Herunterladen Inhalt Inhalt
Teilen
Diese Seite drucken
Francotyp-Postalia ultimail Betriebsanleitung
  1. Anleitungen
  2. Marken
  3. Francotyp-Postalia Anleitungen
  4. Frankiermaschinen
  5. ultimail
  6. Betriebsanleitung

Francotyp-Postalia ultimail Betriebsanleitung

Vorschau ausblenden Andere Handbücher für ultimail:
Inhaltsverzeichnis

Werbung

Quicklinks

ultimail
F R A N K I T - V E R S I O N
Frankiersystem
Betriebsanleitung

Werbung

Inhaltsverzeichnis
loading

Verwandte Anleitungen für Francotyp-Postalia ultimail

Inhaltszusammenfassung für Francotyp-Postalia ultimail

  • Seite 1 F R A N K I T - V E R S I O N Frankiersystem Betriebsanleitung...
  • Seite 2 Das Bedienfeld – Display und Tastatur Multifunktionstasten Display Multifunktionstasten (Softkeys) (beleuchtet) (Softkeys) Pfeiltasten: in Listen blättern Streifen frankieren SETUP-Menü: Systemeinstellungen ändern Porto laden: TELEPORTO Register anzeigen Infotaste: zum Frankiermenü zurück Hilfe anzeigen Start/Stop-Taste: Brieftransport/ zu übergeordnetem Fenster/ Zifferntasten: Druck starten Menü...

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    Briefführung am Briefschließer einstellen (Sealer ultimail) ____________23 5.1.2 Briefführung der automatischen Zuführung einstellen (Feeder ultimail) __25 5.1.3 Schließfunktion ein / aus (Sealer / Feeder ultimail) ___________________26 5.1.4 Den Frankierdruck einstellen _______________________________27 5.2.1 Portowert / Produkt der Deutschen Post AG ___________________28 5.2.1.1 Portowert / Produkt per Kurzwahl einstellen ____________________28...
  • Seite 4 6.4.3 Premiumadress-ID eingeben / ändern ________________________71 Sendungen nummerieren – Numerateur ______________________72 Mit Vorwahlzähler arbeiten _________________________________74 ultimail als Posteingangsstempler nutzen (nicht ultimail 30) __________76 Briefe nur schließen (optional) ________________________________77 KARAT-Modus (nicht ultimail 30) _______________________________78 6.9.1 Personalcomputer an die ultimail anschließen __________________78 6.9.2...
  • Seite 5 Inhalt USER card(s) für eine Kostenstelle erzeugen / sperren __________103 „Zugangskarte erforderlich?“ ein-/ ausschalten ________________105 Kostenstelleninformationen anzeigen und drucken _____________106 Kostenstellenzähler Null setzen ____________________________108 9.6.1 Eine Kostenstelle Null setzen ______________________________108 9.6.2 Alle Kostenstellen Null setzen ______________________________108 Kostenstellen löschen ____________________________________109 9.7.1 Eine Kostenstelle löschen _________________________________109 9.7.2 Alle Kostenstellen löschen ________________________________109...
  • Seite 6 Vlies-Einsatz austauschen ________________________________161 Wassertank füllen (Sealer / Feeder ultimail) _______________________164 13.7 Befeuchtungsgrad anpassen (Sealer / Feeder ultimail) ______________166 13.8 Schwamm reinigen / wechseln (Sealer / Feeder ultimail) _____________167 13.9 Bürste reinigen / wechseln (Sealer / Feeder ultimail) ________________171 13.10 13.11 Batterie wechseln _______________________________________173 13.12...
  • Seite 7 Inhalt Anhang Das Frankiersystem ultimail an einem anderen Ort aufstellen ____________195 Zugriffsrechte __________________________________________________204 Setup-Menü (Übersicht) __________________________________________206 Glossar ______________________________________________________207 Technische Daten ______________________________________________211 Konformitätserklärung ___________________________________________216 Stichwortverzeichnis ____________________________________________217 Service _______________________________________________________229...
  • Seite 8 Betriebsanleitung ultimail, Frankit-Version...

  • Seite 9: Über Diese Betriebsanleitung

    Betriebsanleitung. Bewahren Sie diese Anleitung griffbereit an der ultimail auf. Diese Betriebsanleitung beschreibt die Frankiersysteme ultimail 30, ultimail 60 und ultimail 120 jeweils in der Frankit- Version. Funktionen, die nur für bestimmte Konfigurationen / Ausstattungsvarianten verfügbar sind, erkennen Sie an einem Zusatz, z.

  • Seite 10: Sicherheitshinweise

    • Aufstellen und Erstinbetriebnahme des Frankiersystems ultimail erfolgen aus- schließlich durch Fachpersonal, das von Francotyp-Postalia dazu autorisiert ist. • Betreiben Sie das Frankiersystem ultimail nur an einer geerdeten Schutz- kontaktsteckdose mit 230 V Wechselspannung. • Verwenden Sie nur die mitgelieferten oder von Francotyp-Postalia freigegebenen Netz- und Modemkabel.
  • Seite 11 60 bestimmt. Der Betrieb des Briefschließers ohne die Frankiermaschine ultimail ist nicht zulässig. • Die automatische Zuführung „Feeder ultimail 120“ ist für den Betrieb an der Fran- kiermaschine ultimail 60 / ultimail 120 bestimmt. Der Betrieb der automatischen Zuführung ohne die Frankiermaschine ultimail ist nicht zulässig.

  • Seite 12: Die Ultimail Im Kurzportrait

    Meldung informiert Sie darüber. Eine Hilfefunktion gibt auf Knopfdruck zusätzlich Hilfe und Unterstützung. Frankieren Zum Frankieren legen Sie einfach den Brief an – die ultimail erfasst den Brief, frankiert und legt die Sendung versandfertig im Briefauffang ab. Sendungen bis 6,35 mm Dicke in Kuverts aus tintensaugfä- higem Material können direkt bedruckt werden.
  • Seite 13 Weise die Vergabe individueller Zugriffsrechte (MASTER / USER). Flexibel und aktuell Mit Ihrer ultimail können Sie sicher sein, immer nach den aktuellen Tarifbestimmungen der Deutschen Post AG zu arbeiten. Rechtzeitig vor Inkrafttreten einer Tarifänderung der Deutschen Post AG erhält die ultimail per Modem vom Daten- zentrum die neue Tariftabelle.
  • Seite 14 Frankieren von größeren Mengen gleichartiger Sendun- gen. – Dynamische Waage ultimail. Zusätzliche Systemkompo- nente für die ultimail 120, speziell zum Wiegen und Frankie- ren von Mischpost. Zum Umrüsten Ihrer ultimail wenden Sie sich bitte an Francotyp-Postalia. Eine Übersicht der Systemkomponenten finden Sie auf den...

  • Seite 15: Die Ultimail Ein-/ Ausschalten

    Die Displaybeleuchtung geht an und eine Startroutine läuft ab. Signaltöne und Informationen im Display begleiten den Selbsttest. Die ultimail prüft und aktiviert alle Systemkomponenten und lädt Daten. Dieser Vorgang benötigt einige Zeit. Im Display erscheint das Frankiermenü. Die ultimail ist betriebsbereit.
  • Seite 16 • Den Netzschalter an der Rückseite der Frankiermaschine in Stellung schalten. Die ultimail beendet gerade ablaufende Prozesse und fährt das Drucksystem in Dichtposition. Dieser Vorgang kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Erst dann schaltet die ultimail ab. Die Displaybeleuchtung erlischt.

  • Seite 17: Das 1X1 Der Ultimail Bedienung

    Das 1x1 der ultimail Bedienung Das 1x1 der ultimail Bedienung In diesem Kapitel lernen Sie Grundfunktionen und den Umgang mit dem Bedienmenü der Frankiersysteme ultimail 30 / Frankit-Version, ultimail 60 / Frankit-Version und ultimail 120 / Frankit-Version kennen. Zugangskontrolle per MASTER / USER card Mit den ultimail cards MASTER und USER, gemeinsam als Zugangskarten bezeichnet, werden die Zugriffsrechte für die Nutzung der ultimail geregelt.

  • Seite 18: Das Bedienmenü

    Betriebsanleitung ultimail, Frankit-Version Das Bedienmenü In diesem Kapitel stellen wir Ihnen das Frankiermenü und das Produktauswahlmenü vor. Die gesamte Bedienoberfläche funktioniert auf ähnliche Weise. Mit den weiteren Teilen (SETUP-Menü, Eingabefenster, Abfragen, Fehlermeldungen, Hilfe) werden Sie schnell vertraut sein. Das Frankiermenü...
  • Seite 19 Das 1x1 der ultimail Bedienung Das Produktauswahlmenü aufrufen Das Produktauswahlmenü zum Einstel- Eingestelltes Produkt len von Versanddaten und Gewicht öff- anzeigen / ändern nen Sie vom Frankiermenü aus. Sie können dabei wählen zwischen: – neues Produkt einstellen oder – aktuelle Produkteinstellung anzeigen/ ändern.
  • Seite 20 Zum Frankiermenü wechseln • Mit der Taste kehren Sie zum Frankiermenü zurück. Beim Verlassen des Produktauswahl- menüs „merkt“ sich die ultimail die aktuelle Einstellung. Darstellung von Menüfolgen Der „Weg“ durch das Bedienmenü ist in dieser Anleitung so dargestellt: • Das SETUP-Menü mit der Taste aufrufen.

  • Seite 21: Probedruck

    Auf die gleiche Art und Weise legen Sie ein leeres Kuvert für Probedrucke am Briefschließer oder an der automatischen Zuführung an. Für Einzelheiten zum Umgang mit Briefschließer und automatischer Zuführung lesen Sie Kapitel 5. Mit der Taste können Sie an einer ultimail mit Streifengeber den Probe- druck auf einen Frankierstreifen drucken.
  • Seite 22 Betriebsanleitung ultimail, Frankit-Version Druckqualität prüfen Achten Sie darauf, dass Ihre ultimail saubere und gut lesbare Frankierdrucke erzeugt. Die Deutsche Post AG behält sich das Recht vor, nicht lesbare Fran- kierdrucke zurückzuweisen. • Das Druckbild prüfen. Es darf keine Verschiebungen, Unschärfen oder Fehlstellen aufweisen.

  • Seite 23: Frankieren

    Sendungen anpassen. 5.1.2 Briefführung am Briefschließer einstellen (Sealer ultimail) Die Briefführung sorgt dafür, dass die Briefe gerade eingezogen werden. Mit Hilfe des Schiebers stellen Sie die Briefführung auf das Kuvertformat ein. Die Format- marken auf der Brieflauffläche erleichtern Ihnen das Einstellen.
  • Seite 24 Betriebsanleitung ultimail, Frankit-Version Die Briefführung klappt nach oben. • Den Schieber für die Briefführung in der Griffmulde anfassen und so ver- schieben, dass die Außenseite der Briefführung auf die passende Format- marke zeigt. Die Briefführung ist richtig eingestellt, wenn der Pfeil der Formatmarke auf die Außenseite der Briefführung zeigt.

  • Seite 25: Briefführung Der Automatischen Zuführung Einstellen (Feeder Ultimail)

    Frankieren 5.1.3 Briefführung der automatischen Zuführung einstellen (Feeder ultimail) Die Briefführung sorgt dafür, dass die Briefe gerade eingezogen werden. Mit Hilfe des Schiebers stellen Sie die Briefführung auf das Kuvertformat ein. Die Format- marken auf der Brieflauffläche erleichtern Ihnen das Einstellen.

  • Seite 26: Schließfunktion Ein / Aus (Sealer / Feeder Ultimail)

    Anlagefläche und Brief- führung etwa 2 bis 3 mm Spiel haben. Erweiterungsblech 5.1.4 Schließfunktion ein / aus (Sealer / Feeder ultimail) Schließen Wenn die Briefe verschlossen werden sollen: • Den Schalter „Kuvertverschluss“ nach hinten in die Position seal stellen.

  • Seite 27: Den Frankierdruck Einstellen

    – Datum (siehe Kapitel 5.2.2) – Werbemotiv (siehe Kapitel 5.2.3) – Zusatztext (siehe Kapitel 5.2.4). Die ultimail kann anhand der gewählten Versanddaten auch einen Aufdruck für Brief- zusatzleistungen einstellen. Wie Sie mit der Funktion „Briefzusatzleistungen“ arbeiten, lesen Sie in Kapitel 6.1 auf Seite 58.

