Anwesenheitsstatus Steuern - Aastra 6731i Bedienungsanleitung

Telefonieren

Anwesenheitsstatus steuern

Sie haben 5 Anwesenheitsprofile zur Verfügung, mit welchen Sie Ihren Anwesenheits-
status steuern können:
Profilnummer
0
1
2
3
4
Sie können die Anwesenheit Ihres gewünschten Benutzers in folgenden Situationen
abrufen:
• im Telefonbuch oder in einer Anrufliste;
• während der Namenwahl.
Hinweise:
• Externe Applikationen wie Open Interfaces Platform (OIP) können die Anwesen-
heitsinformationen Ihres Anwesenheitsstatus beeinflussen. Beispiel: In Ihrem
Outlook-Kalender ist eine Besprechung von 14.00-16.00 Uhr eingetragen. Ihr
Anwesenheitsstatus ändert von Verfügbar auf Besprechung. Diesem Anwesen-
heitsstatus ist ein Anwesenheitsprofil hinterlegt, welches automatisch die ent-
sprechenden Aktionsbefehle ausführt, zum Beispiel Anrufumleitung auf Voice-
mail. Sobald Sie diesen Anwesenheitsstatus manuell, weil die Besprechung
bereits um 15.30 Uhr beendet wurde, wieder auf Verfügbar ändern, wird automa-
tisch auch die Dauer Ihres Termins im Outlook-Kalender auf 15.30 Uhr angepasst.
Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer für mehr Informationen.
• Alle Einstellungsmöglichkeiten zu einem Anwesenheitsprofil finden Sie im Kapi-
tel "Anwesenheitsprofil
Die Bedienung des Anwesenheitsstatus ist verfügbar über das Systemmenü, eine
Funktionstaste (siehe Kapitel
Service Portal (siehe Kapitel
Menü
Anwesenheit
44
Anwesenheitsprofil
Verfügbar
Abwesend
Besprechung
Besetzt
Nicht verfügbar
konfigurieren", Seite
"Tasten konfigurieren", Seite 66), oder das Aastra Self
"Aastra Self Service
Anwesenheitsprofil aktivieren:
Funktionstaste für Menü
Zu Anwesenheit blättern und Navigationstaste nach rechts drücken.
Seite 64.
Portal", Seite 7).
drücken.
Aastra 6730i/31i/53i
eud-1613/1.1 – R3.0 – 11.2013