den Namen auswählen, dessen Ordner gelöscht werden soll. Drücken Sie die Namenstaste oder geben Sie die registrierte Nummer mithilfe der Zehnertastatur ein.
  • Seite 95 Allgemeine Vorgehensweise bei der Verwendung der Funktion Scan-to-Folder Drücken Sie auf [OK]. Abhängig von den Zieleinstellungen müssen Sie den Anwendernamen zum Anmelden beim Computer eingeben. Drücken Sie [Manuelle Eing.] rechts vom Feld Anwendername, um die Eingabetastatur anzuzeigen. Abhängig von den Zieleinstellungen müssen Sie das Passwort zum Anmelden beim Computer eingeben.

  • Seite 96: Allgemeine Vorgehensweise Beim Senden Von Scandateien Per E-Mail

    5. Scannen Allgemeine Vorgehensweise beim Senden von Scandateien per E-Mail Drücken Sie die Taste [Start] oben links auf dem Bedienfeld und drücken Sie dann das Symbol [Scanner] auf dem [Start]-Bildschirm. CPL011 Stellen Sie sicher, dass keine der vorherigen Einstellungen erhalten bleibt. Sollte noch eine der vorherigen Einstellungen erhalten geblieben sein, drücken Sie die Taste [Reset].

  • Seite 97: Registrieren Eines E-Mail-Ziels

    Allgemeine Vorgehensweise beim Senden von Scandateien per E-Mail Beispiel: Das Dokument im Farbmodus scannen und als PDF-Datei speichern. • Drücken Sie auf der Registerkarte [Vorlagenart] erst [Scaneinstellungen] und dann [Vollfarbe: Text / Foto]. • Drücken Sie unter [Dateiname / -typ senden] die Option [PDF]. Drücken Sie bei Bedarf [Warten auf nä.

  • Seite 98: Löschen Eines E-Mail-Ziels

    5. Scannen • [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] bis [10]: Wird zu der Liste der Elemente im ausgewählten Titel hinzugefügt. Sie können [Oft] und einen weiteren Schlüssel für jeden einzelnen Titel auswählen. Drücken Sie [E-Mail]. Drücken Sie [Ändern] unter "E-Mail-Adresse".

  • Seite 99: Manuelle Eingabe Einer E-Mail-Adresse

    Allgemeine Vorgehensweise beim Senden von Scandateien per E-Mail Den Namen wählen, dessen E-Mail-Adresse gelöscht werden soll. Drücken Sie die Namenstaste oder geben Sie die registrierte Nummer mithilfe der Zehnertastatur ein. Sie können nach registrierten Namen, Anwendercodes, Ordnernamen oder E-Mail-Adressen suchen. Drücken Sie [E-Mail].

  • Seite 100: Allgemeine Vorgehensweise Beim Speichern Von Gescannten Dateien

    5. Scannen Allgemeine Vorgehensweise beim Speichern von gescannten Dateien • Sie können ein Passwort für jede gespeicherte Datei festlegen. Andere Anwender im selben LAN können mithilfe von DeskTopBinder auf Dateien zugreifen, die nicht passwortgeschützt sind. Wir empfehlen, dass Sie gespeicherte Dateien gegen unerlaubten Zugang schützen, indem Sie ein Passwort verwenden.

  • Seite 101: Eine In Der Liste Ausgewählte Datei Prüfen

    Allgemeine Vorgehensweise beim Speichern von gescannten Dateien Drücken Sie auf [Dat. speich.]. Drücken Sie auf [Auf Festpl. speich.]. Geben Sie, falls erforderlich, Informationen zur Datei an, z. B. [Anwendername], [Dateiname] und [Passwort]. • Anwendername Drücken Sie [Anwendername] und wählen Sie dann einen Anwendernamen. Zum Festlegen eines nicht programmierten Anwendernamens drücken Sie auf [Manuelle Eing.] und geben dann den Namen ein.
  • Seite 102 5. Scannen Drücken Sie [Gesp. Datei wählen]. Wählen Sie in der Liste mit gespeicherten Dateien die Datei aus, die Sie prüfen möchten. Sie können mehr als eine Datei auswählen. Drücken Sie [Vorschau].

  • Seite 103: Festlegen Des Dateityps

    Festlegen des Dateityps Festlegen des Dateityps In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Festlegen des Dateityps einer Datei, die Sie senden möchten. Dateitypen können festgelegt werden, wenn Dateien per E-Mail oder In-Ordner-Scannen verschickt werden, wenn gespeicherte Dateien per E-Mail oder In-Ordner-Scannen verschickt werden, und wenn Dateien auf einem Wechselspeichergerät gespeichert werden.

  • Seite 104: Festlegen Der Scaneinstellungen

    5. Scannen Festlegen der Scaneinstellungen Drücken Sie [Scaneinstellungen]. Legen Sie die Auflösung, das Scanformat und die anderen Einstellungen nach Ihren Wünschen fest. Drücken Sie auf [OK].

  • Seite 105: Document Server

    6. Document Server Diese Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Documenten-Server-Funktionen und -vorgänge. Informationen, die in diesem Kapitel nicht enthalten sind, siehe Kopierer/Document Server auf der mitgelieferten CD-ROM. Daten speichern In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise beim Speichern von Dokumenten auf dem Document Server beschrieben.
  • Seite 106 6. Document Server Drücken Sie die Taste [Start] oben links im Bedienfeld und dann das Symbol [Document Server] auf dem Bildschirm [Start]. CPL011 Drücken Sie [Zum Scanbildschirm]. Drücken Sie auf [Anwendername]. Wählen Sie einen Anwendernamen und drücken Sie dann auf [OK]. Die angezeigten Anwendernamen sind die im Adressbuch registrierten Namen.

  • Seite 107: Drucken Von Gespeicherten Dokumenten

    Drucken von gespeicherten Dokumenten Drucken von gespeicherten Dokumenten Druckt auf dem Document Server gespeicherte Dokumente. Folgende Elemente können Sie im Druckbildschirm festlegen: • Papiereinzugpositionen • Die Anzahl der Ausdrucke • [Endbearbeitung] (Sortieren, Rotationssrt) • [Druckposition einst.] • [Stempel] (Hintergrundnummerier., Voreingstll. Stempel, Anwenderstempel, Datumsstempel, Seitenummerierung) •...
  • Seite 108 6. Document Server • Sie können gescannte Dokumente vergrößern oder verkleinern, die im Farbmodus als Schwarzweißdokumente gespeichert wurden. Wenn Sie die gespeicherten Dokumente ausdrucken und sie dabei vergrößern oder verkleinern, brauchen Sie den Dateiformat-Konverter.

  • Seite 109: Web Image Monitor

    7. Web Image Monitor Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Web Image Monitor-Funktionen und -vorgänge. Informationen, die nicht in diesem Kapitel enthalten sind, siehe Anschließen des Geräts/ Systemeinstellungen auf der mitgelieferten CD-ROM oder Web Image Monitor-Hilfe. Anzeigen der Hauptseite Dieser Abschnitt erläutert die Startseite und gibt Hinweise zur Anzeige von Web Image Monitor.
  • Seite 110 7. Web Image Monitor 2. Header-Bereich Zeigt das Dialogfeld zum Umschalten zwischen Anwender- und Administratormodus sowie das jeweilige Modusmenü an. Zeigt die Verknüpfung zur Hilfe und das Dialogfeld für die Schlüsselwortsuche an. 3. Aktualisieren/Hilfe (Aktualisieren): Klicken Sie auf in der oberen rechten Ecke des Arbeitsbereichs, um die Geräteinformationen zu aktualisieren.