  • Seite 28: Portowert / Produkt Der Deutschen Post Ag

    5.2.1.1 Portowert / Produkt per Kurzwahl einstellen Besonders einfach und schnell stellen Sie ein Produkt per Kurzwahl ein. Bis zu 10 (ultimail 30) bzw. 20 (ultimail 60 / ultimail 120) gespeicherte Kombinationen von Versanddaten, Gewicht und Portowert können Sie im Frankiermenü abrufen. Die verfügbaren Kurzwahlen sehen Sie unter KURZWAHL.
  • Seite 29 Wenn das aktuelle Gewicht = 0 g ist, er- scheint diese Abfrage nicht. Das Gewicht aus der Kurzwahl wird eingestellt. Die ultimail kehrt zum Frankiermenü zurück. Die gespeicherten Daten und der dazu passende Portowert sind einge- stellt. Hinter KURZWAHL erscheint die Nummer der eingestellten Kurzwahl.
  • Seite 30 • Falls erforderlich, weitere Kuverts anlegen. oder • Mit der Taste die Liste auf Streifen drucken (nur ultimail mit Streifengeber) . Sie können die Kurzwahl auch direkt im Frankiermenü abrufen: • Im Frankiermenü die Kurzwahlnummer eintippen. • Mit der Taste neben KURZWAHL...

  • Seite 31: Neues Produkt Einstellen: Versanddaten Neu Wählen, Gewicht Eingeben / Sendung Wiegen

    5.2.1.2 Neues Produkt einstellen: Versanddaten neu wählen, Gewicht eingeben / Sendung wiegen So wählen Sie die Versanddaten aus Die Versanddaten stellen Sie im Dialog mit der Frankiermaschine ein, d.h. die ultimail fragt nacheinander alle benötigten Angaben zur Sendung ab: Ziel Format Zusatzleistungen.
  • Seite 32 Betriebsanleitung ultimail, Frankit-Version Art der Sendung • Multifunktionstaste für die gewünschte Art der Sendung drücken. Im Beispiel ist das BRIEF. Format der Sendung • Multifunktionstaste für das zutreffende Format drücken. Im Beispiel: BIS C6 LANG –> 5 MM (für Kuverts bis zum Format DIN C6 lang und maximal 5 mm Dicke).
  • Seite 33 Es gibt Zusatzleistungen, die die Deutsche Post AG nur in Verbindung mit einer weiteren Zusatzleistung anbietet. Die ultimail unterstützt Sie bei der Einhal- tung der postalischen Vorschriften und lässt unzulässige Einstellungen nicht zu. Hinweis für Wertbriefe Damit die ultimail den Portowert berech- nen kann, müssen Sie zusätzlich den...
  • Seite 34 Bitte beachten Sie die folgende Besonderheit für Produkte mit mehr als zwei Zusatzleistungen: Im Produktauswahlmenü sehen Sie unter „Aktuelle Einstellungen“ alle gewählten Zusatzleistungen. Im Frankiermenü zeigt die ultimail nur die ersten beiden Zusatzleistungen an. Drei Punkte… weisen darauf hin, dass noch Produkt weitere Zusatzleistungen eingestellt sind.
  • Seite 35 • Mit der Taste bestätigen. Die ultimail schließt das Eingabefenster. Das Gewicht ist eingestellt. Manuelle Gewichtseingabe Die ultimail stellt anhand der gewählten Versanddaten und dem angezeigten Gewicht den passenden Portowert zum Frankieren ein. • Zum Frankieren mit der Taste das Frankiermenü wechseln.
  • Seite 36 Betriebsanleitung ultimail, Frankit-Version So arbeiten Sie mit der integrierten Waage (optional) Wenn Sie die ultimail mit Waage nutzen, ermittelt die ultimail schnell und zuverlässig das Gewicht für jede einzelne Sendung und stellt den Portowert ein. Im Folgenden ist der Umgang mit der integrierten Waage im Modus FRANKIEREN UND WIEGEN beschrieben.
  • Seite 37 Frankieren Porto-Optimierung Die ultimail mit Waage bietet Ihnen die Möglichkeit der Porto-Optimierung. Die Optimierungsfunktion prüft automatisch auf kostengünstigere Versandmöglich- keiten. Falls es ein kostengünstigeres Produkt gibt, erscheint eine entsprechende Abfrage (z. B. wenn das Gewicht der Sendung neben der eingestellten Ver- sandart „Päckchen“...

  • Seite 38: Produkt Ändern: Aktuelle Versanddaten Und / Oder Gewicht Ändern

    5.2.1.3 Produkt ändern: Aktuelle Versanddaten und / oder Gewicht ändern • Im Frankiermenü eine der beiden Multi- funktionstasten rechts neben der Portowert-/ Produktanzeige drücken. Die ultimail öffnet das Produktauswahl- menü mit der aktuellen Produkteinstel- lung. Sie können für das eingestellte Produkt –...

  • Seite 39: Infobriefe / Infopost

    5.2.1.4 Infobriefe / Infopost: Portowert der Einzelsendung und Aufzahlungsbetrag ermitteln Größere Mengen inhaltsgleicher Sendungen können Sie z. B. als Infobrief oder Infopost kostengünstig versenden. Mit der ultimail können Sie solche Massenpost- sendungen komfortabel bearbeiten. Die ultimail berechnet – den Portowert für die einzelne Sendung –...
  • Seite 40 • Die zur Mindesteinlieferungsmenge fehlende Anzahl eingeben. • Mit der Taste bestätigen. Die ultimail berechnet die erforderliche Aufzahlung. Den Aufzahlungsbetrag erkennen Sie an der Anzeige „Aufz.“ im Display rechts. Mit der Taste für AUFZAHLUNG können Sie zwischen Portowert und Aufzah- lungsbetrag umschalten.

  • Seite 41: Kilotarif: Stückentgelt Und Kiloentgelt Ermitteln

    Der Portowert, mit dem Sie die einzelnen Sendungen frankieren, ist eingestellt. Das angezeigte Gewicht hat keinen Einfluss auf den Stückpreis. Denken Sie daran, dass die ultimail einen Portowert nur einstellen kann, wenn das angezeigte Gewicht größer 0 Gramm ist. Falls erforderlich, legen Sie einfach eine beliebige Sendung auf den Wiegeteller oder geben ein Gewicht von Hand ein.
  • Seite 42 Betriebsanleitung ultimail, Frankit-Version • Mit der Taste in das Frankier- menü wechseln. • Falls erforderlich, weitere Einstellun- gen für den Frankierdruck vornehmen (Werbemotiv, Zusatztext…) • Alle Einzelsendungen mit dem ange- zeigten Portowert frankieren. Kiloentgelt Wenn alle Einzelsendungen frankiert sind: • Mit einer der beiden oberen Tasten (rechts neben der Produktanzeige) wieder in das Produktauswahlmenü...
  • Seite 43 Das Kiloentgelt erkennen Sie an der Anzeige „Kilo.“ rechts im Display. Kiloentgelte über 99,99 Euro kann die ultimail nicht frankieren. In solchen Fällen frankieren Sie das Kiloentgelt in mehre- ren Teilbeträgen. Teilen Sie das Gesamt- gewicht so, dass die Teilbeträge für das Kiloentgelt kleiner 100,00 Euro sind.

  • Seite 44: Datum

    Datum eingestellt. Sie können das Datum für den Frankierdruck vorstellen. Vor- datierungen mit einem zu weit voraus liegenden Datum sowie Rückdatierungen lässt die ultimail nicht zu. Das am weitesten in der Zukunft liegende Frankierdatum, das die ultimail zulässt, errechnet sich so: Datum der vorletzten Portoladung + 89 Tage.

  • Seite 45: Werbemotiv

    5.2.3 Werbemotiv Beim Frankieren können Sie Ihre Sendungen mit einem Werbemotiv Ihrer Wahl bedrucken. Die ultimail bietet Ihnen folgende Möglichkeiten für die Ausstattung mit Werbemotiven: – Bis zu 9 verschiedene Werbemotive können in der Frankiermaschine gespeichert sein. Die gespeicherten Motive stehen allen Nutzern zur Verfügung. Zur Verwal- tung der Werbemotive lesen Sie bitte Kapitel 11.
  • Seite 46 • Die Taste neben dem letzten Werbe- motiv in der Auswahlliste drücken (WERBUNG01). Werbemotiv von der USER card Die ultimail kehrt zum Frankiermenü zurück. Das auf der USER card gespei- cherte Werbemotiv ist zum Frankieren eingestellt. Sie können das Werbemotiv der USER card auch als Standard-Werbemotiv für...

  • Seite 47: Zusatztext

    • Die Taste neben dem gewünschten Zusatztext drücken. Im Beispiel ist das der Text: „WIR MACHEN URLAUB 7.-21.03.“ Die ultimail kehrt zum Frankiermenü zurück. Der neue Zusatztext ist einge- stellt. Sie können den Zusatztext auch direkt im Frankiermenü auswählen. Die Vorge- hensweise ist am Beispiel des Werbemo- tivs auf Seite 46 beschrieben.

  • Seite 48: Kostenstelle Wechseln

    Sie die Kostenstellenverwaltung im SETUP-Menü (siehe Seite 93). So wechseln Sie die Kostenstelle: • Im Frankiermenü die Taste neben der Kostenstellenanzeige drücken. Die ultimail öffnet das Menü AUSWAHL KOSTENSTELLE. Die eingerichteten Kostenstellen sind nach Kostenstellennummern sortiert. • Die Taste neben der gewünschten Kostenstelle drücken.

  • Seite 49: Briefe Anlegen Und Frankieren

    Bitte beachten Sie die folgende Hinweise der Deutschen Post AG zur Einlieferung freigestempelter Sendungen: – Jeder Frankierdruck darf nur einmal, als Originaldruck aus der ultimail, bei der Deutschen Post AG eingeliefert werden. – Die Deutsche Post AG behält sich das Recht vor, nicht lesbare Frankierdrucke zurückzuweisen.

  • Seite 50: Ultimail Mit Handanlage

    – die Oberkante bündig an der Anlage- fläche anliegt. • Den Brief in Pfeilrichtung soweit ein- schieben, bis der Briefsensor den Brief erkennt und der Brieftransport startet. Die ultimail zieht den Brief ein, druckt und legt den freigestempelten Brief im Anlagefläche Briefauffang ab.

  • Seite 51: Ultimail Mit Briefschließer (Optional)

    Briefschließer (optional) Wenn die ultimail frankierbereit ist, können Sie Briefe zum Schließen und Frankieren anlegen. Frankierbereit bedeutet: – die ultimail zeigt das Frankiermenü – der Portwert ist zu sehen – die Statuszeile meldet „MODUS: FRANKIEREN… Maschine ist bereit“. Einzelsendungen zuführen •...
  • Seite 52 Betriebsanleitung ultimail, Frankit-Version Mehrere gleichartige Sendungen am Briefschließer zuführen Besonders beim Frankieren größerer Mengen gleichartiger Sendungen können Sie durch die optimierte Briefzuführung Zeit sparen. • Briefe so sortieren, dass die Adress- felder nach oben zeigen. • Briefstapel mit der Oberkante auf einer ebenen Unterlage auflockern und glatt- stoßen.

  • Seite 53: Ultimail Mit Automatischer Zuführung (Optional)

    – Nur gleichformatige Briefe im Stapel anlegen (max. 353 x 250 mm). – Nur Briefe annähernd gleicher Dicke im Stapel anlegen ( 1 mm). – Die ultimail verarbeitet Briefe bis zu einer Dicke von 6,35 mm. – Zulässige Stapelhöhe einhalten. Wenn die ultimail frankierbereit ist, können Sie Briefstapel anlegen und...
  • Seite 54 Betriebsanleitung ultimail, Frankit-Version Art / Material des Frankiergutes Zulässige Stapelhöhe Briefe 50 mm ca. 70 Briefe, Inhalt: 1 Blatt, ungefalzt Postkarten 30 mm, ca. 100 Karten mit einem Papiergewicht von mindestens 250 g/m Postkarten 15 mm, ca. 80 Karten mit einem Papiergewicht unter 250 g/m Die Markierungen an der Anlagefläche der automatischen Zuführung zeigen die...
  • Seite 55 übergibt den Brief an die Frankiermaschine. Der freigestem- pelte Brief wird im Briefauffang abgelegt. Wenn die automatische Zuführung leer ist, stoppt die ultimail. Die Verarbeitung des ersten Briefes benötigt aufgrund der internen Brief- längenmessung etwas mehr Zeit.

  • Seite 56: Einzelbriefe Anlegen

    Briefsensor den Brief erkennt und der Brieftransport startet. Streifen frankieren (optional) Mit der Option Streifengeber kann die ultimail selbstklebende Frankierstreifen bedru- cken. Für die ultimail geeignete Frankierstreifen können Sie von Francotyp-Postalia beziehen. Achtung! Verwenden Sie nur die Original-FP-Frankierstreifen (Bestell- nummer 58.0033.3158.00).
  • Seite 57 Ecke des Kuverts abschließt. Den Streifen fest andrücken. Mehrere gleiche Streifen frankieren • Im Frankiermenü die Anzahl eintippen. • Taste drücken. Die ultimail druckt die eingestellte Anzahl Frankierstreifen. Die Statuszeile zeigt die Anzahl der noch zu druckenden Streifen.

