Aastra 5000 Benutzerhandbuch
Kommunikationssysteme aastra 5000
Vorschau ausblenden
Andere Handbücher für 5000:
- Benutzerhandbuch (116 Seiten) ,
- Zusammenfassung (4 Seiten) ,
- Kurzanleitung (4 Seiten)
Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis
Verwandte Anleitungen für Aastra 5000
Inhaltszusammenfassung für Aastra 5000
- Seite 1 Kommunikationssysteme Aastra 5000 Aastra 6753i Benutzerhandbuch AMT/PUD/TR/0076/1/3/DE...
-
Seite 3: Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis Beschreibung des Telefons ......1 Die Taste Menü/Ident ........3 Die alphanumerische Tastatur . - Seite 4 Inhaltsverzeichnis Das persönliche Verzeichnis ......17 Einen Eintrag im persönlichen Verzeichnis anlegen ... . . 17 Im persönlichen Verzeichnis suchen und daraus anrufen .
- Seite 5 Inhaltsverzeichnis Geräteeinstellungen....... . 34 Zugriff auf die Einstellungsoptionen ......34 Auswahl des Rufsignals .
-
Seite 6: Beschreibung Des Telefons
Beschreibung des Telefons Mitteilungs-LED: blinkt, um einen eingehenden Anruf, eine gehaltene Verbindung, eine Nachricht anzuzeigen 6 Systemtasten und ihre entsprechenden LED. Standardmäßig sind diesen Tasten in einer neuen Anlage die nachstehenden Funktionen zugeordnet. Je nach Systemkonfiguration kann der Administrator ihren Inhalt ändern. 1 - Speichern: eine Nummer im persönlichen Verzeichnis speichern (standardmäßig nicht aktiviert). - Seite 7 Beschreibung des Telefons LCD-Display Navigationstasten: • mit den Tasten oder kann man durch die Listen blättern, • mit der Taste kann man zur vorherigen Anzeige zurückkehren, • abhängig von der Displayanzeige (z. B. Eingabe) die entsprechende Navigationstaste betätigen, um die Funktion auszuführen.
-
Seite 8: Die Taste Menü/Ident
Beschreibung des Telefons Stummschalttaste: schaltet das Mikrofon aus, damit der Gesprächsteilnehmer die Unterhaltung nicht mithört (die entsprechende LED blinkt). Alphanumerische Tastatur: Ermöglicht die Eingabe von Rufnummern und Text. Die Taste Menü/Ident Diese Taste wird nur bei gewissen Systemkonfigurationen angeboten. Wenn die Taste vorhanden ist, hat man damit Zugriff auf die Systemfunktionen (siehe “Die Menüoptionen”, Seite 37). -
Seite 9: Die Alphanumerische Tastatur
Beschreibung des Telefons Die alphanumerische Tastatur Über die alphanumerische Tastatur können Sie Informationen in den Namens- und Nummernrubriken im privaten und im allgemeinen Verzeichnis eingeben. Die entsprechende Eingabeaufforderung erscheint funktionsabhängig im Display. Wenn eine Texteingabe vorgeschlagen wird: • Wählen Sie das gewünschte Zeichen aus, indem Sie mehrfach auf die entsprechende Taste drücken. -
Seite 10: Das Display
Beschreibung des Telefons Das Display Das Display besteht aus 3 Zeilen kontextabhängiger Informationen. Über die Navigationstasten blättert man durch die Anzeige. Im Ruhezustand wird Folgendes angezeigt: • die Nebenstellennummer, • eine Mitteilungszeile: wenn mehrere Mitteilungen den Gerätestatus betreffen, werden die einzelnen Mitteilungen nach einander angezeigt. -
Seite 11: Anrufarten
Anrufarten Ihr Telefon bietet Ihnen die Möglichkeit verschiedener Arten, anzurufen. Folgende Funktionen werden zusätzlich zur normalen Verwendung des Hörers (oder der Stummschaltung) angeboten: Abnehmen des Hörers, um einen Anruf entgegenzunehmen oder zu tätigen und Auflegen des Hörers, um einen Anruf zu beenden. Freisprechen Über die Freisprechfunktion können Sie einen Anruf entgegennehmen bzw. -