  • Seite 111: Hinzufügen Von Papier Und Druckfarbe

    8. Hinzufügen von Papier und Druckfarbe In diesem Kapitel wird erläutert, wie Papier eingelegt wird. Außerdem werden empfohlene Papierformate und -typen, Vorsichtsmaßnahmen beim Nachfüllen von Farbe und Auswechseln der Farbsammeleinheit beschrieben. Sicherheitsvorkehrungen für das Einlegen von Papier • Gehen Sie beim Nachladen von Papier, Beseitigen von Papierstaus oder Reinigen der Auflagefläche vorsichtig vor.
  • Seite 112 8. Hinzufügen von Papier und Druckfarbe • Unter den folgenden Bedingungen können Sie kein Papier einlegen: • Während des Drucks • Während der Wartung oder anderen Vorgängen • Wenn Abdeckungen geöffnet sind • Im Niedrigenergie- oder Ruhemodus • Wenn ein Papierstau vorliegt •...

  • Seite 113: Papier In Den Papiereinzug Einlegen

    Papier in den Papiereinzug einlegen Papier in den Papiereinzug einlegen In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie eine Papierrolle in den Papiereinzug eingelegt wird. • Unter folgenden Bedingungen kann die Papierrolle nicht verwendet werden. Schneiden Sie die Kante des Papiers vor dem Einlegen mit der Schere ab. •...
  • Seite 114 8. Hinzufügen von Papier und Druckfarbe • Die Ecken sind umgeknickt CPT046 • Das Papier wellt sich von der Papierrolle weg CPT050 • Die Kante ist eingedellt CPT047 • Das Papier hat Löcher...
  • Seite 115 Papier in den Papiereinzug einlegen CPT049 • Das Papier ist zerrissen CPT048 • Wenn Sie die Papierkanten einer Papierrolle abschneiden, die in den Papiereingabeort eingelegt ist, achten Sie darauf, dass Sie den Stoffteil des Ausgabekorbs nicht zerschneiden. • Wenn Sie Papierrollen aus den Papiereingabeorten entfernen, heben Sie zunächst die Flansche an beiden Seiten der Papierrolle an.
  • Seite 116 8. Hinzufügen von Papier und Druckfarbe • Drücken Sie den Flansch nicht in die Papierrolle, wenn die Endfläche der Papierrolle nicht am Papierkern ausgerichtet ist oder wenn nur eine kleine Menge Papier übrig ist. Wenn der Flansch zu stark gegen die Papierrolle gedrückt wird, kann die Kante des Papiers faltig werden oder knittern. Legen Sie die Papierrolle ein, wenn das Gerät eingeschaltet ist.
  • Seite 117 Papier in den Papiereinzug einlegen CPT019 1. Wenn der Kern der Papierrolle 50,8 mm (2 Zoll) beträgt 2. Wenn der Kern der Papierrolle 76,2 mm (3 Zoll) beträgt Ausrichtung der Papierrolle Vergewissen Sie sich beim Einsetzen der Papierrolle in den Papierhalter und das Gerät, dass die Kante des Papiers von der Oberseite der Rolle nach vorn eingezogen wird.
  • Seite 118 8. Hinzufügen von Papier und Druckfarbe Heben Sie die Abdeckung des Papiereinzugs an, bis Sie ein Klicken hören. CPT012 Entfernen Sie den Riegel an der Vorderseite des Papiereinzugs 1 und haken Sie ihn an der Vorderseite des Papierfachs ein. CPT013 Ziehen Sie den Riegel an der Vorderseite des Papiereinzugs 2 nach vorn.
  • Seite 119 Papier in den Papiereinzug einlegen CPT015 Vergewissern Sie sich, dass die Kante des Papiers aus dem Gerät geführt wird. Wenn das Papier nicht herauskommt, drücken Sie die Taste mindestens eine Sekunde lang und lassen Sie sie dann los, damit das Papier herausgeführt wird. Halten Sie beide Flansche und legen Sie die Papierrolle auf die ebene Fläche vor dem Lager.
  • Seite 120 8. Hinzufügen von Papier und Druckfarbe Entfernen Sie den linken Flansch von der Spule. CPT020 Entfernen Sie den rechten Flansch und die Spule von der Papierrolle. CPT018 Passen Sie die Hebel der Papierrollenanpassung beider Flansche entsprechend dem Kern der Papierrolle an, die eingelegt werden soll. Führen Sie den Flansch mit der Spule von der rechten Seite der Papierrolle ein, bis er die Papierrolle berührt.
  • Seite 121 Papier in den Papiereinzug einlegen Führen Sie die Spule in den linke Flansch ein. CPT022 Halten Sie beide Flansche mit der Hand fest und führen Sie den linken Flansch ein, bis er die Papierrolle berührt. Senken Sie den linken Sperrhebel am linken Flansch. CPT040 Legen Sie die Papierrolle auf die ebene Fläche vor dem Lager.
  • Seite 122 8. Hinzufügen von Papier und Druckfarbe Vergewissern Sie sich beim Einlegen einer 50,8 mm (2 Zoll) Papierrolle, dass alle sechs Hebel für Papierrollenanpassung vollständig geöffnet sind. CPT041 Fahren Sie beim Einlegen einer Papierrolle mit einem Durchmesser von 76,2 mm (3 Zoll) mit Schritt 21 fort.
  • Seite 123 Papier in den Papiereinzug einlegen Führen Sie die Kante des Papiers unter die Rollen des Papiereinzugschlitzes, drehen Sie die Papierrolle, bis die Kante des Papiers automatisch in das Gerät gezogen wird. Wenn das Papier korrekt eingeführt wurde, wird die Kante des Papiers in das Innere des Geräts gezogen und ein Piepton ertönt.
  • Seite 124 8. Hinzufügen von Papier und Druckfarbe Wählen Sie auf dem Bildschirm aus, ob die Kante der Papierrolle abgeschnitten werden soll. Wählen Sie [Schneiden], wenn die Kante des Papiers manuell abgetrennt wird, z. B. mit Scheren, oder das Papier aufgrund von Feuchtigkeit ausgedehnt ist. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um den Papiertyp und die Stärke der Papierrolle festzulegen.

  • Seite 125: Drucken Aus Dem Papiereinzug Über Die Druckerfunktion

    Papier in den Papiereinzug einlegen • Einzelheiten zum Aufbewahren von Papierrollen finden Sie im Handbuch Papierspezifikationen und Hinzufügen von Papier Drucken aus dem Papiereinzug über die Druckerfunktion Mit der Druckerfunktion können Sie auf eine Papierrolle mit benutzerdefinierter Größe drucken. In diesem Abschnitt wird erklärt, wie Sie die Papiergröße über das Bedienfeld des Geräts festlegen.
  • Seite 126 8. Hinzufügen von Papier und Druckfarbe Geben Sie die Papierbreite mittels Zahlentastatur ein und drücken dann auf [ ]. Geben Sie die Papierlänge mittels Zahlentastatur ein und drücken dann auf [ ]. Drücken Sie auf [OK]. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].

  • Seite 127: Einlegen Von Papier In Den Papier-Bypass

    Einlegen von Papier in den Papier-Bypass Einlegen von Papier in den Papier-Bypass Verwenden Sie den Papier-Bypass, um auf Papierformate zu kopieren, die nicht in den Papiereinzug eingelegt werden können. • Wenn das Papier gewellt ist, legen Sie es so ein, dass die Wellen nach unten zeigen. CPT042 •...
  • Seite 128 8. Hinzufügen von Papier und Druckfarbe Öffnen Sie die vordere Abdeckung. CPT027 Ziehen Sie den Hebel, der das Papier hält, an der rechten Seite des Geräts nach oben. CPT026 Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten unter die Rollen in den Papiereinzug.
  • Seite 129 Einlegen von Papier in den Papier-Bypass CPT029 Schließen Sie die vordere Abdeckung. CPT030 Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um den Papiertyp und die Stärke des Papiers festzulegen. Drücken Sie auf [Stimmt überein], wenn Typ und Stärke des eingelegten Papiers mit der Anzeige übereinstimmen.

