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Ricoh 1120L Bedienungsanleitung
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Ricoh 1120L Bedienungsanleitung

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Verwandte Anleitungen für Ricoh 1120L

Inhaltszusammenfassung für Ricoh 1120L

  • Seite 2 Warenzeichen • Windows, Windows 95, Windows 98, Windows Me, Windows NT, Windows 2000 und Windows XP sind Marken der Microsoft Corporation. • Andere in diesem Handbuch verwendete Namen und Warenzeichen stehen ihren jeweiligen Inhabern zu.

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    Inhalt Erste Schritte Einführung Vorstellung des Geräts ––––––––––––––––––––––––––– 1.1 Lieferumfang ––––––––––––––––––––––––––––––––––– 1.3 Geräteabbildungen –––––––––––––––––––––––––––––– 1.4 Gerät aufstellen Aufstellungsort wählen ––––––––––––––––––––––––––– 1.9 Gerät auspacken –––––––––––––––––––––––––––––––– 1.9 Komponenten installieren –––––––––––––––––––––––– 1.10 An die Telefonleitung anschließen ––––––––––––––––– 1.11 Andere Geräte an die Telefonleitung anschließen –––– 1.12 An den Computer anschließen (Nur Modell MFP) ––...
  • Seite 4 Faxgerät verwenden (Fortsetzung) Fax empfangen Hinweise zu Empfangsarten –––––––––––––––––––––– 2.12 Papier für Faxempfang einlegen ––––––––––––––––––– 2.13 Automatischer Empfang im FAX-Modus –––––––––––––– 2.13 Empfang im AUTO-Modus ––––––––––––––––––––––––– 2.14 Automatischer Empfang im ANR/FAX-Modus –––––––––– 2.14 Manueller Empfang im TEL-Modus –––––––––––––––––– 2.15 Manueller Empfang mittels Fernempfang-Startcode –––– 2.15 Vorlage kopieren Überblick ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––...
  • Seite 5 Inhalt (Fortsetzung) Drucken und Scannen (nur modell MFP) Installation der Software Systemanforderungen –––––––––––––––––––––––––––– 3.1 Installation der Software ––––––––––––––––––––––––– 3.1 Deinstallation der Software ––––––––––––––––––––––– 3.3 Druckmedien Druckmedien auswählen –––––––––––––––––––––––– 3.5 Automatischen Papiereinzug verwenden –––––––––––– 3.7 Manuellen Papiereinzug verwenden –––––––––––––––– 3.9 Hinweise für Spezialpapier –––––––––––––––––––––– 3.12 Drucken Dokument drucken ––––––––––––––––––––––––––––...
  • Seite 6 Wartung Hinweise zum Betrieb und zur Handhabung des Geräts – 4.1 Speicher löschen –––––––––––––––––––––––––––––– 4.1 Trommel reinigen –––––––––––––––––––––––––––––– 4.2 Weißabgleich durchführen ––––––––––––––––––––––– 4.2 Gerät für Ferndiagnose über Telefon einrichten –––––– 4.3 Bericht "Toner bestellen" an die Service-Firma senden – 4.3 Gerät reinigen ––––––––––––––––––––––––––––––––...
  • Seite 7 Hinweise zu Umweltschutz und Sicherheit Hinweis zur Sicherheit des verwendeten Lasers Das Gerät entspricht den US-Vorschriften von DHHS 21 CFR, Kapitel 1, Abschnitt J für Lasergeräte der Klasse I (1). In anderen Ländern ist das Gerät gemäß den Vorschriften von IEC 825 als Lasergerät der Klasse I zugelassen.
  • Seite 8 Ozonemission Dieses Gerät erzeugt bei normalem Betrieb Ozon, das jedoch keine Gesundheitsgefahr für den Bediener darstellt. Trotzdem ist es ratsam, das Gerät in einem gut belüfteten Bereich einzusetzen. Falls Sie weitere Informationen dazu benötigen, wenden Sie sich an Ihren Fachhändler. Stromsparfunktion Das Gerät verfügt über eine integrierte Energiesparfunktion, die den Stromverbrauch reduziert, wenn das Gerät nicht aktiv in...
  • Seite 9 Ausstrahlung von Funkfrequenzen FCC-Bestimmungen Das Gerät wurde überprüft und hält die Grenzwerte für ein digitales Gerät der Klasse B nach Teil 15 der FCC-Bestimmungen ein. Diese Grenzwerte sind so definiert, dass sie ausreichenden Schutz gegen störende Interferenzen in einer Wohnumgebung bieten.

  • Seite 10: Konformitätserklärung

    PSTN ist abhängig von den Einstellungen der Software-Switches. Bitte wenden Sie sich an den zuständigen Kundendienst, wenn Sie das Produkt in einem anderen Land verwenden. Bitte kontaktieren Sie bei Problemen zunächst den örtlichen Kundendienst. Ricoh/NRG/LANIER: Die CE-Konformitätserklärung ist im Internet unter folgendem URL erhältlich: http://www.ricoh.co.jp/fax/ce_doc/ VIII...

  • Seite 11: Erste Schritte

    Kapitel Erste Schritte Erste Schritte In diesem Kapitel finden Sie Informationen zu folgenden Themen: Einführung N Vorstellung des Geräts N Lieferumfang N Geräteabbildungen Gerät aufstellen N Aufstellungsort wählen N Gerät auspacken N Komponenten installieren N An die Telefonleitung anschließen N Andere Geräte an die Telefonleitung anschließen N An den Computer anschließen (nur modell MFP) N Ans Netz anschließen N Papier einlegen...

  • Seite 12: Einführung

    Einführung Vorstellung des Geräts Mit diesem Produkt haben Sie ein leistungsstarkes Business-Tool mit multifunktionalen Fähigkeiten erworben. Es bietet folgende Funktionen: Faxen Sie können das Gerät als Standalone-Faxgerät mit vollem Funktionsumfang zum Faxversand und empfang verwenden, die auch anspruchsvolle Aufgaben wie zeitversetztes Senden, Rundsenden und unbeaufsichtigtes Senden aus dem Speicher ausführen.
  • Seite 13 Kopieren Sie können bis zu 99 Kopien eines 20-seitigen Dokuments anfertigen. Das Gerät bietet Kontrasteinstellung, Vergrößerung und Verkleinerung sowie eine Sortierfunktion. Scannen (nur modell MFP) Scannen Sie wichtige Dokumente, und erstellen Sie elektronische Dateien. Mit dem Scanner können Sie Fotos oder Grafiken in andere Anwendungen einfügen und Ihre Projekte lebendiger gestalten.

  • Seite 14: Lieferumfang

    Lieferumfang Folgende Teile werden bei Geräten der geliefert: Faxgerät Tonerkartusche Vorlagenausgabefach Vorlagenstütze Telefonkabel Netzkabel Zielwahltastenbeschriftung Bedienungsanleitung Kurzanleitung fur die Geratevorderseite -CD-ROM sowie Bedienfeld (nur Europa) Software-CD-ROM (nur modell MFP) *Netzkabel und Telefonkabel können je nach Vertriebsland unterschiedlich aussehen. Erste Schritte...

  • Seite 15: Geräteabbildungen

    Geräteabbildungen Machen Sie sich in den Abbildungen mit den Geräteteilen vertraut, die zum Scanner und Drucker gehören, bevor Sie das Gerät aufstellen. Scanner-Papierweg Vorlagen, die gefaxt, kopiert oder gescannt werden sollen, durchlaufen den Scanner-Papierweg, der aus folgenden Teilen besteht: Vorlagenstütze Stützt die eingelegten Vorlagen.
  • Seite 16 Drucker-Papierweg Papier zum Drucken, für den Faxempfang und zum Kopieren durchläuft den Drucker-Papierweg. Dieser Pfad besteht aus folgenden Teilen: Papierstütze Stützt das eingelegte Druckmaterial. Papierführungen Zum Ausrichten des Papiers. Automatischer Papiereinzug Nimmt das Papier auf. Manueller Papiereinzug (nur modell MFP) Papierausgabefach Zum Einlegen von Nimmt die bedruckten...
  • Seite 17 Bedienfeld Sehen Sie sich die folgenden Tasten und Funktionen des Bedienfelds an. Diese Funktionen werden verwendet, um Vorlagen zu faxen, Kopien anzufertigen und Einstellungen zu ändern. Display Zeigt Meldungen und Menüeinstellungen an. Anwenderprogramme Einstellung der verschiedenen Systemoptionen. Rollen/Lautstärke Blättern durch die Menüelemente oder Bewegen des Cursors im Display nach Anwender...
  • Seite 18 Empf.Modus/Kontrast Wenn eine Vorlage eingelegt ist, können Sie durch Drücken dieser Taste den Kontrast für das Kopieren oder Senden der Vorlage auswählen. Wenn keine Vorlage eingelegt ist, können Sie durch Drücken dieser Taste den Empfangsmodus auswählen. Der gewählte Modus wird im Standby-Modus angezeigt. Auflösung Damit wählen Sie die Auflösung für Dokumente.
  • Seite 19 Anschlüsse und sonstige Teile Anschluss für Netzkabel Buchse für Telefonleitung Anschluss für paralleles Kabel (nur modell MFP) Abdeckung Freigabetasten für Abdeckung (rechts und links) Erste Schritte...

