Drucken Vertraulicher Dokumente; Speichern Einer Vertraulichen Druckdatei - Ricoh SP C261dnw Anwenderanleitung

3. Drucken von Dokumenten

Drucken vertraulicher Dokumente

Mit der Funktion "Vertraulicher Druck" können Sie Druckjobs mit einem Passwort sichern.
Das bedeutet, dass Ihr Job nur gedruckt wird, nachdem Sie das Passwort über das Bedienfelds des
Geräts eingegeben haben.
Diese Funktion verhindert, dass nicht autorisierte Anwender sensible Dokumente am Gerät einsehen.
• Diese Funktion ist nur für SP C261DNw/SP C262DNw verfügbar.
• Diese Funktion ist nur bei Verwendung des PCL-Druckertreibers und beim Drucken über einen
Computer mit einem Windows-Betriebssystem verfügbar.
• Das in diesem Abschnitt beschriebene Verfahren basiert auf Windows 7.

Speichern einer vertraulichen Druckdatei

Dieser Abschnitt beschreibt, wie eine vertrauliche Druckdatei über den Druckertreiber im Gerät
gespeichert wird.
1. Öffnen Sie die Datei, die Sie auf Ihrem Computer drucken möchten.
2. Klicken Sie im Menü [Datei] auf [Drucken...].
3. Wählen Sie im Bereich [Drucker auswählen] den Namen des Gerätes und klicken Sie
dann auf [Einstellungen].
4. Klicken Sie auf die Registerkarte [Setup] und wählen Sie anschließend das
Kontrollkästchen [Vertraulicher Druck] aus.
Die Textfelder für das [Passwort:] und die [Benutzer-ID:] werden verfügbar.
Das Textfeld für die [Benutzer-ID:] enthält den Login-Anwendernamen zu Ihrem Computer-Account
oder den Anwendercode, der für den vorherigen vertraulichen Druckjob verwendet wurde.
5. Geben Sie das Passwort (enthält 4 bis 8 Ziffern) und die Benutzer-ID (enthält 1 bis 9
alphanumerische Zeichen) ein und klicken Sie anschließend auf [OK].
Der Anwendercode wird verwendet, um Ihre vertrauliche Druckdatei auf dem Bedienfeld des
Geräts zu identifizieren.
6. Führen Sie einen Druckbefehl aus.
Der Druckjob wird im Gerät als vertrauliche Druckdatei gespeichert. Sie können die Datei drucken,
indem Sie das Passwort über das Bedienfeld eingeben.
• Die vertrauliche Druckdatei wird automatisch aus dem Gerätespeicher gelöscht, nachdem diese
ausgedruckt wurde oder wenn das Gerät ausgeschaltet wird.
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