  • Seite 58: Sonderfunktionen

    Numerateur stehen bei BZL- Druck nicht zur Verfügung. Die Daten für den Druck der Briefzusatzleistungen erhält die ultimail per Modemver- bindung vom Datenzentrum. Während des TELEPORTO-Vorgangs lädt die ultimail bei Bedarf BZL-Identnummern nach (nur für TELEPORTO PLUS-Kunden) .
  • Seite 59 Der BZL-Druck ist nicht immer zulässig. Sie können den BZL-Druck z. B. nicht zusammen mit der Zusatzfunktion „Rück- antwort“ nutzen. Solange „Rückantwort“ aktiv ist, setzt die ultimail den BZL-Druck automatisch auf AUS. Die möglichen Einstellungen und ihre Bedeutung: BZL DRUCK Die Funktion „Aufdruck für Briefzusatz-...

  • Seite 60: Mit Briefzusatzleistungen Frankieren

    Wir empfehlen, Sendungen mit gleichen Briefzusatzleistungen unmittelbar nacheinander zu frankieren (z. B. erst alle Einschreiben National, dann alle Einschreiben International). Beim Streifendruck für den Einlieferungsbeleg erzeugt die ultimail dann je Briefzusatzleistung nur einen Frankierstreifen. • Frankierdruck wie gewohnt einstellen. Hinweis:...

  • Seite 61: Liste Der Frankierten Briefzusatzleistungen Anzeigen / Drucken

    Liste der frankierten Briefzusatzleistungen anzeigen / drucken Die Liste der frankierten Briefzusatzleistungen steht nur für das aktuelle Datum zur Verfügung und kann bis zu 100 Einträge enthalten. Die ultimail generiert diese Liste jeden Tag neu und löscht dabei die Daten vom Vortag.

  • Seite 62: Einlieferungsbeleg Erstellen - Nachweise Der Frankierten Briefzusatzleistungen Auf Frankierstreifen Drucken (Optional)

    Einlieferungsbeleg erstellen – Nachweise der frankierten Brief- zusatzleistungen auf Frankierstreifen drucken (optional) Eine ultimail mit Streifengeber bietet mit der Funktion „Streifendruck für Einlieferliste“ die Möglichkeit, die Daten aus der Liste der frankierten Briefzusatzleistungen aufzu- bereiten und auf Frankierstreifen zu drucken. Das aufwändige manuelle Ausfüllen von Einlieferungslisten entfällt.

  • Seite 63: Liste Der Frankierten Briefzusatzleistungen Löschen

    6.1.5 Liste der frankierten Briefzusatzleistungen löschen Die ultimail legt die Liste der Briefzusatzleistungen jeden Tag neu an und löscht dabei die alte Liste automatisch. Sie müssen die Liste der Briefzusatzleistungen nur dann selbst löschen, wenn die ultimail dazu auffordert. Das kann der Fall sein, wenn die ultimail eine neue Tariftabelle aktiviert (z.

  • Seite 64: Rückantworten Frankieren

    Betriebsanleitung ultimail, Frankit-Version Rückantworten frankieren Die ultimail kann Rückantwortkarten oder Kuverts für Rückantworten frankieren. „Rückantwort“ ein-/ ausschalten SETUP • Das SETUP-Menü mit der Taste aufrufen. MODUS EINSTELLEN • MODUS EINSTELLEN FRANKIEREN RÜCKANTWORT auswählen. FRANKIEREN Die ultimail öffnet das Menü RÜCKANTWORT.
  • Seite 65 • Antwortkarte oder leere Rückantwort- kuverts anlegen und frankieren. Rückantwort-Frankierungen werden wie gewohnt in den Registern und der aktuellen Kostenstelle erfasst. ultimail frankiert die Sendungen als Rückantwort Weisen Sie den Absender der Rückant- wort darauf hin, dass Rückantwortkuverts nur für den vorgesehenen Inhalt frankiert sind.

  • Seite 66: Auftragsmanagement - Frankieren Für Andere Absender

    Post) oder die Auftragsnummer eingeben. Die ultimail überwacht die Plausibilität von EKP-/ Auftragsnummer. • Mit der Taste neben AUFTRAGS-/ EKP-NUMMER ÄNDERN bestätigen. Die ultimail stellt die Auftragsnummer ein. Achtung! Das Einstellen der Auftrags- nummer aktiviert automatisch die Funk- tion „Auftragsmanagement“.
  • Seite 67 MANAGEMENT (Abkürzung: AM). Den Auftrag frankieren • Frankierdruck wie gewohnt einstellen. • Sendungen aus dem Auftrag anlegen und frankieren. Auftragsfrankierungen werden wie gewohnt in den Registern und der aktuellen Kostenstellen erfasst. ultimail frankiert alle Sendungen für die eingestellte EKP-/ oder Auftragsnummer...

  • Seite 68: Premiumadress Für Vorausverfügungen Nutzen

    Services müssen Sie einen gesonder- ten Vertrag mit der Deutschen Post AG abschließen. – Um „Premiumadress“ nutzen zu kön- nen, muss an der ultimail „Auftragsma- nagement“ (AM) eingeschaltet sein. Verwenden Sie dafür Ihre EKP (Ein- heitliche Kundennummer Post). – Beim Frankieren mit Premiumadress- Kennung können Sie keinen Zusatztext...

  • Seite 69: Premiumadress-Service Einstellen / Ausschalten

    PREMIUMADRESS MODUS EINSTELLEN MODUS auswählen. FRANKIEREN Wenn Sie den Premiumadress-Modus das erste Mal aufrufen, fordert die ultimail zur Eingabe der Premiumadress-ID auf. PREMIUMADRESS MODUS • Die Nummer Ihres Vertrages mit der Deutschen Post AG über die Nutzung von Premiumadress eintippen.

  • Seite 70: Mit Premiumadress-Kennung Frankieren

    – Unzustellbarkeitsretoure ohne Infos – Unzustellbarkeitsinformation ohne Rücksendung 6.4.2 Mit Premiumadress-Kennung frankieren Die Premiumadress-Kennung druckt die ultimail nur, wenn – ein Premiumadress-Service eingestellt ist und – für das gewählte Produkt der eingestellte Premiumadress-Service möglich ist. • Premiumadress-Service einstellen. • Produkt wie gewohnt auswählen.

  • Seite 71: Premiumadress-Id Eingeben / Ändern

    Premiumadress-ID eingeben / ändern Für die Nutzung der Premiumadress-Funktion muss die Nummer Ihres Vertrages mit der Deutschen Post AG (Premiumadress-ID) in der ultimail hinterlegt sein. Beim erst- maligen Einstellen eines Premiumadress-Modus fordert die ultimail automatisch zur Eingabe auf. Bei Bedarf können Sie die eingestellte Premiumadress-ID ändern.

  • Seite 72: Sendungen Nummerieren - Numerateur

    Betriebsanleitung ultimail, Frankit-Version Sendungen nummerieren – Numerateur Der Numerateur ist ein Zähler, der Post- fortlaufende Nummer sendungen beim Frankieren fortlaufend mit einer 6-stelligen Nummer versieht. Den Zählerstand für den Numerateur können Sie beliebig einstellen und auf „1“ zurücksetzen. Hinweis: Frankierungen mit BZL-Druck...
  • Seite 73 Wenn die Einstellung für den Numerateur korrekt ist: • Mit der Taste zum Frankiermenü zurückkehren. Wenn der Numerateur aktiv ist, zeigt die Statuszeile im Frankiermenü MODUS: FRANKIEREN…, NUMME- RIEREN“. Beim Frankieren druckt die ultimail links neben dem Matrixcode eine 6-stellige Numerateur ist aktiv Nummer.

  • Seite 74: Mit Vorwahlzähler Arbeiten

    Die Funktion Vorwahlzähler können Sie nutzen, um eine voreingestellte Anzahl Briefe zu frankieren. Diese Funktion ist besonders bei der Stapelverarbeitung mit einer automatischen Zuführung hilfreich: – Die ultimail stoppt, sobald die eingestellte Anzahl Briefe fertig ist. – Mit der Taste können Sie wieder starten und den nächsten Stapel frankieren.
  • Seite 75 Anzahl • Im Menü MODUS EINSTELLEN für die Anzahl „0“ eintippen. • Mit der Taste neben VORWAHL- ZÄHLER bestätigen. Beim Ausschalten der ultimail wird der Vorwahlzähler immer auf den Standard- wert „0“ zurückgesetzt. Eine Stückzahl im Frankiermenü vorwählen Sie können für „einmaligen Gebrauch“...

  • Seite 76: Ultimail Als Posteingangsstempler Nutzen (Nicht Ultimail 30)

    Betriebsanleitung ultimail, Frankit-Version ultimail als Posteingangsstempler nutzen (nicht ultimail 30) Zum Registrieren Ihrer Eingangspost (bis 6,35 mm Dicke) können Sie die ultimail auch als Posteingangsstempler verwenden. Für diese Funktion nutzen Sie den Modus „Eingangsstempel“. Die ultimail druckt in diesem Modus „Eingegangen am:…“...

  • Seite 77: Briefe Nur Schließen (Optional)

    MODUS EINSTELLEN • MODUS EINSTELLEN TRANSPORT, KEIN DRUCK auswählen. NUR TRANSPORT, KEIN DRUCK Die ultimail kehrt in das Frankiermenü zurück. In der Statuszeile sehen Sie den Modus NUR TRANSPORT. • Briefe wie gewohnt am Briefschließer oder an der automatischen Zuführung anlegen.

  • Seite 78: Karat-Modus (Nicht Ultimail 30)

    Kostenstellenverwaltung der ultimail und KARAT arbeiten unabhängig voneinander. KARAT ist eine Kostenstellensoftware für Personalcomputer (PC). KARAT gibt Ihnen die Möglichkeit, die Daten der ausgeführten Frankierungen von der ultimail an einen PC zu übertragen, in einer Datenbank zu erfassen, zu verwalten und am PC auszuwerten.
  • Seite 79 Schnittstelle des Personalcomputers stecken und festschrauben. • Netzkabel der Frankiermaschine an eine geerdete Schutzkontaktsteckdose 230 V Wechselspannung anschließen. • Wenn Sie eine ultimail 120 mit automa- tischer Zuführung (Feeder) nutzen: Netzkabel der automatischen Zuführung an eine geerdete Schutz- kontaktsteckdose 230 V Wechselspan- nung anschließen.

  • Seite 80: Karat-Modus Ein-/ Ausschalten

    • Das SETUP-Menü mit der Taste aufrufen. SETUP • KOSTENSTELLENVERWALTUNG auswählen. KOSTENSTELLENVERWALTUNG Sie können den KARAT-Modus nur ein- schalten, wenn die ultimail im Modus ZUGANGSKARTE ERFORDERLICH EIN arbeitet. • Falls erforderlich: Den Modus auf ZUGANGSKARTE ERFORDERLICH EIN umschalten. • Taste neben KARAT MODUS EINSCHALTEN drücken.

  • Seite 81: Im Karat-Modus Frankieren

    6.9.3 Im KARAT-Modus frankieren Sie können nur dann mit der ultimail im KARAT-Modus frankieren, wenn – eine Zugangskarte gesteckt ist (MASTER oder USER) – auf dem angeschlossenen PC die KARAT-Software aktiv ist. Unter der eingestellten Kostenstellennummer sehen Sie im Display der ultimail die Bereitschaftsanzeige von KARAT und die Buchungsnummer.
  • Seite 82 Betriebsanleitung ultimail, Frankit-Version Mit MASTER card frankieren… Achtung! Die interne Kostenstellenver- waltung der ultimail und KARAT arbeiten unabhängig voneinander. Der Inhalt der internen Kostenstellen ist im KARAT- Modus nur bedingt nutzbar. Lesen Sie zur Einstellung von Kosten- stellen- und Buchungsnummer bitte die Hinweise auf Seite 83.
  • Seite 83 Die Beispiele verwenden: – Kostenstelle 12345 Diese Kostenstellennummer ist in der ultimail eingerichtet. – Buchungsnummer 98765 Dies ist eine beliebige Buchungsnummer. In der ultimail gibt es keine Kostenstelle mit dieser Nummer. – Die USER card berechtigt zum Frankieren auf Kostenstelle 12345. Eingestellte...

