Scan To E-Filing - Toshiba e-studio 2820c Anleitung

Scan to e-Filing

Mit dieser Funktion können Sie Originale scannen und in e-Filing Boxen speichern. In den e-Filing Boxen können bis zu
14 GB-Daten gespeichert werden. Sie können bis zu 200 Blätter pro Auftrag scannen.
Um Ihre Scans zu speichern, können Sie die öffentliche Box oder eine der Benutzerboxen angeben. Die öffentliche Box ist
eine bei der Installation des Geräts voreingestellte Box und wird benutzt, um Dokumente zu speichern, die von allen
Benutzern benötigt werden. Eine Benutzerbox wird nur für den jeweiligen Benutzer erzeugt. Wenn ein Kennwort für die
Benutzerbox eingestellt ist, können Sie nur nach Eingabe des korrekten Kennworts darauf zugreifen.
Die gespeicherten Daten können jederzeit über den Touch Screen gedruckt werden. Mit dem e-Filing Dienstprogramm
können Sie die Dateien verwalten. Sie können mit dem e-Filing Dienstprogramm Benutzerboxen erstellen, Dokumente
drucken und mehrere Dokumente miteinander kombinieren.
Einzelheiten zum Speicher mit Scan to e-Filing, zu Benutzerboxen und zum Drucken von e-Filing-Dokumenten siehe e-
Filing-Anleitung.
Hinweise
Bevor Sie Ihre Scans in Benutzerboxen speichern können, müssen Sie Benutzerboxen einrichten.
Um Datenverlust zu vermeiden, sollten Sie die Daten auf der Festplatte des Systems von Zeit zu Zeit sichern. Sie
können dies über den PC mithilfe des Datei-Downloaders oder dem e-Filing Backup/Restore Programm
durchführen. Einzelheiten siehe Bedienungsanleitung TWAIN/DATEI-Downloader oder e-Filing Backup
Bedienungsanleitung.
Löschen Sie Dokumente in e-Filing, wenn Sie diese nicht mehr benötigen.
2 GRUNDLEGENDE BEDIENUNG

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