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Datensatz löschen
8.3 Mehrere Adressbücher anlegen und verwenden
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Teledat 150 – 8 Teledat 150 Adressbuch
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Datensatz löschen
Das Löschen von Datensätzen erfolgt in zwei Schritten: Zuerst werden die betref-
fenden Datensätze zum Löschen markiert, dann werden sie endgültig gelöscht.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Datensatz löschen" in der Symbolleiste, um
einen Datensatz zum Löschen zu markieren. Diese Markierung kann jederzeit
durch erneutes Klicken auf die Schaltfläche rückgängig gemacht werden. Sollen
die zum Löschen markierten Einträge endgültig aus dem Adressbuch entfernt
werden, müssen Sie das Adressbuch reorganisieren. Dazu wählen Sie
„Datei / Reorganisieren".
Wollen Sie mehrere Adressbücher für verschiedene Zwecke anlegen, beispiels-
weise eins mit privaten Adressen und ein zweites für Geschäftsadressen, gehen
Sie folgendermaßen vor:
l
Wählen Sie „Datei / Neue Datenbank".
l
Geben Sie im Feld „Dateiname" den gewünschten Namen für das neue
Adressbuch an, zum Beispiel „PRIVAT.DBF".
l
Klicken Sie auf „Speichern".
l
Jetzt wird das neue Adressbuch geöffnet und Sie können neue Benutzer-
einträge anlegen.
In den Teledat 150-Modulen steht Ihnen beim Verbindungsaufbau immer das
Adressbuch zur Verfügung, das zuletzt geöffnet war. Um die Datenbank zu
wechseln, rufen Sie das Teledat 150-Adressbuch auf und wählen Sie
„Datei / Datenbank öffnen".
Statt des Standard-Adressbuchs können Sie auch eine eigene Datenbank im
dBase IV-Format oder aus dem Programm „Outlook" verwenden.
Damit Sie eine eigene Datenbank im Adressbuch öffnen und verwenden kön-
nen, muss sie bestimmte Datenfelder mit den zugehörigen Feldnamen enthal-
ten. Informationen darüber, wie die Datenbank aufgebaut sein sollte, erhalten
Sie in der Online-Hilfe.
Öffnen Sie keine Datenbank im Teledat 150-Adressbuch, ohne vorher die
Übereinstimmung der Formate überprüft zu haben. Lesen Sie die ausführli-
chen Hinweise in der Online-Hilfe zur Verwendung von dBase-Datenbanken.
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