  • Seite 84: Differenzwiegen (Optional)

    Sendungen besonders schnell und komfortabel wiegen und frankieren. Sie legen dazu einfach einen Briefstapel auf den Wiegeteller und nehmen jeweils einen Brief zum Frankieren herunter. Die ultimail misst dabei kontinuierlich die Gewichts- änderung und stellt den passenden Portowert ein. Zum Freischalten der optionalen Funktion „Differenzwiegen“ benötigen Sie einen Freigabecode.
  • Seite 85 Sonderfunktionen • Mit kehren Sie ins Frankiermenü zurück. Der Modus FRANKIEREN UND DIFF.-WIEGEN ist eingestellt und bleibt auch nach dem Ausschalten der Fran- kiermaschine erhalten. Differenzwiegen ist aktiv Im Modus „Frankieren und Differenz- wiegen“ arbeiten Achtung! Die integrierte Waage ist für ein Höchstgewicht von 5 kg ausgelegt.
  • Seite 86 • Den Brief wie gewohnt frankieren. • Die weiteren Sendungen auf gleiche Weise verarbeiten. Wenn Sie den Wiegeteller leeren, fragt die ultimail, ob das zuletzt ermittelte Gewicht verwendet werden soll. • Mit JA bestätigen, um den letzten Brief eines Stapels zu frankieren.

  • Seite 87: Einen Externen Portorechner Nutzen

    Anschluss des Portorechners an andere Frankiermaschinen (z. B. optimail oder JetMail) erhalten haben. Achtung! Lesen Sie die Betriebsanleitung Ihres FP-Portorechners, bevor Sie ihn an die ultimail anschließen. Informieren Sie sich, wie Sie eine Fran- kiermaschine an den FP-Portorechner anschließen und wie Sie den Betrieb mit Frankiermaschine einrichten.

  • Seite 88: Die Ultimail Mit Einem Externen Portorechner Nutzen

    Portorechner übertragenen Gewicht stellt die ultimail den Portowert ein. • Sendung frankieren. Für den Fall, dass an der ultimail die inte- grierte Waage und ein externer Porto- rechner verfügbar sind, beachten Sie bitte folgenden Hinweis: Die ultimail verwendet für die Berech- nung des Portowertes immer den zuletzt gemeldeten Gewichtswert.

  • Seite 89: Register

    Register Register Die ultimail speichert wichtige Kennwerte und Verbrauchsinformationen in Registern. Sie können sich die Registerstände anzeigen lassen und auf ein leeres Kuvert oder einen Frankierstreifen ausdrucken. • Taste drücken. Sie sehen die aktuellen Registerstände: R1 – RESTSUMME Noch verfügbarer Portovorrat in Euro.

  • Seite 90: Porto Laden - Teleporto

    Betrag ab. Die Abrechnung erfolgt entsprechend Ihrem Vertrag mit der Deutschen Post AG. Stellen Sie sicher, dass die ultimail für die Dauer des Ladevorgangs an die Telefon- leitung angeschlossen ist und die Wahlparameter für das Modem sowie die Rufnum- mer des TDC richtig eingestellt sind (siehe Kapitel 12.14 und 12.21).

  • Seite 91: Porto Laden

    • Den angezeigten Ladebetrag beibe- halten oder mit einem neuen Betrag überschreiben. • Mit WEITER den Portoabruf starten. Nach einer Sicherheitsabfrage stellt die ultimail die Verbindung zum TELE- PORTO-Datenzentrum her. Meldungen im Display informieren über den Status (Verbindungsaufbau, Datenü- bertragung…).
  • Seite 92 Die ultimail zeigt Informationen zum letzten Ladevorgang an. • Taste drücken. • Ein leeres Kuvert / eine Karte anlegen. Die ultimail druckt den Buchungsbericht. oder • Mit der Taste den Buchungs- bericht auf einen Frankierstreifen drucken (nur ultimail mit Streifengeber) .

  • Seite 93: Kostenstellenverwaltung

    Porto begrenzen (d. h. ein Budget vorgeben) und in Verbindung mit MASTER / USER card Zugangsrechte festlegen. In der Standardausstattung verwalten die ultimail 30 und die ultimail 60 jeweils 10 Kostenstellen. Die ultimail 120 bietet 50 Kostenstellen. Eine Erweiterung der Kosten- stellenverwaltung auf 50 Kostenstellen (ultimail 60) bzw.
  • Seite 94 Betriebsanleitung ultimail, Frankit-Version Die möglichen Einstellungen und ihre Bedeutung: Kostenstellennummer 2 bis 99999 Kostenstelle 1 ist der MASTER card fest zugeordnet (MASTER-Kostenstelle). Kostenstellenname Buchstaben, Sonder- Hinweise zum Eingeben von zeichen und Ziffern Text finden Sie auf den Seiten 117 bis 119.
  • Seite 95 Verfügung. EINGESCHRÄNKT Kostenstelle erhält ein bestimm- tes Guthaben (= aktuelles Limit). Wenn das Guthaben verbraucht ist, sperrt die ultimail die Kosten- stelle solange, bis ein neues Gut- haben zugeteilt ist (siehe Kapitel 9.2.3 auf Seite 100). MONATLICH Kostenstelle erhält ein...

  • Seite 96: Einstellungen Für Vorhandene Kostenstellen Ändern

    • Taste neben dem angezeigten Zusatz- text drücken. Das Menü STANDARDZUSATZTEXT FESTLEGEN erscheint. • Gewünschten Zusatztext mit der zuge- Standard-Zusatztext ordneten Taste auswählen. einstellen Dieser Zusatztext ist ab sofort Standard- Standard-Werbemotiv einstellung für diese Kostenstelle. Die einstellen ultimail kehrt in das Menü BEARBEITEN zurück.
  • Seite 97 FESTLEGEN erscheint. • Gewünschtes Werbemotiv mit der zugeordneten Taste auswählen. Dieses Werbemotiv ist ab sofort Stan- dardeinstellung für diese Kostenstelle. Die ultimail kehrt in das Menü BEARBEITEN zurück. Werbemotiv der USER card als Standard-Werbemotiv festlegen • USER card mit Werbemotiv stecken.
  • Seite 98 • Mit ANDERE KST WÄHLEN das Menü zur Auswahl der Kostenstellen öffnen. • Die Kostenstelle auswählen, deren Einstellungen Sie ändern möchten. Die ultimail kehrt in das Menü BEARBEITEN zurück. Sie können jetzt das Standardwerbemotiv und den Standard-Zusatztext für diese Kosten- stelle ändern.

  • Seite 99: Teleporto-Zugang Freigeben / Sperren

    Kostenstellenverwaltung 9.2.2 TELEPORTO-Zugang freigeben / sperren • Das SETUP-Menü mit der Taste aufrufen. SETUP • KOSTENSTELLENVERWALTUNG KST BEARBEITEN auswählen. KOSTENSTELLENVERWALTUNG Das Menü BEARBEITEN KOSTEN- STELLE… erscheint. KST BEARBEITEN Die Nummer der Kostenstelle sehen Sie in der Titelzeile. Wenn Sie den TELEPORTO-Zugang für andere Kostenstellen ändern wollen, wählen Sie mit der Funktion ANDERE KST WÄHLEN die gewünschte...

  • Seite 100: Budgets Ändern Und Guthaben Zuteilen

    Betriebsanleitung ultimail, Frankit-Version 9.2.3 Budgets ändern und Guthaben zuteilen Informationen zur Bedeutung der Budget- Einstellungen finden Sie auf Seite 95. • Das SETUP-Menü mit der Taste aufrufen. SETUP • KOSTENSTELLENVERWALTUNG KST BEARBEITEN WEITERE KOSTENSTELLENVERWALTUNG FUNKTIONEN auswählen. Das Menü WEITERE FUNKTIONEN KST BEARBEITEN KOSTENSTELLE…...
  • Seite 101 über das die Kostenstelle jeden Monat verfügen darf. • Mit der Taste neben MONATLICHES LIMIT das Guthaben festlegen. Bei Monatswechsel setzt die ultimail das aktuelle Limit automatisch auf das festge- legte monatliche Limit. Unabhängig davon können Sie das aktuelle Limit...

  • Seite 102: Namen Ändern

    KST BEARBEITEN WEITERE KOSTENSTELLENVERWALTUNG FUNKTIONEN NAMEN BEARBEITEN auswählen. KST BEARBEITEN Die ultimail öffnet das Menü zum Ändern des Kostenstellennamens. WEITERE FUNKTIONEN Wenn Sie den Namen einer anderen Kostenstelle ändern wollen, wählen Sie mit der Funktion ANDERE KST WÄHLEN NAMEN BEARBEITEN die gewünschte Kostenstelle aus.

  • Seite 103: User Card(S) Für Eine Kostenstelle Erzeugen / Sperren

    Jeder Nutzer hat mit seiner USER card nur Zugriff auf seine Kostenstelle mit den eingestellten Nutzerrechten und Budget-Vorgaben. Um die ultimail, z. B. bei Verlust einer USER card, vor unberechtigtem Frankieren zu schützen, können Sie die Zuordnung zwischen Kostenstelle und USER card(s) aufheben.
  • Seite 104 Betriebsanleitung ultimail, Frankit-Version Die ultimail programmiert die USER card für die angezeigte Kostenstelle und mel- det, wenn der Vorgang erfolgreich abge- schlossen ist. • USER card entnehmen. Die USER card ist für die zugeordnete Kostenstelle gültig. • Für das Erzeugen weiterer USER cards oder für andere Einstellungen in...

  • Seite 105: Zugangskarte Erforderlich?" Ein-/ Ausschalten

    Kostenstellenverwaltung „Zugangskarte erforderlich?“ ein-/ ausschalten Achtung! Modus ZUGANGSKARTE ERFORDERLICH: AUS. Diese Einstellung hebt die Zugangsbeschränkungen zu den Kostenstellen auf. Jeder Nutzer kann auf allen Kostenstellen frankieren und alle Kostenstellen- daten abrufen. • Das SETUP-Menü mit der Taste aufrufen. SETUP • KOSTENSTELLENVERWALTUNG auswählen.

  • Seite 106: Kostenstelleninformationen Anzeigen Und Drucken

    Betriebsanleitung ultimail, Frankit-Version Kostenstelleninformationen anzeigen und drucken Die ultimail zeigt die aktuellen Einstellungen für die einzelnen Kostenstellen und Verbrauchsinformationen in verschiedenen Übersichten an. Mit den Pfeiltasten können Sie darin blättern. Hinweise zum Inhalt der Übersichten lesen Sie auf Seite 107.
  • Seite 107 Karte anlegen. Falls erforderlich, weitere Kuverts / Karten anlegen. – Mit der Taste die Informationen auf Frankierstreifen drucken (nur ultimail mit Streifengeber) . Mit dem InfoPrint-Programm von Francotyp-Postalia können Sie die Kosten- stelleninformationen komfortabel am PC verwalten und auswerten. Für weitere Informationen lesen Sie Seite 147.

  • Seite 108: Kostenstellenzähler Null Setzen

    Betriebsanleitung ultimail, Frankit-Version Kostenstellenzähler Null setzen Null setzen 9.6.1 Eine Kostenstelle • Das SETUP-Menü mit der Taste aufrufen. SETUP • KOSTENSTELLENVERWALTUNG KST BEARBEITEN auswählen. KOSTENSTELLENVERWALTUNG Das Menü BEARBEITEN KOSTEN- STELLE… erscheint. Die Nummer der KST BEARBEITEN Kostenstelle sehen Sie in der Titelzeile.

  • Seite 109: Kostenstellen Löschen

    SETUP • KOSTENSTELLENVERWALTUNG ALLE KST LÖSCHEN/NULL SETZEN KOSTENSTELLENVERWALTUNG KOSTENSTELLEN LÖSCHEN auswählen. ALLE KST LÖSCHEN/NULL SETZEN • Folgen Sie nun den Anweisungen im Display. KOSTENSTELLEN LÖSCHEN Die ultimail löscht alle in der ultimail eingerichteten Kostenstellen, mit Ausnahme der Master-Kostenstelle (Kostenstelle 1).

  • Seite 110: Kurzwahlen Verwalten

    Bereits ab Werk sind typische Produkte der Deutschen Post AG gespeichert. Die Portowerte für die Kurzwahlen ermittelt die ultimail auf Basis der gültigen Tarif- tabelle ständig neu. Die ultimail stellt so sicher, dass auch beim Wechsel der Tarif- tabelle (Preisänderungen) die Portowerte aktuell sind.

  • Seite 111: Einstellungen Speichern

    Das angezeigte Gewicht nicht speichern Sie die neue Belegung. (speichert für das Gewicht „0 g“) Die möglichen Einstellungen und ihre Bedeutung: KURZWAHL Die ultimail speichert die aktuelle Ein- KOMPLETT SPEICHERN stellung komplett (Ziel, Art, Format, Zu- satzleistungen, das angezeigte Gewicht und den zugehörigen Portowert).

  • Seite 112: Kurzwahl Umbenennen

    • Taste neben der Kurzwahl drücken, deren Namen Sie ändern wollen. Das Menü KURZWAHL BEARBEITEN erscheint. • KURZWAHL UMBENENNEN wählen. Die ultimail öffnet ein Menü zum Bear- beiten des Kurzwahlnamens. • Den Namen der Kurzwahl wie gewünscht ändern. • Mit SPEICHERN den Kurzwahlnamen übernehmen.