  • Seite 20: Gerät Aufstellen

    Gerät aufstellen Aufstellungsort wählen Für einen störungsfreien Betrieb des Gerätes stellen Sie es auf einer ebenen, stabilen Fläche in der Nähe Ihres Arbeitsplatzes auf. Lassen Sie ausreichend Freiraum zum unbehinderten Einlegen und Entnehmen von Papier und zum Öffnen der vorderen Abdeckung. Folgendes sollten Sie bei der Standortwahl für Ihr Gerät vermeiden: •...

  • Seite 21: Komponenten Installieren

    Komponenten installieren Stütze des Vorlageneinzugs Setzen Sie die Stütze des Vorlageneinzugs wie in der Abbildung dargestellt ein. Verlängerung Klappen Sie bei Bedarf die Verlängerung aus. Vorlagenausgabefach Setzen Sie die beiden Zungen am Ausgabefach in die dafür vorgesehenen Aussparungen an der Vorderseite des Geräts ein. Verlängerung Klappen Sie bei Bedarf die Verlängerung aus.

  • Seite 22: An Die Telefonleitung Anschließen

    An die Telefonleitung anschließen Stecken Sie das eine Ende des Telefonkabels in die Anschluss- buchse LINE. Schließen Sie das andere Ende an eine Standard-Telefonanschlussdose Hinweise: • Verwenden Sie das mit dem Gerät gelieferte Telefonkabel. • Das Gerät eignet sich nur für analoge Anschlüsse. 1.11 Erste Schritte...

  • Seite 23: Andere Geräte An Die Telefonleitung Anschließen

    Andere Geräte an die Telefonleitung anschließen Sie können weitere Endgeräte (z. B. ein externes Telefon oder einen Anrufbeantworter) an die gleiche Telefonanschlussdose anschließen. Dazu schließen Sie das zusätzliche Gerät an die entsprechende Buchse der Telefonanschlussdose an, mit der auch das Gerät verbunden ist. Hinweise: •...

  • Seite 24: An Den Computer Anschließen (Nur Modell Mfp)

    An den Computer anschließen (nur modell MFP) Sie können Ihr Gerät entweder über den parallelen Anschluss oder über den USB-Port an einen PC anschließen (unter Windows). Anschluss an den Computer über die parallele Schnittstelle 1. Schließen Sie das mitgelieferte parallele Druckerkabel an die dafür vorgesehene Buchse an der Rückseite des Geräts an.

  • Seite 25: Papier Einlegen

    Papier einlegen Die besten Ergebnisse erhalten Sie mit Kopierpapier. Sie können maximal 150 Blätter Standardpapier in den automatischen Papiereinzug einlegen. Bei dickerem Papier können Sie weniger Blätter einlegen. Hinweis: Beim Kopier- und Faxbetrieb als Standalone-Gerät werden die Papierformate A4, Letter und Legal unterstützt. Stellen Sie nach dem Einlegen von Papier sicher, dass das richtige Papierformat gewählt wurde.
  • Seite 26 3. Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein. Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben einlegen 4. Stellen Sie die Papierführungen auf die Breite des Papiers ein. Verschieben Sie die Führungen so, dass sie den Papierstapel leicht berühren.
  • Seite 27 Papiertypen und -formate Sie können mit vielen verschiedenen Papiertypen eine gute Druck- und Faxempfangsqualität erzielen. Da es jedoch große Unterschiede zwischen den verschiedenen Papiertypen geben kann, sollten Sie zunächst die Druckqualität prüfen, bevor Sie Papier auf Vorrat kaufen. In Ihrem Gerät können zahlreiche Papierarten verwendet werden, darunter: •...

  • Seite 28: Tonerkartusche Einsetzen

    Tonerkartusche einsetzen 1. Ziehen Sie die beiden Freigabetasten für die Abdeckung in Richtung Gerätevorderseite, um die Abdeckung zu öffnen. 2. Nehmen Sie die Kartusche aus dem Kunststoffbeutel, und entfernen Sie das um die Kartusche gerollte Papier. 3. Schütteln Sie die Kartusche fünf- bis sechsmal hin und her, damit sich der Toner gleichmäßig verteilt.
  • Seite 29 4. Im Faxgerät befinden sich an beiden Seiten Führungen für die Kartusche. 5. Halten Sie die Kartusche am Griff, und schieben Sie sie auf den Führungen mit leichtem Druck bis ganz nach unten in das Gerät. 6. Schließen Sie die Abdeckung. Stellen Sie sicher, dass die Abdeckung richtig geschlossen ist.

  • Seite 30: Datum Und Uhrzeit Einstellen

    Datum und Uhrzeit einstellen Bei eingeschaltetem und einsatzbereitem Gerät (Standby-Modus) werden im Display das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit angezeigt. Auf allen Faxen, die Sie senden, werden Datum und Uhrzeit mit ausgedruckt. Bei erstmaliger Installation oder wenn das Gerät ca. 15 Sekunden lang von der Stromversorgung getrennt war, werden Sie durch eine Displaymeldung aufgefordert, Datum und Uhrzeit einzustellen.

  • Seite 31: Getting Started

    Ihre Faxnummer und Ihren Namen einstellen Ihre Faxnummer und Ihr Name werden auf jeder gesendeten Seite oben gedruckt. 1. Drücken Sie Anwenderprogramme auf dem Bedienfeld. Im Display wird die erste Setup-Option, FAX-NR./NAME, angezeigt. 2. Drücken Sie Start/Eingabe, um die Option FAX-NR./NAME aufzurufen. Im Display wird FAXNUMMER angezeigt.
  • Seite 32 Notizen...
  • Seite 33 Kapitel Faxgerät Faxgerät verwenden verwenden In diesem Abschnitt wird erläutert, wie über die Bedienelemente auf der Gerätevorderseite Faxe gesendet und empfangen werden können. Des Weiteren wird gezeigt, wie die Funktion “Send-Option” eingesetzt und die Einstellungen des Faxsystems geändert werden. Folgende Themen werden behandelt: N Faxsystem einrichten N Fax senden N Fax empfangen...

  • Seite 34: Faxsystem Einrichten

    Faxsystem einrichten Lautstärke einstellen Lautstärke des Rufzeichens Sie können die Lautstärke des Rufzeichens auf die gewünschte Stufe einstellen. 1. Drücken Sie im Standby-Betrieb die Taste ➛ oder ❿. Im Display wird die aktuelle Einstellung der Ruflautstärke angezeigt. RUFLAUTST.[3] 2. Drücken Sie ➛ oder ❿, bis Sie die gewünschte Lautstärke erhalten. Vier Stufen stehen zur Verfügung (0~3).

