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Francotyp-Postalia ultimail Betriebsanleitung

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Verwandte Anleitungen für Francotyp-Postalia ultimail

Inhaltszusammenfassung für Francotyp-Postalia ultimail

  • Seite 1 Frankiersystem Betriebsanleitung...
  • Seite 2 Das Bedienfeld – Display und Tastatur Multifunktionstasten Display Multifunktionstasten (Softkeys) (beleuchtet) (Softkeys) Pfeiltasten Streifen frankieren SETUP-Menü: Systemeinstellungen ändern Porto laden: TELEPORTO Register anzeigen Infotaste: zum Frankiermenü zurück Hilfe anzeigen Start-/Stopptaste: Brieftransport/ zu übergeordnetem Fenster/ Zifferntasten: Druck starten Menü zurückkehren – Zahlenwerte eingeben –...

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    Über diese Betriebsanleitung _____________________________________ 7 1 Sicherheitshinweise ____________________________________________ 8 2 Die ultimail im Kurzportrait ______________________________________ 10 3 ultimail ein-/ausschalten ________________________________________ 12 4 Das 1x1 der ultimail Bedienung __________________________________ 14 Zugangskontrolle per MasterCard/UserCard ___________________ 14 Das Bedienmenü ________________________________________ 15 Probedruck _____________________________________________ 16...
  • Seite 4 Mit Vorwahlzähler arbeiten ________________________________ 47 ultimail als Posteingangsstempler nutzen _____________________ 48 Briefe nur schließen (optional) _______________________________ 50 KARAT-Modus __________________________________________ 51 7.5.1 Personalcomputer an die ultimail anschließen _________________ 51 7.5.2 KARAT-Modus ein-/ausschalten ____________________________ 52 7.5.3 Im KARAT-Modus frankieren _______________________________ 54 Einen externen Portorechner nutzen _________________________ 57 7.6.1...
  • Seite 5 Numerateur freischalten __________________________________ 113 11.19 Kostenstellenverwaltung erweitern _________________________ 114 11.20 Telefonnummern ändern _________________________________ 115 12 Wartung und Pflege ___________________________________________ 116 12.1 Das Frankiersystem ultimail reinigen ________________________ 116 12.2 Tintenkartuschen wechseln _______________________________ 117 12.3 Tintenkartuschen justieren ________________________________ 122 12.4 Drucksystem reinigen ___________________________________ 123 Wassertank füllen (optional) ________________________________ 124...
  • Seite 6 Briefschließer anbringen _______________________________ 142 13.4 Diagnoseliste anzeigen, drucken und Daten senden ____________ 143 Anhang Das Frankiersystem ultimail an einem anderen Ort aufstellen _______________ 144 Das Frankiersystem abbauen ____________________________________ 145 Das Frankiersystem am neuen Standort aufstellen ____________________ 149 Zugriffsrechte ____________________________________________________ 153 Setup-Menü...

  • Seite 7: Über Diese Betriebsanleitung

    Über diese Betriebsanleitung Über diese Betriebsanleitung Bevor Sie mit dem Frankiersystem ultimail arbeiten, lesen Sie bitte diese Betriebsanleitung. Bewahren Sie diese Anleitung griffbereit an der ultimail auf. Diese Betriebsanleitung gilt für alle Konfigurationen und Ausstattungsvarianten der Frankiersysteme ultimail 60 und ultimail 90.

  • Seite 8: Sicherheitshinweise

    • Aufstellen und Erstinbetriebnahme des Frankiersystems ultimail erfolgen ausschließlich durch Fachpersonal, das von Francotyp-Postalia dazu autorisiert ist. • Betreiben Sie das Frankiersystem ultimail nur an einer geerdeten Schutz- kontaktsteckdose mit 230 V Wechselspannung. • Verwenden Sie nur die mitgelieferten oder von Francotyp-Postalia freigegebenen Netz- und Modemkabel.
  • Seite 9 • Lassen Sie Wartungs- und Reparaturarbeiten nur durch Fachpersonal ausführen, das durch Francotyp-Postalia autorisiert ist. Andernfalls erlischt der Garantieanspruch. Für auftretende Schäden haften Sie selbst. • Beachten Sie die speziellen Hinweise auf Seite 144, falls Sie die ultimail an einem anderen Ort aufstellen wollen.

  • Seite 10: Die Ultimail Im Kurzportrait

    Frankieren Auf einen Blick zeigt Ihnen das Frankiermenü die aktuellen Einstellungen für den Frankierdruck. Sie legen den Brief einfach an – die ultimail erfasst den Brief, frankiert und legt die Sendung versandfertig im Briefauffang ab. Frankiert werden können – Sendungen bis 6,35 mm Dicke aus tintensaugfähigem Material...
  • Seite 11 60 zum Anfeuchten und Schließen von Briefen. Anle- gen der Briefe erfolgt von Hand. – Feeder ultimail 90. Automatische Zuführung mit Briefschlie- ßer für die ultimail 90. Die Briefe werden einzeln vom Stapel abgezogen, wahlweise befeuchtet und verschlossen und an- schließend an die Frankiermaschine ultimail 90 übergeben.

  • Seite 12: Ultimail Ein-/Ausschalten

    • Schalten Sie den Netzschalter an der Rückseite der Frankiermaschine in Stellung Die Displaybeleuchtung geht an und eine Startroutine läuft ab. Die ultimail prüft und aktiviert dabei alle Systemkomponenten. Signaltöne und Informationen im Display begleiten den Selbsttest. Im Display erscheint das Frankiermenü.
  • Seite 13 Weise die Stromzufuhr, bevor das Drucksystem in Dichtposition gefahren ist. Nur so beugen Sie dem Eintrocknen vor und erhalten eine gleichbleibend gute Druckqualität. • Stellen Sie sicher, dass die ultimail das Frankiermenü zeigt. Falls erforderlich: Rufen Sie das Fran- kiermenü mit der Taste auf.

  • Seite 14: Das 1X1 Der Ultimail Bedienung

    Betriebsanleitung Das 1x1 der ultimail Bedienung In diesem Kapitel lernen Sie Grundfunktionen der ultimail und den Umgang mit dem Bedienmenü kennen. Zugangskontrolle per MasterCard/UserCard Mit MasterCard und UserCard, gemeinsam als Zugangskarten bezeichnet, werden die Zugriffsrechte für die Nutzung der ultimail geregelt.

  • Seite 15: Das Bedienmenü

    Das 1x1 der ultimail Bedienung Das Bedienmenü In diesem Kapitel stellen wir Ihnen das Frankiermenü vor. Die gesamte ultimail- Bedienoberfläche funktioniert auf ähnliche Weise. Mit den weiteren Fenstern (SETUP-Menü, Eingabe, Abfrage, Fehlermeldung, Hilfe) werden Sie schnell vertraut sein. Das Frankiermenü...

  • Seite 16: Probedruck

    Kuvert erkennt und der Brieftransport startet. Anlagefläche Die ultimail zieht das Kuvert ein, druckt und legt das bedruckte Kuvert im Briefauffang Sie können den Brieftransport auch mit der Taste starten. Auf die gleiche Art und Weise legen Sie ein leeres Kuvert für den Probedruck am Briefschließer oder an der automatischen Zuführung an.

  • Seite 17: Frankieren

    Frankieren Frankieren Vorbereitende Arbeiten 5.1.1 Briefauffang einrichten Der Briefauffang ist auf verschiedene Kuvertformate – bis maximal DIN C5 – einstellbar. Bei größeren Formaten arbeiten Sie ohne Briefauffang. • Die beiden Anschlagwinkel so verschieben, dass sie in der gewünschten Position einrasten. Die Anschlagwinkel haben jeweils drei Rastpunkte für die am häufigsten verwendeten Kuvertformate.
  • Seite 18 Betriebsanleitung Die Briefführung klappt nach oben. • Den Schieber für die Briefführung in der Griffmulde anfassen und so ver- schieben, dass die Außenseite der Briefführung auf die passende Format- marke zeigt. Die Briefführung ist richtig eingestellt, wenn der Pfeil der Formatmarke auf die Außenseite der Briefführung zeigt.
  • Seite 19 Frankieren An der automatischen Zuführung: • Die Briefführung senkrecht zur Brief- lauffläche aufstellen: Drücken Sie dazu einfach in die Griffmulde an der Brief- führung. Die Briefführung klappt nach oben. • Den Schieber für die Briefführung in der Griffmulde anfassen und so ver- schieben, dass die Außenseite der Briefführung auf die passende Format- marke zeigt.

  • Seite 20: Schließfunktion Ein-/Ausschalten (Nur Briefschließer/Automatische Zuführung)

    Betriebsanleitung 5.1.3 Schließfunktion ein-/ausschalten (nur Briefschließer/automatische Zuführung) Schließen Wenn die Briefe verschlossen werden sollen: • Den Schalter „Kuvertverschluss“ nach hinten in die Position seal stellen. • Füllstand im Wassertank prüfen. • Bei Bedarf Wasser nachfüllen. Lesen Sie dazu Kapitel 12.5 auf Seite 124.

  • Seite 21: Den Frankierdruck Einstellen

    Frankieren Den Frankierdruck einstellen Folgende Einstellungen bestimmen den Zusatztext Werbemotiv Portowert Frankierdruck: Versandart Tagesstempel mit – Portowert Datum und Aufgabeort – Werbemotiv – Zusatztext – Versandartaufdruck – Datum des Tagesstempels. Den Frankierdruck stellen Sie im Frankiermenü ein. Nach dem Einschalten und erfolgreich durchlaufener Startroutine zeigt das Display immer das Frankiermenü...
  • Seite 22 Betriebsanleitung Hoher Frankierwert Die ultimail warnt Sie, wenn Sie einen zu hohen Portowert (Frankierwert) ein- geben. Die ultimail hilft so, Überfrankie- rungen und „Portoverlust“ zu vermeiden. Den Grenzwert für die Überwachungs- funktion können Sie im SETUP-Menü ändern (siehe Seite 84).