  • Seite 113: Kurzwahl Löschen

    Abfrage sofort gelöscht. zum Löschen ausgewählte Kurzwahl Die Kurzwahl 1 können Sie nicht löschen, weil die ultimail auf das hier gespeicherte Produkt als Standardeinstellung zugreift. Bei Inkrafttreten einer neuen Tariftabelle löscht die ultimail automatisch solche Kurzwahlen, die der neuen Tariftabelle widersprechen.

  • Seite 114: Druckbilddaten Verwalten

    Betriebsanleitung ultimail, Frankit-Version Druckbilddaten verwalten Die ultimail bietet eine ganze Reihe leistungsfähiger Funktionen, mit denen Sie die einzelnen Bestandteile des Druckbildes verwalten können. Dazu zählen Klartext- eingaben für Werbemotive, grafische Vorschau und Druck von Werbemotiven, Listendruckfunktionen und frei editierbarer Zusatztext. Werbemotive können Sie komfortabel von Chipkarte laden.

  • Seite 115: Namen Der Werbemotive Ändern

    • Den Namen für das Werbemotiv wie gewünscht ändern. • Mit WEITER den Namen speichern. Die ultimail aktualisiert die Daten und zeigt abschließend eine Meldung. • Die Meldung mit WEITER bestätigen. Mehr über die Texteingabefunktion der ultimail lesen Sie auf den Seiten 117 bis 119.

  • Seite 116: Werbemotive Von Karte Laden

    Meldungen im Display sehr aufmerksam! 11.4 Zusatztexte eingeben / ändern / speichern Die ultimail hat 3 (ultimail 30) bzw. 6 Speicherplätze (ultimail 60 / ultimail 120) für Zusatz- text. Die gespeicherten Texte können Sie direkt im Frankiermenü einstellen. • Das SETUP-Menü mit der Taste aufrufen.
  • Seite 117 Druckbilddaten verwalten Texte eingeben und speichern Nummer des Zusatztextes Die ultimail kann 5-zeilige Zusatztexte mit neuer Text jeweils 20 Zeichen pro Zeile drucken. Ein Cursor markiert die Stelle für die Eingabe eines Zeichens. • Die Zifferntaste für das gewünschte Zeichen so viele Male rasch hinterein- ander drücken, bis das gewünschte...
  • Seite 118 Betriebsanleitung ultimail, Frankit-Version Text ändern / korrigieren • Mit den Funktionen CURSOR LINKS und CURSOR RECHTS den Cursor an die betreffende Stelle im Text setzen. • Das markierte Zeichen mit dem gewünschten neuen Zeichen über- schreiben. Zeichen löschen • Mit der Taste können Sie Zeichen...
  • Seite 119 Druckbilddaten verwalten Für den Wechsel zur nächsten Zeile füllen Sie die erste Zeile mit 14 Leerzei- chen auf: drücken (Leerzeichen). Wenn der Cursor eine Position weiter gerückt ist, das nächste Leerzeichen einfügen. So oft wiederholen, bis der Cursor in die nächste Zeile springt. Der Cursor steht jetzt am Anfang der zweiten Zeile.

  • Seite 120: Druckbilddaten Löschen

    Wenn Sie die ausgewählten Daten jetzt löschen wollen: • Die Sicherheitsabfrage mit WEITER bestätigen. Die ultimail löscht die Daten. Eine Meldung informiert Sie über das Ende des Löschvorganges. • Die Meldung mit WEITER bestätigen. Mit USER-Karte können Sie nur Zusatz- texte löschen.

  • Seite 121: Erweiterte Einstellungen & Systeminformationen

    Erweiterte Einstellungen & Systeminformationen Erweiterte Einstellungen & Systeminformationen 12.1 Betriebsart (Modus) einstellen Sie können die ultimail in unterschiedlichen Betriebsarten (Modi) betreiben. Eine kurze Erklärung zu den einzelnen Betriebsarten finden Sie auf der folgenden Seite. • Das SETUP-Menü mit der Taste aufrufen.
  • Seite 122 Modus (siehe Kapitel 6.6, Seite 74). Bei Systemen mit integrierter Waage heißt der Standardmodus FRANKIEREN UND WIEGEN. Die Anzeige WIEGEN ist dabei nicht abschaltbar. Die ultimail signalisiert damit, dass Sie in diesem Modus das Gewicht Ihrer Sendungen komfortabel ermitteln können.

  • Seite 123: Systeminformationen Anzeigen / Drucken / Senden

    Listen. • Taste drücken. • Leeres Kuvert oder eine Karte anlegen. Die ultimail benötigt etwas Zeit zum Auf- bau des Druckbildes. Erst danach startet der Brieftransport. Die ultimail druckt die erste Liste der Systeminformationen. • Je nach Bedarf weitere Kuverts / Karten anlegen.

  • Seite 124: Stückzähler Anzeigen Und Zurücksetzen

    Betriebsanleitung ultimail, Frankit-Version 12.3 Stückzähler anzeigen und zurücksetzen Der Stückzähler zählt alle Frankierungen im Modus FRANKIEREN, einschließlich Rückantwortfrankierungen und Auftragsfrankierungen. In den anderen Modi NUR WERBEMOTIV, EINGANGSSTEMPEL und NUR TRANSPORT ist der Stück- zähler nicht aktiv. • Das SETUP-Menü mit der Taste aufrufen.

  • Seite 125: Werbungszähler Anzeigen Und Zurücksetzen

    Erweiterte Einstellungen & Systeminformationen 12.4 Werbungszähler anzeigen und zurücksetzen Der Werbungszähler zählt alle Drucke im Modus NUR WERBUNG DRUCKEN. • Das SETUP-Menü mit der Taste aufrufen. SETUP • SYSTEMEINSTELLUNGEN WEITERE auswählen. SYSTEMEINSTELLUNGEN WEITERE Den aktuellen Wert des Werbungszäh- lers sehen Sie unter WERB.ZÄHLER LÖSCHEN.

  • Seite 126: Druckversatz Für Den Frankierdruck Einstellen

    • Mit der Taste neben DRUCKVERSATZ den Wert zuweisen. Der Druckversatz ist eingestellt. Achtung! Der Druckversatz für den Fran- kierdruck bleibt auch nach dem Aus- schalten der ultimail bis zur nächsten Änderung erhalten. Beim Bedrucken von Frankierstreifen ist der Druckversatz nicht wirksam.

  • Seite 127: Restsummenwarnung - Grenzwert Einstellen

    Erweiterte Einstellungen & Systeminformationen 12.6 Restsummenwarnung – Grenzwert einstellen Die ultimail meldet, wenn der verbleibende Portovorrat einen bestimmten Grenzwert unterschreitet. Den Grenzwert für die Restsummenwarnung können Sie einstellen. Die ultimail meldet, wenn – die Restsumme (Register R1) den eingestellten Grenzwert unterschreitet –...

  • Seite 128: Tonsignal

    Betriebsanleitung ultimail, Frankit-Version 12.7 Tonsignal Die ultimail quittiert jeden Tastendruck mit einem Piepton. Eine Folge von Tonsig- nalen weist auf Fehler hin. Sie können diese Funktion nach Ihren Wünschen anpassen. • Das SETUP-Menü mit der Taste aufrufen. SETUP • SYSTEMEINSTELLUNGEN WEITERE auswählen.

  • Seite 129: Displaykontrast

    • Innerhalb von 5 Sekunden die Taste neben BESTÄTIGEN drücken. Der Displaykontrast ist eingestellt und bleibt auch nach dem Ausschalten der ultimail bis zur nächsten Änderung erhal- ten. Wenn Sie innerhalb von etwa 5 bis 10 Sekunden keine Änderungen vornehmen oder die aktuelle Einstellung bestätigen, springt die ultimail in die...

  • Seite 130: Uhrzeit

    Betriebsanleitung ultimail, Frankit-Version 12.9 Uhrzeit 12.9.1 Uhrzeit korrigieren Die eingebaute batteriegestützte Systemuhr stellt zuverlässig das aktuelle Datum und die Uhrzeit bereit. Daher wird es nur in seltenen Fällen erforderlich sein, die Systemuhr zum Ausgleich einer geringen Differenz zu korrigieren. Die Grundeinstellung und die Korrekturen größerer Abweichungen nimmt der FP- Service vor.

  • Seite 131: Sommerzeit

    Erweiterte Einstellungen & Systeminformationen 12.9.2 Sommerzeit Die ultimail stellt die Uhrzeit bei Beginn und Ende der Sommerzeit automatisch um. Diese Funktion können Sie deaktivieren. Automatische Umschaltung deaktivieren / aktivieren • Das SETUP-Menü mit der Taste aufrufen. SETUP • SYSTEMEINSTELLUNGEN SOMMER-/WINTERZEIT auswählen.

  • Seite 132: Zeitzone Einstellen

    Betriebsanleitung ultimail, Frankit-Version Beginn und Ende der Sommerzeit einstellen Wenn Sie Beginn und Ende der Sommer- zeit einstellen wollen, muss die automati- sche Umschaltung eingeschaltet sein. • Die zugeordneten Tasten so oft drücken, bis Monat, Woche im Monat und Wochentag für BEGINN und ENDE die gewünschte Einstellung...

  • Seite 133: Tariftabellen Verwalten

    Erweiterte Einstellungen & Systeminformationen 12.10 Tariftabellen verwalten Die Gültigkeit der Tariftabellen überwacht die ultimail selbst. Bei Änderung der Tarif- bestimmungen der Deutschen Post AG erhält die ultimail vom Datenzentrum recht- zeitig eine neue Tariftabelle – ohne weitere Eingaben einfach beim Porto laden. Das Umschalten auf die gültige Tariftabelle wird durch die Systemuhr gesteuert.

  • Seite 134: Tariftabellen Löschen

    12.10.2 Tariftabellen löschen Achtung! Das Auswählen einer Tariftabelle zum Löschen lässt die ultimail nicht zu. Es werden immer alle in der ultimail gespeicherten Tariftabellen gelöscht. Ohne gültige Tariftabelle können Sie nicht frankieren! Beim Löschen der Tariftabellen werden auch die Kurzwahlen gelöscht.

  • Seite 135: Integrierte Waage (Optional)

    Erweiterte Einstellungen & Systeminformationen 12.11 Integrierte Waage (optional) 12.11.1 Tarieren Die integrierte Waage kalibriert automatisch. Wenn Sie mit einer Vorlast wiegen wollen (z. B. bei Verwendung einer extra Wiegeschale) oder die Waage keinen Nullpunkt findet, müssen Sie die Waage tarieren. •...

  • Seite 136: Porto-Optimierung Ein- / Ausschalten

    Betriebsanleitung ultimail, Frankit-Version 12.11.2 Porto-Optimierung ein- / ausschalten Bei der Produkteinstellung prüft die Optimierungsfunktion der ultimail, ob es neben den gewählten Versandeinstellungen eine kostengünstigeres Produkt gibt. Sie können die günstigere Variante wählen oder die eingestellte beibehalten. • Das SETUP-Menü mit der Taste aufrufen.

  • Seite 137: Wiegemodus Einstellen

    Erweiterte Einstellungen & Systeminformationen 12.11.3 Wiegemodus einstellen Im Menü EINSTELLUNGEN DER INTERNEN WAAGE können Sie den Wiegemodus auf NORMAL umstellen und die ultimail einfach als „normale“ Waage nutzen. Differenzwiegen muss dazu ausgeschaltet sein. • Das SETUP-Menü mit der Taste aufrufen.

  • Seite 138: Verweildauer Für Den Druckkopf Einstellen

    Betriebsanleitung ultimail, Frankit-Version 12.12 Verweildauer für den Druckkopf einstellen Die Verweildauer ist die Zeit, die der Druckkopf nach dem letzten Druck in Bereit- schaftsposition bleibt. Nach Ablauf der eingestellten Verweildauer fährt der Druck- kopf in seine Dichtposition. • Das SETUP-Menü mit der Taste aufrufen.

  • Seite 139: Nachlaufzeit Des Brieftransports Einstellen

    Die Nachlaufzeit ist zwischen 3 und 29 Sekunden in 1-Sekunden-Schritten einstellbar. • Mit SPEICHERN die angezeigte Nach- laufzeit übernehmen. Die Nachlaufzeit des Brieftransports ist eingestellt und bleibt auch nach dem Ausschalten der ultimail bis zur nächsten Eingestellte Nachlaufzeit Änderung erhalten.