  • Seite 35: Alarmtöne Einstellen

    Alarmtöne einstellen Sie können einstellen, ob ein Signal ertönt, wenn ein Fehler auftritt (ALARMTON) oder wenn eine Taste gedrückt wird (TASTENTON). 1. Drücken Sie Anwenderprogramme auf dem Bedienfeld. Im Display wird die erste Setup-Option, FAX-NR./NAME, angezeigt. 2. Drücken Sie ➛ oder ❿ wiederholt, bis LAUTST.-SETUP erscheint. Drücken Sie anschließend Start/Eingabe.
  • Seite 36 6. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie Start/Eingabe, um die Einstellung zu speichern. Sie können den Setup-Modus jederzeit mit der Taste Stop verlassen. Das Gerät kehrt dann in den Standby-Modus zurück. Dann werden nur die bereits gespeicherten neuen Einstellungen wirksam. Benutzeroptionen Die folgenden Anweisungen setzen voraus, dass Sie die im Abschnitt "Option einstellen"...
  • Seite 37 • AUTOM.VERKLEIN. — Beim Empfang einer Faxnachricht, die genauso lang oder länger ist als das eingelegte Druckpapier, kann das Gerät die Vorlage soweit verkleinern, dass sie auf das vorhandene Papierformat passt. Original Empfangenes Fax Aktivieren Sie diese Funktion, um eine eingehende Seite zu verkleinern, die andernfalls auf zwei Seiten ausgedruckt wird und nur einige Zentimeter auf der zweiten Seite füllen würde.
  • Seite 38 • EMPF.-KENNUNG — Mit dieser Funktion kann das Gerät automatisch die Seitennummer sowie Datum und Uhrzeit des Empfangs am unteren Rand der eingehenden Seite ausdrucken. Wählen Sie EIN, um die Option zu aktivieren. Wählen Sie AUS, um die Option zu deaktivieren. •...
  • Seite 39 • DRPD-MODUS — Die Rufton-Erkennung (DRPD - Distinctive Ring Pattern Detection) ist ein Dienst, der in deutschen Telefonnetzen nicht verfügbar ist. In anderen Netzen kann mit Hilfe dieser Funktion eine einzelne Telefonleitung zur Beantwortung mehrerer verschiedener Rufnummern eingesetzt werden. Mit der Rufton-Erkennung kann das Faxgerät die Rufzeichenfolge “lernen”, die Sie zur Beantwortung durch das Faxgerät zuweisen.

  • Seite 40: Fax Senden

    Fax senden Vorlagen zum Faxen oder Kopieren vorbereiten Beachten Sie die folgenden Richtlinien, um Dokumente zu faxen oder zu kopieren, die auf Standardbrief- oder DIN-A4-Papier gedruckt sind. • Legen Sie keinesfalls folgende Vorlagentypen in den Einzug ein: - zerknittertes, welliges oder gefaltetes Papier - chemisch behandeltes Papier (Durchschreibpapier, Kohlepapier usw.) - beschichtetes Papier (Fotopapier usw.) - zu dünnes Papier (Papier für Luftpost usw.)

  • Seite 41: Auflösung Und Kontrast Einstellen

    Auflösung und Kontrast einstellen Wir empfehlen Ihnen, Vorlagen zu senden, die mit Schreibmaschine, Filzstift oder schwarzer Tinte geschrieben oder einem Laserdrucker gedruckt wurden. Das Papier sollte weiß oder sehr hell und normal schwer sein. Verwenden Sie kein kartoniertes Papier. Blaue Linien werden schlecht übertragen.

  • Seite 42: Vorlagen Einlegen

    Vorlagen einlegen 1. Legen Sie die Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten so ein, dass der obere Rand zuerst eingezogen wird. 2. Stellen Sie die Vorlagenführungen auf die Vorlagenbreite ein. 3. Schieben Sie die Vorlage in den Einzugsbereich hinein. Vorlagenführung Sie können bis zu 20 Vorlagenseiten gleichzeitig einlegen.

  • Seite 43: Fax Automatisch Senden

    Fax automatisch senden 1. Legen Sie eine Vorlage in den Vorlageneinzug ein, und geben Sie die gewünschte Faxnummer mit den Zifferntasten ein. Sie können auch die Ziel- oder Kurzwahl verwenden, wenn Sie bereits Rufnummern im Faxgerät gespeichert haben. Weitere Informationen zum Speichern von Rufnummern und zur Verwendung von Ziel- und Kurzwahl finden Sie auf Seite 2.18.

  • Seite 44: Fax Manuell Senden (Nach Einem Gespräch)

    Letzte Nummer neu wählen Legen Sie eine Vorlage in den Vorlageneinzug ein, und drücken Sie Ww/Pause. Die Übertragung an die zuletzt gewählte Nummer wird gestartet. Im Wahlwiederholungsspeicher sind die letzten fünf angerufenen Nummern abgelegt. Diesen Speicher durchsuchen Sie wie folgt: 1.

  • Seite 45: Fax Empfangen

    Fax empfangen Hinweise zu Empfangsarten Ihr Faxgerät unterstützt vier Empfangsarten: • Im FAX-Modus beantwortet das Gerät einen eingehenden Anruf und aktiviert sofort den Faxempfang. • Im Modus AUTO nimmt das Gerät ankommende Rufe als Faxsendungen entgegen. Empfängt das Gerät kein Faxsignal, wird durch den anhaltenden Rufton signalisiert, dass es sich um einen Telefonanruf handelt.

  • Seite 46: Papier Für Faxempfang Einlegen

    Der aktuelle Empfangsmodus wird im Display angezeigt, wenn das Gerät sich im Standby-Modus befindet. Aktueller Empfangsmodus 08-DEZ 15:30 FAX Wenn Sie Ihre Faxleitung selten für Telefongespräche verwenden, stellen Sie das Gerät mit der Empfangsart FAX auf den automatischen Faxempfang ein. Papier für Faxempfang einlegen Die Anweisungen zum Einlegen von Papier in den Papiereinzug für Druck-, Fax- oder Kopiervorgänge sind identisch.

  • Seite 47: Empfang Im Auto-Modus

    Empfang im AUTO-Modus 1. Drücken Sie so oft die Taste Empf.Modus/Kontrast, bis im Display kurz AUTO-MODUS und dann AUTO angezeigt wird. 2. Wenn ein Anruf eingeht, antwortet das Gerät. Wenn Sie eine Faxnachricht bekommen, aktiviert das Gerät den Faxempfangsmodus. Erkennt das Gerät kein Faxsignal, wird durch den anhaltenden Rufton signalisiert, dass es sich um einen Telefonanruf handelt.

  • Seite 48: Manueller Empfang Im Tel-Modus

    Manueller Empfang im TEL-Modus Sie können Anrufe mit dem Hörer des Zusatztelefons entgegennehmen und den Faxempfang starten. 1. Drücken Sie so oft die Taste Empf.Modus/Kontrast, bis im Display kurz TEL-MODUS und dann TEL angezeigt wird. 2. Wenn das Telefon klingelt, nehmen Sie den Hörer des Zusatztelefons ab, um das Gespräch entgegenzunehmen.

  • Seite 49: Vorlage Kopieren

    Vorlagen kopieren Überblick Die Auflösung ist automatisch auf SUPERFEIN eingestellt, wenn die Kopierfunktion verwendet wird. Der Kontrast kann jedoch geändert werden, um bei einer Vorlage mit sehr hellen Stellen oder einem dunklen Bild, bei Fotografien oder Graufstufenbildern eine optimale Kopie zu erhalten.

  • Seite 50: Kopierfunktionen Verwenden

    Kopierfunktionen verwenden Sie können beim Kopieren die Kopienanzahl, die Größe und die Sortierfunktion einstellen. Führen Sie dazu folgende Schritte durch: 1. Legen Sie die Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten so ein, dass der obere Rand zuerst eingezogen wird. Legen Sie eine Vorlage in den Einzug, und drücken Sie ggf.

  • Seite 51: Automatisches Wählen

    Automatisches Wählen Namen mit den Zifferntasten eingeben Bei einigen Funktionen müssen Sie Namen und Nummern eingeben. Wenn Sie beispielsweise Ihr Gerät einrichten, geben Sie Ihren Namen (oder den Namen Ihres Unternehmens) und Ihre Rufnummer ein. Wenn Sie eine Ziel- oder Kurzwahlnummer speichern, geben Sie ebenfalls Namen und Rufnummern ein.

  • Seite 52: Belegung Der Zifferntasten

    Um beispielsweise ein R einzugeben, drücken Sie die Taste 7 (mit der Bezeichnung PQRS). Bei jedem Drücken der Taste 7 wird im Display ein anderes Zeichen gezeigt - erst P, dann Q, R, S und schließlich 7. Der Buchstabe wird im Display wie folgt angezeigt. NAME:R 2.

