Seite 1 Avaya 1120E IP Deskphone with SIP Software Benutzerhandbuch SIP Software Release 4.0 Dokumentstatus: Standard Dokumentversion: 07.02 Teile-Code: NN43112-101 Datum: November 2010...
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Seite 3 Grafiken und technischen Informationen aktualisiert. Juni 2008 Standard 03.04. Dies ist die aktualisierte Dokumentation für die SIP Firmware für IP Phone 1120E Maintenance Release 2.0. Juli 2007 Standard 02.06. Dies ist die aktualisierte Dokumentation für die SIP Firmware für IP Phone 1120E Maintenance Release 1.1.
Seite 4 Versionsprotokoll...
Seite 5: Inhaltsverzeichnis
Reinigen der LCD-Anzeige des Avaya 1120E IP Deskphone ..... . 25 Kontextabhängige Softkeys ......25 Wartemodusanzeige nach Eingabe über Wähltasten .
Seite 6 Eingeben von Text über die USB-Tastatur ... 67 Zugreifen auf das Avaya 1120E IP Deskphone ..70 Anmelden ........70 Automatische Anmeldung .
Seite 7 Allgemeiner USB-Kopfhörer ..... . 110 Avaya USB Headset Adapter mit HID ....110 USB-Kopfhörer mit HID von anderen Anbietern .
Seite 8 Inhalt Empfangen eines Anrufs ......134 Anrufer-ID ........134 Entgegennehmen eines eingehenden Anrufs .
Seite 9 Inhalt Löschen von Anrufen aus dem Anrufeingang ..175 Zugreifen auf die Anrufe im Anrufeingang während eines Gesprächs ......176 Anrufausgang .
Seite 10 Inhalt Konfigurieren einer Konferenzschaltung ....207 Ad-Hoc-Konferenzen bei Verbindung mit dem Anrufserver . 209 Seite „Domain bearb.“ ......211 Umlegen eines Anrufs .
Seite 11 Inhalt Mehrere Benutzer ....... . 272 Primäre Anmeldung ....... 273 Weitere Anmeldungen .
Seite 12 Inhalt Erweiterte Funktionen ......294 Aufrufen des Menüs „Dienste“ ..... . . 295 Suchen nach Updates .
Seite 13 Drittbedingungen ....... . 391 Drittbedingungen für Avaya 11xx 12xx SW- Version 3.0 bis 4.0 (Aug - Nov 2010) .
Seite 14 Inhalt...
Seite 15: Willkommen
Willkommen Willkommen Das Avaya 1120E IP Deskphone ermöglicht die Sprach- und Datenverarbeitung auf dem Desktop. Das IP Deskphone kann über eine Ethernet-Verbindung direkt mit einem LAN (Local Area Network) verbunden werden. Das IP Deskphone mit SIP-Software kommuniziert mit dem Session Initiated Protocol (SIP), nachdem die Firmware auf eine SIP-fähige Version aufgerüstet wurde.
Seite 16 Willkommen • vier kontextabhängige Softkeys • grafische, hochauflösende LCD-Anzeige mit Hintergrundbeleuchtung und einstellbarem Kontrast • hochwertiger Lautsprecher • Lautstärkeregeltasten zur Anpassung der Lautstärke von Tonruf, Lautsprecher, Hörer und Kopfhörer • sechs Sonderfunktions-Tasten: — Beenden — Verzeichnis — Inbox — Outbox —...
Seite 17: Bedienelemente Des Avaya 1120E Ip Deskphone
• Wählen einer Nummer aus der Inbox • Kapazität für den Anschluss von bis zu drei Erweiterungsmodulen für Avaya 1100 Series-Erweiterungsmodule, womit bis zu 54 programmierbare Funktionstasten hinzugefügt werden Bedienelemente des Avaya 1 120E IP Deskphone Abbildung 2 auf Seite 17 zeigt das Avaya 1120E IP Deskphone.
Seite 18: Benutzerdefinierte Funktionstasten
Willkommen In diesem Abschnitt werden die Bedienelemente des IP Deskphone beschrieben. Das IP Deskphone kann fest belegte Tasten mit Symbolen oder Beschriftungen haben. In diesem Dokument werden beide Versionen der fest belegten Tasten beschrieben. Die Tasten rechts und links neben der LCD- benutzerdefinierte Anzeige sind Funktionstasten...
Seite 19 Willkommen Stumm, Drücken Sie die Taste um den Angerufenen zu hören, ohne selbst zu senden. Durch erneutes Drücken der Taste Stumm können Sie das Gespräch Stumm fortsetzen. Die Taste betrifft die Freisprechfunktion, den Hörer und den Kopfhörer. Hinweis: Wenn Sie die Stummschaltung aktivieren, leuchtet eine rote LED an der Stumm Taste...
Seite 20 Willkommen Ende/Freigeben Durch Drücken der Taste können Sie einen aktiven Anruf beenden. Wenn mehrere Anrufe aktiv sind, drücken Sie die Taste Ende/Freigeben, um den markierten Anruf zu beenden. Verwenden Sie die Taste Ende/Freigeben, um die Menünavigation zu schließen oder Benutzeraufgaben abzubrechen. Drücken Sie die Taste Erweitern, um auf das Instant Message-Protokoll zuzugreifen.
Seite 21 Willkommen Verwenden Sie die Wähltasten, um Zahlen und Text einzugeben. Um zu einem Element in einem Menü zu navigieren, drücken Sie die entsprechende Zahl auf den Wähltasten, um das Element zu aktivieren oder weiter durch die Liste mit Elementen zu navigieren. Wenn Sie eine Sprachnachricht erhalten, Anzeige für eingegangene leuchtet, die rote...
Seite 22 Willkommen 4. Nach Updates suchen: Suchen nach dem neuesten Software-Update für das IP Deskphone. Geparkten Anruf aktivieren (Diese Funktion ist nicht auf allen Anrufservern verfügbar.) 5. Telefon zurücksetzen: Zurücksetzen des IP Deskphone 6. Datei-Manager: Verwalten des Dateisystems des IP Deskphone sowie von USB-Geräten, die an das IP Deskphone angeschlossen sind 7.
Seite 23 Willkommen Drücken Sie die Taste Inbox, um auf den Anrufeingang zuzugreifen. Im Anrufeingang werden alle eingehenden Anrufe auf einem aktiven IP Deskphone angezeigt. Hinweis: Diese Taste kann nicht zum Versenden von Instant Messages verwendet werden. Drücken Sie die Taste Outbox, um eine Aufzeichnung aller ausgehenden Anrufe anzuzeigen.
Seite 24: Anzeige Des Avaya 1120E Ip Deskphones
Willkommen Anzeige des Avaya 1 120E IP Deskphones Das Avaya 1120E IP Deskphone verfügt über drei Anzeigebereiche: • Im oberen Bereich werden die Funktionen der Leitungs- und Funktionstasten angezeigt. • Der mittlere Anzeigebereich enthält eine einzelne Informationszeile, beispielsweise für Anrufernummer, Anrufername, Menüelemente, Eingabeaufforderung für Funktionen, vom Benutzer eingegebene...
Seite 25: Reinigen Der Lcd-Anzeige Des Avaya 1120E Ip Deskphone
Komponenten des IP Deskphone und vorzeitigem Betriebsausfall kommen kann. Kontextabhängige Softkeys Ihr Avaya 1120 IP Deskphone verfügt unter dem LCD-Bildschirm über vier kontextabhängige Softkeys. Je nach dem Modus des IP Deskphone und dem Menü, auf das Sie zugreifen, wird durch die kontextabhängigen Softkeys auf unterschiedliche Funktionen und Menüs zugegriffen.
Seite 26: Funktion
Willkommen Tabelle 1: Menüelemente, auf die über kontextabhängige Softkeys zugegriffen werden kann (Teil 1 von 6) Element Funktion Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Wahlwiederholung, um die Wahlw. oder N. Anr. zuletzt gewählte Nummer erneut zu wäh- len. Wenn keine Nummer für die Wahlwiederholung gespeichert ist, wird N.
Seite 27 Willkommen Tabelle 1: Menüelemente, auf die über kontextabhängige Softkeys zugegriffen werden kann (Teil 2 von 6) Element Funktion Mehr… Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Mehr..., um eine neue Menüliste kontextabhängiger Softkeys auszuwählen (es sind drei Menülisten verfügbar). Wenn Sie den kontextabhängigen Mehr...
Seite 28 Willkommen Tabelle 1: Menüelemente, auf die über kontextabhängige Softkeys zugegriffen werden kann (Teil 3 von 6) Element Funktion Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Anrufwl., um alle Anrufe an eine Anrufwl bestimmte Adresse weiterzuleiten. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey BNS, um alle Anrufe zu blockieren.
Seite 29 Willkommen Tabelle 1: Menüelemente, auf die über kontextabhängige Softkeys zugegriffen werden kann (Teil 4 von 6) Element Funktion Rangf. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Rangf., um den Präsenzstatus für Ihr IP Deskphone zu konfigurieren. Einstlg Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Einstlg, um das Menü Einstellungen anzuzeigen.
Seite 30 Willkommen Tabelle 1: Menüelemente, auf die über kontextabhängige Softkeys zugegriffen werden kann (Teil 5 von 6) Element Funktion Einstlg 4. Sprache: Ändern der Sprache der Benutzeroberfläche 5. Verschiedene Optionen: Zugreifen auf die folgenden Optionen: — Alphanum. Wählen — Suchmethode — Eingehende Mithörsperre —...
Seite 31: Wartemodusanzeige Nach Eingabe Über Wähltasten
Willkommen Tabelle 1: Menüelemente, auf die über kontextabhängige Softkeys zugegriffen werden kann (Teil 6 von 6) Element Funktion Einstlg 8. Benutzereinstellungen – Ändern folgender Einstellungen: — Anrufeinstellungen — IM-Einstellungen — Voicemail-Einstellungen — Standort wechseln Mehr… Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Mehr..., um zur ersten Menüliste der kontextabhängigen Softkeys zurückzukehren.
Seite 32 Willkommen Tabelle 2 auf Seite 32 führt die kontextabhängigen Softkeys auf, über die Sie auf Menüelemente nach der Eingabe über die Wähltasten zugreifen können. Tabelle 2: Menüelemente, auf die nach der Eingabe über die Wähltasten durch kontextabhängige Softkeys zugegriffen werden kann Element Funktion Senden...
Seite 33: Kontextabhängige Softkeys Während Eines Gesprächs
Willkommen Kontextabhängige Softkeys während eines Gesprächs Verwenden Sie während eines aktiven Gesprächs die kontextabhängigen Softkeys, um auf die in Abbildung 6 auf Seite 33 dargestellten Menüelemente zuzugreifen. Abbildung 6: Kontextabhängige Softkeys während eines Gesprächs Führt die kontextabhängigen Softkeys auf, die Sie zum Zugriff auf Menüelemente während eines Gesprächs verwenden können.
Seite 34 Willkommen Tabelle 3: Menüelemente, auf die während eines Gesprächs über kontextabhängige Softkeys zugegriffen wird (Teil 2 von 9) Element Funktion Drücken Sie den kontextabhängigen Audio Softkey Audio, um auf die folgenden Funktionen zuzugreifen: Töne • Ruftonmuster — Wählen Sie ein Testrufton- muster von 1 bis 8 aus.
Seite 35 Willkommen Tabelle 3: Menüelemente, auf die während eines Gesprächs über kontextabhängige Softkeys zugegriffen wird (Teil 3 von 9) Element Funktion Headset-Auswahl Audio Wählen Sie das aktive Headset- Gerät aus: • Drahtgebunden, USB (wählen Sie Typ 1, 2 oder 3, falls verkabelt) •...
Seite 36 Willkommen Tabelle 3: Menüelemente, auf die während eines Gesprächs über kontextabhängige Softkeys zugegriffen wird (Teil 4 von 9) Element Funktion Aktivieren Der kontextabhängige Softkey Aktivieren wird angezeigt, wenn der Anruf nicht aktiv ist. Dieser Softkey wird am häufigsten dann verwendet, wenn es sich bei dem auf dem Bildschirm angezeigten Anruf um einen Anruf handelt, der bei einem...
Seite 37 Willkommen Tabelle 3: Menüelemente, auf die während eines Gesprächs über kontextabhängige Softkeys zugegriffen wird (Teil 5 von 9) Element Funktion Mehr… • Wenn Sie den kontext- Mehr... abhängigen Softkey der ersten Menüliste einmal drücken, haben Sie Zugriff auf die folgenden kontext- abhängigen Softkeys: [N.
Seite 38 Willkommen Tabelle 3: Menüelemente, auf die während eines Gesprächs über kontextabhängige Softkeys zugegriffen wird (Teil 6 von 9) Element Funktion Parken Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Parken, um den aktuellen Anruf auf dem Server oder bei einem anderen Benutzer zu parken (nicht für alle Anrufserver verfügbar).
Seite 39 Willkommen Tabelle 3: Menüelemente, auf die während eines Gesprächs über kontextabhängige Softkeys zugegriffen wird (Teil 7 von 9) Element Funktion 2. Audio: Anpassen der Klingelton- Einstlg und Lautstärkeeinstellungen sowie Konfigurieren eines USB- Kopfhörers 3. Funktionsoptionen: Konfigurieren folgender Elemente: — Funktionstasten —...
Seite 40 Willkommen Tabelle 3: Menüelemente, auf die während eines Gesprächs über kontextabhängige Softkeys zugegriffen wird (Teil 8 von 9) Element Funktion 6. Netzwerk: Zugreifen auf Einstlg folgende Optionen: — Server-Einstellungen — Geräteeinstellungen — Diagnose — Bildschirmsch. deakt. — Lizenzierung — Sperre 7.
Seite 41: Navigationstasten
Bildschirmschoner gesperrt ist. Navigationstasten Dieser Abschnitt enthält Informationen über Tasten, mit denen Sie in den Menüs Ihres Avaya 1120E IP Deskphone navigieren können. Hinweis: Menüelemente sind nach Nummer sortiert. Menüelemente können folgendermaßen ausgewählt werden: • Drücken Sie die entsprechende Zahl auf den Wähltasten, und drücken Sie dann den Softkey Wählen.
Seite 42 Willkommen Tabelle 4 auf Seite 42 beschreibt die Navigationstasten und deren Funktionen. Tabelle 4: Navigationstasten und Funktionen (Teil 1 von 2) Taste Funktion Navigationstasten- Navigationstastengruppe Drücken Sie auf der gruppe auf den Pfeil nach links bzw. rechts, um Folgendes auszuführen: •...
Seite 43 Willkommen Tabelle 4: Navigationstasten und Funktionen (Teil 2 von 2) Taste Funktion Navigationstastengruppe Drücken Sie auf die linke Seite der Navigationstastengruppe, um Folgendes auszuführen: • Bewegen des Cursors nach links, wenn Sie Text eingeben oder bearbeiten. • Verlassen der Detailansicht der Inbox oder Outbox und Zurückkehren zur Hauptinbox bzw.
Seite 44: Verwenden Einer Usb-Maus
Sie auf das Element, um den Namen zu markieren. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle auf der Anzeige, um auf das Menü Netzwerk zuzugreifen. Hinweis: USB-Mausunterstützung ist für das Avaya 1120E IP Deskphone verfügbar, steht für hinzugefügte Erweiterungsmodule jedoch nicht zur Verfügung.
Seite 45: Sicherheitsfunktionen
Willkommen Sicherheitsfunktionen Bevor Sie das IP Deskphone verwenden können, muss Ihrem IP Deskphone eine ID und ein Passwort zugewiesen werden. Durch diese Sicherheitsmaßnahme wird sichergestellt, dass von Ihrem IP Deskphone keine Anrufe getätigt werden können und Funktionen wie das Adressbuch, Instant Message-Protokolle sowie der Anrufausgang nicht verfügbar sind, nachdem Sie sich abgemeldet haben.
Seite 46 Willkommen Abbildung 8 auf Seite 46 ist ein Beispiel für eine sichere Verbindung, wenn Sie sich in einem Gespräch befinden. Das Sicherheitssymbol ist auf dem Bildschirm des IP Deskphone zu sehen. Abbildung 8: Beispiel für eine sichere Verbindung während eines aktiven Gesprächs...
Seite 47: Zulassungen Und Zertifizierungen
• Wenden Sie sich an den Händler oder einen erfahrenen Radio- oder Fernsehtechniker. Hinweis: Der Benutzer des Telefons sollte keine nicht von Avaya ausdrücklich zugelassenen Änderungen an dem Telefon vornehmen. Jegliche derartigen Änderungen können Ihre Befugnis zum Betrieb des Geräts aufheben.
Seite 48: Beschreibung
Zulassungen und Zertifizierungen • Die Benutzung unterliegt den folgenden zwei Bedingungen: (1) Das Gerät darf keine Störstrahlung (Interferenzen) erzeugen. (2) Das Gerät muss jegliche Störstrahlung tolerieren, einschließlich solcher Störstrahlung, die den Betrieb des Geräts beeinträchtigt. Tabelle 5 ist die EMV-Konformität für verschiedene Gerichtsbarkeiten aufgeführt.
Seite 49: Andere
Dieses Gerät entspricht der CE-Kennzeichnungspflicht. EU-Länder: Dieses Gerät entspricht den wesentlichen Anforderungen und anderen relevanten Bestimmungen der Direktive 1999/5/EC. Eine Kopie dieser Erklärung erhalten Sie unter http://support.avaya.com/css/ appmanager/public/support. Australien: AS/ACIF S004: Voice Frequency Performance Requirements for Customer Equipment (Niederfrequenzleistungs- Anforderungen für Kundengeräte)
Seite 50: Denan-Zulassungshinweise Für Japan
Zulassungen und Zertifizierungen DenAn-Zulassungshinweise für Japan...
Seite 51: Verwenden Des Avaya 1120E Ip Deskphone
Verwenden des Avaya 1120E IP Deskphone Verwenden des Avaya 1 120E IP Deskphone Nachdem Sie sich mit den Funktionen des Avaya 1120E IP Deskphone vertraut gemacht haben, können Sie das IP Deskphone verwenden. Erste Schritte Dieser Abschnitt enthält Informationen zur Verwendung des IP Deskphone.
Seite 52: Vorbereitungen
Verwenden des Avaya 1120E IP Deskphone Vorbereitungen ACHTUNG Schäden an der Ausrüstung Verbinden Sie das IP Deskphone nicht mit einem Standard-Telefonanschluss. Dies kann zu gravierenden Schäden am IP Deskphone führen. Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, um sicherzugehen, dass Sie das Telefon an eine Ethernet-Buchse vom Typ 10/100/ 1000 BaseT anschließen.
Seite 53: Anschließen Der Komponenten
Verwenden des Avaya 1120E IP Deskphone Anschließen der Komponenten Abbildung 9 auf Seite 53 zeigt die Anschlüsse am IP Deskphone. Abbildung 9: IP Deskphone-Anschlüsse AEM-Port (Accessory Expansion PC Ethernet-Buchse Module) LAN Ethernet-Buchse Neigungshebel Anschluss- USB- Anschluss Stromversorgungsanschluss Kopfhörerbuchse Telefonbuchse WARNUNG Achten Sie darauf, dass sich die Gummi- Schutzabdeckung auf dem Anschluss für das...
Seite 54 „Montieren des IP Deskphone an der Wand (optional)“ auf Seite 59 Abbildung 10: Wandmontagehebel Wandmontagehebel WARNUNG Bei Auslieferung des Avaya 1120E IP Deskphone ist die Basis fixiert. Um eine Beschädigung des Telefons zu vermeiden, drücken Sie den Wandmontagehebel, der sich unmittelbar unter der Taste Freisprechen befindet (wie in der vorherigen Abbildung dargestellt), um die Basis zu entsperren und vom IP Deskphone wegzuziehen.
Seite 55: Entfernen Der Sockelabdeckung
Verwenden des Avaya 1120E IP Deskphone Entfernen der Sockelabdeckung Sie müssen die Sockelabdeckung entfernen, um die Kabelführungen zugänglich zu machen und Kabel anzuschließen. Ziehen Sie die mittlere Verriegelung nach oben, wie in der folgenden Abbildung dargestellt, und entfernen Sie die Sockelabdeckung. Die Kabelführungskanäle liegen nun frei.
Seite 56: Anschließend Des Netzteils (Optional)
Anschließend des Netzteils (optional) Das IP Deskphone kann sowohl mit Netzstrom als auch mit Power over Ethernet, einschließlich Standard IEEE 802.3af, betrieben werden. Für den Anschluss an das Wechselstromnetz ist ausschließlich das Avaya- Netzteil zu verwenden. Das optionale Avaya-Netzteil (N0023000) ist separat erhältlich.
Seite 57: Anschließen Des Kopfhörers (Optional)
Verwenden des Avaya 1120E IP Deskphone 3. Biegen Sie das Kabel zu einer kleinen Schlaufe. 4. Führen Sie das Hörerkabel durch die Kanäle im Sockel, sodass es hinter dem Hörer auf der rechten Seite herauskommt, und zwar an dem auf der Sockelbasis mit dem Symbol gekennzeichneten Hörerkabelausgang, wie in...
Seite 58: Anschließen Des Lan-Ethernet-Kabels
Verwenden des Avaya 1120E IP Deskphone Nachdem Sie einen Kopfhörer ausgewählt haben, werden die entsprechenden Einstellungsparameter automatisch übernommen. Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen Kopfhörer auszuwählen. 1. Drücken Sie Einstlg. 2. Wählen Sie Audio. 3. Wählen Sie Headset-Typ. Anschließen des LAN-Ethernet-Kabels Hinweis: Ihr IP Deskphone unterstützt sowohl Wechselstrom als...
Seite 59: Anschließen Zusätzlicher Kabel
Methode A Montieren des IP Deskphone an der Wand (optional) Sie können Ihr Avaya 1120E IP Deskphone folgendermaßen an einer Wand montieren: (Methode A) unter Verwendung der Montagebohrungen auf der Unterseite des IP Deskphone-Sockels oder (Methode B) mit einem herkömmlichen Wandmontagekasten mit einem RJ-45-Anschluss und einem 15 cm langen RJ-45-Kabel (nicht im Lieferumfang enthalten).
Seite 60 Verwenden des Avaya 1120E IP Deskphone Methode A: 1. Drücken Sie den Wandmontagehebel, und ziehen Sie das IP Deskphone vom Sockel weg, wie in Abbildung 13 auf Seite 60 dargestellt. 2. Markieren Sie mithilfe der Sockelabdeckung (in Schritt „Entfernen der Sockelabdeckung“...
Seite 61: Eingeben Von Text
Richtung Basis, bis Sie ein Klickgeräusch hören. Vergewissern Sie sich, dass das IP Deskphone fest eingerastet ist. Achtung: Informationen zum Hinzufügen eines Erweiterungsmoduls für Avaya 1100 Series IP Deskphones finden Sie im Handbuch Expansion Module for Avaya 1100 Series IP Deskphones (SIP Firmware) User Guide (NN43110-301).
Seite 62: Eingeben Von Text Über Die Ip Deskphone-Wähltasten
Verwenden des Avaya 1120E IP Deskphone Sie haben die folgenden Möglichkeiten, um Text auf Ihrem Avaya 1120E IP Deskphone einzugeben und zu bearbeiten: • „Eingeben von Text über die IP Deskphone-Wähltasten“ auf Seite 62 • „Eingeben von Text über die USB-Tastatur“ auf Seite 67 Eingeben von Text über die IP Deskphone-...