  • Seite 23: Werbemotiv

    Auswahl an. • Die Taste neben dem gewünschten Werbemotiv drücken. Im Beispiel ist das „Messe“ (Werbemotiv 3). Die ultimail kehrt zum Frankiermenü zurück. Das neue Werbemotiv ist einge- stellt. Sie können sich die Werbemotive ansehen: Im Menü AUSWAHL WERBE- MOTIV die Taste neben dem Werbemotiv mindestens 3 Sekunden drücken.

  • Seite 24: Zusatztext

    Zusatztexte an. • Die Taste neben dem gewünschten Zusatztext drücken. Im Beispiel ist das der Text „URLAUB 1.-28.10.“. Die ultimail kehrt zum Frankiermenü zurück. Der neue Zusatztext ist einge- stellt. Sie können den Zusatztext auch direkt im Frankiermenü...

  • Seite 25: Versandartaufdruck

    AUFDRUCK bietet die verfügbaren Versandartaufdrucke zur Auswahl an. • Die Taste neben dem gewünschten Versandartaufdruck drücken. Im Beispiel ist das „Einschreiben“. Die ultimail kehrt zum Frankiermenü zurück. Der Versandartaufdruck ist eingestellt. Sie können den Versandartaufdruck auch direkt im Frankiermenü einstellen. Die Vorgehensweise ist am Beispiel des Werbemotivs auf Seite 23 beschrieben.
  • Seite 26 Betriebsanleitung Im Menü AUSWAHL VERSANDART- AUFDRUCK: • Mit einem Druck auf die Taste neben ENTGELT BEZAHLT AUS die Entgelt-bezahlt-Leiste einschalten. Die ultimail kehrt zum Frankiermenü zurück. Die Entgelt-bezahlt-Leiste ist eingestellt. Entgelt-bezahlt-Leiste erscheint im Frankierdruck...

  • Seite 27: Datum Des Tagesstempels

    Das Datum für den Tagesstempel wird von der Systemuhr automatisch auf das aktuelle Datum eingestellt. Sie können das Datum bis zu 30 Tage vorstellen. Rück- datierungen lässt die ultimail nicht zu. • Im Frankiermenü die Taste neben der Datumsanzeige drücken.

  • Seite 28: Kurzwahl Nutzen

    Betriebsanleitung 5.2.6 Kurzwahl nutzen Die ultimail hat 6 Kurzwahlspeicher. Die gespeicherten Einstellungen für Portowert und Versandartaufdruck können Sie im Frankiermenü abrufen. • Im Frankiermenü die Taste neben KURZWAHL drücken. Das Menü KURZWAHL WÄHLEN bietet alle belegten Kurzwahlspeicher zur Auswahl an. Sie sehen die gespeicherten Einstellungen für Portowert und Versand-...

  • Seite 29: Kostenstelle Wechseln

    Sie die Kostenstellenverwaltung im SETUP-Menü (siehe Seite 63). So wechseln Sie die Kostenstelle: • Im Frankiermenü die Taste neben der Kostenstellenanzeige drücken. Die ultimail öffnet das Menü AUSWAHL KOSTENSTELLE. Die eingerichteten Kostenstellen sind nach Kostenstellen- nummern sortiert. Wenn mehr als 8 Kostenstellen eingerichtet sind, können...

  • Seite 30: Briefe Anlegen Und Frankieren

    Zuführung arbeiten, lesen Sie in den Kapiteln 5.4.1 bis 5.4.3. Sie haben die Möglichkeit, vor dem Frankieren eine Stückzahl festzulegen. Diese ultimail-Funktion hilft Ihnen, die fertigen Sendungen abgezählt im Stapel für den Versand bereitzustellen. Lesen Sie dazu Kapitel 7.2 auf Seite 47.

  • Seite 31: Ultimail 60 Mit Briefschließer

    Frankieren 5.4.2 ultimail 60 mit Briefschließer Wenn das Display das Frankiermenü zeigt und die ultimail im Modus FRAN- KIEREN ist (Anzeige in der Statuszeile), kön- nen Sie Briefe anlegen und frankieren. • Den Brief so auf die Brieflauffläche am Briefschließer legen, dass: –...

  • Seite 32: Ultimail 90 Mit Automatischer Zuführung

    Achtung! Beachten Sie für die Stapelverarbeitung folgende Hinweise: – Nur gleichformatige Briefe im Stapel anlegen (max. 229 x 114 mm). – Die ultimail verarbeitet Briefe mit einer Dicke bis zu 6,35 mm. – Nur Briefe annähernd gleicher Dicke im Stapel anlegen ( 1 mm).

  • Seite 33: Einzelbriefe Anlegen

    Detaillierte Informationen zum Vorberei- ten von Briefstapeln für die Stapelverar- beitung mit der Automatischen Zuführung ultimail 90 lesen Sie auf Seite 159. Befeuchtete Kuvertlaschen andrücken Um sicherzustellen, dass die Kuverts fest verschlossen sind, empfehlen wir, die Kuvertlaschen nach dem Frankieren fest anzudrücken.

  • Seite 34: Streifen Frankieren (Optional)

    Betriebsanleitung Streifen frankieren (optional) Mit der Option Streifengeber kann die ultimail selbstklebende FP-Frankierstreifen bedrucken. Achtung! Verwenden Sie nur Original-FP-Frankierstreifen. Nur so können wir Ihnen die korrekte Streifenverarbeitung zusichern. Legen Sie nicht mehr als die vorkonfektionierten 40 Streifen ein. • Streifen aus dem Vorratspack entneh- men.

  • Seite 35: Portoberechnung (Optional)

    Mit der Option „Integrierte Portowaage“ steht im Frankiermenü die Funktion WAAGE zur Verfügung. Waage-Menü aufrufen • Im Frankiermenü die Taste links neben WAAGE drücken. Die ultimail öffnet das Waage-Menü. Was Sie über das Waage-Menü wissen sollten … – Die zur Auswahl stehenden Versand- zur Auswahl stehende...

  • Seite 36: Standardeinstellung Nutzen

    Waage-Menü verlassen • Mit der Taste kehren Sie zum Frankiermenü zurück. Beim Verlassen des Waage-Menüs spei- chert die ultimail die aktuelle Versandein- stellung. Beim Ausschalten werden die Versand- daten auf die Standardeinstellung (Stan- dardbrief Inland) zurückgesetzt. Grundeinstellungen und Servicefunkti- onen für die integrierte Waage finden Sie...

  • Seite 37: Versanddaten Einstellen

    Portoberechnung Versanddaten einstellen Die Versanddaten stellen Sie im Dialog mit der ultimail ein, d.h. die ultimail fragt nach- einander alle für die Portoberechnung benötigten Angaben zur Sendung ab: Ziel Format Zusatzdienst. Sie wählen jeweils mit den Multifunktionstasten aus den angebotenen Versanddaten aus.
  • Seite 38 Betriebsanleitung Versandart wählen • Multifunktionstaste für die gewünschte Versandart drücken. Im Beispiel ist das BRIEF. Format einstellen • Multifunktionstaste für das zutreffende Format drücken. Im Beispiel ist das STANDARD 5 mm (Standardbrief). Für Briefsendungen im Inland gelten folgende Höchstmaße:...
  • Seite 39 Es gibt Zusatzdienste, die die Deutsche Post AG nur in Verbindung mit einem weiteren Zusatzdienst anbietet. Die ultimail unterstützt Sie bei der Einhaltung der postalischen Vorschriften und lässt unzulässige Einstellungen nicht zu. Einen Zusatzdienst abwählen: •...

  • Seite 40: Wiegen, Porto Ermitteln, Frankieren

    • Versanddaten einstellen. Die ultimail ermittelt das Gewicht und berechnet den Portowert. Der Portowert ist für den Frankierdruck eingestellt. In der Statuszeile zeigt die ultimail Fran- kierbereitschaft an. Wenn die automatische Versandart- druckeinstellung eingeschaltet ist, stellt die ultimail auch einen passenden Versandartaufdruck ein.

  • Seite 41: Optimieren

    Portoberechnung Optimieren Die Optimierungsfunktion prüft automa- tisch auf kostengünstigere Versandmög- lichkeiten. Wenn es eine kostengünsti- gere Versandmöglichkeit gibt, erscheint ein Abfrage. Mit JA stellen Sie die kostengünstigere Variante ein. Mit NEIN behalten Sie Ihre gewählte Einstellung bei. Wie Sie die Optimierungsfunktion ein-/ ausschalten lesen Sie in Kapitel 11.12.2 auf Seite 102.

  • Seite 42: Massenpost: Portowert Der Einzelsendung Und Aufzahlung Ermitteln

    Massenpost: Portowert der Einzelsendung und Aufzahlung ermitteln Größere Mengen inhaltsgleicher Sendungen können Sie z. B. als Infobrief oder Infopost kostengünstig versenden. Mit der ultimail können Sie solche Massenpost- sendungen komfortabel bearbeiten. Die ultimail berechnet – den Portowert für die einzelne Sendung –...

  • Seite 43: Versanddaten Speichern Und Vom Speicher Abrufen

    • Die gewünschten Versanddaten einstellen. • Mindestens 3 Sekunden lang die Zifferntaste drücken, auf der Sie die Versandeinstellung speichern wollen • Die ultimail blendet kurz die Meldung „Eintrag gespeichert“ ein. Die ange- zeigte Versandeinstellung ist auf der gewählten Zifferntaste gespeichert. Speicher löschen/neu belegen Sie können die gespeicherten Versand-...
  • Seite 44 Betriebsanleitung Gespeicherte Versanddaten abrufen • Kurz die Taste drücken, auf der die ge- wünschte Versandeinstellung gespei- chert ist. Auf der Taste ist werkseitig die Standardeinstellung INLAND – BRIEF – STANDARD programmiert. Die Standardeinstellung können Sie nicht ändern.