  • Seite 53: Zielwahl

    Namen bearbeiten Wenn Ihnen bei der Eingabe einer Nummer oder eines Namens ein Fehler unterlaufen ist, verwenden Sie ➛¤oder ❿, um den Cursor unter das falsche Zeichen zu bewegen. Geben Sie dann das richtige Zeichen ein, oder drücken Sie Suchen/Löschen, um das Zeichen zu löschen. Pause in eine Nummer einfügen Bei manchen Telefonanlagen müssen Sie eine Amtsvorwahlziffer wählen (beispielsweise 0) und auf einen zweiten Wählton warten, bevor Sie eine...
  • Seite 54 3. Sie werden im Display aufgefordert, einen Namen einzugeben. Informationen zur Eingabe von Buchstaben finden Sie auf Seite 3.19. Oder: Wenn Sie keinen Namen eingeben möchten, überspringen Sie diesen Schritt. 4. Drücken Sie Start/Eingabe, wenn der Name richtig erscheint oder wenn Sie keinen Namen eingeben möchten.

  • Seite 55: Kurzwahl

    Zielwahletikett verwenden Mit Ihrem Gerät wird ein Zielwahletikett für das Bedienfeld geliefert. Notieren Sie die unter den Zielwahltasten gespeicherten Rufnummern auf diesem Etikett, damit Sie die Nummern nicht vergessen. 1. Entfernen Sie die durchsichtige Abdeckung des Zielwahltastenfelds und das Etikett. 2.
  • Seite 56 5. Drücken Sie Start/Eingabe, wenn der Name richtig erscheint, oder wenn Sie keinen Namen eingeben möchten. Im Display werden Sie aufgefordert, einen anderen Speicherplatz auszuwählen. 6. Um weitere Kurzwahlcodes zu speichern, wiederholen Sie Schritt 2 bis 5. Oder: Um zum Standby-Modus zurückzukehren, drücken Sie Stop. Gespeicherte Kurzwahlnummer ändern 1.

  • Seite 57: Nummer Im Speicher Suchen

    Nummer im Speicher suchen Es gibt zwei Arten, nach einer gespeicherten Rufnummer zu suchen. Entweder durchlaufen Sie alle mit Namen gespeicherten Rufnummern von A bis Z, oder Sie suchen nach dem ersten Buchstaben des mit der Nummer gespeicherten Namens. Rufnummernspeicher von A bis Z durchlaufen 1.

  • Seite 58: Sende-Option

    Sende-Option Rundsenden Mit dieser Funktion können Sie Vorlagen an mehrere Empfänger senden. Nach der Übertragung werden die betreffenden Vorlagen aus dem Speicher gelöscht. 1. Legen Sie die Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten so ein, dass der obere Rand zuerst eingezogen wird. Stellen Sie bei Bedarf Auflösung und Kontrast ein (Einzelheiten siehe Seite 2.8).

  • Seite 59: Zeitversetztes Senden

    7. Die Vorlage wird in den Speicher gescannt. Im Display erscheinen die Speicherkapazität und die Anzahl der Seiten. Das Gerät startet die Übertragung in der Reihenfolge der eingegebenen Rufnummern. Hinweise: • Wenn der Speicher des Faxgerätes voll ist, bevor die Vorlage vollständig eingescannt ist, wird auf dem Display Folgendes angezeigt: JOB❿ABBR❿AUSF Drücken Sie ➛...
  • Seite 60 6. Um das Fax an mehrere Empfänger zu senden, wiederholen Sie die Schritte 4 und 5. Hinweis: Nur bei der Eingabe des ersten Empfängers - nicht jedoch bei weiteren Empfängern - können Sie eine Gruppenwahlnummer verwenden. Oder: Wenn Sie die letzte Faxnummer eingegeben haben, drücken Sie Start/Eingabe.

  • Seite 61: Vorrangiges Senden

    Vorrangiges Senden Mit Hilfe der Funktion für vorrangiges Senden (PRIOR.-FAX) kann eine Vorlage mit hoher Dringlichkeit vor anderen gespeicherten Aufträgen gesendet werden. Die Vorlage wird in den Speicher eingescannt und übertragen, sobald ein laufender Auftrag beendet ist. Ferner unterbricht die Funktion für vorrangiges Senden einen Rundsendeauftrag und wird vor einer eventuellen Wahlwiederholung ausgeführt.

  • Seite 62: Abrufen

    Abrufen Was wird unter Abrufen verstanden? Von Abrufen wird gesprochen, wenn ein Faxgerät die Übertragung einer Vorlage von einem anderen Faxgerät anfordert. Diese Funktion ist sehr praktisch, da Unterlagen auch dann abgerufen werden können, wenn der Absender der Vorlage nicht anwesend ist. Die Person, die die Vorlage benötigt, ruft das Faxgerät mit der Originalvorlage an und fordert die Übertragung per Fax an.
  • Seite 63 7. Drücken Sie ➛ oder ❿, um JA oder NEIN zu markieren, und anschließend Start/Eingabe. Wenn Sie die Vorlage als Bulletin ablegen möchten, wählen Sie JA. Die Vorlage kann dann von Ihrem Gerät von mehreren Gegenstellen abgerufen werden. Wenn Sie die Option ablehnen, kann die Vorlage nur einmal abgerufen werden, anschließend werden die Daten gelöscht.

  • Seite 64: Vorlagen Zu Einem Gespeicherten Auftrag Hinzufügen

    Vorlagen zu einem gespeicherten Auftrag hinzufügen Sie können einem bereits im Gerät gespeicherten Auftrag weitere Seiten zufügen. 1. Legen Sie die zusätzlichen Vorlagenseiten mit der bedruckten Seite nach unten in den Vorlageneinzug ein. Stellen Sie bei Bedarf die Auflösung und den Kontrast ein (Einzelheiten siehe Seite 2.8). 2.

  • Seite 65: Zusätzliche Funktionen

    Zusätzliche Funktionen Parallelbetrieb überwachen Ihr Gerät kann gleichzeitig mehrere Funktionen ausführen. Zum Beispiel: • Eine Faxnachricht im Speicher empfangen, während eine Kopie erstellt wird. • Eine Vorlage für die spätere Übertragung speichern, während ein eingehendes Fax gedruckt wird. Bei der Ausführung von Zweitaufträgen drücken Sie auf Status, um auf dem Display den Status des Zweitvorgangs anzuzeigen.

  • Seite 66: Berichte Drucken

    3. Wenn die gewünschte Nummer im Display erscheint, drücken Sie Start/Eingabe. Sie werden aufgefordert, die Rufnummer einzugeben. 4. Geben Sie den Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit) ein, an dem die Faxweiterleitung beginnen soll, und drücken Sie Start/Eingabe. Sie werden aufgefordert, die Endzeit einzugeben. 5.
  • Seite 67 Rufnummernliste Dieser Bericht führt alle Rufnummern auf, die Sie in Form von Ziel-, Kurz- oder Gruppenwahlnummern gespeichert haben. Sendebericht Dieser Bericht enthält Angaben zur angewählten Faxnummer, zur Anzahl der Seiten, zur Dauer der Übertragung, zum Übertragungsmodus und zum Ergebnis der Übertragung. Dieser Bericht wird je nach Ihren Einstellungen im System-Setup (siehe Seite 2.2) wie folgt ausgedruckt: •...

  • Seite 68: Gruppenwahl (Für Rundsendungen)

    Gruppenwahl (für Rundsendungen) Sie können mehrere Ziel- und Kurzwahlnummern als Gruppe speichern und diese Gruppe wiederum unter einer Zielwahltaste speichern. Anschließend können Sie eine Vorlage mit der Gruppenwahl in einem Arbeitsgang an mehrere Empfänger senden. Ihr Gerät wählt die Rufnummern der Empfänger in der gespeicherten Reihenfolge an. Ist eine Nummer besetzt, wählt Ihr Faxgerät die nächste gespeicherte Nummer.
  • Seite 69 5. Sie werden im Display aufgefordert, die Rufnummern für die Gruppe anhand von Zielwahltasten oder Kurzwahlcodes anzugeben. 6. Drücken Sie die Zielwahltaste einer Faxnummer, die Sie in die Gruppe aufnehmen möchten. Oder: Geben Sie den zweistelligen Kurzwahlcode einer Faxnummer ein, die Sie in die Gruppe aufnehmen möchten.
  • Seite 70 Gruppen bearbeiten Sie können zu einer bereits eingerichteten Gruppe neue Rufnummern hinzufügen oder Rufnummern aus der Gruppe löschen. 1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Anwenderprogramme. Im Display wird die erste Setup-Option, FAX-NR./NAME, angezeigt. 2. Drücken Sie ➛ oder ❿, bis die Anzeige GRUPPENW.-SETUP erscheint. Drücken Sie anschließend Start/Eingabe.
  • Seite 71 Kapitel Drucken und Scannen Drucken und Scannen (nur modell MFP) In diesem Kapitel wird erläutert, wie Sie Druckmedien auswählen und einlegen und wie Sie die Druckeinstellungen verwenden. Dieses Kapitel enthält folgende Themen: Installation der Software N Systemanforderungen N Installation der Software N Deinstallation der Software Druckmedien N Druckmedien auswählen...