Seite 63 Verwenden des Avaya 1120E IP Deskphone Um Namen oder Wörter zu schreiben, die zwei benachbarte Buchstaben enthalten, die sich auf derselben Taste befinden, beispielsweise das Wort „Presse“, gehen Sie folgendermaßen vor: 1. Um das erste Zeichen einzugeben, drücken Sie die Zifferntaste 6.
Seite 64: Aktivieren Und Deaktivieren Der Funktion „# Beendet
Verwenden des Avaya 1120E IP Deskphone Tabelle 7: Alphanumerische Zeichen für die Zifferntaste 1 (Teil 2 von 2) Zeichen Name Komma umgekehrter Schrägstrich Schrägstrich Doppelpunkt Strichpunkt Tilde Gleichheitszeichen Pluszeichen Zahl 1 Hinweis: Der Taste 0 sind keine Buchstaben zugeordnet. Aktivieren und Deaktivieren der Funktion „# beendet“...
Seite 65: Einstellungen
Verwenden des Avaya 1120E IP Deskphone 2. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Zurück — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Ein, um # beendet aktivieren. ODER — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um die vorhandenen Konfigurationen beizubehalten und zum Menü...
Seite 66: Konfigurieren Der Wähltasten Für Alphanumerisches Wählen
Um den kontextabhängigen Softkey bei der Eingabe von Text nicht drücken zu müssen, können Sie den Standard für die Wähltasten des Avaya 1120E IP Deskphone auf den alphabetischen Modus setzen. So konfigurieren Sie den alphabetischen Modus für die Wähltasten als Standard: 1.
Seite 67: Eingeben Von Text Über Die Usb-Tastatur
Verwenden des Avaya 1120E IP Deskphone So deaktivieren Sie den alphabetischen Modus und konfigurieren den numerischen Modus als Standard: 1. Drücken Sie den kontextabhängigen Einstlg Softkey Einstlg, und wählen Sie dann Verschiedene Optionen aus. Markieren Alphanum. Wählen, und drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Ändern.
Seite 68 Verwenden des Avaya 1120E IP Deskphone Tabelle 8 auf Seite 68 beschreibt die Zuordnungen zwischen der Funktionstaste der USB-Tastatur und den fest belegten Tasten des IP Deskphone. Tabelle 8: USB-Tastaturfunktionen (Teil 1 von 2) Fest belegte Taste auf dem Taste auf der USB-Tastatur...
Seite 69 Verwenden des Avaya 1120E IP Deskphone Tabelle 8: USB-Tastaturfunktionen (Teil 2 von 2) Fest belegte Taste auf dem Taste auf der USB-Tastatur IP Deskphone Pfeil nach oben Aufwärtspfeil der Navigationstastengruppe Pfeil nach unten Abwärtspfeil der Navigationstastengruppe Eingabe Eingabe...
Seite 70: Zugreifen Auf Das Avaya 1120E Ip Deskphone
IP Deskphone Sie benötigen eine Anmelde-ID und ein Passwort, um sich an einem Server mit Ihrem Avaya 1120E IP Deskphone anzumelden. Anmelden Bei jeder Anmeldung an Ihrem Avaya 1120E IP Deskphone müssen Sie folgende Schritte ausführen: • Ihre Anmelde-ID bestätigen •...
Seite 71: Automatische Anmeldung
Zugreifen auf das Avaya 1120E IP Deskphone Wenn Sie sich bei Ihrem Avaya 1120E IP Deskphone anmelden, müssen Sie Ihre Anmelde-ID bestätigen, Ihr Passwort eingeben und die Dauer dieser Sitzung eingeben. Wenn Sie das IP Deskphone jedoch zum ersten Mal verwenden, müssen Sie einige der folgenden Schritte ausführen: •...
Seite 72: Konfigurieren Der Domäne
Zugreifen auf das Avaya 1120E IP Deskphone Konfigurieren der Domäne Wenn Sie vor der Anmeldung die Domäne ändern bzw. die Richtigkeit der Domäne bestätigen müssen, drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Domäne in der Anmeldeaufforderung. Die aktuelle Domäne wird auf der LCD-Anzeige des IP Deskphone angezeigt.
Seite 73: Passwortschutz Für Domänen
Zugreifen auf das Avaya 1120E IP Deskphone 3. Wählen Sie eine der folgenden Wählen Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Wählen, um die Domäne in die markierte Domäne aus der Liste zu ändern. Das IP Deskphone kehrt aktuellen Domäne zur Seite mit der Zurück...
Seite 74: Auswählen Einer Sprache
Zugreifen auf das Avaya 1120E IP Deskphone Passwort eingeben, wird die Meldung angezeigt, dass das Passwort falsch ist, ohne eine erneute Aufforderung angezeigt. Passwortaufforderung im Servereinstellungsmodus Wenn Sie die Domäne in den Servereinstellungen unter dem Menü Netzwerk bearbeiten, werden Sie aufgefordert, das Administratorpasswort einzugeben.
Seite 75: Anmelden Bei Ihrem Avaya 1120E Ip Deskphone
Anmelden bei Ihrem Avaya 1 120E IP Deskphone Sie müssen sich bei Ihrem Avaya 1120E IP Deskphone anmelden, wenn Sie das IP Deskphone zum ersten Mal installieren und neu starten und jedes Mal, wenn Sie sich abmelden oder einen Neustart durchführen.
Seite 76 Zugreifen auf das Avaya 1120E IP Deskphone So melden Sie sich beim IP Deskphone an: 1. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey abc/123, um zwischen alphabetischer und numerischer Eingabe zu wechseln. 2. Geben Sie Ihre Benutzer-ID an der Aufforderung über die Wähltasten ein.
Seite 77 Zugreifen auf das Avaya 1120E IP Deskphone 4. Geben Sie Ihr Passwort über die Wähltasten ein. Hinweis 1: Wenn Sie das Passwort eingeben, wird das zuletzt eingegebene Zeichen angezeigt. Alle vorherigen Zeichen sind jedoch verborgen. Hinweis 2: Wenn Sie das Passwort eingeben und die Navigationstaste zum Löschen von Zeichen verwenden,...
Seite 78: Konfigurieren Der Dauer Der Anmeldung
Zugreifen auf das Avaya 1120E IP Deskphone Konfigurieren der Dauer der Anmeldung Nachdem Sie Ihre Anmelde-ID und das Passwort eingegeben haben, Dauer wird der Bildschirm angezeigt. Sie können die maximale Zeitdauer der Sitzung eingeben. Wenn Sie die standardmäßige Dauer Permanent auswählen, bleiben sie solange angemeldet, bis Sie sich abmelden.
Seite 79: Anmelden Mehrerer Benutzerkonten
— Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Abbruch, um zum ersten Anmeldungsbildschirm zurückzukehren. Anmelden mehrerer Benutzerkonten Auf dem Avaya 1120E IP Deskphone können mehrere SIP-Benutzerkonten gleichzeitig angemeldet sein. Weitere Informationen zur Anmeldung mehrerer Benutzer finden Sie unter „Mehrere Benutzer“ auf Seite 272.
Seite 80: Abmeldung Nach Bestimmter Zeit Während Eines Gesprächs
Zugreifen auf das Avaya 1120E IP Deskphone Abmeldung nach bestimmter Zeit während eines Gesprächs Wenn Ihre Anmeldedauer während eines Telefongesprächs abläuft, haben Sie folgende Möglichkeiten: Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Ja, um sich sofort • abzumelden. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Nein, um dauerhaft •...
Seite 81: Benutzerprofil
Zugreifen auf das Avaya 1120E IP Deskphone Benutzerprofil In Ihrem Benutzerprofil sind Ihre persönlichen Einstellungen und Daten gespeichert. Bei der ersten Anmeldung am IP Deskphone müssen Sie ein Benutzerprofil anlegen. Wenn Sie Ihr Benutzerprofil löschen, startet das IP Deskphone neu, woraufhin Sie nach der Anmeldung ein neues Benutzerprofil anlegen müssen.
Seite 82: Überschreiben Des Persönlichen Adressbuchs
Zugreifen auf das Avaya 1120E IP Deskphone Überschreiben des persönlichen Adressbuchs Wenn es auf dem Anrufserver ein Adressbuch gibt, z. B. zu einem bestimmten Unternehmen, können Sie Ihr persönliches Adressbuch mit dessen Einträgen überschreiben. Diese Funktion kann vom Systemadministrator für die Telefonanlage eingerichtet werden. Wenn auf dem Anrufserver ein neues Adressbuch verfügbar wird, werden Sie...
Seite 83: Abmelden Vom Ip Deskphone
Softkey Zurück, um angemeldet zu bleiben und zum Optionsmenü zurückzukehren. Abmelden mehrerer Benutzerkonten Auf dem Avaya 1120E IP Deskphone können mehrere SIP- Benutzerkonten gleichzeitig angemeldet sein. Wenn Sie sich als Hauptbenutzer abmelden, werden gleichzeitig auch alle anderen Benutzerkonten abgemeldet. Wenn Sie sich als Nebenbenutzer abmelden, wird das entsprechende Konto aus der automatischen Anmeldungsliste entfernt.
Seite 84: Tätigen Eines Notrufs
Zugreifen auf das Avaya 1120E IP Deskphone Tätigen eines Notrufs Mit dem Avaya 1120E IP Deskphone können Sie Notrufe an eine Leitstelle durchgeben. Dies ist ohne Anmeldung und von jedem Bildschirm aus möglich. Wenn Sie den Hörer abnehmen und ohne vorherige Anmeldung die Freisprechtaste oder die Kopfhörertaste drücken, wird die Meldung „Nur...
Seite 85: Standortinformationen
Zugreifen auf das Avaya 1120E IP Deskphone So geben Sie einen Notruf durch: 1. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Heben Sie den Hörer ab. — Drücken Sie die Taste Freisprechen. — Drücken Sie die Taste Kopfhörer. Hinweis: Um das Telefon in den normalen Betriebsmodus zurück-...
Seite 86 Zugreifen auf das Avaya 1120E IP Deskphone Abbildung 17: Das Menü „Telefoninformation“ Abbildung 18 auf Seite 86 ist die Anzeige mit den Standortinformationen dargestellt. Abbildung 18: Standortinformationen Standortinformationen können Sie nur dann abrufen, wenn sie in Ihrem System konfiguriert wurden.
Seite 87: Konfigurieren Des Avaya 1120E Ip Deskphones
Konfigurieren des Avaya 1120E IP Deskphones Konfigurieren des Avaya 1 120E IP Deskphones Sie können einige Einstellungen auf dem Avaya 1120E IP Deskphone an die Umgebung anpassen. Die Einstellungen werden in Ihrem Benutzerprofil gespeichert. In diesem Kapitel werden einige auf dem IP Deskphone anpassbare Einstellungen beschrieben.
Seite 88: Bildschirmtext Für Den Wartemodus
Konfigurieren des Avaya 1120E IP Deskphones 2. Drücken Sie die Links-/Rechts- Navigationstaste, um den Anzeigekontrast zu erhöhen bzw. zu reduzieren. 3. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Übernehmen Abbruch — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Setzen, um die Änderungen ODER zu speichern und zum Menü...
Seite 89: Konfigurieren Der Hintergrundbeleuchtung
Konfigurieren des Avaya 1120E IP Deskphones 3. Geben Sie den gewünschten Text über die Wähltasten am IP Deskphone ein. 4. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Speich. Zurück — Wenn Sie mit Ihrem Text zufrieden sind, drücken Sie den kontext- abhängigen Softkey Speichern.
Seite 90: Konfigurieren Des Menüs Auto-Zurücksetzen
Konfigurieren des Avaya 1120E IP Deskphones 3. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Übernehmen Abbruch — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Auswahl, um die Beleuchtungsdauer für das ODER IP Deskphone festzulegen und zum Anzeige Menü zurückzukehren. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um die...
Seite 91 Konfigurieren des Avaya 1120E IP Deskphones 3. Blättern Sie mit der Aufwärts-/Abwärts- Navigationstaste, und wählen Sie das gewünschte Zeitintervall. Folgende Werte sind möglich: — Nie — 10 Min. — 5 Min. — 2 Min. — 1 Min. — 30 Sek.
Seite 92: Auswählen Eines Ruftonmusters
Konfigurieren des Avaya 1120E IP Deskphones Auswählen eines Ruftonmusters Mit dieser Option können Sie ein Ruftonmuster für eingehende Anrufe auswählen. So wählen Sie ein Ruftonmuster aus: 1. Drücken Sie den kontextabhängigen Einstlg Softkey Einstlg, und wählen Sie Audio Töne > Ruftonmuster.
Seite 93: Einstellen Der Lautstärke
Konfigurieren des Avaya 1120E IP Deskphones Einstellen der Lautstärke Auf dem IP Deskphone kann die Lautstärke für verschiedene Komponenten eingestellt werden: • Klingelton des Telefons • Hörerlautstärke • Kopfhörerlautstärke • Freisprechlautstärke Auf dem Bildschirm wird eine Skala zur Regelung der Lautstärke angezeigt.
Seite 94: Einstellen Der Lautstärke Des Klingeltons
Konfigurieren des Avaya 1120E IP Deskphones Einstellen der Lautstärke des Klingeltons Sie können die Lautstärke des Klingeltons für eingehende Anrufe einstellen. So stellen Sie die Lautstärke ein: Einstlg 1. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Einstlg, und wählen Sie Audio Töne >...
Seite 95: Einstellen Der Lautstärke Für Hörer, Kopfhörer Und Lautsprecher
Konfigurieren des Avaya 1120E IP Deskphones Einstellen der Lautstärke für Hörer, Kopfhörer und Lautsprecher Auf dem IP Deskphone kann auch die Lautstärke des Hörers, des Kopfhörers und des Lautsprechers (für den Freisprechbetrieb) eingestellt werden. So stellen Sie die Hörer-Lautstärke ein: Einstlg 1.
Seite 96: Lautstärketasten
Konfigurieren des Avaya 1120E IP Deskphones Auch die Kopfhörer-Lautstärke kann auf dem IP Deskphone eingestellt werden. So stellen Sie die Kopfhörer-Lautstärke ein: Einstlg 1. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Einstlg, und wählen Sie Audio Sprache > Kopfhörer. > 2. Die Lautstärke können Sie wie folgt einstellen: —...
Seite 97 Konfigurieren des Avaya 1120E IP Deskphones So stellen Sie die Freisprech-Lautstärke ein: Einstlg 1. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Einstlg, und wählen Sie Audio Sprache > Freisprechen. > 2. Die Lautstärke können Sie wie folgt einstellen: — Mit der Links-/Rechts- Navigationstaste.
Seite 98: Wählen Einer Sprache
Konfigurieren des Avaya 1120E IP Deskphones Wählen einer Sprache Die Anzeige ist in mehreren Sprachen verfügbar. Auf dem IP Deskphone können Sie bis zu fünf Sprachen auswählen. Die auf Ihrem IP Deskphone verfügbaren Sprachen werden vom Systemadministrator festgelegt. So wählen Sie eine Sprache aus: Einstlg 1.
Seite 99: Auswählen Des Datums- Und Uhrzeitformats
Konfigurieren des Avaya 1120E IP Deskphones Auswählen des Datums- und Uhrzeitformats Es stehen mehrere Datums- und Zeitformate zur Auswahl. Die Formate basieren auf der 12- oder 24-Stundenanzeige. So wählen Sie ein Datumsformat aus: Einstlg 1. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Einstlg, und wählen Sie Verschiedene Optionen >...
Seite 100: Zeitformat
Konfigurieren des Avaya 1120E IP Deskphones 6. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Wählen Zurück — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Wählen, um das Format zu ODER speichern und zum Menü Zeitformat zurückzukehren. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um die vorhandenen Konfigurationen beizubehalten und zum Menü...
Seite 101 Konfigurieren des Avaya 1120E IP Deskphones 5. Blättern Sie mit der Aufwärts-/Abwärts- Navigationstaste, und wählen Sie die Zeitzone. Hinweis: Die Zeitzonen werden in Relation zur Greenwich Meantime (GMT) aufgeführt: — GMT - 11:00 Samoa — GMT - 10:00 Hawaii 6. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:...
Seite 102 Konfigurieren des Avaya 1120E IP Deskphones 3. Wählen Sie mit der Aufwärts-/Abwärts- Zeitformat Navigationstaste die Option aus. Ändern 4. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Ändern, um das Datumsformat zu ändern. 5. Blättern Sie mit der Aufwärts-/Abwärts- Navigationstaste, und wählen Sie ein Zeitformat.
Seite 103: Usb-Kopfhörer
Konfigurieren des Avaya 1120E IP Deskphones USB-Kopfhörer Sie können nur einen USB-Kopfhörer an das Avaya 1120E IP Deskphone anschließen. (Wenn Sie einen weiteren USB-Kopfhörer anschließen, wird er vom IP Deskphone ignoriert, und es wird keine Meldung angezeigt.) Schließen Sie den USB-Kopfhörer an den USB-Anschluss des IP Deskphone an, wird der Kopfhörer vom IP Deskphone konfiguriert.
Seite 104 Konfigurieren des Avaya 1120E IP Deskphones Abbildung 20: Menü Einstellungen mit Kopfhörer-Menüoption Verwenden Sie für das IP Deskphone nach der Auswahl der Menüoptionen Einstlg., Audio Kopfhörerauswahl Kopfhörerbildschirm zum Auswählen des gewünschten Kopfhörers und der dazugehörigen Funktionsparameter. Abbildung 21 auf Seite 104 ruft den Kopfhörer-Bildschirm auf.
Seite 105: Funktion
Konfigurieren des Avaya 1120E IP Deskphones Tabelle 10 auf Seite 105 beschreibt die Konfigurationsoptionen im Kopfhörerbildschirm. Tabelle 10: Konfigurationsoptionen im Kopfhörerbildschirm (Teil 1 von 3) Option Funktion Aktives Headset-Gerät Wählen Sie den aktiven Kopfhörer aus (USB oder Kabel). Hinweis: Der Kopfhörer kann ausgewählt werden,...
Seite 106 Konfigurieren des Avaya 1120E IP Deskphones Tabelle 10: Konfigurationsoptionen im Kopfhörerbildschirm (Teil 2 von 3) Option Funktion HID-Befehle aktiv Aktivieren Sie HID-Befehle nur dann, wenn ein USB-Kopfhörer ausgewählt ist. Mit dem Kontrollkästchen werden die HID-Befehle unterstützter Kopfhörer aktiviert. Das IP Deskphone kann dann im...
Seite 107: Prüfen Auf Usb-Kopfhörer
Konfigurieren des Avaya 1120E IP Deskphones Tabelle 10: Konfigurationsoptionen im Kopfhörerbildschirm (Teil 3 von 3) Option Funktion MHA-Beleuchtung Aktivieren Sie diese Option nur dann, wenn ein Avaya Headset Adapter erkannt wurde. Diese Option dient der Aktivierung/Deaktivierung der Hintergrundbeleuchtung bei Avaya Enhanced- und Mobile- Kopfhörern.
Seite 108: Auswählen Eines Audio-Formats
Konfigurieren des Avaya 1120E IP Deskphones Abbildung 22: „Prüfen auf USB-Kopfhörer“ (Bildschirm) Auswählen eines Audio-Formats Wenn das IP Deskphone die Endpoint-Konfigurationen empfangen hat, sucht es in diesen Konfigurationsdaten nach einem Audio-Format, das vom Telefon unterstützt wird. Sollte dabei kein passendes Format gefunden werden, übernimmt das Telefon das voreingestellte Audio-...
Seite 109 Konfigurieren des Avaya 1120E IP Deskphones Tabelle 1 1: Unterstützte USB-Audio-Formate Audioparameter Werte Audio-Format nur PCM Subframe-Größe Bit-Auflösung 16 Bit Frequenztyp Dauerfrequenz (0) oder diskret (> 0) Abtastfrequenz Voreinstellung bei Dauerfrequenz: 16 kHz. Voreinstellung bei diskreter Frequenz: 8 kHz, 16 kHz oder mehrmals 8 kHz.
Seite 110: Allgemeiner Usb-Kopfhörer
Sprachdaten zum oder vom Kopfhörer im laufenden Gespräch verwendet. Avaya USB Headset Adapter mit HID Wenn Sie HID-Unterstützung für den Avaya USB Mobile- oder Enhanced- Adapter aktivieren, nutzt das IP Deskphone die Bedienelemente des Adapters. Bei beiden Modellen dieses USB-Kopfhörers handelt es sich um Reizstromgeräte.
Seite 111 Konfigurieren des Avaya 1120E IP Deskphones Funktion Beschreibung An den Adaptern sind jeweils zwei LEDs angebracht: eine LED für die Stummschaltung, die andere LED für noch nicht abgehörte Nachrichten. Auch diese beiden LEDs sind den entsprechenden LEDs auf dem IP Deskphone zugeordnet. Der Status der LEDs zwischen Adapter und IP Deskphone wird ständig synchronisiert:...
Seite 112 Konfigurieren des Avaya 1120E IP Deskphones Funktion Beschreibung Externe Anzeige Der Avaya USB Enhanced Adapter verfügt über einen Anschluss für eine externe Anzeige (eine große LED). Über HID-Befehle synchronisiert das IP Deskphone die externe Anzeige mit dem Status der Nachrichten- LED am IP Deskphone und am Adapter.
Seite 113 Konfigurieren des Avaya 1120E IP Deskphones Funktion Beschreibung Anruf freigeben Eingehende und ausgehende Anrufe können durch Drücken der roten Taste (Aufgelegt) am Adapter oder der Taste Freigeben/Ende auf dem IP Deskphone freigegeben werden. Es werden nun keine Audiodaten zwischen IP Deskphone und Kopfhörer mehr übertragen.
Seite 114: Usb-Kopfhörer Mit Hid Von Anderen Anbietern
Die drahtlosen USB-Kopfhörer Plantronics CS50/CS60 • Die Reihe GN Netcom 9300 (mit und ohne Kabel) Die HID-Unterstützung von USB-Kopfhörern von Drittanbietern unterscheidet sich vom Avaya-Kopfhörer. Bei diesen Kopfhörern handelt es sich um unabhängige Geräte mit einer internen Zustandsschaltung für den LED-Betrieb und die Kopfhörersteuerung.
Seite 115 Konfigurieren des Avaya 1120E IP Deskphones Tabelle 14 auf Seite 115 listet die Funktionen eines Avaya-fremden USB- Kopfhörers mit HID auf. Tabelle 14: HID-Funktionen von USB-Kopfhörern anderer Anbieter (Teil 1 von 5) Funktion Beschreibung Tastenfunktionen Die Kopfhörer beider Anbieter können folgende Tastenfunktionen auslösen:...
Seite 116 Konfigurieren des Avaya 1120E IP Deskphones Tabelle 14: HID-Funktionen von USB-Kopfhörern anderer Anbieter (Teil 2 von 5) Funktion Beschreibung Anzeige An beiden Kopfhörertypen können sich „Angeschlossen“ weitere Anzeigen befinden, die unabhängig vom IP Deskphone funktionieren. Nach Anschluss eines GN Netcom (Jabra) 9350 an das IP Deskphone kann es mehr als 3 Sekunden dauern, bis er aufgelistet wird.