  • Seite 140: Modemkonfiguration - Wahlparameter Einstellen

    Betriebsanleitung ultimail, Frankit-Version 12.14 Modemkonfiguration – Wahlparameter einstellen Der FP-Kundendienst stellt bei der Inbetriebnahme der ultimail die richtigen Wahlpa- rameter für das eingebaute Modem ein. Nach einem Umzug oder nach Änderungen an Ihrer Telefonanlage sollten Sie die Einstellungen prüfen und bei Bedarf korri- gieren.
  • Seite 141 Erweiterte Einstellungen & Systeminformationen Die möglichen Einstellungen und ihre Bedeutung: Zeile Einstellung Erläuterung ANSCHLUSS HAUPTANSCHLUSS ultimail wird an einem Hauptan- schluss betrieben. NEBENSTELLE ultimail wird an einer Neben- stelle betrieben. AMTSHOLUNG KENNZIFFER Legt fest, wie von der Neben- (Nur für Anschlussart stelle ein Amt angewählt wird.

  • Seite 142: Master Card Erzeugen

    • Das SETUP-Menü mit der Taste aufrufen. SETUP • SYSTEMEINSTELLUNGEN WEITERE WEITERE SYSTEMEINSTELLUNGEN NEUE MASTERCARD ERZEUGEN auswählen. WEITERE • Folgen Sie den Anweisungen im Display. WEITERE Die ultimail prüft die gesteckte Karte und programmiert die neue MASTER card für Ihr Frankiersystem. NEUE MASTERCARD ERZEUGEN...

  • Seite 143: Sprache Der Bedienerführung Wählen

    Erweiterte Einstellungen & Systeminformationen 12.16 Sprache der Bedienerführung wählen Die Bedienoberfläche der ultimail unterstützt die Sprachen Deutsch und Englisch. Die Umstellung der Sprache ist sofort wirksam. Bedienoberfläche auf „Englisch“ umschalten SETUP • Das SETUP-Menü mit der Taste aufrufen. SYSTEMEINSTELLUNGEN • SYSTEMEINSTELLUNGEN...

  • Seite 144: Kostenstellenverwaltung Erweitern

    Betriebsanleitung ultimail, Frankit-Version 12.17 Kostenstellenverwaltung erweitern Die ultimail 60 hat standardmäßig 10 Kostenstellenspeicher. Sie können die Anzahl der möglichen Kostenstellen auf 50 erhöhen. Bei einer ultimail 120 werden 50 Kostenstellen unterstützt. Die Anzahl ist auf 150 erweiterbar. Für das Freischalten der zusätzlichen Kostenstellenspeicher benötigen Sie einen Freigabecode, den Sie bei Francotyp-Postalia bestellen können.

  • Seite 145: Kurzwahlen Freischalten

    Die ultimail verfügt in der Grundversion über 4 Kurzwahlspeicher. Durch das Frei- schalten zusätzlicher Kurzwahlspeicher können Sie die Anzahl der Kurzwahlen auf 10 (ultimail 30) bzw. 20 (ultimail 60 / ultimail 120) erhöhen. Sie benötigen dazu einen Frei- gabecode, den Sie bei Francotyp-Postalia bestellen können.

  • Seite 146: Differenzwiegen Freischalten / Sperren

    Betriebsanleitung ultimail, Frankit-Version 12.19 Differenzwiegen freischalten / sperren Benutzer einer ultimail mit integrierter Waage können die Funktion „Differenzwiegen“ freischalten. Dazu benötigen Sie einen Freigabecode, den Sie bei Francotyp-Postalia bestellen können. • Das SETUP-Menü mit der Taste aufrufen. SETUP • SYSTEMEINSTELLUNGEN...

  • Seite 147: Infoprint Freischalten / Sperren

    – Systeminformationen und Register auslesen und drucken – Einlieferungsbelege für Briefzusatzleistungen erstellen – Daten exportieren (z. B. MS Excel und MS Access). Sie benötigen einen Freigabecode, den Sie bei Francotyp-Postalia bestellen können. • Das SETUP-Menü mit der Taste aufrufen. SETUP •...

  • Seite 148: Telefonnummern Ändern

    Betriebsanleitung ultimail, Frankit-Version 12.21 Telefonnummern ändern Die ultimail speichert wichtige Telefonnummern. Im Menü TELEFON-NUMMERN können Sie die gespeicherten Telefonnummern ansehen und ändern. Achtung! Bei fehlerhafter Einstellung der Telefonnummer für das TDC ist kein TELEPORTO (Porto laden…) möglich. • Das SETUP-Menü mit der Taste aufrufen.
  • Seite 149 Diese Telefonnummer ruft die ultimail beim TELEPORTO-Vorgang an. SMMC Rufnummer des Security Module Management Center. Diese Telefon- nummer ruft die ultimail für spezielle Servicezwecke an. Rufnummer des Remote Ratetable Center (nicht belegt). FÜR IHRE BESTELLUNG Unter dieser Rufnummer können Sie Zubehör und Verbrauchsmaterial...

  • Seite 150: Ultimail Abmelden Und Entsorgen

    Betriebsanleitung ultimail, Frankit-Version 12.22 ultimail abmelden und entsorgen Wenn Sie das Frankiersystem ultimail endgültig außer Betrieb nehmen, müssen alle postalisch relevanten Dienste ordnungsgemäß abgemeldet werden. Die ultimail führt im Dialog durch alle notwendigen Schritte der Stilllegung. Wir unterstützen Sie auf Wunsch gern.

  • Seite 151: Wartung Und Pflege

    – Wassertank nachfüllen (nur ultimail mit Sealer oder Feeder) – Befeuchtungsgrad anpassen (nur ultimail mit Sealer oder Feeder) – Schwamm reinigen / wechseln (nur ultimail mit Sealer oder Feeder) – Bürste reinigen / wechseln (nur ultimail mit Sealer oder Feeder) . 13.1 Das Frankiersystem ultimail reinigen Warnung! Achten Sie darauf, dass keine Flüssigkeiten oder Fremdkörper in...

  • Seite 152: Tintenkartuschen Wechseln

    Betriebsanleitung ultimail, Frankit-Version 13.2 Tintenkartuschen wechseln Die ultimail erinnert Sie, wenn es Zeit für den Kartuschenwechsel ist. Wenn die Tintenkartuschen leer sind, startet die ultimail automatisch die softwaregeführte Prozedur für Wechsel und Justage der Kartuschen. Die ultimail ist nicht mehr betriebsbereit.
  • Seite 153 Wartung und Pflege Tintenkartuschen entnehmen… • Kartuschenabdeckung mit einem kräftigen Ruck öffnen und bis zum Anschlag nach oben aufklappen. Hinweis: Seien Sie nicht zu zaghaft. Die Kartuschenabdeckung hat an der vorderen Kante, etwa in der Mitte, einen Clip-Verschluss. Die grünen Riegel an beiden Kartuschen öffnen: •...
  • Seite 154 Betriebsanleitung ultimail, Frankit-Version Neue Tintenkartuschen einsetzen… Achtung! Setzen Sie die Kartuschen erst ein, wenn diese sich auf die Umgebungs- temperatur der Frankiermaschine einge- stellt haben (z. B. nach Lagerung im Keller oder Transport in einem kalten Auto). Andernfalls kann keine korrekte Kalibrierung erfolgen.
  • Seite 155 Im Anschluss an das Kalibrieren werden die Tintenkartuschen gereinigt. Der Reinigungsvorgang läuft automatisch ab. Tintenkartuschen justieren… Die ultimail setzt mit der Prozedur zum Justieren der Kartuschen fort und fordert Sie auf, einen leeren Brief anzulegen. • Für den Testdruck ein leeres Kuvert anlegen.
  • Seite 156 Betriebsanleitung ultimail, Frankit-Version • Mit WEITER bestätigen. Senkrechte Linie • Auf dem Testdruck die Nummer ermit- teln, bei der die senkrechten Teilstriche möglichst genau übereinander liegen. • Die ermittelte Nummer mit den Ziffern- tasten eingeben. Die eingegebene Nummer erscheint im Display hinter „Ihre Eingabe: __“.

  • Seite 157: Tintenkartuschen Justieren

    Wartung und Pflege Wechselprozedur starten… Wenn Sie die Tintenkartuschen austau- schen wollen, bevor die ultimail dazu auffordert, rufen Sie die Wechselpro- zedur im SETUP-Menü auf. • Das SETUP-Menü mit der Taste aufrufen. SETUP • SYSTEMEINSTELLUNGEN DRUCK KARTUSCHEN SYSTEMEINSTELLUNGEN WECHSELN auswählen.

  • Seite 158: Drucksystem Reinigen

    Betriebsanleitung ultimail, Frankit-Version 13.4 Drucksystem reinigen Wenn die Qualität des Stempelabdrucks nicht ausreichend ist (z. B. bei Fehlstellen im Abdruck nach längeren Nutzungspausen), sollten Sie den automatischen Reini- gungsvorgang für die Tintenkartuschen starten. Reinigung • SETUP-Menü mit Taste aufrufen. SETUP •...

  • Seite 159: Druckköpfe Von Hand Reinigen

    Schäden bitte die folgenden Hinweise: • Bei Problemen mit der Abdruckqualität führen Sie immer zuerst die vom SETUP-Menü aus zu startenden Reinigungsfunktionen der ultimail aus. Lesen Sie dazu Kapitel 13.4 auf Seite 158. • Nur in Ausnahmefällen, wenn auch das Intensivreinigen die gewohnte Druckqualität nicht wieder herstellen kann, sollten Sie die Druckköpfe von...
  • Seite 160 Betriebsanleitung ultimail, Frankit-Version Druckkopf reinigen • Ein weiches, nicht faserndes Tuch mit entsalztem Wasser anfeuchten. Falls Sie kein entsalztes Wasser zur Hand haben, können Sie destilliertes Wasser oder auch normales Leitungs- wasser verwenden. Die im Leitungs- wasser enthaltenen Mineralien können jedoch Ablagerungen in den Druckköpfen...

  • Seite 161: Vlies-Einsatz Austauschen

    • Brieftransport entriegeln: In die Öffnung fassen und die Verriege- lung nach oben drücken. • Brieftransport nach rechts aus der ultimail herausziehen. • Brieftransport auf eine Unterlage legen. • Nacheinander die rechte und linke Lasche des verschmutzten Vlies- Einsatzes mit den Fingerspitzen anheben.
  • Seite 162 Betriebsanleitung ultimail, Frankit-Version • Den neuen Vlies-Einsatz gegen eine Lichtquelle prüfen: Das Vliesmaterial muss eine lückenlose Schichtung aufweisen. lückenlos (Sichtkontrolle) • Bei Bedarf das Vliesmaterial mit einem spitzen Gegenstand auffächern. aufgefächert • Laschen links und rechts mit Daumen schräge Lasche und Zeigefinger greifen.
  • Seite 163 Wartung und Pflege • Vlies-Einsatz gleichmäßig nach unten drücken, bis er an beiden Seiten deutlich hörbar einrastet. Er fügt sich in die Kontur des Brieftransportes ein. • Brieftransport einschieben. Die Verrie- gelung rastet hörbar ein. Die ultimail ist wieder betriebsbereit.

  • Seite 164: Wassertank Füllen (Sealer / Feeder Ultimail)

    Sie den Tank mit der Öffnung nach unten in die Maschine einsetzen. • Hantieren Sie sehr vorsichtig mit Wasser. Ziehen Sie sofort den Netzste- cker, wenn Wasser in das Innere der ultimail gelangt ist. Lassen Sie das Frankiersystem vom Kundendienst überprüfen, bevor Sie es wieder in Be- trieb nehmen.
  • Seite 165 Wartung und Pflege • Verschluss des Wassertanks abschrauben. • Wassertank vollständig entleeren und bei Bedarf reinigen. • Wassertank mit Leitungswasser füllen. • Verschluss des Wassertanks aufsetzen und festschrauben. • Wasserbehälter in gefahrloser Um- gebung umdrehen (z. B. über einem Waschbecken), um die Dichtheit des Verschlusses zu prüfen.

  • Seite 166: Befeuchtungsgrad Anpassen (Sealer / Feeder Ultimail)

    Betriebsanleitung ultimail, Frankit-Version 13.8 Befeuchtungsgrad anpassen (Sealer / Feeder ultimail) Im Lieferumfang sind zwei unterschiedlich lange Schlauchstücke zum Aufsetzen auf den Verschluss des Wassertanks enthalten. Sie können so den Befeuchtungsgrad dem Briefgut entsprechend anpassen. Durch das Aufsetzen eines Schlauchstückes können Sie die Befeuchtung verringern: Je länger das Schlauchstück ist, um so weniger werden die Kuvertlaschen befeuchtet.