  • Seite 72: Software Installieren

    Software installieren Systemanforderungen Ehe Sie beginnen, vergewissern Sie sich, dass Ihr Computer folgenden Anforderungen entspricht: Mindestvoraussetzungen • Betriebssystem: Windows 95 OSR2/Windows 98/Windows 98 SE/Windows Me/Windows NT 4 Workstation oder Server mit Service Pack 3/Windows 2000 • Freier Speicherplatz auf der Festplatte: 120 MB für die Installation •...
  • Seite 73 2. Wenn der Begrüßungsbildschirm erscheint, klicken Sie auf dem Startbildschirm auf die gewünschte Sprache. 3. Klicken Sie auf Installation der Type1100-Software auf Ihrem Die Software wird auf lhrem PC installiert. Deinstalliert die Software. 4. Wenn die Installation beendet ist, erscheint eine Empfehlung, den Computer neu zu starten.

  • Seite 74: Deinstallation Der Software

    Deinstallation der Software Eine Deinstallation wird erforderlich, wenn Sie die Software aktualisieren möchten, oder wenn die Installation fehlschlägt. Hinweis: Stellen Sie vor dem Deinstallieren sicher, dass alle Anwendungen auf Ihrem PC geschlossen sind. Nach der Deinstallation muss das System neu gestartet werden. MFP-Treiber deinstallieren 1.

  • Seite 75: Verwendung Der Cd-Rom

    Verwendung der CD-ROM Sie können sowohl den MFP-Treiber als auch die Software mit der CD-ROM deinstallieren, die Sie zur Installation der Software verwendet haben. 1. Legen Sie die CD-ROM in Ihr CD-ROM-Laufwerk ein. Die CD-ROM wird automatisch gestartet, und das Begrüßungsfenster wird angezeigt.

  • Seite 76: Druckmedien

    Druckmedien Druckmedien auswählen Die verwendeten Druckmedien wirken sich auf die Druckqualität und -geschwindigkeit aus. Material auswählen Die meisten Arten von kopierpapier, Postkarten, Karteikarten, Transparentfolien, Umschlägen und Etiketten eignen sich für Ihren Drucker. Optimale Ergebnisse erzielen Sie mit Papier, das speziell für Laserdrucker entwickelt wurde.

  • Seite 77: Ungeeignetes Papier

    Ungeeignetes Papier • Stark texturierte Medien, z. B. Leinen, werden eventuell nicht gleichmäßig bedruckt, da der Toner zerlaufen kann. • Sehr glattes, glänzendes oder beschichtetes Papier, das nicht für Laserdrucker entwickelt wurde, kann Papierstaus verursachen und den Toner abstoßen. • Formulare mit mehreren Durchschlägen können zerknittern und Papierstaus verursachen;...

  • Seite 78: Automatischen Papiereinzug Verwenden

    Automatischen Papiereinzug verwenden Sie können Papier oder Transparentfolien für den automatischen Einzug in den automatischen Papiereinzug einlegen. Der automatische Einzug fasst maximal 150 Blatt Standardpapier. Legen Sie bei dickerem Papier entsprechend weniger Papier ein. Passen Sie die Papiereinstellungen an, wenn Sie das Papier wechseln (siehe Seite 3.14), um optimale Ergebnisse zu erzielen.
  • Seite 79 • Transparentfolien: - Halten Sie die Transparentfolien an den Rändern, ohne die zu bedruckende Seite zu berühren. - Fächern Sie die Transparentfolien auf, um Probleme beim Einzug zu vermeiden. Achten Sie darauf, dass auf der zu bedruckenden Seite keine Kratzer oder Fingerabdrücke entstehen. 3.

  • Seite 80: Manuellen Papiereinzug Verwenden

    4. Schieben Sie die beiden Papierführungen bis an den Rand des Papiers. Vergewissern Sie sich, dass das Papier flach im Einzug liegt. Zu bedruckende Seite nach oben Die meisten Papierarten lassen sich auf einer Seite besser bedrucken als auf der anderen. Dies gilt besonders für beschichtetes oder speziell behandeltes Papier.
  • Seite 81 Hinweise: • Vergewissern Sie sich vor dem Start des Druckauftrags, dass Sie in der verwendeten Software die Option Manuell für die Papierzufuhr gewählt und den richtigen Papiertyp eingestellt haben (siehe Seite 3.14). • Achten Sie darauf, dass sich auch im automatischen Papiereinzug Papier befindet, wenn Sie den manuellen Papiereinzug verwenden.
  • Seite 82 • Legen Sie Etikettenbögen mit der Klebeseite nach unten ein. • Legen Sie Karten mit der zu bedruckenden Seite nach oben so ein, dass die Schmalseite zuerst eingezogen wird. 2. Starten Sie den Druck des Dokuments auf Ihrem Computer. Im Display auf dem Bedienfeld wird VON PC DRUCKEN und START DRUECKEN angezeigt.

  • Seite 83: Hinweise Für Spezialpapier

    Hinweise für Spezialpapier • Lesen Sie die mit dem Spezialpapier gelieferten Anweisungen, um eine optimale Druckqualität zu erzielen. • Für Spezialpapier wird empfohlen, die Bögen einzeln einzulegen. • Beachten Sie für Transparentfolien folgende Anweisungen: - Lassen Sie die bedruckten Folien trocknen, bevor Sie sie stapeln. - Decken Sie die bedruckte Seite einer Transparentfolie, wenn sie vollständig trocken ist, mit einem Bogen (unbeschichtetem) Standardpapier ab;...

  • Seite 84: Drucken

    Drucken Dokument drucken Das folgende Verfahren beschreibt die Schritte, die zum Drucken aus verschiedenen Windows-Anwendungen durchzuführen sind. Die genauen Schritte zum Drucken eines Dokuments können jedoch von Anwendung zu Anwendung unterschiedlich sein. In der Dokumentation zu Ihrer Softwareanwendung finden Sie genaue Druckanweisungen. 1.
  • Seite 85 4. Das Eigenschaften-Dialogfeld enthält sechs Registerkarten mit allen Einstellungen und Informationen, die Sie für die Verwendung Ihres Druckers benötigen. Die Registerkarte "Papier" enthält die Optionen für die Papier- einstellungen. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier, um die folgenden Einstellungen anzuzeigen. Mit der Option Papierausrichtung können Sie die Richtung auswählen, in der die Daten auf eine Seite gedruckt...
  • Seite 86 5. Wenn Sie die Einstellungen für die Druckqualität ändern möchten, klicken Sie auf die Registerkarte Grafik. Mit der Option Toner-Sparbetrieb können Sie einstellen, ob mit der normalen oder mit einer reduzierten Tonermenge gedruckt Mit der Option Auflösung wird. können Sie die Druckauflösung einstellen.
  • Seite 87 Hinweise: • Die Einstellungen der meisten Windows-Anwendungen haben Vorrang vor den Einstellungen, die Sie im Druckertreiber vornehmen. Ändern Sie daher zuerst alle in der Anwendungssoftware vorhandenen Druckeinstellungen und die verbleibenden Einstellungen anschließend im Druckertreiber. • Die Einstellungen, die Sie hier vornehmen, bleiben wirksam, solange Sie das aktuelle Programm verwenden.