Seite 117 Konfigurieren des Avaya 1120E IP Deskphones Tabelle 14: HID-Funktionen von USB-Kopfhörern anderer Anbieter (Teil 3 von 5) Funktion Beschreibung Anruf Zur Annahme eines eingehenden Anrufs entgegennehmen können Sie die Kopfhörertaste am IP Deskphone oder die entsprechende Taste zum Abnehmen des Hörers am Kopfhörer drücken.
Seite 118 Konfigurieren des Avaya 1120E IP Deskphones Tabelle 14: HID-Funktionen von USB-Kopfhörern anderer Anbieter (Teil 4 von 5) Funktion Beschreibung Anruf freigeben Eingehende oder ausgehende Anrufe können mit der Taste Freigeben (Ende) auf dem IP Deskphone oder mit der entsprechenden Taste am Kopfhörer freigegeben werden.
Seite 119: Analog Terminator Adapter Für Analoges Telefon (Typ 500/2500) Oder Faxgerät
Konfigurieren des Avaya 1120E IP Deskphones Tabelle 14: HID-Funktionen von USB-Kopfhörern anderer Anbieter (Teil 5 von 5) Funktion Beschreibung Tonsignalverarbeitung Die Tonsignale werden wie bei kabel- gebundenen Kopfhörern verarbeitet. Beide Kopfhörertypen können breitbandige Audiosignale verarbeiten. Das IP Deskphone stellt bei Anschluss dieser Kopfhörer die Bandbreite auf 16 KHz um.
Seite 120 Konfigurieren des Avaya 1120E IP Deskphones Tabelle 15: Analog Terminator Adapter: Eigenschaften (Teil 1 von 2) Funktion Beschreibung Tastenfunktionen Neben dem Abnehmen und Auflegen des Hörers wird auch das Wählen einer Nummer mit den Wähltasten des angeschlossenen Analoggeräts erkannt und übermittelt. Ein Tastendruck am Adapter wird per USB an das IP Deskphone übermittelt.
Seite 121 Konfigurieren des Avaya 1120E IP Deskphones Tabelle 15: Analog Terminator Adapter: Eigenschaften (Teil 2 von 2) Funktion Beschreibung Ausgehender Anruf Zum Tätigen eines Anrufs können Sie die Kopfhörertaste am IP Deskphone oder die Taste zum Abnehmen des Hörers am angeschlossenen Analoggerät drücken.
Seite 122: Tätigen Eines Anrufs
Tätigen eines Anrufs Tätigen eines Anrufs In diesem Abschnitt werden die diversen Möglichkeiten zum Tätigen eines Anrufs beschrieben. Ein Anruf mit dem IP Deskphone kann auf unterschiedliche Weise getätigt werden: • „Tätigen eines Anrufs mit abgehobenem Hörer“ auf Seite 123 •...
Seite 123: Tätigen Eines Anrufs Mit Abgehobenem Hörer
Tätigen eines Anrufs Tätigen eines Anrufs mit abgehobenem Hörer So tätigen Sie einen Anruf bei abgehobenem Hörer: 1. Entscheiden Sie sich für eine der folgenden Methoden: — Drücken Sie die Leitungstaste. — Heben Sie den Hörer ab. — Drücken Sie die Taste Kopfhörer. —...
Seite 124: Wahlwiederholung
Tätigen eines Anrufs Wahlwiederholung — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Wahlwiederholung, um die zuletzt gewählte Nummer zu wählen. Hinweis: Der kontextabhängige Softkey Wahlwiederholung wird nur angezeigt, wenn bereits zu einem früheren Zeitpunkt eine Nummer oder Adresse eingegeben wurde. Voicemail — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Nachr., und wählen Sie aus Nachrichten dem Menü...
Seite 125: Tätigen Eines Anrufs Mit Aufgelegtem Hörer
Tätigen eines Anrufs Tätigen eines Anrufs mit aufgelegtem Hörer Sie können auch bei aufgelegtem Hörer einen Anruf tätigen. Geben Sie vor dem Abheben des Hörers die Telefonnummer oder SIP-Adresse ein. Hinweis: Bei dieser Methode können Sie nicht zwischen alphabetischer und numerischer Eingabe umschalten. So tätigen Sie einen Anruf bei aufgelegtem Hörer: 1.
Seite 126: Freisprechmodus
Tätigen eines Anrufs Freisprechmodus Sie können während eines Gesprächs vom Hörer- in den Freisprechmodus wechseln. So beenden Sie ein Gespräch im Freisprechmodus: Drücken Sie die Taste Ende. So schalten Sie ein Gespräch im Freisprechmodus stumm: 1. Drücken Sie die Taste Stumm. Die LED-Anzeige leuchtet auf.
Seite 127: Senden Eines Anrufbetreffs
Tätigen eines Anrufs So verwenden Sie einen Kopfhörer: 1. Schließen Sie den Kopfhörer an den Kopfhöreranschluss oder den Höreranschluss an. 2. Drücken Sie die Taste Kopfhörer. Die LED-Anzeige leuchtet auf. Ende 3. Drücken Sie die Taste oder die Taste am drahtlosen Kopfhörer (falls vorhanden), um einen Anruf freizugeben.
Seite 128 Tätigen eines Anrufs Wenn Sie einen Anruf mit abgehobenem Hörer tätigen, wird der Betreff kontextabhängige Softkey als Option angezeigt. Sie können nun einen Anrufbetreff aus einer Liste auswählen oder einen neuen Betreff erstellen. So wählen Sie einen Betreff aus einer Liste aus: Betreff 1.
Seite 129 Tätigen eines Anrufs 5. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Speich. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Speich., um fortzufahren. — Drücken Sie den kontextabhängigen Löschen Softkey Löschen, um den Text zu löschen. — Drücken Sie den kontextabhängigen Zurück Softkey Zurück, um zum vorherigen Menü...
Seite 130: Verwalten Von Anrufbetreffen
Tätigen eines Anrufs 4. Geben Sie den Text mit den Wähltasten ein. 5. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Speich. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Speich., um den neuen Betreff zu speichern und ihn für den anstehenden Anruf zu verwenden. Löschen —...
Seite 131 Tätigen eines Anrufs So erstellen Sie einen neuen Anrufbetreff (IP Deskphone im Wartemodus): Einstlg 1. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Einstlg, und wählen Sie Funktionsoptionen > Anrufbetreff. Hinzuf 2. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Hinzuf., um einen neuen Anrufbetreff zu erstellen. Hinweis: Wenn die Liste der Anrufbetreffe voll ist, steht die Option zum Erstellen eines neuen Anrufbetreffs...
Seite 132: Löschen Eines Anrufbetreffs
Tätigen eines Anrufs Löschen eines Anrufbetreffs Solange sich das IP Deskphone im Wartemodus befindet, können Sie Anrufbetreffe löschen. So löschen Sie einen Anrufbetreff (IP Deskphone im Wartemodus): Einstlg 1. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Einstlg, und wählen Sie Funktionsoptionen > Anrufbetreff. 2.
Seite 133: Ändern Eines Anrufbetreffs
Tätigen eines Anrufs Ändern eines Anrufbetreffs Befindet sich das IP Deskphone im Wartemodus, können Sie Anrufbetreffe ändern. So ändern Sie einen Anrufbetreff (IP Deskphone im Wartemodus): Einstlg 1. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Einstlg, und wählen Sie Funktionsoptionen > Anrufbetreff. 2.
Seite 134: Empfangen Eines Anrufs
Empfangen eines Anrufs Empfangen eines Anrufs Wenn bei Ihnen ein Anruf eingeht, werden Sie in der Regel durch einen Klingelton darauf aufmerksam gemacht, und die Anrufer-ID wird auf dem LCD-Bildschirm des Telefons angezeigt. Der eingehende Anruf führt zum Abbruch potenzieller Menüvorgänge und setzt sich auch über Instant Message-Popups hinweg.
Seite 135: Entgegennehmen Eines Eingehenden Anrufs
Empfangen eines Anrufs Abbildung 23: Bildschirm bei eingehendem Anruf Entgegennehmen eines eingehenden Anrufs Wenn bei Ihnen ein Anruf eingeht, haben Sie mehrere Möglichkeiten, ihn entgegenzunehmen. So nehmen Sie einen Anruf entgegen: 1. Wählen Sie eine der folgenden Annehm. Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Annehm., um einen Anruf im Freisprechmodus zu starten.
Seite 136: Umleiten Eines Eingehenden Anrufs
Empfangen eines Anrufs Umleiten eines eingehenden Anrufs Sie können eingehende Anrufe an eine andere Rufnummer umleiten, ohne den Anruf entgegenzunehmen. Zum Umleiten eines Anrufs drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Umleit. Die SIP-Adresse oder Telefonnummer, an die der Anruf umgeleitet werden soll, kann auf zweierlei Weise eingegeben werden: •...
Seite 137 Empfangen eines Anrufs 3. Bei der Eingabe einer Adresse haben Umleit. Sie folgende Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Umleit. Löschen — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Löschen, um die Eingabe zu löschen. — Drücken Sie den kontextabhängigen Zurück Softkey Zurück, um den Vorgang abzubrechen und zum Bildschirm Eingehende Anrufe...
Seite 138: Ablehnen Eines Eingehenden Anrufs
Empfangen eines Anrufs 4. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Wählen Zurück — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Wählen, um die markierte ODER SIP-Adresse auszuwählen. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren. Umleit. 5. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Umleit., um den eingehenden Anruf an die ausgewählte Adresse umzuleiten.
Seite 139 Empfangen eines Anrufs So lehnen Sie einen Anruf ab: 1. Drücken Sie den kontextabhängigen Ablehn. Softkey Ablehn. 2. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Aufwärts-/ — Wählen Sie mit der Abwärts-Navigationstaste einen Ablehnungsgrund aus. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Neu, um einen neuen Ablehnungsgrund zu verfassen.
Seite 140: Erstellen Eines Neuen Ablehnungsgrunds
Empfangen eines Anrufs Erstellen eines neuen Ablehnungsgrunds Sie können einen neuen Ablehnungsgrund verfassen. So erstellen Sie einen neuen Ablehnungsgrund: 1. Drücken Sie den kontextabhängigen Ablehn. Softkey Ablehn. 2. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Neu, um einen neuen Ablehnungsgrund zu verfassen. 3.
Seite 141: Verwalten Von Gründen Für Die Rufablehnung
Empfangen eines Anrufs Verwalten von Gründen für die Rufablehnung Sie können eine Reihe von Gründen für die Rufablehnung erstellen, auf die Sie zurückgreifen können, wenn ein Anruf eingeht. Außerdem können Sie selbst erstellte Ablehnungsgründe ändern und löschen. So erstellen Sie einen Grund für die Rufablehnung: Einstlg 1.
Seite 142 Empfangen eines Anrufs So löschen Sie einen Grund für die Rufablehnung: 1. Wählen Sie mit der Aufwärts-/Abwärts- Navigationstaste den zu löschenden Grund aus. Löschen 2. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Löschen, um den ausgewählten Grund zu löschen. Eine Sicherheitsabfrage wird angezeigt: „Ablehnungsgrund löschen?“...
Seite 143: Ignorieren Eines Eingehenden Anrufs
Empfangen eines Anrufs 3. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey abc/123, um zwischen alphabetischen und numerischen Zeichen umzuschalten. 4. Bearbeiten Sie den Grund mit den Wähltasten. 5. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Speich. Zurück — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Speich., um die ODER Änderungen zu übernehmen.
Seite 144 Empfangen eines Anrufs Zum Konfigurieren dieser Funktion drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Einstlg, und wählen Sie Funktionsoptionen Aktion Anruf > ignorieren. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Ändern, um die Einstellung Anruf ignorieren auf Anruf ignorieren: Lokal oder Anruf ignorieren: Netzwerk zu setzen. Hinweis: Wenn Sie während eines Telefongesprächs einen Anruf erhalten, drücken Sie nicht die Taste Ende, um den Anruf zu ignorieren.
Seite 145: Empfangen Von Teamrufen
Empfangen eines Anrufs Empfangen von Teamrufen Ihr IP Deskphone kann in eine Teamrufgruppe integriert sein. Wenn Sie einen Anruf von der Teamrufgruppe erhalten, passiert Folgendes: • Sie erhalten eine Anrufbenachrichtigung, und das IP Deskphone klingelt; dabei sieht die Anzeige aus wie bei einem gewöhnlichen Anruf.
Seite 146: Das Adressbuch
Das Adressbuch Das Adressbuch Das Adressbuch ist ein persönliches Verzeichnis mit Kontakten, aus dem heraus Sie Anrufe tätigen oder Instant Messages senden können. Sie können das Adressbuch auch während des Telefonierens öffnen, einen Kontakt aussuchen und diesen direkt anrufen. Das Adressbuch bietet folgende Möglichkeiten: •...
Seite 147: Tätigen Eines Anrufs Über Das Adressbuch
Das Adressbuch Möchten Sie Informationen zu einem bestimmten Kontakt abrufen, wählen Sie den entsprechenden Namen mit den Navigationstasten aus und drücken den kontextabhängigen Softkey Zeigen. Daraufhin werden der Name, die SIP-Adresse und der Status als [Freund] angezeigt. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Abbildung 25 auf Seite 147.
Seite 148 Das Adressbuch Nehmen Sie zunächst den Hörer ab und wählen eine Nummer, wie im Abschnitt „Tätigen eines Anrufs mit abgehobenem Hörer“ auf Seite 123 beschrieben. Bei Bedarf können Sie auch einen Anrufbetreff angeben. Weitere Informationen finden Sie unter „Senden eines Anrufbetreffs“ auf Seite 127.
Seite 149: Aufnehmen Eines Kontakts In Das Adressbuch
Das Adressbuch Aufnehmen eines Kontakts in das Adressbuch In das Adressbuch des Avaya 1120E IP Deskphone können weitere Kontakte aufgenommen werden. So nehmen Sie einen Kontakt in Ihr Adressbuch auf: 1. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie die Taste Verzeichnis.
Seite 150 Das Adressbuch 4. Geben Sie mit den Wähltasten eine Telefonnummer oder SIP-Adresse (URI) für den neuen Kontakt ein. 5. Abschließend haben Sie drei Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Ja, um den Kontakt einer Gruppe hinzuzufügen, die Sie anschließend auswählen müssen. —...
Seite 151: Bearbeiten Eines Kontakts Im Adressbuch
Das Adressbuch Bearbeiten eines Kontakts im Adressbuch Sie können Kontakte in Ihrem Adressbuch auch jederzeit ändern bzw. bearbeiten. So bearbeiten Sie einen Kontakt: 1. Drücken Sie die fest belegte Taste Verzeichnis: 2. Wählen Sie mit der Aufwärts-/Abwärts- Navigationstaste den gewünschten Kontakt aus, und drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zeigen.
Seite 152 Das Adressbuch 6. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Weiter — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Weiter, um fortzufahren. — Drücken Sie den kontextabhängigen Zurück Softkey Zurück, um zum vorherigen Menü zurückzukehren. Hinweis: Wenn Sie nur die SIP-Adresse oder Telefonnummer ändern möchten, drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Weiter, ohne den Namen zu ändern.
Seite 153 Das Adressbuch 9. Abschließend haben Sie drei Möglichkeiten: — Soll der Kontakt als Freund eingeordnet werden, drücken Sie außerdem den kontextabhängigen Softkey Ja. Daraufhin können Sie zum Menü zurückkehren. Nein — Soll der Kontakt nicht als Freund eingeordnet werden, drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Nein.
Seite 154 Das Adressbuch So löschen Sie einen Kontakt aus dem Adressbuch: 1. Wählen Sie mit der Aufwärts-/Abwärts- Navigationstaste den gewünschten Kontakt aus, und drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zeigen. Zeigen 2. Drücken Sie den kontextabhängigen Bearb. Softkey Bearb., um die Kontaktdaten aufzurufen.
Seite 155: Kopieren Von Daten In Das Adressbuch
Das Adressbuch Kopieren von Daten in das Adressbuch Kopieren Mit der Taste können Sie Daten aus dem Anrufeingang oder Anrufausgang in das Adressbuch kopieren. Kopieren Hinweis: Wenn Sie die Taste im Wartemodus drücken, wird folgende Meldung angezeigt: Keine Daten zum Kopieren ausgewählt.
Seite 156 Das Adressbuch 3. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey abc/123, um zwischen alphabetischen und numerischen Zeichen umzuschalten. 4. Geben Sie mit den Wähltasten einen Namen für den neuen Eintrag ein. 5. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Weiter — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Weiter, um fortzufahren.
Seite 157 Das Adressbuch 8. Abschließend haben Sie drei Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Ja, um den Kontakt einer Gruppe hinzuzufügen, die Sie anschließend auswählen müssen. Nein — Soll der Kontakt nicht als Freund eingeordnet werden, drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Nein.
Seite 158: Suchen Im Adressbuch
• Suche nach 1. Buchstaben (über Eingabe eines Buchstabens) • Namenssuche (über Eingabe eines Namens) Gehen Sie zum Ändern der vom Avaya 1120E IP Deskphone für die Suche verwendeten Methode folgendermaßen vor: 1. Drücken Sie den kontextabhängigen Einstlg Softkey Einstlg, und wählen Sie Verschiedene Optionen >...
Seite 159: Die Suche Im Adressbuch
Das Adressbuch Die Suche im Adressbuch Wenn Sie in Ihrem Adressbuch nach einem Kontakt suchen möchten, geben Sie den Suchbegriff mit den Wähltasten ein. Beispiel: • Indexsuche: Um mit der Indexsuchmethode nach einem Kontakt zu suchen, geben Sie die Indexnummer ein. Ist die eingegebene Indexnummer größer als 9, muss die nächste Ziffer ohne große Zeitverzögerung eingegeben werden.
Seite 160 Das Adressbuch 2. Blättern Sie mit der Aufwärts-/Abwärts- Navigationstaste, und wählen Sie mit Wählen dem kontextabhängigen Softkey ein Suchkriterium aus: — 1. Benutzername — 2. Name Wählen — 3. Telefonnummer 3. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey abc/123, um zwischen alphabetischen und numerischen Zeichen umzuschalten.
Seite 161 Das Adressbuch 6. War die Suche erfolgreich, haben Sie folgende Möglichkeiten: Aufwärts-/ — Markieren Sie mit der Abwärts-Navigationstaste einen Kontakt aus den Suchergebnissen, Anruf und drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Anruf, um den Kontakt anzurufen. — Wenn Sie eine neue Suche Suche veranlassen möchten, drücken Sie den kontextabhängigen Softkey...
Seite 162: Verwenden Der Globalen Suche
Das Adressbuch Verwenden der globalen Suche Sie können einen Kontakt auch auf globaler Ebene suchen. So führen Sie eine globale Suche aus: 1. Drücken Sie die Taste Dienste, und Suche Globale Suche. wählen Sie > 2. Blättern Sie mit der Aufwärts-/Abwärts- Navigationstaste, und wählen Sie mit Wählen dem kontextabhängigen Softkey...
Seite 163 Das Adressbuch 5. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey OK. — Drücken Sie den kontextabhängigen Zurück Softkey Zurück, um zum vorherigen Menü zurückzukehren. Hinweis: Ist die Suche ergebnislos verlaufen, wird folgende Meldung angezeigt: Keine Einträge für <Suchkriterium>...
Seite 164 Das Adressbuch 7. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Wenn Sie eine neue Suche Suche veranlassen möchten, drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Suche. Zurück — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren. 8. Hat Ihnen ein Suchergebnis nicht weitergeholfen, haben Sie folgende Möglichkeiten: —...
Seite 165: Anrufeingang
Anrufeingang Anrufeingang Wenn das IP Deskphone eingeschaltet ist, werden alle eingehenden Anrufe im Anrufeingang (Inbox) gespeichert. Zu jedem Anruf können folgende Details abgerufen werden: • Anrufstatus (Verpasst) • Anrufername • SIP-Adresse • Anrufzeit • Anzahl der Anrufversuche, die der Anrufer unternommen hat •...
Seite 166: Aufrufen Des Anrufeingangs
Anrufeingang Aufrufen des Anrufeingangs Der Anrufeingang kann in folgenden Betriebsmodi des IP Deskphone aufgerufen werden: • Im Wartemodus (siehe „Verwalten von Anrufen im Anrufeingang außerhalb eines Telefongesprächs“ auf Seite 166). • Während des Telefonierens (siehe „Zugreifen auf die Anrufe im Anrufeingang während eines Gesprächs“...
Seite 167 Anrufeingang 3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: — Um die ausgewählte Person über Eingabe die Primärleitung des Telefons anzurufen, drücken Sie die Taste Eingabe. — Um weitere Details zu Ihrer Auswahl abzurufen, drücken Sie die Navigationstaste Rechts. Weitere Informationen finden Sie unter „Anzeigen der Details eines Anrufs im Anrufeingang“...
Seite 168 Anrufeingang Tabelle 16 auf Seite 168 enthält eine Liste weiterer Benutzerinteraktionen für den Hauptbildschirm des Anrufeingangs. Tabelle 16: Weitere Benutzerinteraktionen Element Funktion Um die ausgewählte Person über die Primärleitung des IP Deskphone anzurufen, drücken Sie die Taste Eingabe. Eingabe Die Taste hat die gleiche Funktion wie der kontextabhängige Softkey Anruf.
Seite 169: Anzeigen Der Details Eines Anrufs Im Anrufeingang