  • Seite 130: Drucken Aus Dem Papier-Bypass Mithilfe Der Druckerfunktion

    8. Hinzufügen von Papier und Druckfarbe • Bedrucken Sie nicht beide Seiten des Papiers. • Verwenden Sie kein bereits bedrucktes Papier. • Legen Sie nicht mehrere Blätter gleichzeitig ein. Dies kann zu Papierstau und qualitativ minderwertigen Drucken führen. • Wenn Sie mehrere Seiten drucken, legen Sie jedes weitere Blatt ein, nachdem das vorherige Blatt vom Gerät ausgegeben wurde.

  • Seite 131: Festlegen Von Standardgrößen Über Das Bedienfeld

    Einlegen von Papier in den Papier-Bypass Festlegen von Standardgrößen über das Bedienfeld Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. CJS039 Drücken Sie [Einzugspapiereinstell.]. Drücken Sie auf [Drucker Bypasspapierformat]. Das Papierformat auswählen. Drücken Sie auf [OK]. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].

  • Seite 132: Einstellen Des Benutzerdefinierten Papierformats Über Das Bedienfeld

    8. Hinzufügen von Papier und Druckfarbe Einstellen des benutzerdefinierten Papierformats über das Bedienfeld Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. CJS039 Drücken Sie [Einzugspapiereinstell.]. Drücken Sie auf [Drucker Bypasspapierformat]. Drücken Sie [Benutz.def.Format]. Wenn ein benutzerdefiniertes Format bereits eingerichtet ist, drücken Sie auf [Format ändern]. Drücken Sie auf [Vertikal].
  • Seite 133 Einlegen von Papier in den Papier-Bypass Einstellen des Papiertyps über das Bedienfeld Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. CJS039 Drücken Sie [Einzugspapiereinstell.]. Drücken Sie auf [ Weiter]. Drücken Sie auf [Papiertyp: Papierbypass]. Wählen Sie die ordnungsgemäßen Elemente bezüglich des Papiertyps und der -stärke, den/die Sie einstellen möchten.

  • Seite 134: Empfohlene Papierformate Und -Typen

    8. Hinzufügen von Papier und Druckfarbe Empfohlene Papierformate und -typen Dieser Abschnitt beschreibt die empfohlenen Papierformate und -typen. • Wenn Sie Papier verwenden, das sich wellt, weil es zu trocken oder feucht ist, kann es zu einem Papierstau kommen. • Verwenden Sie ausschließlich Transparentpapier (Vellinpapier) und mattierte Folien, die für die Verwendung in Tintenstrahldruckern geeignet sind.
  • Seite 135 Empfohlene Papierformate und -typen Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität Spz.pap. Papierrolle 51–190 g/m (14–51 Durchmesser: 176 mm oder weniger lb.) Kern: 50,8 mm, 76,2 mm Dünnes Papier - Dickes Breite: 297 mm, 364 mm, 420 mm, 440 Papier 1 mm, 490 mm, 515 mm, 594 mm, 610 mm (24 Zoll), 620 mm, 625 mm, 660 mm, 680 mm, 707 mm, 728 mm, 800 mm, 841 mm, 880 mm, 914 mm (36 Zoll)
  • Seite 136 8. Hinzufügen von Papier und Druckfarbe Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität Tintenstrahl Normal Papierrolle 51–125 g/m (14–33 Durchmesser: 176 mm oder weniger lb.) Kern: 50,8 mm, 76,2 mm Dünnes Papier–Medium Breite: 297 mm, 364 mm, 420 mm, 440 mm, 490 mm, 515 mm, 594 mm, 610 mm (24 Zoll), 620 mm, 625 mm, 660 mm, 680 mm, 707 mm, 728 mm, 800 mm, 841 mm, 880 mm, 914 mm (36 Zoll)
  • Seite 137 Empfohlene Papierformate und -typen Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität Folie (Mattiert) Papierrolle 51–190 g/m (14–51 Durchmesser: max. 6,9 Zoll lb.) Kern: 2 Zoll, 3 Zoll Dünnes Papier - Dickes Breite: 11 Zoll, 12 Zoll, 17 Zoll, 18 Zoll, 22 Papier 1 Zoll, 24 Zoll, 30 Zoll, 34 Zoll, 36 Zoll Beschichtet (CAD) Papierrolle...
  • Seite 138 8. Hinzufügen von Papier und Druckfarbe Papierbypass (hauptsächlich Europa) Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität Normalpapier Geschnittenes Papier 1 Blatt 51-94 g/m (14-25 lb.) Standardformat: Dünnes Papier– A0 , A1 , A2 , A3 , A4 , B1 JIS Normalpapier , B2 JIS , B3 JIS , B4 JIS , 880 ×...
  • Seite 139 Empfohlene Papierformate und -typen Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität Recy.pap. Geschnittenes Papier 1 Blatt 51-94 g/m (14-25 lb.) Standardformat: Dünnes Papier– A0 , A1 , A2 , A3 , A4 , B1 JIS Normalpapier , B2 JIS , B3 JIS , B4 JIS , 880 ×...
  • Seite 140 8. Hinzufügen von Papier und Druckfarbe Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität Spz.pap. Geschnittenes Papier 1 Blatt 51–220 g/m (14–59 Standardformat: lb.) A0 , A1 , A2 , A3 , A4 , B1 JIS Dünnes Papier - Dickes , B2 JIS , B3 JIS , B4 JIS , Papier 2...
  • Seite 141 Empfohlene Papierformate und -typen Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität Beschichtet (CAD) Geschnittenes Papier 1 Blatt 80-125 g/m (21-33 Standardformat: lb.) A0 , A1 , A2 , A3 , A4 , B1 JIS Normalpapier–Medium , B2 JIS , B3 JIS , B4 JIS , 880 ×...
  • Seite 142 8. Hinzufügen von Papier und Druckfarbe Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität Tintenstrahl Normal Geschnittenes Papier 1 Blatt 51–125 g/m (14–33 Standardformat: lb.) A0 , A1 , A2 , A3 , A4 , B1 JIS Dünnes Papier–Medium , B2 JIS , B3 JIS , B4 JIS , 880 ×...
  • Seite 143 Empfohlene Papierformate und -typen Papierbypass (hauptsächlich Nordamerika) Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität Normalpapier Geschnittenes Papier 1 Blatt 51-94 g/m (14-25 lb.) Standardformat: Dünnes Papier– • Entwicklung Normalpapier E (34 × 44) , D (22 × 34) , C (17 × 22) , B (11 ×...
  • Seite 144 8. Hinzufügen von Papier und Druckfarbe Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität Transp.pap. (Pergament) Geschnittenes Papier 1 Blatt 51-94 g/m (14-25 lb.) Standardformat: Dünnes Papier– • Entwicklung Normalpapier E (34 × 44) , D (22 × 34) , C (17 × 22) , B (11 ×...
  • Seite 145 Empfohlene Papierformate und -typen Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität Folie (Mattiert) Geschnittenes Papier 1 Blatt 51–190 g/m (14–51 Standardformat: lb.) • Entwicklung Dünnes Papier - Dickes E (34 × 44) , D (22 × 34) , C (17 Papier 1 ×...
  • Seite 146 8. Hinzufügen von Papier und Druckfarbe Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität Beschichtetes Papier Geschnittenes Papier 1 Blatt 80–220 g/m (21–59 Standardformat: lb.) • Entwicklung Normalpapier–Dickes E (34 × 44) , D (22 × 34) , C (17 Papier 2 × 22) , B (11 ×...