  • Seite 45: Sonderfunktionen

    Sonderfunktionen Sonderfunktionen Numerateur (optional) Der Numerateur ist ein Zähler, der Postsendungen beim Frankieren fortlaufend mit einer 8-stelligen Nummer versieht. Den Zählerstand für den Numerateur können Sie beliebig setzen und auf 1 zurücksetzen. fortlaufende Nummer (Numerateur ist eingeschaltet) Numerateur ein- und ausschalten SETUP •...
  • Seite 46 ZURÜCKSETZEN drücken. Der Zählerstand wird auf 1 zurückge- setzt. Wenn alle Einstellungen für den Numerateur korrekt sind: • Mit der Taste zum Frankiermenü zurückkehren. Wenn der Numerateur aktiv ist, zeigt die ultimail in der Statuszeile für den Modus: FRANKIEREN UND NUMMERIEREN.

  • Seite 47: Mit Vorwahlzähler Arbeiten

    Briefe zu frankieren. Diese Funktion ist besonders bei der Stapelverarbeitung mit einer automatischen Zuführung hilfreich: – Die ultimail stoppt, sobald die eingestellte Anzahl Briefe fertig ist. – Mit der Taste können Sie wieder starten und den nächsten Stapel frankieren. • Das SETUP-Menü mit der Taste aufrufen.

  • Seite 48: Ultimail Als Posteingangsstempler Nutzen

    Anzahl frankierenden Sendungen. ultimail als Posteingangsstempler nutzen Zum Registrieren Ihrer Eingangspost (bis 6,35 mm Dicke) können Sie die ultimail auch als Posteingangsstempler verwenden. Für diese Funktion nutzen Sie den Modus „Eingangsstempel“. Die ultimail druckt in diesem Modus „Eingegangen am:…“...
  • Seite 49 Mit der zu bedruckenden Seite nach oben anlegen! Die ultimail druckt den Eingangsstempel und wirft die Eingangspost nach rechts aus. Modus Eingangsstempel verlassen • Etwa 3 Sekunden lang die Taste drücken. Die ultimail kehrt in den Modus FRANKIEREN zurück.

  • Seite 50: Briefe Nur Schließen (Optional)

    MODUS EINSTELLEN • MODUS EINSTELLEN TRANSPORT, KEIN DRUCK auswählen. NUR TRANSPORT, KEIN DRUCK Die ultimail kehrt in das Frankiermenü zurück. Das Frankiermenü zeigt jetzt keine Frankierdruckeinstellungen an. In der Statuszeile sehen Sie den Modus NUR TRANSPORT. • Briefe wie gewohnt am Briefschließer oder an der automatischen Zuführung...

  • Seite 51: Karat-Modus

    Kostenstellenverwaltung der ultimail und KARAT arbeiten unabhängig voneinander. KARAT ist eine Kostenstellensoftware für Personalcomputer (PC). KARAT gibt Ihnen die Möglichkeit, die Daten der ausgeführten Frankierungen von der ultimail an einen PC zu übertragen, in einer Datenbank zu erfassen, zu verwalten und am PC auszuwerten.

  • Seite 52: Karat-Modus Ein-/Ausschalten

    Schnittstelle des Personalcomputers stecken und festschrauben. • Netzkabel der Frankiermaschine an eine geerdete Schutzkontaktsteckdose 230 V Wechselspannung anschließen. • Wenn Sie eine ultimail 90 mit automa- tische Zuführung (Feeder) nutzen: Netzkabel der automatische Zuführung an eine geerdete Schutzkontaktsteck- dose 230 V Wechselspannung anschließen.

  • Seite 53: Zugangskarte Erforderlich

    Sonderfunktionen Sie können den KARAT-Modus nur ein- schalten, wenn die ultimail im Modus ZUGANGSKARTE ERFORDERLICH EIN arbeitet. • Falls erforderlich: Den Modus auf ZUGANGSKARTE ERFORDERLICH EIN umschalten. • Taste neben KARAT MODUS EINSCHALTEN drücken. • Wenn Sie ab sofort mit der Kostenstel-...

  • Seite 54: Im Karat-Modus Frankieren

    Betriebsanleitung 7.5.3 Im KARAT-Modus frankieren Sie können nur dann mit der ultimail im KARAT-Modus frankieren, wenn – eine Zugangskarte gesteckt ist (MASTER oder USER) – auf dem angeschlossenen PC die KARAT-Software aktiv ist. Unter der eingestellten Kostenstellennummer sehen Sie im Display der ultimail die Bereitschaftsanzeige von KARAT und die Buchungsnummer.
  • Seite 55 Sonderfunktionen Mit MasterCard frankieren … Achtung! Die interne Kostenstellenver- waltung der ultimail und KARAT arbeiten unabhängig voneinander. Der Inhalt der internen Kostenstellen ist im KARAT- Modus nur bedingt nutzbar. Lesen Sie zur Einstellung von Kosten- stellen- und Buchungsnummer bitte die...
  • Seite 56 Die Beispiele verwenden: – Kostenstelle 12345 Diese Kostenstellennummer ist in der Frankiermaschine ultimail eingerichtet. – Buchungsnummer 98765 Dies ist eine beliebige Buchungsnummer. In der ultimail gibt es keine Kostenstelle mit dieser Nummer. – Die UserCard berechtigt zum Frankieren auf Kostenstelle 12345. Eingestellte...

  • Seite 57: Einen Externen Portorechner Nutzen

    (z. B. optimail oder JetMail) erhalten haben. Achtung! Lesen Sie die Betriebsanleitung Ihres FP-Portorechners, bevor Sie ihn an die ultimail anschließen. Informieren Sie sich, wie Sie eine Fran- kiermaschine an den FP-Portorechner anschließen und wie Sie den Betrieb mit Frankiermaschine einrichten.
  • Seite 58 • Das Schnittstellenkabel an den FP- Portorechner anschließen. • Die ultimail einschalten. • Den FP-Portorechner einschalten. • Den FP-Portorechner für den Betrieb an der ultimail einrichten. Achten Sie besonders auf die Einstellungen für die automatische Wahldruckübertragung (Einstellung der Versandartaufdrucke an der ultimail).

  • Seite 59: Portowert Ermitteln Und Frankieren

    Achtung! Lesen Sie auch die Betriebsanleitung Ihres FP-Portorechners. Informieren Sie sich besonders über den sicheren Umgang mit dem FP- Portorechner. • Die ultimail einschalten und warten, bis die Startroutine beendet ist. Die ultimail muss frankierbereit sein: – Display zeigt das Frankiermenü...

  • Seite 60: Register

    Betriebsanleitung Register Die ultimail speichert wichtige Kennwerte und Verbrauchsinformationen in Registern. Sie können sich die Registerstände anzeigen lassen und auf ein leeres Kuvert oder einen Frankierstreifen ausdrucken. • Taste drücken. Sie sehen die aktuellen Registerstände: R1 – RESTSUMME Noch verfügbarer Portovorrat in Euro.

  • Seite 61: Porto Laden - Teleporto

    TELEPORTO-Datenzentrum an und rufen den gewünschten Betrag ab. Die Abrechnung erfolgt entsprechend Ihrem Vertrag mit der Deutschen Post AG. Stellen Sie sicher, dass die ultimail für die Dauer des Ladevorgangs an die Telefon- leitung angeschlossen ist und die Wahlparameter für das Modem richtig eingestellt sind (siehe Kapitel 11.15 auf Seite 109).

  • Seite 62: Teleporto Auswahl

    Menü TELEPORTO AUSWAHL öffnen. TELEPORTO AUSWAHL • BUCHUNGSBERICHT LETZTER LADEVORGANG auswählen. BUCHUNGSBERICHT LETZTER LADEVORGANG Die ultimail zeigt Informationen zum letzten Ladevorgang an. • Ein leeres Kuvert anlegen. • Mit der Taste den Buchungsbe- richt auf das leere Kuvert drucken. oder •...

  • Seite 63: Kostenstellenverwaltung

    Porto begrenzen (ein Budget vorgeben) und in Verbin- dung mit der Master-/UserCardfunktion Zugangsrechte festlegen. Die ultimail 60 ist in der Standardausstattung für 10 Kostenstellen ausgelegt. Eine Erweiterung der Kostenstellenfunktion auf 50 Kostenstellen ist auch nachträglich jederzeit problemlos möglich. Wenden Sie sich dazu bitte an Ihren FP-Partner.

  • Seite 64: Kein Standard

    Betriebsanleitung Die möglichen Einstellungen und ihre Bedeutung: Kostenstellennummer von 2 bis 99999 Kostenstelle 1 ist der Master- Card fest zugeordnet (MASTER-Kostenstelle). Kostenstellenname Buchstaben, Sonder- Hinweise zum Eingeben von zeichen und Ziffern Text finden Sie auf den Seiten 156 bis 158.
  • Seite 65 Verfügung. EINGESCHRÄNKT Kostenstelle erhält ein bestimm- tes Guthaben (= aktuelles Limit). Wenn das Guthaben verbraucht ist, sperrt die ultimail die Kosten- stelle solange, bis ein neues Gut- haben zugeteilt ist (siehe Kapitel 10.2.3 auf Seite 69). MONATLICH Kostenstelle erhält ein...

  • Seite 66: Einstellungen Für Vorhandene Kostenstellen Ändern

    • Taste neben dem angezeigten Zusatz- text drücken. Das Menü STANDARDZUSATZTEXT FESTLEGEN erscheint. • Gewünschten Zusatztext mit der zuge- Standard-Zusatztext ordneten Taste auswählen. einstellen Dieser Zusatztext ist ab sofort Standard- Standard-Werbemotiv einstellung für diese Kostenstelle. Die einstellen ultimail kehrt in das Menü BEARBEITEN zurück.

  • Seite 67: Mit Andere Kst Wählen

    • Gewünschtes Werbemotiv mit der zugeordneten Taste auswählen. Dieses Werbemotiv ist ab sofort Stan- dardeinstellung für diese Kostenstelle. Die ultimail kehrt in das Menü BEARBEITEN zurück. Informationen zur Bedeutung der möglichen Einstellungen für Werbemotiv und Zusatztext finden Sie auf Seite 64.