Anrufeingang Anzeigen der Details eines Anrufs im Anrufeingang So zeigen Sie die Details eines Anrufs im Anrufeingang an: 1. In der Detailansicht eines Anrufs im Anrufeingang können Sie folgende Aktionen ausführen: — Rufen Sie den auf dem Bildschirm angezeigten Anrufer an. Weitere Informationen finden Sie unter „Tätigen eines Anrufs aus dem Anrufeingang“...
Seite 170: Verwalten Verpasster Anrufe
Anrufeingang Verwalten verpasster Anrufe Wenn Sie eingehende Anrufe nicht entgegennehmen, wird die Anzahl neuer Anrufe auf dem LCD-Bildschirm des IP Deskphone angezeigt. So wird zum Beispiel bei drei verpassten Anrufen die folgende Meldung ausgegeben: 3 neue Anrufe. Hinweis: Nachdem Sie einen verpassten Anruf im Anrufeingang eingesehen haben, wird die Meldung über neue Anrufe nicht länger angezeigt.
Seite 171: Benachrichtigung Über Verpasste Anrufe
Anrufeingang Alle 4. Zum Anzeigen aller Anrufe im Anrufeingang drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Alle. 5. Zum Löschen des markierten oder aller Löschen verpassten Anrufe drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Löschen. Weitere Informationen finden Sie unter „Löschen von Anrufen aus dem Anrufeingang“...
Seite 172 Anrufeingang So ändern Sie die Einstellung der Benachrichtigung über verpasste Anrufe: Nachr. 1. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Nachr. Aufwärts-/ 2. Markieren Sie mit der Abwärts-Navigationstaste die Option Ben. über entg. Anr. 3. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Wählen —...
Seite 173: Tätigen Eines Anrufs Aus Dem Anrufeingang
Anrufeingang 4. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Auto — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Auto, um den Löschmodus für die Meldung xx neue Anrufe für das IP Deskphone zu ändern. Auto Hinweis: Bei Auswahl von wird die Meldung sofort vom Bildschirm gelöscht, wenn Sie den Anrufeingang aufrufen.
Seite 174 Anrufeingang So tätigen Sie einen Anruf aus dem Anrufeingang: 1. Drücken Sie die Taste Nachr/Inbox. 2. Blättern Sie mit der Aufwärts-/Abwärts- Navigationstaste durch die Liste der Anrufe im Anrufeingang. Markieren Sie einen Anruf. 3. Drücken Sie die Navigationstaste Rechts, um die Anrufdetails aufzurufen. 4.
Seite 175: Löschen Von Anrufen Aus Dem Anrufeingang
Anrufeingang Löschen von Anrufen aus dem Anrufeingang Wenn Sie Anrufe aus dem Anrufeingang löschen, werden sowohl verpasste als auch entgegengenommene Anrufe gelöscht. Wenn Sie die verpassten Anrufe anzeigen und dann den Löschbefehl geben, werden nur die verpassten Anrufe gelöscht. So löschen Sie Anrufe aus dem Anrufeingang: 1.
Seite 176: Zugreifen Auf Die Anrufe Im Anrufeingang Während Eines Gesprächs
Anrufeingang Zugreifen auf die Anrufe im Anrufeingang während eines Gesprächs Sie können auf die Anrufe im Anrufeingang zugreifen, während Sie ein Gespräch führen. So greifen Sie während eines Gesprächs auf die Anrufe im Anrufeingang zu: 1. Blättern Sie mit der Aufwärts-/Abwärts- Navigationstaste durch die Liste der Anrufe im Anrufeingang.
Seite 177: Anrufausgang
Anrufausgang Anrufausgang Im Anrufausgang werden alle ausgehenden Anrufe protokolliert, die mit dem IP Deskphone getätigt werden. Sie können die Kontaktdetails der Anrufe im Anrufausgang in Ihr Adressbuch aufnehmen. Die folgenden Angaben stehen über die ausgehenden Anrufe zur Verfügung: • Name •...
Seite 178: Aufrufen Des Anrufausgangs
Anrufausgang Aufrufen des Anrufausgangs Der Anrufausgang kann in folgenden Betriebsmodi des IP Deskphones aufgerufen werden: • Im Wartemodus (siehe „Tätigen eines Anrufs aus dem Anrufausgang“ auf Seite 179). • Während des Telefonierens (siehe „Zugreifen auf die Anrufe im Anrufausgang während eines Gesprächs“ auf Seite 182).
Seite 179: Tätigen Eines Anrufs Aus Dem Anrufausgang
Anrufausgang 4. Drücken Sie den kontextabhängigen Löschen Softkey Löschen, um den markierten Anruf zu löschen. Weitere Informationen finden Sie unter „Löschen von Anrufen aus dem Anrufausgang“ auf Seite 180. Ende 5. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Ende, um zum Wartebildschirm zurückzukehren.
Seite 180: Löschen Von Anrufen Aus Dem Anrufausgang
Anrufausgang 4. Sie können den Anruf über den hervorgehobenen Eintrag in der Liste des Anrufausgangs oder aus dem Detailbildschirm eines Anrufs tätigen, indem Sie einen der folgenden Schritte ausführen: — Nehmen Sie den Hörer ab. — Drücken Sie die Taste Kopfhörer. —...
Seite 181: Anzeigen Der Details Eines Anrufs Im Anrufausgang
Anrufausgang 3. Drücken Sie einen der folgenden kontextabhängigen Softkeys: — Ja, um den markierten Anruf zu löschen. AlleBen — AlleBen, um alle Anrufe des ausgewählten Anrufers zu löschen. Alle — Alle, um alle Anrufe aus dem Anrufausgang zu löschen. — Nein, um zum Anrufausgang Nein zurückzukehren.
Seite 182: Zugreifen Auf Die Anrufe Im Anrufausgang Während Eines Gesprächs
Anrufausgang — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Vorige, um zum Bildschirm Vorige Outbox zurückzukehren und einen vorherigen Eintrag im Anrufausgang anzuzeigen. Weiter — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Weiter, um zum Bildschirm Outbox zurückzukehren und den nächsten Eintrag im Anrufausgang anzuzeigen.
Seite 183 Anrufausgang 3. Wählen Sie eine der folgenden Wählen Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Wählen, um den hervorgehobenen Anrufer anzurufen. Hinweis: Der aktuelle Anruf wird dadurch auf Halten gesetzt, sofern dies nicht bereits geschehen ist. Zurück — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum Gesprächs- bildschirm zurückzukehren.
Seite 184: Instant Messaging
Hinweis: IMs werden nicht eingeblendet, wenn Sie durch die IM- Bildschirme oder die allgemeine Menüstruktur navigieren. In diesen Ausnahmefällen wird die IM direkt an die IM-Inbox geleitet, und die blaue LED leuchtet auf. Abbildung 29 auf Seite 185 zeigt den IM-Popup-BIldschirm eines Avaya 1120E IP Deskphone an.
Seite 185: Konfigurieren Von Instant Message-Popups
Instant Messaging Abbildung 29: Instant Message-Popup Wenn eine IM eingeblendet wird, haben Sie folgende Möglichkeiten: Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zeigen, um die • vollständigen IM-Details anzuzeigen. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Vorige, um zu einer • vorherigen IM zu wechseln (sofern verfügbar). Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Weiter, um zur •...
Seite 186: Konfigurieren Des Im-Warntons
Instant Messaging So aktivieren oder deaktivieren Sie die automatische Einblendung einer neuen IM: 1. Drücken Sie den kontextabhängigen Einstlg Softkey Einstlg, und wählen Sie Benutzereinstellungen, Einstellungen, IM-Anzeige: Ein/Aus Menü. Aufwärts-/ 2. Markieren Sie mit der Abwärts-Navigationstaste den Benutzer (falls mehrere Benutzer bei demselben Deskphone angemeldet sind).
Seite 187: Verfassen Einer Instant Message
Instant Messaging So aktivieren oder deaktivieren Sie die Ausgabe eines Warntons bei Eingang einer neuen IM: 1. Drücken Sie den kontextabhängigen Einstlg Softkey Einstlg, und wählen Sie Nachrichtenoptionen, Einstellungen, IM-Warnton: Ein/Aus im Menü. Wählen 2. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Wählen. 3.
Seite 188 — Drücken Sie die Taste Erweitern, um die Liste der IMs aufzurufen. — Um aus dem Adressbuch des IM senden Avaya 1120E IP Deskphone heraus eine Instant Message zu schreiben, wählen Sie eine Adresse, und drücken Sie den kontextabhängigen senden.
Seite 189: Instant Message-Inbox/-Outbox
Instant Messaging 5. Geben Sie den Inhalt der Nachricht mit den Wähltasten ein. 6. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Senden Softkey Senden, um die IM an den Kontakt zu übermitteln. — Drücken Sie den kontextabhängigen Zurück Softkey Zurück, um zum vorherigen Menü...
Seite 190: Zugreifen Auf Instant Messages
Instant Messaging Zugreifen auf Instant Messages Sie können die Instant Message-Inbox/-Outbox aufrufen und den Inhalt anzeigen. So rufen Sie die Instant Message-Inbox/-Outbox auf und zeigen den Inhalt an: Nachr. 1. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Nachr., und wählen Sie die Instant Messaging Option...
Seite 191 Instant Messaging 3. Wählen Sie eine der folgenden Zeigen Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zeigen, um die Details zum Absender gefolgt vom Nachrichteninhalt anzuzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter „Anzeigen des Inhalts einer Instant Message“ auf Seite 192. —...
Seite 192: Anzeigen Des Inhalts Einer Instant Message
Instant Messaging Anzeigen des Inhalts einer Instant Message In einer geöffneten Instant Message können Sie folgende Aktionen ausführen: • Beantworten der Instant Message: Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Beantworten einer Instant Message“ auf Seite 192. • Anrufen des Kontakts: Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Tätigen eines Anrufs aus einer Instant Message“...
Seite 193: Tätigen Eines Anrufs Aus Einer Instant Message
Instant Messaging Tätigen eines Anrufs aus einer Instant Message Um einen Anruf aus der IM-Inbox zu tätigen, drücken Sie die Taste Erweitern oder den kontextabhängigen Softkey Nachr., und wählen Sie Instant Messaging im Menü. Hinweis: Wenn Ihr Dienstanbieter die Angabe einer Rufnummer (DN) vorschreibt, können keine Anrufe aus einer Instant Message getätigt werden.
Seite 194: Löschen Einer Instant Message
Instant Messaging Löschen einer Instant Message Sie können eine einzelne IM, alle IMs eines bestimmten Kontakts oder alle IMs in Ihrer IM-Inbox löschen. Führen Sie dazu die entsprechenden Schritte des nachfolgend beschriebenen Verfahrens aus. Nachr. 1. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: —...
Seite 195: Funktionen Während Eines Gesprächs
Funktionen während eines Gesprächs Funktionen während eines Gesprächs Während eines aktiven Gesprächs können Sie folgende Funktionen verwenden: • „Tätigen eines neuen Anrufs“ auf Seite 196 • „Halten eines Anrufs“ auf Seite 197 • „Dreierkonferenzen“ auf Seite 206 • „Umlegen eines Anrufs“ auf Seite 213 •...
Seite 196: Tätigen Eines Neuen Anrufs
Funktionen während eines Gesprächs Tätigen eines neuen Anrufs Sie können einen neuen tätigen, während Sie noch ein Gespräch führen. Falls Sie den aktuellen Anruf nicht zuvor selbst auf Halten setzen, wird er vom IP Deskphone automatisch gehalten, wenn Sie einen neuen Anruf tätigen.
Seite 197: Anruf Wartet
Funktionen während eines Gesprächs 2. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Geben Sie die Nummer oder SIP- Adresse mit den Wähltasten ein. Hinweis: Hierdurch wird der aktuelle Anruf auf Halten gesetzt (sofern noch erforderlich), und Sie können den Anruf wie gewohnt tätigen.
Seite 198 Funktionen während eines Gesprächs So halten Sie einen Anruf: 1. Drücken Sie die Taste Halten. Auf dem LCD-Bildschirm blinkt das Halten-Symbol neben der gehaltenen Leitung. Abbildung 30 auf Seite 198 ist die Anzeige des IP Deskphone bei einem gehaltenen Anruf dargestellt. Abbildung 30: Anruf gehalten So übernehmen Sie einen gehaltenen Anruf: 1.
Seite 199: Mehrere Gehaltene Anrufe
Funktionen während eines Gesprächs Mehrere gehaltene Anrufe Wenn mehrere Anrufe auf Halten gesetzt wurden, markieren Sie mit der Navigationstaste einen Anruf auf dem LCD-Bildschirm. Mit den kontextabhängigen Softkeys aus der Menüliste für laufende Gespräche können Sie Aktionen für diesen Anruf ausführen. Welche kontextabhängigen Softkeys angezeigt werden, hängt von der Art des aktuell ausgewählten Anrufs ab.
Seite 200 Funktionen während eines Gesprächs Kontextabhängige Softkeys auf dem Bildschirm für mehrere laufende Gespräche Konf.s. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Konf.s., um die dafür in Fragen kommenden Anrufe zu einer Konferenz zusammen- zuschalten. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey N. Anr. Anr., um einen Wählton zu erhalten und einen weiteren Anruf zu tätigen.
Seite 201 Funktionen während eines Gesprächs Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Mehr… Mehr…, um eine neue Menüliste mit kontextabhängigen Softkeys auszuwählen. Über den kontextabhängigen Softkey Mehr… wird ein anderer Auswahlsatz kontextabhängiger Softkeys aufgerufen. • Wenn Sie in der ersten Menüliste einmal Mehr… den kontextabhängigen Softkey drücken, erhalten Sie Zugriff auf die folgenden kontextabhängigen Softkeys:...
Seite 202 Funktionen während eines Gesprächs Parken Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Parken zum Parken des aktuellen Anrufs. Mehr… Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Mehr…, um eine neue Menüliste mit kontextabhängigen Softkeys auszuwählen. Die nächste verfügbare Menüliste enthält die folgenden kontextabhängigen Softkeys: [Abruf] [Konf] [Einstlg] [Mehr...] Mehr…...
Seite 203 Funktionen während eines Gesprächs Einstlg Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Einstlg, um das Menü Einstellungen anzuzeigen. Die Menüelemente enthalten die folgenden Optionen: 1. Anzeige: Anpassen der Anzeige- einstellungen der LCD-Anzeige 2. Audio: Anpassen der Klingelton- und Lautstärkeeinstellungen sowie Konfigurieren eines USB-Kopfhörers 3.
Seite 204 Funktionen während eines Gesprächs Einstlg 6. Netzwerk: Zugreifen auf folgende Optionen: — Server-Einstellungen — Geräteeinstellungen — Diagnose — Bildschirmsch. deakt. — Lizenzierung — Sperre 7. USB-Sperren: Sperren oder Entsperren der folgenden USB-Geräte: — USB-Maus — USB-Tastatur — USB-Kopfhörer — USB-Flashlaufwerk 8.
Seite 205 Funktionen während eines Gesprächs So greifen Sie auf einen von mehreren gehaltenen Anruf zu: Aufwärts-/ 1. Markieren Sie mit der Abwärts-Navigationstaste einen gehaltenen Anruf. 2. Führen Sie zum Übernehmen des markierten gehaltenen Anrufs einen der Thomas folgenden Schritte aus: Leitungstaste —...
Seite 206: Dreierkonferenzen
Funktionen während eines Gesprächs Dreierkonferenzen Wenn mehrere Anrufe vorliegen und Sie die eingehenden Anrufe zu einem einzigen Anruf zusammenschalten möchten, können Sie eine Dreierkonferenz oder eine Konferenzschaltung herstellen. Hinweis: Dreierkonferenzen und Konferenzschaltungen müssen von Ihrem Systemadministrator oder Dienstanbieter für das IP Deskphone freigeschaltet werden.
Seite 207: Konfigurieren Einer Konferenzschaltung
Funktionen während eines Gesprächs Abbildung 32: Dreierkonferenz Hinweis 1: Wenn Sie während einer Dreierkonferenz einen neuen Anruf erhalten, können Sie diesen wie gewohnt entgegennehmen. Die Dreierkonferenz wird vom IP Deskphone automatisch auf Halten gesetzt. Wenn Sie den neuen Anrufer einer Dreierkonferenz zuschalten möchten, müssen Sie eine Konferenzschaltung mit dem Server einleiten und alle Anrufer zu dieser Konferenzschaltung zusammenschalten.
Seite 208 Funktionen während eines Gesprächs So konfigurieren Sie eine Konferenzschaltung während eines Gesprächs mit mehr als einem Teilnehmer: Aufwärts-/ 1. Markieren Sie mit der Abwärts-Navigationstaste einen der Anrufe. 2. Drücken Sie den kontextabhängigen Konf.s. Softkey Konf.s., und wählen Sie die Konferenz Option im Menü.
Seite 209: Ad-Hoc-Konferenzen Bei Verbindung Mit Dem Anrufserver
Funktionen während eines Gesprächs So schalten Sie einer bestehenden Konferenzschaltung einen Anruf zu: Aufwärts-/ 1. Markieren Sie mit der Abwärts-Navigationstage den Anruf, den Sie der Konferenzschaltung zuschalten möchten. Konf.s. 2. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Konf.s., um den markierten Anruf in die Konferenzschaltung aufzunehmen.
Seite 210 Funktionen während eines Gesprächs Abbildung 33: Seite der aktuellen Domäne Zur Anzeige der Konferenzdetails der aktuellen Domäne stehen die folgenden kontextabhängigen Softkeys zur Verfügung: Domains: Auswählen der Domäne • Bearb.: Bearbeiten der Konferenzdetails • unten: Wechseln zum nächsten Bildschirm mit •...
Seite 211: Seite „Domain Bearb
Funktionen während eines Gesprächs Abbildung 34: Domänenseite mit Konferenzparametern Auf der Seite mit Konferenzparametern stehen die folgenden kontextabhängigen Softkeys zur Verfügung: Domains: Auswählen der Domäne • Bearb.: Öffnen der Seite Domain bearb., auf der die Konferenzdetails • bearbeitet werden können Nach ob: Zurückkehren zur vorherigen Seite •...
Seite 212 Funktionen während eines Gesprächs Abbildung 35: Bildschirm „Domain bearb.“ Wenn Sie die Konferenzeigenschaften und die maximale Anzahl Anschlüsse bearbeiten möchten, drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Bearb., um den Bildschirm zur Domänen-Konferenzbearbeitung zu öffnen. Abbildung 36 auf Seite 212 zeigt ein Beispiel des Bildschirms zur Domänen-Konferenzbearbeitung.
Seite 213: Umlegen Eines Anrufs
Funktionen während eines Gesprächs Im Bildschirm zur Domänen-Konferenzbearbeitung stehen die folgenden kontextabhängigen Softkeys zur Verfügung: Speich.: Speichern des aktualisierten Werts in der • Systemkonfigurationsdatei (/123): Umschalten des Eingabemodus auf numerische oder • alphabetische Zeichen Löschen: Löschen des Zeichens nach dem Cursor •...
Seite 214 Funktionen während eines Gesprächs 3. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey abc/123, um zwischen numerischer und alphabetischer Eingabe umzuschalten. 4. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Geben Sie die Telefonnummer oder SIP-Adresse ein, an die der Anruf umgelegt werden soll. —...
Seite 215 Funktionen während eines Gesprächs Das IP Deskphone gibt die folgende Frage aus: Auskunft mit Partei? 6. Drücken Sie einen der folgenden kontextabhängigen Softkeys: — Ja, um vor der tatsächlichen Umlegung mit der Person Rücksprache zu halten, an die Sie den Anruf umlegen möchten. —...
Seite 216 Funktionen während eines Gesprächs 4. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: an VM — Drücken Sie den kontextabhängigen VM, um den Anrufer mit Softkey der Voicemail zu verbinden. Zurück — Um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren, drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück. Hinweis 1: Das Umlegen von Anrufen an die Voicemail wird nicht von allen Anrufservern unterstützt.
Seite 217: Verwenden Der Funktion „Anruf Parken
Funktionen während eines Gesprächs Verwenden der Funktion „Anruf parken“ Mit der Funktion Anruf parken können Sie einen Anruf vorübergehend auf dem Anrufserver oder bei einem bestimmten Benutzer parken. Der geparkte Anruf kann von Ihnen oder einem anderen Benutzer an einem anderen Telefon übernommen werden.
Seite 218 Funktionen während eines Gesprächs So parken Sie einen Anruf bei einem bestimmten Benutzer: 1. Drücken Sie den kontextabhängigen Benutz. Softkey Benutz., um den Anruf bei einem Benutzer zu parken. 2. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey abc/123, um zwischen alphabetischen und numerischen Zeichen umzuschalten.
Seite 219: Übernehmen Eines Geparkten Anrufs
Funktionen während eines Gesprächs Übernehmen eines geparkten Anrufs Sie benötigen den Abrufcode, um einen geparkten Anruf vom Server übernehmen zu können. Geparkte Anrufe können übernommen werden, während sich das IP Deskphone im Wartemodus befindet oder wenn ein Gespräch aktiv ist. So rufen Sie einen geparkten Anruf vom Server ab: Dienste 1.
Seite 220: Zusätzliche Funktionen
Zusätzliche Funktionen Zusätzliche Funktionen Die folgenden zusätzlichen Funktionen stehen zur Verfügung: • „Freunde“ auf Seite 220 • „Funktionstasten“ auf Seite 228 • „Verwenden der Rufumleitung“ auf Seite 252 • „Konfigurieren des Nicht-stören-Modus“ auf Seite 257 • „Konfigurieren eines Präsenzstatus“ auf Seite 258 •...
Seite 221: Aufrufen Der Freundesliste
Zusätzliche Funktionen Abbildung 37: Präsenzstatus eines Freunds Aufrufen der Freundesliste So überprüfen Sie den Onlinestatus eines Freunds in der Liste: 1. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie die Taste Verzeichnis. Filter — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Filter, und wählen Sie die Freunde Option aus dem Menü.