  • Seite 147: Papierrolle

    Empfohlene Papierformate und -typen Papierdicke Papierdicke Papiergewicht Dünnes Papier 51-79 g/m (14-21 lb.) Normalpapier 80-94 g/m (21-25 lb.) Medium 95-125 g/m (25-33 lb.) Dickes Papier 1 126–190 g/m (34–51 lb.) Dickes Papier 2 191–220 g/m (51–59 lb.) *1 Die Druckqualität wird beeinträchtigt, wenn das Gewicht des von Ihnen verwendeten Papiers zu nahe am Mindest- oder Höchstgewicht liegt.

  • Seite 148: Geschnittenes Papier

    8. Hinzufügen von Papier und Druckfarbe • Papierstärke von 0,150 mm (0,006 Zoll) oder mehr • Papiergewicht von 120 g/m (32 lb.) oder mehr Geschnittenes Papier Streichen Sie gewelltes oder geknittertes Papier vor dem Einlegen glatt. Transparentpapier • Glätten Sie eventuelle Unebenheiten im Transparentpapier (Pergament), bevor Sie es einlegen. •...

  • Seite 149: Farbe Nachfüllen

    Farbe nachfüllen Farbe nachfüllen Dieser Abschnitt beschreibt Vorsichtsmaßnahmen beim Nachfüllen von Farbe und das Versenden gescannter Dokumente, wenn die Farbe ausgeht. Außerdem beschreibt er Empfehlungen und Vorsichtsmaßnahmen für den Umgang und die Lagerung von Farbe. • Bewahren Sie die Farbe und Farbbehälter für Kinder unzugänglich auf. •...
  • Seite 150 8. Hinzufügen von Papier und Druckfarbe • Tauschen Sie die Druckkartuschen unbedingt aus, wenn das Gerät Sie dazu auffordert. • Nachdem Sie die Druckkartusche ausgetauscht haben, schließen Sie die Kartuschenabdeckung und warten Sie, bis die Meldung "Bitte warten." erlischt, bevor Sie Papier in den Papier-Bypass einlegen.

  • Seite 151: Versenden Gescannter Dokumente, Wenn Die Farbe Ausgeht

    Farbe nachfüllen die Druckköpfe häufiger gereinigt oder gespült und die Druckkartusche ist schnell leer, obwohl nur sehr wenige Seiten gedruckt wurden. • Die Schritte, in denen die verbleibende Farbe angezeigt wird, variieren abhängig von der Kartuschenkapazität. • Achten Sie darauf, die Farbe zu überprüfen, bevor Sie die Druckkartuschen einsetzen, um nicht die falsche Farbe zu ersetzen.

  • Seite 152: Lagerung Von Farbe

    8. Hinzufügen von Papier und Druckfarbe Farbe Dieser Abschnitt enthält Empfehlungen und Vorsichtsmaßnahmen für den Umgang mit Farbe und ihre Lagerung. Umgang mit Farbe • Bewahren Sie die Farbe und Farbbehälter für Kinder unzugänglich auf. Verwenden Sie nur vom Hersteller empfohlene Druckkartuschen. Empfohlene Kartuschen wurden auf Sicherheit überprüft und beschädigen das Gerät nicht.

  • Seite 153: Gebrauchte Druckkartuschen

    Farbe nachfüllen • Die Druckkartuschen niemals an Orten lagern, an denen sie direkter Sonneneinstrahlung ausgesetzt sind. • Für Druckkartuschen eine Lagertemperatur von -30 bis 43 °C (-22 bis 109,4 °F) und eine Luftfeuchtigkeit von 15 bis 80 % einhalten. • Druckkartuschen auf einer ebenen Oberfläche lagern Gebrauchte Druckkartuschen •...

  • Seite 154: Austauschen Der Farbsammeleinheit

    8. Hinzufügen von Papier und Druckfarbe Austauschen der Farbsammeleinheit • Beachten Sie die folgenden Warnhinweise beim Umgang mit den für das Produkt verwendeten Plastikbeuteln. • Halten Sie die mit diesem Gerät mitgelieferten Polyethylenmaterialien (Taschen, Handschuhe usw.) von Säuglingen und Kleinkindern fern. Kommt das Polyethylen mit Mund oder Nase in Kontakt, besteht Erstickungsgefahr.
  • Seite 155 Austauschen der Farbsammeleinheit • Achten Sie darauf, dass Sie die Farbsammeleinheit nicht fallen lassen, wenn Sie diese in die mitgelieferte Plastiktüte stecken. Die Tüte könnte zerreißen und Farbe auslaufen. • Drücken Sie bis zum hörbaren Einrasten des Hebels auf die Farbsammeleinheit. Falls er nicht einrastet, kann Tinte in das Gerät laufen.
  • Seite 156 8. Hinzufügen von Papier und Druckfarbe...

  • Seite 157: Fehlerbehebung

    9. Fehlerbehebung In diesem Abschnitt werden grundlegende Fehlerbehebungsverfahren beschrieben. Anzeigen In diesem Abschnitt werden die Anzeigen beschrieben, die angezeigt werden, wenn der Anwender Papierstaus entfernen, Papier einlegen oder andere Vorgänge durchführen muss. Anzeige Status : Papierstau indicator Erscheint bei einem Papierstau. Einzelheiten zum Entfernen von Papierstaus siehe Fehlerbehebung : Vorlagen-Papierstau indicator...

  • Seite 158: Wenn Eine Anzeige Für Die Taste [Status Prüfen] Leuchtet

    9. Fehlerbehebung Wenn eine Anzeige für die Taste [Status prüfen] leuchtet Wenn eine Anzeige für die Taste [Status prüfen] aufleuchtet, drücken Sie die Taste [Status prüfen], um den Bildschirm [Status prüfen] anzuzeigen. Prüfen Sie den Status jeder Funktion auf dem Bildschirm [Status prüfen].
  • Seite 159 Wenn eine Anzeige für die Taste [Status prüfen] leuchtet In der folgenden Tabelle werden Probleme erläutert, bei denen die Anzeige aufleuchtet: Problem Ursache Lösung Dokumente und Berichte Es ist kein Papier mehr Legen Sie Papier nach. Einzelheiten werden nicht gedruckt. vorhanden.
  • Seite 160 9. Fehlerbehebung Problem Ursache Lösung Das Gerät kann keinen Ein Netzwerkfehler ist • Drücken Sie [Prüfen] in der Anschluss zum Netzwerk aufgetreten. Funktion in der der Fehler aufbauen. aufgetreten ist. Prüfen Sie anschließend die angezeigte Meldung und führen Sie die entsprechenden Schritte durch.

  • Seite 161: Bedienfeldton

    Bedienfeldton Bedienfeldton Die nachstehende Tabelle erläutert die Bedeutung der verschiedenen Signalmuster, die das Gerät ausgibt, um Anwender auf vergessene Vorlagen oder andere Gerätebedingungen hinzuweisen. Tonfolge Bedeutung Ursache Ein kurzer Piepton Bedienfeld-/ Es wurde eine Taste auf dem Bildschirmeingabe Bedienfeld bzw. auf dem Bildschirm akzeptiert.
  • Seite 162 9. Fehlerbehebung • Sie können die akustischen Hinweise aktivieren oder deaktivieren. Einzelheiten zum Bedienfeldton finden Sie unter Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen...