  • Seite 68: Teleporto-Zugang Freigeben/Sperren

    Betriebsanleitung 10.2.2 TELEPORTO-Zugang freigeben/sperren • Das SETUP-Menü mit der Taste aufrufen. SETUP • KOSTENSTELLENVERWALTUNG KST BEARBEITEN auswählen. KOSTENSTELLENVERWALTUNG Das Menü BEARBEITEN KOSTEN- STELLE… erscheint. KST BEARBEITEN Die Nummer der Kostenstelle sehen Sie in der Titelzeile. Wenn Sie den TELEPORTO-Zugang für andere Kostenstellen ändern wollen,...

  • Seite 69: Budgets Ändern Und Guthaben Zuteilen

    Kostenstellenverwaltung 10.2.3 Budgets ändern und Guthaben zuteilen Informationen zur Bedeutung der Budget- Einstellungen finden Sie auf Seite 65. • Das SETUP-Menü mit der Taste aufrufen. SETUP • KOSTENSTELLENVERWALTUNG KST BEARBEITEN WEITERE KOSTENSTELLENVERWALTUNG FUNKTIONEN auswählen. Das Menü WEITERE FUNKTIONEN KST BEARBEITEN KOSTENSTELLE…...
  • Seite 70 über das die Kostenstelle jeden Monat verfügen darf. • Mit der Taste neben MONATLICHES LIMIT das Guthaben festlegen. Bei Monatswechsel setzt die ultimail das aktuelle Limit automatisch auf das festge- legte monatliche Limit. Unabhängig davon können Sie das aktuelle Limit...

  • Seite 71: Namen Ändern

    KST BEARBEITEN WEITERE KOSTENSTELLENVERWALTUNG FUNKTIONEN NAMEN BEARBEITEN auswählen. KST BEARBEITEN Die ultimail öffnet das Menü zum Ändern des Kostenstellennamens. WEITERE FUNKTIONEN Wenn Sie den Namen einer anderen Kostenstelle ändern wollen, wählen Sie mit der Funktion ANDERE KST WÄHLEN NAMEN BEARBEITEN die gewünschte Kostenstelle aus.

  • Seite 72: Usercard(S) Für Eine Kostenstelle Erzeugen / Sperren

    Jeder Nutzer hat mit seiner UserCard nur Zugriff auf seine Kostenstelle mit den eingestellten Nutzerrechten und Budget-Vorgaben. Um die ultimail, z. B. bei Verlust einer UserCard, vor unberechtigtem Frankieren zu schützen, können Sie die Zuordnung zwischen Kostenstelle und UserCard(s) aufheben.
  • Seite 73 Kostenstellenverwaltung Die ultimail programmiert die UserCard für die angezeigte Kostenstelle und mel- det, wenn der Vorgang erfolgreich abge- schlossen ist. • UserCard entnehmen. Die UserCard ist für die zugeordnete Kostenstelle gültig. • Für das Erzeugen weiterer UserCards oder für andere Einstellungen in der Kostenstellenverwaltung die Master- Card wieder stecken.

  • Seite 74: Zugangskarte Erforderlich?" Ein-/Ausschalten

    Betriebsanleitung 10.4 „Zugangskarte erforderlich?“ ein-/ausschalten Achtung! Modus ZUGANGSKARTE ERFORDERLICH: AUS. Diese Einstellung hebt die Zugangsbeschränkungen zu den Kostenstellen auf. Jeder ultimail-Nutzer kann auf allen Kostenstellen frankieren und alle Kostenstellendaten abrufen. • Das SETUP-Menü mit der Taste aufrufen. SETUP • KOSTENSTELLENVERWALTUNG auswählen.

  • Seite 75: Kostenstelleninformationen Anzeigen Und Drucken

    Kostenstellenverwaltung 10.5 Kostenstelleninformationen anzeigen und drucken Die ultimail zeigt die aktuellen Einstellungen für die einzelnen Kostenstellen und Verbrauchsinformationen in verschiedenen Übersichten an. Mit den Pfeiltasten können Sie darin blättern. Hinweise zum Inhalt der Übersichten lesen Sie auf Seite 76. • Das SETUP-Menü mit der Taste aufrufen.
  • Seite 76 Versandarten aufgeschlüsselt – Gesamtverbrauch und -stückzahl aller Frankie- rungen Die ultimail-Funktion LISTE ALLE KST AN PC SENDEN gibt Ihnen die Mög- lichkeit, die Kostenstellendaten zur weiteren Auswertung an einen Personal- computer zu übertragen. (Diese Funktion steht zurzeit noch nicht zur Verfügung.)

  • Seite 77: Kostenstellenzähler Null Setzen

    Kostenstellenverwaltung 10.6 Kostenstellenzähler Null setzen Null setzen 10.6.1 Eine Kostenstelle • Das SETUP-Menü mit der Taste aufrufen. SETUP • KOSTENSTELLENVERWALTUNG KST BEARBEITEN auswählen. KOSTENSTELLENVERWALTUNG Das Menü BEARBEITEN KOSTEN- STELLE… erscheint. Die Nummer der KST BEARBEITEN Kostenstelle sehen Sie in der Titelzeile. Um eine andere Kostenstelle auf Null KST NULL SETZEN zurückzusetzen:...

  • Seite 78: Kostenstellen Löschen

    SETUP • KOSTENSTELLENVERWALTUNG ALLE KST LÖSCHEN/NULL SETZEN KOSTENSTELLENVERWALTUNG KOSTENSTELLEN LÖSCHEN auswählen. ALLE KST LÖSCHEN/NULL SETZEN • Folgen Sie nun den Anweisungen im Display. KOSTENSTELLEN LÖSCHEN Die ultimail löscht alle in der ultimail eingerichteten Kostenstellen, mit Ausnahme der Master-Kostenstelle (Kostenstelle 1).

  • Seite 79: Systemeinstellungen

    Systemeinstellungen Systemeinstellungen 11.1 Betriebsart (Modus) einstellen Sie können die ultimail in unterschiedlichen Betriebsarten (Modi) betreiben. • Das SETUP-Menü mit der Taste aufrufen. SETUP • MODUS EINSTELLEN auswählen. MODUS EINSTELLEN Aktuelle Einstellung In der Titelzeile sehen Sie die aktuelle Einstellung. So ändern Sie den Modus: •...

  • Seite 80: Nur Transport, Kein Druck

    Die ultimail druckt den vollständigen Frankierdruck. Modus: FRANKIEREN. (Standardeinstellung nach dem Einschalten.) NUR WERBEMOTIV DRUCKEN Die ultimail druckt nur das Werbemotiv. EINGANGSSTEMPEL Die ultimail druckt lediglich das aktuelle Datum (ultimail als Eingangsstempler). Lesen Sie dazu Kapitel 7.3 auf Seite 48.

  • Seite 81: Systeminformationen Anzeigen, Drucken Und Senden

    Informationen auf Frankierstreifen drucken (nur Systeme mit Streifengeber). oder Mehrere leere Kuverts oder Karten be- reithalten. Die ultimail druckt die System- informationen in mehreren Teilen. • Leeres Kuvert oder eine Karte anlegen. • Mit der Taste den Druck starten.

  • Seite 82: Druckversatz Für Den Frankierdruck Einstellen

    • Mit der Taste neben DRUCKVERSATZ den Wert zuweisen. Der Druckversatz ist eingestellt. Achtung! Der Versatz des Frankier- drucks bleibt auch nach dem Ausschalten der ultimail bis zur nächsten Änderung erhalten. Beim Bedrucken von Frankierstreifen ist der Druckversatz nicht wirksam.

  • Seite 83: Restsummenwarnung - Grenzwert Einstellen

    Systemeinstellungen 11.4 Restsummenwarnung – Grenzwert einstellen Die ultimail meldet, wenn der verbleibende Portovorrat einen bestimmten Grenzwert unterschreitet. Den Grenzwert für die Restsummenwarnung können Sie einstellen. Die ultimail meldet, wenn – die Restsumme (Register R1) den eingestellten Grenzwert unterschreitet – das Restguthaben (aktuelles Limit) der Kostenstelle den eingestellten Grenzwert unterschreitet.

  • Seite 84: Hoher Frankierwert - Grenzwert Einstellen

    Betriebsanleitung 11.5 Hoher Frankierwert – Grenzwert einstellen Diese Funktion warnt, wenn der eingestellte Portowert eine bestimmte Grenze über- schreitet. Den Grenzwert für den „Hohen Frankierwert“ können Sie einstellen. • Das SETUP-Menü mit der Taste aufrufen. SETUP • SYSTEMEINSTELLUNGEN WEITERE auswählen.

  • Seite 85: Tonsignal

    Systemeinstellungen 11.6 Tonsignal Die ultimail quittiert jeden Tastendruck mit einem Piepton. Eine Folge von Tonsig- nalen weist auf Fehler hin. Sie können diese Funktion nach Ihren Wünschen anpassen. • Das SETUP-Menü mit der Taste aufrufen. SETUP • SYSTEMEINSTELLUNGEN WEITERE auswählen.

  • Seite 86: Displaykontrast

    BESTÄTIGEN drücken. Der Displaykontrast ist eingestellt und bleibt auch nach dem Ausschalten der ultimail bis zur nächsten Änderung erhalten. Wenn Sie Änderungen nicht innerhalb von 5 Sekunden bestätigen, springt die ultimail in die zuletzt verwendete Einstel- lung des Displaykontrasts zurück.

  • Seite 87: Stückzähler Anzeigen Und Zurücksetzen

    Systemeinstellungen 11.8 Stückzähler anzeigen und zurücksetzen Der Stückzähler zählt alle Frankierungen (auch Nullfrankierungen) im Modus FRAN- KIEREN. In den anderen Modi NUR WERBEMOTIV, EINGANGSSTEMPEL und NUR TRANSPORT ist der Stückzähler nicht aktiv. • Das SETUP-Menü mit der Taste aufrufen. SETUP •...