Seite 222 Zusätzliche Funktionen 2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: — Drücken Sie den kontextabhängigen Status Softkey Status, um den aktuellen Präsenzstatus des Freunds anzuzeigen. Alle — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Alle, um den Inhalt des Adressbuchs anzuzeigen, und zwar sowohl als Freunde definierte Kontakte als auch Standardkontakte.
Seite 223 Zusätzliche Funktionen Status 2. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Status, um die Informationen zum Freund anzuzeigen. Anruf 3. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Anruf, um den Freund anzurufen. Das IP Deskphone tätigt den Anruf unter Verwendung der SIP-Adresse oder der Telefonnummer aus Ihrem persönlichen Adressbuch.
Seite 224 Zusätzliche Funktionen IM senden 3. Drücken Sie den kontextabhängigen senden, um eine IM an den Softkey Freund zu senden. Das IP Deskphone verwendet die SIP- Adresse des Kontakts aus Ihrem persönlichen Adressbuch. 4. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey abc/123, um zwischen numerischer und alphabetischer Eingabe umzuschalten.
Seite 225: Bearbeiten Der Informationen Zu Einem Freund
Zusätzliche Funktionen Bearbeiten der Informationen zu einem Freund Sie können die Informationen zu einem Freund in der Freundesliste bearbeiten. So bearbeiten Sie Ihre Freundesliste: 1. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie die Taste Verzeichnis. Filter — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Filter, und wählen Sie die Freunde Option...
Seite 226 Zusätzliche Funktionen 5. Wählen Sie eine der folgenden Weiter Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Weiter, um fortzufahren. Zurück — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Menü zurückzukehren. Zum Löschen eines Kontakts aus der Löschen Freundesliste drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Löschen.
Seite 227 Zusätzliche Funktionen 8. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Ja, wählen Sie die Gruppe aus, und drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Wählen, um den Kontakt der Gruppe hinzuzufügen. — Drücken Sie den kontextabhängigen Nein Softkey Nein, um zum vorherigen Menü...
Seite 228: Funktionstasten
Softkey Zurück, um zum vorherigen Menü zurückzukehren. Funktionstasten Konfigurieren Sie mit der Funktionstastenoption die Funktionstasten des IP Deskphone und des Erweiterungsmoduls für das Avaya 1100 Series IP Deskphone. Programmierte Tasten werden im Benutzerprofil gespeichert. Jeder Benutzer kann eine Liste programmierter Funktionstasten verwalten. Sie können eine Funktionstaste als Shortcut für die folgenden Funktionen...
Seite 229 Funktionstasten aus der Freundesliste oder dem Adressbuch automatisch programmieren. Informationen zur automatischen Programmierung von Funktionstasten finden Sie unter „Automatische Programmierung von Funktionstasten“ auf Seite 245. Abbildung 39 auf Seite 230 zeigt die Funktionstastennummerierung für drei Erweiterungsmodule der Avaya 1100 Series IP Deskphones.
Seite 230: Programmieren Der Funktionstasten
Zusätzliche Funktionen Abbildung 39: Funktionstastennummerierung Programmieren der Funktionstasten Sie können die Funktionstasten programmieren. So rufen Sie den Bildschirm Taste programmieren auf: 1. Drücken Sie den kontextabhängigen Einstlg Softkey Einstlg, und wählen Sie Funktionsoptionen und dann Funktionstasten im Menü. Der in „Funktionstasten“...
Seite 231 Zusätzliche Funktionen Gru.: Aufrufen der Funktion zur automatischen Programmierung und • Entfernung Zurück: Zurückkehren zum vorherigen Bildschirm • So zeigen Sie die Funktionstastendetails an: 1. Zum Auswählen einer Funktionstaste führen Sie einen der folgenden Schritte aus: Aufwärts-/ — Markieren Sie mit der Abwärts-Navigationstaste die gewünschte Funktionstaste, und drücken Sie den kontextabhängigen...
Seite 232 Zusätzliche Funktionen Abbildung 40 auf Seite 232 zeigt die Funktionstastendetails. Abbildung 40: Funktionstastendetails Taste programmieren Im Bildschirm wird Folgendes angezeigt: • Taste: Nummer der programmierten Funktionstaste • Beschriftung: Beschriftung der Funktionstaste • Dienst: Auf der Funktionstaste programmierte Dienste, wie z. B.: —...
Seite 233 Zusätzliche Funktionen Hinweis 1: Wenn Sie eine Funktionstaste anzeigen möchten, die nicht programmiert wurde, wird folgende Meldung angezeigt: Taste programmieren Nicht verfügbar (Taste leer). Hinweis 2: Wenn Sie eine Funktionstaste anzeigen möchten, die als Leitungstaste definiert ist, wird folgende Meldung angezeigt: Taste programmieren Nicht verfügbar (Taste ist Rufnr.t).
Seite 234 Zusätzliche Funktionen Abbildung 41: Bearbeitungsbildschirm für Funktionstasten So ändern Sie eine Funktionstaste: Ändern 1. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Ändern. Der Bildschirm Dienst wähl. wird geöffnet. Aufwärts-/ 2. Markieren Sie mit der Abwärts-Navigationstaste einen der folgenden Funktionstastendienst: — Kurzwahl — Rufumleitung —...
Seite 235 Zusätzliche Funktionen 3. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Wählen Softkey Wählen, um einen Dienst auszuwählen. Der nächste Bildschirm wird geöffnet. Zurück — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Menü zurückzukehren. 4. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey abc/123, um zwischen numerischer und alphabetischer Eingabe umzuschalten.
Seite 236 Zusätzliche Funktionen 6. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Weiter — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Weiter, um fortzufahren. Geben Sie weitere Informationen für die folgenden Dienste ein: Kurzwahl. Siehe „So programmieren Sie eine Kurzwahl-Funktionstaste:“ auf Seite 237. Rufumleitung. Siehe „So programmieren Sie eine Rufumleitungs-Funktionstaste:“...
Seite 237 Zusätzliche Funktionen So programmieren Sie eine Kurzwahl-Funktionstaste: Wählen 1. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Wählen. 2. Wählen Sie Kurzwahl. Wählen 3. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Wählen. 4. Geben Sie mit den Wähltasten eine Tastenbeschriftung ein. Weiter 5. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Weiter, um fortzufahren.
Seite 238 Zusätzliche Funktionen 8. Geben Sie mit den Wähltasten einen Anrufbetreff ein, der dem Kurzwahlkontakt zugeordnet ist. Sie können dieses Feld auch leer lassen, wenn Sie keinen Anrufbetreff verwenden möchten. 9. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey OK, um die Eingabe zu bestätigen und zum nächsten Schritt zu wechseln.
Seite 239 Zusätzliche Funktionen 2. Geben Sie mit den Wähltasten eine Tastenbeschriftung ein. Weiter 3. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Weiter, um fortzufahren. 4. Markieren Sie einen Benutzer. Wählen 5. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Wählen. 6. Geben Sie die Adresse mit den Wähltasten ein.
Seite 240 Zusätzliche Funktionen So programmieren Sie eine Nicht-stören-Funktionstaste: Nicht stören. 1. Wählen Sie Wählen 2. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Wählen. 3. Geben Sie mit den Wähltasten eine Tastenbeschriftung ein. 4. Markieren Sie einen Benutzer. Wählen 5. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Wählen.
Seite 241 Zusätzliche Funktionen So programmieren Sie eine IM-senden-Funktionstaste: senden. 1. Wählen Sie Wählen 2. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Wählen. 3. Geben Sie mit den Wähltasten eine Tastenbeschriftung ein. Weiter 4. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Weiter. 5. Geben Sie mit den Wähltasten eine Adresse ein.
Seite 242 Zusätzliche Funktionen So programmieren Sie eine Präsenz-Funktionstaste: Aufwärts-/ 1. Markieren Sie mit der Abwärts-Navigationstaste eine der folgenden Optionen: — Verbunden — Nicht verfügbar 2. Wählen Sie eine der folgenden Wählen Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Wählen, um die Option Präsenz auszuwählen.
Seite 243: Entfernen Einer Programmierten Funktionstaste
Zusätzliche Funktionen Nicht verfügbar Wenn Sie in Schritt 1 gewählt haben, markieren Sie mit der Aufwärts-/Abwärts-Navigationstaste eines der folgenden Details: — Ohne — Besetzt — Im Urlaub — Offline Hinweis: Sie können auch eine eigene Präsenznachricht erstellen; diese wird verfügbar, wenn Sie eine Funktionstaste als Shortcut programmieren.
Seite 244 Zusätzliche Funktionen So entfernen Sie eine Funktionstaste mit dem kontextabhängigen Softkey „Bearb.“: 1. Zum Auswählen einer Funktionstaste führen Sie einen der folgenden Schritte aus: Aufwärts-/ — Markieren Sie mit der Abwärts-Navigationstaste die zu entfernende Funktionstaste, und drücken Sie dann den kontextabhängigen Softkey Bearb.
Seite 245: Automatische Programmierung Von Funktionstasten
Zusätzliche Funktionen 4. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Ja, um das Entfernen der Funktionstaste zu bestätigen. Nein — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Nein, um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren, ohne die Funktionstaste zu entfernen. Automatische Programmierung von Funktionstasten Bei der automatischen Programmierung von Funktionstasten sucht das...
Seite 246 Zusätzliche Funktionen So lassen Sie Funktionstasten automatisch programmieren: Einstlg 1. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Einstlg, und wählen Sie Funktionsoptionen und dann Funktionstasten im Menü. Der in Abbildung 38 auf Seite 229 Taste dargestellte Bildschirm programmieren wird geöffnet. 2. Wählen Sie eine der folgenden Gru.
Seite 247 Zusätzliche Funktionen 4. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Wählen — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Wählen, um die Funktionstasten automatisch mit dem gewählten Dienst zu Zurück programmieren. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Schritt zurückzukehren. So entfernen Sie alle programmierten Funktionstasten mit dem kontextabhängigen Softkey „Gru.“: 1.
Seite 248 Zusätzliche Funktionen 4. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Ja, um das Entfernen aller Funktionstasten zu bestätigen. Nein — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Nein, um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren, ohne die Funktionstasten zu entfernen. 5.
Seite 249 Zusätzliche Funktionen So entfernen Sie einzelne programmierten Funktionstasten mit dem kontextabhängigen Softkey „Gru.“: 1. Wählen Sie eine der folgenden Gru. Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Gru. — Drücken Sie den kontextabhängigen Zurück Softkey Zurück, um zum vorherigen Schritt zurückzukehren. Aufwärts-/ 2.
Seite 250: Erstellen Einer Funktionstaste Mit Der Kopieren-Taste
Zusätzliche Funktionen 5. Zum Entfernen einer einzelnen Funktionstaste führen Sie einen der folgenden Schritte aus: Aufwärts-/ — Markieren Sie mit der Abwärts-Navigationstaste eine einzelne Funktionstaste, und drücken Sie dann den kontextabhängigen Softkey Entf. — Drücken Sie erst die zu entfernende Funktionstaste und dann den kontextabhängigen Softkey Entf.
Seite 251 Zusätzliche Funktionen So definieren Sie eine Funktionstaste mit der Kopieren-Taste: 1. Öffnen Sie Ihr Adressbuch oder den Anrufein- oder -ausgang, markieren Sie den für die Funktionstaste zu verwendenden Eintrag, und drücken Sie die Taste Kopieren. Aufwärts-/ 2. Markieren Sie mit der Abwärts-Navigationstaste die Menüoption Kurzwahl, Rufumleitung oder IM senden.
Seite 252: Verwenden Der Rufumleitung
Zusätzliche Funktionen 6. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Weiter, um fortzufahren. Geben Sie weitere Informationen für den Weiter ausgewählten Dienst ein: • „So programmieren Sie eine Kurzwahl-Funktionstaste:“ auf Seite 237 • „So programmieren Sie eine Rufumleitungs-Funktionstaste:“ auf Seite 238 • „So programmieren Sie eine IM- senden-Funktionstaste:“...
Seite 253 Zusätzliche Funktionen Hinweis: Einige Dienstanbieter zeigen umgeleitete Anrufe anders an als hier beschrieben. Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator oder Dienstanbieter, um weitere Informationen zur Rufumleitung zu erhalten. Abbildung 42 auf Seite 253 zeigt die Anzeige für einen umgeleiteten eingehenden Anruf. Abbildung 42: Anzeige für umgeleiteten eingehenden Anruf Wenn die Adresse oder der Betreff zu lang für eine vollständige Darstellung ist, können Sie mit den Rechts-/Links-Navigationstasten...
Seite 254 Zusätzliche Funktionen Tabelle 17 auf Seite 254 listet die Einstellungen für die Mithörsperre mit der entsprechenden Anzeige bei Rufumleitung auf dem IP Deskphone auf. Tabelle 17: Einstellungen für Mithörsperre und Anzeige bei Rufumleitung Einstellung für IP Deskphone-Anzeige Mithörsperre Ohne Von: Robert (robert@firmab.com) An: Alice (alice@firmaa.com) Betreff: Budgetdiskussion.
Seite 255 Zusätzliche Funktionen So aktivieren oder deaktivieren Sie diese Benachrichtigung: 1. Drücken Sie den kontextabhängigen Einstlg Softkey Einstlg, und wählen Sie Funktionsoptionen und dann Rufuml.ben. 1. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Ein, um die Rufumleitungs- benachrichtigung zu aktivieren.
Seite 256 Zusätzliche Funktionen 3. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Rufuml. Softkey Rufuml., um die Nummer zu übernehmen und zum Menü „Optionen“ zurückzukehren. Löschen — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Löschen, um den Inhalt der Eingabezeile zu löschen. Zurück —...
Seite 257: Konfigurieren Des Nicht-Stören-Modus
Zusätzliche Funktionen Konfigurieren des Nicht-stören-Modus Im Nicht-stören-Modus werden alle eingehenden Anrufe automatisch abgewiesen. Bei aktivierter Funktion hört der Anrufer ein Besetztzeichen. So aktivieren Sie den Nicht-stören-Modus: 1. Drücken Sie im Wartemodus den kontextabhängigen Softkey (drücken Sie so oft den kontext- abhängigen Softkey Mehr…, bis angezeigt wird).
Seite 258: Konfigurieren Eines Präsenzstatus
Zusätzliche Funktionen So deaktivieren Sie den Nicht-stören-Modus: Deaktivieren 1. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Deaktivieren, um den Zurück Nicht-stören-Modus auszuschalten. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Menü zurückzukehren. 2. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey OK, um zum Menü...
Seite 259 Zusätzliche Funktionen 2. Wählen Sie eine der folgenden Ändern Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Ändern, um Ihren aktuellen Zurück Präsenzstatus zu ändern. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum Menü Dienste zurückzukehren. Aufwärts-/ 3. Markieren Sie mit der Abwärts-Navigationstaste eine der folgenden Optionen: —...
Seite 260 Zusätzliche Funktionen Sie können eine aussagekräftigere Nachricht Ohne für andere Benutzer festlegen oder wählen, wenn keine zusätzlichen Informationen bereitgestellt werden sollen. Verbunden 5. Wenn Sie in Schritt 2 gewählt haben, markieren Sie mit der Aufwärts-/Abwärts-Navigationstaste eines der folgenden Details: — Ohne —...
Seite 261: Hinzufügen Einer Neuen Präsenzstatusnachricht
Zusätzliche Funktionen 6. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Wählen Softkey Wählen, um das Präsenzdetail auszuwählen und zum nächsten Bildschirm zu wechseln. — Drücken Sie den kontextabhängigen Hinzuf Softkey Hinzuf., um eine benutzerdefinierte Nachricht einzugeben. Weitere Informationen finden Sie unter „Hinzufügen einer neuen Präsenzstatusnachricht“...
Seite 262 Zusätzliche Funktionen Verbunden Nicht 3. Wählen Sie oder verfügbar im Menü. 4. Drücken Sie den kontextabhängigen Hinzuf Softkey Hinzuf. 5. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey abc/123, um zwischen alphabetischen und numerischen Zeichen umzuschalten. Wähltasten 6. Geben Sie mit den eine neue Präsenzstatusnachricht ein.
Seite 263: Konfigurieren Von Einstellungen Für Die Mithörsperre
Zusätzliche Funktionen Konfigurieren von Einstellungen für die Mithörsperre Sie können Einschränkungen für Informationen über beim IP Deskphone eingehende oder mit dem IP Deskphone getätigte Anrufe festlegen. Sie können die Anzeige von Name und/oder SIP-Adresse auf dem Bildschirm unterbinden. Mithörsperre für eingehende Anrufe Die bei eingehenden Anrufen des IP Deskphone übermittelten Informationen können durch die Einstellungen zur Mithörsperre für eingehende Anrufe eingeschränkt werden.
Seite 264: Mithörsperre Für Ausgehende Anrufe
Zusätzliche Funktionen 3. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Ändern — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Ändern, um die Mithörsperre für eingehende Anrufe Zurück auf die markierte Einschränkung festzulegen. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Menü zurückzukehren, ohne Änderungen vorzunehmen.
Seite 265: Mehrfachrufnummer
Zusätzliche Funktionen 3. Wählen Sie eine der folgenden Ändern Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Ändern, um die Mithörsperre für ausgehende Anrufe Zurück auf die markierte Einschränkung festzulegen. — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Menü zurückzukehren, ohne Änderungen vorzunehmen.
Seite 266 Zusätzliche Funktionen Wenn die MADN SCA-Funktion auf mehr als einem IP Deskphone konfiguriert ist, nutzen diese eine Rufnummer (DN) gemeinsam, die dem Benutzer zur Verfügung steht. Wenn ein Anruf bei dieser DN oder einer beliebigen SIP-Adresse eines MADN SCA-Gruppenmitglieds eingeht, klingeln alle IP Deskphones.
Seite 267: Audio-Codecs
Zusätzliche Funktionen Audio-Codecs Mit dieser Funktion können Sie einen Codec festlegen, zu dem Sie während eines aktiven Gesprächs umschalten können. Im Einstellungsmenü kann die Rangfolge der Codecs zwischen Gesprächen geändert werden. Die Auswahl eines Audio-Codecs nach Name kann während eines Gesprächs oder im Wartemodus erfolgen.
Seite 268: Audio-Codec-Rangfolge
Zusätzliche Funktionen Audio-Codec-Rangfolge Über die Audio-Codec-Rangfolge können Sie die Priorität der Codecs für ein- und ausgehende Anrufe festlegen. Auf der Seite zur Festlegung der Audio-Codec-Rangfolge stehen die folgenden kontextabhängigen Softkeys zur Verfügung: Spei.: Speichern der aktuellen Rangfolge als neue bevorzugte •...
Seite 269: Antwortmodus-Einstell
Zusätzliche Funktionen Antwortmodus-Einstell. Damit Anrufe bei einem Avaya 1120E IP Deskphone von Ihrem PC- Client-Softphone automatisch entgegengenommen werden können, müssen Sie dem Benutzer oder der Benutzergruppe, die eine automatische Beantwortung beantragen, im Voraus eine Genehmigung erteilen. Drücken Sie Einstlg, und wählen Sie...
Seite 270 Zusätzliche Funktionen Einstellungen für „Adressen zulassen“ Im Bildschirm Adressen zulassen können Sie Anfragen zur automatischen Rufannahme für eine Liste von benutzerdefinierten Domänen und SIP-Adressen vorab genehmigen. Wählen Sie Einstlg, Funktionsoptionen, Antwortmodus-Einstell., und Adressen zulassen, um den Bildschirm Adressen drücken Sie dann zulassen zu öffnen.
Seite 271: Automatische Remote-Software-Updates
Zusätzliche Funktionen Automatische Remote-Software-Updates Hinweis: Ihr Systemadministrator muss die Option für Remote- Suche nach Updates aktivieren, damit Sie diese Funktion nutzen können. Ihr IP Deskphone kann für den automatischen Bezug von Software- Updates konfiguriert werden. Ist diese Funktion bei Ihnen konfiguriert, zeigt das IP Deskphone anstehende Software-Updates an, und die Nein kontextabhängigen Softkeys...
Seite 272: Mehrere Benutzer