Seite 12: Verwendung Von Headset
Anrufarten Wechseln vom Hörermodus in den Freisprechmodus: Sie benutzen den Hörer: • Drücken Sie auf die Taste Freisprechen und legen Sie den Hörer auf.f -> Die Unterhaltung wird im Freisprechmodus fortgeführt. Die LED der Taste Freisprechen leuchtet. Wenn Sie das Gespräch beenden, müssen Sie die Taste Ende drücken. -
Seite 13: Einstellen Der Lautstärke
Anrufarten blinkende Leitungstaste die Verbindung im Headset-Modus hergestellt. Die Taste blinkt. Durch Druck auf die Taste wird die Verbindung auf Freisprechen umgeschaltet. Die Taste leuchtet auf. Beenden eines Gesprächs: • Drücken Sie die Taste Ende. -> Die Verbindung wird getrennt. Das Gespräch wird beendet, und die entsprechende LED der Taste geht aus. -
Seite 14: Einen Gesprächspartner Anrufen
Einen Gesprächspartner anrufen Abhängig davon, ob es sich um eine neue Telefonnummer handelt oder das Telefon die Nummer bereits gespeichert hat, gibt es mehrere Möglichkeiten, einen Gesprächspartner anzurufen. Der Anruf eines in den Verzeichnissen oder Anruflisten gespeicherten Gesprächspartners wird in den entsprechenden Kapiteln erläutert. Wenn der Gesprächspartner antwortet, können Sie eine beliebige der zuvor beschriebenen Anrufarten verwenden. -
Seite 15: Aus Anruflisten Anrufen
Einen Gesprächspartner anrufen Aus Anruflisten anrufen Sie können einen in den Anruflisten gespeicherten Gesprächspartner anrufen. Die Anruflisten werden im Kapitel “Anruflisten”, Seite 15 beschrieben Abfragestelle anrufen (Zentrale) Sie möchten mit der Person sprechen, die für den Telefonempfang verantwortlich ist. Geben Sie auf der Tastatur die oder ein. -
Seite 16: Einen Anruf Annehmen
Einen Anruf annehmen Bei einem Anruf klingelt das Telefon, und die Nachrichten-LED blinkt. Wenn der Anrufende in einem der allgemeinen (internen oder externen ) Telefonbücher gespeichert ist, wird auf dem Display der entsprechende Name angezeigt. Einstellen der Lautstärke Während des Klingelns können Sie die Lautstärke anpassen. Drücken Sie die linke Lautstärkereglertaste, um leiser zu stellen, oder die rechte Lautsprecherreglertaste, um lauter zu stellen (8 Stufen, darunter einer Ruheschaltung, stehen zur Verfügung). -
Seite 17: Während Des Gesprächs
Während des Gesprächs Verwenden der Stummschaltung Sie unterhalten sich mit einem Gesprächspartner und möchten gegenüber einem Kollegen etwas anmerken, ohne dass Ihr Gesprächspartner dies hört: Deaktivieren des Mikrofons: Drücken Sie die Taste Stummschalten -> Das Mikrofon des Hörers wird stumm geschaltet, und die entsprechende LED der Taste leuchtet durchgängig. -
Seite 18: Einen Zweiten Gesprächspartner Anrufen
Während des Gesprächs Einen zweiten Gesprächspartner anrufen Sie unterhalten sich mit einem Gesprächspartner und möchten einen weiteren internen oder externen Gesprächspartner zu Ihrer Unterhaltung hinzuziehen: 1 - Drücken Sie die Taste einer freien Leitung (z. B. L2). -> Der erste Gesprächspartner wird auf Halten gesetzt. 2 - Geben Sie die Nummer des zweiten Gesprächspartners ein. -
Seite 19: Aufbauen Einer Konferenz