  • Seite 163: Probleme Beim Betrieb Des Geräts

    Probleme beim Betrieb des Geräts Probleme beim Betrieb des Geräts Dieser Abschnitt erläutert allgemeine Probleme und Meldungen. Wenn andere Meldungen angezeigt werden, folgen Sie den angezeigten Anweisungen. Problem Ursache Lösung Das Symbol [Drucker] Andere Funktionen als die Wenn die Funktionen einsatzbereit (Printer) oder [Scanner] Kopierfunktion sind noch sind, werden sie auf dem [Start]-...
  • Seite 164 9. Fehlerbehebung Problem Ursache Lösung Keine Displayanzeige. Das Gerät befindet sich im Drücken Sie auf die Taste Ruhemodus. [Energiesparen] oder auf die Taste [Status prüfen], um den Ruhemodus zu beenden. Beim Drücken der Taste Der Hauptschalter ist Schalten Sie den Hauptschalter ein. [Status prüfen] oder ausgeschaltet.
  • Seite 165 Probleme beim Betrieb des Geräts Problem Ursache Lösung Im Display erscheint "Bitte Die aktuellen • Überprüfen Sie die optimalen warten.". Umgebungsbedingungen Umgebungsbedingungen für liegen außerhalb des dieses Gerät und stellen Sie es an empfohlenen einem anderen Ort auf. Temperaturbereichs für •...
  • Seite 166 9. Fehlerbehebung Problem Ursache Lösung "Selbstprüfung..." erscheint. • Das Gerät führt Das Gerät nimmt während des Betriebs Bildeinstellungsfunktion manchmal Wartungen vor. Die en durch. Häufigkeit und Dauer dieser Wartung hängt von Luftfeuchtigkeit, Temperatur • Das Gerät reinigt und Druckfaktoren, z. B. Anzahl seinen Druckkopf.
  • Seite 167 Probleme beim Betrieb des Geräts Problem Ursache Lösung Das Ende der Papierrolle Die Abdeckung des • Heben Sie die Abdeckung des kann nicht automatisch Papiereinzugs ist nicht Papiereinzugs an, bevor Sie die wieder in das Gerät angehoben, wenn die Papierrolle einlegen. Einzelheiten eingezogen werden, wenn Papierrolle in Papiereinzug zum Nachlegen von Papier siehe...
  • Seite 168 9. Fehlerbehebung Problem Ursache Lösung Die Fehlermeldung wird Mindestens eine nicht Schließen Sie alle Abdeckungen des weiterhin angezeigt, obwohl angegebene Abdeckung ist Geräts. die angegebene Abdeckung noch offen. geschlossen ist. Die Abdeckung des Der Magnet, der die Wischen Sie den Magneten mit einem Papiereinzugs wird von Abdeckung des weichen, trockenen Tuch ab.
  • Seite 169 Probleme beim Betrieb des Geräts Problem Ursache Lösung Es tritt häufig Papierstau auf. Bei der Verwendung von • Legen Sie gewelltes Papier so ein, gewelltem Papier kommt es dass die gewellten Kanten nach oft zu Papierstaus und unten zeigen. Einzelheiten zu verschmutzten Papierkanten.
  • Seite 170 9. Fehlerbehebung Problem Ursache Lösung "Wird heruntergefahren... Der Ausschaltvorgang Befolgen Sie die Anweisung der Bitte warten. Hauptstrom wurde gestartet, da der angezeigten Meldung und warten Sie, wird automatisch Hauptschalter ausgeschaltet bis das Gerät heruntergefahren wurde. abgeschaltet. Maximale wurde, während das Gerät Schalten Sie den Hauptschalter nicht Wartezeit: 2 Minuten"...
  • Seite 171 Probleme beim Betrieb des Geräts Problem Ursache Lösung "Die Größe der Bilddaten ist Die Datengröße des Bilds ist Einzelheiten zu den Bilddateigrößen ungültig. Zu erforderlichen nicht gültig. für die Schnellzugrifftasten-Bilder siehe Daten bitte im Handbuch Nützliche Funktionen nachlesen." wird angezeigt. "Das Format der Bilddaten Das Dateiformat des Das Dateiformat der hinzuzufügenden...

  • Seite 172: Wenn Druckergebnisse Nicht Zufriedenstellend Sind

    9. Fehlerbehebung Wenn Druckergebnisse nicht zufriedenstellend sind Wenn Probleme bei der Druckqualität auftreten, wie verschmutzte, blasse oder ungleichmäßige Drucke, überprüfen Sie zunächst den Zustand des Geräts. Überprüfen Sie, ob die Druckköpfe am Papier kratzen Stellen Sie den Modus Papierverschleiß verhindern ein, wenn bei Ausdrucken die Farbe verschmiert ist. •...
  • Seite 173 Wenn Druckergebnisse nicht zufriedenstellend sind Lassen Sie das Gerät mindestens 10 Minuten ruhen. Drucken Sie dann das Testmuster erneut aus und überprüfen Sie das Ergebnis. Ist das Muster noch immer ungleichmäßig, lassen Sie das Gerät ca. acht Stunden ruhen. Drucken Sie dann das Testmuster erneut aus und überprüfen Sie das Ergebnis. Dies sollte das Problem beheben.

  • Seite 174: Wartung

    9. Fehlerbehebung Wartung Häufiges Drucken kann das Geräteinnere verschmutzen oder verstopfen, wodurch die Druckqualität verringert wird. Dies kann mit [Wartung] (Maintenance) behoben werden. Düsentestmuster drucken Drucken Sie das Testmuster, um nach nicht funktionierenden Düsen zu suchen. Um die Druckergebnisse des Testmusters zu überprüfen, machen Sie weiter mit Schritt 5. •...
  • Seite 175 Wartung Wählen Sie den Papiereinzug, von dem Sie das Testmuster drucken möchten, und drücken Sie dann auf [OK]. Überprüfen Sie die Druckergebnisse des Testmusters. • Normale Druckergebnisse: CQA003 • Bei einer nicht funktionierenden Düse: CQA004 Die Druckergebnisse des Testmusters von links nach rechts: [Schwarz 1], [Schwarz 2], [Cyan] und [Magenta/Gelb] für die Funktionen [Druckköpfe reinigen] und [Druckköpfe vollreinigen] in [Wartung].

  • Seite 176: Druckköpfe Reinigen

    9. Fehlerbehebung Druckköpfe reinigen Mit dieser Funktion können Sie die Druckköpfe reinigen, wenn eine bestimmte Farbe nicht oder unscharf ausgedruckt wird. Führen Sie diese Funktion je nach Farbe aus. • Eine Druckkopfreinigung verbraucht Farbe. Führen Sie diese Funktion nur durch, wenn es notwendig ist.

  • Seite 177: Druckköpfe Vollreinigen

    Wartung Wählen Sie die Farbe des Druckkopfes aus, den Sie reinigen möchten, und drücken Sie dann auf [Start]. Drücken Sie [Verlassen]. Drucken Sie das Testmuster aus, um die Ergebnisse der Druckkopfreinigung zu überprüfen. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. • Funktioniert eine Düse noch immer nicht, führen Sie die Reinigung erneut durch. Informationen zum Überprüfen des Druckkopfzustands finden Sie unter S.

  • Seite 178: Einstellung

    9. Fehlerbehebung • Das Gerät hat kein Papier mehr. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. CJS039 Drücken Sie auf [Wartung]. Drücken Sie [Druckköpfe vollreinigen] (Flush Print-heads). Wählen Sie die Farbe des Druckkopfes aus, den Sie vollreinigen möchten, und drücken Sie dann auf [Start]. Drücken Sie [Verlassen].
  • Seite 179 Wartung • Das Drucken des Testmusters verbraucht Farbe. Führen Sie diese Funktion nur durch, wenn es notwendig ist. • Einstellungsergebnisse können je nach dem Status des Modus Papierverschleiß verhindern variieren. Wenn Sie die Einstellung durchführen, während der Modus Papierverschleiß verhindern aktiviert ist, Sie aber nicht in diesem Modus drucken möchten, deaktivieren Sie den Modus Papierverschleiß...