  • Seite 88: Druckauftrag Abbrechen

    Druckauftrag abbrechen Sie können einen Druckauftrag auf zwei Arten löschen: • Falls der Druckauftrag nicht gestartet wird, brechen Sie den Druckauftrag über das Druckhilfsprogramm in Windows 95, 98, Me, 2000, XP oder NT 4.0 ab. • Wenn der Auftrag gerade gedruckt wird, drücken Sie zweimal die Taste Stop auf dem Bedienfeld des Druckers.

  • Seite 89: Mehrere Seiten Auf Ein Blatt Drucken

    Mehrere Seiten auf ein Blatt drucken Ihr Drucker kann mehrere Seiten Ihres Dokuments auf ein Blatt Papier drucken. Dabei werden die einzelnen Seiten verkleinert und in Reihen und Spalten auf dem Blatt angeordnet. 1. Legen Sie Papier im Format Letter oder A4 in den Papiereinzug ein. 2.

  • Seite 90: Dokument Skalieren

    Dokument skalieren Mit dieser Druckerfunktion können Sie Ihren Druckauftrag auf einer Seite skalieren. 1. Um die Druckereinstellungen in Ihrer Software entsprechend zu ändern, rufen Sie das Druckereigenschaften-Dialogfeld auf. Informationen dazu finden Sie auf Seite 3.13. 2. Klicken Sie auf die Registerkarte Ausgabe, und wählen Sie im Feld Ausgabemodus für Typ in der Dropdown-Liste die Option Druckbild verkleinern.

  • Seite 91: Dokument An Ein Ausgewähltes Papierformat Anpassen

    Dokument an ein ausgewähltes Papierformat anpassen Mit dieser Druckerfunktion können Sie Ihren Druckauftrag an das ausgewählte Papierformat anpassen, unabhängig vom Format des Dokuments in der Anwendungssoftware. Das kann sinnvoll sein, wenn Sie feine Details in einem ursprünglich kleinformatigen Dokument überprüfen möchten.

  • Seite 92: Poster Drucken

    Poster drucken Mit dieser Funktion können Sie ein einseitiges Dokument auf bis zu 36 Blätter drucken, die Sie dann zu einem großformatigen Poster zusammensetzen können. 1. Um die Druckereinstellungen in Ihrer Software entsprechend zu ändern, rufen Sie das Druckereigenschaften-Dialogfeld auf. Informationen dazu finden Sie auf Seite 3.13.

  • Seite 93: Wasserzeichen Drucken

    4. Sie können einen Überlappungsbereich in Zoll oder Millimetern angeben, um das Poster leichter zusammensetzen zu können. 5 mm 5 mm œ œ ¤ ¤ ¤ ¤ œ œ ¤ ¤ ¤ ¤ œ œ ¤ ¤ ¤ ¤ œ œ ¤ ¤ ¤ ¤ Überlappung=0 Überlappung=5mm 5.
  • Seite 94 Wasserzeichen erstellen oder bearbeiten 1. Um die Druckereinstellungen in Ihrer Software entsprechend zu ändern, rufen Sie das Druckereigenschaften-Dialogfeld auf. Informationen dazu finden Sie auf Seite 3.13. 2. Klicken Sie auf die Registerkarte Wasserzeichen, und geben Sie den gewünschten Text in das Textfeld ein. Der Text wird im Vorschaufenster angezeigt.

  • Seite 95: Seitenüberlagerungen Verwenden(Overlay)

    4. Wenn Sie ein neues Wasserzeichen erstellt oder ein vorhandenes Wasserzeichen bearbeitet haben, werden die Schaltflächen Hinzufügen und Aktualis. aktiviert. Wenn Sie ein neues Wasserzeichen zur Liste hinzufügen möchten, klicken Sie auf Hinzufügen. 5. Wenn Sie ein Wasserzeichen bearbeiten möchten, wählen Sie es in der Liste aus und klicken nach der Bearbeitung auf Aktualis..
  • Seite 96 Neue Seitenüberlagerung erstellen Bevor Sie eine Überlagerung verwenden können, müssen Sie die Überlagerung zunächst erstellen. 1. Erstellen oder öffnen Sie ein Dokument, das einen Text oder ein Bild enthält, das Sie für eine Seitenüberlagerung verwenden möchten. Ordnen Sie die Elemente so an, wie sie beim Drucken erscheinen sollen. Speichern Sie die Datei bei Bedarf für den späteren Gebrauch.
  • Seite 97 5. Bestätigen Sie mit OK. Der Name wird in das Feld Liste der Überlagerungen aufgenommen. 6. Klicken Sie auf OK bzw. Ja, bis die Dialogfelder ausgeblendet sind. Die Datei wird nicht ausgedruckt, sondern auf der Festplatte Ihres Computers gespeichert. Hinweis: Die Größe der Überlagerung muss der Größe des Dokuments entsprechen, über das Sie die Überlagerung drucken möchten.
  • Seite 98 Bestätigen Sie die Auswahl der Datei mit OK. Die Datei wird jetzt im Feld Liste der Überlagerungen aufgeführt und kann gedruckt werden. Wählen Sie die gewünschte Überlagerung in dieser Liste aus. 5. Klicken Sie bei Bedarf auf das Kontrollkästchen Überlagerung angefordert.

  • Seite 99: In Einer Netzwerkumgebung Drucken

    In einer Netzwerkumgebung drucken Beim Einsatz im Netzwerk können Sie den Gerätedrucker direkt an einen spezifischen Computer (den sogenannten “Host-Computer”) des Netzwerks anschließen. Auf diese Weise können auch andere Benutzer im Netzwerk über eine Netzwerkdruckerverbindung unter Windows 9x; Me, NT 4.0, 2000 oder XP auf den Drucker zugreifen. Hinweise: Die Druckertreiber Type1100 mussen auf jedem Computer, von dem aus Dokumente über den Drucker ausgegeben werden sollen, installiert werden.
  • Seite 100 4. Wählen Sie den gewünschten Anschluss, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Verbindung beim Start wiederherstellen, und bestätigen Sie mit OK. 5. Wählen Sie im Menü Start unter Einstellungen den Eintrag Drucker. 6. Doppelklicken Sie auf das Symbol Ihres Druckers. 7. Wählen Sie im Menü Drucker die Option Eigenschaften. 8.

  • Seite 101: Scannen

    Scannen Scannen aus einer Windows-Anwendung Das Scannen ist über jede Windows-Anwendung möglich, die Unterstützung für eine TWAIN-Schnittstelle bietet. Dieser Abschnitt enthält einfache Anleitungen für das Scannen aus einer Windows-Anwendung. Die tatsächliche Vorgehensweise kann je nach Anwendung leicht variieren. Detaillierte Informationen zum Scannen sind dem Handbuch der entsprechenden Anwendung zu entnehmen.

  • Seite 102: Type1100 Twain For Scan Window

    Type1100 TWAIN for Scan Window Nachstehend finden Sie kurze Beschreibungen der Bedienelemente von Type1100 TWAIN for Scan Window. Einstellungs-Registerkarten: Jede Registerkarte (Basis, Ausgleichen, Effekte und Info) enthalt Einstellungen zur Bildanpassung. Nähere Informationen sind der Hilfe zu entnehmen. 3.31 Drucken und Scannen...
  • Seite 103 Kapitel artung artung Dieses Kapitel enthält Hinweise zum Betrieb und zur Wartung des Geräts sowie Informationen und Hinweise zu Tonerkartuschen. In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: N Hinweise zum Betrieb und zur Handhabung des Geräts N Speicher löschen N Trommel reinigen N Weißabgleich durchführen N Gerät für Ferndiagnose über Telefon einrichten N Bericht "Toner bestellen"...

  • Seite 104: Wartung

    Hinweise zum Betrieb und zur Handhabung des Geräts Beachten Sie zur Erzielung einer optimalen Geräteleistung die folgenden Hinweise: • Stellen Sie das Gerät auf einer stabilen Fläche auf. • Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Geräten auf, die Magnete enthalten oder Magnetfelder erzeugen, wie z.

  • Seite 105: Trommel Reinigen

    Trommel reinigen Wenn Ausdrucke Streifen oder Flecken aufweisen, müssen Sie möglicherweise die Trommel reinigen. 1. Vergewissern Sie sich, dass im automatischen Papiereinzug Papier eingelegt ist. 2. Drücken Sie die Taste Anwenderprogramme auf dem Bedienfeld. Im Display wird die erste Setup-Option, FAX-NR./NAME, angezeigt. 3.