  • Seite 167: Schwamm Reinigen / Wechseln (Sealer / Feeder Ultimail)

    Zuführung und am Briefschließer die folgenden Sicher- heitshinweise: • Hantieren Sie sehr vorsichtig mit Wasser. Ziehen Sie sofort den Netz- stecker, wenn Wasser in das Innere der ultimail gelangt ist. Lassen Sie das Frankiersystem vom Kundendienst überprüfen, bevor Sie es wieder in Betrieb nehmen.
  • Seite 168 Betriebsanleitung ultimail, Frankit-Version • Wassertank aus dem Gehäuse entnehmen und sicher ablegen. • Rollentransport durch Druck auf die Entriegelungstaste entriegeln. Der Rollentransport fährt nach oben. Unterhalb des Rollenträgers ist jetzt die Bürste der Befeuchtung zugänglich. • Die Bürste nach links hochklappen.
  • Seite 169 Wartung und Pflege • Korb mit Schwamm nach oben aus dem Wasserkasten herausziehen. Schwamm aus dem Korb entnehmen. • Schwamm reinigen oder verbrauchten Schwamm gegen einen neuen austau- schen. • Einen neuen Schwamm vor dem Ein- Schwamm Korb setzen in Wasser einlegen und vollsau- gen lassen.
  • Seite 170 Betriebsanleitung ultimail, Frankit-Version • Prüfen, ob Befeuchtungsfilz und Borsten richtig benetzt sind. Falls erfor- derlich, etwas anfeuchten und mit dem Finger einige Male über die Borsten streichen. • Die Bürste nach rechts in seine waage- rechte Lage herunterklappen. • Rollentransport kräftig nach unten drücken, bis er einrastet.

  • Seite 171: Bürste Reinigen / Wechseln (Sealer / Feeder Ultimail)

    Wartung und Pflege 13.10 Bürste reinigen / wechseln (Sealer / Feeder ultimail) Briefschließer und automatische Zuführung haben die gleiche Befeuchtungseinheit. Das Reinigen / Wechseln der Bürste erfolgt auf die gleiche Art und Weise. • Frankiersystem ausschalten: Netz- schalter an der Rückseite der Frankier- maschine in Stellung schalten.
  • Seite 172 Betriebsanleitung ultimail, Frankit-Version • Bürste reinigen oder gegen eine neue austauschen. • Eine neue Bürste vor dem Einsetzen anfeuchten. • Die Bürste wie im Bild gezeigt halten. Die Borsten zeigen nach unten. • Zuerst den hinteren Zapfen in Pfeilrich- tung in den Clip-Halter am Schwert einsetzen.

  • Seite 173: Batterie Wechseln

    Das Frankiersystem überwacht den Ladezustand der Batterie. Wenn es Zeit ist, die Batterie zu wechseln, zeigt das Display eine entsprechende Meldung. Achtung! Verwenden Sie ausschließlich eine von Francotyp-Postalia gelie- ferte Batterie, 90.4701.8004.00. Beachten Sie die zusammen mit der Batterie gelieferten Hinweise.

  • Seite 174: Gewährleistung

    Betriebsanleitung ultimail, Frankit-Version 13.12 Gewährleistung Alle unsere Geräte unterliegen einer strengen Qualitätssicherung. Sollte wider Erwarten dennoch ein Gewährleistungsfall eintreten, bitten wir Sie, das Gerät im Originalkarton an uns zurückzusenden. Bitte heben Sie für diesen Fall das Verpackungsmaterial auf. Die Gewährleistungsfrist beträgt bei Neumaschinen 12 Monate.

  • Seite 175: Tipps Zur Selbsthilfe Bei Störungen

    Dichtposition! Lassen Sie die ultimail ordnungs- Tastendrucke. gemäß „herunterfahren“, bevor Sie die Arbeit an der ultimail beenden. 1 Minute warten. ultimail wieder in Betrieb nehmen. Im Display „fehlen“ Zugriff auf diese Funktionen ist mit der gesteckten Zugangskarte nicht möglich. Auf Seite 204 finden Sie Funktionen.
  • Seite 176 Frankieren Sie ohne Zusatztext oder ohne fen. Bitte den Zusatztext Werbemotiv. ausschalten“. Frankierdruck ist unvoll- ultimail ist nicht im Modus „Frankieren“. ständig (z. B. nur Werbe- Die Statuszeile zeigt den aktuellen Modus. motiv wird gedruckt). 3 Sekunden die C/CE-Taste drücken (siehe auch Kapitel 12.1 auf Seite 121) .
  • Seite 177 Keine Versanddaten gewählt, die Versanddaten sind unvollständig oder nicht korrekt. Versanddaten voll- ständig wählen (siehe Kapitel 5.2.1.2, Seite 31) . Kein gültiges Gewicht (Anzeige = 0 Gramm). ultimail ohne Waage: Im Produktauswahlmenü das Gewicht eingeben. ultimail mit Waage: Sendung auf den Wiegeteller legen.
  • Seite 178 Gewicht. Waage nur für Sendungen im zulässigen Gewichtsbereich verwenden (siehe Seite 215) . ultimail erkennt die integrierte Waage nicht / Waage ist defekt. Gewicht von Hand eingeben (siehe Seite 35) . Waage erkennt keinen Nullpunkt. Waage tarieren (siehe Seite 135) .
  • Seite 179 Geben Sie einen zulässigen Betrag ein und versuchen Sie es erneut (siehe Kapitel 8, Seite 90) . ultimail kann keine Verbindung zum TELEPORTO- Datenzentrum herstellen. Modemkonfiguration prüfen (siehe Kapitel 12.14, Seite 140) . Telefonnummer des TDC prüfen (siehe Seite 148) .
  • Seite 180 Karte enthält keine gültigen Daten. Falsche Karte? geladen werden. ultimail card „Werbung“ stecken. Datenübertragung an den ultimail kann keine Verbindung zum Service FP-Service nicht möglich. herstellen. Modemkonfiguration prüfen (siehe Kapitel 12.14, Seite 140) . Telefonnummer „Ferndiagnose“ prüfen (siehe Seite 148) .
  • Seite 181 Tipps zur Selbsthilfe bei Störungen Mögliche Ursache und Abhilfe Problem … beim Schließen (nur ultimail mit Sealer / Feeder) Briefe werden nicht Kuvertverschluss ist ausgeschaltet. Kuvertverschluss einschalten (siehe Seite 26). verschlossen. Wassertank leer. Wasser nachfüllen (siehe Kapitel 13.7, Seite 164) .
  • Seite 182 Betriebsanleitung ultimail, Frankit-Version Mögliche Ursache und Abhilfe Problem … bei der automatischen Zuführung vom Stapel (nur ultimail mit Feeder) Letzte Sendung im Stapel Brief soweit von Hand einschieben, bis die wird nicht eingezogen. automatische Zuführung den Brief einzieht. Mehrfachabzug, Material ist für die Stapelverarbeitung ungeeignet, Stau.

  • Seite 183: Briefstau Beseitigen

    • Brieftransport entriegeln: In die Öffnung fassen und die Verriege- lung nach oben drücken. • Brieftransport nach rechts aus der ultimail herausziehen. • Gestaute Briefe entnehmen. • Brieftransport einschieben. Die Verrie- gelung rastet hörbar ein. Die ultimail ist wieder betriebsbereit.
  • Seite 184 Finger, weite Kleidungsstücke, Schals und Schmuck von bewegten Maschinen- teilen fern. • Rollentransport durch Druck auf die Entriegelungstaste entriegeln. Der Rollentransport fährt nach oben. • Gestaute Briefe entnehmen. • Rollentransport kräftig nach unten drücken, bis er einrastet. Die ultimail ist wieder betriebsbereit.

  • Seite 185: Briefstau Und Mehrfachabzug Bei Der Stapelverarbeitung Vermeiden

    Tipps zur Selbsthilfe bei Störungen 14.3 Briefstau und Mehrfachabzug bei der Stapelverarbeitung vermeiden Durch einfache vorbeugende Maßnahmen sowie besondere Sorgfalt beim Anlegen der Stapel können Sie Abzugsfehler verringern und die Verarbeitungsgeschwindig- keit erhöhen. Bei Auswahl und Vorbereitung des Frankiergutes Material und Form der Sendungen haben einen entscheidenden Einfluss auf das Verhalten beim Abziehen und Vereinzeln vom Stapel.
  • Seite 186 Betriebsanleitung ultimail, Frankit-Version Beim Anlegen der Briefstapel in der Automatischen Zuführung Das Bild zeigt, wie der Briefstapel in der Anlagefläche Automatischen Zuführung liegen sollte: – Der Briefstapel muss bündig an der An- lagefläche anliegen. – Der Briefstapel sollte so aufgeschuppt sein, dass die Vorderkanten eine Schräge in der Form der Briefführung...

  • Seite 187: Seitliche Briefführung An Der Automatischen Zuführung / Am Briefschließer Anbringen

    Tipps zur Selbsthilfe bei Störungen 14.4 Seitliche Briefführung an der automatischen Zuführung / am Briefschließer anbringen Die Briefführung hat auf beiden Seiten Clips zum Einrasten am Schieber. Die Clips beiden Schlitze in der Vorderkante der Lasche dienen zur Aufnahme der Draht- feder des Schiebers.

  • Seite 188: Fehlercodes (Auswahl)

    Falls erforderlich: Netzstecker ziehen. Achtung! Das Druck- system ist eventuell nicht in Dichtposition! Lassen Sie die ultimail immer ordnungsgemäß „herunterfahren“, bevor Sie die Arbeit an der ultimail beenden. 1 Minute warten. ultimail wieder in Betrieb nehmen.
  • Seite 189 Eine Weile warten. Dann Netzstecker ziehen. Achtung! Das Drucksystem ist eventuell nicht in Dichtposition! Lassen Sie die ultimail immer ordnungsgemäß „herunterfahren“, bevor Sie die Arbeit an der ultimail beenden. 1 Minute warten. ultimail wieder in Betrieb nehmen. C109 Führen Sie TELEPORTO an zwei aufeinander folgenden Tagen aus.
  • Seite 190 Kontrollieren, ob beide Kartuschen korrekt verriegelt sind (die beiden grünen Riegel stehen waagerecht über den Kartuschen). Kartuschenabdeckung schließen. Wechselprozedur mit ABBRECHEN beenden. E126 Im Brieflauf der ultimail befindet sich ein Brief. Brief entnehmen. E132 Rollentransport am Briefschließer / an der automatischen Zuführung E133 ist nicht richtig geschlossen.
  • Seite 191 Mögliche Ursache und Abhilfe E138 Briefe entsprechen nicht der Spezifikation (sind zu lang oder zu kurz). Verarbeiten Sie mit der ultimail nur Sendungen, die der Spezifikation entsprechen (siehe „Technische Daten“) . E139 Tintenkartuschen fehlen, sind defekt oder haben keinen Kontakt.
  • Seite 192 Betriebsanleitung ultimail, Frankit-Version Fehlercode Mögliche Ursache und Abhilfe X003 Briefstapel ist zu hoch. Zulässige Stapelhöhen einhalten (siehe Seite 54) . Briefstapel ist nicht aufgefächert. Briefstapel für die Stapelverarbeitung immer sorgfältig vorbereiten (ausführliche Hinweise siehe Seiten 53 bis 55) . X004 Wassertank leer.

  • Seite 193: Diagnoseliste Anzeigen, Drucken Und Daten Senden

    Tipps zur Selbsthilfe bei Störungen 14.6 Diagnoseliste anzeigen, drucken und Daten senden In der Diagnoseliste protokolliert die ultimail die jeweils letzten 30 Fehler (Datum, Uhrzeit, Fehlernummer, Fehlerbeschreibung). • Das SETUP-Menü mit der Taste aufrufen. SETUP • SYSTEMINFORMATIONEN ANZEIGEN DIAGNOSELISTE SYSTEMINFORMATIONEN ANZEIGEN ANZEIGEN auswählen.
  • Seite 194 Betriebsanleitung ultimail, Frankit-Version...

  • Seite 195: Das Frankiersystem Ultimail An Einem Anderen Ort Aufstellen

    • Transportieren Sie das Frankiersystem immer waagerecht. • Wenn Sie das Frankiersystem aus kalter Umgebung an den neuen Aufstellort umgesetzt haben: Warten Sie mindestens zwei Stunden, bevor Sie die ultimail wieder in Betrieb nehmen. Das System passt sich der Raumtemperatur an. Eventuell niedergeschlagene Feuchtigkeit entweicht.