  • Seite 88: Uhrzeit

    Betriebsanleitung 11.9 Uhrzeit 11.9.1 Sommerzeit Die ultimail stellt die Uhrzeit bei Beginn und Ende der Sommerzeit automatisch um. Diese Funktion können Sie deaktivieren. Automatische Umschaltung deaktivieren/aktivieren • Das SETUP-Menü mit der Taste aufrufen. SETUP • SYSTEMEINSTELLUNGEN SOMMERZEIT auswählen. SYSTEMEINSTELLUNGEN SOMMERZEIT Das Menü...
  • Seite 89 Systemeinstellungen Beginn und Ende der Sommerzeit einstellen Wenn Sie Beginn und Ende der Sommer- zeit einstellen wollen, muss die automati- sche Umschaltung eingeschaltet sein. • Die zugeordneten Tasten so oft drücken, bis Monat, Woche im Monat und Wochentag für BEGINN und ENDE die gewünschte Einstellung zeigen.

  • Seite 90: Uhrzeit Korrigieren

    Betriebsanleitung 11.9.2 Uhrzeit korrigieren Die eingebaute batteriegestützte Systemuhr stellt zuverlässig das aktuelle Datum und die Uhrzeit bereit. Daher wird es nur in seltenen Fällen erforderlich sein, die Systemuhr zum Ausgleich einer geringen Differenz zu korrigieren. Die Grundeinstellung und die Korrekturen größerer Abweichungen nimmt der FP- Kundendienst vor.

  • Seite 91: Druckbilddatenverwaltung

    Systemeinstellungen 11.10 Druckbilddatenverwaltung Die ultimail bietet eine ganze Reihe leistungsfähiger Funktionen, mit denen Sie die einzelnen Bestandteile des Druckbildes verwalten können. Dazu zählen Klartextein- gaben für Werbemotive, grafische Vorschau und Druck von Werbemotiven, Listen- druckfunktionen und frei editierbarer Zusatztext. Werbemotive, Versandartaufdrucke und Aufgabeort können Sie komfortabel von Chipkarte laden.

  • Seite 92: Namen Der Werbemotive Ändern

    Die ultimail öffnet ein Menü zum Bear- beiten des Namens. • Den Namen für das Werbemotiv wie gewünscht ändern. Mehr über die Texteingabefunktion der ultimail lesen Sie auf den Seiten 156 bis 158. • Mit WEITER den Namen speichern und nochmals bestätigen.

  • Seite 93: Zusatztexte Eingeben/Ändern/Speichern

    Systemeinstellungen 11.10.3 Zusatztexte eingeben/ändern/speichern Die ultimail hat sechs Speicherplätze für Textnachrichten (Zusatztext). Die gespei- cherten Zusatztexte können Sie im Frankiermenü für den Frankierdruck einstellen. • Das SETUP-Menü mit der Taste aufrufen. SETUP • DRUCKBILD/ZUSATZTEXT BE- ARBEITEN ZUSATZTEXT DRUCKBILD/ZUSATZTEXT BEARBEITEN BEARBEITEN auswählen.
  • Seite 94 • Mit der Taste können Sie Zeichen löschen. Jeder Tastendruck löscht ein Zeichen. Zusatztexte löschen Wie Sie nicht mehr benötigte Texte komplett löschen, lesen Sie auf Seite 96. Mehr über die Texteingabefunktion der ultimail lesen Sie auf den Seiten 156 bis 158.

  • Seite 95: Druckbilddaten Von Karte Laden

    • Karte(n) mit den Daten zum Laden bereithalten. LADEN • Folgen Sie den Anweisungen im Display. Die ultimail führt Sie Schritt für Schritt durch den Ladevorgang. Anzeigen und Sicherheitsabfragen bieten Schutz gegen versehentliches Laden und Überschreiben von Daten. Lesen Sie die...

  • Seite 96: Druckbilddaten Löschen

    • Taste neben dem zu löschenden Speicher drücken. Wenn Sie die ausgewählten Daten jetzt löschen wollen: • Die Sicherheitsabfrage mit WEITER bestätigen. Die ultimail löscht die Daten. Eine Mel- dung informiert Sie über das Ende des Löschvorganges. • Die Meldung mit WEITER bestätigen.

  • Seite 97: Kurzwahlspeicher

    Systemeinstellungen 11.11 Kurzwahlspeicher Die ultimail hat 6 Kurzwahlspeicher. In jedem Speicher können Sie einen Portowert mit dem dazu passenden Versandartaufdruck hinterlegen. Die gespeicherten Ein- stellungen können Sie direkt im Frankiermenü abrufen. 11.11.1 Einstellungen speichern • Das SETUP-Menü mit der Taste aufrufen.
  • Seite 98 Betriebsanleitung Die ultimail öffnet das Menü zum Einstellen der Speicherwerte. • Den zu speichernden Portowert und den Versandartdruck auf die gewohnte Art und Weise einstellen. • Mit SPEICHERN fortsetzen, um die angezeigten Einstellungen zu spei- chern. Die ultimail zeigt abschließend die gespeicherten Einstellungen an.

  • Seite 99: Gespeicherte Einstellungen Anzeigen Und Ausdrucken

    • Mit der Taste den Druck starten. oder • Mit der Taste die Kurzwahlliste auf einen Frankierstreifen drucken Kurzwahl 2 = nicht belegt (nur Systeme mit Streifengeber). Die ultimail benötigt etwas Zeit zum Aufbau des Druckbildes und druckt anschließend die Kurzwahlliste.

  • Seite 100: Kurzwahl Löschen

    • Die Sicherheitsabfrage mit JA bestä- tigen. Die betreffende Kurzwahl ist gelöscht. zum Löschen ausgewählte Kurzwahl Die Kurzwahl 1 können Sie nicht löschen, weil die ultimail auf den hier gespei- cherten Portowert und Versandartauf- druck als Standardeinstellung zugreift.

  • Seite 101: Integrierte Waage (Optional)

    Systemeinstellungen 11.12 Integrierte Waage (optional) 11.12.1 Tarieren Die integrierte Waage kalibriert automatisch. Wenn Sie mit einer Vorlast wiegen wollen oder die Waage keinen Nullpunkt findet, müssen Sie die Waage tarieren. • Das SETUP-Menü mit der Taste aufrufen. SETUP • SYSTEMEINSTELLUNGEN INTEGRIERTE WAAGE auswählen.

  • Seite 102: Optimierungsfunktion Ein- Und Ausschalten

    EIN und AUS um. Die Arbeitsweise mit oder ohne Optimie- rungsfunktion ist eingestellt und bleibt auch nach dem Ausschalten der ultimail bis zur nächsten Änderung erhalten. Die möglichen Einstellungen und ihre Bedeutung: Die ultimail prüft bei der Portoberech- nung auf kostengünstigere Versand-...

  • Seite 103: Wiegemodus Einstellen

    Systemeinstellungen 11.12.3 Wiegemodus einstellen Im Menü EINSTELLUNGEN DER INTERNEN WAAGE können Sie den Wiegemodus auf NORMAL umstellen und die ultimail einfach als Waage nutzen. Der NORMAL- Wiegemodus steht für die Portoberechnung nicht zur Verfügung. • Das SETUP-Menü mit der Taste aufrufen.

  • Seite 104: Automatischen Versandartdruck Ein- Und Ausschalten

    • Die Taste neben AUT. VERSAND- ARTDRK drücken. Die Einstellung schaltet zwischen EIN und AUS um. Die angezeigte Einstellung bleibt auch nach dem Ausschalten der ultimail bis zur nächsten Änderung erhalten. Die möglichen Einstellungen und ihre Bedeutung: Die ultimail ermittelt bei der Porto- berechnung anhand der gewählten...

  • Seite 105: Tariftabelle Nachladen

    Portoberechnung aktualisieren. Die ultimail unterstützt das Laden neuer Tarifta- bellen von Chipkarte. Bestellen Sie diese bei Francotyp-Postalia. Die ultimail kann maximal 2 Tariftabellen speichern. Wenn Sie eine weitere Tarifta- belle nachladen, überschreibt die ultimail die zurzeit nicht benutzte Tariftabelle.

  • Seite 106: Tariftabellen Löschen

    SETUP • TARIFTABELLENDATEN BEARBEITEN LÖSCHEN ALLER TARIFTABELLENDATEN BEARBEITEN TARIFTABELLEN auswählen. • Die Sicherheitsabfrage mit JA bestä- LÖSCHEN ALLER TARIFTABELLEN tigen. Die ultimail löscht alle gespeicherten Tariftabellen. Bevor Sie die Funktion Portoberechnung wieder nutzen können, müssen Sie eine neue Tariftabelle laden.

  • Seite 107: Verweildauer Für Den Druckkopf Einstellen

    Systemeinstellungen 11.13 Verweildauer für den Druckkopf einstellen Die Verweildauer ist die Zeit, die der Druckkopf nach dem letzten Druck in Bereit- schaftsposition bleibt. Nach Ablauf der eingestellten Verweildauer fährt der Druck- kopf in seine Dichtposition. • Das SETUP-Menü mit der Taste aufrufen.

  • Seite 108: Nachlaufzeit Des Brieftransports Einstellen

    Die Nachlaufzeit ist zwischen 3 und 30 Sekunden in 1-Sekunden-Schritten einstellbar. • Mit SPEICHERN die angezeigte Nach- laufzeit übernehmen. Die Nachlaufzeit des Brieftransports ist eingestellt und bleibt auch nach dem Ausschalten der ultimail bis zur nächsten Eingestellte Nachlaufzeit Änderung erhalten.

  • Seite 109: Modemkonfiguration - Wahlparameter Einstellen

    Systemeinstellungen 11.15 Modemkonfiguration – Wahlparameter einstellen Der FP-Kundendienst stellt bei der Inbetriebnahme der ultimail die richtigen Wahlpa- rameter für das eingebaute Modem ein. Nach einem Umzug oder nach Änderungen an Ihrer Telefonanlage sollten Sie die Einstellungen prüfen und bei Bedarf korri- gieren.
  • Seite 110 Betriebsanleitung Die möglichen Einstellungen und ihre Bedeutung: Zeile Einstellung Erläuterung ultimail wird an einem Hauptan- ANSCHLUSS HAUPTANSCHLUSS schluss betrieben. ultimail wird an einer Neben- NEBENSTELLE stelle betrieben. PULSWAHL An modernen Nebenstellen WÄHLVERFAHREN (Impulswählverfahren IWV) sind beide Verfahren möglich. Tonwahl ist schneller.