  • Seite 106: Gerät Für Ferndiagnose Über Telefon Einrichten

    Gerät für Ferndiagnose über Telefon einrichten Die Ferndiagnose-Funktion ermöglicht die Überprüfung Ihres Faxgerätes von einem anderen Standort aus. Auf diese Weise kann der Kundendienst das Gerät prüfen, ohne vor Ort zu sein. 1. Drücken Sie die Taste Anwenderprogramme auf dem Bedienfeld. Im Display wird die erste Setup-Option, FAX-NR./NAME, angezeigt.

  • Seite 107: Gerät Reinigen

    Gerät reinigen Um eine gleichbleibend gute Druckqualität zu gewährleisten, sollten Sie das nachstehend genannte Reinigungsverfahren durchführen, wenn Sie die Tonerkartusche auswechseln oder wenn die Druckqualität nachlässt. Halten Sie das Gerät frei von Staub und Schmutz. Hinweise: • Verwenden Sie zur Reinigung des Geräts keine ammoniakhaltigen Sprays oder flüchtige Lösungsmittel wie z.
  • Seite 108 Scanner reinigen Damit Ihr Gerät stets einwandfrei funktioniert, reinigen Sie hin und wieder die weiße Walze, das Separationsgummi des Vorlageneinzugs sowie das Vorlagenglas. Hinweis: Schalten Sie das Gerät nicht aus, um den Scanner zu reinigen, da sonst alle gespeicherten Vorlagen verloren gehen. 1.
  • Seite 109 4. Reinigen Sie das Separationsgummi des Vorlageneinzugs. 5. Wischen Sie das Vorlagenglas mit einem weichen, trockenen Tuch vorsichtig ab. Wenn das Glas stärker verschmutzt ist, reinigen Sie es zunächst mit einem leicht angefeuchteten Tuch. Reiben Sie es anschließend mit einem trockenen Tuch nach. Gehen Sie dabei jedoch sehr vorsichtig vor: die Glasoberfläche darf nicht zerkratzt werden.

  • Seite 110: Hinweise Zu Tonerkartuschen

    Hinweise zu Tonerkartuschen Tonerkartusche auswechseln Wenn die Tonerkartusche fast leer ist, erscheinen auf den Ausdrucken weiße Streifen und ungleichmäßig getönte Grauflächen. Sie können die Druckqualität kurzzeitig wieder verbessern, indem Sie den restlichen Toner gleichmäßig in der Kartusche verteilen. 1. Öffnen Sie die Abdeckung, und nehmen Sie die Tonerkartusche heraus. 2.
  • Seite 111 Gehen Sie zum Auswechseln der Tonerkartusche wie folgt vor: 1. Ziehen Sie die beiden Freigabetasten für die Abdeckung in Richtung Gerätevorderseite, und öffnen Sie die Abdeckung. 2. Nehmen Sie die alte Tonerkartusche heraus. Bitte beachten Sie die Anweisungen zum Recycling der alten Kartusche. Informationen dazu finden Sie auf der Verpackung der neuen Kartusche.
  • Seite 112 4. Schütteln Sie die Kartusche fünf- bis sechsmal hin und her, damit sich der Toner gleichmäßig verteilt. 5. Im Faxgerät befinden sich an beiden Seiten Führungen für die Kartusche. Halten Sie die Kartusche am Griff, und schieben Sie sie auf den Führungen mit leichtem Druck bis ganz nach unten in das Gerät.

  • Seite 113: Separationsgummi Austauschen

    Separationsgummi austauschen (am automatischen Vorlageneinzug) Separationsgummis für den Vorlageneinzug sind bei Ihrem Fachhändler erhältlich. 1. Klappen Sie die Abdechung mit dem Bedienfeld nach oben. 2. Schieben Sie von rechts und von links einen kleinen Flachkopf- Schraubenzieher unter die Halterung des Gummis. Gummi-Halterung Separationsgummi 3.
  • Seite 114 Notizen...
  • Seite 115 Kapitel Störungsbeseitigung Störungsbeseitigung In diesem Kapitel finden Sie Hinweise und Informationen dazu, welche Maßnahmen Sie durchführen können, um bestimmte Probleme mit dem Gerät selbst zu lösen. Folgende Themen werden behandelt: N Papierstau beseitigen N Display-Fehlermeldungen N Faxprobleme N Allgemeine Druckerprobleme (nur modell MFP) N Probleme mit der Druckqualität...

  • Seite 116: Störungsbeseitigung

    Papierstau beseitigen Vorlagenstau beim Senden Wenn sich die Vorlagenseiten während der Übertragung stauen, erscheint im Display die Meldung VORLAGENSTAU. Ziehen Sie die Vorlage nicht aus dem Einzug heraus. Das Gerät kann dadurch beschädigt werden. 1. Ergreifen Sie das Bedienfeld an der oberen Kante, und klappen Sie es auf.

  • Seite 117: Papierstau Im Papierzeinzug

    Papierstau beim Drucken Wenn Sie geeignetes Papier verwenden und das Papier richtig einlegen, können die meisten Papierstaus vermieden werden. Sollte trotzdem ein Stau auftreten, erscheint im Display eine Fehlermeldung. Führen Sie folgende Schritte durch, um den Papierstau zu beseitigen. Ziehen Sie das Papier langsam und vorsichtig heraus, damit es nicht zerrissen wird.

  • Seite 118: Papierstau Im Innern Des Geräts

    PAPIERSTAU IM INNERN DES GERÄTS 1. Ziehen Sie die beiden Freigabetasten für die Abdeckung in Richtung Gerätevorderseite, und öffnen Sie die Abdeckung. 2. Nehmen Sie die Tonerkartusche heraus. 3. Entfernen Sie das gestaute Papier, indem Sie es vorsichtig aus dem Gerät herausziehen.
  • Seite 119 Tipps zur Vermeidung von Papierstaus Durch sorgfältige Auswahl des Papiertyps und richtiges Einlegen des Papiers können die meisten Papierstaus vermieden werden. Sollten Papierstaus auftreten, befolgen Sie die Schritte unter "Papierstau beseitigen" ab Seite 5.1. Wenn häufig Papierstaus auftreten, führen Sie folgende vorbeugende Schritte durch: •...

  • Seite 120: Display-Fehlermeldungen

    Display-Fehlermeldungen Display-Meldungen Erklärung Maßnahme Die Vorlage hat im Einzug einen Stau Beseitigen Sie den Stau. VORLAGENSTAU verursacht. Drücken Sie auf die Abdeckung, bis Die vordere Abdeckung ist nicht ABDECKUNG OFFEN sie richtig einrastet. richtig eingerastet. Ziehen Sie das Netzkabel des Geräts In der Fixiereinheit ist ein Problem heraus, und schließen Sie es wieder aufgetreten.

  • Seite 121: Kein Papier

    Display-Meldungen Maßnahme Erklärung Es ist kein Druckpapier mehr Legen Sie Papier ein. KEIN PAPIER vorhanden. Warten Sie, bis der Druckerbereich Der Druckerbereich im Gerät ist abgekühlt ist. Wenn das Problem überhitzt. UEBERHITZT weiterhin besteht, wenden Sie sich an den Kundendienst. Drücken Sie die Taste Stop, und Es ist ein Papierstau im PAPIERSTAU 0...

  • Seite 122: Faxprobleme

    Faxprobleme Problem Ursache und Maßnahme • Ziehen Sie den Netzstecker des Geräts, und schließen Sie ihn Ihr Gerät funktioniert nicht, das dann wieder an. Display ist leer, und auch die Tasten funktionieren nicht. • Stellen Sie sicher, dass die verwendete Steckdose Spannung führt.
  • Seite 123 Problem Ursache und Maßnahme • Das Faxgerät, von dem Sie eine Vorlage abrufen möchten, Der Abruf einer Vorlage von verwendet einen Abrufcode. einem anderen Gerät funktioniert nicht. Das eingehende Fax enthält • Das Sendegerät funktioniert eventuell nicht fehlerfrei. weiße Stellen, oder die •...