  • Seite 180: Kopfposition Manuell Einstellen

    9. Fehlerbehebung Die Druckqualität, die Sie einstellen müssen, variiert je nach Schreibmodus, für den Sie die Druckkopfposition einstellen möchten. • Wählen Sie [Standard] für normales Drucken. • Wählen Sie [Prio. Geschw.keit], um die Einstellzeit zu priorisieren. • Wählen Sie [Prio. Qualität], um die Druckqualität zu priorisieren. Drücken Sie [Verlassen].
  • Seite 181 Wartung • Das Gerät führt einen Wartungsvorgang durch. • Die Farbe im Gerät ist leer. • Das Gerät hat kein Papier mehr. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. CJS039 Drücken Sie auf [Wartung]. Drücken Sie auf [Kopfposition manuell einstellen]. Wählen Sie die Druckköpfe aus, deren Position Sie einstellen möchten, und drücken Sie dann auf [Druckvorgang starten].
  • Seite 182 9. Fehlerbehebung CQA005 Drücken Sie [Einstellung]. Geben Sie den Einstellwert mit [ ] und [ ] ein und drücken Sie dann auf [OK]. Drücken Sie [Verlassen]. Drucken Sie das Testmuster erneut aus, um die Ergebnisse der Einstellung zu überprüfen. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. •...
  • Seite 183 Wartung aktiviert ist, Sie aber nicht in diesem Modus drucken möchten, deaktivieren Sie den Modus Papierverschleiß verhindern und führen Sie die Einstellung erneut durch. • Führen Sie während des Druckens der Testseite keine anderen Vorgänge durch. • In folgenden Fällen tritt ein Fehler auf und die Testblätter werden nicht gedruckt: •...
  • Seite 184 9. Fehlerbehebung CQA006 • Stellen Sie die Ränder auf 5 mm (0,2 Zoll) ein. Wenn beispielsweise die Mitte der horizontalen Linie bei 4 mm (0,16 Zoll) vom oberen Seitenrand gedruckt wird, liegt der Einstellwert von "Oberer Rand" bei "1,0 mm (0,04 Zoll)". •...

  • Seite 185: Papiereinzug Einstellen

    Wartung Papiereinzug einstellen Diese Funktion druckt die Testseite zum Einstellen des Papiereinzugs aus, wenn Unregelmäßigkeiten bei der Ausrichtung horizontaler Linien oder Bildoberflächen auftreten. Um die Druckergebnisse des Testblatts zu überprüfen, machen Sie weiter mit Schritt 6. • Das Drucken der Testseite verbraucht Farbe. Führen Sie diese Funktion nur durch, wenn es notwendig ist.
  • Seite 186 9. Fehlerbehebung Wählen Sie den Papiereinzug, den Sie einstellen möchten, und drücken Sie dann auf [Testblatt drucken]. Drücken Sie [Druck starten]. Überprüfen Sie den optimalen Einstellungswert anhand der Druckergebnisse der Testseite. • Der optimale Einstellwert ist die Zahl neben dem Quadrat mit der schwächsten Farbe, die am ehesten grau ist.
  • Seite 187 Wartung CQA009 Wählen Sie den Papiereinzug, den Sie einstellen möchten, und drücken Sie dann auf [Einstellung]. Geben Sie den Einstellwert mit [ ] und [ ] ein und drücken Sie dann auf [OK]. Drücken Sie [Verlassen]. Drucken Sie die Testseite erneut aus, um die Ergebnisse der Papiereinzugseinstellung zu überprüfen.

  • Seite 188: Wenn Meldungen Im Bedienfeld Angezeigt Werden

    9. Fehlerbehebung Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Funktion Kopierer/Document Server In diesem Abschnitt werden die wichtigsten Meldungen des Geräts beschrieben. Erscheinen andere Meldungen, sind die im Display angezeigten Anweisungen zu befolgen. • Wenn Sie die Kopien wegen Papiertyp, Papierformat oder Papierkapazität nicht so wie gewünscht erstellen können, legen Sie das empfohlene Papier ein.
  • Seite 189 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Max. Anzahl der Seiten pro Die Anzahl der • Wenn Sie die gescannten Seiten Datei überschritten. Möchten eingescannten Seiten als Datei im Document Server Sie die gescannten Seiten überschreitet die Kapazität speichern möchten, drücken Sie als eine Datei speichern?"...
  • Seite 190 9. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Bitte warten." Diese Meldung kann ein Warten Sie einen Moment. oder zwei Sekunden lang erscheinen, während sich das Gerät auf den Betrieb vorbereitet, erste Änderungen ausführt, Farbe auffüllt oder Betriebsvorgänge ausführt. "Bitte warten." Die aktuellen •...
  • Seite 191 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Die ausgewählten Dateien Sie haben versucht, Dateien Dateien können von der Person enthielten Dateien ohne zu löschen, ohne dazu gelöscht werden, die die Datei erstellt Zugriffsprivilegien. Nur berechtigt zu sein. hat. Um eine Datei zu löschen, für die Dateien mit Sie keine Rechte haben, wenden Sie Zugriffsprivilegien werden...

  • Seite 192: Angezeigte Meldungen Bei Der Verwendung Der Druckerfunktion

    9. Fehlerbehebung Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion In diesem Abschnitt werden die wichtigsten Meldungen beschrieben, die im Bedienfeld-Display, in den Fehlerprotokollen oder den Berichten erscheinen. Erscheinen andere Meldungen, sind die im Display angezeigten Anweisungen zu befolgen. Statusmeldungen Meldung Status "Hex-Dump-Mod."...

  • Seite 193: Auf Dem Bedienfeld Angezeigte Meldungen Bei Der Verwendung Der Druckerfunktion

    Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Status "Einstell. ändern..." Das Gerät ändert die Einstellungen. Sie können das Bedienfeld nicht verwenden, während diese Meldung angezeigt wird. Warten Sie einen Moment. "Warten auf Druckdaten..." Der Drucker wartet auf weitere Druckdaten. Warten Sie einen Moment.
  • Seite 194 9. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Hardwareproblem: HDD" An der Festplatte ist ein Fehler Schalten Sie den Hauptschalter aus aufgetreten. und wieder ein. Wenn die Meldung erneut erscheint, wenden Sie sich an den für Sie zuständigen Kundendienst. "Hardwareproblem: USB" Bei der USB-Schnittstelle ist Schalten Sie den Hauptschalter aus ein Fehler aufgetreten.
  • Seite 195 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Papierformat und -typ • Die Einstellungen des • Stellen Sie sicher, dass die stimmen nicht überein. And. Druckertreibers sind Druckertreibereinstellungen Magazin aus Folg. falsch. richtig sind, und legen Sie dann auswählen u. auf [Weiter] Papier mit dem im Druckertreiber •...
  • Seite 196 9. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Zielliste wird aktualisiert... Die Zielliste wird unter Warten Sie bis diese Meldung nicht Bitte warten. Gewählte Verwendung von Web Image mehr angezeigt wird. Schalten Sie Ziele oder Absendername Monitor über das Netzwerk den Hauptschalter nicht aus, solange wurden gelöscht."...
  • Seite 197 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Die ausgewählte Datei(en) • Die Größe der Dateien oder Dateigruppen, die 1 GB ist zu groß." ausgewählten Datei überschreiten, können nicht gedruckt überschreitet 1 GB. werden. • Die Gesamtgröße der • Wenn die Gesamtgröße mehrerer gewählten Dateien ausgewählter Dateien mehr als 1 überschreitet 1 GB.