  • Seite 111: Mastercard Erzeugen

    • Das SETUP-Menü mit der Taste aufrufen. SETUP • SYSTEMEINSTELLUNGEN WEITERE WEITERE SYSTEMEINSTELLUNGEN NEUE MASTERCARD ERZEUGEN auswählen. WEITERE • Folgen Sie den Anweisungen im Display. Die ultimail führt Sie Schritt für Schritt durch die Erzeugung einer WEITERE neuen MasterCard. NEUE MASTERCARD ERZEUGEN...

  • Seite 112: Sprache Der Bedienerführung Wählen

    Betriebsanleitung 11.17 Sprache der Bedienerführung wählen Die Bedienoberfläche der ultimail unterstützt zurzeit die Sprachen Deutsch und Englisch. Die Umstellung der Sprache ist sofort wirksam. • Das SETUP-Menü mit der Taste aufrufen. SETUP • SYSTEMEINSTELLUNGEN WEITERE WEITERE auswählen. SYSTEMEINSTELLUNGEN • Die Taste neben SPRACHE drücken.

  • Seite 113: Numerateur Freischalten

    Systemeinstellungen 11.18 Numerateur freischalten Die Zusatzfunktion „Numerateur“ ist optional für alle ultimail-Modelle erhältlich. Zum Aktivieren dieser Funktion brauchen Sie lediglich einen Freigabecode, den Sie bei Francotyp-Postalia bestellen können. • Das SETUP-Menü mit der Taste aufrufen. • MODUS EINSTELLEN NUMERATEUR auswählen.

  • Seite 114: Kostenstellenverwaltung Erweitern

    Betriebsanleitung 11.19 Kostenstellenverwaltung erweitern Die ultimail 60 hat standardmäßig 10 Kostenstellenspeicher. Sie können die Anzahl der möglichen Kostenstellen auf 50 erhöhen. Dazu benötigen Sie einen Freigabe- code, den Sie bei Francotyp-Postalia bestellen können. Bei einer ultimail 90 werden 50 Kostenstellen unterstützt.

  • Seite 115: Telefonnummern Ändern

    Systemeinstellungen 11.20 Telefonnummern ändern Die ultimail speichert wichtige Telefonnummern. In diesem Menü können Sie die gespeicherten Telefonnummern ansehen und ändern. Achtung! Eine fehlerhafte Einstellung der Telefonnummer für das TDC macht das Laden von Porto unmöglich. • Das SETUP-Menü mit der Taste aufrufen.

  • Seite 116: Wartung Und Pflege

    Das Frankiersystem ultimail reinigen Warnung! Achten Sie darauf, dass keine Flüssigkeiten oder Fremdkörper in das Innere der ultimail gelangen. Ziehen Sie sofort den Netzstecker, wenn dies doch einmal passiert. Lassen Sie das Frankiersystem vom Kunden- dienst überprüfen, bevor Sie es wieder in Betrieb nehmen.

  • Seite 117: Tintenkartuschen Wechseln

    Wartung und Pflege 12.2 Tintenkartuschen wechseln Die ultimail erinnert Sie, wenn es Zeit für den Kartuschenwechsel ist. Wenn die Tintenkartuschen leer sind, startet die ultimail automatisch die softwaregeführte Prozedur für Wechsel und Justage der Kartuschen. Die ultimail ist nicht mehr betriebsbereit.
  • Seite 118 Betriebsanleitung Tintenkartuschen entnehmen… • Kartuschenabdeckung mit einem kräftigen Ruck öffnen und bis zum Anschlag nach oben aufklappen. Hinweis: Seien Sie nicht zu zaghaft. Die Kartuschenabdeckung hat an der vorderen Kante, etwa in der Mitte, einen Clip-Verschluss. Die grünen Riegel an beiden Kartuschen öffnen:...
  • Seite 119 Wartung und Pflege Neue Tintenkartuschen einsetzen… Achtung! Setzen Sie die Kartuschen erst ein, wenn diese sich auf die Umgebungs- temperatur der Frankiermaschine einge- stellt haben (z. B. nach Lagerung im Keller oder Transport in einem kalten Auto). Andernfalls kann keine korrekte Kalibrierung erfolgen.
  • Seite 120 Druckbild zu erreichen. Im Menü DRUCK EINSTELLEN: • Taste neben KARTUSCHEN JUSTIEREN drücken. Die ultimail fordert im Display dazu auf, einen leeren Brief anzulegen. • Für den Testdruck ein leeres Kuvert anlegen. Die ultimail druckt den Testdruck. • Auf dem Testdruck die Nummer ermit- teln, bei der die waagrechten Teilstri- che möglichst genau nebeneinander...

  • Seite 121: Systemeinstellungen Druck Kartuschen

    • Falls erforderlich, die Justage so oft wiederholen, bis die Kartuschen kor- rekt ausgerichtet sind. Wechselprozedur starten … Wenn Sie die Tintenkartuschen austau- schen wollen, bevor die ultimail dazu auffordert, rufen Sie die Wechselpro- zedur im SETUP-Menü auf. • Das SETUP-Menü mit der Taste aufrufen.

  • Seite 122: Tintenkartuschen Justieren

    • Das SETUP-Menü mit der Taste aufrufen. SETUP • SYSTEMEINSTELLUNGEN DRUCK KARTUSCHEN JUSTIE- SYSTEMEINSTELLUNGEN REN auswählen. Die ultimail startet eine Prozedur zum DRUCK Justieren der Kartuschen. Folgen Sie den Anweisungen im Display. KARTUSCHEN JUSTIEREN Einzelheiten zur Justageprozedur lesen Sie auf den Seiten 120 bis 121.

  • Seite 123: Drucksystem Reinigen

    Wartung und Pflege 12.4 Drucksystem reinigen Nur dann, wenn die Qualität des Stempelabdrucks nicht ausreichend ist (z. B. bei Fehlstellen im Abdruck nach längeren Nutzungspausen), sollten Sie den Reinigungs- vorgang für die Tintenkartuschen starten. Achtung! Keinesfalls dürfen Sie die Druckköpfe mechanisch reinigen. Sie würden die Druckköpfe beschädigen und unbrauchbar machen.

  • Seite 124: Wassertank Füllen (Optional)

    Maschine einsetzen. • Hantieren Sie sehr vorsichtig mit Wasser. Ziehen Sie sofort den Netzste- cker, wenn Wasser in das Innere der ultimail gelangt ist. Lassen Sie das Frankiersystem vom Kundendienst überprüfen, bevor Sie es wieder in Be- trieb nehmen.
  • Seite 125 Wartung und Pflege • Verschluss des Wassertanks abschrauben. • Wassertank vollständig entleeren und bei Bedarf reinigen. • Wassertank mit Leitungswasser füllen. • Verschluss des Wassertanks aufsetzen und festschrauben. • Wasserbehälter in gefahrloser Um- gebung umdrehen (z. B. über einem Waschbecken), um die Dichtheit des Verschlusses zu prüfen.

  • Seite 126: Schwamm Der Befeuchtung Reinigen / Wechseln (Optional)

    Zuführung und am Briefschließer die folgenden Sicher- heitshinweise: • Hantieren Sie sehr vorsichtig mit Wasser. Ziehen Sie sofort den Netz- stecker, wenn Wasser in das Innere der ultimail gelangt ist. Lassen Sie das Frankiersystem vom Kundendienst überprüfen, bevor Sie es wieder in Betrieb nehmen.
  • Seite 127 Wartung und Pflege • Wassertank aus dem Gehäuse entnehmen und sicher ablegen. • Rollentransport durch Druck auf die Entriegelungstaste entriegeln. Der Rollentransport fährt nach oben. Unterhalb des Rollenträgers ist jetzt das Schwert der Befeuchtung zugänglich. • Schwert (mit Befeuchtungsfilz und Bürste) nach links hochklappen.
  • Seite 128 Betriebsanleitung • Korb mit Schwamm nach oben aus dem Wasserkasten herausziehen. Schwamm aus dem Korb entnehmen. • Schwamm reinigen oder verbrauchten Schwamm gegen einen neuen austau- schen. • Einen neuen Schwamm vor dem Ein- Schwamm Korb setzen in Wasser einlegen und vollsau- gen lassen.
  • Seite 129 Wartung und Pflege • Prüfen, ob Befeuchtungsfilz und Bürste am Schwert richtig benetzt sind. Falls erforderlich, etwas anfeuchten und mit dem Finger einige Male über die Bürste streichen. • Schwert nach rechts in seine waage- rechte Lage herunterklappen. • Rollentransport kräftig nach unten drücken, bis er einrastet.

  • Seite 130: Befeuchtungsgrad Anpassen (Optional)

    Betriebsanleitung 12.7 Befeuchtungsgrad anpassen (optional) Im Lieferumfang sind zwei unterschiedlich lange Schlauchstücke zum Aufsetzen auf den Verschluss des Wassertanks enthalten. Sie können so den Befeuchtungsgrad dem Briefgut entsprechend anpassen. Durch das Aufsetzen eines Schlauchstückes können Sie die Befeuchtung verringern: je länger das Schlauchstück ist, um so weniger werden die Kuvertlaschen befeuchtet.

  • Seite 131: Batterie Wechseln

    Wartung und Pflege 12.8 Batterie wechseln Das Frankiersystem ultimail überwacht den Ladezustand der Batterie. Wenn es Zeit ist, die Batterie zu wechseln, zeigt das Display eine entsprechende Meldung. Achtung! Verwenden Sie ausschließlich eine von Francotyp-Postalia gelieferte Batterie, 90.4701.8004.00. Warnung! Beachten Sie die zusammen mit der Batterie gelieferten Hinweise zur richtigen Entsorgung der Batterie.
  • Seite 132 Betriebsanleitung Batteriefach öffnen: • Den Clip-Verschluss am Batteriefach- deckel in Pfeilrichtung eindrücken und den Batteriefachdeckel abnehmen • Verbrauchte Batterie herausnehmen. Clip-Verschluss Batteriefachdeckel • Neue Batterie (90.4701.8004.00) einsetzen. Auf richtige Polung achten! (Die Symbole im Batteriefach zeigen die richtige Lage.) •...