Mehrere Benutzer Mehrere Benutzer Auf dem IP Deskphone können mehrere SIP-Benutzerkonten gleichzeitig angemeldet sein. So kann ein einziges IP Deskphone von mehreren Benutzern verwendet werden. Jeder Benutzer hat sein eigenes Konto und kann unabhängig von anderen angemeldeten Benutzern Anrufe erhalten, ohne dass die anderen Benutzer abgemeldet werden müssen. Auf demselben IP Deskphone können mehrere Benutzerkonten gleichzeitig angemeldet sein.
Seite 273: Primäre Anmeldung
Mehrere Benutzer Primäre Anmeldung Bei der primären Anmeldung müssen Sie einen Benutzernamen und ein Passwort eingeben und angeben, ob Ihre Anmeldung dauerhaft ist oder ein Ablaufdatum hat. Weiterhin können Sie die SIP-Domäne angeben, auf die Sie zugreifen möchten. Mit der Taste Domäne kann eine Domäne aus einer konfigurierten Liste gewählt werden;...
Seite 274: Automatische Anmeldung
Mehrere Benutzer Abbildung 46: Bildschirme für sekundäre Anmeldungen Sie können festlegen, welcher Leitungstaste das neue Konto zugeordnet werden soll. Standardmäßig wird die erste freie Taste verwendet. Wenn die maximale Anzahl gleichzeitiger Anmeldungen erreicht ist, wird bei Auswahl des Anmeldebefehls eine Fehlermeldung ausgegeben. Während der primären Anmeldung wird Meldung ausgegeben, dass Anmeldung durchgeführt wird.
Seite 275: Abmelden
Mehrere Benutzer Abmelden Bei Ausgabe des Abmeldebefehls werden Sie aufgefordert, ein Konto auszuwählen und den Vorgang zu bestätigen; dann erst wird das Konto abgemeldet. Durch Abmelden eines Kontos wird die zugehörige Leitungstaste freigegeben. Für die Abmeldung ist keine Passworteingabe erforderlich. Weitere Informationen zum Abmelden finden Sie unter „Abmelden vom IP Deskphone“...
Seite 276: Abmeldung Des Sekundären Kontos
Mehrere Benutzer Abmeldung des sekundären Kontos Sie können ein sekundäres Konto abmelden, indem Sie das sekundäre Benutzer auswählen Konto im Abmeldebildschirm auswählen. Dadurch wird das sekundäre Konto aus der automatischen Anmeldungsliste entfernt. Wenn Sie das IP Deskphone neu starten, wird das sekundäre Konto nicht wieder angemeldet.
Seite 277: Kabel Gezogen
Benutzerprofil gefunden, so wird dieses Benutzerprofil dauerhaft mit dem Konto verknüpft und ist nicht länger einer Liste von Benutzernamen zugeordnet. Beispiel: • Bei einem Avaya 1120E IP Deskphone mit SIP-Software, Version 2.x, sind die folgenden Benutzerkonten an- und abgemeldet. — Benutzer1@Domäne1.com — Benutzer2@Domäne1.com — Benutzer1@Domäne2.com Für das erste Konto wird ein Benutzerprofil erstellt;...
Seite 278: Leitungstasten
Während der Anmeldung können Sie eine andere freie Leitungstaste für sekundäre Konten auswählen. Abbildung 48 auf Seite 279 zeigt das Avaya 1120E IP Deskphone mit einem Erweiterungsmodul für das Avaya 1100 Series IP Deskphone und mehrere Konten.
Seite 279 Mehrere Benutzer Abbildung 48: Avaya 1 120E IP Deskphone mit Erweiterungsmodul und mehreren Konten Wenn Sie eine Leitungstaste drücken, wird eine Wählaufforderung ausgegeben, ein Anruf zu einem vorab ausgewählten Ziel eingeleitet oder ein eingehender Anruf entgegengenommen. Weitere Informationen finden Sie unter „Tätigen eines Anrufs“...
Seite 280: Tätigen Eines Anrufs
Mehrere Benutzer • Liegen mehrere Anrufe vor, wird der Status des aktivsten Gesprächs angezeigt. Verpasste eingehende Anrufe und neue Voicemail- Nachrichten für das Konto werden mit einem Symbol angezeigt. Dieses Symbol ergänzt die Meldung über NN verpasste Anrufe im Wartemodus und die rote LED, die keine kontospezifischen Informationen geben können.
Seite 281: Empfangen Eines Anrufs
Mehrere Benutzer Wenn Sie einen Anruf über das Adressbuch oder die Freundesliste einleiten, wird der Anruf mit dem Konto getätigt, das zum Aufrufen der Liste ausgewählt wurde. Weitere Informationen finden Sie unter „Empfangen eines Anrufs“ auf Seite 281 „Menüfunktionen“ auf Seite 283.
Seite 282: In Einem Gespräch
Mehrere Benutzer Gehen beim IP Deskphone mehrere Anrufe gleichzeitig ein, wird eine Liste aller aktiven und eingehenden Anrufe angezeigt (in absteigender Reihenfolge sortiert, beginnend mit dem zuletzt eingehenden Anruf). Nachdem Sie einen bestimmten Anruf in der Liste ausgewählt haben, können Sie den Anruf entweder entgegennehmen oder verarbeiten. Sind die Anrufe an verschiedene Konten gerichtet, wird auf den Leitungstasten der Konten, bei denen die eingehenden Anrufe eingehen, ein Symbol für eingehenden Anruf angezeigt.
Seite 283: Instant Messages
Abbildung 49 auf Seite 283 zeigt zwei Beispiele des Avaya 1120E IP Deskphone mit einem Anruf und mit mehreren Anrufen. Abbildung 49: Avaya 1 120E IP Deskphone mit einem und mehreren Anrufen Instant Messages Instant Messages können nur vom primären Konto gesendet und empfangen werden.
Seite 284: Ändern Von Einstellungen
Mehrere Benutzer Entsprechend wird beim Aufrufen des Adressbuchs, sei es mit der entsprechenden Taste oder über das Menü Zeigen, in der Regel das Adressbuch des primären Kontos angezeigt. Wenn Sie jedoch im Auswahlmodus auf das Adressbuch zugreifen (z. B. beim Wählen oder bei Auswahl eines Elements für eine Kurzwahltaste), wird das Adressbuch des letzten Benutzerkontos aufgerufen, das im Adresseingabebildschirm verwendet wurde.
Seite 285: Voicemail-Einstellungen
Mehrere Benutzer Voicemail-Einstellungen Voicemail-Einstellungen Die Option ist eine Option des Menüs Benutzereinstellungen. Sie können für jedes Konto andere Voicemail- Adressen und -IDs konfigurieren. Wenn Sie auf die Voicemail eines sekundären Kontos zugreifen möchten, drücken Sie die Leitungstaste des sekundären Kontos, um eine Wählaufforderung zu erhalten. Drücken Sie dann den kontextabhängigen Softkey VMail.
Seite 286: Inbox-, Outbox-, Im-Protokoll
Mehrere Benutzer Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Benutzerstatus“ auf Seite 288. Standardmäßig können Sie eine programmierte Kurzwahltaste drücken, um einen Anruf mit dem primären Konto einzuleiten. Wenn Sie eine Leitungstaste drücken, um eine Wählaufforderung zu erhalten, und anschließend eine Kurzwahltaste drücken, wird das der Leitungstaste zugeordnete Konto verwendet.
Seite 287: Adressbücher
Mehrere Benutzer Es gibt mehrere Möglichkeiten, aus Anrufprotokollen und IM-Protokollen einen Anruf an die Adresse des ausgewählten Eintrags einzuleiten, z. B. durch Abheben des Hörers. In den meisten Fällen wird das primäre Konto verwendet. Wenn Sie den Anruf jedoch durch Drücken einer Leitungstaste einleiten, wird das der Leitungstaste zugeordnete Konto für den Anruf verwendet.
Seite 288: Benutzerstatus
Mehrere Benutzer Das lokale Adressbuch kann nur geändert werden, wenn für das primäre Konto kein netzwerkbasiertes Adressbuch zur Verfügung steht. Änderungen am netzwerkbasierten Adressbuch des primären Kontos werden nicht in das lokale Adressbuch übernommen. Von der Freunde- Ansicht aus wird immer das Adressbuch des primären Kontos (lokal oder netzwerkbasiert) aufgerufen und geändert.
Seite 289: Rufumleitung
Mehrere Benutzer alle • Wenn Sie die Option wählen und sich mindestens ein Konto nicht im Nicht-stören-Modus befindet, wird der Modus für alle Konten aktiviert. Für Konten mit aktiver Rufumleitung wird die Rufumleitung deaktiviert. alle • Wenn Sie die Option wählen und sich alle Konten im Nicht- stören-Modus befinden, wird der Modus für alle Konten deaktiviert.
Seite 290 Mehrere Benutzer alle • Bei Auswahl der Option alle wird für Konten die Rufumleitung zum angegebenen Ziel konfiguriert. Der Nicht-stören-Modus wird für alle Konten deaktiviert. Wenn für Konten bereits eine Rufumleitung zu einem anderen Ziel eingerichtet ist, wird diese mit dem neuen Ziel aktualisiert.
Seite 291: Präsenz
Mehrere Benutzer Präsenz Präsenz Dienste Bei Auswahl des Befehls im Menü werden Sie aufgefordert anzugeben, welcher Präsenzstatus des Kontos geändert alle werden soll. Mit der Option kann ein bestimmter Präsenzstatus für alle Konten gleichzeitig festgelegt werden. Bei Auswahl eines einzelnen Kontos wird der aktuelle Status des Kontos angezeigt, und Sie werden gefragt, ob er geändert werden soll.
Seite 292: Benachrichtigungen
Hierzu zählen Ereignisse wie Fehler beim Abrufen eines Service-Pakets und die Verfügbarkeit einer neuen Standortliste. Diese spontanen Benachrichtigungen enthalten keine Angabe zum betroffenen Konto. Dieses wird in der eigentlichen Meldung angegeben. Abbildung 51 auf Seite 293 zeigt pro Kontobenachrichtigung auf dem Avaya 1120E IP Deskphone an.
Seite 293: Kontoauswahl
Mehrere Benutzer Abbildung 51: Kontospezifische Benachrichtigungen Ein bestimmtes Ereignis kann gleichzeitig für mehrere Konten eintreten. In diesem Fall werden die betroffenen Konten nacheinander angezeigt. Kontoauswahl Es gibt verschiedenen Situationen, in denen Sie zur Auswahl eines Kontos aufgefordert werden (z. B. Abmeldung, kontospezifische Einstellungen, Tastenprogrammierung).
Seite 294: Erweiterte Funktionen
„Aufrufen des Menüs „Dienste““ auf Seite 295 • „Menü „Netzwerk““ auf Seite 306 Anzeigen der Informationen zum IP Deskphone So zeigen Sie Telefoninformationen zum Avaya 1120E IP Deskphone an: 1. Drücken Sie die Taste Dienste, und wählen Sie die Option Telefoninformation im Menü.
Seite 295: Aufrufen Des Menüs „Dienste
Systemadministrator oder Dienstanbieter wenden, bevor Sie darauf zugreifen können. So rufen Sie das Menü „Dienste“ auf: Drücken Sie die Taste Dienste. Das Avaya 1120E IP Deskphone zeigt das folgende Menü an: 1. Suche: Durchführen globaler/lokaler Suchläufe. 2. Anmeld.: Anmelden, wenn Anrufserver nur mehrere Benutzeranmeldungen unterstützt.
Seite 296: Suchen Nach Updates
Informationen finden Sie unter „Anzeigen der Informationen zum IP Deskphone“ auf Seite 294. Suchen nach Updates Sie können das aktuellste Software-Update für Ihr Avaya 1120E IP Deskphone suchen. So suchen Sie nach dem neuesten Software-Update: 1. Drücken Sie die Taste Dienste. Nach Updates suchen.
Seite 297: Wechseln Des Proxy
Erweiterte Funktionen Wechseln des Proxy Mit einem Proxy-Wechsel ändern Sie die Domäne, zu der das IP Deskphone eine Verbindung herstellt. So wechseln Sie den Proxy: 1. Drücken Sie die Taste Dienste. Nach Updates suchen. 2. Wählen Sie Wählen 3. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Wählen.
Seite 298: Benutzeranmeldung
Erweiterte Funktionen Das IP Deskphone fragt Sie, ob Sie zu einem anderen Proxy-Server wechseln möchten. 7. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Ja, um fortzufahren. — Drücken Sie den kontextabhängigen Nein Softkey Nein, um zum Menü System zurückzukehren.
Seite 299: Zurücksetzen Des Ip Deskphone
Erweiterte Funktionen 11. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Wählen, um die Domäne in Wählen die markierte Domäne aus der Liste zu ändern. Das IP Deskphone kehrt zur Seite aktuellen Domäne mit der zurück. Die neue Domäne wird angezeigt.
Seite 300 Erweiterte Funktionen Wählen 2. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Wählen. 3. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey abc/123, um zwischen alphabetischer und numerischer Eingabe zu wechseln. 4. Geben Sie mithilfe der Wähltasten Ihr Passwort ein. 5. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: —...
Seite 301: Löschen Der Benutzerdaten
Erweiterte Funktionen Löschen der Benutzerdaten Im IP Deskphone werden Benutzerdateien gespeichert, die Sie irgendwann löschen möchten. Zu diesen Dateien gehören folgende: 1. Profile: Benutzerprofileinstellungen 2. Signale: heruntergeladene Töne oder Warnsignale 3. Sprachen: heruntergeladene Sprachdateien 4. System-Datei: Konfigurationsdatei des IP Deskphone-Systems (Durch Löschen dieser Datei wird das IP Deskphone auf die werkseitig vorgegebenen Konfigurationseinstellungen zurückgesetzt.)
Seite 302 Erweiterte Funktionen 5. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey OK. — Drücken Sie den kontextabhängigen Zurück Softkey Zurück, um zum vorherigen Menü zurückzukehren. Aufwärts-/ 6. Markieren Sie mit der Abwärts-Navigationstaste eine der folgenden Optionen: —...
Seite 303 Erweiterte Funktionen — Drücken Sie im Stammordner des Flashlaufwerks den kontext- Ende abhängigen Softkey Ende, um zum vorherigen Menü zurückzukehren. Zurück — Wenn Sie sich bereits in dem Ordner befinden, drücken Sie den kontext- abhängigen Softkey Zurück, um zum vorherigen Menü zurück- zukehren.
Seite 304 Erweiterte Funktionen So löschen Sie eine Sounddatei: 1. Markieren Sie die zu löschende Sounddatei mit der Aufwärts-/Abwärts- Navigationstaste. 2. Wählen Sie eine der folgenden Löschen Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Löschen, um die hervorgehobene Sounddatei aus der Liste zu löschen. Zurück —...
Seite 305 Erweiterte Funktionen So löschen Sie eine Protokolldatei: 1. Markieren Sie die zu löschende Aufwärts-/ Protokolldatei mit der Abwärts-Navigationstaste. 2. Wählen Sie eine der folgenden Löschen Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Löschen, um die hervorgehobene Sprachdatei aus der Liste zu löschen. Zurück —...
Seite 306: Menü „Netzwerk
Berechtigung zum Zugriff auf das Netzwerkmenü und zur Verwendung eines Administrationspassworts zum Aufrufen der Optionen. Weitere Informationen zum Zugreifen auf die Optionen des Netzwerkmenüs finden Sie unter SIP Software for Avaya 1100 Series IP Deskphones - Administration (NN43170-600). Im Menü Netzwerk stehen die folgenden Optionen zur Verfügung: •...
Seite 307: Usb-Flashlaufwerk
Erweiterte Funktionen — USB-Geräte — Erw. Diagnosetools — Testtaste • Menü sperren: Sperren des Menüs Netzwerk So rufen Sie das Menü „Netzwerk“ auf: 1. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Drücken Sie zweimal schnell die Taste Dienste. Einstlg — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Einstlg, und wählen Sie die Netzwerk Option...
Seite 308: Überprüfen Des Anschlusses Eines Usb-Flashlaufwerks
Erweiterte Funktionen Überprüfen des Anschlusses eines USB- Flashlaufwerks Navigieren Sie durch die Menüs Dienste, Telefoninformation, USB, um zu überprüfen, ob das USB-Flashlaufwerk an das IP Deskphone angeschlossen ist. Im Menü wird das angeschlossene USB- Flashlaufwerk zusammen mit anderen USB-Geräten angezeigt. Der Name eines USB-Geräts wird direkt vom jeweiligen USB-Gerät übermittelt.
Seite 309 Erweiterte Funktionen Abbildung 52: Bildschirm „USB-Geräte: USB-Port deaktiv.“ Wenn der USB-Port nicht deaktiviert ist, werden im USB-Menü Informationen zu allen angeschlossenen USB-Geräten angezeigt, auch wenn das Gerät gesperrt ist. Nicht unterstützte Geräte werden aufgeführt, sofern sie an das IP Deskphone angeschlossen sind. Um sicherzustellen, dass Ihnen der USB-Sperrstatus bekannt ist, folgen auf die USB- Geräteinformationen Angaben zum Status von unterstützten USB- Geräten.
Seite 310: Anpassbarer Begrüßungsbildschirm
Erweiterte Funktionen Abbildung 53: Bildschirm „USB-Geräte: Bildschirm „Telefoninformation“ Anpassbarer Begrüßungsbildschirm Wenn ein Begrüßungsbildschirm (Anmeldefahne) mit entsprechendem Text konfiguriert ist, wird dieser Begrüßungstext auf dem Bildschirm des IP Deskphone angezeigt, wenn sich der Benutzer anmeldet. Eine Änderung der für das IP Deskphone konfigurierten Sprache hat keine Auswirkungen auf die Sprache des Begrüßungstexts.
Seite 311: Telefoninformation - Bildschirm „Details
Erweiterte Funktionen Abbildung 54: Begrüßungsbildschirm Sie können den Begrüßungsbildschirm schließen. In diesem Fall wechselt das IP Deskphone in den Nicht-stören-Modus, bis der Bildschirm geschlossen wurde. Mit Ausnahme von Notrufen sind bis zum Schließen des Begrüßungsbildschirms keine ausgehenden oder eingehenden Anrufe zulässig. Nach dem Schließen des Begrüßungsbildschirms werden Popup- Meldungen oder Eingabeaufforderungen am unteren Rand des Bildschirms anzeigt.
Seite 312 Erweiterte Funktionen Achtung: Zum Ausblenden geschützter Informationen kann der Details Administrator den kontextabhängigen Softkey Hauptbildschirm Telefoninformation deaktivieren. Details Wenn der kontextabhängige Softkey deaktiviert ist, können Sie keine Einzelheiten im Detailbildschirm des Bildschirms Telefoninformation anzeigen. Details Wenn der kontextabhängige Softkey aktiviert ist, können Sie den Detailbildschirm des Bildschirms Telefoninformation aufrufen.
Seite 313: Bildschirmschoner/-Sperre
Erweiterte Funktionen Bildschirmschoner/-sperre Sie können das Display des IP Deskphone mit einem zeitgesteuerten Bildschirmschoner/einer Sperre sperren. Bei aktivem Bildschirmschoner werden die programmierten Tasten des angeschlossenen Erweiterungsmodus gelöscht. Wenn Sie am IP Deskphone angemeldet sind, werden Sie nicht abgemeldet, aber die Beschriftung der Leitungstaste wird gelöscht, wodurch das IP Deskphone inaktiv wird.
Seite 314 Erweiterte Funktionen Abbildung 57 auf Seite 314 zeigt den Bildschirm mit Einstellungen für den Bildschirmschoner. Abbildung 57: Bildschirm mit Einstellungen für den Bildschirmschoner Die folgenden Menüoptionen werden aufgeführt: Modus: Aktivieren oder Deaktivieren des Bildschirmschoners und • Einrichten eines Passwortschutzes für den Bildschirmschoner Verzögerung: Konfigurieren der Zeitverzögerung bis zum •...
Seite 315 Erweiterte Funktionen Wählen Sie Einstlg, Anzeige Bildschirmsch. anzeigen, um und dann den Bildschirm mit Einstellungen für den Bildschirmschoner anzuzeigen. Abbildung 58 auf Seite 315 zeigt den Bildschirm mit Moduseinstellungen für den Bildschirmschoner. Abbildung 58: Bildschirm mit Moduseinstellungen für den Bildschirmschoner Der Bildschirm mit Moduseinstellungen für den Bildschirmschoner enthält die folgenden Optionen: Deaktivieren: Deaktivieren des Bildschirmschoners...
Seite 316 Erweiterte Funktionen Die folgenden Optionen stehen im Menü mit Einstellungen für den Bildschirmschoner zur Verfügung: Wählen: Auswählen der aktuell hervorgehobenen Einstellung • Zurück: Schließen des Menüs mit Moduseinstellungen für den • Bildschirmschoner Hinweis: Je nach Konfiguration werden möglicherweise nicht alle Optionen angezeigt.
Seite 317 Erweiterte Funktionen Abbildung 60: Meldung über Aktivierung des Bildschirmschoners Hinweis: Falls die Gerätekonfiguration die Nutzung eines Bildschirmschoners ohne Passwortschutz nicht zulässt, steht diese Menüoption nicht zur Verfügung. mit Passwortschutz Bei Aktivierung des Bildschirmschoners werden Sie vor der Anmeldung zur Eingabe des Passworts aufgefordert. Der Bildschirm enthält eine Option zum Aufrufen des Definitions- bildschirms für ein benutzerdefiniertes Passwort, sofern diese Möglichkeit in der Konfiguration aktiviert ist.
Seite 318 Erweiterte Funktionen Abbildung 61: Bildschirm zur Passworteingabe für Bildschirmschoner Im Modus Aktivieren (mit Kennw.) stehen folgende Optionen zur Verfügung: OK: Bei Eingabe eines gültigen Passworts wird die Meldung über die • Aktivierung des Bildschirmschoners anzeigt. Bei Eingabe eines ungültigen Passworts wird eine entsprechende Meldung ausgegeben.
Seite 319 Erweiterte Funktionen Wenn die Verwendung eines benutzerdefinierten Passworts zulässig ist, kann der Bildschirm zum Konfigurieren des Passworts über den Setzen kontextabhängigen Softkey in diesem Bildschirm aufgerufen werden. Sind benutzerdefinierte Passwörter nicht zulässig, wird der Setzen kontextabhängige Softkey nicht angezeigt, und Sie können lediglich das Anmeldepasswort des primären Benutzers zur Aktivierung des Bildschirmschoners mit Passwortschutz verwenden.
Seite 320 Erweiterte Funktionen • Durch eingehende IMs wird der Bildschirmschoner nicht ausgeschaltet. • Die programmierten Tasten von angeschlossenen Erweiterungs- modulen bleiben bis zur Deaktivierung des Bildschirmschoners ohne Funktion. Wenn Sie bei dem IP Deskphone angemeldet sind, werden Sie nicht abgemeldet, aber die Beschriftungen der Leitungstasten werden gelöscht, und die Tasten bleiben inaktiv, bis der Bildschirmschoner deaktiviert wird.
