Befehle Verwenden; Menüleiste - Toshiba E-studio 3511 Anleitung

Befehle verwenden

Die Adressbuchanzeige bietet Ihnen eine große Bandbreite von Funktionen.
Sie können über die Menüs in der Menüzeile und die Symbole der Symbolleiste im oberen
Bereich des Fensters der Adressbuchanzeige auf alle Befehle zugreifen. Sie können auch
Befehle aus den Kontextmenüs auswählen, die erscheinen, wenn Sie den Bereich "Durchsu-
chen" oder "Inhalt" mit der rechten Maustaste anklicken.
Menüleiste
Die Menüleiste enthält fünf Befehlmenüs, über die Sie verschiedene Funktionen der Adress-
buchanzeige nutzen können.
Netzwerkfax-Anleitung - Die Adressbuchanzeige
3) Bereich "Durchsuchen"
Sie können die Elemente erweitern oder ausblenden, um Gruppen- und Kontakt-Adress-
bucheinträge anzuzeigen oder auszublenden.
Der Bereich "Durchsuchen" enthält eine Baumstruktur für die folgenden Adressbücher:
•
Privates Adressbuch - Dieser Bereich enthält die Kontakte, die im Client-Adressbuch
auf Ihrem Clientcomputer gespeichert wurden.
•
Öffentliches Adressbuch - Dieser Bereich enthält die Kontakte, die im Adressbuch die-
ses Geräts gespeichert wurden.
•
MAPI-Adressbuch - Dieser Bereich enthält die Kontakte im Adressbuch des Standard-
Mailprogramms Ihres Computers.
•
MS Outlook Adressbuch - Dieser Bereich enthält die Kontakte im MS Outlook
Express-Adressbuch Ihres Clientcomputers.
•
LDAP-Adressbuch - Dieser Bereich enthält die Kontakte des angegebenen LDAP-Servers.
4) Bereich "Inhalt"
Im rechten Fensterausschnitt werden zusammenfassende Informationen über den derzeit
ausgewählten Adressbucheintrag angezeigt, die nicht bearbeitet werden können. Wenn Sie
im Bereich "Durchsuchen" des Adressbuchs einen Eintrag auswählen, werden zusammen-
fassende Informationen über der Eintrag im Bereich "Inhalt" angezeigt.
5) Statusleiste
Damit wird die Beschreibung des ausgewählten Befehls im linken Bereich und die Anzahl
der Elemente des aktiven Adressbuchs auf der rechten Seite angezeigt.
1) Menü "Datei"
•
Neuer Kontakt - Wählen Sie diesen Befehl, um einen neuen Kontakt zum privaten
Adressbuch hinzuzufügen. Wenn eine Gruppe ausgewählt ist, wird der Kontakt als Mit-
glied dieser Gruppe erzeugt. Wenn es sich bei dem markierten Element um einen Ordner
"Ort/Personen" oder um ein Objekt "Privates Adressbuch" handelt, wird der Kontakt im
Ordner "Ort/Personen" erstellt. Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn Elemente im pri-
vaten Adressbuch markiert werden.
•
Neue Gruppe - Wählen Sie diesen Befehl, um eine neue Gruppe zum privaten Adress-
buch hinzuzufügen. Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn der Ordner "Gruppe" im pri-
vaten Adressbuch ausgewählt wurde.
•
Eigenschaften - Wählen Sie diesen Befehl, um die Eigenschaften einer Gruppe oder
eines Kontakts im privaten oder öffentlichen Adressbuch zu bearbeiten oder anzuzeigen.
Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn eine Gruppe oder ein Kontakt im privaten oder
öffentlichen Adressbuch markiert wurde.
•
Löschen - Wählen Sie diesen Befehl, um eine Gruppe oder Kontakte im privaten
Adressbuch zu löschen. Dieser Befehl ist nur verfügbar, wenn eine Gruppe oder ein
Kontakt im privaten Adressbuch markiert wurde.
•
Herunterladen - Wählen Sie diesen Befehl, wenn Sie das öffentliche Adressbuch von
diesem Gerät herunterladen wollen.
55