  • Seite 133: Gewährleistung

    Wartung und Pflege 12.9 Gewährleistung Alle unsere Geräte unterliegen einer strengen Qualitätssicherung. Sollte wider Erwarten dennoch ein Gewährleistungsfall eintreten, bitten wir Sie, das Gerät im Originalkarton an uns zurückzusenden. Bitte heben Sie für diesen Fall das Verpackungsmaterial auf. Die Gewährleistungsfrist beträgt bei Neumaschinen 12 Monate bzw. 50.000 Frankie- rungen.

  • Seite 134: Tipps Zur Selbsthilfe Bei Störungen

    Dichtposition! Lassen Sie die ultimail ordnungs- Tastendrucke. gemäß „herunterfahren“, bevor Sie die Arbeit an der ultimail beenden. 1 Minute warten. ultimail wieder in Betrieb nehmen. Im Display „fehlen“ Zugriff auf diese Funktionen ist mit der gesteckten Funktionen. Zugangskarte nicht möglich. Auf Seite 153 finden Sie eine Übersicht der Zugriffsrechte.
  • Seite 135 Guthaben der aktuellen Kostenstelle zu gering. Vom Systemadministrator neues Budget zuteilen lassen. Frankiermenü zeigt nicht ultimail ist nicht im Modus „Frankieren“. alle Funktionen. Die Statuszeile zeigt den aktuellen Modus. 3 Sekunden die C/CE-Taste drücken. Lesen Sie auch Kapitel 11.1 zum Einstellen des Modus.
  • Seite 136 Bei der Streifenfrankierung darf das Druckbild „Druckbild kürzen!“ 126,5 mm nicht überschreiten. Frankieren Sie ohne Zusatztext. Frankierdruck ist ultimail ist nicht im Modus „Frankieren“. unvollständig, Die Statuszeile zeigt den aktuellen Modus. Wertstempel fehlt. 3 Sekunden die C/CE-Taste drücken. Lesen Sie auch Kapitel 11.1 zum Einstellen des Modus.
  • Seite 137 Besonderheiten. Bitte informieren Sie sich bei der Deutschen Post AG über die aktuellen Bestimmungen. ultimail transportiert die ultimail ist auf Modus „Nur Transport“ eingestellt. Briefe, ohne sie zu Zum Ändern des Modus lesen Sie Kapitel 11.1. frankieren. Waage ermittel für die Waage überlastet oder Gewicht der Sendung zu...
  • Seite 138 Rufen Sie den Service an. oder Tariftabelle werden Die Karte enthält keine gültigen Daten. nicht von der Chipkarte in (Hinweis: Daten für den „Aufgabeort“ werden immer die ultimail geladen. nach dem Laden gelöscht.) … beim Schließen (nur Briefschließer/automatische Zuführung) Briefe werden nicht Kuvertverschluss ist ausgeschaltet.
  • Seite 139 Mögliche Ursache und Abhilfe (Fortsetzung) Ungeeignete Kuverts verwendet. Spezifikationen Briefe werden nicht korrekt beachten (siehe Seite 169). verschlossen. ultimail startet nach dem Eintrittssonde erkennt die Briefe nicht. Anlegen von Sendungen Brieftransport mit Start/Stop-Taste starten. nicht. … bei der automatischen Zuführung vom Stapel (nur automatische Zuführung) Mehrfachabzug, Material ist für die Stapelverarbeitung ungeeignet,...

  • Seite 140: Briefstau Beseitigen

    • Brieftransport entriegeln: In die Öffnung fassen und die Verriege- lung nach oben drücken. • Brieftransport nach rechts aus der ultimail herausziehen. • Gestaute Briefe entnehmen. • Brieftransport einschieben. Die Verrie- gelung rastet hörbar ein. Die ultimail ist wieder betriebsbereit.
  • Seite 141 Finger, weite Kleidungsstücke, Schals und Schmuck von bewegten Maschinen- teilen fern. • Rollentransport durch Druck auf die Entriegelungstaste entriegeln. Der Rollentransport fährt nach oben. • Gestaute Briefe entnehmen. • Rollentransport kräftig nach unten drücken, bis er einrastet. Die ultimail ist wieder betriebsbereit.

  • Seite 142: Seitliche Briefführung An Der Automatischen Zuführung / Am Briefschließer Anbringen

    Betriebsanleitung 13.3 Seitliche Briefführung an der automatischen Zuführung / am Briefschließer anbringen Die Briefführung hat auf beiden Seiten Clips zum Einrasten am Schieber. Die Clips beiden Schlitze in der Vorderkante der Lasche dienen zur Aufnahme der Draht- feder des Schiebers.

  • Seite 143: Diagnoseliste Anzeigen, Drucken Und Daten Senden

    Tipps zur Selbsthilfe bei Störungen 13.4 Diagnoseliste anzeigen, drucken und Daten senden In der Diagnoseliste protokolliert die ultimail die jeweils letzten 30 Fehler (Datum, Uhrzeit, Fehlernummer, Fehlerbeschreibung). • Das SETUP-Menü mit der Taste aufrufen. SETUP • SYSTEMINFORMATIONEN ANZEIGEN DIAGNOSELISTE SYSTEMINFORMATIONEN ANZEIGEN ANZEIGEN auswählen.

  • Seite 144: Das Frankiersystem Ultimail An Einem Anderen Ort Aufstellen

    • Transportieren Sie das Frankiersystem immer waagerecht. • Wenn Sie das Frankiersystem aus kalter Umgebung an den neuen Aufstellort umgesetzt haben: Warten Sie mindestens zwei Stunden, bevor Sie die ultimail wieder in Betrieb nehmen. Das System passt sich der Raumtemperatur an. Eventuell niedergeschlagene Feuchtigkeit entweicht.

  • Seite 145: Das Frankiersystem Abbauen

    Anhang – Das Frankiersystem ultimail an einem anderen Ort aufstellen Das Frankiersystem abbauen Vorbereitende Arbeiten • MasterCard oder UserCard entnehmen. • Frankiersystem ausschalten: Netz- schalter an der Rückseite der Frankier- maschine in Stellung schalten. • Alle angeschlossenen externen Geräte ausschalten (PC, Portorechner).
  • Seite 146 Betriebsanleitung An der Frankiermaschine: • Netzkabel abziehen. • Modemkabel von der Frankiermaschi- ne entfernen: Die Feder am Stecker eindrücken und den Stecker aus der Modembuchse ziehen. • Verbindungskabel zu automatischer Zuführung oder Briefschließer entfer- nen: Verschraubung lösen und Stecker vorsichtig abziehen.
  • Seite 147 Anhang – Das Frankiersystem ultimail an einem anderen Ort aufstellen Wassertank und Wasserkasten leeren • Wassertank und Wasserkasten aus der automatischen Zuführung/dem Brief- schließer entnehmen und leeren. Gehen Sie wie auf den Seiten 126 und 127 beschrieben vor. Briefauffang von der Frankiermaschine trennen •...
  • Seite 148 Betriebsanleitung • Automatische Zuführung abnehmen. oder Dazu die automatische Zuführung etwas anheben, um sie aus den beiden Fixierungen an der Frankiermaschine zu lösen. • Den Schieber für die Briefführung so verschieben, dass er mit der Gehäuse- kante bündig abschließt.

  • Seite 149: Das Frankiersystem Am Neuen Standort Aufstellen

    Anhang – Das Frankiersystem ultimail an einem anderen Ort aufstellen Das Frankiersystem am neuen Standort aufstellen • Das Frankiersystem ultimail auf einer ebenen stabilen Fläche aufstellen. Zuführeinrichtung anbringen • Handanlage auf die beiden Fixie- rungen am Gehäuse der Frankierma- schine aufsetzen.
  • Seite 150 Betriebsanleitung Briefauffang anbringen • Den Briefauffang von rechts an die Frankiermaschine heranschieben. • Den Briefauffang dabei passend zum Briefauswurf der Frankiermaschine ausrichten. Die gabelförmige Lasche greift in einen Fuß der Frankiermaschine ein. Der Briefauffang ist so ausreichend gegen Verrutschen gesichert.
  • Seite 151 Anhang – Das Frankiersystem ultimail an einem anderen Ort aufstellen An der Frankiermaschine: • Gerätestecker des Netzkabels in den Netzanschluss der Frankiermaschine stecken. • Modemkabel mit dem Gerätestecker (Westernstecker 6/6) in die Modem- buchse der Frankiermaschine stecken. Achten Sie auf die richtige Lage der Feder.
  • Seite 152 • Frankiersystem einschalten: Netz- schalter an der Rückseite der Frankier- maschine in Stellung schalten. • Warten Sie, bis im Display das Fran- kiermenü erscheint. Die ultimail ist nun betriebsbereit. Wir empfehlen Ihnen folgenden kurzen Funktionstest: • Machen Sie einen Probedruck. Eine Anleitung zum Probedruck lesen Sie in Kapitel 4.3 auf Seite 16.

  • Seite 153: Zugriffsrechte

    Anhang – Zugriffsrechte Zugriffsrechte Status Ohne Modus: Zugangs- UserCard MasterCard Zugangs- Funktionen karte karte AUS Nullfrankierungen (Portowert „0,00“) Frankieren nur auf zugewiesener Kostenstelle Frankieren auf allen Kostenstellen Porto laden / wenn TELEPORTO freigegeben Postregister anzeigen/drucken Kostenstellen einrich- ten/löschen UserCards erzeugen/ sperren Versandartdruck/ Werbung für Kosten-...
  • Seite 154 Betriebsanleitung Status Ohne Modus: Zugangs- UserCard MasterCard Zugangs- Funktionen karte karte AUS Kostenstellenzähler zurücksetzen Systemeinstellungen ändern nicht alle nicht alle Druckbilddaten nach- laden (Versandartdrucke/ Werbemotive…) Werbemotiv-Namen ändern Zusatztexte ändern Briefe schließen ohne zu frankieren Eingangspost stempeln KARAT- Modus ein-/ausschalten...