Während des Gesprächs Aufbauen einer Konferenz Für den Aufbau einer Dreierkonferenz gibt es zwei Möglichkeiten. 1. Möglichkeit Sie sprechen mit einem Gesprächspartner und wollen mit einem weiteren Gesprächspartner eine Dreierkonferenz einrichten. Konferenz 1 - Drücken Sie die Systemtaste Konferenz. -> Der erste Gesprächspartner wird auf Warten gesetzt. 2 - Geben Sie die Nummer des zweiten Gesprächspartners ein. -
Seite 20: Anruflisten
Anruflisten Zugriff auf die Anruflisten haben Sie über die Systemtaste Menü und anschließende Auswahl von Anruflisten. Es gibt vier Listen: • Die Liste der Anrufe in Abwesenheit: unbeantwortete Anrufe, • Die Liste der eingehenden Anrufe: Anrufe, die Sie angenommen haben, •... -
Seite 21: Die Liste Der Anrufe In Abwesenheit
Anruflisten Die Liste der Anrufe in Abwesenheit Wenn Sie Ihre Anrufe nicht annehmen, zeigt eine Mitteilung auf dem Display Ihnen die Anzahl der Anrufe in Abwesenheit an. Um die Liste der Anrufe in Abwesenheit abzufragen, auf die Systemtaste Menü drücken, Anruflisten Anrufe in Abwesenheit wählen. -
Seite 22: Das Persönliche Verzeichnis
Das persönliche Verzeichnis Im persönlichen Telefonbuch können Sie bis zu 200 interne und externe Nummern speichern, die Sie besonders häufig verwenden. Die Einträge sind alphabetisch geordnet. Einen Eintrag im persönlichen Verzeichnis anlegen 1 - Drücken Sie die Systemtaste Verzeichnis (Siehe Verzeichnis “Beschreibung des Telefons”, Seite 2 - Drücken Sie die Systemtaste Speichern, sobald die... -
Seite 23: Die Direktwahl
Die Direktwahl Über diese Funktion kann eine Nummer auf einer Taste des Ziffernblocks gespeichert werden. Durch einfachen Druck auf die programmierte Taste können Sie Ihren Gesprächspartner anrufen. Speichern einer Nummer auf einer Taste der Tastatur Auf der Tastatur: 1 - Halten Sie eine noch nicht vorprogrammierte Taste des Ziffernblocks länger (3 Sekunden) gedrückt. -
Seite 24: Anrufumleitung
Anrufumleitung Wenn Sie abwesend oder beschäftigt sind, können Sie Ihre Anrufe an ein anderes Telefon, an eine externe Nummer (z. B. Handy) oder an Ihre Sprachbox umleiten lassen. Diese Funktion kann auch über Funktionscodes programmiert werden. Diese werden im Abschnitt “Anrufe durch Funktionscodes weiterleiten”, Seite 21 vorgestellt. Anrufe umleiten Menü/Ident 1 - Drücken Sie die Systemtaste Menü. - Seite 25 Anrufumleitung • Interne Herkunft: Für die Umleitung interner Anrufe • Externe Herkunft: Für die Umleitung externer Anrufe Alle 4 - Wählen Sie die gewünschte Option aus (z. B. Alle) und bestätigen Sie über Eingabe. Umleitungsziel auswählen Nun müssen Sie das Ziel der Umleitung auswählen. •...
-
Seite 26: Alle Rufumleitungen Löschen
Anrufumleitung Alle Rufumleitungen löschen 1 - Drücken Sie die Systemtaste Menü. Menü/Ident Umleiten 2 - Wählen Sie die Option Umleiten und bestätigen Sie Ihre Auswahl über Eingabe. Wählen Sie Alle Umleitungen löschen, um alle zuvor programmierten Umleitungen zu löschen. Eine Umleitung löschen 1 - Drücken Sie die Systemtaste Menü. -
Seite 27: Anrufumleitung Umgehen
Anrufumleitung 2 - Geben Sie die Rufnummer des gewünschten Telefons ein. -> Alle Anrufe, die auf Ihrem besetzten Telefon eingehen, werden an das gewünschte Telefon umgeleitet. • Löschen dieser Umleitung: # 2 3 oder Sofortige Umleitung auf die Sprachbox * 2 5 •... -
Seite 28: Das Voicemailsystem
