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Teledat 150 Fax als Faxabrufserver
6.6 Faxe verwalten
Teledat 150 – 6 Teledat 150 Fax
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Teledat 150 Fax als Faxabrufserver
Mit Teledat 150 Fax können Sie auch selbst Faxdokumente (.sff-Dateien) zum
Abruf bereitstellen. Diese Funktion wird auch als „Fax On Demand" bezeichnet.
Wenn sich eine Gegenstelle bei Ihnen einwählt und die Faxabruf-Funktion akti-
viert hat, wird das von Ihnen bereitgestellte Dokument an die Gegenstelle gesen-
det. Sie können auch mehrere Dokumente zum Abruf anbieten, indem Sie je-
dem Dokument eine Mehrfachrufnummer (MSN) zuweisen.
Faxdokumente erstellen
Um das Faxdokument zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
1.
Erstellen Sie das Dokument, zum Beispiel in Microsoft Word.
2.
Wählen Sie TeledatFax als Drucker aus und drucken Sie das Dokument.
3.
Aktivieren Sie im Versandfenster von Teledat 150 Fax (siehe Seite 38) die
Option „Ausdruck in Datei umleiten" und klicken Sie auf „OK".
4.
Geben Sie einen Dateinamen für das Faxdokument ein und klicken Sie auf
die Schaltfläche „Speichern".
Nun können Sie die Datei über „Einstellungen / Faxabruf" auswählen und zum
Abruf bereitstellen.
Teledat 150 Fax sammelt alle ein- und ausgehenden Faxe in einem Journal. Hier
finden Sie umfassende Informationen über die Faxvorgänge und können die
Faxe anzeigen, bearbeiten, weiterversenden oder drucken.
Informationen im Journal
Im Journal sind alle gesendeten, empfangenen und abgerufenen Faxe aufgelis-
tet. Auch abgebrochene Übertragungen werden dokumentiert. Das Journal ent-
hält zu jedem Fax detaillierte Informationen, zum Beispiel Datum und Uhrzeit der
Übertragung, die Rufnummer des Empfängers, die Seitenzahl, die Gebühren
und der Übertragungsstatus (zum Beispiel „Versandt"). Welche Informationen zu
jedem Fax angezeigt werden sollen, können Sie unter „Ansicht / Spalten" aus-
wählen.
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