  • Seite 124: Allgemeine Druckerprobleme (Nur Modell Mfp)

    Allgemeine Druckerprobleme (nur modell MFP) Problem Mögliche Ursache und Maßnahme Das Gerät druckt nicht. • Das Papier hat sich gestaut. Nehmen Sie das gestaute Papier heraus (siehe Seite 5.1). • Die Tonerkartusche ist nicht richtig eingesetzt. Nehmen Sie die Tonerkartusche heraus, und setzen Sie sie neu ein. •...
  • Seite 125 Problem Mögliche Ursache und Maßnahme • Das Layout ist zu kompliziert. Vereinfachen Sie das Layout der Die Hälfte der Seite ist weiß. Seite, und nehmen Sie, falls möglich, alle unnötigen Grafiken aus dem Dokument heraus. • Die Ausrichtung der Seite wurde falsch gewählt. Ändern Sie die Seitenausrichtung im Dialogfeld "Druckereigenschaften".

  • Seite 126: Probleme Mit Der Druckqualität

    Probleme mit der Druckqualität Mögliche Ursache und Maßnahme Problem Wenn vertikale weiße Striche oder blasse Bereiche auf der Seite Heller oder blasser Ausdruck erscheinen: • Der Tonervorrat geht zu Ende. Sie können die Nutzungsdauer der AaBbCc AaBbCc Tonerkartusche kurzfristig verlängern. Informationen finden Sie im AaBbCc AaBbCc Abschnitt "Hinweise zu Tonerkartuschen"...
  • Seite 127 Mögliche Ursache und Maßnahme Problem Wenn die Seite runde Flecken enthält, auf denen wenig oder gar Aussetzer kein Toner haftet: • Es kann sich um ein vereinzeltes Problem mit einem einzelnen AaBbCc AaBbCc Blatt Papier handeln. Wiederholen Sie den Druckauftrag. AaBbCc AaBbCc AaBbCc...
  • Seite 128 AaBbCc AaBbCc AaBbCc Mögliche Ursache und Maßnahme Problem AaBbCc AaBbCc Wenn auf der bedruckten Seite wiederholt Flecken oder andere Senkrechte wiederholt Fehler in regelmäßigen Abständen erscheinen: auftretende Fehler • Die Tonerkartusche ist beschädigt. Drucken Sie eine AaBbCc Reinigungsseite aus, um die Trommel zu reinigen (siehe Seite 4.2). AaBbCc Wenn das Problem nach dem Ausdruck der Reinigungsseite AaBbCc...
  • Seite 129 AaBbCc AaBbCc Mögliche Ursache und Maßnahme Problem AaBbCc AaBbCc • Überprüfen Sie den Papiertyp und die Papierqualität (siehe AaBbCc Verzerrte Seiten AaBbCc "Papiertypen und —formate" auf Seite 1.16 für Faxe und AaBbCc "Druckmedien auswählen" auf Seite 3.5 für Druckaufträge). • Vergewissern Sie sich, dass das Papier oder andere Druckmedien richtig eingelegt sind und die Papierführungen nicht zu nah oder zu weit vom Papierstapel entfernt sind.
  • Seite 130 AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc Mögliche Ursache und Maßnahme Problem • Reinigen Sie den Innenraum des Druckers. Abgelöster Toner • Überprüfen Sie den Papiertyp und die Papierqualität (siehe "Papiertypen und —formate" auf Seite 1.16 für Faxe und "Druckmedien auswählen" auf Seite 3.5 für Druckaufträge). •...

  • Seite 131: Anhang

    Anhang Anhang Dieses Kapitel enthält die folgenden Informationen: N Technische Daten Allgemeines Drucker Kopierer Scanner Faxgerät N Sicherheitshinweise N Index...

  • Seite 132: Technische Daten

    202 mm Effektive Druckbreite Rückseite/Vorderseite Manueller Einzug Betriebssysteme Windows 95/98/Me, Windows NT/2000 Kopierer Daten und Beschreibung Merkmal 1120L/F101/LF110: 200 x 200 dpi, Auflösung 1160L/F102/LF115m: 300 x 300 dpi Einstellung für Heller, normal, dunkler, Foto Schwarzweiß-Kontrast Mehrfachkopien 99 Seiten Verkleinern/Vergrößern 1120L/F101/LF110: 50 ~ 130 %,...
  • Seite 133 Scanner Merkmal Daten und Beschreibung Scan-Verfahren CIS (Contact Image Sensor) Scan-Breite max. 216 mm, effektiv: 210 mm 1120L/F101/LF110: 200 x 200 dpi, Scan-Auflösung (optisch) 1160L/F102/LF115ma: 300 x 300 dpi Scan- (Kopier-) 1120L/F101/LF110: 9 Sekunden/Seite, Geschwindigkeit 1160L/F102/LF115m: 6 Sekunden/Seite Einzugsverfahren Blatteinzug Kapazität des automat.

  • Seite 134: Sicherheitshinweise

    Sicherheitshinweise Wichtige Sicherheitshinweise Beachten Sie beim Betrieb Ihres Gerätes die folgenden grundsätzlichen Sicherheitsmaßnahmen, um die Gefahr eines Feuers, eines elektrischen Schlags oder einer Verletzung zu minimieren: VORSICHT: Das Gerät muss geerdet sein. • The apparatus shall have a marking stating that it must be connected to an earthed mains socket-outlet when a SELV circuit is connected to a network passing both unearthed and earthed electrical environment.

  • Seite 135: Weitere Hinweise

    11. Stecken Sie niemals Gegenstände in das Geräteinnere. Sie können spannungsführende Teile berühren und einen Brand oder elektrischen Schlag auslösen. Achten Sie darauf, dass keine Flüssigkeiten mit dem Gerät in Berührung kommen. 12. Versuchen Sie nicht, Ihr Gerät selbst zu warten, und bauen Sie es niemals auseinander.
  • Seite 136 Sie bitte wie im Abschnitt “Fehlerbehebung” beschrieben vor. 7. Falls das Problem nicht behoben werden kann, holen Sie bitte unter der Rufnummer 1-800-FASTRIX beim RICOH KUNDENDIENST Reparatur- und Garantieinformationen ein. Führt das Gerät zu Beeinträchtigungen des Telefonnetzes, werden Sie von der Telefongesellschaft gegebenenfalls aufgefordert, das Gerät vom Netz...
  • Seite 137 HINWEIS ZUR PROGRAMMIERUNG DER NOTRUFNUMMER BZW. DER AUSFÜHRUNG EINES TEST-NOTRUFS: 1. Bleiben Sie in der Leitung und erklären Sie kurz den Grund für Ihren Anruf, bevor Sie wieder auflegen. 2. Machen Sie derartige Anrufe außerhalb der Stoßzeiten, also z.B. früh morgens oder am späten Abend.

  • Seite 138: Index

    Index D (Fortsetzung) Abrufen Drucken Empfang 2.30 abbrechen 3.16 Senden 2.29 allgemeine Probleme lösen Alarmton einstellen Berichte 2.33 Anschließen Dokument andere Geräte 1.12 Hilfe 3.17 Netzkabel 1.13 in Netzwerkumgebung 3.28 Parallelkabel 1.13 mehrere Seiten pro Blatt 3.18 Telefonleitung 1.11 Qualitätsprobleme lösen 5.11 Ausrichtung 4.10...
  • Seite 139 Faxempfang Manueller Papiereinzug im ANR/FAX-Modus 2.14 Papier einlegen im AUTO-Modus 2.14 Papierzufuhr einstellen 3.14 im DRPD-Modus Mehrere Seiten auf ein Blatt im FAX-Modus 2.13 drucken 3.18 im TEL-Modus 2.15 über ein zusätzliches Telefon 2.15 Faxnummer und Name eingeben 1.19 Faxprobleme lösen Name eingeben 2.18 Fehlerbehebung...
  • Seite 140 Reinigen Überlagerung verwenden 3.24 Gerät Trommel Vorlagenscanner Rundsenden 2.26 Vorlagen hinzufügen 2.31 Vorlagenauflösung einstellen Vorlageneinzug verwenden Vorlagenkontrast einstellen Senden Vorlagenscanner reinigen Vorrangiges Senden 2.28 Sicherheitshinweise Speicher durchsuchen 2.24 löschen Wahlwiederholung Speichern automatisch 2.10 Gruppenwahl 2.35 letzte Rufnummer 2.11 Kurzwahl 2.22 Wasserzeichen drucken 3.22 Zielwahl...

Diese Anleitung auch für:

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