  • Seite 196: Das Frankiersystem Abbauen

    Betriebsanleitung ultimail, Frankit-Version Das Frankiersystem abbauen Vorbereitende Arbeiten • MASTER oder USER card entnehmen. • Frankiersystem ausschalten: Netz- schalter an der Rückseite der Frankier- maschine in Stellung schalten. • Alle angeschlossenen externen Geräte ausschalten (PC, Portorechner). Anschluss- und Verbindungskabel entfernen •...
  • Seite 197 Anhang – Das Frankiersystem ultimail an einem anderen Ort aufstellen An der Frankiermaschine • Netzkabel abziehen. • Modemkabel von der Frankiermaschi- ne entfernen: Die Feder am Stecker eindrücken und den Stecker aus der Modembuchse ziehen. • Verbindungskabel zu automatischer Zuführung oder Briefschließer entfer- nen: Verschraubung lösen und Stecker...
  • Seite 198 Betriebsanleitung ultimail, Frankit-Version Wassertank und Wasserkasten leeren • Wassertank und Wasserkasten aus der automatischen Zuführung / dem Brief- schließer entnehmen und leeren. Gehen Sie wie auf den Seiten 167 und 168 beschrieben vor. Briefauffang von der Frankiermaschine trennen • Briefauffang nach rechts von der Fran- kiermaschine abziehen.
  • Seite 199 Anhang – Das Frankiersystem ultimail an einem anderen Ort aufstellen oder • Automatische Zuführung abnehmen: Das Erweiterungsblech entfernen (falls vorhanden). Die automatische Zuführung etwas anheben, um sie aus den beiden Fixie- rungen an der Frankiermaschine zu lösen. • Den Schieber für die Briefführung so verschieben, dass er mit der Gehäuse-...

  • Seite 200: Das Frankiersystem Am Neuen Standort Aufstellen

    Betriebsanleitung ultimail, Frankit-Version Das Frankiersystem am neuen Standort aufstellen • Das Frankiersystem ultimail auf einer ebenen stabilen Fläche aufstellen. Zuführeinrichtung anbringen • Handanlage auf die beiden Fixie- rungen am Gehäuse der Frankierma- schine aufsetzen. oder • Automatische Zuführung auf die beiden Fixierungen am Gehäuse der...
  • Seite 201 Anhang – Das Frankiersystem ultimail an einem anderen Ort aufstellen Briefauffang anbringen • Den Briefauffang von rechts an die Frankiermaschine heranschieben. • Den Briefauffang dabei passend zum Briefauswurf der Frankiermaschine ausrichten. Die gabelförmige Lasche greift in einen Fuß der Frankiermaschine ein.
  • Seite 202 Betriebsanleitung ultimail, Frankit-Version An der Frankiermaschine • Gerätestecker des Netzkabels in den Netzanschluss der Frankiermaschine stecken. • Modemkabel mit dem Gerätestecker (Westernstecker 6/6) in die Modem- buchse der Frankiermaschine stecken. Achten Sie auf die richtige Lage der Feder. • Verbindungskabel von automatischer Zuführung / Briefschließer in die 25-...
  • Seite 203 Anhang – Das Frankiersystem ultimail an einem anderen Ort aufstellen Inbetriebnahme und Funktionstest • Wassertank füllen. Lesen Sie dazu Kapitel 13.7 auf Seite 164. • Frankiersystem einschalten: Netz- schalter an der Rückseite der Frankier- maschine in Stellung schalten. • Warten Sie, bis im Display das Fran- kiermenü...

  • Seite 204: Zugriffsrechte

    Betriebsanleitung ultimail, Frankit-Version Zugriffsrechte Status Ohne Modus: Zugangs- USER MASTER Zugangs- Funktionen karte card card karte AUS Briefe schließen ohne zu frankieren Budget für Kosten- stelle zuteilen Druckbilddaten nachladen (Werbemotive) Eingangspost stempeln Frankieren auf allen Kostenstellen Frankieren im KARAT- Modus...
  • Seite 205 Anhang – Zugriffsrechte Status Ohne Modus: Zugangs- USER MASTER Zugangs- Funktionen karte card card karte AUS Register anzeigen / drucken Systemeinstellungen ändern nicht alle nicht alle TELEPORTO (Validieren, d.h. erste Wertvorgabe mit Ladebetrag > 0 Euro) TELEPORTO wenn (Porto laden) freigegeben TELEPORTO-Zugriff für Kostenstellen frei-...

  • Seite 206: Setup-Menü (Übersicht)

    Betriebsanleitung ultimail, Frankit-Version Setup-Menü (Übersicht)

  • Seite 207: Glossar

    Postalia Auskunft zu Ihrer EKP-Nummer. Frankierdruck Freimachung des Postgutes für den Transport durch die Deutsche Post AG. Beim Frankieren druckt die ultimail den Matrix- code als das eigentliche Wertzeichen sowie das Logo der Deutschen Post AG, den Portowert, das Datum und die Maschinenkennung.
  • Seite 208 Bezeichnung für das neue System der FRANKIT Deutschen Post AG zur digitalen Absender- freistempelung. Mit der ultimail frankierte Sendungen erfüllen die Forderungen der Deutschen Post AG an Fran- kiersysteme der neuen Generation, wie z. B. maschinelle Lesbarkeit der Frankierdrucke. ®...
  • Seite 209 Porto, Absendedatum, Art der Sendung. Spezielle Sicherheitsmerkmale bieten Schutz vor gefälschten Frankierdrucken. Modem In die ultimail eingebaute Elektronikeinheit, die den Austausch von Daten über die Telefonlei- tung ermöglicht (z. B. für das Laden von Porto und neuen Tariftabellen). Numerateur Einstellbarer Zähler, der die fortlaufende...
  • Seite 210 Außerdem erfolgt auf diese Art und Weise die Aktualisierung der Tariftabelle – rechtzeitig vor Inkrafttreten einer Tarifänderung der Deutschen Post AG erhält die ultimail die neue Tariftabelle. Sofern Sie TELEPORTO PLUS-Kunde sind, werden auch neue Identcodes für Briefzusatz- leistungen (BZL) geladen.

  • Seite 211: Technische Daten

    807 x 400 x 273 mm Briefauffang … und Waage* 807 x 400 x 299 mm ultimail 60 / ultimail 120 mit Feeder* 1028 x 400 x 273 mm (autom. Zuführung) und Briefauffang … und Waage* 1028 x 400 x 299 mm...
  • Seite 212 Betriebsanleitung ultimail, Frankit-Version Ausstattung Kurzfristige technische Änderungen vorbehalten.
  • Seite 213 Anhang – Technische Daten Frankiergutspezifikation Format Mindestmaße: (Länge x Breite) 140 mm x 90 mm 200 mm x 90 mm (beim Frankieren mit Zusatztext und Werbemotiv) Höchstmaße: 353 mm x 250 mm (DIN B4) Dicke Postkarten: max. 1 mm Briefe: max. 6,35 mm Material tintensaugfähiges Material, auf dem Tinte innerhalb einer Minute trocknet...
  • Seite 214 Betriebsanleitung ultimail, Frankit-Version Kuvertspezifikationen für das automatische Schließen Laschenposition an der Längsseite liegend Laschenhöhe 25 mm bis 75 mm Laschenform und -größe Rechteckige, spitze oder hohe Laschen können nicht verarbeitet werden. Die Seitenschnitte der Lasche müssen parallel sein und sehr nahe an der Kante des Seitenfalzes liegen.
  • Seite 215 Anhang – Technische Daten Betriebs- und Lagerbedingungen für Frankiersystem ultimail und Tintenkartuschen Temperatur +15°C bis +35°C nur in geschlossenen Räumen verwenden keiner direkten Sonneneinstrahlung aussetzen relative Luftfeuchtigkeit 15% bis 80%, nicht kondensierend Integrierte Waage (optional) Wiegebereich 3 g bis 5000 g Anzeigegenauigkeit –...

  • Seite 216: Konformitätserklärung

    Betriebsanleitung ultimail, Frankit-Version Konformitätserklärung Konformitätserklärung...

  • Seite 217: Stichwortverzeichnis

    Liste anzeigen/drucken 61 Befeuchtungsgrad Liste löschen 63 anpassen 166 Nachweis auf Frankierstreifen drucken 62 Befeuchtung verringern 166 Buchungsbericht, anzeigen/drucken 92 normale Befeuchtung 166 Budget-Art Bestelltelefon 149 ändern 100 Betriebs- und Lagerbedingungen Eingeschränkt 95 Tintenkartuschen 215 Monatlich 95 ultimail 215 Unbegrenzt 95...
  • Seite 218 Versatz / Verschiebungen 22, 176 Briefe 49 Drucksystem reinigen 158 Briefe vom Stapel 55 Druckversatz 14, 126 für andere Absender 66 Dynamische Waage ultimail 14 im KARAT-Modus 81 mit Briefzusatzleistungen 60 Rückantwortsendungen 64 Streifen 56 Eingabefeld 18 FRANKIEREN (Modus) 122...
  • Seite 219 Anhang – Stichwortverzeichnis Frankierwert. Siehe Portowert Klappe FRANKIT 12, 208 Tintenkartuschen 228 Wassertank 226, 227 Kontrollsumme 89 Kostenstelle 93 Gewicht 19 aktuelles Limit 101 ändern 38 auswählen 98 mit externer Waage ermitteln 87 Budget-Art 95 mit integrierter Waage ermitteln 36, 84 Guthaben zuteilen 100 von Hand einstellen 35 löschen, alle 109...
  • Seite 220 Matrixcode 27 Menü Frankiermenü 18 Porto laden. Siehe TELEPORTO Produktauswahlmenü 19 Portorechner (extern) 87 Modem 140, 209 an der ultimail nutzen 88 Konfiguration 90, 140 anschließen 87 Wahlparameter ändern 140 Portowert 27, 35, 36 Wahlparameter, Übersicht 141 Anzeige im Frankiermenü 18 Modembuchse 228 Anzeige im Produktauswahlmenü...
  • Seite 221 Anhang – Stichwortverzeichnis Sicherheitshinweise 9, 10, 195 Produkt ändern 19, 38 Signalton 128 anzeigen 19 SMMC 149 neu einstellen 19, 31 SMS-Text. Siehe Zusatztext Produkt der Deutschen Post AG 18, 19 Softkey 2 Produktauswahlmenü 19 Sommerzeit aufrufen 19 automatische Umschaltung 131 Übersicht 19 Beginn/Ende einstellen 132 Versanddaten-Einstellungen 19...
  • Seite 222 Vorwahlzähler 74, 122 TELEPORTO-Zugang freigeben 99 ausschalten 75 sperren 99 Testdruck 210 Text Waage eingeben 117 dynamische Waage ultimail 14 löschen 118 integrierte 14, 135 Tintenkartuschen 215, 228 tarieren 135 einsetzen 154 Wiegemodus 137 entnehmen 153 Waage (externe). Siehe Portorechner...
  • Seite 223 Anhang – Stichwortverzeichnis Zähler Siehe Numerateur Siehe Stückzähler Siehe Werbungszähler Zeitzone 132 Zugangskarte 17 entnehmen 17 stecken 17 Zugangskarte erforderlich AUS 48 EIN/AUS 105 Zugriffsrechte 17, 204 zurück zu Frankiermenü 2 übergeordnetem Menü 2 Zusatzleistungen abwählen 34 alle abwählen 34 alle anzeigen 34 wählen 33 Zusatztext 13, 27, 116...
  • Seite 224 Betriebsanleitung ultimail, Frankit-Version...
  • Seite 225 Für Ihre Notizen...
  • Seite 226 Sealer ultimail (halbautomatischer Briefschließer)* Klappe, darunter Wassertank Zum Öffnen: hier drücken Rollentransport Entriegelungstaste Anlagefläche Brieflauffläche Schalter „Kuvertverschluss“ Briefführung (klappbar) Schieber mit Griffmulde (zum Einstellen der Briefführung) Klappe, darunter Wassertank Wasserkasten mit Schwamm Verbindungskabel * optional...
  • Seite 227 Feeder ultimail (automatische Zuführung mit Schließer)* Klappe, darunter Wassertank Zum Öffnen: hier drücken Rollentransport Warnzeichen Anlagefläche Markierungen für maximale Stapelhöhe Entriegelungs- taste Erweiterungs- blech Schalter „Kuvertverschluss“ Schieber mit Griffmulde (zum Einstellen der Briefführung) Transportband Briefführung (klappbar) Klappe, darunter Wassertank Lüftungsschlitze...
  • Seite 228 Frankiermaschine ultimail Klappe (Kartuschabdeckung), darunter 2 Tintenkartuschen Wiegeteller* Display Tastatur Streifenfach* Briefauffang Handanlage Anlage- fläche Batteriefach (an der Unterseite) Brieflauffläche Kartenleser Lüftungsschlitze Fixierungen (für Handanlage oder 9-polige Schnittstelle Zuführung / Schließer) (Anschluss für PC, externen Portorechner) Netzschalter 25-polige Schnittstelle Netzanschluss (Anschluss für automatische Zuführung...

  • Seite 229: Service

    Service Service Jede ultimail wird vor Verlassen des Werkes „auf Herz und Nieren“ geprüft. Sollte trotz unserer umfangreichen Qualitätskontrolle ein Fehler an Ihrem Frankiersystem auftreten, wenden Sie sich bitte an unseren Kundendienst. Unsere Zentrale nennt Ihnen gern den Kunden- dienst in Ihrer Nähe.

Inhaltsverzeichnis