Siemens HiPath 4000 Bedienungsanleitung Seite 13

Anrufe gezielt übernehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Gerufene Nebenstelle anzeigen lassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Anrufe im Sammelanschluss annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Aus Sammelanschluss herausschalten/wieder hineinschalten . . . . . . . 82
Gespräch automatisch parken und wieder annehmen . . . . . . . . . . . . . 83
Gespräch manuell parken und wieder annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Geparktes Gespräch übernehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Teilnehmer direkt rufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Lampenmeldungen von Direktruftasten verstehen . . . . . . . . . . . . . 84
Direktruf-Teilnehmer rufen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Anruf für Direktruf-Teilnehmer annehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Ø
Chef/Sekretariat-Funktionen
Im Team „Chef-Sekretariat" telefonieren. . . . . . . 85
Chef oder Sekretariat anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Lampenmeldungen von Direktruftasten verstehen . . . . . . . . . . . . . 85
Chef/Sekretariat anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Anruf für Chef im Sekretariat annehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Anruf für Chef während eines Gesprächs annehmen . . . . . . . . . . . 86
Gespräch zum Chef weitergeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Anrufe direkt zum Chef umschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Anrufe beim Chef annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Anruf für andere Teams „Chef-/Sekretariat" annehmen . . . . . . . . . . . . 87
Zweittelefon für Chef benutzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Zweitanruf für Chef ein-/ausschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Signalruf benutzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Vertretung für Sekretariat festlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Ø
Rund ums Telefon
Beschriftung, Dokumentation und Zubehör . . . . . 90
Tastenfelder beschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Dokumentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Zubehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Computergestütze Telefonanwendungen einsetzen. . . . . . . . . . . . . . . 92
Ratgeber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Telefon pflegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Funktionsstörungen beheben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Auf Fehlermeldungen am Display reagieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Inhaltsverzeichnis
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