Abwesenheiten Am Arbeitsplatz Organisieren - Mitel 612 DECT Bedienungsanleitung

Abwesenheiten am Arbeitsplatz organisieren

In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihr Telefon bietet, wenn Sie
Ihren Arbeitsplatz verlassen möchten.
Mit der Funktion Anwesenheit können Sie einerseits rasch Ihren persönlichen
Anwesenheitsstatus einstellen und damit die ankommenden Anrufe zu Ihrem
gewünschten Ziel lenken. Andererseits gibt die Funktion Ihnen direkt Auskunft dar-
über, ob Ihr gewünschter Benutzer erreichbar oder abwesend ist, ohne dass Sie ihn
anrufen müssen. Die Detailinformationen sind abhängig vom Telefontyp.
Anwesenheitsstatus
Sie haben 5 Anwesenheitsprofile zur Verfügung, mit welchen Sie Ihren Anwesenheitssta-
tus steuern können:
Anwesenheitsprofil
Verfügbar
dard)
Besprechung
Nicht verfügbar
Sie können die Anwesenheit Ihres gewünschten Benutzers in folgenden Situationen abrufen.
• wenn Sie einen internen Benutzer anrufen;
• im Telefonbuch oder in einer Anrufliste;
• während der Namenwahl;
Hinweise:
• Externe Anwendungen wie Mitel Open Interfaces Platform (OIP) können die
Anwesenheitsinformationen Ihres Anwesenheitsstatus beeinflussen. Beispiel:
In Ihrem Outlook-Kalender ist eine Besprechung von 14.00-16.00 Uhr einge-
tragen. Ihr Anwesenheitsstatus ändert von
sem Anwesenheitsstatus ist ein Anwesenheitsprofil hinterlegt, welches auto-
matisch die entsprechenden Aktionsbefehle ausführt, zum Beispiel Umleitung
auf Voicemail. Sobald Sie diesen Anwesenheitsstatus manuell, weil die
Besprechung bereits um 15.30 Uhr beendet wurde, wieder auf
ändern, wird automatisch auch die Dauer Ihres Termins im Outlook-Kalender
auf 15.30 Uhr angepasst. Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer für mehr
Informationen.
• Alle Einstellungsmöglichkeiten zu einem Anwesenheitsprofil erfahren Sie in
Kapitel "Anwesenheit/Anwesenheitsprofil konfigurieren", Seite 94.
Mitel 612 DECT Phone
eud-1714/1.0 – R3.0 – 08.2015
Profilnummer Anwesenheitsprofil
(Stan- 0
2
4
Telefonieren mit Komfortfunktionen
Abwesend
Besetzt
Verfügbar auf Besprechung. Die-
Profilnummer
1
3
Verfügbar
49