Das Voicemailsystem Über das Voicemailsystem können Sie Ihre Gespräche verwalten, falls Sie abwesend sind oder einfach nicht gestört werden möchten. Damit das System Ihre Nachrichten aufzeichnen kann, müssen Sie Ihre Sprachbox konfigurieren und anpassen und anschließend Ihre Anrufe umleiten. Um Ihre Anrufe auf die Voicemail umzuleiten, müssen Sie eine Rufumleitung auf diese Sprachbox aktivieren. -
Seite 29: Aktivieren Der Rufumleitung Auf Das Voicemailsystem
Das Voicemailsystem Aktivieren der Rufumleitung auf das Voicemailsystem Die Aktivierung der Rufumleitung auf Ihre Sprachbox wird in Kapitel “Anrufumleitung”, Seite 19 beschrieben. Sie können diese Funktion auf zwei programmierbaren Tasten speichern, um über die eine die Rufumleitung auf die Sprachbox zu aktivieren und diese Funktion über die andere zu deaktivieren. -
Seite 30: Die Funktion Überwachung
Die Funktion Überwachung Wenn Sie auf Ihrem Telefon die Überwachungsfunktion für alle Telefone programmieren, können Sie die folgenden Aktionen ausführen: • Anzeige des Status der Telefone, die Sie überwachen (frei, Anruf, besetzt) • Abfangen der Anrufe für diese Telefone • Direktes Anrufen der Telefone Hinweis: Die Programmierung dieser Funktion erfolgt durch Ihren Administrator. - Seite 31 Die Funktion Überwachung Anrufen des kontrollierten Telefons: Sie möchten ein kontrolliertes Telefons anrufen: • Drücken Sie die auf Kontrolle programmierte Taste. Sekr. Die LED der programmierten Taste leuchtet auf. Sobald der Gesprächspartner antwortet, heben Sie den Hörer ab, um mit ihm zu sprechen.
-
Seite 32: Anrufe Filtern
Anrufe filtern Mit der Filterfunktion kann ein "gefiltertes" Telefon die Anrufe auf ein "filterndes" Telefon umleiten und gleichzeitig die umgeleiteten Anrufe überwachen. Dazu müssen auf jedem der Geräte drei programmierbare Tasten belegt werden: Ihr Gerät kann als filterndes Telefon konfiguriert werden. Dazu muss Ihr Administrator Tasten programmieren: •... - Seite 33 Anrufe filtern • Drücken Sie die Überwachungstaste, und nehmen Sie den Hörer ab, um mit dem Gesprächspartner verbunden zu werden. Deaktivieren der Filterung: Sie möchten die Filterung deaktivieren und Ihre eingehenden Gespräche direkt annehmen. • Drücken Sie die Taste zur Deaktivierung der Umleitung auf das filterndes Telefon.
-
Seite 34: Funktion An-/Abmelden
Funktion An-/Abmelden Sie sind vorübergehend in einem Büro mit allgemeinem Telefon, das keinem Teilnehmer zugeordnet ist. Sie möchten Ihre Gespräche dort annehmen, die programmierten Umleitungen und die Sprache in Verbindung mit Ihrer Telefonnummer übernehmen. Sobald Sie wieder in Ihr Büro zurückkehren, gehen Sie genauso vor, um Ihre Gespräche auf Ihrem Telefon entgegen zu nehmen und die Konfiguration (Umleitungen, programmierbare Tasten, Einstellungen des Telefons) erneut zu übernehmen. -
Seite 35: Parametrierungsoptionen
Parametrierungsoptionen In der Anlage finden Sie die Liste aller vom System (Siehe “Die Menüoptionen”, Seite 37) bereitgestellten Optionen mit Verweis auf die Kapitel, in denen das Thema behandelt wird. Dieses Kapitel stellt die Parametrierungsoptionen des Systems dar. Für Geräte ohne Taste Menü/Ident. - Seite 36 Parametrierungsoptionen Hinweis: Um Ihr Telefon sperren zu können, müssen Sie zunächst ein individuelles Passwort eingegeben haben, da zum Entsperren (Siehe “Persönliches Passwort ändern”, Seite 32) danach gefragt wird. Nach Funktionscode: * 0 5 Gerät entsperren* Sperren 1 - Wählen Sie die Option Sperren und bestätigen Sie Ihre Auswahl über...