Seite 321 IP Deskphone geladen haben, in Form einer Diashow anzeigen. Die Dateien werden über das USB-Flashlaufwerk auf das IP Deskphone geladen. Bilder für das 1120E IP Deskphone dürfen maximal 128 KB aufweisen. Vor dem Hochladen muss die Bildgröße geändert werden. Die Bildgröße für das 1120E beträgt 240 x 88.
Seite 322: Hintergrundbild
Erweiterte Funktionen Hintergrundbild Auf dem Bildschirm des IP Deskphone können Hintergrundbilder angezeigt werden. Sie können vom Einstellungsmenü aus durch die im Dateisystem gespeicherten Bilder navigieren und ein Bild für die Benutzeroberfläche auswählen. Abbildung 63 auf Seite 322 zeigt das Menü mit der Option Hintergrundbild.
Seite 323 Erweiterte Funktionen Abbildung 64: Dateinamen von Bilddateien 2. Die folgenden Optionen stehen im Auswahlbildschirm für Hintergrundbilder zur Verfügung. Wählen: Auswählen des aktuell hervorgehobenen Bilds • Zurück: Schließen des Bildauswahlbildschirms • Nachdem Sie das gewünschte Hintergrundbild ausgewählt haben, wird der Bestätigungsbildschirm angezeigt. Abbildung 65 auf Seite 324 zeigt das ausgewählte Bild im Hintergrund und die Aufforderung, die Übernahme des gewählten Bilds mit...
Seite 324: Service-Paket-Gruppenunterstützung
Erweiterte Funktionen Abbildung 65: Bestätigungsbildschirm für Hintergrundbilder Hinweis: Wenn das ausgewählte Bild nicht wirksam ist, müssen Sie die Auswahl abbrechen. 3. Die folgenden Optionen stehen im Bestätigungsbildschirm für Hintergrundbilder zur Verfügung. OK: Konfigurieren des ausgewählten Bilds als Hintergrundbild • Abbruch: Abbrechen der Auswahl: Das ausgewählte Bild wird auch •...
Seite 325 Erweiterte Funktionen Die Service-Paket-Gruppenunterstützung hilft Ihnen bei folgenden Aufgaben: • Massenerstellung von Funktionstasten wie z. B. Kurzwahltasten basierend auf vorhandenen Verzeichnis-Adressbuchgruppen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „So führen Sie eine Massenerstellung von Funktionstasten basierend auf einer vorhandenen Verzeichnis-Adressbuchgruppe durch:“ auf Seite 325.
Seite 326 Erweiterte Funktionen 3. Drücken Sie den kontextabhängigen Gru. Softkey Gru. Der Bildschirm mit Befehlen zur Massenprogrammierung von Tasten wird geöffnet. Aufwärts-/ 4. Markieren Sie mit der Abwärts-Navigationstaste die Option Funktionst.erstell. Wählen 5. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Wählen. Der Bildschirm Tast. erst. wird geöffnet. Aufwärts-/ 6.
Seite 327 Erweiterte Funktionen Aufwärts-/ 8. Markieren Sie mit der Abwärts-Navigationstaste die Quelldaten für die Massen- tastenerstellung. Sie können eine der folgenden Optionen wählen: — Freunde — Gruppen (sofern Gruppen in Ihrem Adressbuch vorhanden sind) — Adressbuch 9. Drücken Sie den kontextabhängigen Wählen Softkey Wählen.
Seite 328 Erweiterte Funktionen So zeigen Sie nach Auswahl von „Gruppen“ die in Ihrem Adressbuch vorhandenen Gruppen an: Aufwärts-/ 1. Markieren Sie mit der Abwärts-Navigationstaste die Quelldaten (Gruppe) für die Massentastenerstellung. 2. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Wählen — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Wählen, um mit der Massentastenerstellung für die ausgewählte Gruppe zu beginnen.
Seite 329 Erweiterte Funktionen 3. Markieren Sie den gewünschten Filter mit der Aufwärts-/Abwärts- Navigationstaste. 4. Wählen Sie eine der folgenden Wählen Möglichkeiten: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Wählen, um die anzuzeigende Gruppe auszuwählen (wenn Sie z. B. persönlich wählen, werden nur Adressbucheinträge der Gruppe persönlich angezeigt).
Seite 330 Erweiterte Funktionen 6. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: — Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Zeigen, um die Details zum Zeigen ausgewählten Adressbucheintrag anzuzeigen. — Drücken Sie den kontextabhängigen Alle Softkey Alle, um zum Adressbuch- Hauptbildschirm zurückzukehren (ohne Filterung). Bearb. —...
Seite 331 Erweiterte Funktionen So fügen Sie Ihrem Adressbuch einen neuen Kontakt hinzu: 1. Drücken Sie im Wartemodus des IP Deskphones die Taste Verzeichnis, um das Adressbuch aufzurufen. Hinzuf 2. Drücken Sie den kontextabhängigen Softkey Hinzuf. 3. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: —...
Seite 332 Erweiterte Funktionen — Drücken Sie den kontextabhängigen Nein Softkey Nein, um den Eintrag dem Adressbuch, nicht jedoch einer Gruppe hinzuzufügen. — Drücken Sie den kontextabhängigen Zurück Softkey Zurück, um zum vorherigen Menü zurückzukehren. Wenn Sie die Gruppenoption gewählt haben, wird eine Liste aller für Sie vorhandenen Gruppen angezeigt, und Sie werden zur Auswahl einer Gruppe aufgefordert.
Seite 333: Kurzwahlliste
Erweiterte Funktionen So fügen Sie eine neue Gruppe hinzu: 1. Drücken Sie im Bildschirm Gruppe Hinzuf auswählen den kontextabhängigen Softkey Hinzuf. 2. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: — Geben Sie mit den Wähltasten einen Gruppennamen ein, und drücken Sie dann den kontextabhängigen Softkey OK.
Seite 334 Erweiterte Funktionen Mit einer Kurzwahltaste oder einem Eintrag in einer Kurzwahlliste kann ein Anruf, der auf Halten gesetzt wird (beim Aufrufen), automatisch wiederaufgenommen werden (nach Abschluss des Gesprächs), und zwar basierend auf einem neuen Wert, der bei der Erstellung oder Konfiguration einer Kurzwahltaste konfiguriert werden muss.
Seite 335: Bildschirm „Kurzwahlliste
Erweiterte Funktionen Wenn die Kurzwahlliste leer oder der Inhalt kontextabhängig ausgeblendet ist, wird die Fehlermeldung ausgegeben, dass derzeit keine Kurzwahlen verfügbar sind. Bildschirm „Kurzwahlliste“ Sie können die bereitgestellten Einträge im Kurzwahllisten-Bildschirm auswählen. Abbildung 67 auf Seite 335 zeigt den Kurzwahllisten- Bildschirm mit Listeneinträgen.
Seite 336: Auto-Abruf-Flag
Erweiterte Funktionen Auto-Abruf-Flag Die Auto-Abruf-Funktionalität wird für normale Kurzwahltasten eingerichtet, nicht für Einträge der Kurzwahlliste. Um sicherzustellen, dass dieses Flag für programmierte Kurzwahltasten konfiguriert wird, ist der in Abbildung 68 auf Seite 336 dargestellte Bildschirm der letzte Schritt bei der Erstellung einer Kurzwahltaste. Abbildung 68: Bildschirm der Auto-Abruf-Aktivierung Im Auto-Abruf-Bildschirm können Sie das Auto-Abruf-Verhalten der Kurzwahl konfigurieren.
Seite 337: Usb-Flashlaufwerk-Unterstützung
Erweiterte Funktionen Beispiel: • Während A mit B spricht, ruft A die Kurzwahlliste auf und wählt einen Eintrag aus. • Durch Auswahl/Aufruf eines Kurzwahllisteneintrags wird das Gespräch zwischen A und B auf Halten gesetzt; stattdessen wird ein anderer ausgehender Anruf an den im Kurzwahllisteneintrag angegebenen URI getätigt, z.
Seite 338 Erweiterte Funktionen Abbildung 69: Root-Bildschirm Die folgenden Optionen stehen im Root-Bildschirm zur Verfügung. Wählen: Öffnen des ausgewählten Ordners • Löschen: Sie werden gefragt, ob Sie den Inhalt des ausgewählten • Ordners löschen möchten (die Ordner selbst werden nicht gelöscht, da sie sich auf dem IP Deskphone befinden). Ende: Wenn Sie sich im Stammordner des Flashlaufwerks befinden, •...
Seite 339 Erweiterte Funktionen Abbildung 70: Bildschirm „Gerät auswählen“ des Dateimanagers Die folgenden Optionen stehen im Geräteauswahlbildschirm zur Verfügung. Wählen: Aufrufen des ausgewählten Geräts • Ende: Schließen des Dateimanagers und Rückkehr zum Menü • Dienste Nach Auswahl des gewünschten Geräts wird einer der in Abbildung 71 auf Seite 340 dargestellten Bildschirme angezeigt:...
Seite 340 Erweiterte Funktionen Abbildung 71: Dateimanager-Bildschirm zur Gerätenavigation...
Seite 341 Erweiterte Funktionen Im Navigationsbildschirm des Dateimanagers stehen die folgenden Optionen zur Verfügung: Hinweis: Die kontextabhängigen Softkeys ändern sich in Abhängigkeit von dem auf dem Bildschirm ausgewählten Element. Wählen: Öffnen des ausgewählten Ordners • Zurück: Rückkehr zum vorherigen Bildschirm • Löschen: •...
Seite 342 Erweiterte Funktionen Dateimanager-Bildschirm mit Aufforderung zur Zielauswahl Im Zielauswahlbildschirm des Dateimanagers können Sie den Ordner auswählen, an den die zuvor ausgewählte Datei gesendet (kopiert) werden soll. Abbildung 72 auf Seite 342 zeigt die Aufforderung zur Auswahl des Zielordners. Abbildung 72: Ziel auswählen Die folgenden Optionen stehen im Zielauswahlbildschirm Verfügung.
Seite 343 Erweiterte Funktionen Abbildung 73: Zielauswahlbildschirm des Dateimanagers...
Seite 344: Hinweise Zum Dateimanager
Erweiterte Funktionen Hinweis: Die kontextabhängigen Softkeys ändern sich in Abhängigkeit von dem auf dem Bildschirm ausgewählten Element. Wählen: Öffnen des ausgewählten Ordners. Fertig: Konfigurieren des aktuellen Speicherorts als Ziel des Sendevorgangs und Starten der Kopieroperation Zurück: Zurückkehren zum vorherigen Bildschirm Hinweise zum Dateimanager Allgemeine Hinweise zum Dateimanager: •...
Seite 345 Erweiterte Funktionen Nachfolgend verschiedene Szenarien für die Verwendung der USB- Bildschirme: Szenario 1: Sie möchten eine Bilddatei vom USB-Laufwerk auf das IP Deskphone kopieren: • Melden Sie sich bei dem Gerät an, und stecken Sie das USB- Flashlaufwerk in den USB-Port des IP Deskphone. Drücken Sie die Taste Dienste, und wählen Sie Dateimanager.
Seite 346 Erweiterte Funktionen Im Fall eines Fehlers wird eine Meldung auf dem Bildschirm ausgegeben. Bei länger dauernden Vorgängen wird die Meldung Wird durchgeführt… angezeigt, wie in Abbildung 75 auf Seite 346 dargestellt. Abbildung 75: Dateimanager: Fehlermeldung nach einem Datenvorgang Szenario 2: Sie möchten den Klingelton vom IP Deskphone auf das USB-Laufwerk kopieren: •...
Seite 347 Erweiterte Funktionen Wenn der Kopiervorgang nicht abgeschlossen werden kann, weil auf dem USB-Gerät nicht genügend Speicherplatz frei ist oder weil der ausgewählte Dateityp im Dateimanager nicht unterstützt wird (Gerätekonfiguration), wird eine Fehlermeldung ausgegeben. Auf dem Bildschirm wird eine Fehlermeldung angezeigt, wenn auf dem USB-Gerät nicht genügend Speicherplatz frei ist oder der ausgewählte Dateityp im Dateimanager nicht unterstützt wird (Gerätekonfiguration).
Seite 348: Visuelle Anzeigen
Visuelle Anzeigen Visuelle Anzeigen Für das IP Deskphone werden mit visuellen Anzeigen oder Hinweisen eingehende Anrufe und Nachrichten angezeigt. Mit den Anzeige- symbolen auf dem IP Deskphone werden außerdem der aktuelle Anrufstatus, der Status der Anrufeingänge und Instant Messages sowie der Präsenzstatus der als Freund angegebenen Kontakte angegeben.
Seite 349 Visuelle Anzeigen Tabelle 18: Anzeigesymbole (Teil 2 von 3) Komponente Symbol Funktionstastensymbole Nicht stören Rufumleitung Kurzwahlliste IM senden Instant Messaging Neu, ungelesen Gelesen Beantwortet...
Seite 350 Visuelle Anzeigen Tabelle 18: Anzeigesymbole (Teil 3 von 3) Komponente Symbol Inbox Eingehender Anruf beantwortet Eingehender Anruf, Verpasst, Eingehender Anruf, Verpasst, Überprüft Präsenz Beendet Verbunden, Inaktiv Nicht verfügbar, Besetzt oder Offline Aktiv - Verfügbar Am Telefon Unbekannt...
Seite 351: Anzeige Für Eingegangene Nachrichten
Visuelle Anzeigen Anzeige für eingegangene Nachrichten Die rote LED-Anzeige oben rechts neben dem IP Deskphone leuchtet, um eingehende Anrufe oder eine hinterlassene Sprachnachricht eines Anrufers anzugeben. Die blaue LED-Anzeige oben links neben dem IP Deskphone leuchtet, um den Eingang einer neuen Instant Message oder ungelesene Instant Messages in Ihrer IM-Inbox anzuzeigen.
Seite 352 Visuelle Anzeigen...
Seite 353: Multi-Level Precedence And Preemption
Multi-Level Precedence and Preemption Multi-Level Precedence and Preemption Übersicht Mit den Funktionen des MLPP (Multi-Level Precedence and Preemption)- Dienstes können Sie Anrufen verschiedenen Vorrangstufen zuweisen. Das heißt, Sie können für jeden getätigten Anruf eine Vorrangstufe festlegen. Anrufe mit einer höheren Vorrangstufe werden dann vor Anrufen mit einer niedrigeren Vorrangstufe angezeigt, wenn für einen Benutzer keine Anrufanzeigen verfügbar sind.
Seite 354: Weitere Funktionen Des Mlpp-Dienstes
Multi-Level Precedence and Preemption Weitere Funktionen des MLPP-Dienstes Der MLPP-Dienst beinhaltet auch die folgenden Funktionen: • Anrufschutz Anrufursprung • Erneute Autorisierung • Freisprechmodus nur für Notrufnummer Anrufschutz Anrufursprung Mit der Funktion Anrufschutz Anrufursprung wird verhindert, dass mit eingehenden Anrufen Ihre Adresseingabe für ausgehende Anrufe unterbrochen wird.
Seite 355: Tätigen Von Mlpp-Anrufen
Multi-Level Precedence and Preemption Tätigen von MLPP-Anrufen Ist Ihr IP Deskphone für MLPP konfiguriert, wird die LCD-Anzeige für das Tätigen und Empfangen von Anrufen mit Vorrang optimiert. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, mit Ihrem IP Deskphone MLPP-Anrufe zu tätigen: • Tätigen eines Anrufs durch Abnehmen des Hörers. •...
Seite 356 Multi-Level Precedence and Preemption Nachdem der Hörer abgenommen wurde, erscheint eine Aufforderung, die Zieladresse einzugeben. Mit dem Symbol auf der LCD-Anzeige wird angegeben, dass der Hörer für die Leitung abgenommen wurde und dass Vorr Sie den Vorrang des Anrufs durch Drücken des Softkeys auswählen können.
Seite 357 Multi-Level Precedence and Preemption Abbildung 77: Menü „Optionen“ 2. Wählen Sie mit den Navigationstasten Aufwärts und Abwärts die Vorrangstufe aus, und drücken Sie dann den Softkey Wählen. Der Bildschirm Vorrangstufe wird aufgerufen. Ein Beispiel hierfür finden Sie in Abbildung Abbildung 78: Beispiel für das Menü Vorrangstufe...
Seite 358 Multi-Level Precedence and Preemption 3. Wählen Sie mit den Navigationstasten Aufwärts und Abwärts die gewünschte Vorrangstufe aus, und drücken Sie dann den Softkey Wählen. 4. Wählen Sie das Anrufziel, und drücken Sie den Softkey Senden. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Abbildung Abbildung 79: Bildschirm für abgenommenen Hörer mit gewähltem Ziel und Vorrang...
Seite 359: Tätigen Von Mlpp-Anrufen Über Inbox/Outbox, Adressbuch Und Freundesliste
Multi-Level Precedence and Preemption Abbildung 80: Gewählte Rufnummer Tätigen von MLPP-Anrufen über Inbox/Outbox, Adressbuch und Freundesliste Sie können einen Anruf aus mehreren Bereichen der IP Deskphone- Schnittstelle tätigen, einschließlich Inbox/Outbox, Anrufprotokolle, Adressbuch und Freundesliste. 1. Drücken Sie die Taste Inbox oder Outbox beziehungsweise die Taste Verzeichnis, um auf Ihr Adressbuch oder auf Ihre Freundesliste zuzugreifen und aus einer Liste zuvor gespeicherter Nummern zu wählen.
Seite 360: Tätigen Von Mlpp-Anrufen Aus Empfangenen Instant Messages
Multi-Level Precedence and Preemption 5. Drücken Sie den Softkey Vorr, und navigieren Sie zum gewünschten Vorrang. 6. Drücken Sie den Softkey Wählen. 7. Drücken Sie den Softkey Senden, um den Anruf zu tätigen. Tätigen von MLPP-Anrufen aus empfangenen Instant Messages 1.
Seite 361 Multi-Level Precedence and Preemption Abbildung 82: IM-Anzeige 4. Drücken Sie den Softkey Anruf. Für das IP Deskphone wird der Bildschirm für abgenommenen Hörer mit der Adresse im Wartemodusbildschirm und der Vorrangoption angezeigt. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Abbildung Abbildung 83: IM-Bildschirm mit Vorrangoption...
Seite 362: Tätigen Von Anrufen Über Kurzwahltasten
Multi-Level Precedence and Preemption 5. Drücken Sie den Softkey Vorr, und navigieren Sie zum gewünschten Vorrang. 6. Drücken Sie den Softkey Wählen, um den gewünschten Vorrang auszuwählen. 7. Drücken Sie den Softkey Senden, um den Anruf zu tätigen. Tätigen von Anrufen über Kurzwahltasten 1.
Seite 363: Eingehende Anrufe Mit Vorrang
Multi-Level Precedence and Preemption Eingehende Anrufe mit Vorrang Es können vier Typen eingehender Anrufe mit Vorrang angezeigt werden. 1. Anruf mit Vorrang ohne Betreff 2. Anruf mit Vorrang mit Betreff 3. Umgeleiteter Anruf mit Vorrang ohne Betreff 4. Umgeleiteter Anruf mit Vorrang mit Betreff Hinweis: Für einen eingehenden Anruf mit einer höheren Vorrangstufe als Routine werden die Softkeys Umleiten und Ablehnen nicht angezeigt.
Seite 364: Rufumlegung Mit Vorrang
Multi-Level Precedence and Preemption Abbildung 85: Eingehender Anruf mit Vorrang mit Betreff Anzeige für eingehenden umgeleiteten Anruf mit Vorrang In der ersten Zeile des IP Deskphone werden immer die Anruferinformationen (Von) mit dem Symbol des anrufenden Telefons angezeigt. In der zweiten Zeile wird die Vorrangstufe aufgeführt. In der dritten Zeile wird die ursprünglich angerufene Person (ursprünglich Angerufener) genannt.
Seite 365: Mehrere Anrufe
Multi-Level Precedence and Preemption Umleiten nach Rückfrage Bei einer Rufumleitung nach Rückfrage weiß der Anrufserver nicht, ob der Vorrang des umgeleiteten Anrufs wiederverwendet werden kann. Daher können Sie nur eine Vorrangstufe verwenden, für die Sie autorisiert sind. Möglicherweise möchten Sie einen Anruf mit einer höheren Vorrangstufe als der autorisierten Stufe des umgeleiteten Anrufers umleiten.
Seite 366: Bevorrechtigung
Multi-Level Precedence and Preemption Es werden höchstens zwei Anrufe gleichzeitig aufgeführt. Wird ein Anruf angezeigt, wird auch der dazugehörige Ton ausgegeben. Beispiel: Es sind 4 eingehende Anrufe in der nachstehenden Reihenfolge vorhanden, und Sie haben den Hörer nicht abgenommen: 1. Anrufer A, Aufblitzen (ältester oder zuerst eingegangen) 2.
Seite 367 Multi-Level Precedence and Preemption Hinweis: Sind keine Anrufanzeigen verfügbar, erhalten Notrufe über Notrufnummern Vorrang, und es wird ein eingehender Anruf mit Vorrang außerhalb der Routine erstellt. IM-Sitzungen können nicht bevorrechtigt werden, da sie nicht als Anrufanzeige betrachtet werden. Reihenfolge der Anrufbevorrechtigung Nachstehend in die Reihenfolge der Anrufbevorrechtigung angegeben: 1.
Seite 368 Multi-Level Precedence and Preemption Tabelle 20: Eingang eines bevorrechtigten Anrufs (Teil 1 von 2) Anrufstatus Bevorrechtigungsverhalten Funktionen während eines Gesprächs 1. Der Bevorrechtigungston wird über den Lautsprecher der Freisprecheinrichtung ausgegeben. 2. Der aktive Anruf wird entfernt. 3. Der Bestätigungsbildschirm für die Bevorrechtigung wird angezeigt.
Seite 369 Multi-Level Precedence and Preemption Tabelle 20: Eingang eines bevorrechtigten Anrufs (Teil 2 von 2) Anrufstatus Bevorrechtigungsverhalten Rufsignal eines ausgehenden Anrufs. 1. Der Bevorrechtigungston wird einige Sekunden lang über den Lautsprecher der Freisprecheinrichtung als Dauerton ausgegeben. 2. Der ausgehende Anruf wird entfernt. 3.
Seite 370 Multi-Level Precedence and Preemption Abbildung 86: Bildschirm zur Bevorrechtigungsbestätigung Bevorrechtigung bei externen Anrufen Das IP Deskphone unterstützt die Bevorrechtigung externer Quellen. In der nachstehenden Tabelle sind die Verhaltensweisen von IP Deskphone beschrieben, die auftreten, wenn ein Anruf mit einem höheren Vorrang als die angezeigten aktuellen Anrufe eingeht oder wenn keine Anrufanzeigen vorhanden sind.
Seite 371 Multi-Level Precedence and Preemption Tabelle 21: Bei Eingang eines Bevorrechtigungsanrufs von einer externen Quelle (Teil 1 von 2) Anrufstatus Bevorrechtigungsverhalten Während eines 1. Der Bevorrechtigungston wird über den aktiven Anrufs/Musik Lautsprecher der Freisprecheinrichtung auf Halten ausgegeben. 2. Der aktive Anruf wird entfernt. 3.
Seite 372: Anrufschutz Anrufursprung