  • Seite 198: Andere Meldungen

    9. Fehlerbehebung Andere Meldungen Dieser Abschnitt erläutert wahrscheinliche Ursachen und mögliche Lösungen für Fehlermeldungen, die in Fehlerprotokollen oder -berichten gedruckt werden. Meldung Ursache Lösung "84: Fehler" Für die Bildbearbeitung ist Verringern Sie die Anzahl der an kein Arbeitsbereich dieses Gerät gesendeten Dateien. verfügbar.
  • Seite 199 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Fehler b. Ausführen e. Jobs Das Feld [Anwendertext Klicken Sie auf der Registerkarte m. Verhind. unautoris. eingeben:] auf dem [Detaill. Einstellungen] des Kopien. Job abgebroch." Bildschirm [Details Schutz Druckertreibers im "Menü:" auf vor unautorisiertem Kopieren [Effekte].
  • Seite 200 9. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Sortieren wurde Sortieren wurde Schalten Sie den Hauptschalter aus abgebrochen." abgebrochen. und wieder ein. Wenn die Meldung erneut erscheint, wenden Sie sich an den für Sie zuständigen Kundendienst. "Befehlsfehler" Es ist ein RPCS-Befehlsfehler • Prüfen Sie, ob die Verbindung aufgetreten.
  • Seite 201 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Document Server ist nicht Sie können die Document • Weitere Informationen zur verfügbar. Speichern nicht Server-Funktion nicht nutzen. Verwendung der Document möglich." Server-Funktion erhalten Sie von Ihrem Administrator. • Einzelheiten zum Einstellen von Berechtigungen siehe Sicherheitsanleitung "Es ist ein Fehler...
  • Seite 202 9. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Die max. Seitenanzahl des Die maximale • Löschen Sie einige der Dateien, Document Servers wurde Seitenkapazität des die auf dem Document Server überschritten. Speichern Document Server wurde gespeichert sind. nicht möglich." überschritten. • Verringern Sie die Anzahl der Seiten, die Sie senden möchten.
  • Seite 203 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Festplatte voll." Die Kapazität der Festplatte • Löschen Sie nicht benötigte wurde beim Ausdruck einer Dateien, die im Gerät gespeichert Probedruck-, vertraulichen sind. Druck-, angehaltenen Druck- • Reduzieren Sie die Datengröße oder gespeicherten der Probedruck-, vertraulichen Druckdatei erschöpft.
  • Seite 204 9. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Information für Der Anwendername für Einzelheiten zur Anwender- Anwenderauthentifizierung LDAP- oder Authentifizierung finden Sie in der ist bereits für andere Integrationsserver- Sicherheitsanleitung Anwender registriert." Authentifizierung wurde bereits auf einem anderen Server mit einer anderen ID registriert und aufgrund eines Domänenwechsels (Serverwechsel) usw.
  • Seite 205 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Drucküberlauf." Die Grafiken wurden Nur bei der Verwendung von PostScript 3 während des Drucks verworfen. Wählen Sie eine niedrigere Auflösung auf dem Druckertreiber. Weitere Informationen zum Ändern der Auflösungseinstellung finden Sie in der Druckertreiber-Hilfe.

  • Seite 206: Angezeigte Meldungen Bei Der Verwendung Der Scannerfunktion

    9. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Sie haben kein Privileg Der angemeldete Anwender Einzelheiten zum Einstellen von diese Funktion zu ist nicht berechtigt, Berechtigungen siehe verwenden. Der Vorgang Programme zu registrieren Sicherheitsanleitung wurde abgebrochen." oder die Papiereinzugseinstellungen zu ändern. Meldungen beim Direktdruck von einem Wechselspeichergerät Meldung Ursache Lösung...
  • Seite 207 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Authentifizierung mit dem Der eingegebene • Prüfen Sie, ob der Ziel fehlgeschl. Einstellungen Anwendername oder das Anwendername und das Passwort prüfen. Um akt. Status zu Passwort sind ungültig. korrekt sind. prüfen, [Status gescannte •...
  • Seite 208 9. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Der gewählte Pfad wurde Ein Antivirus-Programm oder Antivirus-Programme und Firewalls nicht gefunden. Bitte die eine Firewall verhindert die können verhindern, dass Client- Einstellungen prüfen." Verbindung des Geräts mit Computer eine Verbindung zu diesem dem Computer. Gerät herstellen.
  • Seite 209 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Schreiben auf Das Speichergerät ist • Überprüfen Sie, ob das Speichergerät nicht möglich. fehlerhaft oder der Speichergerät fehlerhaft ist. Überprüfen Sie das Dateiname enthält ein • Überprüfen Sie das Speichergerät und die unzulässiges Zeichen.
  • Seite 210 9. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Die Verbindung zum LDAP- Ein Netzwerkfehler ist • Versuchen Sie, den Vorgang Server ist fehlgeschlagen. aufgetreten und die erneut auszuführen. Wenn die Den Serverstatus prüfen." Verbindung ist Meldung weiterhin angezeigt fehlgeschlagen. wird, ist das Netzwerk eventuell überlastet.
  • Seite 211 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Die maximal zulässige Die gescannten Daten Legen Sie das Scanformat und die Datenkapazität wurde überschritten die maximale Auflösung erneut fest. Beachten Sie, überschritten. Scanauflösung Datenkapazität. dass es eventuell nicht möglich ist, sehr prüfen, dann die Starttaste große Vorlagen mit einer hohen erneut drücken."...
  • Seite 212 9. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Die maximal zulässige Die Anzahl der Dateien Reduzieren Sie die Anzahl der Dateien Anzahl gleichzeitig zu überschritt die mögliche und senden Sie sie erneut. sendender Dateien wurde Höchstzahl. überschritten. Anzahl der gewählten Dateien verringern." "Die max. Anzahl von Die maximale Anzahl von Prüfen Sie die Dateien, die von den Dateien, die gleichzeitig im...
  • Seite 213 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Max. Seitenanzahl pro Der Scan konnte nicht Reduzieren Sie die Anzahl der Datei überschritten. Drücken abgeschlossen werden, da Dokumente zum Schreiben auf das Sie [Schreiben] um die die maximale Anzahl an Speichergerät und unternehmen Sie gescannten Daten auf das Seiten, die von diesem...
  • Seite 214 9. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Der Speicher ist voll. Aufgrund ungenügender • Warten Sie eine Weile und Scannen nicht möglich. Die Speicherkapazität der versuchen Sie dann den gescannten Daten werden Festplatte konnte die erste Scanvorgang erneut. gelöscht." Seite nicht gescannt werden. •...
  • Seite 215 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Speichergerät nicht Es wurde kein Speichergerät Setzen Sie ein Speichergerät ein bzw. erkannt. Setzen Sie das eingesetzt. prüfen Sie, ob das Speichergerät Gerät ein." richtig im Steckplatz eingesetzt ist. "Kein Papier. Papier eines Im festgelegten Legen Sie das Papierformat ein, das in der folgenden Formate...
  • Seite 216 9. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Gewählte Datei wird Sie können den Namen Stornieren Sie die Übertragung (Status momentan verwendet. Der einer Datei, deren Status "Warten..." wird aufgehoben) oder die Dateiname kann nicht "Warten.." lautet oder die DeskTopBinder-Einstellung und ändern geändert werden." mit DeskTopBinder Sie dann den Dateinamen.
  • Seite 217 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Einige der gewählten Sie können keine Dateien Stornieren Sie die Übertragung (Status Dateien werden momentan löschen, die auf eine "Warten..." wird aufgehoben) oder die verwendet. Sie konnten nicht Übertragung warten (Status DeskTopBinder-Einstellung und löschen gelöscht werden."...
  • Seite 218 9. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Übertragung Die Übertragung ist Weisen Sie genügend fehlgeschlagen. fehlgeschlagen. Auf der Speicherkapazität zu. Ungenügend Speicher auf Festplatte des SMTP- der Zielfestplatte. Um akt. Servers, FTP-Servers oder Status zu prüfen, [Status Client-Computers am Ziel gescannte Dateien] war nicht genügend freier drücken."...
  • Seite 219 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "Zielliste wird aktualisiert... Ein festgelegtes Ziel oder ein Legen Sie das Ziel oder den Bitte warten. Gewählte Ziele Absendername wurde bei Absendernamen erneut fest. oder Absendername wurden der Aktualisierung der gelöscht." Zielliste auf dem Lieferungsserver gelöscht.
  • Seite 220 9. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Nicht alle Bilder werden Wenn der in [Reprofaktor • Verringern Sie den gescannt." wählen] festgelegte Skalierungsfaktor in [Reprofaktor Skalierungsfaktor zu groß wählen] und scannen Sie die ist, kann ein Teil des Bildes Vorlage anschließend erneut. verloren gehen.
  • Seite 221 Wenn Meldungen im Bedienfeld angezeigt werden Meldung Ursache Lösung "XXX konnte nicht YYY sein, Das Gerätezertifikat (PDF Ein neues Gerätezertifikat (PDF mit weil das Gerätezertifikat für mit digitaler Signatur) ist digitaler Signatur) muss installiert die digitale Signatur aktuell abgelaufen. werden. Einzelheiten zum Installieren nicht gültig ist."...
  • Seite 222 9. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Die Übertragung ist nicht Das Gerätezertifikat (S/ Ein neues Gerätezertifikat (S/MIME) möglich, weil das Zertifikat MIME) ist abgelaufen. muss installiert werden. Einzelheiten für die S/MIME-Signatur zum Installieren eines Geräte-Zertifikats aktuell nicht gültig ist." (S/MIME) siehe Sicherheitsanleitung "Das Ziel kann nicht gewählt Das Anwenderzertifikat Ein neues Anwenderzertifikat muss...