  • Seite 155: Setup-Menü (Übersicht)

    Anhang – Setup-Menü (Übersicht) Setup-Menü (Übersicht)

  • Seite 156: Tipps Und Tricks

    Betriebsanleitung Tipps und Tricks Dieses Kapitel enthält ergänzende Informationen zum Umgang mit der ultimail. Sie lesen hier unter anderem, wie Sie das Postgut für die Stapelverarbeitung richtig vor- bereiten und durch zweckmäßiges Anlegen Stau und Mehrfachabzug vermeiden. Die Texteingabe ist am Beispiel der Eingabe von Zusatztext ausführlich beschrieben.
  • Seite 157 Anhang – Tipps und Tricks Text ändern/korrigieren • Mit den Funktionen CURSOR LINKS und CURSOR RECHTS den Cursor an die betreffende Stelle im Text setzen. • Das markierte Zeichen mit dem ge- wünschten neuen Zeichen überschrei- ben. Zeichen löschen … •...
  • Seite 158 Betriebsanleitung Für den Wechsel zur nächsten Zeile füllen Sie die erste Zeile mit 4 Leerzei- chen auf: drücken (Leerzeichen). drücken (Leerzeichen). drücken (Leerzeichen). drücken (Leerzeichen). Textfeld Der Cursor steht jetzt am Anfang der mit neuem Text zweiten Zeile. drücken (1).

  • Seite 159: Wie Sie Briefstapel Für Die Stapelverarbeitung Mit Der Automatischen Zuführung Ultimail 90 Vorbereiten

    Achtung! Beachten Sie für die Stapelverarbeitung folgende Hinweise: – Nur gleichformatige Briefe im Stapel anlegen max. 229 x 114 mm. – Die ultimail verarbeitet Briefe mit einer Dicke bis zu 6,35 mm. – Nur Briefe annähernd gleicher Dicke im Stapel anlegen ( 1 mm).

  • Seite 160: Wie Sie Stau Und Mehrfachabzug Bei Der Stapelverarbeitung Vermeiden

    Betriebsanleitung • Briefstapel so sortieren, dass alle Kuvertlaschen unten liegen. • Oberkanten bündig ausrichten: Briefstapel mit der Oberkante auf einer ebenen Unterlage auflockern und glatt- stoßen. Brief-Oberkanten • Den Briefstapel so aufschuppen, dass der untere Brief beim Einlegen in die Automatische Zuführung am weitesten...
  • Seite 161 Anhang – Tipps und Tricks Bei der Einstellung der seitlichen Briefführung – Der Stapel sollte zwischen Anlageflä- che und Briefführung ausreichend Spiel haben (etwa 2 bis 3 mm). – Vermeiden Sie ein zu großes Spiel zwi- schen Anlagefläche und Briefführung. Bei zu großem Spiel werden die Sen- dungen beim Einzug nicht richtig ge- führt.

  • Seite 162: Wie Sie Am Briefschließer Gleichartige Sendungen Zuführen

    Betriebsanleitung Wie Sie am Briefschließer gleichartige Sendungen zuführen Besonders beim Frankieren größerer Mengen gleichartiger Sendungen können Sie durch die optimierte Briefzuführung Zeit sparen. • Briefe so sortieren, dass die Adress- felder nach oben zeigen. • Briefstapel mit der Oberkante auf einer ebenen Unterlage auflockern und glatt- stoßen.

  • Seite 163: Glossar

    Wertstempel. Frankierdruck Freimachung des Postgutes für den Transport durch die Deutsche Post AG. Beim Frankieren druckt die ultimail den Portowert, den Tages- stempel und ein Werbemotiv. Für spezielle Sendungen wird die Versandart mit aufgedruckt (= Wahldruck). Zusätzlich kann der Frankierdruck eine Text- nachricht (Zusatztext) und eine fortlaufende Nummer (Numerateur) enthalten.

  • Seite 164: Portovorauszahlung (Überweisung)

    Betriebsanleitung Portovorauszahlung Für den Fall, dass Sie der Deutschen Post AG (Überweisung) keine Einzugsermächtigung für die Portobeträge erteilt haben, ist unter Angabe der Portoabruf- nummer auch die Portovorauszahlung auf das Postbankkonto möglich. Bitte tragen Sie auf dem Überweisungsformular im Feld für den Verwendungszweck folgende Angaben ein: –...
  • Seite 165 Anhang – Glossar TELEPORTO (Fernwertvorgabe) Frankiermaschinen-Abrechnungssystem der Francotyp-Postalia GmbH. Beim Portoladen werden zwischen der ultimail und dem Teleporto-Datenzentrum per Modem Zahlenan- gaben ausgetauscht, die die Freigabe des gewünschten Portobetrages bewirken. Das Porto wird entsprechend Ihrem Vertrag mit der Post eingezogen oder muss per Vorauszahlung eingezahlt werden.

  • Seite 166: Technische Daten

    Handanlage und Briefauffang (Länge x Breite x Höhe) … und Waage* 564 x 400 x 299 mm ultimail 60 mit Sealer (Briefschließer)* 807 x 400 x 273 mm und Briefauffang … und Waage* 807 x 400 x 299 mm...

  • Seite 167: Ausstattung

    Anhang – Technische Daten Ausstattung...
  • Seite 168 Betriebsanleitung Frankiergutspezifikation Format min. 140 mm x 90 mm max. 353 mm x 250 mm Schließen*: max. 229 mm x 162 mm Stapelverarbeitung*: max. 229 mm x 114 mm Dicke Postkarten: max. 1 mm Briefe: max. 6,35 mm Material gebleichtes, gefärbtes oder Recycling-Papier...
  • Seite 169 Rechteckige, spitze oder hohe Laschen können nicht verarbeitet werden. Die Seitenschnitte der Lasche müssen parallel sein und sehr nahe an der Kante des Seitenfalzes liegen. Empfohlene Hersteller Francouvert – Francotyp-Postalia GmbH OFK – Otto Ficker AG AWA-Couvert – August Wegener GmbH & Co.

  • Seite 170: Betriebs- Und Lagerbedingungen Für Frankiersystem Ultimail Und Tintenkartuschen

    Betriebsanleitung Betriebs- und Lagerbedingungen für Frankiersystem ultimail und Tintenkartuschen Temperatur +15°C bis +35°C nur in geschlossenen Räumen verwenden keiner direkten Sonneneinstrahlung aussetzen relative Luftfeuchtigkeit 15% bis 80%, nicht kondensierend Integrierte portorechnende Waage (optional) Wiegebereich 3 g bis 5000 g Anzeigegenauigkeit –...

  • Seite 171: Konformitätserklärung

    Anhang – Konformitätserklärung Konformitätserklärung Konformitätserklärung...

  • Seite 172: Stichwortverzeichnis

    Monatlich 65 anpassen 130 Unbegrenzt 65 Befeuchtung verringern 130 normale Befeuchtung 130 Betriebs- und Lagerbedingungen Tintenkartuschen 170 Cursor 93, 156, 157 ultimail 170 Betriebsarten der ultimail 79 Briefauffang 180 abnehmen 147 Datum anbringen 150 im Tagesstempel 21, 27 Diagnoseliste 143...
  • Seite 173 Grenzwert Einschalten 12 für „Hohen Frankierwert“ 84 Entgelt-bezahlt-Leiste 25, 163 für Restsummenwarnung 83 Entriegelungstaste 178, 179 Handanlage 180 Feeder ultimail 90 11 anbringen 149 Hilfe aufrufen 2 Fehler allgemeine 134 Hoher Frankierwert 22, 40, 84 bei der Portoberechnung 137 bei der Stapelverarbeitung 139 bei Grundeinstellungen 138 Impulswählverfahren 110...
  • Seite 174 Betriebsanleitung Kurzwahl 97 abrufen 28 KARAT Belegung anzeigen 99 Bereitschaftsanzeige 54, 55 Einstellungen speichern 97 Portokostenmanagement 51 Kurzwahl Nr. 1 98, 100 KARAT-Modus 51 Liste ausdrucken 99 frankieren mit MasterCard 55 löschen 100 frankieren mit UserCard 54 Kuvertlasche 169...
  • Seite 175 Anhang – Stichwortverzeichnis Modem 109 Portorechner (extern) 57 Konfiguration 61, 109 an der ultimail nutzen 59 Wahlparameter ändern 109 anschließen 57 Wahlparameter, Übersicht 110 Portowert 21 Modembuchse 180 Anzeige im Frankiermenü 15 Modemkabel anschließen 151 Anzeige im Waage-Menü 35 blinkende Anzeige 41...
  • Seite 176 Stückzahl vorwählen 47, 48 Uhrzeit 88 Stückzähler korrigieren 90 anzeigen 87 Sommerzeit 88 zurücksetzen 87 Zeitzone 90 Systemeinstellungen 2, 79 ultimail 60 10 Systeminformationen 81 ultimail 90 10 anzeigen/drucken 81 Umschlag. Siehe Kuvert Systemuhr 90 UserCard 14, 29 erzeugen 72 sperren 72, 73...
  • Seite 177 Anhang – Stichwortverzeichnis Versanddaten Auswahl löschen 37 Zähler einstellen 37 Siehe Numerateur speichern 43 Siehe Stückzähler Standardeinstellung aufrufen 36 Zeitzone 90 Versatz des Frankierdrucks 82 Zugangskarte 14 Verweildauer (Druckkopf-Bereitschaftszeit) entnehmen 14 stecken 14 Vorwahlzähler 47 Zugangskarte erforderlich AUS 29 EIN/AUS 74 Zugriffsrechte 14, 153 Waage zurück zu...
  • Seite 178 Sealer ultimail 60 (halbautomatischer Briefschließer) * Klappe, darunter Wassertank Zum Öffnen: hier drücken Rollentransport Entriegelungstaste Anlagefläche Schalter Brieflauffläche „Kuvertverschluss“ Briefführung (klappbar) Schieber mit Griffmulde (Einstellen der seitlichen Briefführung) Klappe, darunter Wassertank Wasserkasten mit Schwamm Verbindungskabel * optional...

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