Multi-Level Precedence and Preemption Tabelle 21: Bei Eingang eines Bevorrechtigungsanrufs von einer externen Quelle (Teil 2 von 2) Anrufstatus Bevorrechtigungsverhalten Rufsignal eines 1. Der Bevorrechtigungston wird einige ausgehenden Anrufs. Sekunden lang über den Lautsprecher der Freisprecheinrichtung als Dauerton ausgegeben. 2. Der Bestätigungsbildschirm für die Bevorrechtigung wird angezeigt.
Seite 373 Multi-Level Precedence and Preemption Hinweis: Der ausgehende Anruf kann erst dann mit einem anderen Anruf bevorrechtigt werden, wenn der ausgehende Anruf durchgeht oder mit einem Besetztzeichen beantwortet wird. In den nachstehenden Abschnitten wird das Verhalten für Anrufschutz Anrufursprung für verschiedene Szenarien beschrieben. Eingehender Anruf während des Wählvorgangs für eine ausgehende Nummer + eine freie Zeile zur Anrufanzeige Wenn Sie zum Tätigen eines neuen Anrufs die erste Ziffer...
Seite 374 Multi-Level Precedence and Preemption Abbildung 87: Meldung, dass Benutzer besetzt Hinweis: Der gehaltene Anruf und der Prozess zur Tätigung des zweiten Anrufs werden als zwei belegte Anrufanzeigen gewertet. Eingehender Anruf während eines Wählvorgangs für eine ausgehende Nummer + gehaltener Anruf mit einer niedrigeren Priorität als der eingehende Anruf Wenn Sie zum Tätigen eines neuen Anrufs die erste Ziffer beziehungsweise das erste Zeichen eingeben, werden keine Anrufe...
Seite 375 Multi-Level Precedence and Preemption Abbildung 88: Benachrichtigung über Bevorrechtigung eines gehaltenen Anrufs Diese vorübergehende Störung ist zulässig, da Sie von dem gehaltenen Anruf wussten und folglich informiert werden müssen, dass für den gehaltenen Anruf eine Bevorrechtigungsaktion erfolgte. Der eingehende Anruf, für den eine Bevorrechtigung vorgenommen wurde, wird angezeigt, wenn •...
Seite 376: Erneute Autorisierung
Multi-Level Precedence and Preemption Erneute Autorisierung Ihr Passwort kann vom Administrator geändert werden, während Sie an Ihrem IP Deskphone angemeldet sind. In der Folge werden alle von Ihnen vorgenommenen Anrufe oder Netzwerkanforderungen mit einer Fehlermeldung beantwortet. Wenn die Funktion zur erneuten Autorisierung aktiviert ist, Ihr Passwort vom Administrator geändert wurde und Sie versuchen, einen Anruf zu tätigen, können Sie Ihr neues Passwort bei der entsprechenden Aufforderung eingeben, ohne sich an Ihrem IP Deskphone anmelden zu...
Seite 377 Multi-Level Precedence and Preemption Tabelle 22: Funktionszusammenspiel mit MLPP (Teil 2 von 2) Konferenzanruf Verfügbar. Die Vorrangstufe der Konferenz ist (Ad-hoc-Konferenz) die höchste aller zusammengeführten Anrufe. Wartender Anruf Bei Aktivierung von MLPP nicht verfügbar. deaktiviert Mehrere Benutzer Ist MLPP aktiviert, kann nur ein Benutzer am IP Deskphone angemeldet sein.
Seite 378 Multi-Level Precedence and Preemption...
Seite 379: Schnellreferenz
„Kontextabhängige Softkeys“ auf Seite 384 • „Anzeigesymbole“ auf Seite 389 Fest belegte Tasten Das Avaya 1120E IP Deskphone ist mit mit Symbolen fest belegten Tasten oder mit mit englischem Text fest belegten Tasten verfügbar. Beide Arten werden nachfolgend beschrieben. Shortcut- und Navigationsfunktionstasten...
Seite 380 Schnellreferenz Zugreifen auf die Inbox, um alle Anrufe oder verpasste Anrufe anzuzeigen und einen Anruf zu tätigen. Zugreifen auf die Outbox, um alle getätigten Anrufe anzuzeigen und einen Anruf an einen zuvor bereits angerufenen Kontakt zu tätigen. Zugreifen auf das Adressbuch, um Einträge anzuzeigen, hinzuzufügen oder zu bearbeiten, einschließlich Ihrer Freunde.
Seite 381 Schnellreferenz Verwenden Sie die Stummschaltung, um den Anruf zu hören, ohne dass Ihre Stimme übermittelt wird. Die rote LED an der Taste Stumm leuchtet, wenn die Stummschaltung aktiviert ist. Aktiviert den integrierten Lautsprecher sowie das Mikrofon. Die rote LED an der Taste Freisprechen leuchtet, wenn die Freisprechfunktion aktiviert ist.
Seite 382: Häufig Verwendete Funktionen
Schnellreferenz Häufig verwendete Funktionen Im Folgenden werden die am häufigsten verwendeten Funktionen beschrieben. Anmeldung 1. Geben Sie Ihre Benutzer-ID ein, und drücken Sie die Taste Anmeldung. 2. Geben Sie Ihr Passwort ein, und drücken Sie die Taste Weiter. 3. Drücken Sie die Taste Weiter, um sich dauerhaft anzumelden. Um sich für einen bestimmten Zeitraum anzumelden, drücken Sie die Taste Ztlfest, geben Sie die Dauer der Anmeldung ein, und drü- cken Sie die Taste Weiter.
Seite 383 Schnellreferenz Annehmen eines Anrufs Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um einen Anruf anzunehmen: Drücken Sie die Taste Freisprechen. • Drücken Sie die Taste Kopfhörer. • Drücken Sie die Leitungstaste. • Drücken Sie die Taste Entgegennehmen. • Heben Sie den Hörer ab. •...
Seite 384: Kontextabhängige Softkeys
Schnellreferenz Kontextabhängige Softkeys Nachfolgend werden die folgenden kontextabhängigen Tastenmenüs beschrieben: • „Wartemodusanzeige“ auf Seite 384 • „Anzeige für aktive Anrufe“ auf Seite 387 Wartemodusanzeige Wahlw. Nachr. Mehr... Mehr... kontextabhängiges Softkey-Menü (einmal) Anrufwl Abruf Mehr... Mehr... kontextabhängiges Softkey-Menü (zweimal) BSScho. Rangf. Einstlg Mehr...
Seite 385 Schnellreferenz abc oder 123 Wechselt zwischen dem alphabetischen und dem numerischen Eingabemodus. Um Buchstaben eingeben zu können, muss abc angezeigt werden. • Um Zahlen eingeben zu können, drücken Sie auf abc, damit 123 in • der Menüliste angezeigt wird. Nachr. Das Nachrichtenmenü...
Seite 386 Schnellreferenz Einstlg Zeigt das Menü Einstellungen an. 1. Anzeige: Anpassen der Anzeigeeinstellungen 2. Audio: Anpassung von Ton- und Lautstärkeneinstellungen sowie Konfiguration des USB-Kopfhörers. 3. Funktionsoptionen: Programmfunktionstasten, Gründe für Rufablehnung, Aktion Anruf ignorieren, Anrufbetreff, Rufuml.ben. 4. Sprache: Ändern der Sprache 5. Verschiedene Optionen: Festlegen von alphanumerischem Wählen, Suchmethode, Einstellungen für die Mithörsperre, # beendet, Ort und Zeit 6.
Seite 387 Schnellreferenz Anzeige für aktive Anrufe Konf Umleg Audio Mehr... Mehr... kontextabhängiges Softkey-Menü (einmal) N. Anr. Parken Abruf Mehr... Mehr... kontextabhängiges Softkey-Menü (zweimal) Einstlg Mehr... Wenn Sie den kontextabhängigen Softkey Mehr... zum dritten Mal drücken, kehren Sie zur ersten Menüliste zurück. Im Folgenden finden Sie eine Beschreibung der kontextabhängigen Softkeys, die bei freiem Telefon verfügbar sind.
Seite 388 Schnellreferenz Audio 1. Audioeinstellung ändern: Verwenden Sie diese Option, um die Audioeinstellungen basierend auf der verfügbaren Bandbreite zu ändern. 2. Audioqualität überprüfen: Diagnosetool zur Überprüfung der Audioqualität. N. Anr. Sie erhalten einen Wählton, um während eines aktiven Anrufs einen weiteren Anruf zu tätigen. •...
Seite 389: Anzeigesymbole
Schnellreferenz Anzeigesymbole Die Tabelle unten enthält eine Liste der folgenden Anzeigesymbole: Anrufstatus: Symbole zur Anzeige des Anrufstatus Ihres Telefons. • Instant Messaging: Symbole, die angezeigt werden, wenn Sie das • Instant Message-Protokoll anzeigen. Das Symbol wird neben jeder Instant Message angezeigt, um den Status anzuzeigen. Inbox: Symbole zur Anzeige des Status von eingehenden Anrufen in •...
Seite 390 Schnellreferenz Instant Messages Symbol Neu, ungelesen Gelesen Beantwortet Inbox Symbol Eingehender Anruf beantwortet Eingehender Anruf, Verpasst, Neu Eingehender Anruf, Verpasst, Überprüft Präsenz Symbol Beendet Verbunden, Inaktiv (nur verfügbar, wenn Audiopräsenz aktiviert ist) Nicht verfügbar, Besetzt oder Offline Aktiv, Verfügbar (nur verfügbar, wenn Audiopräsenz aktiviert ist) Am Telefon (nur verfügbar, wenn Audiopräsenz aktiviert ist)
Seite 391: Drittbedingungen
Drittbedingungen für Avaya 1 1xx 12xx SW- Version 3.0 bis 4.0 (Aug - Nov 2010) Bestimmte Teile dieses Produkts („Open-Source-Komponenten“) unterliegen Lizenzverträgen für freie Software, die es von Avaya erfordern, den Quellcode solcher Open-Source-Komponenten seinen Lizenznehmern im Quellcode-Format zur Verfügung zu stellen oder die Lizenzbedingungen solcher Open-Source-Komponenten offenzulegen.
Seite 392: Ende Der Lizenzbedingungen
Drittbedingungen Folgende Komponente ist lizenzfrei: DateTime PUBLIC-DOMAIN-HINWEIS National Center for Biotechnology Information * Diese Software/Datenbank ist ein Werk der Regierung der Vereinigten Staaten von Amerika gemäß den Bedingungen des US-amerikanischen Copyright Act. Sie wurde im Rahmen der Amtspflichten des Autors als Mitarbeiter der US-amerikanischen Regierung geschrieben und kann daher nicht urheberrechtlich geschützt werden.
Seite 393: Gnu
Drittbedingungen Folgende Komponente unterliegt der GNU General Public V2 License: libstdc++ Copyright (C) 1989, 1997, 1998, 1999 Free Software Foundation, Inc. GNU General Public V2 License GNU GENERAL PUBLIC LICENSE Version 2, Juni 1991 Copyright (C) 1989, 1991 Free Software Foundation, Inc. 59 Temple Place - Suite 330, Boston, MA 02111-1307, USA Es ist jedermann gestattet, diese Lizenzurkunde zu vervielfältigen und unveränderte Kopien zu verbreiten;...
Seite 394 Drittbedingungen bieten Ihnen diese Lizenz an, die Ihnen das Recht gibt, die Software zu vervielfältigen, zu verbreiten und/oder zu verändern. Um die Autoren und uns zu schützen, wollen wir darüber hinaus sicherstellen, dass jeder erfährt, dass für diese freie Software keinerlei Garantien gegeben werden.
Seite 395 Drittbedingungen zusammen mit dem Programm eine Kopie dieser Lizenz zukommen lassen. Sie dürfen für den eigentlichen Kopiervorgang eine Gebühr verlangen. Wenn Sie es wünschen, dürfen Sie gegen Entgelt auch eine Garantie für das Programm anbieten. 2. Sie dürfen Ihre Kopie(n) des Programms oder eines Teils davon verändern, wodurch ein auf dem Programm basierendes Werk entsteht;...
Seite 396 Drittbedingungen auszuüben. Ferner bringt ein einfaches Zusammenstellen eines anderen Werkes, das nicht auf dem Programm basiert, zusammen mit dem Programm oder einem auf dem Programm basierenden Werk auf ein- und demselben Speicher- oder Vertriebsmedium das andere Werk nicht in den Anwendungsbereich dieser Lizenz. 3. Sie dürfen das Programm (oder ein darauf basierendes Werk gemäß...
Seite 397 Drittbedingungen ausdrücklich gestattet ist. Jeder anderweitige Versuch der Vervielfältigung, Modifizierung, Weiterlizenzierung und Verbreitung ist nichtig und beendet automatisch Ihre Rechte unter dieser Lizenz. Jedoch werden die Lizenzen Dritter, die von Ihnen Kopien oder Rechte unter dieser Lizenz erhalten haben, nicht beendet, solange diese die Lizenz voll anerkennen und befolgen.
Seite 398 Drittbedingungen schützen, das durch die Praxis öffentlicher Lizenzen verwirklicht wird. Viele Leute haben großzügige Beiträge zu dem großen Angebot der mit diesem System verbreiteten Software im Vertrauen auf die konsistente Anwendung dieses Systems geleistet; es liegt am Autor/Geber zu entscheiden, ob er die Software mittels irgendeines anderen Systems verbreiten will;...
Seite 399 Drittbedingungen GESETZLICH ZULÄSSIG IST. SOFERN NICHT ANDERWEITIG SCHRIFTLICH BESTÄTIGT, STELLEN DIE COPYRIGHT-INHABER UND/ODER DRITTE DAS PROGRAMM IM VORLIEGENDEN ZUSTAND ZUR VERFÜGUNG, OHNE IRGENDEINE GEWÄHRLEISTUNG, WEDER AUSDRÜCKLICH NOCH STILLSCHWEIGEND, HINSICHTLICH UNTER ANDEREM MARKTGÄNGIGKEIT UND EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK. DAS VOLLE RISIKO BEZÜGLICH QUALITÄT UND LEISTUNGSFÄHIGKEIT DES PROGRAMMS LIEGT BEI IHNEN.
Seite 400 Drittbedingungen weitergeben und/oder modifizieren, entweder gemäß Version 2 der Lizenz oder (nach Ihrer Wahl) jeder späteren Version. Die Veröffentlichung dieses Programms erfolgt in der Hoffnung, dass es Ihnen von Nutzen sein wird, aber OHNE (STILLSCHWEIGENDE) GEWÄHRLEISTUNG UNTER ANDEREM DER MARKTGÄNGIGKEIT oder EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK.
Seite 401: Zlib
Drittbedingungen Zlib Folgende Komponente unterliegt der Zlib License: Zlib 1.2.1 Zlib License /* zlib.h -- Schnittstelle der 'zlib' General Purpose Compression Library, Version 1.2.4 vom 14. März 2010 Copyright (C) 1995-2010 Jean-loup Gailly und Mark Diese Software wird im vorliegenden Zustand und ohne ausdrückliche oder stillschweigende Gewährleistung zur Verfügung gestellt.
Seite 402: Libpng
Drittbedingungen Libpng Folgende Komponente unterliegt der libpng License: Libpng 1.2.37 - 4. Juni 2009 Libpng License Diese Kopie der libpng-Hinweise dient Ihrer Information. Im Falle von Widersprüchen zwischen dieser Kopie und den Hinweisen der in der libpng-Distribution enthaltenen Datei png.h ist letztere maßgebend. COPYRIGHTHINWEIS, HAFTUNGSAUSSCHLUSS und LIZENZ Wenn Sie libpng verändern, können Sie zusätzliche Hinweise direkt nach diesem Satz einfügen.
Seite 403 Drittbedingungen demselben Haftungsausschluss und derselben Lizenz wie libpng 1.0.6. Folgende Personen wurden der Auflistung der Autoren hinzugefügt: Tom Lane Glenn Randers-Pehrson Willem van Schaik libpng-Versionen 0.89, Juni 1996 bis 0.96, Mai 1997, (c) 1996, 1997 Andreas Dilger Diese Versionen unterliegen demselben Haftungsausschluss und derselben Lizenz wie libpng 0.88.
Seite 404: Kern_Random
Drittbedingungen Die Verwendung, Vervielfältigung, Änderung und gebührenfreie Verbreitung dieses Quellcodes oder von Teilen dessen für jeglichen Zweck wird unter folgenden Einschränkungen hiermit gestattet: 1. Die Herkunft dieses Quellcodes darf nicht falsch dargestellt werden. 2. Veränderte Versionen des Quellcodes müssen deutlich als solche gekennzeichnet werden und dürfen nicht als Originalquellcode dargestellt werden.
Seite 405 Drittbedingungen Software in Quell- und binärer Form, mit oder ohne Modifikation, sind unter den folgenden Bedingungen zulässig: .\" 1. Der verteilte Quellcode muss obenstehenden Copyrighthinweis, diese Liste der Bedingungen sowie den folgenden Haftungsausschluss enthalten. .\" 2. Der in binärer Form verteilte Quellcode muss den obigen Copyrighthinweis, diese Liste der Bedingungen sowie den folgenden Haftungsausschluss in der Dokumentation und/oder in anderen mit der Verteilung bereitgestellten Materialien enthalten.
Seite 406: Wchar Functions
Drittbedingungen Wchar functions Folgende Komponente unterliegt der wchar functions License: Wchar functions Wchar functions License .\" Copyright (c) 1990, 1991, 1993 .\" Der Verwaltungsrat der University of California. Alle Rechte vorbehalten. .\" Copyright (c) <YEAR>, <OWNER> Alle Rechte vorbehalten. Die Verteilung und Verwendung dieser Software in Quell- und binärer Form, mit oder ohne Modifikation, sind unter den folgenden Bedingungen zulässig: Der verteilte Quellcode muss obenstehenden Copyrighthinweis, diese...
Seite 407: Libjpeg
Drittbedingungen HAFTUNGSTHEORIE ZUGRUNDE GELEGT WIRD, SEI DIES DURCH VERTRAG, GEFÄHRDUNGSHAFTUNG ODER RECHTSWIDRIGE HANDLUNG (EINSCHLIESSLICH UNTER ANDEREM FAHRLÄSSIGKEIT), SELBST WENN AUF DIE MÖGLICHKEIT EINES SOLCHEN SCHADENS HINGEWIESEN WURDE. ENDE DER LIZENZBEDINGUNGEN Libjpeg Folgende Komponente unterliegt der libjpeg License: Libjpeg Libpeg License Copyright (C) 1991-1998, Thomas G.
Seite 408: T-Rex
Drittbedingungen Die Verwendung der Namen von Autoren der IJG oder von Firmennamen in der Werbung oder öffentlichen Bezugnahme auf diese Software oder Produkte, die von dieser Software abgeleitet wurden, ist NICHT gestattet. Diese Software darf nur „Software der Independent JPEG Group“ genannt werden.
Seite 409: Wichtige Begriffe
Die alphanumerische Wahl bezieht sich auf die Eingabe von Namen oder Wörtern durch das Eingeben von alphabetischen Zeichen über die Zahlen auf den Wähltasten Ihres Avaya 1120E IP Deskphone. Anruf ablehnen Mit dieser Funktion können Sie einen Anruf ablehnen. Es steht zusätzlich die Option zur Verfügung, einen Grund für die...
Seite 410 In Ihrem Benutzerprofil sind Ihre persönlichen Einstellungen und Daten gespeichert. Diese können Sie abrufen, wenn Sie am IP Deskphone angemeldet sind. Datum und Uhrzeit Auf dem Avaya 1120E IP Deskphone werden das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit angezeigt, wenn sich das Telefon im Wartemodus befindet. Domäne Hierbei handelt es sich um eine Internet Protocol-Adresse, mit der sich das IP Deskphone bei Ihrer Anmeldung verbindet.
Seite 411 Bei dem Erweiterungsmodul handelt es sich um Hardwarezubehör, das an das IP Deskphone angeschlossen wird und zusätzliche Leitungen und Funktionstasten bietet. Es werden höchstens drei Module unterstützt. Das Avaya 1120E IP Deskphone kann mit maximal 54 zusätzlichen Leitungs-/Funktionstasten mit drei Erweiterungsmodulen ausgestattet sein.
Seite 412 Wichtige Begriffe Instant Message (IM) Mit Instant Messages können Sie eine Textnachricht an einen bestimmten Benutzer senden. Der Benutzer muss angemeldet sein, um die Instant Message zu erhalten. Kategorie 5 (Kat. 5) Hierbei handelt es sich um ein Kabel und die dazugehörige Verbindungshardware für die Übertragung mit Übertragungsraten von bis zu 100 MHz für 10BaseT, 100BaseT4 und 100BaseTX.
Seite 413 Sind mehrere Telefone mit einer MADN Single Call Appearance (SCA) konfiguriert, werden diese als Einzelrufnummer angezeigt. Nachr/Inbox Eine fest belegte Taste Ihres Avaya 1120E IP Deskphone, mit der Sie eine Verbindung zu Ihrem Anrufeingang herstellen können. Navigationstasten Diese Tasten dienen zum Blättern durch auf dem LCD-Display angezeigte Menüs und Listen.
Seite 414 Wichtige Begriffe SIP (Session Initiation Protocol) Das „Session Initiation Protocol“ ist ein Telefonie-Signalprotokoll für das Starten interaktiver Kommunikationssitzungen zwischen Benutzern. SIP-Adresse Eine einem Benutzer zugewiesene IP-Adresse, wie zum Beispiel bob@ABC123.com, mit der Instant Messages gesendet und Anrufe getätigt werden. Taste Eingabe Mit der mittleren Taste der Navigationstastengruppe werden Menüoptionen ausgewählt und Änderungen bestätigt.
Seite 415: Index
Index Index Symbol Anzeige für den Funktionsstatus 184 Anzeigebildschirmkontrast 87 # beendet Wahlvorgang 64 Anzeigesymbole 348 Audio (Taste) 34 Ablehnen eines Anrufs 138 Aufblitzen 353 Abmelden 83 Aufblitzen-Aufschalt 353 Adressbuch 82, 146 Automatisches Programmieren der Funktionstasten 245 Aktion (Taste) 33, 196 Aktiver Anruf, Funktionen 195 Alphanumerische Wahl 66 Beenden (Taste) 22...
Seite 416 Erweiterte Systemfunktionen 294 Erweiterungsmodul 17, 53, 61, 87, Klingelton bei Anrufen mit Vorrang 363 Erweiterungsmodul für Konferenzanruf Avaya 1100 Series (Ad-hoc-Konferenz) mit MLLP 377 IP Deskphones 228 Konferenzschaltungen 207 Konfigurieren des Telefons 87 Kontextabhängige Softkeys 18, 25 Format Datum 99...
Seite 417 Index Nicht stören (Funktionstasten- Taste „Verzeichnis“ 23 programmierung) 240 Taste Eingabe 19 Notrufnummer 353 Tätigen eines Anrufs 122 Tätigen von Anrufen über Kurzwahltasten 362 Parken von Anrufen mit MLPP 376 Tätigen von MLPP-Anrufen 355 Präsenz (Funktionstasten- Tätigen von MLPP-Anrufen programmierung) 242 aus empfangenen Instant Messages 360 Priorität 353...
Seite 418 Index Wählen bei abgehobenem Hörer Wählen bei aufgelegtem Hörer 125 Zurücksetzen des Telefons 299...

Avaya 1120E Benutzerhandbuch

Inhaltsverzeichnis

Willkommen

Zulassungen und Zertifizierungen

Verwenden des Avaya 1120E IP Deskphone

Zugreifen auf das Avaya 1120E IP Deskphone

Konfigurieren des Avaya 1120E IP Deskphones

Tätigen eines Anrufs

Empfangen eines Anrufs

Das Adressbuch

Anrufeingang

Anrufausgang

Instant Messaging

Funktionen während eines Gesprächs

Zusätzliche Funktionen

Mehrere Benutzer

Erweiterte Funktionen

Visuelle Anzeigen

Multi-Level Precedence and Preemption

Schnellreferenz

Drittbedingungen

Wichtige Begriffe

Index

Quicklinks

Kapitel

Verwandte Anleitungen für Avaya 1120E

Inhaltszusammenfassung für Avaya 1120E