  • Seite 223: Auf Ihrem Computerbildschirm Angezeigte Meldungen

    Auf Ihrem Computerbildschirm angezeigte Meldungen Auf Ihrem Computerbildschirm angezeigte Meldungen Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Dieser Abschnitt erläutert wahrscheinliche Ursachen und mögliche Lösungen für die Hauptfehlermeldungen, die am Client-Computer angezeigt werden, wenn der TWAIN-Treiber verwendet wird. • Wenn eine hier nicht beschriebene Meldung erscheint, befolgen Sie die angezeigten Hinweise. Meldung Ursache Lösung...
  • Seite 224 9. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Vorlagenformat nicht Die eingelegte Vorlage • Die Vorlage richtig einlegen. festzustellen. Geben Sie die wurde falsch ausgerichtet. • Legen Sie das Scanformat fest. Vorlagengröße an." "Der für den Der Hauptschalter des zuvor Prüfen Sie, ob der Hauptschalter des vorhergehenden verwendeten Scanners Scanners, der für den vorherigen...
  • Seite 225 Auf Ihrem Computerbildschirm angezeigte Meldungen Meldung Ursache Lösung "Im Netzwerk ist ein Ein Kommunikationsfehler ist Prüfen Sie, ob der Client-Computer das Kommunikationsfehler im Netzwerk aufgetreten. TCP/IP-Protokoll verwenden kann. aufgetreten." "Im Scannertreiber ist ein Ein Fehler ist im Treiber • Prüfen Sie, ob das Fehler aufgetreten."...
  • Seite 226 9. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Speichermangel. Der Scannerspeicher ist • Legen Sie das Scanformat erneut Scanbereich verkleinern." unzureichend. fest. • Reduzieren Sie die Auflösung. • Eingestellt ohne Komprimierung. Weitere Informationen zu den Einstellungen finden Sie in der Hilfe zu TWAIN-Treibern. Das Problem kann auch auf folgende Ursache zurückzuführen sein: •...
  • Seite 227 Auf Ihrem Computerbildschirm angezeigte Meldungen Meldung Ursache Lösung "Keine Antwort vom Das Netzwerk ist überlastet. Warten Sie eine Weile und versuchen Scanner." Sie dann erneut eine Verbindung herzustellen. "Der Scanner wird für eine Eine andere Funktion des • Warten Sie eine Weile, und andere Aufgabe benötigt.
  • Seite 228 9. Fehlerbehebung Meldung Ursache Lösung "Scanner nicht verfügbar. Das Gerät ist nicht korrekt • Prüfen Sie, ob das Gerät korrekt Verbindung zum Scanner an das Netzwerk an das Netzwerk angeschlossen überprüfen." angeschlossen. ist. • Deaktivieren Sie die Firewall- Funktion des Client-Computers. Einzelheiten zur Firewall finden Sie in der Windows-Hilfe.

  • Seite 229: 10. Anhang

    10. Anhang Dieses Kapitel beschreibt die Warenzeichen. Warenzeichen PostScript und PostScript 3 sind entweder eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen von Adobe Systems Incorporated in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern. Microsoft, Windows, Windows Server und Windows Vista sind entweder eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.
  • Seite 230 10. Anhang ® ® Microsoft Windows Server 2008 Standard ® ® Microsoft Windows Server 2008 Enterprise • Die Produktnamen von Windows Server 2008 R2 lauten wie folgt: ® ® Microsoft Windows Server 2008 R2 Standard ® ® Microsoft Windows Server 2008 R2 Enterprise Andere in dieser Anleitung verwendete Produktnamen dienen nur zu Identifizierungszwecken und sind Warenzeichen der jeweiligen Unternehmen.

  • Seite 231: Index

    INDEX Druckkartusche............ Druckköpfe............Abdeckung der Farbsammeleinheit..... Druckköpfe reinigen..........Abdeckung des Papiereinzugs......Druckköpfe vollreinigen........Abmelden am Gerät..........Druckposition einstellen........Adressbuch..... 11, 88, 90, 91, 92, 95, 96 Düsentestmuster drucken........Alarmton.............. Als Standard progr..........Angehaltener Druck........15, 80 E-Mail-Adresse......... 95, 96, 97 Anmelden am Gerät..........
  • Seite 232 Kopfposition automatisch einstellen....Papierhaltehebel........... Kopfposition manuell einstellen......Papierhalter............Kopierer..............Papierkapazität........... Papierstärke............Papiertyp............. 131, 132 Lagerung von Farbe..........Platzieren der Vorlagen........Login-Taste............. PostScript 3............65, 71 Login/Logout-Taste..........Probedruck............. Logout-Taste............Problem..............Lokale Verbindung..........Probleme mit der Druckqualität......LPR-Anschluss............Programm..........12, 33, 35 Lüftungsöffnungen..........
  • Seite 233 Synchronisierter Schnitt......... Windows-Server............ Taste Anwenderprogramm........Zähler-Taste............Taste Anwenderprogramm/Zähler..... Zehnertastatur............Taste Energiesparen..........Ziele registrieren............ Taste Löschen............Zoom..............Taste Probekopie........... Taste Programm............. Taste Scanner Stopp..........Taste Start............... Taste Status prüfen..........Taste Stopp............Taste Vereinfachte Anzeige........Trägerblatt.............. Überprüfen einer gespeicherten Datei....Umgang mit Farbe..........Variabler Schnitt............
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