-
Seite 37: Allgemeine Parameter
Parametrierungsoptionen Die Fernumleitung Von Ihrem Gerät aus haben Sie die Möglichkeit, die Anrufe einer anderen Nebenstelle auf Ihr Gerät umzuleiten. Fernumleitung 1 - Wählen Sie Fernumleitung. 2 - Geben Sie die Nummer der Nebenstelle ein, deren Anrufe auf Ihr Gerät umgeleitet werden sollen. 3 - Bestätigen Sie über Eingabe. -
Seite 38: Sprache Ändern
Parametrierungsoptionen Sprache ändern Auf das Sprachmenü besteht Zugriff über Druck auf Menü>*Sprache (über den Stern kann die Option identifiziert werden, auch wenn der Benutzer die derzeit eingestellte Sprache nicht beherrscht Sprache 1 - Wählen Sie Sprache. -> Innerhalb des Menüs Sprache wird die derzeit eingestellte Sprache durch einen Stern gekennzeichnet. -
Seite 39: Geräteeinstellungen
Geräteeinstellungen Ihr Gerät verfügt über Einstellungsoptionen, mit denen Sie es nach Bedarf einrichten können. Zugriff auf die Einstellungsoptionen 1 - Drücken Sie die Programmiertaste, um Zugriff zu den Geräteoptionen zu haben. 1 - Voreinstellungen 2 - Wählen sie das Menü 1 - Voreinstellungen und bestätigen Sie über... -
Seite 40: Konfiguration Des Live Dialpad
Geräteeinstellungen Konfiguration des Live Dialpad Mit dieser Option kann die Telefonnummer ggf. bei der Eingabe 4 - Live Dialpad korrigiert werden: • Nein: ermöglicht über die Taste die Korrektur der Telefonnummer bei der Eingabe. Auf Wählen drücken, um das Gespräch aufzubauen. •... -
Seite 41: Sonstige Einstellungen
Geräteeinstellungen Sonstige Einstellungen Nach dem Menü Voreinstellung bieten weitere Menüs die Möglichkeit, Informationen zu erhalten oder in den Gerätestatus einzugreifen. Telefonstatus Dieses Menü beinhaltet Angaben zur EDV-Konfiguration des Geräts. Benutzerpasswort (Passwort der Nebenstelle) Über diese Option kann das im Gerät registrierte Passwort geändert werden. -
Seite 42: Anhang
Anhang Die Menüoptionen Nachstehende Tabelle stellt die Baumstruktur des Menüs dar, auf das man über die Systemtaste Menü/Ident Zugriff hat. Die Optionen ermöglichen die Ausführung der verfügbaren Systemfunktionen. Alle Funktionen werden in der folgenden Tabelle dargestellt. Einige davon sind über Ihr Telefon nicht zugänglich. -
Seite 43: Glossar (Wichtige Begriffe)
Anhang • Allgemein • Eigene ID “Parametrierungsoptionen”, Seite 30 • Passwort • Sprache “Parametrierungsoptionen”, Seite 30 Voice-Mail “Das Voicemailsystem”, Seite 23 Sprache “Sprache ändern”, Seite 33 (die Option kann anhand des Sterns identifiziert werden, auch wenn der Benutzer die aktuelle Sprache nicht beherrscht) Abmelden * “Funktion An-/Abmelden”, Seite 29... -
Seite 44: Fehlerbehebung: Überprüfen Der Funktionen
Anhang Fehlerbehebung: Überprüfen der Funktionen Fehlfunktion Mögliche Ursachen Keine Stellen Sie sicher, dass Ihr Telefon an die Telefonleitung Displayanzeige angeschlossen ist (Freizeichen hörbar?) Stellen Sie sicher, dass das Anschlusskabel an die Buchse angeschlossen ist Prüfen Sie, ob die Telefone Ihrer Kollegen funktionieren. Überprüfen Sie die Einstellung des Displaykontrasts. - Seite 45 AMT/PUD/TR/0076/1/3/DE 06/2011 Aastra 5000 ist eine eingetragene Marke von AASTRA France Aastra. 1, rue Arnold Schoenberg Copyright © Aastra Rond-point des Saules 78286 Guyancourt Cedex - Dieses Dokument wird ohne Gewähr zur Verfügung Frankreich gestellt. Die enthaltenen Informationen dienen Tel: + 33 (0)1 30 96 42 00 lediglich zur Orientierung und können ohne...